Текст книги "Самоучитель современного пользователя ПК"

Автор книги: В. Мельниченко

Соавторы: Н. Калиниченко
сообщить о нарушении

Текущая страница: 16 (всего у книги 52 страниц)

Работа в операционной системе

После того как вы прошли столь длительный и трудный путь настройки операционной системы, было бы глупо на этом останавливаться. Поверьте мне, чем качественнее вы настроили компьютер и операционную систему, тем приятнее и проще будет работа.

Использование Рабочего стола

Появление операционных систем с развитым графическим интерфейсом (Windows 95 & К°) привело к тому, что вся область экрана стала полезной рабочей областью, называемой рабочим столом (desktop). При этом если сразу после установки системы вы увидели на нем только Корзину для удаленных файлов и Панель задач, то в процессе настройки, надеюсь, вы слегка облагородили рабочий стол и разместили на нем самые полезные и необходимые значки.

В этом параграфе мы рассмотрим, что находится на рабочем столе, что лежит "в столе" и под столом. Вы узнаете, как оснастить его некоторыми дополнительными (сугубо индивидуальными) средствами, чтобы он действительно стал рабочим столом. В Windows XP предусмотрено несколько способов решения подобных задач. Мы рассмотрим самые элементарные из них, но если у вас имеются некоторые навыки управления системой, не бойтесь экспериментировать самостоятельно.

Значки на столе

Сразу после инсталляции системы на столе можно обнаружить только корзину, но в процессе настройки вы можете добавить еще несколько значков: Мой компьютер, Мои документы, InternetExplorer, а возможно, и кое-что еще.

Мой компьютер

Безусловно, начинать знакомство следует со значка Мой компьютер. Выберите в меню Пуск папку Мой компьютер и щелкните на нем правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите команду Создать ярлык, после чего перетащите созданный ярлык на рабочий стол. Таким же образом вы можете создать ярлыки на рабочем столе для любых необходимых вам папок и программ.

Выполните теперь на нем двойной щелчок, и на экране появится окно (рис. 5.46), содержащее значки-объекты, отображающие различные устройства вашего компьютера. При этом Windows XP специально группирует выводимую информацию: Жесткие диски, Устройства со сменными носителями и Файлы, хранящиеся на этом компьютере. Каждый из этих значков позволяет одним щелчком получить доступ ко всему, с чем вам придется работать.

Рис. 5.46. Это и есть ваш компьютер

В левой части окна отдельно сгруппированы Системные задачи, Другие места и Подробное описание выделенного объекта.

Поговорим более подробно о содержимом вашего ПК. Верхняя часть окна отображает основные инструменты для навигации. Здесь расположены кнопки перехода Назад и Вперед, а также кнопка перехода на один уровень Вверх. Кнопка Поиск служит для восстановления памяти (вашей) о местоположении файлов, а кнопка Папки отображает одноименную панель в левой части окна вместо Системных задач. При этом окно Мой компьютер начинает напоминать окно Проводника.

Кроме того, есть еще возможность изменить Вид значков. Для этого можно выбрать один из пяти вариантов, предложенных в раскрывающемся меню кнопки Вид, или последовательно щелкая на самой кнопке.

Конечно, есть еще и строка Меню, предоставляющая значительно больший набор функций, но так уж исторически сложилось, что немногие пользователи заглядывают в Меню.

Правая часть окна более интересна, потому как предлагает непосредственный доступ к файлам, находящимся на ПК. При условной разбивке на группы в верхней части окна отображаются Файлы, хранящиеся на данном компьютере. Множество папок, как показано на рисунке рядом, отображается в случае, если за компьютером работают несколько пользователей.

Жесткие диски вынесены в отдельную категорию. При этом приятно радует, что исправлена система переименования дисков – на тот случай, если вы установите еще один винчестер. Теперь логические диски просто добавляются к уже существующим, а не смешиваются с ними. Это значит, что если ваш основной жесткий диск имел буквы С: и D:, то такими они и останутся, а остальные будут добавлены с новыми буквами.

Мои документы

Папка Мои документы создается автоматически при установке операционной системы. Она предназначена для хранения документов, созданных большинством прикладных программ. Если вы сочтете нужным, то сможете изменить свойства этой папки, сделав так, что она будет храниться в любом указанном вами месте компьютера (а не только на рабочем столе).

А учитывая то, что Windows XP хранит папку Мои документыв очень труднодоступном месте (C: Documents and SettingsПрофиль пользователяМои документы), рекомендую изменить ее местоположение для облегчения доступа к ней. Кроме того, любую папку с документами и вашими файлами желательно располагать не на системном диске. Более того, никогда не выкладывайте файлы на Рабочий стол. Для этого всегда можно создать ярлык.

Internet Explorer и Outlook Express

Internet Explorer– это специализированная программа для работы с ресурсами Интернет. Ее также можно считать Web-браузером. Отличительной особенностью этой программы является то, что она встроена в Windows XP, и извлечь ее оттуда просто так не удается. Но если вы захотите использовать другой браузер или установить Internet Explorer более новой версии, то и мешать вам никто не будет.

Outlook Express – это почтовая Интернет-программа, входящая в состав Windows XP. По своей функциональности – простой почтовый клиент. Если электронная почта войдет в ваш быт, то, скорее всего, вам захочется установить что-либо более совершенное, но об этом уже не в этой книге.

Сетевое окружение

Сетевое окружение тоже можно вынести на Рабочий стол. Если ваш компьютер подключен к локальной сети, то после двойного щелчка на этом значке появится окно, демонстрирующее другие компьютеры, подключенные к сети, и доступные сетевые ресурсы.

Корзина

Корзина – это папка, в которую вы «выбрасываете» ненужные данные. Одна из самых необходимых папок; по мнению Microsoft, ведь именно ее создатели поместили по умолчанию на Рабочий Стол. Все удаленные вами файлы оказываются именно здесь – на тот случай, если позднее потребуется найти и восстановить один или несколько таких файлов. Подробнее о восстановлении и удалении файлов рассказано далее.

Панель задач

Продолжим наш «вояж» по рабочему столу. В нижней части экрана находится Панель задач, содержащая различные значки и кнопку Пуск.

Панель задач является одной из неплохих «придумок» разработчиков Windows 98. В ней «регистрируются» все открытые документы, папки и программы. Там же пользователь может обнаружить кнопку, соответствующую каждой активной (запущенной) программе. Даже если интересующее вас приложение «погребено» под несколькими слоями окон, достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в Панели задач – и нужное окно тут же «всплывет» наверх. По умолчанию Панель задач находится в нижней части экрана, а окна любых открытых приложений находятся над ней. Так реализуется пользовательская многозадачность: независимо от того, какое именно приложение помещено поверх экрана, пользователь всегда может обратиться к Панели задач и перейти к другому приложению, не сворачивая текущее окно.

Для настройки рабочего пространства стола щелкните левой кнопкой мыши в любой пустой части Панели задач и, удерживая кнопку нажатой, переместите панель в верхнюю часть или к любой из боковых сторон окна.

Кроме кнопок, соответствующих открытым папкам или запущенным приложениям, и кнопки Пуск, в Панели задач (если смотреть слева направо) расположены панель инструментов Быстрый запуск, собственно панель активных задач и Системный трей. Рассмотрим их последовательно слева направо.

Кнопка Пуск

Windows XP продолжила традицию предыдущих ОС – в ней тоже работу на компьютере следует начинать со щелчка на кнопке Пуск. При первом же запуске системы после установки вам почти в приказном порядке предлагают начать работу с этой кнопки. Собственно, ничего другого и не остается, потому что на Рабочем столе виднеется лишь мусорная Корзина.

Исследуя Windows, вы можете обнаружить множество способов выполнения той или иной задачи, но священное право пользователя в том и состоит, чтобы он мог выбрать наиболее удобный для себя способ работы. При этом (вполне в стиле Windows) на экране появляется меню, в котором содержатся и некоторые стандартные пункты (рис. 5.47)

Рис. 5.47. Почти также может выглядеть ваш Пуск в развернутом виде

Все, что от вас требуется – подвести указатель мыши к интересующему вас пункту меню. Если справа от его названия вы увидите маленький треугольник, значит, под ним скрывается подменю. Как правило, это список различных инсталлированных программ (файлов), каждый из которых выполняет свою работу.

Меню кнопки Пуск только что установленной операционной системы и системы с инсталлированными программами (см. рис. 5.47) могут отличаться. Но суть меню от этого не меняется – оно содержит, как минимум, десять обязательных пунктов, а остальное зависит от вас. Время от времени меню будет изменять свой вид в зависимости от вашего поведения и частоты запуска тех или иных программ.

Каждый пункт отвечает только за определенный перечень функций. Рассмотрим их подробнее. Учитывая, что при стандартной установке меню отображается снизу вверх, при рассмотрении мы будем придерживаться той же последовательности. При этом стоит оговориться, что левая часть меню изменяема пользователем, и поэтому мы не будем ее подробно рассматривать. Здесь размещаются ярлыки часто запускаемых программ и основной ярлык меню Все программы.

Завершение сеанса или работы

Включить компьютер проще простого (нажал кнопку, немного подождал – и готово), но и он иногда отдыхать должен, попросту говоря, его необходимо выключать. Для Windows используется другое, правильное выключение компьютера специально предусмотренной для этого командой Выключение меню Пуск. Кроме того, Windows XP поддерживает многопользовательский режим, а вместе с выключением компьютера предусмотрена еще и функция завершения текущего пользовательского сеанса – Выход из системы.

Рис. 5.48. Можно Выйти из Windows (для конкретного пользователя) или Выключить компьютер

Выбрав этот пункт, вы получите окно с несколькими вариантами.

• Выключение – позволяет завершить работу операционной системы и отключить электропитание оборудования. Если компьютер поддерживает функцию автоматического отключения питания, то вам даже не придется нажимать кнопку питания на системном блоке, а если нет – появится сообщение Теперь питание вашего компьютера можно отключить.

• Перезагрузка – производит перезагрузку операционной системы, т. е. завершает ее работу и повторно запускает систему. Эта опция может пригодиться при установке нового программного обеспечения, для которого требуется перезагрузка системы. (Хотя такое ПО в последнее время появляется все реже.) После недолгого «урчания» системного блока операционная система снова будет загружена.

• Ждущий режим – функция, которая переводит систему в «спящий» режим. При переходе в такой режим вся информация сохраняется на жестком диске, и операционная система «засыпает». «Просыпаться» же она может от малейшего обращения к компьютеру – движения мыши, нажатия клавиши на клавиатуре, получения факса или обращения к компьютеру по сети.

Если ничего из вышеперечисленного не требуется, а вам необходимо лишь завершить рабочий сеанс текущего пользователя и войти в систему под другим именем – обратитесь к Выходу из системы (см. рис. 5.48, слева). Эта команда меню позволит вам сделать выбор из двух вариантов: Смена пользователя или Выход.

Вариант со Сменой пользователя позволит работать новому пользователю, при этом все данные текущего пользователя будут сохранены в отдельном сеансе. А это значит, что при необходимости вы сможете быстро переключиться на имеющийся сеанс или, если потребуется, перейти в другой.

Если же сохранение данных текущего пользователя не требуется, то можно спокойно щелкать на кнопке Выход. И после этого входить в систему под именем другого пользователя, если, конечно, вам известен его пароль.

Выполнить…

Предусмотрительные создатели добавили этот пункт на случай, если у вас возникнет необходимость запуска какой-либо нечасто используемой программы. А пригодится он только в том случае, если при установке программа не создала свои ярлыки в Windows.

При использовании этого пункта меню в открывшемся окне необходимо указать путь к файлу запускаемого приложения. После выбора файла, запускающего необходимое приложение, щелкните на кнопке OK, и программа запустится. Наслаждайтесь.

Найти

Этот пункт предназначен для поиска папок, файлов или текста в них, а, возможно, вам понадобится поиск в сети Интернет. Не думайте, что компьютер может что-либо потерять, но ситуации, когда вам потребуется найти что-либо «потерянное», будут возникать довольно часто.

Используя эту функцию, вы не сможете найти только то, чего на компьютере действительно нет.

Рис. 5.49. Окно поиска запоминается лучше, чем названия потерянных файлов

Справка

Этот пункт – обыкновенная справка по системе, в которой вы работаете. Запустив справочную систему первый раз, придется подождать, пока система подготовит файл справки к первой загрузке.

Справка практически бесполезна, но если у вас все же возникнет желание ее почитать, можете ею воспользоваться.

Принтеры и факсы

Этот пункт меню Пуск предназначен для установки, настройки и изменения параметров установленных в системе принтеров и факсов. Процедуру установки и настройки принтера мы уже рассматривали, поэтому не будем снова на этом останавливаться.

Подключение

Учитывая «продвинутость» современных пользователей и необходимость быстрого серфинга в сети, создатели операционной системы отдельным пунктом вынесли возможность настройки сетевых и модемных Подключений в одноименный пункт. Непосредственно из этого пункта можно как запустить, так и просмотреть или изменить имеющиеся подключения. Этот пункт может быть недоступен, если у вас не настроена локальная сеть и не установлен модем и, соответственно, не настроено соединение с Интернет.

Панель управления

Об этом пункте много говорить нет смысла, потому что ему и посвящена первая и большая часть этой главы. Настройки – дело тонкое; испортить что-либо вы всегда успеете, а вот настроить правильно – «дело тонкое», для чего вернитесь к разделу «Настройка Windows XP».

Недавние документы

Пункт Недавние документы содержит ярлыки последних использовавшихся вами документов. В списке, открывающемся при наведении указателя мыши, отображаются ярлыки последних 15 файлов, с которыми вы работали. Если вы заметите в этом списке файлы, которые вы давно не открывали, стоит задуматься над тем, что еще кто-то, кроме вас, мог работать с компьютером.

Если в открывшемся списке присутствует имя файла, с которым вы хотели бы продолжить работу, то щелкните на его названии – и он откроется. Если в открывшемся меню пусто – то либо вы не работали с файлами, либо это меню было очищено при настройке. Придется вам искать требуемый документ вручную.

Все мое: Компьютер, Музыка, Рисунки, Документы

Альянс из четырех пунктов предлагает вам просмотр соответствующих папок. Все или почти все они уже были нами описаны. Не упоминались лишь Мои рисунки и Моя музыка. Ничего необычного под ними не кроется, за исключением упорядоченных файлов с изображениями и музыкой. Хотя, собственно, упорядоченность уже во многом зависит от вас. Как и в случае с папкой Мои документы, желательно изменить конечную дислокацию. Иначе после сбоя системы просто можно кое-какие файлы не обнаружить. А сбои в Windows XP хоть и редко, но, все же, бывают.

Все программы

Все программы – пункт, содержащий информацию обо всех (или почти всех) программах, установленных на вашем компьютере.

Если вы только что установили операционную систему, то меню Программы будет значительно меньше, чем показанное на рис. 5.47. Некоторые пункты меню являются обязательными: Автозагрузка, Стандартные, Outlook Express, Internet Explorer, Удаленный помощник, MSN Explorer. Если какого-либо из перечисленных пунктов нет, значит, при установке вы что-либо напутали. Но это не самое страшное, ведь если вы читали внимательно, то знаете, что подобные ситуации всегда можно исправить.

Основная масса программ, которые были установлены вместе с операционной системой, находится в пункте Стандартные. Для того чтобы просмотреть их, наведите указатель на этот пункт. Создатели вложили в меню Пуск возможность древообразного построения, и после наведения указателя вы увидите, что это меню содержит пункты, которые тоже можно раскрыть наведением указателя. Когда количество установленных программ превысит количество, размещающееся в один столбец, система автоматически добавит второй, а при необходимости – и третий.

Панель быстрого запуска

Конечно, было бы странно, если бы ее не было. Возможность в любой момент запустить программу из Панели быстрого запуска простым щелчком на значке, по-видимому, свидетельствует о важности данной программы. Конечно, сюда попадают наиболее значительные программы. Их значки находятся справа от кнопки Пуск (см. рис. рядом).

Обычно сюда по умолчанию попадают кнопки для запуска Outlook Express и Internet Explorer. Здесь же находится кнопка Свернуть все окна. Последней, кстати, могут пользоваться все и в любое время суток – независимо от возраста, приверженности к Интернет и производительности компьютера. В некоторых случаях Панели быстрого запуска не отображается после установки: Это легко исправить, выполнив правый щелчок на Панели задачи выбрав в контекстном меню Панели инструментов→Быстрый запуск.

Активное окно

Называть окном серую панель в нижней части экрана даже как-то и неловко. Тем неменее, именно там находятся кнопки, соответствующие открытым окнам папок или приложений. Для восстановления окна достаточно щелкнуть на его кнопке. Кнопка при этом «перекрашивается». Повторный щелчок на этой же кнопке (т. е. на кнопке активного в данный момент окна) приводит к минимизации окна.

Системный трей

Системный трей расположен в правой части Панели задач. В нем находятся самые разные значки программ, работающих в фоновом режиме: часы, регулятор громкости, планировщик заданий и т. п. Если в системе есть модем, то при установлении соединения появится и соответствующий значок. Значок с изображением принтера появится после того, как вы отправите документ на печать, хотя не исключено, что там уже есть значок, отображающий статус принтера (так же как и значок модема может присутствовать постоянно – для некоторых типов модемов). Щелчок (реже – правый щелчок) на этих значках открывает средних размеров окно с информацией о текущем состоянии программы или об операции, выполняемой в данный момент. (В редких случаях при щелчке можно получить контекстное меню программы, к которой относится значок.)

Приятно радует, что языковая панель вынесена в отдельную кнопку, наверное, потому, что остальные значки прячутся. Индикатор языка ввода, используемого в данный момент, особенно удобен, когда на компьютере активизированы несколько раскладок одновременно. Хотя двуязычную (русский плюс английский) раскладку уже можно считать привычной, добавление всего одного языка может усложнить переключение при наборе текста. Индикатор позволяет контролировать ситуацию.

Вообще-то в этой версии операционной системы значки в Системном трее научились прятаться. Точнее, операционная система сама научилась скрывать редко используемые значки. Поэтому со временем вы можете незаметно обнаружить пару десятков значков, спрятавшихся под стрелкой в Системном трее.

Рис. 5.50. Пример системного трея в свернутом и развернутом вариантах

Собственно, ничего страшного в таком количестве запущенных задач нет, но это при условии, что у вас довольно мощный компьютер. Поэтому обязательно следите за количеством пиктограмм в Системном трее, иначе столкнетесь с проблемой перегрузки памяти.

Приступаем к работе

Конечно, это малая часть всех системных функций. Но мы догадываемся, что вам уже поднадоело настраивать систему. Так почему бы ни отвлечься и хотя бы немного поработать?

Работа с окнами

Когда речь идет о графическом интерфейсе, понятие «окно», несомненно, является базовым, даже концептуальным. Оконный интерфейс необратимо изменил наше представление о внешнем виде операционных систем. Имя основного элемента даже вынесли в название – Windows.

Windows XP предоставляет пользователю значительное количество средств управления видом Рабочего стола и полную свободу в размещении объектов. Перемещать можно и панели инструментов, изменять их размеры и «начинку», что существенно расширяет возможности доступа ко всем имеющимся ресурсам – от жестких дисков вашего собственного компьютера до локальной сети или Интернет. И все это происходит в окне.

На рис. 5.51 показано типичное (все зависит от настроек) окно Windows-системы. Оно содержит следующие элементы.

Рис. 5.51. С появлением Windows 95 такие окна стали более чем привычными

Кнопка минимизации размеров окна – позволяет «свернуть» окно, переводя его в неактивное состояние. Вместо открытого окна появляется соответствующая кнопка на Панели задач.

Кнопка максимизации размеров окна – предназначена для разворачивания окна до исходных размеров.

Кнопка закрытия окна – щелчок на этой кнопке позволяет закрыть окно.

Указатель прокрутки – для перемещения между объектами внутри окна.

Панель Меню, показанная на рисунке рядом, содержит пять разных меню с командами управления, которые пользователь может применять к любым объектам, доступным в активном окне.

Панель инструментов Стандартная – набор стандартных инструментальных средств для работы с объектами в данном окне (программе).

Панель Адрес – обеспечивает отображение текущего местонахождения объектов окна и быстрое перемещение по адресу, введенному в строке ввода панели.

Панель Состояния – информирует пользователя о текущем состоянии окна, инструментальных средствах, выделенном объекте, выполняемой операции и т. п.

Заголовок окна – исключительно информационная строка, расположенная в верхней части окна. С левой стороны строки заголовка расположен значок (пиктограмма), описывающий содержание окна. Поскольку все окна в Windows унифицированы, значок позволяет с первого же взгляда (или со второго), не читая название, определить тип открытого окна (папка, программа, файл).

Полосы прокрутки – вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки в Windows XP действуют точно так же, как и в предыдущих версиях Windows. Начиная с Windows 95, эти указатели стали пропорциональными. Размер указателя прокрутки информирует вас о том, какая часть содержимого окна отображается на экране. Указатель прокрутки, занимающий половину линейки, сообщает вам, что вы сейчас рассматриваете ровно половину того, что содержится в данном конкретном окне.

Список типичных задач и функций. Эта панель расположена в правой части раскрытого окна. Хотя ее отображение – дело вкуса, и вы можете запросто ее отключить. Стандартный вид этой области разделен на три участка: Задачи для файлов и папок, Другие места и Подробности. В области Задачи для файлов и папок расположены типичные функции, которые можно выполнить с файлами, находящимися внутри окна. Другие места предлагают пользователю быстрый переход от одной папки или места к другому. А в области Подробно отображается информация о выделенном объекте.

Все эти области для удобства использования и зрительного восприятия могут быть свернуты или развернуты щелчком на кнопке со стрелками. При этом для некоторых папок таких областей может быть больше или меньше. Во многом это зависит от функциональности открытого окна.