Текст книги "Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни"

Автор книги: Дэвид Аллен

сообщить о нарушении

Текущая страница: 6 (всего у книги 12 страниц)

21. Перспектива – самый ценный товар на планете

Это следствие принципа «Изменение концентрации эквивалентно изменению результатов». Приоритеты вашей текущей работы (и действия, на которых вы сосредоточились) могут измениться, если вы подумаете о том, как бы вы хотели изменить свою работу в течение следующих восемнадцати месяцев. Рассмотрение вещей с точки зрения различных контекстов может стать катализатором новых, ещё неосуществлённых идей и решений. Ваша точка зрения может самым решительным образом повернуть обстоятельства в вашу пользу. Бесконечное число вещей в мире зависит только от вашего к ним отношения.

Жизнь – это серия вдохновенных глупостей. Трудность заключается в том, чтобы понять, какие стоит сделать. Никогда не упускайте шанса: он представляется вам не каждый день.

Джордж Бернард Шоу

Завязывайте «узелки на память» в своём лучшем состоянии сознания

В одних ситуациях я оказываюсь не так умён, как в других. И большинство времени, я не настолько вдохновлён, как мне хотелось бы. Так что, если я действительно хочу улучшить свою работу, жизнь и себя самого – и если я действительно настолько ленив, как себе кажусь – самая разумная вещь, которую стоит сделать – это накапливание мыслей, идей и впечатлений, до того момента, как я буду в более приподнятом состоянии сознания. Тогда я смогу использовать их в качестве спускового механизма для того, чтобы их продвинуть, и направить себя в нужное русло, даже тогда, когда моя память оказывается не столь остра.

Это означает, что необходимо схватывать потенциально полезную идею, как только она появляется, потому что позже она может уже в голову не придти. Если я нахожусь на пляже и думаю о новом способе привлечения внимания к чему-то на своих семинарах, я должен записать это, сразу же, как только поблизости окажутся ручка и бумага. Когда я веду автомобиль, и в голову приходит по-настоящему творческая и красивая вещь, то, я должен сразу же сделать заметку в блокноте или на диктофоне. Когда я нахожусь в более возвышенном состоянии сознания, чем обычно, это должно выражаться в записывании обещаний самому себе и мыслей, вдохновлённых им.

Но хитрость в том, что, когда у меня появляются такие мысли, я часто не задумываюсь, что же я должен с ними делать дальше, и как их использовать. Зато у меня появляется уверенность, что я никогда о них не забуду, и что смогу вернуться к ним, как только мне это понадобится. Несомненно, что две минуты спустя, когда мне придёт в голову следующая позитивная и полезная вещь, которая, как я уверен, никогда не забудется, я забываю первую! И когда я нахожусь в позитивном состоянии сознания, кажется, будто так будет продолжаться бесконечно долго, и нет никакой необходимости готовиться к обратной ситуации. Но только потому, что мы можем быть вдумчивыми, разумными и вдохновлёнными, это не означает, что мы такими будем непрерывно всё время.

Если вы похожи на меня, вы должны активно создавать и использовать свои «узелки на память». Когда я разъезжаю по поручениям или выхожу в Интернет, хорошо, когда есть напоминания о том, что я хотел бы сделать, когда ранее уже вдумчиво размышлял об этом. Когда я акцентирую внимание на какой-то вещи своего семинара, хорошо, когда есть напоминание о творческой идее, которая пришла мне в голову на пляже, о том, как бы получше объяснить то, что мне требуется. А когда я нахожусь в плохом настроении, очень неплохо достать список личных обещаний самому себе, перечитать их и сместить свою концентрацию и энергию в позитивном направлении.

Итак, когда вы находитесь в состоянии вдохновения, используйте это по полной программе. Будьте осторожны – оно может случиться в любой момент. Выработайте привычку и найдите подходящие инструменты, которые понадобятся вам для схватывания всего самого «сладкого», как только оно объявится. Затем вернитесь к накопленному материалу, когда у вас будет возможность использовать его наилучшим образом.

Именно наше отношение к обстоятельствам определяет их влияние на нас. Тот же самый ветер, который несет одно судно в порт, может выбросить другое на мель.

Христиан Бове

Я могу изменить свою жизнь, изменяя своё отношение. Тот, кто не желает иметь дело с шипами, никогда не должен пытаться собирать цветы.

Генри Дэвид Торо

Между прочим…

• Как лучше всего вы можете использовать в своих интересах самую перспективную ситуацию прямо сейчас?

• Какова самая вдохновляющая вас вещь, которую вы недавно писали или читали? Как бы вы могли добиться даже больше того, что изначально ожидаете достичь?

• Какова самая лучшая вещь, которая случилась с вами за прошедшие несколько дней? Что бы вы могли сделать, чтобы это произошло снова?

22. Вы должны думать о своих делах больше, чем вы думаете

Независимо от того, чему мы позволили проникнуть в наш внутренний или внешний мир, оно не включает в себя способ достижения всего этого. То, чему необходимо произойти, чтобы мы стали ближе к задуманной цели, не является очевидным сразу же, как только у вас появилась электронная почта, письмо, идея или возникла какая-то ситуация. Мы должны думать. Не очень много, но достаточно, чтобы решить, какое следующее конкретное действие необходимо выполнить, чтобы продвинуться к завершению. Очень часто этого процесса обдумывания избегают до тех пор, пока давление необходимости разрешения какого-то вопроса не возрастёт настолько, что, наконец, нам приходится иметь с ним дело. Минимально необходимое обдумывание вещей не отнимает много времени и усилий (обычно приблизительно секунд пятнадцать). Но эти секунды действительно требуют и времени, и усилий.

Продуктивность не возникает сама по себе

Есть три вещи, которые необходимо делать, чтобы определиться со своей работой и выполнять её максимально продуктивно. И эти три вещи не происходят сами собой. Мы должны обучиться делать их, пока это не дойдёт до автоматизма, и они не войдут в привычку. Вот они:

1. Примите решения относительно своего материала, насчёт того, что вы вообще собираетесь делать с ним, и какие следующие действия, для этого необходимы (на что будет похоже это «выполнение»?). Накопленный материал не требует никаких действий, пока мы не решили, какой результат хотим получить, и какой следующий шаг следует сделать, чтобы к нему приблизиться. Список вопросов, их скопление в стопках на столе или в ящике с электронной почтой обычно отталкивают нас, вместо того, чтобы привлекать, но это до тех пор, пока мы не знаем точно своих намерений на их счёт, и каким должно быть следующее действие по ним – звонком кому-то, покупкой гвоздей, беседой с кем-то… и так далее.

2. Запишите желаемые результаты и необходимые действия, если вы не делаете их в тот момент, когда думаете о них. Даже если вы решили насчёт того, что должны сделать и сохранили это только в голове, вы рискуете потерять это из виду при совершении очередного выбора, а также создать в себе постоянное чувство провала и ненужного стресса, так как некоторая часть нашего сознания постоянно считает, что мы должны делать все необходимые действия одновременно.

3. Проглядывайте напоминания (на предмет тех, которые вы могли бы эффективно продвинуть). Если вы решили, что следующим шагом будет отправка электронной почты, но не взглянете на напоминания, когда выйдете в Интернет, вы рискуете в тот момент упустить возможность продвинуться в решении соответствующего вопроса. Когда вы находитесь в определенном ситуационном контексте, наиболее эффективно будет видеть все вещи, которые могли бы быть в нём сделаны.

Эти три действия составляют навык мастера интеллектуального труда. Но всё же фактически каждый, с кем мне приходилось пересекаться в мире профессионалов, мог бы значительно усовершенствоваться, применяй он или она на практике на постоянной основе эти три действия, критичных для достижения продуктивности.

Нас не учили этим навыкам ни в семье, ни в школе. Обыденный мир наших родителей не требовал этих критичных для интеллектуальной работы привычек. Люди просто обнаруживали и делали то, что очевидно нуждалось в выполнении – они могли видеть это перед собой. В нашем мире теперь немного людей работает в таком стиле. В наши дни любой, кто руководствуется в выборе тем, что находится в его непосредственной видимости, надеется на ретро мир, который давно уже не существует. И этот человек, вероятно, испытывает всё возрастающий стресс, который вряд ли возможно получить более простым образом. Мы должны обучаться применять наши интеллектуальные способности так, чтобы фактически точно знать, что на самом деле нам предстоит, и как это может быть урегулировано.

Час эффективного, тщательного, усердного, дисциплинированного и интегрированного обдумывания может стоить месяца тяжёлой работы. Мыслительный процесс – это самое важное, но вместе с тем и самое трудное, как в бизнесе, так и в жизни. Строители империй проводят долгие часы в раздумьях… пока другие тусуются на вечеринках. Если вас не заботит сознательное прикладывание умственных усилий в процессе самоуправления… тогда, вы попадёте в рабство лени и больше не сможете контролировать свою жизнь.

Дэвид Кекич

Прародительница любого действия есть мысль.

Ральф Уолдо Эмерсон

Думайте как человек дела, действуйте как человек разума.

Генри Бергсон

Между прочим…

• Какая проблема стоит у вас над душой? Каково следующее действие по ней, и где его можно было бы осуществить? Куда бы вы могли поместить напоминание об этом? (Как много времени отнимает у вас этот процесс?)

• Что вы можете обнаружить в своей непосредственной близости, что лежит не на месте? О чём следует подумать, чтобы решить, что с этим делать?

23. Вы не должны думать о своих делах НАСТОЛЬКО МНОГО, насколько вы опасаетесь

Это следствие предыдущего принципа. Хотя вам и необходимо размышлять о своих делах, чтобы знать, что с ними делать, но не настолько много, как вы, вероятно, могли себе представить. Немного размышлений («Каковы мои намерения и следующее конкретное действие?») создают чувство контроля и концентрации в состоянии спокойствия. Но большинство людей сопротивляется какому-либо обдумыванию многих вещей. Почему? Потому что их разум настолько живой и искушённый, что они, взглянув на ситуацию, теряют самообладание из-за наличия множества запутанных деталей, которые, как они боятся, должны будут обдумать, если бы принялись за размышления над ней. Так что это заслуга особенностей человеческой психики. Решите, каким должен быть результат и следующее конкретное действие, разместите напоминания о них в надёжном месте, которому доверяет ваше подсознание, в уверенности, что вы заметите их в нужное время, и прислушайтесь к своему внутреннему голосу, который вздохнёт с облегчением: «Ага, пока что на этом всё…».

Вы когда-нибудь останавливались, чтобы подумать, и забывали продолжить снова?

Неизвестный

Покончите со своими «подвисшими» делами

На семинарах я часто показываю людям экран со всеми своими проектами (на данный момент примерно 60) и следующими конкретными действиями по ним (приблизительно 150). Часто кто-то говорит: «Как вас не подавляет и не пугает то количество дел, которое надо переделать, когда вы периодически просматриваете этот список?». В действительности же такое отношение к своему списку может означать только одно – «я не хочу делать это!»

Вероятно, это происходит из-за врождённого стремления к внутреннему спокойствию и балансу, гармонии между внешним миром и самим собой. Напоминание самому себе обо всех открытых вопросах своей жизни – всей «работе» – кажется большинству людей разрушающим их спокойствие бытия. Но это не так. Фактически, это делается для более полного выражения той самой гармонии. Вы просто должны разделаться со своими «подвисшими» делами.

Большую роль здесь играет следующий парадокс. Если вы сознательно собираете, отслеживаете, просматриваете и заново пересматриваете все свои обязательства перед самим собой и другими, они становятся, в некотором смысле, сделанными. Исчезают без остатка все отвлечения и всепроникающее беспокойство, которые отнимают вашу энергию из-за вероятного наличия скрытых от вашего взора и позабытых соглашений. Вы смотрите на их полный список в ясном свете (в свете своего сознательного понимания) и говорите: «Ладно, я уже когда-то решил, что я сделаю это, и я всё ещё хочу сделать это, как только смогу, но не сейчас».

У людей, которые думают, что мои списки дел обременительны, обычно имеется куча работы, на которую они даже не хотят смотреть. И чего они избегают, на том и застревают. Я постоянно возвращаюсь к пониманию того, что я «не состою целиком из своей работы», потому что я определился с ней и сделал её обзор. Я думаю, что много людей всё ещё переживают трудные времена, потому что не могут сказать про себя то же самое.

На самом деле, чувство «единства с вселенной», честно говоря, имеет очень малое отношение к ведению списков или их отсутствию, наличию или отсутствию продуктивности, или даже кристально чистому сознанию, сбалансированным эмоциям или организму, полному жизненных сил. Если вы способны на это, вы можете быть «за одно» с беспорядком, стрессом, гриппом и даже с убытками. Вы можете в любой момент отказаться от трудностей и всего того, что может сопутствовать вашей жизни, если вы посчитаете, что это требует уж очень много вашей энергии. Но если вы избегаете или неэффективно управляете своими незавершёнными делами, то вы, вероятно, будете вынуждены противостоять более печальным событиям, чем вам бы хотелось.

Я не учу, как стать «интеллектуалом». Я преподаю, как освободиться и управлять своей концентрацией, так чтобы ваша энергия использовалась наиболее эффективно, и вы смогли бы получить то, на что вы способны.

Мысль полезна, когда она мотивирует к действию, а помеха – когда она заменяет действие.

Билл Рёдер

За эти годы я поняла одну важную вещь – есть разница между тем, чтобы относиться серьёзно к работе и к самой себе. Первое обязательно, а второе гибельно.

Марго Фонтейн

Создание из простого сложного банально; создание простого из сложного, потрясающе простого – вот это и есть творчество.

Чарльз Мингас

Между прочим…

• Что вы чувствовали по отношению к своей работе за неделю до отпуска? Почему?

• Что вы откладываете только потому, что это кажется вам слишком сложным, чтобы иметь с этим дело достаточно комфортно? Что бы вы могли предпринять в качестве следующего конкретного действия, чтобы начать генерировать мысли по этому сложному вопросу?

24. Если вы знаете своё дело, то повышение эффективности – это единственная возможность совершенствования

После того, как намерения и цель прояснятся, всё, что вам остаётся делать – это придерживаться их с приложением как можно меньших усилий. Энергия не тратится впустую, и ваши ресурсы оптимально высвобождаются для получения или достижения чего-то бóльшего.

Есть только два способа прожить свою жизнь. Первый – так, как будто бы чудес не бывает. Второй – как будто бы всё на свете есть чудо.

Альберт Эйнштейн

Превосходство стресса

Многие концепции и модели, которые я преподаю, уменьшают непродуктивное давление на нас ненужного стресса, созданного обязательствами, которым мы позволяем глубоко засесть в своём сознании, и которые затем постоянно требуют затрат энергии и концентрации на себе внимания. Сами по себе эти методы работают – в момент применения. Но сработают ли они по-настоящему в долгосрочном периоде, в конечном счёте, зависит от того, с какой целью я их использую. Зачем в действительности я занимаюсь расчисткой своей «психической палубы»?

Если управлять незавершённостями своего мира только потому, что, по правде говоря, просто хочется отделаться от них, то стресс никуда не денется. О, конечно, я могу получить небольшое облегчение, а иногда и большое. Здóрово иметь чистую голову, пустую корзинку входящих материалов и актуальные списки проектов и следующих конкретных действий. Но, несмотря на это, какой-то моей части сознания может всё ещё хотеться отстраниться и забыться, или, в некотором роде, уничтожить шум более глубокого уровня, который всё ещё присутствует. Это не самая плохая очевидно отрицательная вещь, которую я избегаю. Если бы это произошло, то, вероятно, мне было бы легче понять, что это случилось. Это непрерывное гудение, которое, кажется, отупляет. Я воспринимаю вещи, врывающиеся в мой мир как раздражители, а не как благоприятные возможности. Я не могу ждать «завершения» – так что я могу начать предпринимать что-то, чтобы избежать всего процесса! Но с таким подходом неизбежно возникают пораженческие настроения: «Почему я должен даже начинать что-то, если никакого конца этому не видно?» Опа. Это самый негативный вопрос в моём сознании, который когда-либо мог возникнуть!

Если же, однако, я оказываюсь способным сместить своё внутреннее понимание в более одухотворённое русло, относящееся больше к моему сердцу, чем к голове, то начинается совсем другая игра. Деятельность остаётся той же самой, только она отличается элегантностью и непринуждённостью. Возникает принятие того, что передо мной возникает, и любопытство относительно связанных с этим возможностей. Появляется интерес обработки всего материала с помощью наших методов осуществления рабочего процесса, потому что он заслуживает этого – или, скорее, потому что я заслуживаю этого. Когда я настроен на выполнение и нахожусь в согласии с самим собой на самом глубоком уровне, это не потому, что всё, что я делаю, завершается. Это только процесс выполнения, но очень сознательный процесс. Что я делаю сейчас, а сейчас, а сейчас, а сейчас…? И действительно ли это лучший способ сделать дело?

Замечательный парадокс состоит в том, что чем больше я сосредотачиваюсь на внешнем физическом мире (и всём, что ему сопутствует), тем отчётливее понимаю, что стараюсь избежать проблем, присущих его материальности. А чем больше я сосредоточен на духовности, и чем больше отстранён от физического аспекта вопросов, тем более продуктивно участвую в делах материального мира. Я тонко чувствую высокое предназначение вещей и не позволяю себе слабость безответственного отношения к их мельчайшим деталям и своим действиям.

Конечно, это только одна сторона правды. Ясность цели необходима, чтобы знать, как оценивать события и возникающие возможности для продвижения по выбранному пути. Но в последнее время, я всё больше начинаю понимать это на совсем новом уровне. Различие, кажется, заключается в том, чтобы действительно чувствовать цель вместо того, чтобы только её иметь.

Просто? Как только я оказываюсь в этом прекрасном состоянии одновременного чувства цели и действий, кажется, что для этого не потребовалось никаких усилий вообще. Оно может длиться очень долго без каких-либо «усилий». Каким образом кто-либо может достичь этого состояния, и как много времени для этого потребуется? Всё, что я на самом деле знаю – это то, что оно всегда доступно для меня, когда я доступен для него.

Только когда мы понимаем, что наша жизнь бесцельна, это начинает иметь значение.

П. Д. Успенский

Прогресс делается ленивыми людьми, которые ищут более лёгкий способ сделать дело.

Роберт Хайнлайн

Перед тем, как лечь под нож хирурга, позаботьтесь о мирских делах. Вы ведь можете выжить.

Амброуз Бирс

У нас полно проблем при решении загадок, созданных людьми; только когда мы намереваемся раскрыть тайну Бога, наши трудности исчезают.

Марк Твен

Между прочим…

• Вы когда-либо с помощью чего-либо улучшали свою эффективность? Что вы чувствовали при этом? Почему вы сделали это?

• Что вы считаете, что должны организовать лучше, но продолжаете это откладывать? Что бы вы смогли сделать – или в чём добиться бóльшего успеха – если бы вы всё-таки сделали это?

25. Состояние, когда у вас на уме только одна вещь

Если вы находитесь в сознании, то не можете ни о чём не думать – разум всегда на чём-то сосредотачивается. Но если предмет сосредоточенности будет один единственен, без внутренних отвлечений или конфликтов, то вы будете находиться в состоянии «своей зоны». Тогда, в некотором смысле, ничто не будет более или менее существенным, чем то, что вы делаете. Всё будет одинаково всеобъемлющим и важным. Не будет никакого различия между работой и игрой, напряжённостью или расслабленностью. Всё будет одинаковым, просто всегда будет идти своим чередом: «Что теперь, а что потом?»

Насколько важно то, что не является самым важным?

Уделение внимания только одной единственной вещи в любой момент времени – признак высокой эффективности. Это относительно легко, когда вы полностью заняты чем-то, что точно обладает наивысшим приоритетом. Вы можете заниматься таким делом по разным причинам – или потому, что вы сами сильно хотите что-то сделать, или потому, что с этим необходимо срочно разобраться. Вы можете настолько увлечься тем, чего хотите достигнуть, что ничто не сможет отвлечь ваше внимание от важного для вас вопроса. Или просто может образоваться очевидный кризис, и вам станет абсолютно необходимо собраться с силами, чтобы разрулить возникшую проблему.

Пока люди находятся в любом из этих обстоятельств, они вряд ли будут беспокоиться о всех других незавершённостях своей жизни и работы. Они будут подвержены тенденции поглощения внимания тем, что происходит здесь и сейчас. Искусство подразумевает пребывание в этом состоянии всё время – подходящее количество внимания, сосредоточенного на самой подходящей вещи с точки зрения самой подходящей перспективы, и в течение подходящего отрезка времени. Ни больше, ни меньше. Затем смена концентрации на следующую вещь, точно таким же образом, со 100-процентной отдачей положительной творческой энергии.

Это похоже на дзэн-буддистское состояние продуктивности, в котором вы занимаетесь тем, что представляется перспективным с вашей точки зрения, и является одновременно и отдельным от всего, и его частью. Это совершенство исполнительского стиля – возникновение, интеграция, обдумывание, решение и урегулирование вопроса, разумно исходя из желаемых результатов, вúдения и стандартов. Вы не волнуетесь ни о прошлых, ни о будущих делах. Состояние чистоты, ясности и точности без остатка. Никакой ряби на воде.

Но как достигнуть этого состояния? И как его, однажды достигнув, придерживаться? Эти вопросы имеют непосредственное отношение к вашему умению вести большую игру. А также к полному соблюдению своих собственных соглашений с самим собой, которые могут относиться ко многим уровням вашего существования и быть очень трудно уловимыми.

Можете ли вы действительно проявить чистоту концентрации на чём-то, если у вас имеются неуправляемые незавершённости, насчёт которых нет актуальных соглашений с самим собой? Является ли пожертвование некритически необходимых вопросов в пользу срочных единственно верным способом обогатить свою жизнь? Или это только временное средство, чтобы избежать ответственности за обязательства, которые в некоторый момент всё равно дадут о себе знать? Мне приходилось сталкиваться со многими типами исполнительского поведения при проведении тренингов. Обычно их последователи не осознают, что подвержены из-за этого стрессам. Но без исключения, когда они собирают, проясняют и организуют все свои открытые вопросы в содержательную и объективную систему, они «чувствуют себя намного лучше». Так как же они чувствовали себя тогда до этого? Просто хорошо? Возможно, но очевидно не столь хорошо, как могли бы. Насколько важно разобраться со всем своим материалом, кроме того, чем вы занимаетесь прямо сейчас, чтобы на 100 процентов отдаться текущей работе? Действительно ли возможно всё запланировать и не отвлекаться ни на что, кроме одной вещи, которой вы занимаетесь в данный момент? Очевидно, ваше сознание может знать только об относительно немногих вещах в любой момент времени, а остальные находятся где-то глубоко на «психической полке» подсознания. Но можете ли вы по-настоящему хранить в своём подсознании всё это, так чтобы ни в коем случае не отвлекаться на другие отрицательные аспекты своей жизни и работы, которые ещё не прояснены, не обдуманы и не организованы настолько эффективно, насколько они могли бы быть?

Что требуется сделать для полной уверенности в себе, и в том, чем вы занимаетесь на всём промежутке времени?

В жизни наши дела обусловлены огромным количеством интересов, и тот, кто принимает во внимание лишь один из них, без учёта остальных, является фантазёром, не способным контролировать дела мира сего.

Джеймс Фенимор Купер

Мы можем делать только что-то одно. Счастливчики же могут делать это одно на пределе своих возможностей. Мы можем полностью отдаться делу. Мы можем… можем уделить всё своё внимание открывшимся перед нами возможностям.

Марк Ван Дорен

Между прочим…

• Когда вы в последний раз были в состоянии «своей зоны»? Вы знаете, как добились этого?

• Что препятствует вам полностью посвятить себя сегодня тому, что вы делаете? Что бы вы могли сделать, чтобы разобраться с этим?

• Вы когда-нибудь делали какие-то вещи, только чтобы избежать работы над другими?