Текст книги "Самоучитель современного пользователя ПК"

Автор книги: В. Мельниченко

Соавторы: Н. Калиниченко
сообщить о нарушении

Текущая страница: 17 (всего у книги 52 страниц)

Работа с файлами и папками

Читатель уже заметил, что Рабочий стол является не только «рабочим» местом, но еще и местом хранения (складирования) разного рода объектов. Вследствие этого, самыми «популярными» объектами рабочего стола являются папки.

Папки

Папки представляют собой набор различных объектов: программ, документов, созданных этими программами, мультимедиа-файлов, и это еще не полный перечень. Все эти объекты отображаются на экране в графическом виде. Помимо папок, созданных приложениями или пользователем, Windows создает определенное количество системных папок, предназначенных для специальных целей. В этой главе мы рассмотрим некоторые из них, ведь речь идет о различных функциях системы и приложениях, которые их используют.

Создание папок

Создать папку несложно: щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола иди дискового пространства в раскрытом окне, и в появившемся контекстном меню выберите Создать→Папку (рис. 5.52).

Создавать новые папки можно почти повсюду. Щелкните правой кнопкой мыши (например, в другой папке), и если открывшееся меню (см. рис. 5.52) содержит команду Создать, переместите на нее указатель мыши, а после появления всплывающего подменю выберите команду Папку.

Рис. 5.52. И создал Пользователь папку, и забыл дать ей «нормальное» имя…

Именование папок

Созданная папка по умолчанию получает имя Новая папка.

Это имя сразу же при создании папки выделено (т. е. доступно для редактирования), поэтому можете ввести любое другое подходящее имя. Переименовать папку так же легко, как и создать новую. Щелкните правой кнопкой на папке (или на ее имени), и в открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите желаемое имя. Учтите, что точно таким же способом можно переименовать и файлы.

С организационной точки зрения применение папок является одним из эффективных способов упорядочивания информации и структурирования работ. Рассматривая папку, как набор данных и программ, следует помнить, что очень часто все файлы, порождаемые определенной программой, должны находиться в той же папке, что и сама программа. Конечно, дело не всегда обстоит именно так, но в большинстве случаев это утверждение справедливо.

Работа с папками

Хотя папка может содержать различные объекты, способ их графического отображения, реализованный в Windows, позволяет обращаться с ними так же легко, как если бы вы работали с обычной папкой. Достаточно дважды щелкнуть на папке (или один раз – в зависимости от настроек системы), и она раскроется в окно: теперь вы получаете доступ к ее содержимому – файлам, папкам и прочим объектам. Чтобы добавить новые объекты в выбранную папку, достаточно перетащить их мышью либо на ее значок, либо в раскрытое окно папки. Чтобы переместить саму папку, перетащите ее значок в новое место, например, в другую папку, на локальное или сетевое устройство.

И все-таки, для нормальной работы с папками следует уметь пользоваться основными средствами управления. Сейчас мы на примере ознакомимся с основными элементами управления папками и их содержимым (см. рис. 5.52).

В верхней части окна папки находится строка меню. Щелчок на любой из этих команд меню открывает соответствующее подменю, содержащее, в свою очередь, другие команды и, возможно, другие подменю. Такая «вложенная» (или рекурсивная) структура стала привычной для большинства программ (см. рис. 5.53), причем предназначенных не только для работы в Windows.

Рис. 5.53. У каждого из нас – своя Музыка, но ключ для управления один

Меню Файл

Практически все команды в этом меню интуитивно понятны (рис. 5.54). Выбрав команду Создать, вы получите доступ к подменю, позволяющему создавать папки, ярлыки, файлы. Если перед обращением к меню Файл будет выделен в папке какой-либо объект, то появившаяся панель будет несколько разнообразнее.

Рис. 5.54. Стандартный набор команд меню Файл без выделения объекта и с выделением

Меню Правка

Это меню предназначено для выполнения различного рода «хирургических» операций (см. рис. рядом). Его команды неактивны до тех пор, пока не будет выделен хотя бы один объект, находящийся внутри окна. Особых пояснений они также не требуют. Просто необходимо помнить, что это меню предназначено исключительно для работы с объектами.

Кроме того, выбранный объект можно запросто Копировать в папку или Переместить в папку. После выполнения одной из этих команд открывается окно, в котором вы должны указать папку-получатель.

Меню Вид

Чем проще воспринимать информацию визуально, тем проще с ней работать. Меню Вид – это достаточно «перегруженное» средство управления. После щелчка на этой команде на экране появляется ниспадающее меню, содержащее множество ранее неизвестных пользователю команд с оригинальными функциями.

Команда Панели инструментов позволяет включить или отключить отображение панелей инструментов, изменить вид панели инструментов, добавив (или убрав) определенные средства управления.

Панель инструментов в рассматриваемой папке является стандартной: такого рода панель можно встретить во многих прикладных программах Windows. Следует напомнить, что начинались они с фиксированного набора команд; теперь же панели инструментов можно дополнить, удалить или перестроить.

По умолчанию Панель Адреса и Панель Инструментов расположены ниже панели меню. Панель Адреса состоит из одиночного окна. Она представляет собой ниспадающий список, позволяющий просмотреть содержимое папок вашего компьютера, локальной сети или Интернет. Вы также можете набрать требуемый адрес непосредственно в строке. Разрешается использовать любые допустимые адреса, начиная от адреса с: для корневого каталога диска С: вашего компьютера и заканчивая сетевым адресом наподобие \printdata1 для вашей локальной (офисной или домашней) сети или Интернет.

Панель инструментов предоставит вам основные функции для текущего открытого окна. Рассмотрим кнопки Стандартной панели слева направо.

Они позволяют выполнять следующие операции.

• Назад – позволяет переместиться назад к просматривавшемуся ранее в этом окне объекту; пошагово можно переместиться к самому начальному отображению окна. Для ускорения перемещений существует список предварительно просмотренных объектов. Он появляется после щелчка на кнопке ▼, находящейся рядом с кнопкой Назад.

• Вперед – кнопка, позволяющая совершить перемещение вперед после возврата с использованием кнопки Назад. Для ускорения процедуры можно использовать стрелку ▼, находящуюся рядом с кнопкой Вперед (выбор из списка просмотренных объектов).

• Вверх – перемещение на один уровень вверх, с учетом того, что все объекты размещены на жестком диске компьютера иерархически.

• О кнопке Поиск нет смысла говорить повторно, потому что она открывает уже знакомое вам окно, в котором можно отыскать все или почти все по заданным критериям и параметрам.

• Папки – открывает в левой части окна одноименную панель, после чего окно принимает вид Проводника. Такую структуру можно использовать для перемещения или копирования файлов, хотя проще эти операции выполнять в файловых менеджерах (см. гл.13).

• Вид – позволяет циклически изменять режим отображения содержимого папки: крупные значки, мелкие значки, список, таблица. Помимо циклического изменения, можно щелкнуть на стрелке справа от кнопки и в появившемся меню выбрать желаемый вид.

Хотя особо настраивать ничего и не надо. Все кнопки, которых будет не хватать пользователям предыдущих операционных систем; аккуратненько переместились в левую часть окна. Именно там, в области Задачи для файлов и папок расположились кнопки, количество и функции которых изменяются в зависимости от выделенного в окне объекта.

Собственно, вместе с перемещением ряда кнопок исчезла и кнопка Свойства, поскольку вся информация о выделенном объекте теперь отображается в области Подробно, расположенной в левой части под панелью Другие места. Если что-нибудь из вышеназванного «потерялось», то просто разверните соответствующую область, выполнив щелчок на двойной стрелке в правой части заголовка свитка.

Рассмотрим кнопки по порядку споправкой на то, что их количество и последовательность может незначительно меняться. Все операции стоит рассматривать по отношению к выделенному файлу, но все то же самое, за редким исключением, справедливо и для папок.

• Переименовать файл (папку) – функция, которая позволяет изменить имя выбранного файла (папки).

• Переместить файл (папку) – для удаления объекта (объектов) из текущего местоположения с его перемещением на новое место «жительства». После щелчка открывается окно Перемещение элементов, в котором вы должны указать папку-получатель.

• Копировать файл (папку) – ссылка, при помощи которой можно создать копию выбранного объекта с указанием в окне Копирование элементов папки-получателя.

• Опубликовать файл (папку) в вебе – запускает одноименный мастер для размещения папки или файла на Web-просторах.

• Открыть общий доступ к этой папке – применяется для установки доступа к папке в локальной или Интернет сети. Эта опция доступна только при выделении папки.

• Отправить этот файл (или содержимое этой папки) по электронной почте – позволяет отправить выделенный объект или группу объектов из папки как вложение по электронной почте. Но только при условии, что у вас настроен почтовый клиент.

• Печатать файл – ссылка, которая позволяет оперативно распечатать содержимое файла на установленном в вашей системе принтере, для этого не требуется процедура запуска приложения создававшего этот файл. Работает как с одним файлом, так и с группой.

• Удалить – именно это и делает с выделенным объектом (или объектами).

Вид файлов и папок

Меню Вид содержит установки, определяющие режим отображения файлов и папок в активном окне. При этом в вашем распоряжении, оказывается пять шаблонов отображения файлов и папок в окне: Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица. Описывать варианты отображения пиктограмм не имеет смысла, лучше всего сделать это графически. Собственно, на рис. 5.55 и представлены все пять видов.

Рис. 5.55. Значки на любой вкус: Эскизы страниц, Плитка, Значки, Список, Таблица

Настройка папок

В меню Вид предусмотрена возможность Настройки вида папки. Выбор этой опции приводит к открытию окна Свойства: папки(где папка – имя текущей настраиваемой папки) (рис. 5.56).

Рис. 5.56. Настройка вида папки и выбор фонового рисунка

В качестве настроек вы можете Выбрать подходящий тип папки, закрепить на папке идентификационные Рисунки и сменить Значки папок. Собственно, Рисунки и Значки – это как вам больше нравится, но при условии, что компьютер сможет это все быстро отображать, а вот с Выбором подходящего типа папки постарайтесь не промахнуться. Конечно, в раскрывающемся списке нет всех категорий, которые хотелось бы установить, но выбор довольно обширен, и, надеюсь, вы не поленитесь установить тип папки. Хотя, даже если вы этого не сделаете, то ничего страшного в этом нет.

Если вы вдруг испугаетесь своего «шедевра», то можете восстановить умолчание – в результате вернетесь к стандартному изображению (выбранный по умолчанию шаблон).

Упорядочивание значков

Команда Упорядочить значки (меню Вид) позволяет перейти в подменю, содержащее семь опций для упорядочивания значков. Хотя их количество может незначительно изменяться в зависимости от просматриваемой папки или от выделенного объекта: Выбрав нужный вам пункт, вы упорядочите значки по имени (в алфавитном порядке), по типу (по расширениям), по размеру – в порядке увеличения размеров файлов, по дате (файлы, созданные последними, отображаются первыми), а также автоматически. Выровнять по сетке – «привязывает» значки к узлам воображаемой сетки и размещает их на определенном расстоянии друг от друга. Команда Вид→Упорядочить значки→По группам сортирует значки по алфавиту, при этом отводит для каждой буквы отдельную (подписанную) строку.

Для всех других режимов, кроме отображения эскизов, можно заменить обычный значок папки другим значком.

Проводник Windows

К числу встроенных средств Windows для работы с файлами и папками относится и Проводник. Если придерживаться классификации, принятой в компьютерном мире, то данную программу следует отнести к категории файловых менеджеров (к которым относятся Total Commander, FAR и пр.).

Независимо от того, какой файловый менеджер предпочитает пользователь (очевидно, Проводник не является наиболее удобным из них), набор операций, выполняемых этими программами, огромен. Пока вы не установите хотя бы один файловый менеджер, вам придется работать с Проводником. Рассмотрим некоторые элементарные операции, выполняемые в этом менеджере. Итак, Проводник Windows можно считать «классическим» системным средством. Он предоставляет традиционный способ просмотра папок и файлов, расположенных на жестких дисках и других ресурсов, доступных на вашем компьютере. По умолчанию окно Проводника состоит из двух частей: слева – дерево каталогов (графическое отображение файловой структуры выбранного устройства), справа – окно, отображающее содержимое выбранного в дереве объекта (и только так, и ни как иначе).

Если внимательно присмотреться к отображаемому окну проводника, то оно будет в точности напоминать стандартное окно Windows, но с добавленной панелью обозревателя Папки (рис. 5.57). Для принудительного запуска Проводника необходимо выполнить правый щелчок на кнопке Пуск и в появившемся меню выбрать пункт Проводник или открыть папку двойным щелчком при нажатой клавише Shift. Для удобства работы с файлами и папками можно открыть несколько окон проводника так же, как открываются обычные окна Windows.

Рис. 5.57. Окно Проводника во многом подобно обычному окну Windows

Перемещение и копирование объектов

Работа с файлами в Проводнике основана на методе «drag-and-drop», который применим к каждому объекту, до которого пользователь не лень дотянуться указателем мыши.

Объект можно переместить (например, файл из одной папки в другую) в пределах одного устройства (диска), захватив объект мышью и перетащив на новое место. Захватить объект – значит, выделить его мышью и ею же перемещать, удерживая левую кнопку нажатой.

Чтобы скопировать объект, необходимо выполнить эту же операцию при нажатой клавише Ctrl (рис. 5.58). При этом рядом с указателем появляется значок "+", символизирующий копирование.

Рис. 5.58. Копируем файл

Не стоит забывать и о левой части окна. По умолчанию, если вы отключили панель Папки, там будут находиться служебные области. Одна из них – Задачи для файлов и папок. В этой области есть те же команды перемещения и копирования файлов и папок.

После выделения любого объекта в окне ссылки принимают соответствующий вид и обретают функциональность, доступную для данного объекта. Например, выделите файл или папку и щелкните на ссылке Копировать файл (папку) или Переместить файл (папку) – откроется окно, предлагающее указать папку-получатель. Для этого перейдите в требуемую папку и щелкните на кнопке Копирование (Перемещение). Кнопка там всего одна, но подписывается она в зависимости от выбранной команды. Кроме того, если вы решили переместить или скопировать файл в новую папку, то создать ее можно в том же окне, щелчком на одноименной кнопке, после того как окажетесь в нужной папке.

Выделение группы объектов

Кроме описанных вариантов работы с одним объектом – (файлом), любое действие можно выполнить с группой объектов (файлов). Выделить группу можно несколькими способами.

• Если выделяемые объекты упорядочены и между ними нет лишних папок или файлов, то можно использовать контур выделения. Установите указатель мыши в области, не занятой значками файлов, и протащите контур выделения через группу выделяемых файлов.

• Вместо контура выделения можно использовать клавишу Shift: выделив первый объект, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а после этого щелчком мыши укажите последний объект.

• Если объекты расположены вразброс, то сначала можно выделить первый файл, а после этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить одиночными щелчками необходимые объекты. Если случайно был выделен лишний файл, то можно, не отпуская клавишу Ctrl, щелкнуть на нем еще раз – и его выделение будет снято.

Перемещение и копирование объектов выполняются в два этапа, и вы можете не видеть все элементы одновременно. Конечно, можно всегда запускать две копии Проводника или открывать обе папки (если вы перемещаете файлы между папками), но, кажется, простейший способ как раз и состоит в использовании контекстного меню.

Контекстное меню

Правым щелчком мышью на объекте открывается контекстное меню. Это меню – наиболее удачный выбор при работе с системой, т. к. вы никогда в нем не найдете лишних команд. Контекстные меню для разных объектов содержат разные наборы команд. Лаконичность и однозначность формулировок делает это меню простым в использовании. Например, чтобы скопировать файл, выполните на нём правый щелчок. Выберите в контекстном меню команду Копировать, перейдите в окно-получатель, щелкните (в свободной области) правой кнопкой мыши и во вновь открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить – это все, дело сделано.

Комбинации клавиш

Если даже контекстное меню покажется вам сложным, используйте сочетания клавиш, соответствующие командам Вырезать, Копировать, Вставить и т. д. Выделите объект и нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать его, Ctrl+C – чтобы скопировать, a Ctrl+V – чтобы вставить.

Удаление объектов

Проще всего удалить файл, выделив его и нажав клавишу Del. С таким же успехом можно, вызвав контекстное меню, выбрать в нем команду Удалить. До тех пор, пока вы не измените заданные по умолчанию установки для Корзины (место для файлового мусора), вам будут предлагать подтвердить удаление.

Обычно в Корзину попадают все удаляемые файлы и папки. Исключением являются файлы на дискетах и сетевых дисках. Если вы их удалили, то восстановлению они не подлежат (впрочем, об этом обстоятельстве Windows XP сообщит вам перед завершением операции).

Все операции с файлами и папками длятся одну-две секунды и сопровождаются соответствующей анимацией. Считать ее удачной нельзя, уж лучше бы на экране отображались точные объемы перемещенной информации.

Если вы уверены, что файлы, которые вы удаляете, вам больше не понадобятся, а места на диске не так и много, то удалять файлы можно, минуя Корзину. Для этого при удалении удерживайте нажатой клавишу Shift. Только учтите, что это действительно удаление, причем необратимое!

Корзина, или куда уходят файлы

Теперь не мешало бы узнать, куда деваются удаленные файлы. Коль скоро пользователю предоставлен Рабочий стол, то где-то рядом должна быть корзинка для бумаг. Наша Корзина всегда под рукой – прямо на рабочем столе. Фактически, она – не место для «мусора», а «склад» удаленных файлов. Это своеобразная страховка на случай, если вы удалите необходимый файл (или несколько файлов), а потом захотите его (их) восстановить. Скорее всего, исходя из тех соображений, чтобы не потерять файлы безвозвратно вместе с корзиной, создатели и расположили ее на рабочем столе (это притом, что других ярлыков при установке не было).

Даже у такого нехитрого устройства есть свои «секреты». Для настройки параметров корзины выполните правый щелчок на значке Корзина, а затем в открывшемся контекстном меню выберите Свойства. В одноименном окне сразу открывается вкладка Глобальные. Установки по умолчанию являются оптимальными.

Если в системе есть несколько физических устройств (или один жесткий диск разбит на несколько логических), и вы хотите использовать для каждого из них различные установки, на вкладке Глобальные вам придется установить переключатель в положение Независимая конфигурация дисков.

Восстановление файлов

Чтобы восстановить файл из Корзины, щелкните на ее значке (откроется окно, аналогичное показанному на рис. 5.59) и выполните следующие действия.

Рис. 5.59. Посмотрим, что у нас в Корзине

Отыщите в Корзине нужный файл и выделите его. Выполните команду Восстановить меню Файл. После выполнения этой команды файлы будут восстановлены в исходных папках (каталогах).

Очистка корзины

Самый легкий и простой способ очистить Корзину – выполнить правый щелчок на ее значке и выбрать в меню команду Очистить корзину. Система переспросит вас, действительно ли вы хотите сделать это. Получив подтверждение, она удалит файлы с жесткого диска без возможности их восстановления.