Текст книги "Упрости себе жизнь"

Автор книги: Эрин Доланд

сообщить о нарушении

Текущая страница: 4 (всего у книги 15 страниц)

Стирка и уход за одеждой

Раз уж мы завели разговор об одежде, то нельзя не затронуть тему стирки. Хотя это и не самое веселое занятие, игнорировать его невозможно.

Среди всех советов об эффективной стирке, которые я дам ниже, выделяется один центральный принцип: чем меньше у вас вещей, тем меньше приходится стирать.Малое количество одежды означает, что вещи из переполненной корзины для белья не будут выпадать на пол. Впрочем, это правило применимо ко всему в вашем доме, а не только к гардеробу: меньше мебели – меньше протираешь пыль, меньше бумаг – меньше подшивать в папки.

Советы по разумной организации стирки

Для людей, которые терпимо относятся к стирке

–  Заведите себе меньшую корзину для белья.Намного легче откладывать стирку на потом, если корзина еще не заполнена доверху. Поэтому заведите себе корзину меньших размеров, так вы убережете себя от чрезмерного скопления грязной одежды. Есть и второй способ. Большинство бытовых стиральных машин рассчитаны на 5,5–8 кг белья за одну загрузку (точная цифра указана в инструкции). Поставьте на весы пустую корзину, запомните ее массу. Затем заполните ее настолько, чтобы получилась цифра, превышающая вес пустой корзины как раз на объем одной загрузки стиральной машины. Отметьте на внутренней стороне корзины высоту горы одежды при этом [4]4
  Многие машины вмещают больше белья, чем указано в инструкции. Но этой возможностью не ст о ит злоупотреблять. Ваша машина прослужит дольше, если вы будете следовать рекомендациям производителя.


[Закрыть].

–  Разделяйте сразу.Если вы взяли себе за правило рассортировывать вещи по цвету, а также отделять деликатные и предназначенные для химчистки, делайте это сразу же, как только снимаете с себя одежду, которую уже пора стирать.

–  Сделайте стирку желанной.Чем привлекательнее помещение для стирки, тем больше времени вы захотите проводить в нем. Замените электрические лампочки, уберите паутину, установите столик для постиранных вещей. Если у вас дома нет машины, заведите копилку для монет, которые используются в общественных стиральных автоматах, а также небольшую пластиковую бутылку, чтобы наливать в нее необходимую дозу моющего средства. Чем легче окажется для вас поход в прачечную, тем быстрее у вас выработается привычка посещать ее регулярно.

–  Выполняйте рутинные процедуры.Подробнее об этом я расскажу в главе 3.

Для людей, которые ненавидят стирку: см. все советы для «людей, которые относятся к стирке терпимо» плюс следующие

–  Готовьтесь ко сну хотя бы за нас до того, как ложитесь в кровать.Если вы перед сном бросаете одежду на пол, вместо того чтобы отнести и положить в корзину для стирки, то такому недостойному поведению может быть одно объяснение: вы укладываетесь спать уже совершенно без сил и забираетесь в постель в темноте. Поэтому постарайтесь начать готовиться ко сну заранее, когда у вас еще есть силы, к тому же свет не позволит вам использовать пол в качестве корзины для белья.

–  Покупайте одежду, не требующую глажки.Любая вещь, требующая повышенного внимания, способна надолго отбить у вас охоту стирать. Поэтому потратьте немного больше денег на одежду из немнущейся ткани, чтобы в будущем существенно экономить время (не нужно гладить) и деньги (не нужно сдавать вещи в химчистку).

Для людей, которые ненавидят стирку всеми силами своей души: см. советы из двух предыдущих разделов плюс следующие

– Не покупайте линяющие цветные вещи.Если у вас нет темных вещей, которые линяют при стирке и окрашивают светлую одежду, можно загружать в стиральную машину все подряд. Линяют часто красные, оранжевые, черные, пурпурные и темно-синие изделия; значит, их надо избегать в первую очередь.

–  Покупайте оптом.Перестаньте тратить время на компоновку пар из постиранных носков. Лучше купите сразу несколько одинаковых пар. Я, например, всегда так делаю. Когда они начинают изнашиваться, я пускаю все их на тряпки и тут же заменяю. У нас дома это называется «Носочной чисткой», и происходит она каждые шесть-восемь месяцев.

Итак, гардероб в порядке, со стиркой покончено. Пора отправляться на работу. В течение недели вы займетесь другими зонами вашего дома, требующими внимания. Но прямо сейчас переходите к следующей первоочередной задаче.

Офис

Подобно тому как утром, открыв глаза, вы первым видите платяной шкаф в спальне, на работе, только войдя в кабинет, вы видите свой рабочий стол. Это главный элемент любого офиса, и если он не захламлен и хорошо организован, вы сможете эффективно и продуктивно работать.

Также первым видят ваш стол и люди, входящие в кабинет. Выше я уже рассказывала, как по одежде люди судят о вас, хотя их предположения и не всегда верны. Зрительные подсказки дают человеку информацию о том, как с вами общаться. И вы тоже пользуетесь такими сигналами. Если к вам, когда вы сидите в ресторане, подходит человек в переднике, с ручкой и блокнотом, вы понимаете – это официант, и ему можно дать кредитную карточку, чтобы расплатиться за ужин. Зрительные ассоциации работают вместе с вашими знаниями о том, как функционирует заведение, поэтому вы так легко опознаете официанта по внешним признакам.

Точно так же состояние вашего кабинета говорит людям о том, какой вы работник. Офис, в котором царит хронический «творческий беспорядок», буквально вопиет: «Здесь работает неэффективный сотрудник!» Имейте в виду, что это может отрицательно сказаться на вашей карьере.

Как вас воспринимают

Нравится вам это или нет, но коллеги и посетители складывают о вас мнение на основании увиденного. Они пользуются двумя видами зрительных подсказок: поверхностными и личными. Первые исходят от таких предметов, как офисная мебель (смотрите, у меня большой деревянный стол – значит, я важная персона!) или дипломы в рамочках на стене (я пережила колледж!), а также царящего хаоса на вашем столе (я не умею содержать бумаги в порядке и относить посуду на офисную кухню!). Вторые – от фотографий (у меня есть семья и собака!), кофейных чашек (я была на конференции в Толедо!) и мелочей, представляющих другие стороны вашей жизни (этот концертный билет свидетельствует о том, что мой мир не ограничивается работой!)

Если менеджер, коллега или посетитель увидят, что работа, выполненная много месяцев назад, до сих пор лежит на вашем письменном столе, то они придут к закономерному выводу: вы несерьезно относитесь к своим обязанностям либо вам недостает элементарных организационных навыков. Если ваша начальница заметит разбросанные по всему кабинету десятки билетов на лыжный подъемник, оставшиеся с прошлого отпуска, у нее, естественно, возникнет предположение, что горные лыжи вас интересуют больше, чем работа. Честно говоря, такая догадка попала бы в точку – сейчас вы бы с большей охотой находились на заснеженном горном склоне в Колорадо, чем за своим письменным столом. Как видим, захламленный офис мешает не только вашей эффективной деятельности, но и карьере. Сидя за заваленным столом, вы рискуете упустить клиента или повышение по службе, и все из-за той негативной информации, которую беспорядок на рабочем месте сообщает окружающим.

Вот что говорит по этому поводу профессиональный бизнес-консультант Пенелопа Транк: «Захламленный письменный стол мягко, почти незаметно подрывает вашу карьеру. Если вы являетесь владельцем компании, то при взгляде на окружающие вас завалы у людей создается впечатление, будто вы не справляетесь со своими обязанностями, и поэтому у фирмы проблемы. Загроможденный стол менеджера среднего звена может стоить ему хорошего задания: клиент решит, что его заказ навечно затеряется среди кипы бумаг. Даже если вы успешно выполняете все проекты, у людей сложится о вас совершенно иное мнение» [5]5
  Trunk P. Neatness Counts: A Messy Desk Can Hurt Your Career. – Блог Penelope Trunk’s Brazen Careerist, 2003, January 6.


[Закрыть].

Я не говорю, что вам нужен кабинет, обставленный в минималистском стиле, выдраенный до чистоты операционной и лишенный души. Красивый интерьер хорошо организованного офиса внушает людям положительное мнение о вашей работе и лично о вас. А одна или две личные вещи послужат посетителям начальной темой для разговора. Растение на рабочем столе позиционирует вас как командного игрока [6]6
  Larsen L. Plants in the Workplace: The Effects of Plant Density on Productivity, Attitudes, and Perceptions // Environment and Behavior, TK.


[Закрыть].

Повесьте на стену свой диплом в рамочке (да, банально, но на людей, привыкших выносить поверхностные суждения, действует безотказно). Установите в качестве обоев на рабочем столе монитора изображение, связанное с вашим хобби или любимым направлением туристических поездок. Поставьте на стеллаж с папками какое-нибудь оздоровительное растение, а на письменный стол – фотографию своих близких (и вам будет приятно, и людям, привыкшим складывать собственное мнение о личности собеседника, облегчите задачу). А от всех остальных личных вещей надо избавиться. В конкурентной рыночной среде чистый, хорошо организованный, с приятным интерьером офис способен помочь вам сохранить рабочее место, получить прибавку к заработной плате, удержать клиента или продвинуться по карьерной лестнице, – и все это независимо от качества вашей работы.

Организация и поддержание порядка на письменном столе

Привести кабинет в порядок несложно, если разбить задачу на две части. Первая – убрать помещение, а вторая – разобраться с бумажными завалами на письменном столе. Сначала давайте займемся кабинетом и столом, а позже я дам совет, как разобраться с бумагами. А пока что просто сгребите их все со стола и вынесите в другую комнату (например, на стол переговоров или чей-то пустующий письменный стол).

Вместе со стопками бумаг уберите со стола и другое офисное оборудование. К слову, когда вы впервые за долгие месяцы или годы увидите, как выглядит крышка стола, воспользуйтесь моментом и соскребите с нее слежавшуюся пыль, пятна, въевшуюся грязь.

Если вы работаете в отгороженном отсеке большого офисного зала, то вам придется смириться с существующим расположением стола. Те же, кому повезло трудиться в обычном, а не ячеистом помещении, могут поискать для письменного стола наиболее удачное место. (На тему размещения мебели проведена масса исследований, и вы можете, если захотите, с ними ознакомиться.) Однако в любом случае необходимо учесть следующие три основных момента.

1. Свободный проход к двери.В чрезвычайной ситуации у вас должна быть возможность быстро и безопасно покинуть помещение.

2. Освещение.Рабочее место должно хорошо освещаться в течение всего дня, но не чрезмерно, когда вам мешают ослепительный свет или страдает глубина зрения.

3.  Эргономичность.Проще говоря, вам должно быть удобно сидеть и работать за письменным столом, чтобы не затекали и не болели спина, руки, шея.

После того как выберете место для стола, переходите к размещению на нем офисного оборудования. Сначала, сев в кресло и взяв клавиатуру, найдите оптимальное место для работы за компьютером. В зависимости от расположения кресла и клавиатуры установите и остальное оборудование. Минималисту-экстремалу будет достаточно ПК, сканера и необходимых для соединения проводов. Но я к данной категории офисных тружеников не отношусь – когда я работаю, то предпочитаю иметь под рукой больше принадлежностей.

Если во время работы вам для того, чтобы достать вещь, которой вы часто пользуетесь, приходится наклоняться, тянуться или, того хуже, вставать, то вы теряете драгоценное время. Другими словами, когда вы сидите в кресле за столом, компьютер, монитор, клавиатура, компьютерная мышь, резервный жесткий диск, принтер, сканер и телефон должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Для повышения производительности труда я предлагаю установить второй монитор: как показали исследования, дополнительное экранное пространство повышает работоспособность на 42 %, поскольку вам не нужно постоянно переключаться между открытыми окнами нескольких программ [7]7
  Jon Peddie Research. The Multiple Display Market and Consumer Attitude, http://jonpeddie.com/ special/ MultDisp.shtml.


[Закрыть]. Это значит, что к перечисленному выше оборудованию следует добавить еще одну единицу. Запомните: на рабочем столе должны быть только те вещи, которыми вы пользуетесь постоянно.Если какая-то вещь вам нужна реже двух раз в день, ее стоит спрятать в выдвижной ящик стола или в офисный шкаф. Телефон должен находиться справа от компьютера, если вы снимаете трубку правой рукой, и слева – если левой.

Существует несметное количество способов организации письменного стола и освобождения его от завалов. Не забывайте, что стол должен облегчать вам работу, а не усложнять. Расположите вещи наиболее удобным для себя образом. Чтобы не допустить накопления нового хлама, у вас должен быть свободный проход к мусорной корзине и машине для уничтожения документов (измельчителю бумаг). Группируйте вещи одного типа, а предметы общего пользования расположите там, где к ним будет легкий доступ для ваших коллег.

Заполняя оборудованием письменный стол, спросите себя, удовлетворяет ли оно вашим требованиям. Правильно подобранное способно повысить качество вашей работы и сократить время ее выполнения. На практике нужно руководствоваться таким правилом: если некое устройство не помогает вам, то пора от него избавиться.

Какая техника у вас есть? Что неисправно? Есть ли что-то, чем вы не пользуетесь? Может быть, в вашем кабинете хранится чужое оборудование? Также задайте себе вопросы из главы 1 «Основы борьбы с хламом».

Избавьтесь от всех устройств, которыми не пользуетесь, и подайте в отдел снабжения вашего предприятия заявку на замену сломанного. Чужое оборудование верните владельцу. В кабинете не должно быть ничего лишнего.

Теперь вы должны оценить имеющуюся у вас офисную технику и решить, является ли она лучшей для вашей работы. Нужно ли ее почистить? Выполняет ли она те функции, для которых предназначена? Не мешает ли?

Если необходимо, подайте запрос в техническую службу на чистку или модернизацию нужного оборудования, а то, которое не нужно, уберите. Даже если руководство не в состоянии немедленно удовлетворить вашу просьбу, ее могут внести в план будущих покупок. Не ст о ит тратить тысячи долларов на самые дорогие машины – особенно если вы не используете все их функции, – но в вашем офисе должны находиться исправные устройства, выполняющие возложенные на них задачи. Для высокой производительности труда понадобятся подходящие инструменты.

Если решите списать электронное оборудование, отправьте его на утилизацию поставщику или сдайте в местный комиссионный магазин, или пожертвуйте благотворительной организации, принимающей подобные товары. Не забудьте перед отправкой или утилизацией стереть все данные с жестких дисков. Специальные программы для этого можно найти в Интернете. Заранее сохраните на другом носителе всю нужную вам информацию, потому что после удаления данные на винчестере восстановлению не подлежат.

Когда станете подключать устройства, которые решите оставить, проследите за тем, чтобы провода не спутывались в воронье гнездо. Прикрепите бирки к обоим концам всех шнуров питания и соединительных компьютерных кабелей. Впоследствии вы оцените, насколько наличие бирок облегчает задачу. Используйте клейкие бирки или самодельные, из липкой ленты, на которых сделайте надписи нестираемым маркером. Объединять провода (уже с бирками) в компактные жгуты удобно следующими способами.

Бечевка.Иногда простейшие вещи дают изумительные результаты. Свяжите жгут проводов бечевкой, завяжите бантик, и дело сделано. Если хотите использовать творческий подход, то жгуты для разных машин обвяжите веревкой разного цвета, а на штекерах и гнездах поставьте цветные идентификационные метки.

Застежки-липучки.Подобен предыдущему методу, но вместо бечевки используйте застежки-липучки.

Кабельные зажимы.Чтобы избавиться от висящих в воздухе проводов, пропустите их сквозь кабельные зажимы, которые заранее прикрепите к ножкам письменного стола или стене.

Нейлоновые кабельные стяжки.Хорошо изолированные электрокабели и провода можно объединить в туго стянутый жгут нейлоновыми кабельными стяжками. Обрезая остаток стяжки, будьте внимательны, чтобы не повредить оболочку кабелей.

Выдвижные кабели.Иногда стандартные компьютерные кабели можно заменить выдвижными версиями, особенно когда оба разъема одного типа, например USB и USB.

Кабельные трубки.Обычно они изготовлены из пластмассы и имеют продольную прорезь, через которую в трубку можно поместить несколько кабелей (их количество зависит от ее диаметра). Трубки удобно использовать в тех случаях, когда нужно провести несколько кабелей по видимому участку, например плинтусу или задней стенке письменного стола.

Хочу напомнить, что всегда следует читать инструкции к офисному оборудованию, а также описание программного обеспечения. Деньги и время будут потрачены зря, если вы не знаете всех возможностей машин или программ. Поскольку некоторые компьютерные программные пакеты чрезвычайно сложны и многофункциональны, не бойтесь записаться на курсы по их изучению. Несколько часов, потраченных на это, с лихвой окупятся, когда вы станете задействовать все возможности ПО.

Организация остальной части кабинета

Укомплектуйте и красиво оформите и все остальное в своем кабинете. Это прежде всего книги, папки, расходные материалы. Сгруппируйте вещи по назначению (например, все офисные расходные материалы в один выдвижной ящик стола, все папки по проекту Вна одну полку и т. д.). Наклейте на полки и материалы ярлыки, чтобы любой ваш коллега мог без труда найти нужные ему вещи, когда вас нет на работе или вы слишком заняты.

Заведите папку для входящей корреспонденции (писем и документов, которые вы должны подписать), чтобы ваши менеджер и сотрудники знали, где им оставлять для вас бумаги. Меньше бумаг на письменном столе – больше пространства для работы. И вот правило, из которого не должно быть исключений: к концу рабочего дня в папке не должно оставаться непрочитанных писем. Поэтому в течение дня несколько раз забирайте их оттуда и сразу же занимайтесь ими. Только так вы можете быть уверены в том, что ни одно задание и ни один документ не остались без вашего внимания. Эти новые привычки помогут вам так же эффективно организовать свое рабочее время, как и офис. В результате вы станете более производительным и дисциплинированным сотрудником.

Прихожая

Как приятно вернуться домой после долгого трудового дня и беготни по поручениям шефа! Дом – это место для отдыха, уютный уголок, где можно укрыться от внешнего мира. Дома вы общаетесь с семьей и друзьями. Здесь вы можете заняться собой, чтобы потом во всеоружии решать жизненные проблемы.

Но если в первом же помещении, в которое вы попадаете, вернувшись вечером домой, будет царить беспорядок, ваше радужное настроение сразу же улетучится. Мысли об увиденном не дадут вам полноценно отдохнуть и «подзарядить батарейки». По тем же причинам, по которым вы разобрали сначала свой платяной шкаф, а затем и рабочий стол, вы должны взяться и за прихожую, ведь именно в ней вы оказываетесь, закрыв за собой входную дверь. Это будет последняя битва с хламом в понедельник.

Прихожая должна радовать глаз и быть свободной от хлама. Именно она станет вашей следующей целью в борьбе с завалами и объектом организационных усилий.

Как обустроить прихожую

Расстелите на полу любой комнаты покрывало и снесите на него все вещи из прихожей. Затем помойте там пол, очистите стены и всю мебель. Протрите полки, плинтусы, светильники. Добейтесь идеальной чистоты.

Далее обдумайте планировку прихожей. Воспринимайте это небольшое помещение как «приемную» в вашем жилище и стартовую площадку для выхода во внешний мир. Вам нужна гостеприимная и уютная прихожая, но в ней также должно найтись место для хранения всей одежды, которую вы снимаете с себя, заходя с улицы, и надеваете, выходя из дома. Если вы живете одна, вам достаточно подумать только о своих потребностях. Если же снимаете квартиру еще с кем-то или живете с мужем и/или детьми, то при планировании мест хранения вещей в прихожей нужно учесть и их нужды.

В прихожей должно быть место для верхней одежды (если только вы не живете в тропической стране). Также уголок, где можно сесть, чтобы снять грязную и мокрую обувь, и шкафчик или полки для ее хранения. И еще где-то надо складывать шляпы, перчатки и шарфы в холодные месяцы. Вам потребуются место для просмотра свежей почты, мусорная корзина, небольшой измельчитель для бумаг (см. врезку ниже), емкости для монет и входящей корреспонденции. А если у вас есть дети школьного возраста, то им надо куда-то класть портфели и рюкзаки, спортивную и сменную обувь, принадлежности для внеклассных занятий. Для вашего рюкзака, дамской сумочки или портфеля тоже понадобится определенное место. Как и для ключей от машины и квартиры. Наконец, не забудьте о мобильном телефоне и прочих электронных устройствах, которые можно заряжать в прихожей.

Подумайте о том, сколько времени вы тратите на поиск всех необходимых вещей перед выходом из дома, и отведите для них постоянное место, чтобы впредь вы всегда знали, где они находятся. Для их хранения закрепите крючки, установите скамью, шкафчики и вообще все, что потребуется. Если у вас есть небольшое отдельное помещение типа сеней, в котором снимают грязную обувь и верхнюю одежду, то его достаточно оборудовать, исходя исключительно из соображений практичности, без особых украшений. У традиционной же прихожей должен быть привлекательный интерьер. Измельчитель бумаг и мусорную корзину спрячьте в симпатичный шкафчик, сверху поставьте на него декоративные шкатулки для перчаток и шарфов. Выбирайте их под свои нужды и в соответствии с оформлением прихожей.

Возможно, вас интересует, почему я так люблю измельчители бумаги? Потому что благодаря им ваши личные данные не попадут в руки похитителей. Предварительно выписанная на ваше имя кредитка, присланная назойливо любезным банком, может стать для кого-то билетом в счастливую жизнь, если он найдет выброшенную вами карту. Чтобы защититься от злоумышленников, возьмите себе за правило перед отправкой в мусор уничтожать в измельчителе все бумаги, на которых указаны ваши имя, адрес и другие ценные и конфиденциальные сведения. Несколько секунд, необходимых для измельчения бумаг, – ничто в сравнении с месяцами, которые вы потратите, устраняя последствия похищения ваших личных данных.

Итак, вы оборудовали прихожую необходимой мебелью для хранения вещей. Теперь начинайте рассортировывать их. Подобно тому как вы освобождали гардероб от всего лишнего, избавляйтесь от всего ненужного и в прихожей.

Пожертвуйте отобранное благотворительным организациям или сдайте в пункт приема вторсырья, или просто выбросьте в зависимости от состояния той или иной вещи. Некоторые можно разместить в комнатах. Наконец, разложите вещи, которые вы решили оставить в прихожей, на подготовленные для них места.

Поскольку вы занялись прихожей вечером после тяжелого трудового дня, то для поддержания энтузиазма превратите эту работу в игру. Например, разделите вещи на две одинаковые кучи и устройте с мужем соревнование: у кого на сортировку уйдет больше времени, тот считается проигравшим и обязан угостить победителя праздничным ужином в ресторане. Или начисляйте себе по два очка за каждую вещь, которую решили пожертвовать на благотворительные цели либо сдать в пункт вторсырья, но снимайте по одному за каждую, оставленную в прихожей (не забывайте, что вы боретесь с хламом). Если в итоге у вас получится положительное число, вознаградите себя. Конечно, разбирать и удалять завалы – не самое приятное занятие, однако вы оцените свои усилия по окончании работы, увидев результат.