Текст книги "Самоучитель современного пользователя ПК"
Автор книги: В. Мельниченко
Соавторы: Н. Калиниченко
сообщить о нарушении
Текущая страница: 48 (всего у книги 52 страниц)
Вместе с появлением более совершенных операционных систем и приложений, файлы, создаваемые пользователем, только увеличивались в размерах. Красиво, красочно, но, тем не менее, при попытке переместить файл с одного ПК на другой все чаще оказывалось, что не настолько он мал, чтобы уместиться на дискете. Вот здесь и спешили на помощь старые добрые программы-архиваторы. И первоначально все пользовались именно таким способом, потому что другой альтернативы не было. Но со временем стали появляться архиваторы, разработанные специально под эти операционные системы. Кроме того, сами операционные системы начали без проблем работать с архивами как с папками. Например, рассматриваемый нами Windows XP прекрасно работает с ZIP-архивами как с обычными папками. Впрочем, пользователь может отключить эту операцию. Хотя Windows XP умеет распаковывать файлы-архивы, с упаковкой частенько возникают проблемы. Так что лучше все же иметь в компьютере пару программ-архиваторов.
Опять же с появлением новых версий архиваторов появляются и новые методы сжатия. Поэтому очень часто старенькая программка уже не в состоянии справиться со свежеупакованным архивом.
Из всего количества архиваторов под Windows можно выделить два основных: WinZIP и WinRAR. О популярности того или иного из них можно спорить очень долго, поэтому лучше всего иметь оба этих архиватора. И дальнейший рассказ пойдет именно о них.
Как и любая другая программа, WinRAR перед использованием требует предварительной установки. Процедура установки данного продукта предельно минимизирована. Вам следует всего лишь приобрести зарегистрированную версию. После этого с дистрибутивного диска запустите файл WinRAR*.exe,программа инсталляции предложит вам стандартный путь установки C:Program FilesWinRAR, но вы всегда можете указать и другой путь для размещения (рис. 18.1, слева).
Далее, щелкнув на кнопке Установить, запустите режим установки. Программа установки скопирует необходимые файлы на компьютер и сама же зарегистрирует себя. И только после этого задаст вам вопросы, с какими типами файлов вы позволите ей работать (WinRAR поддерживает работу с архивами 12 типов), где (с вашего позволения) можно разместить ярлыки запуска и, соответственно, позволено ли ей интегрироваться в Windows (рис. 18.1, справа).
Ответив на эти вопросы и щелкнув на кнопке OK, можете наслаждаться возможностью создания «упаковки».
Запустить программу можно: 1) из меню Пуск→Все программы, 2) при помощи ярлыка, размещенного на Рабочем столе или 3) правым щелчком на выбранном файле найти команды WinRAR в контекстном меню.
Рис. 18.1. В текстовом поле первого окна можно изменить путь для установки WinRAR; во втором окне – ассоциировать WinRAR с типами архивов
Запустив программу, внимательно рассмотрите интерфейс – традиционно простой и интуитивно понятный (рис. 18.2).
Рис. 18.2. Меню и кнопки в рабочем окне WinRAR
В WinRAR есть пять пунктов меню: Файл, Команды, Избранное, Параметры и, конечно же, Справка.
Ниже расположены привычные для любого окна Windows кнопки, из которых состоит Панель инструментов. Эти кнопки частично дублируют меню Команды. Некоторые из кнопок в отдельных случаях могут быть недоступны (просмотр папки, просмотр архива и т. д.) Если вам мешают подписи кнопок или вы хотите уменьшить их размер, то сделайте это в настройках программы при помощи меню Параметры на вкладке Общие.
Под панелью инструментов находится кнопка перемещения на уровень вверх и меню выбора с деревом каталогов.
Активный диск можно изменить, выбрав его в ниспадающем списке или щелкнув мышью на значке диска в строке состояния.
Самое интересное в этом архиваторе – файловое окно. В нем отображается как содержимое обычной папки, так и содержимое архива (если вы вошли в него). Для каждого файла отображена такая информация как имя, размер, тип и дата последнего изменения. Если вы просматриваете содержимое архива, то будет отображаться еще и размер файла после архивации.
При работе с файлами в WinRAR последние необходимо выделить. Кроме стандартных способов выделения, WinRAR поддерживает и привычные способы выделения, которые применялись в файловых менеджерах (клавиши Insert и Пробел).
Щелкните на списке файлов, видимых в файловом окне. Появится контекстное меню с командами управления файлами. Некоторые функции этого меню после установки программы будут интегрированы в контекстное меню Windows.
В самом низу окна находится строка состояния. В ее левой части размещены два значка: для смены активного диска и для смены активного пароля. В правой части строки состояния выводится информация об общем размере файлов и папок.
Как и любая программа, разработанная под Windows, WinRAR может предложить вам настройки, установленные по умолчанию. Но для улучшения работы некоторые из них желательно изменить. Если вы – пользователь ленивый, то можете сразу приступать к работе (см. параграф «Основные функции WinRAR» далее). Вам же будет хуже! (Это не угроза, а напутствие на дорожку.)
Если же вы дотошный и трудолюбивый пользователь, то вы не поленитесь произвести некоторые настройки, и сразу же заметите, что программа начала работать немного лучше. Итак, настроим-понастроим…
Тщательно прицелившись мышью, попадите на пункт меню Параметры и выберите Установки.… Будьте бдительны: ломать – не строить.
В открывшемся окне посмотрите на ярлыки вкладок. Их шесть – не больше и не меньше: Общие, Архивация, Пути, Список файлов, Просмотр и Интеграция. На каждой из них можно изменить немалое количество настроек.
На вкладке Общие (рис. 18.3) вы можете настроить WinRAR на работу в системе. Выберите Низкий приоритет, если компьютер слегка слабоват для обработки больших задач. («Windows – система многозадачная: „глючит“ и работает одновременно.» – Народная мудрость)
Рис. 18.3. Настройка общих параметров работы WinRAR в системе
Если когда-либо вам понадобится история функций, выполненных программой, отметьте опцию Вести историю архивов. При желании можно просматривать Историю в полях ввода.
Для настройки панелей инструментов вынесено не так уж и много опций, но их вполне достаточно, чтобы удовлетворить вашим потребностям. Там можно включить или отключить отображение некоторых кнопок. Добавить или убрать Надписи на кнопках. Если монитор позволяет, то можете установить и Большие кнопки. Как обычно, чем больше – тем лучше. Интерфейс позволяет установить крупные кнопки, ничуть от этого не проигрывая, да и вам удобно. Еще вы можете включить или отключить отображение многих Панелей или Кнопок.
Настройку Интерфейса производить особо не стоит. Если будете работать с архивами в фоновом режиме, то можно Включить звуковые сигналы. Если вам интересно наблюдать за текстами или почитывать комментарии, включите опцию Показывать комментарий архива. Кто владеет информацией, тот владеет миром!
Записывать протоколы вам, пожалуй, не стоит, потому как это просто лишняя трата времени и совершенно непозволительное расходование ресурсов, возможно, слабенького компьютера.
На вкладке Архивация задайте Профили архивации. Для выполнения типичных функций достаточно стандартных профилей. Если вы часто выполняете нестандартную последовательность операций при архивировании, можете создать свой оригинальный профиль и указать в нем настройки, которые программа будет использовать по умолчанию.
В текстовых полях Папки задайте размещение новых архивов и, соответственно, извлекаемых файлов. Иначе программа будет использовать текущий каталог файла.
На вкладке Пути настройки лучше не изменять. Ведь именно их программа определила автоматически. Функцию Использовать при работе со сменными дисками постарайтесь «руками не трогать».
Список файлов предложит вам изменить настройки визуального отображения. Тип списка лучше оставить Подробный, потому что при таком режиме отображения вы можете просмотреть размеры упаковываемых или упакованных файлов, дату архивируемого или архивного файла. В Стиле списка можно Включить разделители или установить Курсор на всю строку, облегчив таким способом визуальное отслеживание информации.
В подгруппе Выбор решите, как вам удобнее работать с файлами и архивами: Открывать по одному щелчку, как в Интернет-ссылках (последние версии операционных систем поддерживают такую настройку), или Открывать по двум щелчкам (старый «дедовский» способ, когда один щелчок – выделение, а второй – выполнение «приказа»). Имена файлов – выберите, в каком порядке вы хотели бы видеть отображаемую информацию.
На вкладке Просмотр настройте Средства просмотра и встроенное средство просмотра. Иначе, попытавшись просмотреть какой-либо файл средствами WinRAR без предварительных настроек, можно получить полную «абракадабру». Можно назначить и Внешнюю программу просмотра для архивных файлов.
Вкладка Интеграция знакома вам из процесса установки. Именно она была выведена последней перед завершением установки. И если вы отметили необходимые вам функции, то скорее жмите OK, и смело приступайте к созданию архивов.
В WinRar можно Экспортировать настройки в файл, сохранить этот файл на диске, а после переустановки программы Импортировать параметры из файла в установленную программу (вместо того, чтобы повторно настраивать ее).
Основные функции WinRAR вынесены на кнопки панели инструментов. Если вы не собираетесь становиться профессиональным архивариусом, то этих кнопок вам вполне хватит для выполнения несложных операций с файлами.
Для создания архива выберите в окне необходимые файлы и щелкните на кнопке Добавить. В появившемся окне выберите необходимые параметры будущего архива.
Для этого укажите имя архива в текстовом поле Имя архива. Выберите Формат архива – с учетом того, что WinRar поддерживает возможность создания архивов ZIP. Постарайтесь выбрать оптимальный Метод сжатия. Если необходимо создать многотомный архив, то Размер тома можно указать как автоматически, так и вручную. Если файлы добавляются в существующий архив, необходимо учесть, что в архиве могут быть такие же файлы, только не содержащие последних изменений. Втаком случае нужно выбрать Метод обновления. Обратите внимание и на Параметры архивации, ведь именно здесь вы можете задать удаление «оригинальных» файлов после архивации. Если вы не уверены, что после переноса архивного файла на другом ПК найдется соответствующий разархиватор, отметьте функцию SFX-архив: будет создан самораспаковывающийся архив, который достаточно будет просто запустить как командный файл. Можно включить в архив Информацию для восстановления или Заблокировать архив.
На других вкладках вы можете задать дополнительные параметры, но они не так популярны, чтобы рассматривать их подробно и отдельно. Просмотрите эти параметры; быть может, вы найдете интересными возможность добавления Комментария к архиву, создание Резервных копий или размещение каждого из выделенных файлов в отдельном архиве. А на вкладке Дополнительно вы можете выбрать Параметры NTFS: Сохранять файловые потоки и Сохранять данные о правах доступа. В случае, если вы делаете, например, полное архивирование системы, и сей процесс занимает очень много времени, можете, не дожидаясь окончания, оставить компьютер работать, но предварительно активировать функцию По окончании выключить ПК.
Если у вас уже есть архив, и вы хотите его разархивировать полностью или частично, выберите необходимый вариант для выбранных файлов и щелкните на кнопке Извлечь. После того как вы выберете путь для разархивации и дополнительные параметры (Режим обновления, Режим перезаписи), смело щелкайте OK.
Если, получив архив, вы не уверены в том, будет ли он распакован удачно, либо решили проверить свои архивы, которые давным-давно лежат у вас на диске, пригодны ли они еще для хранения информации, воспользуйтесь кнопкой Тест. Тестирование желательно производить для сомнительных архивов. Если такой архив непригоден для распаковки, лучше попытаться его Исправить; в противном случае при распаковке можно потерять даже неиспорченную информацию.
Для просмотра обычного (не архивного) файла, находящегося в папке, или файла, находящегося в архиве, в равной степени подойдет кнопка Просмотр.
Решив избавится от любого файла, независимо от того, находится он в архиве или просто лежит в папке, щелкните на кнопке Удалить. Файл будет помещен в корзину, и впоследствии вы его сможете восстановить или окончательно удалить, очистив корзину.
Часто встречаются архивы, которые не пригодны для распаковки. Это, к сожалению, неизбежность. И если раньше приходилось просто удалять такие файлы, то теперь вы можете попытаться вылечить поврежденный архив – щелкнув на кнопке Исправить. В появившемся окне укажите некоторые параметры для восстановления, и программа попытается восстановить все поврежденные данные.
Можно запустить Мастер пошагового выполнения процесса архивирования. Выберите один из необходимых вам вариантов.
• Распаковать архив. Процедура сведена до минимума:.выберите архив и укажите, где следует разместить необходимые файлы. По окончании щелкните на кнопке Готово.
• Создать новый архив. Выберите файлы, которые необходимо упаковать. После чего введите имя архива и обязательно укажите место его размещения, иначе получите готовый архив прямо на рабочем столе. Выберите варианты создания архива (переместить файлы в архив, быстрое архивирование, многотомный архив или самораспаковывающийся архив). Щелкнув на кнопке Готово, вы получите очень даже ничего архивчик.
• Добавить файлы в уже существующий архив. Повторяет процедуру, проделанную при создании нового архива, но при этом позволяет выбрать файлы и разместить их в уже существующем архиве.
Небезынтересной для вас будет возможность скопировать файлы прямо из окна программы в буфер обмена с последующей возможностью вставить их в любой каталог.
Если необходимо создать самораспаковывающийся архив, то можно задать создание такого архива сразу, но если у вас уже есть обычный архив, то его можно легко и просто преобразовать в самораспаковывающийся архив (SFX-архив). Для этого выделите необходимый архив и в меню Команды выберите команду Преобразовать в SFX.
Естественно, самораспаковывающиеся архивы занимают несколько больше места, нежели простой архив. Потому как, кроме самого файла или файлов, он содержат еще и код алгоритма распаковки.
Если у вас возникнет необходимость часто обращаться к некоторым из папок, то можно воспользоваться пунктом меню Избранное для создания закладок на эти папки. Для перехода на них достаточно выбрать пункт меню Избранное и щелчком перейти в требуемую папку. Если пунктов в избранном слишком много, воспользуйтесь возможностью их упорядочивания.
Программа WinZIP по функциональности во многом схожа с WinRAR. У нее такое же предназначение – облегчить вам работу с файлами и папками больших объемов.
Процесс инсталляции как две капли воды похож на процедуру установки WinRAR. Рассматривать детально его не стоит. Устанавливается программа в указанную вами папку, выводит ярлыки для запуска в указанные места и интегрируется в систему в соответствии с вашими пожеланиями. При первом же запуске программы вы обнаружите, что они схожи с WinRAR и визуально (рис. 18.4). Описывать интерфейс программы не имеет смысла Все детали его расположены аналогично. Однако не забудьте в процессе инсталляции указать программе, с какими файлами ей себя Ассоциировать.
Рис. 18.4. Рабочее окно программы WinZIP: меню и кнопки
Стоит отметить только то, что в его в файловом окне вы уже не сможете просматривать файлы, не упакованные в архив. Но достаточно открыть архив, и вы получите море информации об упакованных в нем файлах. В файловом окне можно просмотреть все архивы, форматы которых поддерживает WinZIP. (Если вы указали ассоциации с файлами таких форматов при инсталляции программы).
Настройка этой программы архивирования напоминает ту, которую вы выполняли ранее. Но обратите внимание на некоторые нюансы. Количество настраиваемых опций значительно больше, но при этом некоторых опций, оговоренных выше, нет в настройке.
Чтобы настроить программу, выполните команду меню Параметры→Установки…
Рис. 18.5. Вкладка Вид в окне конфигурирования WinZIP
Вкладка Вид (рис. 18.5) имеет больше вариантов отображения информации на экране монитора. В нее вложены даже те функции, которые в предыдущей программе были вынесены на отдельную вкладку. Останавливаться на описании отдельных элементов не стоит. Прочитав название той или иной функции, можно решить, необходимо это вам или нет.
Панель управления имеет настройку аналогичную WinRAR.
Вкладка Папки предложит вам настроить расположение: Папки запуска (именно она будет появляться при запуске программы в файловом окне), Папки для извлечения (по умолчанию файлы будут извлекаться из архива именно в эту папку). Рабочая папка предназначена для хранения каких-либо результатов работы. Если вы будете работать с архивными программными файлами, то не лишним будет указать и Папку для проверки (для отладки запущенных программ). Промежуточные результаты работы архиватора помещаются в выбранную Временную папку, и по окончании работы автоматически удаляются.
На вкладке Система можно настроить Ассоциации WinZIP в операционной системе, если, конечно, вы не сделали этого при установке программы. Тут же у вас есть возможность указать программе, где и как она может разместить свои ярлыки.
Отдельная вкладка диалогового окна Параметры отвечает за Интеграцию с Оболочкой. Воспользовавшись доступными опциями (рис. 18.6), вы можете указать программе Показывать элементы контекстного меню в подменю, Проверку самораспаковывающихся САВ-файлов и Подробные советы по инструментам для ZIP-файлов. В правой части страницы можно настроить элементы контекстного системного меню, появляющегося при правом щелчке мышью. А в нижней части вы можете Включить интеграцию с Оболочкой или отключить ее вовсе.
Размещение программ предложит вам ввести некоторые параметры как для внешних архиваторов или программ просмотра, так и для антивирусных программ, обезопасив себя таким образом от головной боли при упаковке/распаковке архивов.
Некоторые из настроек, просто не входящие в определенные рамки вкладок, вынесены на вкладку Прочее. Настроек очень и очень много, но выбрать их суждено именно вам. Ведь именно вам с ними и работать. Если, изменив настройки, вы захотите вернуть их в первозданное состояние, достаточно выбрать пункт меню Параметры→Вернуться к настройкам по умолчанию…
Рис. 18.6. Интеграция архиватора в систему
Основные функции, выполняемые этим архиватором, аналогичны функциям рассмотренного ранее WinRAR. Остановимся на плюсах и минусах WinZIP.
В меню Файл рассмотрите возможность Перемещения, Копирования и Переименования архива. Это, конечно, стандартные операции, но в WinRAR таких функций почему-то нет... Есть и функция печати списка файлов, находящихся в архиве. На печать будет выведен список файлов, причем для каждого файла приводится имя, дата создания файла, размер до упаковки, процент сжатия, размер после сжатия и комментарий, если он есть.
Прямо из интерфейса программы можно прикрепить существующий архив к электронному сообщению. Для этого выполните команду Файл→Mail Архив…Автоматически будет запущена ваша почтовая программа, и выбранный файл будет прикреплен к новому письму. Вводите адресата, пишите письмо и отправляйте.
В WinZIP можно открыть самораспаковывающийся инсталляционный архив, просмотреть его содержимое. И если вы решили установить упакованную программу, воспользуйтесь меню Активировать→Установить...
Если вы принесли на свой ПК архивный файл, то, конечно, броситесь к компьютеру его распаковывать. Будьте предельно осторожны!!! Именно в архивных файлах есть возможность прихватить какой-нибудь вирус. Выбрав необходимый архив, проверьте его на вирусы. Если запускать специальную программу вам просто лень (а жаль.!), настройте в Параметрах расположение антивирусной программы. И смело запускайте Поиск вирусов из меню Активировать.
Из функций средней степени полезности можно выделить, к примеру, команду Свойства. Все, что вы увидите в открывшемся информационном окне, – это минимум информации. А неплохо было бы получить исчерпывающую информацию об архиве.
Попытайтесь Создать ярлык и будете сильно разочарованы тем, что ярлык для выбранного архива будет размещен прямо на рабочем столе, и при этом никаких других вариантов выбора размещения никто вам не предложит.
Еще в Параметрах есть возможность Сохранить настройки при выходе и Сохранить настройки сейчас. Непонятно, когда же вам необходимо сохранить настройки – до или после работы.
Рассмотрев все функции, достоинства и недостатки указанных программ архивирования, можно заметить, что основные функции их одинаковы, да и выполняются они почти одинаково. Если попытаться упаковать каталог, содержащий файлы различного типа (документы, графика) размером около 35 Мбайт, то программы выполнят эту процедуру со следующими параметрами.
| WinZIP | 45 секунд | 10 Мбайт | 62% |
| WinRAR | 50 секунд | 8 Мбайт | 74% |
Показатели выведены примерно, и ни в коем случае не являются эталонными. Многие факторы зависят и от компьютера, на котором производится архивирование.
