Текст книги "Академия для шефа (СИ)"
Автор книги: Елена Муравьева
Жанр:
О бизнесе популярно
сообщить о нарушении
Текущая страница: 12 (всего у книги 22 страниц)
В тех же компаниях, где до кризиса велись успешные активные продажи, лидеры столкнулись с другой проблемой. Результатники. привыкшие много работать и много получать, в новых экономических реалиях не хотели менять привычки. Они согласны были атаковать рынок, но требовали за это немеряных денег. Которых у компании не было. Когда же «перегретые» в эпоху бурного спроса оклады ушли в прошлое, а мотивация «просела» чуть не до «голого» процента, результатники «умыли руки». «Бесплатно» по их представлению, они работать не собирались. В итоге, не сумев достойным образом смотивировать свои боевые дружины, фирмы опять–таки сдали позиции.
Максимальные шансы удержаться на плаву оказались у компаний с рациональной системой продаж (обеспечение продаж в таких ведется силами компании, а не ОП) и конструктивными неформальными отношения между лидером и ОП. Причиной успеха стало двухстороннее доверие между лидером и ОП, отсутствующее в двух предыдущих схемах (таб. 44).
Критерии доверия | Характеристика лидера (пассивные продажи) | Характеристика лидера (активные продажи) | Характристика лидера |
(оптимальный вариант) | |||
Порядочность | Ничем не связана (платит, сколько хочет) | Вынужденная, из страха потерять сейлов (платит, сколько хочет продавец) | Точность в денежных расчетах, умение держать данное слово (платит так, чтобы было выгодно всем) |
Компетентность в продажах | Может быть любой, но при этом № 1 не считает нужным делиться знаниями с сейлами | Может быть любой, но эти знания не нужны сейлам | Высокая. Умеет находить выход в трудных ситуациях. Понимает технологию продаж, знает клиента |
Лояльность к ОП | Низкая. Не готов разделить ответственность за результат продаж | Низкая. Не готов разделить ответственность за результ продаж. | Высокая. |
Готов платить за результат | Готов разделить ответсвенность за успех продаж и готов создать условия для этого | ||
Открытость сотрудникам ОП | Закрыт. Считает продавцов ленивыми и безинициативными | Закрыт. Уверен в сейлах, но боится их | Открыт. Строит дружеские отношения с сейлами, уверен в них |
Таб. 44
Взаимосвязь компонентов доверия и принципов продаж
Но доверие отнюдь не слепое. Сейлы доверяют своему лидеру, если он изо дня в день точен в расчетах, умеет продавать, готов помочь в трудную минуту, может научить или помочь. Заслужить доверие ОП – задача не из простых. Но еще сложнее поддерживать доверие на высокой ноте. Однако овчинка стоит выделки. Накопив «дивиденты» лидер получает заслуженное ПРАВО заставлять сейлов работать с максимальной продуктивностью. В остальных случаях он может лишь по праву силы эксплуатировать отдел, получая крохи возможного.
Если у тебя один выбор – ты раб. Если два – робот. Если три – ты свободный человек
Лирическое отступление
Согласно теории американского ученого Дугласа МакГрегора руководитель компании воспринимает своих подчиненных, как
● людей по природе ленивых и безынициативеных, избегающих труда и ответственности, поэтому требующих тотального контроля и вмешательства во все дела;
● людей обладающих безграничными возможностями и заложенным от природы желанием трудиться, для максимального раскрытия которых надо лишь обеспечить каждому подчиненному надлежащие условия.
Представители первого типа по МакГрегору склонны к авторитарному стилю управления; второго – демократичному, для чего формирует в коллективе обстановку всеобщей ответственности
В начале кризиса в компании Д. упали продажи. На собрании, который проводил коммерческий директор – выходец из отдела продаж, менеджеры привели тысячу и одну причину, объясняя свои неудачи. «Давайте поспорим, – сказал коммерц. – если в течение часа я найду десять клиентов, вы будет работать, так как и я. Если у меня ничего не получится, будем думать, как вам помочь». С этими словами коммерц взял телефонную трубку и …нашел одиннадцать клиентов. Конечно, он рисковал, но он был уверен в себе и смог вселить эту уверенность в своих подчинанных.
А вот доверие лидера к своим продавцам должно быть совсем иного рода. На хороший отдел продаж можно и нужно надеяться. Рассчитывать, делать ставку следует только на бизнес–процесс. Регулярное обучение; взятые на работу помощники менеджеров, предварительно подготовленные базы, взаимодествие ОП и сопровождающих отделов, специализация сейлов, контроль над работой продавцов, сверхконтроль над отношениями с ведущими клиентами, планирование, тайменеджемент (лучше все вместе взятое) позволяют компании управлять продажами, быть независимой от торгового персонала, иметь широкий набор моральных ценностей, варьировать ими в случае необходимости и получать адекватную обстоятельствам политику продаж (таб. 45).
Тип корпоративной культуры | Отношение к результа | Характеристика неформальных отношений | Мотивация сотрудников/Лидера | Последствия для службы сбыта |
там продаж у сотрудников/Лидера | ||||
Культура процесса | Низкая ответственность /Низкая ответсвенность | Подчинанные боятся лидера. Лидер относится к персоналу с пренебрежением | Взаимная минимизация усилий, стремление сохранить безопасность | Зависимость от внешних факторов |
Культура цели | Большие риски/Низкая ответсвенность | Работник с пренебрежением относится к лидеру/Лидер боится продавцов | Максимизация результата/ | Зависимость от внутренних факторов |
Результат – любой ценой | ||||
Культура оптимальных действий | Нормированная ответсвенность/Высокая ответсвенность | Работник доверяет лидеру/Родительская опека | Системная целесообразность/Результат за разумную цену | Управляемость процесса |
Таб. 45
Взаимосвязь КК и ээфетивностью работы ОП
В общем случае, чтобы компания имела резерв для развития и была устойчива к изменениям внешней среды, ценности, культивируемые в ее отделе продаж, должны соответствовать полному списку компетенций менеджера по продажам (таб. 46).
Ключевые компетенции менеджера по продажам | Моральные ценности |
Коммуни кабельность | Умения: легко входить в контакт, ясно выражать свои мысли, общаться с разными целевыми аудиториями, слушать и получать обратную связь |
Умения: усваивать новые знания. легко | |
Обучаемость | отказываться от старых взглядов, конструктивно использловать любую информацию |
Умения: быть адекватным изменениям и эффективным в любых обстоятлеьствах | |
Гибкость | |
Интерес к работе, умение и желание достигать цели, желание развиваться | |
Мотивация к работе |
Таб. 46
Связь некоторых компетенций менеджера по продажам и моральными ценностями
Изменения корпоративной культуры связаны с выживанием организации. Если изменения протекают медленнее, чем требуется, то организация гибнет
Система управления сбытом подразумевает наличие подсистем:
● управления торговым персоналом;
● компетентности персонала;
● обеспечения процесса продаж,
развитие которых требует определенных инвестиций. Ниболее финнсовоемкие – это мотивация и обучение.
Мотивация. Мотивация персонала (создание условий, побуждающих сотрудников работать, так как это нужно компании) может осуществляться разными способами. В общем случае выделяют два класса:
● избегательная мотивация – стремление избежать нежелательных дествий и ощущений (двигательная сила – страх);
● достиженческая мотивация – стремление достичь важных для себя результатов (двигательная сила – удовольствие).
Согласно теории В. И. Герчикова существует пять типов мотивации (таб. 47):
● инструментальная;
● профессиональная;
● патриотическая;
● хозяйская;
● люмпенская.
(В чистом виде каждая встречается крайне редко).
Тип мотивации | Класс мотивации | Признаки | Характристика | Дисциплина |
Люмпенская | Избегательная мотивация | Безразличие к сути работы: «Лишь бы платили и другие не получали больше» | Низкие квалификация, активность, обучаемость. Избегание ответсвенности, минимизация усилий | Нейтральная |
Инструментальная | Достиженческая мотивация | Интересует зарплата, а не содержание труда, важна способность обеспечить себя | Нейтральные квалификация, активность, обучаемость и т. д. | Нейтральная |
При стимулировании улучшаются | ||||
Профессиональная | Достиженческая мотивация | Интересует содержание работы, ее сложность, ценит свободу действий, важно признание | Высокие квалификация, активность, обучаемость и т. д. | Высокая, но неустойчивая |
Патриотическая | Достиженческая мотивация | Важно общественое признание | Высокие квалификация, активность, обучаемость и т. д. | Высокая |
Хозяйская | Достиженческая мотивация | Добровольно принимает на себя ответсвенность, нуждается в свободе действий, не терпит контроля | Высокие квалификация, активность, обучаемость и т. д. | Высокая |
Таб. 47
Типы мотивации
Мотивацию следует отличать от стимулирования. Первая апеллирует к внутренней движущей силе человека, к желанию удовлетворить нечто внутреннее, субъективное (потребность). Вторая представляет собой внешнее воздействие, вынуждающее работника выполнять поставленные перед ним задачи (таб. 48)
Типы стимулирования | Содержание |
Негативное | Неудовольствие, наказания, угроза потери работы |
Материальное | Заработная плата, премии, надбавки, налоговые льготы |
Натуральное | Покупка/аренда жилья, предоставление автомобиля, мобильного телефона, ноутбука и др. |
Моральное | Грамоты, почетные знаки, награды, доска почета, моральный климат в коллективе, общественное признание и признание заслуг, одобрение сослуживцев, карьерный рост, социальный статус и пр. |
Патернализм (забота о работнике) | Социальный пакет, социальное и медицинское страхование, условия для отдыха и пр. |
Организационное | Условия и график работы, организация рабочего места и рабочего процесса, полномочия, ответсвенность |
Привлечение к совладению и участие в управлении | (Без комментариев) |
Таб. 48
Формы стимулирования
Поэтому один человек не может замотивировать другого. В его силах лишь при помощи стимула активизировать энергию, которая подтолкнет внутреннюю силу к работе. Или, напротив, к саботажу. Что часто происходит из–за не достаточно ответсвенных или тонких действий руководства фирмы.
Лирическое отступление
Мотивация основывается на вознаграждениях, удовлетворяющих потребности. При этом в качестве вознаграждения выступают любые ценные для человека факторы. Вознаграждения делятся на внутренние (сама работа, ее содержание, чувства значимости достигнутого, самоуважение) и внешние (заплата, карьера, подтверждение статуса, похвалы, премии). Удовлетворение от внутренних вознаграждений человеку дает он сам. От внешних – организация.
В компании Ч. на совещании заместитель директора докладывая о результатах работы, предложил объявить благодарность одному из руководителей отделов. Герой замер в предвкушении. Однако шеф сурово уронил: «Зачем? Профессионалов не хвалят». Сотрудник, о котором шла речь, судя по лицу, он был обижен и разочарован.
Мотивация и стимулирование должны пробуждать в работнике желание и готовность работать эффектино именно в этой компании
Поэтому лидерам, ожидающим от персонала побед и свершений, мотивирующих свой персонал к трудовым подвигам, стоит учитывать персональные особенности человека и заблаговременно выявлять их, к примеру, с помощью анкетирования. Так, чтобы поощрить сотрудника с профессиональной мотивацией, надо расширить поле его деятельности. Несколько замечаний по поводу некачественно выполненной работы станут для «профессионала» наказанием. «Инструментальщику», напротив, безразличны моральные стимулы. Ключ к его эффективности – справедливая и высокая (в его понимании) оплата труда. Сотрудника с патриотической мотивацией можно одернуть фразой: «Ты никому не нужен и только мешаешь» и ободрить привселюдно заявив: «Что бы мы без тебя делали!». «Хозяин» не выносит контроля и, аудит его деятельности – уже кара. Кстати, эта категория работников наиболее эффективна, однако управлять ею крайне сложно из–за излишней самостоятельности и самодостаточности. Однако самые тяжелые на подъем сотрудники–люмпены, аморфный трудовой темперамент которых практически не реагирует ни на кнут, ни на пряник. С другой стороны, аутсайдеры позволяют лидеру насладиться ощущением всемогущества и поддерживают иллюзию эффективности административного стиля управления. С «люмпенами» он действительно оправдан.
Что касается стимулирования, то представитель каждого типа проявляет чувствительность к разным инструментам (таб. 49).
Виды стимулирования | Типы мотивации | ||||
Инструментальная | Профессиональная | Патриотическая | Хозяйская | Люмпенская | |
Негативное | Нейтральная* | Запрещена** | Применима*** | Запрещена | Базовая**** |
Материальное | Базовая | Применима | Нейтральная | Применима | Нейтральная |
Натуральное | Применима | Нейтральная | Применима | Нейтральная | Базовая |
Моральное | Запрещена | Применима | Базовая | Нейтральная | Нейтральная |
Патернал изм | Запрещена | Запрещена | Применима | Запрещена | Базовая |
Организа ционное | Нейтральная а | Базовая | Нейтральная | Применима | Запрещена |
Участие в совладении и управлении | Нейтральная | Применима | Применима | Базовая | Запрещена |
Таб. 49
Стимулирование работников с разными типами мотивации
* не оказывает воздействия на человека;
** приводит к противоположному эффекту;
*** может быть использована;
**** наиболее эффективна
Мотивация включает в себя три подсистемы, способствующие повышению эффективности персонала. Это
● материальное вознаграждение (заработная плата, премии, бонусы и т. д.);
● качественные взаимоотношения;
● повышение статуса и меры ответственности
Теория Герчикова в некоторой мере повторяет классичекую теорию мотивации А. Маслоу, согласно которой существует пять уровней потребностей: физиологический; в защищенности, безопасности; социальные (принадлежность к социальной группе); в уважении и признании; в самореализации (таб. 50).
Физиологические потребности (потребность в пище, воде, отдыхе, тепле и т. д.) присущи всем людям. Потребности более высокого уроня проявляются у большинства, после того как удовлетворены потребности более низкого порядка. Но чаще всего актуализация потребностей происходит параллельно и человек одновременно «включен» по двум и более уровням. Маслоу сделал предположение, что средний человек удовлетворяет свои потребности примерно в следующей степени:
● 85 % – физиологические,
● 70 % – безопасность и защита,
● 50 % – уважение и принадлежность,
● 40 % – самоуважение;
● 10 % – самоактуализация.
Потребности | Действия компании по удовлетьворению потребностей |
Физиологические | Платить заработную плату; иметь комфортный офис, обеспечивать служебное жилье; кормить сотрудников бесплатными/льготными обедами; выдавать спецодежду; путевки |
Безопасности | Платить согласно договоренностям, проявлять заботу, страховать сотрудников, создавать пенсионные фонды |
Социальные | Давать работу, позволяющую общаться; создавать команду; проводить совещания; развивать неформальные отношения; создавать условия для социальной активности |
В уважении | Предлажать более содержательную работу; обеспечить положительную обратную связь; поощрять достигнутые результаты; привлекать подчиненных к выработке решений; делегировать полномочия; способствовать развитию каръеры; обеспечивать обучение |
В самовыражении | Обеспечить желающим возможность обучения; давать сложные задания; поощрять творческие спосбности |
Таб. 50
Потребности сотрудников и действия компании по их удовлетворению
Еще одну теорию мотивации описал Д. Мак – Клелланд., предложив три типа потребностей: во власти, результате, причастности (таб. 51).
Тип потребности | Содержание | Характеристика человека | Подтип 1 | Подтип 2 |
Во власти | Желание воздействовать на других | Стремится контролировать ресурсы и процессы и оказывать влияние | Цель: власть ради власти | Цель: власть ради получения общего результата |
В результате/успехе | Желание довести работу до успешного конца | Сам ставит себе цели, предпочитает цель–вызов, индивидуалист | ||
В причастности | Желание поддерживать отношения, помогать и т. д. | Стремится установить дружеские отношения, получить одобрение и поддержку, хорошо взаимоействует с коллегами и клиентами |
Таб. 51
Потребности человека по Д. Мак – Клелланду
Иначе подошли к описанию мотивации Л. Портер и Э. Лоулер, обозначив зависимость мотивации от:
● затраченных усилий;
● способностей и характера человека;
● оценки своей роли в трудовом процессе.
При этом уровень затраченных усилий согласно разработанной модели определяется ценностью вознаграждения и верой в то, что приложенные усилия влекут за собой определенный уровень вознаграждения. Основной вывод разработок Портера и Лоулера опроверг базовую доктрину принятой ранее теории мотивации, утверждавшей, что удовлетворение способствует достижению высоких результатов в труде. Согласно новой концепции: результативный труд сам, как таковой, приводит к удовлетворению работников.
Повышение заработной платы приводит к росту производительности, если люди
● придают заработной плате большое значение;
● верят в связь между заработной платой и производительностью и в то, что повышение производительности труда обязательно приведет к повышению заработной платы.
Какой бы теорией не описывалась потребность, механизмы активации ее: «кнут» и «пряник». (таб. 52) остается неизменным во все времена. Трансоформируется лишь форма воздействия. Сегодня «модными» трендами являются гибкость и учет персональных особенностей сотрудников. К примеру, кому–то можно устроить выговор только с глазу на глаз. Другого лучше распекать привселюдно. С третьим придется общаться на партнерских началах.
Однако, к радости руководителей, предпочитающих стиль «сильной руки», 80 % персонала устраивает модель управления «приказ–исполнение». Они готовы беспрекословно подчиняться, приспосабливаться и терпеть все, если ситуация удовлетворяет их потребности в выживании и защите. Для «синих воротничков» (так называется данная категория) лучшая мотивация «кнут».
Потребность | Мотивация | Кнут | Пряник |
Физиологические потребности | Вызвать страх: «не заработаешь – умрешь с голода…» | Успокоить: «раз у других получилось, значит, и ты справишься…» | |
Потребность в защите, безопасности | Вызвать страх: «на работу нигде не берут… кризис везде…» | Успокоить: «ты нужен фирме…» | |
Потребность в принадлежности к социальной группе | Пугать: «тысячи, уволены, как же им трудно. Пропадают бедолаги…» | Подчеркивать принадлежность к «мы»: «вместе мы справимся…» | |
Потребность в уважении и признании | Ругать, наказывать, игнорировать успехи, понижать в должности | Хвалить, премировать, повышать в должности, расширять круг задач | |
Потребность в самовыражении | Переводить на техническую работу | Способствовать творческой реализации | |
Табл. 52
Соответствие потребностей человека и мотивационных инструментов
Работая с этой инертной и пассивной массой исполнителей, лидеру следует помнить: либо он заставит свой персонал «подняться», либо тот утащит его на дно. Но и при лучших раскладах работать эффективно будут лишь 15 % «синих воротничков». Столько стремится вверх. Остальные думают лишь о хлебе насущном и тяготах существования.
Лирическое отступление
Персонал – это главный капитал компании в современной экономике. Исследования, проведенные в 3200 американских компаниях Р. Земски и С. Шамаколе (Университет штата Пенсильвания), показали: 10 %-е увеличение расходов на тренинг персонала приводит к росту производительности на 8,5 %, аналогичные увеличение капиталовложений дает прирост только 3,8 %. Cпециалисты Американского общества тренинга и развития (ASTD) подсчитали: 1 доллар, вложенный в развитие персонала, приносит от 3 до 8 долл. дохода. А в компании Motorola каждый доллар, вложенный в образование, приносит 33 доллара прибыли.
У 15 % людей активированы потребности в уважении и признании, они много работают и делают карьеру. Таких следует мотивировать целями и должностями из расчета, что 50 % «белых воротничков» воспользуются возможностью и пойдут вверх, остальные, не выдержав испытания, опустятся вниз.
У 4 % людей активированы потребности в самовыражении, поэтому они используют любой шанс для прорыва и дорогу из кризиса найдут сами. Мотивировать «золотых воротничков» можно задачами. Но действовать следует осторожно. 80 % из этой шустрой публики поднимется и составит конкуренцию лидеру. Да и позволяют использовать свой потенциал «золотые воротнички» лишь до тех пор, пока компания интересна им, как источник ресурсов.
Потребность в лидерстве активирована у 1 % людей. Они устремлены вперед и делают состояния, мотивируя себя сами, беспрестанно утверждая: «Я – победитель».
В этом аспекте интересно протестировать мотивацию самого лидера. Исследования показывают, когда у руководителя активированы физиологические потребности, он концентрирует внимание на средствах производства, товаре, кадрах, прибыли.
Лирическое отступление
Механизм мотивации работает следующим образом:
стимул воздействует на потребность,
активизируясь она проходит через «цензуру» психологической структуры личности (характер, темперамент, предрасположенность, способности, производительность), пытаясь выявить возможности для реализации;
следующий фильтр – ценностная структура (совокупность представлений о целях и средствах и методах достижения этих целей), где выясняется существует ли необходимость в удовлетворении потребности с точки зрения ценностей человека;
«последняя» инстанция – интересы (материальные и нематериальные) объясняют где, как, когда действовать чтобы удовлетворить потребность.
Конкурентоспобность компании подтверждает возможность капиталовложений, выверенная стратегия и ресурсы для реализации стратегии. В эпоху дефицита инвестиций, инструментом развития становится стратегия и компетенции персонала
Потребности в безопасности приковывают внимание к мерам безопасности и созданию стабильности.
Потребности в принадлежности к социальной группе нацеливают лидера на создание и укрепление связей и контактов.
Те, кто занят самооценкой, делают ставку на рекламу и продвижение, то есть имидж компании.
И только небольшая группа лидеров стремящихся к самореализации, целенаправленно развивают свои компании. В отношении персонала, в частности ОП, развитие подразумевает:
● повышение производительности труда сейлов;
● снижение текучести кадров;
● здоровую эмоциональную атмосферу в коллективе;
наличие
● квалифицированного персонала;
● сотрудников в отделе;
● четкого и рационального распределения функций между менеджерами;
● эффективной мотивации.
В постсоветских компаниях, где развитию не уделяется достаточное внимание, по мнению специалистов, 80 % мотивации сводится к нормальной организации труда, не более того. Дефицит имеет место и по материальной составляющей. На долю затрат на зарплату в общих производственных издержках припадает около 15–20 %, тогда как в странах с развитой экономикой эти цифры – 60–70 %. (Месячная минимальная оплата труда в США в 200 и более раз превышает аналогичный показатель в странах бывшего СССР).
Что хорошо для хозяина, то исполнителю – беда
Интересно, но аналогичная пропорция обнаруживается при сравнении уровней производительности труда и размера инвестиций в персонал. По некоторым данным, в постсоветских компаниях производительность в 4–5 раз ниже чем в развитых странах. Мировой уровень инвестирования в персонал составляет 5–10 % фонда оплаты труда (ФОТ), в странах СНГ он – 1–2 %.
Получается, интересная картина.
В одной управленческой модели:
● дешевая рабочая сила;
● отсутствие инвестиций в персонал;
● низкая продуктивность труда
и, как следствие – невысокий доход, получаемый за счет найма дополнительных работников, суммарный результат работы которых становится антитезой развитию результативности труда.
В другой модели:
● высокие зарплаты;
● инвестиции в персонал;
● высокая продуктивность
и, как результат – высокий доход, который приходится тратить на оплату труда, развитие, поддержание формы специалистов и т. д.
Что характерно: прибыль в обоих моделях может быть одинаковой. Но управляемость бизнеса и процесса продаж, а также запас экономической прочности в первом случае значительно уступают аналогичным показателям второй модели (таб. 53).
Уровень материальной мотивации | Продуктивность труда | Инвестиции в персонал | Отношение лидера к персоналу | Управляемость бизнеса (продаж) |
Высокий | Высокая | Высокие | Заинтересован в развитии и удержании | Высокая |
Низкий | Низкая | Низкие | Равнодушен | Низкаяе |
Таб. 53
Зависимость уровня мотивации персонала и управленческой политики
Действия продавца влияют лишь на качество выполнения процессов, связанных с процедурой взаимодействия с клиентами
Что наглядно продемонстрировал кризис. С наступлением сложных времен число собственников, желающих минимизировать издержки на зарплату, значительно увеличилось. Однако уменьшив материальную мотивацию, компании, работающие по первой модели, не обладая запасом прочности, потеряли сначала торговый персонал, а затем себя. В то время как приверженцы второй модели, даже сократив зарплату сотрудникам, в большинстве своем остались на рынке.
Невысокий уровень оплаты труда позволяет предпринимателю смотреть сквозь пальцы на низкую результативностью своих работников и не делать ничего для ее повышения
Лирическое отступление
В отсутствии управления или низком его качестве даже самая замечательная мотивация не способствует росту продаж. Судите сами: модель оплаты труда сейла состоит из трех частей:
● оклада;
● премии;
● штрафных санкций.
С окладом понятно, а вот как награждать/наказывать человека, если его действия большей частью не осознаны?
Когда, предоставленный собственной заботе и разумению менеджер по продажам, не выполнив план, депремируется, он задумывается: «За что я наказан? Я ведь старался. Что я делаю не так?» Не получив ответа, сейл разочаровывается, демотивируется и опускает руки.
Не лучше и другой вариант. Провернув удачную сделку, получив от родной компании благодарность в приказе и премию в конверте, сейл пытается разобраться: «Что дальше? Как повторить успех?». И снова, не получив ответ, приходит к закономерному выводу: «Если невозможно связать воедино результат своей работы (успех/неуспех) и заработную плату, то как отвечать за производительность труда?»
Даже, когда сейлу удается постичь алгоритм успеха, он рискует оказаться демотивированным. Ведь результат его труда зависит от усилий от эффективности других людей и подразделений: производственного отдела, отдела закупок, склада, маркетологов, секретарши, бухгалтера, честности непосредственного руководителя и настроения лидера. И когда очередная сделка срывается не по вине продаца, он приходит к такому же выводу, как и его менее сообразительные коллеги: «Зачем страться, если кто–то все равно все испортит? Или не заплатит».
Люди не совершенны и предпочитают минимизировать свои трудозатраты, риски, ответственность. Поэтому среднестатичетичекий продавец, коих в продажах большинство, не пойдет к начальству требовать знаний, кооперации с другими службами, честности. Оказавшись в критических словиях или условиях неопределенности, он минимизирует усилия и выйдет из зоны ответсвенности. И никакая премия или штраф не изменят отношение аутсайдеров к жизни и работе. Помочь может только регламент, который превратит обязанности «бери больше, кидай дальше» в строгий перечень простых и ясных действий. Кто–то возразит: спонтанный бизнес–процесс продаж крайне сложно или даже невозможно регламентировать. Конечно. Зато можно взвалить сложную и ответсвенную работу на плечи рядового состава и смотреть как гибнет компания.
Люди в большинстве своем не справляются с работой, когда не понимают как достичь результата или зачем нужно делать именно эти действия
Мотивация нужна тогда, когда не работает технология
В компании Г. система мотивации была построена так, что с определенной суммы приведенных денег премиальный процент понижался. То есть, за выполненный план в 1000 у. е. сейл получал 10 %, а за план в 5000 у. е. – лишь 6 %. Естественно те, кто выполнял план–максимум «переводили» полученные заказы на следующий месяц. Когда эта разбалансировка была ликвидирована, продажи значительно увеличились.
Ситуация финансовой неопределенности, в которой каждый месяц оказывается менеджер по продажам держит его в состоянии чрезвычайного напряжения и расценивается как высокорисковая. Поэтому оплата за такой труд по представлению работника должна быть высокой, а оплата по результатам кажется несправедливой
Лирическое отступление
На фоне проблем с материальной мотивацией дефицит нематериальной кажется явлением почти не серьезным. Но так или иначе, эксперты отмечают дефицит проявлений нематериальной мотивации, таких как: льготы, гибкий график работы, решение бытовых проблем, возможность работать на дому, признательность (в документальной форме, устно, возможность профессионального роста за счет фирмы, участие в конференции или на семинаре, доски почета), призы (флажки) в виде вымпелов и кубков лучшему специалисту, поздравление сотрудника с днем рождения от имени компании, прописанные критерии и этапы горизонтального и вертикального карьерного роста, наставничество, включение сотрудников в процесс принятия решений, организация питания за счет компании; обеспечение работников проездными билетами; медицинская страховка; абонементы в спорт–зал; корпоративные празники; улучшение условий труда (хорошие компьютеры, кондиционеры в помещении, качественная мебель и т. д)
Поднимать продажи должен линейный состав ОП. Задача лидера, ТОП-команды, начальника отдела обепечить эффективность бизнес–процесса продаж
Какой же должна быть мотивация торгового персонала, когда система управления налажена? Ответ: прозрачной, объективной и выгодной компании и менеджерам. Она должна отражать цели компании и быть инструментом управления персоналом и развития бизнеса. Сотруднику должно быть понятно, что и как он делает на рабочем месте, за что получает оклад, за что – бонус или процент, за что – штраф. Но лучшей мотивацией был и остается отлаженный бизнес–процесс. В противном случае любые мотивационной программы долго, нудно и часто напрасно заставляют человека сделать хорошо то, что вообще выполнить не может.
Согласно исследованию компании HeadHunter (лето 2010 г) в Украине лишь 20 % работодателей готовы публиковать предложения по заработным платам для кандидатов на позицию менеджер по продажам. В России этот показатель составляет 60 %, а в Великобритании – 90 %.
Лирическое отступление
Из месяца в месяц, из квартала в квартал, из года в год, от ОП требуют новых подвигов. Снова и снова нынешние обязательные к исполнению 100 % завтра увеличиваются на 10, 20, 30, 40 %. Как же реализуются планы от достигнутого? В первый раз, когда перед отделом ставят высокую планку, всем кажется, ЭТО выполнить невозможно. Но компания устраивает для отдела продаж классный тренинг, народ начинает шевелиться, суетиться, приносить денежки. И хотя поначалу всем очень страшно и даже мелькают крамольные мысли – ничего не получится, все как–то образуется.