Текст книги "Самоучитель современного пользователя ПК"

Автор книги: В. Мельниченко

Соавторы: Н. Калиниченко
сообщить о нарушении

Текущая страница: 18 (всего у книги 52 страниц)

Ярлыки

Для организации ссылки на файл или устройство (документ, принтер, CD-ROM), т. е. для быстрого запуска, используются ярлыки. Ярлык программы (или устройства) идентифицируется маленькой стрелкой в левом нижнем углу значка, и если вы посмотрите на рис. 5.60, то сможете насчитать более 20 ярлыков различных программ.

Помните, что ярлык – это не копия программы, а всего лишь указатель на нее, причем достаточно «интеллектуальный». Даже если вы переместите (но не удалите) куда-либо оригинальный объект, то Windows XP все равно найдет его. Хотя иногда может потребовать помощи от вас.

Создание ярлыков

Создать ярлык можно несколькими способами. Можно щелкнуть на значке исходного объекта (для выделения), а затем, удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащить его в желаемое место. Когда вы отпустите правую кнопку, на экране появится контекстное меню. Выберите в нем пункт Создать ярлыки – и на экране появится значок с характерной стрелкой.

Рис. 5.60. Рабочий стол с большим количеством различных Ярлыков и папок

Создать ярлык можно и по-другому. Опция Создать→Ярлык доступна как в контекстном меню объектов, так и в меню Файл любой папки (если искомый объект выделен в данной папке).

Чтобы создать ярлык, выполните правый щелчок на объекте (файле, папке и т. п.) и выберите Создать→Ярлык. Ярлык появится в той же папке, в которой находится сам объект. Перетащите созданный ярлык на рабочий стол или в папку, в которой вы хотите его использовать. Изменяя имя ярлыка, не нужно беспокоиться, что переименование отразится на оригинальном файле. Напротив, переименование – удобное средство, которое позволяет избежать путаницы, особенно при удалении.

Ярлык позволяет правильно отыскать объект после перемещения, возможно, за несколько секунд. Однако если переместить объект с одного устройства на другое, а также переименовать и переместить объект, то система начнет поиск и выведет на экран несколько "собственных предположений". Они часто бывают ошибочными, особенно при перемещении объекта.

Если предложение верное, щелкните на кнопке Да. Если система «ошиблась», загляните в свойства ярлыка и в поле Объект укажите правильный путь.

Справка и поддержка

Хотя считается, что «лучшее – враг хорошего», справочная система Windows XP гораздо лучше предыдущих аналогичных средств. Размер папки C: WINDOWSHELP составляет более 50 Мбайт, зато пользователю предоставляется несколько способов получения справки. Для целенаправленного поиска какой-либо информации воспользуйтесь Центром справки и поддержки (рис. 5.61), вызываемом по команде Пуск→Справка и поддержка.

Если вы столкнетесь с загадочным явлением, достаточно поместить указатель мыши на элемент, возмущающий наше спокойствие, выделить его и щелкнуть правой кнопкой мыши. Если контекстно-зависимая справка доступна, то на экране появится маленькая панель с надписью Что это такое? Щелкните на этом значке, чтобы открыть окно, содержащее полезную информацию об определенном пункте. Чтобы окно исчезло, щелкните один раз (левой кнопкой мыши) на рабочем столе. Если выведенное пояснение не слишком информативно – ищите дальше.

Самое главное в требовании помощи – это правильно сформулированный вопрос. Однако чтобы правильно сформулировать вопрос, нужно владеть терминологией. Поэтому советуем вам дочитать эту главу до конца.

Рис. 5.61. Самое эффективное средство Центр справки и поддержки

Стандартные средства Windows

При работе с любой операционной системой часто вспоминается поговорка «Короля играет окружение». Система оказывается способной выполнять определенные действия, именно благодаря встроенным в нее средствам, причем не только инструментальным, собранным в Панели управления. Можно ли сегодня хотя бы представить операционную систему, не имеющую собственных средств поиска файла, создания папки, просмотра рисунка или выполнения простых арифметических действий?

С первого взгляда эти средства попросту не видны. Чтобы к ним подобраться, нужно щелкнуть на кнопке Пуск, в появившемся меню выбрать пункт Все программы, а затем в длинном (или не очень) списке отыскать скромное название Стандартные. Обычно оно находится в самом конце списка, хотя, скорее всего, ориентироваться надо просто по алфавиту.

Если рассматривать абсолютно все средства, скрывающиеся в этом подменю, придется потратить на них книгу едва ли не толще этой. К счастью, всеми средствами вряд ли пользуются даже самые ярые сторонники Windows: во-первых, не все средства действительно необходимы, во-вторых, некоторые операции лучше выполнять при помощи программ «сторонних» производителей. Тем не менее, в этом параграфе кратко описаны многие из них, а некоторые (наиболее полезные) – рассмотрены подробно.

Обязательно учтите, что часть полезных программ расположены в подменю, но если вы будете читать внимательно, то разберетесь без особого труда.

Развлечения

Непонятно почему, но первый же пункт этого меню предлагает поразвлечься. Развлекаться будем так: слушать музыку и смотреть видео; правда потребуется отрегулировать громкость. Но все это вы можете себе позволить при наличии соответствующего оборудования на вашем компьютере. Для музыки и видео достаточно стандартных устройств, без которых представить компьютер уже почти невозможно. Попробуем рассмотреть некоторые развлечения подробнее.

Громкость

Первое, над чем придется попотеть, это установка оптимального уровня громкости для имеющейся в вашем распоряжении звуковой системы. Регулятор громкости можно называть таковым без кавычек: он того заслуживает. Для доступа к нему можно не только воспользоваться одноименным пунктом меню Развлечения, но и дважды щелкнуть на значке громкоговорителя, расположенном рядом с часами в системном трее.

Этот регулятор громкости позволяет микшировать (смешивать) сигналы от различных источников, изменяя уровень громкости каждого из них сугубо индивидуально.

Например, можно запустить какую-нибудь игру и одновременно прослушивать музыкальный CD-диск. Если не хотите слышать звук от какого-либо устройства, активизируйте поле Выкл., находящееся под регулятором уровня.

Если ваш компьютер не может издать ни единого звука, не бегите за отверткой. Прежде всего, проверьте питание акустической системы и, вызвав на экран панель регулятора громкости, убедитесь, что включены все устройства, которые могут использоваться системой.

Звукозапись

Это средство предназначено для записи коротких звуковых фрагментов. Для записи звука в компьютере должна быть установлена звуковая плата. Также потребуется микрофон.

В качестве самого простого обучающего примера можно привести запись звука. Для такой записи следует выбрать пункт Звукозапись в меню Развлечения. Открывшееся окно с обозначениями на кнопках напоминает простой магнитофон от фирмы Microsoft.

Для записи звука требуется аудиокассета, в нашем случае ее заменяет жесткий диск. Создание звукового файла ничем не отличается от обычного: в меню Файл выберите команду Создать или запишите звук, а потом Сохраните как файл.

Для начала записи щелкните на кнопке Запись (с кругом), для остановки – на кнопке Стоп (с прямоугольником). Для прослушивания полученного звука воспользуйтесь кнопкой Воспроизведение. Если вам не нравится качество записи, не огорчайтесь: есть много других программ, выполняющих эту же процедуру лучше встроенного «магнитофона» Windows.

Проигрыватель Windows Media

Это устройство, позволяющее не только проигрывать звуковые файлы различного формата, но и просматривать видео и мультимедиа. Хотя универсальный проигрыватель напоминает типичное офисное приложение со стандартными элементами настройки и управления, у него есть ряд несомненных достоинств: возможность работы с файлами различных форматов, проигрыватель воспроизводит сжатые (*.mpg) и несжатые файлы (*.avi), а также воспроизведение файлов, передаваемых по сетям.

Элементы управления и компоненты окна проигрывателя

Для управления работой универсального проигрывателя предусмотрены такие же кнопки, как и в любом универсальном проигрывателе. Если будете внимательны к всплывающей подсказке, то сразу же найдете кнопки Воспроизвести/Пауза, Остановить, Перемотать вперед, Назад, Предыдущая дорожка, Следующая дорожка, Выключить звук и регулятор Громкости (рис. 5.62).

Рис. 5.62. Медиацентр от Microsoft в развернутом виде и в выбранной обложке

В верхней части полного окна (если этот режим активен) традиционно находится строка меню. Окно (область) отображения, в котором просматривается содержимое файлов, ничем не удивит пользователя. Ниже – полоса поиска с ползунком, который отображает место просматриваемого фрагмента в файле. Если хотите, можете его подвигать, фильм будет следить за вашими движениями. Согласитесь, что в обычном видеомагнитофоне такое просто невозможно.

В строке состояния отображается текущее состояние проигрывателя (соединение, буферизация, воспроизведение или пауза), время воспроизведения, полное время воспроизведения, значки управления звуком и заголовками.

Воспроизведение файла

Выполните команду Файл→Открыть и в появившемся окне выберите нужный вам файл. Файл будет загружен в проигрыватель, который автоматически переключится в режим воспроизведения. При необходимости можно изменить размер окна проигрывателя, воспользовавшись командами меню Вид. Для настройки свойств проигрывателя загляните в меню Параметры.

Служебные

В категории служебных программ представлены Активация Windows, Архивация, Дефрагментация, Очистка, Проверка и другое. Об Активации операционной системы мы уже говорили в начале главы (см. параграф «Первый запуск и Активация продукта»), а если быть более точным, то эту процедуру следовало выполнить сразу после установки операционной системы. Кроме того, средства Восстановления системы, включая и встроенные средства Windows, мы подробно рассмотрим в отдельной главе (см. гл. 20), так что на одноименном пункте мы также останавливаться не будем.

Из оставшихся одни средства мы рассмотрим подробнее, другие – упомянем вскользь. Но этого, надеюсь, будет более чем достаточно для поддержания работоспособности вашего ПК на должном уровне.

Архивация данных

Сегодня архив – это не альбом с фотографиями и пожелтевшими письмами. Это копии файлов с вашего персонального компьютера, сохраненные на дискете ZIP-накопителя (классика), записанные на CD-диск (долговечность и практичность) или скопированные на съемный жесткий диск (скорость).

Смысл архивации файлов заключается в создании резервных копий всех файлов, что позволяет значительно быстрее восстановить потерянную информацию в случае сбоя.

Если вы хотите выполнить архивирование файлов, выполните Пуск→Все программы→Стандартные→Архивация данных, и на экране вы увидите окно Мастера архивации или восстановления. Хотя лучше запустить программу в более привычном варианте – в виде окна с вкладками и кнопками (рис. 5.63). Из этого окна вы можете без проблем запустить и Мастер архивации, и Мастер восстановления. А если потребуется, то можете запустить и Мастер аварийного восстановления системы.

Рис. 5.63. «Архивариус» от Microsoft сохранит все ваши файлы

Перейдя на вкладку Архивация, выделите в окне просмотра файлы и/или папки, содержимое которых необходимо подвергнуть архивированию. Теперь необходимо выбрать место расположения создаваемого архива в поле Носитель архива или имя файла. Конечно, если на вашем компьютере имеется дополнительный носитель, допускающий запись данных (съемный жесткий диск, CD-рекордер), следует выбрать именно его. Архив можно разместить и на сетевом устройстве.

При необходимости можно выполнить настройку системы архивирования, выполнив команду Параметры меню Сервис и выбрав необходимые опции и настройки. Чтобы сохранить выделение для последующих запусков архивирования, в меню Задание выберите пункт Сохранить как…. В дальнейшем вы сможете значительно упростить процедуру, загрузив настройки из файла.

Установив параметры, щелкните на кнопке Архивировать. Процедура запущена, и теперь будьте уверены – ваши данные не пропадут. После архивации важных файлов желательно произвести Очистку дисков от ненужного хлама.

Очистка диска

Когда пользователь выясняет, что на его «очень большом» диске не так уж много свободного места, приходится выбирать: или стереть старые (возможно, ненужные) файлы, или заархивировать их. Разработчики Windows решили облегчить жизнь пользователей и создали средство автоматизированной очистки диска. Выберите Пуск→Все программы→Стандартные→Служебные→Очистка диска. После этого выберите очищаемый диск и подтвердите свои планы, щелкнув OK. На экране появится окно Очистка диска, показанное на рис. 5.64.

На первой вкладке – Очистка диска – в области Удалить следующие файлы приведен список объектов, которые система предлагает удалить. Чтобы получить о них представление, выберите какой-либо элемент списка и щелкните на кнопке Просмотр файлов. Если вы не возражаете против их удаления, отметьте их щелчком мыши.

Вкладка Дополнительно предлагает удалить неиспользуемые компоненты Windows и установленные программы. В дополнение можно удалить файлы Восстановления системы. Это, без сомнения, хорошее средство для восстановления, хотя и требует много места. Некоторые «специалисты» считают, что его следует отключить или, в лучшем случае, самостоятельно удалить его файлы. Но ведь разработчики операционной системы вложили эту функцию в Стандартные средства, а это намного лучше, чем удалять файлы вручную.

Рис. 5.64. Две вкладки для выбора опций очистки диска

Дефрагментация диска

После успешной установки операционной системы пользователь (вне себя от радости) начинает устанавливать приложение за приложением, не подозревая, что данные на диск записываются последовательно, заполняя свободное место на диске. В результате на диске образуется две области: пустая и занятая.

В процессе работы с файлами происходят различные изменения: они увеличиваются, уменьшаются, стираются с жесткого диска. Новые файлы, кстати, тоже появляются. Но это полбеды. При удалении и последующей записи файлов на диск операционная система старается заполнить все пустые места, даже если файл будет храниться в кластерах, разбросанных по всему жесткому диску. И это еще не все. Для загрузки файла в оперативную память придется просмотреть значительную поверхность диска, «выклевывая» из него кусочки файла. На считывание такого распределенного (точнее, фрагментированного) файла уходит больше времени, чем требовалось бы его «монолитному» двойнику.

Чем выше степень фрагментации данных, тем ниже быстродействие диска. Поскольку жесткий диск является не самым быстрым устройством, повышение скорости считывания позволяет повысить производительность системы.

Прежде всего, выполните Пуск→Все Программы→Стандартные→Служебные→Дефрагментация диска. Выберите фрагментируемый диск в открывшемся окне Дефрагментация диска (рис. 5.65) и щелкните на кнопке Анализ. Система протестирует диск на фрагментируемость и выдаст сообщение о том, стоит ли производить на нем дефрагментацию.

Рис. 5.65. Анализ проведен, система в ожидании Дефрагментации

В окне Дефрагментация диска можно наблюдать динамическое отображение процесса дефрагментации с указанием процентного выполнения. Если же вас интересуют подробности этого процесса, щелкните на кнопке Вывести отчет. В ходе дефрагментации вы можете наблюдать, как файлы уплотняются – кластер за кластером. Если повышение быстродействия системы – немаловажный фактор вашей работы, установите дополнительные утилиты (например, Norton System Works; подробнее см. гл.17 «Обслуживание ПК средствами Norton Utilities»).

Сведения о системе

Кроме проверочных программ, операционная система содержит еще и информационные. Одной из таких программ является Системный монитор (рис. 5.66).

Эта программа имеет огромное количество одновременно контролируемых параметров (несколько десятков). Столь большое разнообразие контролируемых параметров позволяет детально отследить характер использования ресурсов и определить наиболее критичный параметр в компьютере.

Рис. 5.66. Окно системного монитора с таблицами сведений о работе системы

После запуска на экране появится окно Сведения о системе (рис. 5.66) с довольно подробной информацией. Можно отследить Ресурсы аппаратуры, Компоненты, Программную среду, Параметры обозревателя и даже установленные Приложения Office.

Windows использует утилиту Сведения о системе (Microsoft System Information – MSI) не только как самостоятельную утилиту, но и как своего рода шлюзовые ворота доступа к множеству других утилит системы. Многие из так называемых «скрытых» инструментальных средств доступны из меню Сервис утилиты MSI. Загляните в это меню – и там вы найдете следующие команды: Диагностика сети, Восстановление системы, Проверка подписи файла, Средство диагностики DirectX и Доктор Ватсон. Все эти средства, конечно же, мы рассмотреть просто не в состоянии (объем книги не позволяет, да и большая часть из них предназначена для опытных пользователей), но о назначении некоторых из набора Windows XP мы все же остановимся.

Дополнительные служебные программы

К дополнительным (и редко используемым) программам можно отнести контролирующие и настроечные программы. Перечислим те из них, которые входят в комплект Windows XP.

Если производить регулярные проверки и настройки операционной системы вам покажется слишком скучным, запустите программу Назначенных заданий и разместите расписание таких проверок и настроек системы в любое удобное для вас время, возможно, даже во время вашего отсутствия. Но при использовании этой программы компьютер должен быть, включен.

Кроме того, в категорию Служебные вошла Таблица символов, которая позволяет вставлять различные символы в документы, с которыми вы будете работать. На этом перечень Служебных функций операционной системы можно завершить и перейти к рассмотрению категории Специальные возможности.

Специальные возможности

По убеждению многих пользователей эти компоненты следует устанавливать людям с ограниченными возможностями, но это полное заблуждение. Компоненты этих программ могут оказаться полезными и для рядового пользователя. Например, Настройка специальных возможностей позволяет организовать работу за компьютером людей с ограниченными возможностями восприятия, а вот Экранная лупа может пригодиться почти всем как средство увеличения определенной области экрана (масштабирование). А если вдруг надоест печатать десятью пальцами, то потренируйтесь в печати мышью, щелкая по кнопкам Экранной клавиатуры.

Прочие программы

Этот набор программ не вошел ни в одну из перечисленных категорий, но от этого они не стали бесполезными, а некоторые из них действительно вам пригодятся.

Калькулятор

Несмотря на всеобщую персональную компьютеризацию, калькуляторы не исчезли с рабочих столов пользователей. Если вы собираетесь проверить правильность счетов за телефонные разговоры, можно выбрать Обычный калькулятор (меню Вид). Для вычисления тригонометрических функций, перевода чисел из десятичной системы в двоичную выбирайте Инженерный.

После того как на экране появится панель калькулятора, щелкните на команде Вид и выберите один из двух описанных выше типов. Теперь можете набирать числа, щелкая мышью на кнопках. Вместо мыши можно использовать цифровой блок, расположенный справа от основной клавиатуры. А если вы решили набрать и сохранить какой либо текст, вам могут пригодиться…

Блокнот и Word Pad

Для профессиональной работы с текстом пользователи устанавливают дополнительные программы, но если вы пока не собираетесь работать на профессиональном уровне, то для простейших текстовых записей достаточно программ, предлагаемых операционной системой.

Создатели Windows предлагают вам Блокнот как самую простую программу для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не более 64 Кбайт объемом. Если вас пугает небольшой объем, то утешьтесь тем, что файл размером в три страницы занимает около 4 Кбайт, а это значит, что вы можете создать файл страниц на двадцать.

При желании создать несколько больший по объему файл и применить к создаваемому тексту некоторое форматирование придется использовать Word Pad. Эта программа создает более совершенные текстовые файлы, которые могут содержать форматирование шрифтов и абзацев. Если возможностей этой программы для вас недостаточно, установите пакет Microsoft Office.