Текст книги "Интегрированный тайм-менеджмент"
Автор книги: Стив Прентис
сообщить о нарушении
Текущая страница: 19 (всего у книги 19 страниц)
ЛИТЕРАТУРА
Arnot, Robert. The Biology of Success. Boston, New York: Little Brown & c Co., 2001.
Bing, Stanley. Throwing the Elephant: Zen and the Art of Managing Up. New York: Harper Business, 2003.
Bliss, Edwin. Getting Things Done: Timesaving Strategies That Make the Most of Your Day. New York: Career Track Publishing & Fred Pryor Seminars, March 1995.
Collins, Jim. Good to Great: Why Some Companies Make the Leap... and Others Don't. New York: Harper Business, 2001.
Greene, Robert. The 48 Laws of Power. New York: Penguin USA, 2000.
Hafner. Arthur W., Ph. D., M. B. A. Pareto's Principle: The 80-20 Rule. Seton Hall University, http://library.shu.edu/HafnerAW/awh-lhmalh-pareto.htm
Imai Masaaki, Kaizen Institute, http://www.kaizen-institute.com
Lewis James P., Mastering Project Management. New York McGraw-Hill, 1998, p. 165.
Loehr, Jim and Tony Schwartz. The Power of Full Engagement. New York: Free Press, 2003.
Malanchuk, Maureen. Inforelief: Stay Afloat in the lnfoflood San Francisco: Jossey-Bass, December 1996.
Moine, Donald, Ph. D., and Ken Lloyd, Ph. D. Ultimate. Selling Power. Franklin Lakes: Career Press.
Oncken, William. Jr. Managing Management Time: Who's Got the Monkey? Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall, December 1984.
Reardon, Kathleen Kelley, Ph. D.The Secret Handshake: Mastering the Politics of the Business Inner Circle. New York: Doubleday, 2002.
Robinson, Bryan E., Ph. D. Chained to the Desk: A Guidebook for Workaholics. Their Partners and Children, and the Clinicians Who Treat Them. New York: New York University Press. 1998.
Sun Tzu. The Art of War. Translated by Thomas Cleary. Boston: Shambala Press. 1988.
Winston, Stephanie. The Organized Executive: The Classic Program for Productivity: New Ways to Manage Time, People, and the Digital Office. New York: Warner Books, February 2001.
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
База знаний – личная, удобная для поиска коллекция фактов, идей и информации, которую следует регулярно пополнять и просматривать.
Борись или беги – термин, которым обозначают естественный рефлекс большинства живых существ, оказавшихся в опасной или стрессовой ситуации, – сражаться или убегать. И то и другое действие замещает ясность мысли инстинктивной реакцией.
Время возможностей – дополнительное время, отведенное в распорядке каждого дня для непредвиденных ситуаций. Схоже с понятием «время между принятием решения и началом процесса», которое опытные менеджеры включают в сроки работы над проектом. Без времени возможностей рабочий день тяготеет к критическому пути.
Время отдачи – период времени, следующий немедленно за «краеугольным временем», когда вы отдаете долг времени людям, позволившим вам без помех работать в «краеугольное время». Время отдачи – необходимое условие действенного применения «краеугольного времени».
Время с отрицательной величиной ценности – отрицательную величину ценности получает время, проведенное за работой во внерабочие часы, если выгода от него меньше, чем от иной деятельности.
Встречи с шефом, частые краткие совещания с менеджером (запланированные или спонтанные) – гарантия полного и постоянного взаимопонимания относительно рабочего процесса.
День интегрированного тайм-менеджмента – 40-й день в году, символ нашего понятия занятости и продуктивности.
Импульс переходящего остатка – метод разделения объемной задачи на более мелкие и выполнение их по часу в день, а не в течение многих часов за один день. Мозг получает возможность сохранять творческий импульс. Отличное средство против откладывания дел на потом.
Кайзен – принцип постоянного совершенствования, на основе которого можно оценивать деловые успехи.
«Краеугольное время» – наиважнейшая часть рабочего дня, период полного погружения в главную часть вашей работы. Должно непременно сочетаться со временем отдачи (см.).
Критический путь – кратчайшая временная шкала проекта, т. е. наименьший период времени, за который могут быть завершены все этапы проекта. Следование в работе критическому пути грозит отставанием от сроков, перегрузками, стрессом.
Микроемкость – сообщения вашей электронной почты должны быть краткими и емкими. Рассылайте их только тем, к кому они имеют отношение.
Ответоголизм – непреодолимое стремление ответить на новые входящие электронной почты или на сообщение голосовой почты во вред иным, срочным задачам. Основание: реакция нервной системы на перемены в окружении.
Передача полномочий – снятие с себя части задач и поручение их сотрудникам после обучения. Передача полномочий – это не перекладывание ответственности на чужие плечи, а часть профессионального воспитания.
Принцип Парето – правило 80:20, которое демонстрирует, как основная часть чего-то положительного может быть обнаружена в существенно меньшей части объема. Например, 80% продуктивности совещания достигается за 20% его длительности, только 20 % всех бумаг, хранящихся в ваших шкафах, может когда-либо понадобиться.
Приучение – метод убедить окружающих поступать в соответствии с вашими желаниями. Использует позитивный стимул.
Проектный менеджмент – общепринятый подход к управлению проектами, согласно которому проект состоит из четко поставленной задачи с конкретными сроками исполнения и выделенных средств. Факторы успеха проектного менеджмента включают планирование, обмен информацией и гибкость в применении к пяти этапам: введение в курс дел, планирование, исполнение, контроль и завершение. Метод интегрированного тайм-менеджмента использует концепцию проектного менеджмента в качестве основы для успешного ежедневного управления временем.
Работоголизм – нездоровое пристрастие к работе ради работы как таковой.
Резервные события – заблаговременное планирование определенных событий в качестве повторяющихся, чтобы при необходимости иметь на них время.
Релаксация – отдых для мозга: прекрасный способ вернуть ясность мысли и решить какую-то проблему.
Сенсорная адаптация – снижение восприятия неизменяющихся стимулов, например, памяток на мониторе компьютера.
Сетчатая стимуляция – обострение внимания к определенным явлениям. К примеру, решив купить машину определенной модели и марки, вы вдруг начинаете замечать автомобили только этой модели и марки.
Синдром присутствия – вы присутствуете на своем рабочем месте, однако настолько утомлены или рассеянны, что не в силах работать.
Синдром супергероя – ощущение, что вы можете и должны выполнять все задачи лично, рождаемое неспособностью передавать полномочия и чрезмерным объемом работ.
Совещание длиной в пятьдесят пять минут (или пятидесятипятиминутное совещание) – метод проведения успешных совещаний, который состоит в том, чтобы превратить точные сроки окончания мероприятия в стимул для появления приглашенных без опозданий и для активного их участия в ходе совещания.
Сортировка – медицинский метод классификации пострадавших в соответствии с тяжестью повреждений. Если медики используют эффективные методы установления приоритетов в экстремальных ситуациях, то и мы тоже сможем.
Условный рефлекс – современная модификация врожденного рефлекса: например, желание ответить на телефонный звонок. Первичный рефлекс – реакция на звонок. Условный рефлекс – стремление ответить.
Цикличный ритм – естественный дневной ритм организма, совпадающий с природными сутками. Благодаря ему мы вечером засыпаем, а утром просыпаемся.
Шестидесятисекундный допуск – разрешение для коллеги обратиться с вопросом в период «краеугольного времени», если этот вопрос займет не более шестидесяти секунд и обеспечит душевный комфорт коллеги.
Эвстресс – позитивный стресс, например, душевный подъем, который испытывают любители работы в последний момент. Пока человек контролирует ситуацию, эвстресс может быть мощным средством повышения продуктивности.
Эмоциональный фундамент – внутренняя убежденность в правоте методов интегрированного тайм-менеджмента, поскольку они основаны на таких здравых принципах, как проектный менеджмент, физиология, воздействие. Эмоциональный фундамент дает людям силы и мужество для того, чтобы предложить перемены, сказать «нет» и повлиять на шефа.
I-образное планирование – начальный этап I-образного распорядка дня: 15 минут в начале рабочего дня, посвященные трезвому планированию и установлению приоритетов.
I-образный обзор – завершающий этап I-образного распорядка дня: 15 минут в конце рабочего дня, которые отводятся на обзор завершенных задач и планирование следующих шагов.
I-образный распорядок дня – применение методов проектного менеджмента (планирование, контроль, завершение) к каждому рабочему дню с целью успешной работы над проектом и оптимального использования времени.
Schadenfreude – немецкий термин, означающий «получать удовольствие от чужих неприятностей». По моему мнению, именно ради такого рода удовольствия большинство людей и смотрят реалити-шоу. Так проявляет себя утрата контроля над ситуацией.
