Текст книги "Упрости себе жизнь"

Автор книги: Эрин Доланд

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 15 страниц)

Возвращение домой

Если вы похожи на меня, то наверняка испытываете огромное облегчение, возвращаясь вечером домой. Закрывая за собой входную дверь, я отгораживаюсь от внешнего мира и могу расслабиться в кругу семьи. Но если швырять вещи и одежду на пол или разбрасывать их по всей гостиной, то на следующий день перед выходом из дома вам придется все это собирать. Поскольку вы потратили время и силы на обустройство уютной и привлекательной прихожей, пользуйтесь ее преимуществами каждый раз, возвращаясь домой.

Начните вырабатывать у себя привычку ставить портфель, дамскую сумочку и/или рюкзак на те новые места, которые вы для них отвели. Еще в прихожей снимите пальто, перчатки и шарф, если сейчас холодный сезон. Повесьте или положите эти вещи так, чтобы они успели высохнуть к следующему разу, когда вам придется противостоять натиску стихии. Обувь тоже надо снимать в прихожей – ведь для этого вы обустроили специальное место, допустим, пуфик или скамью. Если она мокрая, поместите ее на сушильную подставку. Если вы принесли с улицы песок, снег или дождевую воду, то сразу же протрите пол старым полотенцем или тряпкой. У меня в прихожей специально для этой цели есть корзина, в которой сложены четыре-пять тряпок.

Сразу же разберите свежую почту и уничтожьте в измельчителе все рекламные предложения, на которых есть ваши личные данные (например, банки часто присылают уже заполненное от вашего имени заявление на выдачу кредитной карточки, и человеку остается только подписать его.) Прочий бумажный мусор отправьте в корзину. Корреспонденцию, пришедшую другим членам семьи, распределите по их именным ячейкам (созданных в виде коробок или висящих карманов). Все живущие в доме должны знать, где искать свою почту. Далее раскройте свои письма и на конвертах сделайте пометки о необходимых действиях («заплатить по счету», «отправить открытку с благодарностью» и т. п.). Извлеките из сумочки или карманов весь скопившийся там за день хлам. Мелочь бросьте в копилку или сортировщик монет. Выбросьте уже бесполезные кассовые чеки за покупку потребительских товаров, которые вы успели использовать (например, чек из кафе, где вы днем пили кофе). Чеки, напечатанные на термочувствительной бумаге, обычно переработке не подлежат, поэтому их можно просто выбрасывать в мусорную корзину. Но предварительно запишите израсходованную сумму денег в ваш домашний «гроссбух», если таковой ведете. Все остальные чеки и квитанции, которые вы получаете при использовании дебетовой карты, чековой книжки и кредитной карты, складывайте в конверт, чтобы в конце месяца провести сверку с выпиской по счетам, ежемесячно приходящей от банка. (После сверки не забудьте, что эти документы просто выбрасывать нельзя – их надо уничтожить в измельчителе бумаги. Оставьте только чеки на те товары, которые вы собираетесь вернуть в магазин или на которые действует гарантия, или можно будет приложить к налоговой декларации для вычета из налогооблагаемой суммы дохода. Об их правильном хранении мы поговорим в следующей главе.) Весь же остальной мусор, обнаруженный в карманах, следует выбросить в урну, прежде чем вы покинете прихожую. Также выложите ключи и поставьте на зарядку мобильный телефон и прочие электронные устройства, которые вы обычно носите с собой.

Те материалы, что могут понадобиться вам вечером, следует вынуть из портфеля, рюкзака или сумочки прямо сейчас, пока вы находитесь в прихожей. Также приучите к этому своих детей. Пакеты, в которые у детей был завернут обед, тоже нужно вынимать сразу. И, конечно, после того как все необходимое извлечено из портфеля, рюкзака или сумочки, не забудьте поставить их на место.

Наконец, возьмите все, что вам понадобится вечером, и войдите в дом. А завтра утром вас будет ждать такая же аккуратная и приятная прихожая, какую вы увидели, зайдя сегодня вечером с улицы.

Как поддерживать порядок в прихожей

Не менее одного раза в месяц выделяйте пятнадцать минут на осмотр прихожей и удаление всего того хлама, который мог там скопиться. Также в конце летнего и зимнего сезонов проводите ее небольшую реорганизацию, чтобы она соответствовала вашим потребностям на ближайшие полгода. И не забывайте еженедельно (или чаще) опустошать измельчитель бумаги, бак для вторсырья и мусорную корзину.

Правильно обустроенная прихожая означает, что вы больше никогда не будете терять ключи и приносить в дом хлам. В мою бытность «навозным жуком» (иначе говоря, пока я еще не перешла в лагерь борцов с хламом) мне даже не приходило в голову, что, оказывается, можно выйти из дома спокойно, ничего панически не разыскивая и ничего не забыв. Теперь я уверена: в случае чрезвычайной ситуации я смогу всего за несколько секунд выскочить из дома, успев прихватить все самое необходимое.

3. Вторник

Британские ученые [8]8
  Tuesday at 11:45 is most stressful time of the week, survey suggests // Telegraph. – 2009. – April 16.


[Закрыть]установили точное время, когда в течение недели человек испытывает наибольшее напряжение. Это вторник, 11:45 утра.

Именно в этот момент вы полностью осознаете, какой большой объем работы вам предстоит выполнить до конца недели. И понимаете, что вплоть до выходных отдыхать уже не придется. Вторник – настоящая рабочая лошадка недели. В этот день вы закатываете рукава и серьезно беретесь за дело.

Вам же во вторник предстоит заняться ванной, бумагами и файлами в офисе, а также оптимальной организацией домашних дел. Эти три области требуют максимального внимания и должны служить вам, а не вы им. Изменения, которые я предлагаю вам ниже, существенно улучшат вашу жизнь.

Ванная комната

Большинство из нас думают о ванной, только когда находятся в ней или если там что-то не работает. Это помещение в нашем жилище предназначено для конкретной цели, расположено в определенном месте и используется лишь по необходимости.

В результате вещи, которые туда попадают, обычно назад не возвращаются. Это шампуни, лосьоны, щетки, декоративное мыло, болеутоляющие лекарства, средства от кашля и пр. Если ваша ванная заполнена хламом, меня это не удивляет. Добро пожаловать в многочисленный клуб вам подобных!

Ванные комнаты являются неотъемлемой частью утреннего ритуала, поэтому бардак на этой территории способен определить ваше настроение на весь день. В хорошо организованной, очищенной от лишнего ванной вам не придется лихорадочно искать щетку для волос или оказаться в душе без мыла либо, напротив, в мыльной пене, но при неработающем кране.

Определите назначение ванной

Возможно, это задание звучит смехотворно, но я действительно прошу вас составить список целей, для которых вы используете ванную комнату. Можете выбрать из следующих вариантов: принятие душа или расслабляющих ванн, наложение косметики, использование туалета, чистка зубов, бритье, маникюр, подстригание ногтей, сбор грязной одежды (у вас в ванной есть корзина или коробка для этой цели?), взвешивание, хранение медикаментов, постельного белья, бытовой химии, получение информации (у вас есть в ванной радио или телевизор?) Меня всегда удивляет, насколько широко назначение столь банального и небольшого помещения. Чтобы правильно обустроить ванную комнату, необходимо знать, для чего вы ее используете.

Организация ванной комнаты по зонам

Вынесите из ванной все, за исключением действительно необходимых там предметов – мыла, шампуня, плойки, бритвы, полотенца и т. д. Складывайте все вещи по кучкам соответственно перечисленным выше целям. Или, что то же самое, сгруппируйте те, которые используются вместе. Например, все бритвенные принадлежности – в одну кучку, лекарства – в другую и т. д.

Далее займитесь каждой кучей в отдельности. Пока что складывайте в корзину (коробку) для стирки все дублирующие друг друга приборы, продукты с истекшим сроком годности и неиспользуемые вещи. Очистите все полностью от хлама, чтобы остались только действительно нужные вам вещи, которыми вы пользуетесь. Мне, например, помогает такой вопрос: «Куплю ли я это еще раз?» Если ответ отрицательный, то я отправляю данный предмет в корзину.

Теперь, когда кучки разобраны, разбейте ванную комнату на зоны, чтобы оптимально распорядиться имеющимся пространством и сделать утренний «ритуал» быстрым и простым. Зонами называются места, в которых вы будете хранить вещи для определенных целей. Соответственно сформированным кучкам создавайте зоны чистки зубов, мытья головы и т. д., причем располагайте вещи в порядке их использования. Если у вас есть выдвижные ящики, то обустройте в них отсеки, чтобы предметы одного предназначения не смешивались с другими (по принципу посудомоечной машины). Мне нравятся пластмассовые коробочки, которые можно вынуть из выдвижного ящика и поставить на стол или полку, а затем вернуть обратно в выдвижной ящик.

Если ванной комнатой пользуются несколько человек, то зоны можно создавать по принципу «моя» и «не моя». Выделите каждому члену семьи корзины, выдвижные ящики и полки, чтобы вещи одного человека не попадали на территорию другого. Решите, что нужно оставить сверху, на столе или полке, а что спрятать. При таком подходе вам не придется выискивать среди чужих вещей свои.

Если вы покупаете или используете повторно ведра, корзины или коробки для хранения различных вещей в ванной комнате, то запомните одно простое слово: водостойкость.Пластмасса, метал, бамбук и ткань прослужат в ванной дольше, чем картон и прочие бумажные изделия.

Металлические емкости должны быть изготовлены из нержавеющего материала (такого, например, как алюминий) или обработаны противокоррозийным раствором из аэрозольного баллончика.

Уборка в шкафчике

Возвращая вещи обратно в шкафчик ванной комнаты, помните, что лекарствам там не место.Среда с высокой влажностью и температурой воздуха (а именно такая образуется в ванной, когда вы принимаете душ) может привести к порче препаратов. Как объяснила мне фармацевт Сьюзен Мартин, это все равно что зажать в руке твердую карамельку: уже через несколько минут конфета превратится в тягучую липкую массу. Влага, выделяющаяся из кожи руки (пот), изменит химический состав карамельки. Но если в случае с конфетой вам, чтобы справиться с негативными последствиями, достаточно вымыть руки, то никто не знает, какие химические реакции произойдут с лекарствами и не начнут ли некогда целебные средства отравлять ваш организм. Как правило, такие препараты следует хранить в прохладном, сухом и темном месте, если иное не указано на этикетке.

Кроме того, большинство ящиков-аптечек не имеют замков. И если вы не хотите, чтобы в нее проникли ваши маленькие дети или нечистые на руку гости, то все лекарства следует хранить в закрытом на ключ шкафу, а в ящик-аптечку в ванной комнате лучше поместить менее опасные вещи, такие как расчески, дезодоранты, запасные рулоны туалетной бумаги.

К слову, когда будете избавляться от предварительно сложенного в корзину хлама, не смывайтепросроченные лекарства в унитаз или раковину. Лучше отнесите их в пункты сбора опасных отходов, если таковые имеются в вашем населенном пункте, для экологически безопасной утилизации.

Покупайте небольшие упаковки

Я только в 34 года узнала, что лосьон имеет ограниченный срок годности. Если вы этого еще не знаете, то просто поверьте мне на слово. Воспользуйтесь таким просроченным средством, и вам покажется, будто на кожу нанесена липкая смесь из прокисшего молока, тухлых яиц и жира, на котором целый день жарили гамбургеры.

Компоненты лосьонов, шампуней, кондиционеров, солнцезащитных кремов, жидкого мыла, средств для укладки волос или очистки лица со временем портятся. Они разлагаются, гниют и теряют заявленные свойства. Также начинает разрушаться их пластиковая упаковка, а химические вещества, из которых она состоит, вступают во взаимодействие с содержимым бутылочек. Разбирая хлам, сваленный в корзину, решительно избавляйтесь от всей просроченной косметики и средств для ухода за телом.

Продукты в стеклянных бутылочках, такие как лак для ногтей или духи, практически не взаимодействуют с упаковкой. Однако лак для ногтей, если крышка закрыта неплотно, станет слишком вязким или высохнет, а духи, которые не хранятся согласно инструкции, в прохладном и темном месте, выдохнутся. Если такое произошло, и косметические или парфюмерные средства уже не выполняют своего назначения, без сожалений избавляйтесь от них.

Если не знаете, какой у продукта срок годности, звоните в службу поддержки потребителей данного производителя. Они, скорее всего, попросят вас назвать код, напечатанный на бутылке (обычно на донышке), поэтому держите ее рядом. Не исключено, что многие средства, которые вы все еще используете, окажутся просроченными, и их уже давно пора отправить в мусорную корзину либо на переработку. Альтернативой множеству звонков различным производителям служит ваш нос. Понюхайте продукт – если запах не такой, как был в момент покупки, лучше не рисковать.

Какие-то косметические средства в вашей ванной комнате могут быть еще вполне пригодными, но, допустим, уже надоели вам или разонравились. Часто хочется попробовать что-нибудь новенькое. Мои подруги в этом отношении ничем не лучше меня, поэтому мы решаем данную проблему, обмениваясь бутылочками. Допустим, летом шампунь с запахом имбиря вам нравится, а осенью хочется, чтобы волосы пахли кедром.

Если вы похожи на меня и тоже не успеваете использовать продукт до окончания срока годности, предлагаю вам следующий план действий.

1. Освободите ванную от всех просроченных средств.

2. Прежде чем приобретать новые, израсходуйте старые. Придерживайтесь правила «один закончился – покупаю следующий».

3. Если не получается самостоятельно использовать продукт до конца, а тянет на что-то новенькое, организуйте со своими друзьями взаимообмен такими «надоевшими», но еще годными товарами.

4. Впредь покупайте только небольшие упаковки, чтобы расходовать средство полностью.

Для последней рекомендации существует оговорка: если у вас большая семья, и в ванной вы все пользуетесь общими средствами, то малая упаковка не для вас. В вашем случае экономнее приобретать большую упаковку, но только если вы точно знаете, что израсходуете ее.

«Достаточно» – это сколько?

В 1967 году во втором сезоне телефильма «Звездный путь» была серия под названием «Проблема с трибблами». В ней одному из членов экипажа космического челнока «Энтерпрайз» подарили в качестве домашнего животного милое пушистое создание – триббла. Но к несчастью команды корабля, тот имел способность размножаться сам по себе и начал плодиться с устрашающей скоростью, и вскоре тысячи трибблов съели все зерно на борту космического судна. Перед экипажем встала угроза голодной смерти, поскольку посреди бездонного космоса ждать помощи или пополнения съестных припасов было неоткуда. Не стану рассказывать, чем закончилась эта история, но поскольку сериал продолжался еще полтора сезона, вы можете догадаться, что астронавты нашли выход из «милой пушистой» ситуации.

Я вспомнила этот эпизод «Звездного пути», когда впервые вычистила хлам из своего комода с бельем. Мне показалось – точнее, я была просто уверена, – что мои полотенца для душа и рук таинственным образом размножились сами по себе. Я ясно помнила, как купила одно полотенце перед поступлением в колледж, но откуда в последующие годы взялись десятки других? Создавалось впечатление, будто они интенсивно самовоспроизводились, пока их никто не видел в закрытом комоде.

Для определения необходимого вам количества полотенец воспользуйтесь следующей простой математической формулой.

(Количество жильцов + количество спален для гостей) х 2 = количество наборов полотенец для душа и рук

Логика этой формулы такова: одно полотенце для душа и одно для рук висят в ванной, а второй комплект лежит в комоде для белья как запасной. Поскольку гости пользуются полотенцами, только пока живут у вас, им запасные комплекты не нужны. Большинство гостевых комнат рассчитаны на двух человек, поэтому умножение их количества на два означает, что каждый гость получит свой набор полотенец. (Термин «гостевая комната» я употребляю в очень широком смысле, в нашем доме под таковой подразумевается раскладной диван светло-зеленого цвета посреди гостиной.) Если ваша семья состоит из четырех человек, а гостевые комнаты не предусмотрены, то вам понадобятся восемь полотенец для душа и восемь для рук: (4 + 0) х 2 = 8. В случае трех жильцов и двух гостевых комнат потребуются десять комплектов полотенец: (3 + 2) х 2 = 10.

Возможно, эта формула подойдет не всем, но большинству стоит начать именно с нее. Если вы дока в стирке, то, возможно, обойдетесь и одним комплектом на персону. Если же имеете привычку менять полотенце для рук ежедневно, то вам потребуется этих изделий больше, чем по формуле. Ну а если полотенца вываливаются на вас при открывании шкафа, пора сокращать коллекцию.

Для тех, кому надо избавиться от лишних полотенец, есть хорошая новость: приюты для животных по всему миру с большой охотой примут их от вас в дар. Из них делают мягкие подстилки, обтирают питомцев после купания, используют в качестве тряпок для уборки клеток. Кроме полотенец, зооприюты принимают старое постельное и кухонное белье. Но прежде чем сделать пожертвование, позвоните им и спросите, нуждаются ли они в настоящий момент в старом белье. И не забудьте постирать вещи, которые собираетесь подарить.

Как и для полотенец, не помешает установить количественные нормы и для остальных вещей в ванной комнате. Например, вряд ли вам нужны семь щеток для волос. Допустим, вы регулярно пользуетесь расческой, круглой и плоской щетками. В таком случае избавьтесь от лишних, а новые покупайте только на смену существующим.

Еще один товар, которым можно запастись сверх всякой меры, – туалетная бумага. Ее часто продают со скидкой по рекламным акциям, поэтому возникает соблазн покупать и покупать. Но у меня дома принято правило: никогда не приобретать больше туалетной бумаги, чем может поместиться в отведенном для нее отсеке в ванной комнате. А это 24 рулона. Вот почему мы никогда не покупаем больше, какой бы скидкой нас ни искушали.

Гости в доме

Вы тоже относитесь к числу людей, которые, выселяясь из гостиницы, не могут устоять перед соблазном прихватить с собой бутылочки с шампунем, кондиционером и лосьоном? Они же такие крохотные! Такие хорошенькие! И, главное, бесплатные!

Не рассовывайте их по темным углам комода для белья. Лучше сгруппируйте и предоставьте в пользование своим гостям. У себя в ванной на полке я поставила металлическую коробку с надписью «Для наших гостей». В нее я складываю бесплатные рекламные образцы продукции, которые приходят по почте, зубные щетки, выданные мне моим стоматологом, упаковки дорожного размера, когда-то взятые в отпуск, но не использованные до конца, несколько одноразовых бритв и, конечно же, все маленькие бутылочки шампуня, кондиционера и лосьона, прихваченные на память из гостиничных номеров. Я взяла металлическую коробку, соответствующую интерьеру моей ванной комнаты, но вам, возможно, больше подойдет корзинка, лоток или любой другой контейнер, гармонирующий с вашей ванной.

Гостевая коробка – это предмет многоцелевого назначения. Во-первых, в нее можно складывать все те случайные вещи, которые накапливаются в ванной. Во-вторых, благодаря ее наличию гости ценят мою заботу о них. В-третьих, когда у меня ночуют друзья, кто-то из них обязательно забудет взять с собой зубную щетку или еще что-нибудь, а запасы из гостевой коробки помогают моим забывчивым приятелям сэкономить время и не мчаться в ближайший магазин за необходимой вещью.

В-четвертых, поскольку на коробке написано «Для наших гостей», то ее содержимым в разное время пользовались сантехники, маляры, друзья и члены семьи. Значит, гостевые запасы служат людям, а не захламляют мою ванную. К тому же мне хочется верить, что гостевая коробка удерживает случайных людей, оказавшихся в моей ванной, от обследования шкафчика.

Если вам не приходится тратить дефицитное утреннее время на поиски всего необходимого, то сборы на работу становятся спокойным, простым и приятным ритуалом. Вы не мечетесь по квартире, не спешите, не нервничаете из-за того, что никак не можете найти куда-то запропастившуюся щетку для волос или (если речь идет о мужчине) бритву. Спокойное утро позволяет вам с хорошим настроением начать трудовой день.

Разбираемся с бумагами

Есть две причины – и только эти две! – по которым необходимо хранить документы.

1. ПСЗ («Прикрыть свою задницу»).Вы должны хранить документы, чтобы не попасть в переплет, не вылететь с работы, не стать ответчиком по судебному иску, не потерять деньги или не оказаться за решеткой.

2. Для расширения своих знаний и знаний других людей («Расширенное знание»).Документы обеспечивают вас информацией, которую вы бы хотели запомнить, но не в состоянии это сделать. К тому же рано или поздно она кому-нибудь потребуется именно тогда, когда вас не будет на месте.

Других оснований держать в кабинете бумаги нет. Возможно, вы и найдете такие причины (например, в ходе «Сентиментального путешествия» вы не уничтожили записку, вызывающую романтические воспоминания), но это не означает необходимостьсохранять бумаги или документы. Те, которые не относятся к категориям ПСЗ или «Расширенное знание», не обеспечат вам повышения по службе или прибавку в зарплате и не поднимут вашу производительность. Любой другой клочок бумаги, кроме двух названных типов, является хламом, и ему не место в офисе, даже если какой-то уголок для него и отыщется. Мало того, устаревший телефонный справочник у вас на столе способен запутать вас, стоить вам времени и даже создать неудобную ситуацию, если вы отправите голосовое сообщение какому-нибудь постороннему лицу.

Примерами бумаг группы ПСЗ служат нотариально заверенные документы, ваша карточка социального страхования и бумаги, за которые вы, по словам босса, отвечаете головой. Руководства, инструкции, схема организационной структуры (органиграмма), исследовательские материалы, а также прочие важные для вашей работы и истории организации документы относятся к категории «Расширенное знание».

Названные два типа бумаг составляют основу вашего «Личного собрания данных» (ЛСД). Для его нормальной работы, как и в случае подобных собраний в библиотеке или научно-исследовательском институте, необходимы такие процессы, как оценка, категоризация и доступ к информации [9]9
  Не все данные вашего ЛСД будут храниться в бумажной форме. Возможны также цифровые, мультимедийные и трехмерные объекты, примем их может быть большинство. Хотя по всему разделу я использую термин «бумажные документы», речь идет об их представлении в любом виде.


[Закрыть].