Текст книги "Академия для шефа (СИ)"

Автор книги: Елена Муравьева

сообщить о нарушении

Текущая страница: 18 (всего у книги 22 страниц)

Еще одна практическая рекомендация. Сразу нагружать директорат серьезными проблемами не стоит. Все равно вопрос решен не будет. Лучше действовать по канонам тайм–менеджмента (матрица управления временем Эйзенхауэра, (рис 4), но только в обратном порядке и поручать Совету директоров дела: не важные и не срочные; не важные и срочные; важные и не срочные; важные и срочные.

В
А срочно/важно	не срочно/важно
Ж
Н
О
С
Т
Ь
З
А срочно/неважно	Не срочно/ не важно
А
Д
А
Ч
И
С Р О Ч Н О С Т Ь	З А Д А Ч И

Рис. 4

Матрица управления временем Эйзенхауэра

Лирическое отступление

Бизнес – явление интернациональное, а вот менеджмент, при всей универсальности предлагаемых систем и инструментов, все–таки отражает ментальный характер народа. Процесс делегирования полномочий – не исключение и в разных краях и весях он протекает по разным сценариям.

Делегирование по–украински. Особенность украинского руководителя в том, что совет директоров оздается не для решения производственных проблем, а потому что так надо. Что б было не хуже, чем соседа! Чтобы перед Европой и Америкой не пришлось краснеть за самодержавные замашки. На самом деле, делиться властью шеф не собирается. Ему и так хорошо. Украинцы не любят отдавать свое. Но засматриваются на чужое. Поэтому, не подпуская к реальному управлению топ–менджмент, руководитель находит возможность использовать весь потенциал коллегиального управления. Помятуя о классическом лозунге: «разделяй и властвуй» он разделяют, не соединяя. Во многих украинских компаниях Совет директоров избирается, но никогда не собирается. Шеф с каждым из участников высокого «не собрания» в индивидуальном порядке проводит консультации, получает нужную информацию, а затем единолично выносит вердикт.

В свою очередь строптивый топ–менеджмент, очень смахивающий на казацкое самоуправство, без особых церемоний противостоит «батьке». Схема такова: приобщившись к некой информации, ТОПы передают ее дружеским подразделениям и начинают действовать на собственное усмотрение, не поставив в известность руководителя. Процесс набирает силу, вовлекая в круговорот новые подразделения, и длится до тех пор, пока № 1 не обнаруживает нововведения. На возмущенную реплику: «Не понял, панове–товарищи, чем это вы тут занимаетесь, почему меня не спросили?» естественно находится множество убедительных аргументов типа: «Вас на месте не было», или «что же нам и шагу без Вашего разрешения ступить нельзя», «я начальник отдела или хвост собачий?»

Делегирование по–русски. Русская версия процесса делегирования полномочий отчасти похожа на украинскую, но с куда более выраженными самодержавными мотивами. Это не удивительно. Структура политической власти в стране обычно является основой управления бизнесом. На российских просторах была, есть и возможно всегда будет наиболее популярной идея «сильной руки». Этот лейтмотив национальной идеологии в процессе делегирования полномочий находит отражение следующим образом: руководитель компании создает Совет директоров – надо, ничего не поделаешь. Но оппортунистическими «отдал–забрал» не балуется и лишь в угоду модным тенденциям привычную директиву «Я сказал!» смягчает демократичексим: «все согласны?»

Что касается российских ТОП-ов, они, как их коллеги во всем мире, действуют по одному сценарию: едва выпадает случай, стараются урвать кусок власти побольше и на вверенной территории устанавливают максимально полную автономию.

Какие бы проблемы не несли с собой горизонтальные и вертикальные войны, куда большую опасность таит в себе вполне «мирный» просчет, совершаемый многими компаниями в эпоху экономического благополучия – неправильно установленный баланс между процессом и результатом.

До сих пор вектором развития компании был результат. В угоду ему процессом пренебрегали. Прайм–тайм изменил ситуацию и уравнил в правах оба направления. Однако увлечение формализацией идет компнаии на пользу лишь сначала. Потом, увлекшись, компания может нечайно перейти на четвертый этап.

Посему оптимальным решением будет равновесие векторов процесса и результата (рис. 5).

Р

Е

З

У

Л

Ь

Т

А

Т

П Р О Ц Е С

Рис. № 5

Взаимосвязь развития бизнеса от целей компании

Лирическое отступление

Для получения устойчивого результата используют два метода.

1. Получив результат, слеует отследить процесс, благодаря которому удалось прийти к данному итогу и на основе его создать и «заточить» до эффективности технологию. Этот путь в основном применяется на постсоветском пространстве. Охарактеризовать его можно, как недостаточно осознанный.

2. Второй способ изначально нацелен на структурирование бизнес–технологий. В западных компаниях руководство планово и последовательно совершенствуeт бизнес–процессы и, таким образом, изменяет к лучшему результаты.

Условие для реализации обоих вариантов одно: компании необходимо наличие временного ресурса. Который при должной организации труда и соответствующем уровне профессионализма как раз во время пройм–тайма и появляется.

Это равновесие – главная цель лидера. Привести компанию в минимальными потерями к оптимальной точке кривой жизненного цикла и максимально долго там ее удерживать и есть вершина творчества и мастерства предпринимателя. «Никто не обязан стареть», – сказал Адизес. Зная «правила игры», то еть законы развития компании и возможные риски и угрозы, свойственные каждому этапу, можно кратчайшим путем добраться от точки «А» – идеи бизнеса до точки «Б» – стадии расцвета и находиться там постоянно.

Единственной причиной, по которой «живой» бизнес оказывается на четвертом этапе – это директивное «закрытие» рынка. Однако в жизни к четвертому этапу, к стагнации «скатываются» тысячи компаний. Одни из–за явных прочетов в управлении. Другие из–за скрытых. Добившись успеха компании перестают адекватно реагировать на рыночные изменения и слепо следуют ПОРЯДКУ, вместо того, чтобы искать свободные ниши, изменять продукт, цену, позиционирование, систему мотиваций и т. д

Для многих компаний на постсоветском пространсве пребывание на третьем этапе – больше случайность, стечение обстоятельств, чем закономерность. Что и подтвердил кризис.

В западных компаниях прайм–тайм создается осознанно

Глава 4. Головокружение от успехов или начало конца

Составляющиеббизнес–процесса	4 этап
Маркетинг	Существует понимание важности баланса между сбытом и прибылью. Организация предвидит действия рынка и управляет ситуацией; компания инновативна; растет объем продаж и прибыли; деятельность предприятия ориентирована на результат, удовлетворяющий и внутренние, и внешние потребности; создается сеть филиалов
Экономика и финансы	Расходы организации покрывают не только минимальные потребности, но являются продуманными и направлены в равной степени на повышение эффективности деятельности организации и укрепление ее имиджа
Менеджмент	Стиль управления демократический. Выделяется регулярный менеджмент и проектный менеджмент, как различные по своей природе области управления. Четко осознаны перспективы развития, существует четкая система планов и механизм их исполнения. Организация становится носителем определенной корпоративной культуры, существует четкая процессно–ориентированная организационная структура. Сотрудники понимают цели организации и знают цели своей деятельности в конкретных бизнес–процессах. Эффективно действует система мотивации персонала

Таб. 82

Составляющие бизнес–процесса на четвертом этапе (по материалам www.progressive-management.com.ua)

Однажды (при не соблюдении «идеального стандарта» (таб. 82)) в жизнь компании приходит старость. Ошибки в управлении или агрессия внешней среды послужили тому причиной – неважно. Менеджмент изменений в своем стремительном вихре разгоняет процессы развития всех без исключения систем до невероятных скоростей. Раньше от первого до четвертого этапов компании шествовали важно и чинно, десятилетиями пребывая в каждом состоянии. Нынче за год или два–три успевают пробежаться от старта до финиша. Посему унывать не стоит. В бизнесе, это установлено точно, есть жизнь после смерти. Чувствуя приближение конца, каждая жаждущая «продолжения банкета» компания, может начать новый проект и с ним возродиться. Героизм четвертого этапа заключается как раз в том, что, невзирая на печальные обстоятельства, руководитель не падает духом, не считает старость (то есть этап стагнации) чем–то ужасным, а остается прагматиком и находит выход из положения. «Скоропостижная» эволюция страшна лишь для слабых и недалеких, сильным и умным все на пользу. Четвертый этап можно рассматривать, как отдых, как возможность набраться сил, «почистить перышки», убрать лишних людей и, под реющими на ветру стягами новой идеи, отправиться снова покорять рынки. Главное, и в жизни, и в бизнесе, двигаться вперед и помнить: какой бы ни оказалась причина, приведшая к неудаче, из любой самой тупиковой ситуации существует два выхода.

Оказавшись в тупике, лидер может признать полное и окончательное поражение или «выйти из круга», то есть принять решение за рамками стереотипов. К примеру, теряя рынок, перепозиционировать старый товар или вывести его на новый рынок. Или на старом рынке отыскать место для нового предложения. Сделать это, конечно, не просто, но вполне реально.

Ведь заменили же старые сложные в производстве фотоаппараты новые разовые «мыльницы». Большими умельцами втискиваться в чужие тесные экономические пространства показали себя китайцы, сумевшие завалить мировые рынки супер–дешевым предложением. Стратегия продвижения по типу «Зачем платить больше?» оказалась успешной и была воспринята на ура потребителями. Сработала и идея по способу организации торговли. Пока весь мир строил торговые центры, китайцы открывали маленькие магазинчики, не очень удобные и мало престижные, зато расположенные каждом углу. И, наконец – товар. Главные нарекания на низкое качество китайской продукции и отсутствие сертификатов на поверку оказались не очень убедительными. Во–первых, качество было неплохое и что особенно приятно, постоянно улучшалось. Во–вторых, предъявить документы на свои товары может далеко не каждый бутик или якорный оператор элитного торгового центра. В-третьих, той же китайской продукцией заставлены полки и престижных магазинов.

Другой пример. Париж привлекает 20 млн. туристов в год. Шесть дней в неделю гости французской столицы наслаждаются прелестями оной, а в воскресенье изнывают от скуки, так как закрыты и музеи, и магазины. «Сытые» европейцы не желая работать семь дней в неделю, оставили пустующую нишу, которую немедля заполнили менее принципиальные, зато более «голодные» китайцы и арабы. Они открыли магазины воскресного дня и благополучно обслуживает жаждущих шопинга иностранных туристов.

Вот история из наших докризисных реалий. Компании Т. помогла удержаться на постоянно демпингующем рынке стратегия перехода из среднего сегмента в элитный. Изменив интерьер магазина на более изысканный (место), поставив за прилавки нарядных симпатичных барашень (продвижение) руководство компании подняло цену вдвое (цена), предлагая ту же продукцию (товар), но уже в качестве брендированной.

Лирическое отступление

Многие классические маркетинговые технологии появились на свет не от хорошей жизни. Умением, открывать маркетинговые Америки обладал «мороженный» магнат американец Том Карвел. Сделав семнадцать открытий и получив более пятисот патентов, торговых марок и копирайтов, мелкий торговец вырос в крупнейшого предпринимателя благодаря многочисленным собственным ноу хау. Таким как: низкотемпературный контейнер для мороженого; маркетинговых ход «Buy One Get One Free» – «Купи одну порцию и получи вторую бесплатно» и франчайзинговая схема схемы в современном понимании.

В сложные послевоенные годы компания Тома Карвела продавала оборудование по изготовлению мороженого. Основную массу товара – «автоматы–мороженое» – покупали мелкие торговцы, а так как денег у них было мало, Карвел договорился с банком о кридитной линии. Залогом являлось само обрудование. Кроме того в случае форс–мажора производитель обязан был выкупить у банка технику по остаточной цене. Однажды Карвелу пришлось выкупить четырнадцать арестованных установок. Отчаяние подсказало неожиданную идею. Карвел задумался: почему торговцы розоряються и понял: они предоставляют услуги низкого качества. На этом Карвел не успокоился и задал себе новый вопрос: что мешает продавцам мороженого качественно работать? И опять ответ не пришлось долго искать. Проблемой являлось отсутствие знаний и навыков. Следовательно, понял КАрвел: если продавцов обучить, то выкупать арестованное обрудованиене не придется!

До того «франчайзинг» предполагал лишь передачу прав на реализацию товаров и привилегий. Карвел предоставил всем желающим оборудование для производства и хранения мороженого, систему контроля за качеством, консультационные услуги на постоянной основе, строго выверенную систему продаж – от формы вафельного рожка до дизайна стеклянного павильона.

Конечно, мыслить вне стандартов, пытается не каждый. Обычно, чем тяжелее времена, тем усерднее ищут причины провала и виновных.

Кто же и что приводит компанию к стагнации?

Из объективных факторов самый серьезный – отсутствие рыночных перспектив. Когда–нибудь рынок заканчивается для любого товара. Это классика жанра. Приходит миг и ситуация перестает подчиняться маркетинговым усилиям. Дальше – больше. Кризис затягивается, усугубляется, положение день ото дня становится хуже и хуже.

Лидером среди субъективных причин, приводящих компанию на четвертый этап, является бюрократизация, доминанта процесса над результатом. Кстати, понять, что компания стагнирует можно по тому, как долго в ней рассматриваются формальные документы и как быстро решаются принципиальные вопросы.

Компания П. решила ввести новую систему мотивации и, руководствуясь лучшими намерениями, отдала ее на разработку финансово–экономическому отделу. Система, как и хотело руководство, получилась хорошая. Она способствовала развитию предприятия, была выгодной собственнику. Но…сущая мелочь…не отражала состояние дел в отделе продаж, интересы менеджеров, отношения с клиентами и другую конкретику сбытовой ситуации. «Удалось» компании и внедрение системы. Коммерческого руководителя поставили перед фактом: «быть посему!» и велели систему принять к исполнению. Последствия не преминули сказаться. Экономически безупречный продукт не вызвал у сейлов энтузиазма, после чего лучшие предпочли уволиться из компании.

Нередко на четвертый этап компания попадает и из–за заигравшихся в войнушку топ–менеджеров. Распри начинаются с «…я специально им ничего не буду говорить…пусть сами…» и заканчиваются развалом системы. Если руководителям подразделений между собой не удается договориться, если каждый продолжает «тянуть одеяло» на себя, то производственный процесс превращается в соревнование амбиций и сплошные интриги. Естественно, ни к чему хорошему это не приводит.

Следующий субъективный фактор, сгубивший не один бизнес – усталость материала. Силы человеческие не бесконечны. Постоянная нервное напряжение, вечная гонка на выживание, непрестанная ответственность – однажды тяжкий груз становится руководителю не под силу. И он либо передает полномочия совету директоров и умывает руки (становится учредителем) либо остается у руля, но пускает все на самотек. В первом случае компания может так или иначе развиваться. Во–втором, медленно или быстро разваливается и оказывается на четвертом этапе.

На четвертом этапе инструмент зарабатывания денег начинает устаревать, однако восстановить его компании уже не состоянии

Если компания оказывается в тупике, значит, лидер к этому времени перестал управлять компанией. Он, как английская королева, царствует, но не правит. Он окружен информационным, коммуникационным вакуумом, сквозь который не проходят угрожающие сигналы из внешнего мира. Он ничего видит, не слышит и не желает понимать. Он прячется за иллюзию того, что происходящее лишь – временные трудности и все образуется. Его безумно раздражают те, кто не желает вместе со всеми рукоплескать прежним свершениям, повсюду обнаруживают огрехи и рвется изменить все и вся. Неудивительно, что в эту тяжкую для бизнеса годину люди–результата подвергаются постоянной обструкции, объявляются «козлами отпущения» и потихоньку выживаются. Хотя, именно неуемные «прорывниками» единственный хлипкий якорек, удерживающий компанию на плаву. Без этих суетливых критиканов, переполненных гениальными идеями и провокационными призывами «а давайте попробуем это…» финал наступит очень быстро.

Главным доказательством застоя в компании является анализ работы отдела продаж. Когда

● компанию «кормят» постоянные клиенты, а новых практически нет;

● объективные факторы, такие как ухудшение обслуживания или повышение цены почти не влияют на имидж;

● тот же объем продаж приводит меньшее количество менеджеров;

ситуацию пора считать критической. Как бы ни были высоки предыдущие реализуемые объемы в эпоху стагнации они сначала медленно и печально, а потом быстро и решительно, устремляются вниз.

К сожалению, этот факт мало кого волнует. Все пребывают на своей волне. Шеф грустит в ожидании лучших времен. Отдел продаж «сидит» на старых клиентах и предпочитает затянуть пояса, чем ринуться в бой. ТОРам тоже нет смысла что–либо предпринимать. У них оклады и для развлечения – игра «в войнушку». При деле и рядовые сотрудники. В мире так много интересного. Во время рабочего дня персонал обсуждает новости, получает высшее образование, развлекается в соц. сетях. В общем, колхоз «Тихая жизнь» дружно проедает предпоследние ресурсы компании. У этой радужной картинки есть всего один, но существенный недостаток, о котором участники шоу стараются не думать. Все, к сожалению, закончится очень быстро. Если утопающие не начнут спасать сами себя.

На четвертом этапе стиль жизни компании определяется красивым словом ПОРЯДОК. Все действия совершаются или не совершаются в угоду ему

Спасение начинается с оптимизации бюджета и введения в компании режима экономии.

Педантичные американцы провели серьезное исследование и подсчитали, сколько крупная компания может сэкономить на туалетной бумаге и других факторах «внутреннего пользования»: чае, кофе, мыле. В масштабах года получились громадные цифры. Ведь, как правило, привыкнув в прайм–тайм пользоваться самым дорогим и престижным, компания продолжает и в худшие времена держать марку и покупать самое лучшее.

Однако, экономия должна быть не только экономной, но и разумной. Что случается далеко не всегда. Режим бережения – такой же творческий и увлекательный процесс, как транжирство. Поэтому, начав просчитывать каждую копейку, остановиться крайне трудно. Между тем, категорически нельзя экономить на прибылеприносящих процессах. Себе выходит дороже.

Казалось бы очевидная истина? Но практика показала: последними под карающую десницу ограничений попадают бухгалтерия, финансовые структуры, бэк–офис. Первыми на заклание отдают свои ресурсы отделы продаж, маркетинга и PR.

Между тем именно на четвертом этапе, когда основные доходы компании приносят старые клиенты, следует уделять максимум внимания PR-технологиям и проводить ивэнты, круглые столы, поездки, презентации и другие мероприятия, позволяющие общаться с покупателями напрямую. Основной акцент – личные контакты. Главная задача – создавать и развивать программы лояльности, чтобы

● удержать старых клиентов и «отжать» из них все, что еще можно;

● усилить работу с перспективными клиентами.

Лирическое отступление

Как показали исследования на четвертом этапе, когда бизнес–процессы налажены, каждый сотрудник занимается выполнением прямых обязанностей максимум 40 % своего времени, остальное тратит на имитацию бурной деятельности, телефонные разговоры, чай/кофе/перекуры. Увольнение лишних людей и минимизация социальных выплат – хорошее средство для налаживания оптимального финансового климата в компании

Следующий шаг, который должна предприянять компания, после введения режима экономии, – это активизировть свою сбытовую политику или развивать новый проект, искать новых людей, способных генерировать идеи и воплощать их в жизнь. Причем в свете той же экономии, помня, что новый проект – это выход на первый этап – назначать новым людям высокие оклады не стоит. Брать надо активных и «голодных», тех, кто жаждет реализации и готов работать «за харчи».

Выходом из кризиса четвертого этапа (таб. 83) может и должен стать рывок в новое. Каким будет это новое, в чем оно будет выражаться – сказать сложно. Но так или иначе все варианты все равно объеденит маркетинг–микс. То есть комбинация из продукта, цены, места, продвижения. Успех каждому бизнесу обеспечивает именно они.

С позиций теории Ухтомского, экономический кризис – это глубокое пике, с наработанных годами позиций в начало первого этапа, которое практически в одно мгновение совершили большинство компаний на постсоветском пространстве

Функция управления	Основные задачи четвертого этапа развития компании
Организация	Создавать команды для выполнения миссии системы в изменяющихся условиях. Изменять среду; выбирать новое состояние равновесия и переходить в него.
	Способ управления: помогать
Мотивация	Формировать команду единомышленников, помогать в самореализации
Контроль	Обеспечивать единство решений и исполнения
Планирование	Предвосхищать будущие изменения;
	задавать направление

Таб 83

Функции управления на четвертом этапе развития компании

(по материалам ww.bali.ostu.ru)