Текст книги "Как управлять корпоративным племенем"

Автор книги: Итске Крамер

Соавторы: Даниэль Браун
сообщить о нарушении

Текущая страница: 11 (всего у книги 26 страниц)

6.2. Разговор у костра: шаман как его фасилитатор

В принципе, разжечь костер и руководить разговором у него способен любой желающий, независимо от статуса в организации, наличия или отсутствия лидерской позиции, пола и телосложения. Пылающий огонь – это весело, хотя одних он пугает больше, чем других, и не все умеют одинаково хорошо его разжигать, поддерживать и вовремя тушить. Если вспомнить разговор о племенных ролях из прошлой главы, костер разжигает шаман. И чем определеннее его место, положение и статус и чем лучше его магические навыки, тем сильнее костер. Шаман может разжечь его и сам, но разумно для начала посоветоваться с вождем. При его поддержке костер в лагере может оказаться намного мощнее. Если же шаман разжигает костер втайне, это может привести к неприятностям и революции – или шаман может сам угодить на этот костер.

Создание состояния потока и признаки перехода

Как мы видели в главе 3, во время лиминальной фазы люди меняются. В этот момент одновременно сосуществуют то, чего уже нет, и то, чего еще нет. Ритуалы – признак именно этого времени, когда людям надо сначала согреться, чтобы отправиться из своей обычной повседневной реальности в неизведанное. Это значит, что фасилитатор разговора у костра должен создать особую атмосферу, энергетическую среду, где люди готовы к открытиям в отношении друг друга. Все участники должны стремиться учиться, обмениваться информацией и искать новые решения, способы действий и смысл. Когда эта цель достигнута, приходит пора завершить этот волшебный момент, сохранив в себе ощущение безопасности, и вернуться к нормальной повседневной реальности. Именно этим и занимаются фасилитаторы.

То, насколько человек подходит на роль фасилитатора разговора у костра, зависит от шести основных факторов:

1) техника и конкретные навыки;

2) манера поведения, метанавыки и харизматичность;

3) поддержка: отсутствие страха перед хаосом и конфликтами;

4) направления деятельности шамана;

5) иерархический статус;

6) шаман или чернокнижник?

Эти факторы частично обусловлены свойствами личности, а отчасти зависят от контекста. Выбор кандидатуры зависит от особенностей группы и вопроса. Лучший фасилитатор соответствует всем шести факторам. Ниже мы более подробно описываем эти факторы с учетом особенности ситуаций; проверьте, подходите ли вы на роль фасилитатора разговора у костра.

1. Техника и конкретные навыки

Проверьте: Знаете ли вы, как привлечь внимание группы? Можете ли управлять разговором, произносить речь? Понимаете ли этапы и цели разговора у костра и можете ли придать ему желаемое направление?

Вы можете освоить технику и навыки фасилитации разговора у костра, хотя, как и в случае с любым другим навыком, кое у кого, естественно, может оказаться к этому больше способностей. Эти навыки можно приобрести, читая соответствующую литературу, учась и практикуясь. Попробуйте давать хорошие отзывы, приветствовать людей, выступать с речами, вести беседы. Однако мы хотели бы подчеркнуть, что для фасилитаторов разговоров у костра исключительно важен один навык – осуществление перехода от одного момента к другому. Умение перейти от обычного момента к исключительному. Переступить порог, перейти к реальному разговору. Преодолеть барьер.

Соприкоснуться через барьер

Каждый разговор у костра нацелен на то, чтобы вести истинный диалог. Реального контакта, в котором говорят настоящие вещи, мы часто опасаемся, а в стрессе люди склонны не говорить то, что действительно хотят сказать. Суть часто искажается: буквально – потому что люди начинают ерзать и вздыхать, и образно – потому что одни и те же аргументы и точки зрения повторяются снова и снова, и группа больше не вовлечена в разговор, как раньше. Он кажется чересчур напряженным, странным или безумным и, похоже, утрачивает способность привнести новую важную точку зрения или настроение. Это не всегда осознанный процесс. Вслед за Мирной Льюис (Myrna Lewis), разработавшей метод глубинной демократии, мы называем это поведением у барьера. А барьер – это ужасно утомительно. Он вызывает у нас головную боль, мы начинаем смотреть в окно, запутываемся и перестаем понимать, о чем вообще говорим. И тут все начинают поглощать кофе и призывать взбодриться.

Избегающее поведение у барьера

В ситуации у барьера может проявляться избегающее поведение. Это исключительно нелогичный способ действий людей и животных в ситуациях, вызывающих излишнюю тревогу. Утка видит опасность, хочет атаковать или бежать… но начинает чистить перья. Корова собирается нападать или спасаться… но принимается жевать траву. Уже чистая кошка начнет вылизываться, а человек станет постоянно пить кофе, сок или отлучаться в туалет. Мы делаем что угодно, пытаясь избежать стресса от необходимости выбирать между реакциями «бей» и «беги». Что касается групп, вы внезапно можете обнаружить, что люди начинают вскакивать с мест, ерзать, смотреть в окно; они постоянно уходят от темы разговора, просят разрешения выйти в туалет или предлагают устроить перерыв на кофе, и все это многообразие видов избегающего поведения не дает приблизиться к костру.

Чтобы достичь прорывов и новых идей (а именно в этом и состоит цель многих разговоров у костра), группа должна преодолеть барьер, потому что именно в напряженности, дискомфорте, выходе за пределы обыденного кроется потенциал для роста, инноваций и новых возможностей. Путь к миру лежит через конфликт, а значит, фасилитатор разговора у костра должен с любовью провести группу через барьер. В методе глубинной демократии Льюис это называется «соприкоснуться через барьер» (kissing over the edge). Для начала вы информируете группу о наличии этого барьера. Хороший фасилитатор знает, как побудить членов группы его преодолеть: прежде всего указать на наличие препятствия, а потом спросить: «И что мы будем делать?» Можно поступить и более прямо, то есть соприкоснуться через барьер, сказав что-то вроде этого: «Мы уже перебрали все, что знаем. Мы ходим кругами. Люди начинают уставать. Давайте забудем о вежливости, хватит этой ерунды. Не зря же мы сидим тут у костра. Что нам следовало уже давно сказать, но мы этого так и не сделали?» Бам! Только стоит заметить, что такое вмешательство сработает, только если вы обладаете и прочими основными признаками хорошего фасилитатора разговора у костра.

2. Манера поведения, метанавыки и харизматичность

Проверьте: боитесь ли вы неожиданностей, конфликтов и противоречий? Способны ли спокойно принять все точки зрения и мнения? Можете ли стать лидером для всех присутствующих? Способны ли заполнить пространство своей энергией, поддерживать группу?

Эти навыки не из тех, что можно освоить за пару часов после обеда. Речь идет о том, какую сознательную оценку дает вам племя. Как оно воспринимает ваш коктейль уверенности в себе, сексуальной привлекательности, признания, энтузиазма, вовлеченности, опыта, сострадания, престижа, компетентности и умения соблюдать нейтралитет? Достаточно ли большой магической силой вас наделяют, позволяя работать со своими представлениями и изменять их истории, убеждения, чувства и мысли? Доверяют ли вам вести племя сквозь трудные, печальные, болезненные и критические моменты? Насколько большой и яркий костер удается разжечь под вашим руководством? Вы не просто выполняете функции фасилитатора обсуждения, вы еще и преобразуете хаос неизвестности – это важный этап любого обсуждения и перемен. Можно рассматривать любую встречу сугубо в профессиональном ключе, но хороший разговор в сопровождении снопов искр порождает волшебство и вводит в транс.

Многому в отношении правильного руководства мы можем научиться у самых настоящих шаманов, владеющих техниками погружения в транс. Во время ритуалов они помогают всем остальным выходить за пределы сознания. Конечно, в большинстве организаций не стоит носить лиловые одежды и бешено вращать глазами, однако из сущности действий шамана мы можем извлечь практические уроки и внедрить их в контекст офиса, производства и школы. Хороший фасилитатор делает то же, что и традиционные шаманы: он на всех уровнях координирует и поддерживает контакты между людьми и делает невозможное возможным. Традиционно маги и шаманы в привычном понимании этого слова прибегают для этих целей к разнообразным волшебным помощникам. В организациях мы аналогичным образом обращаемся за помощью к гуру и теоретикам менеджмента. Впадать в транс необходимо не всегда; однако для обеспечения контакта требуются различные формы координации. Кроме того, большое значение имеют доминирующая манера поведения и метанавыки. А если между племенем и фасилитатором разговора у костра возникает необъяснимое притяжение, «химия», можно отправляться в путешествие навстречу открытиям.

Важные для фасилитатора разговора у костра метанавыки

Нейтралитет

Нейтралитет в этом контексте означает реальный и подлинный интерес и открытость ко всем возможностям, перспективам и особенностям, способность слышать все голоса с равным интересом и вниманием, не оценивая. Нейтральная манера поведения – это не уловка, однако она гарантирует, что фасилитатор разговора у костра будет относиться ко всем одинаково (беспристрастно) и таким образом формировать основу группы. Если вы сохраняете нейтралитет, то мыслите категориями не функций или имен, а ролей. Вы не думаете: «О, снова пришел Лоренс, он постоянно занудствует на совещаниях». Или: «Мы приглашаем Аннемари, потому что у нее всегда свежий взгляд на проблему». Фасилитатор разговора у костра, соблюдающий нейтралитет, думает о роли зануды и роли человека со свежим взглядом. Исходный пункт для него в том, что, если кто-то один занудствует, наверняка это хотел бы сделать и кто-то еще или что кое у кого есть причины для такого поведения. Сейчас это делает Лоренс, но то, что это именно он, – лишь совпадение. Не будь его, эту роль, вероятно, сыграл бы кто-то другой. Хранящий нейтралитет фасилитатор разговора у костра не винит сотрудников ни в чем, напоминая группе или лидеру, что важно не то, кто именно говорит слова, а суть этих слов.

Полная осознанность

Только полная осознанность даст вам возможность получать информацию по всем каналам связи. Вы задействуете уши, глаза, сердце, тело и душу, чтобы увидеть, услышать, почувствовать человека, сопереживая ему и добиваясь духовного единения. Вы можете активно переключаться с одного канала связи на другой. От сказанных слов – к движению, к словам услышанным, к тому, что мы видим, чувствуем, о чем говорит нам физическая дистанция, пространство и так называемые единичные случаи. Открыв все каналы, вы удивитесь, с каким огромным числом скрытых закономерностей, чувств и невысказанных мыслей столкнетесь. Внезапно, заметив, как нервно вы качаете ногой, сидя на диване, осознáете, насколько обеспокоены конкретным проектом и какое нетерпение испытываете. Добившись собственной полной осознанности, вы приглашаете группу также вступить в контакт с миром скрытых закономерностей, более глубоких чувств, забытого вдохновения и невысказанных идей. Например, предложите на совещании продолжить разговор с закрытыми глазами или попросите некоторое время хранить молчание, при этом внимательно наблюдая за всем происходящим. Посоветуете человеку признать свой гнев и высказать то, что он еще не сделал, из опасений, что это может прозвучать недоброжелательно. Самые важные вещи часто не произносятся вслух, а сообщаются другими способами.

Сострадание

Третий метанавык, который нам требуется помимо полной осознанности и нейтральности восприятия, это сострадание ко всем окружающим. Это означает, что вы признаете возможность существования всех точек зрения и мнений, независимо от того, насколько странными, глупыми или откровенными могут их счесть все остальные. Это глубокое признание того, что ничто не бывает правильным или неправильным само по себе; смысл информации, которая возникает вследствие взаимодействия в группе, придают люди и (культурный) контекст. Иная, отличающаяся информация не является по определению неправильной; она предлагает новую точку зрения, которая заслуживает внимания. Сострадание – это побуждение: вы способны распознать тень своих мыслей в другом человеке и наоборот. Сострадание помогает ответить на вопрос «Могу ли я с тобой согласиться?». Речь здесь идет о глубоком осознании того, что вы способны понять мнение любого, и убежденности, что объединение многочисленных мнений обогащает точку зрения: 1 + 1 = 3.

3. Поддержка: не бойтесь хаоса и конфликтов

Проверьте: действительно ли вы способны поддерживать прочную связь с настоящим и будущим? Можете ли вы безоговорочно давать любовь, сострадание и обеспечивать нейтральное отношение ко всем участникам и точкам зрения? Способны ли искренне сказать и почувствовать: «Ты не один. Ты здесь. И я с тобой»?

Чтобы привнести толику волшебства в далеко не первое собрание, вы должны создать условия для появления новых историй, вариантов и возможностей, уйдя от колебаний и страха перед неизвестностью. Это требует от фасилитатора разговора у костра умения комфортно воспринимать неопределенность. Он должен сохранять внутреннее спокойствие при возникновении неразберихи, уметь хранить и переносить молчание, по-человечески всем сочувствовать и поддерживать единение. От вас требуется не высказывать свое мнение, а направлять процесс таким образом, чтобы он принес максимум пользы племени в целом. Если люди воспринимают вас именно так, они при разговоре у костра могут войти в состояние потока.

4. Направления деятельности шамана

Проверьте: Нравится ли вам одно из следующих направлений деятельности? Вы умеете сочетать все их в себе или вам требуется помощь со стороны?

Во время разговора у костра его фасилитатору необходимо действовать в нескольких направлениях. Если он обладает магией, то контролирует все шесть.

● Индивидуальный коуч/наставник

Вы обеспечиваете каждому чувство, что его услышали. Когда кого-то задевают за живое, вы это замечаете. Если человеку требуется дополнительное индивидуальное внимание, вы сигнализируете об этом и гарантируете его получение, от вас или кого-то другого. Вы обеспечиваете каждому желающему возможность высказаться, особенно если он подвергается нападкам или принадлежит к меньшинству. Важно, чтобы каждый чувствовал, что его мнения ждут.

● Руководитель/наставник группы

Вы заботитесь о том, как процесс протекает для группы в целом, и внимательно смотрите по сторонам, проверяя, соответствует ли энергия группы ее задачам. Вы создаете необходимое энергетическое поле, получаете необходимую информацию всеми органами чувств и реагируете соответственно.

● Дизайнер

Вы выбираете подходящее место, обеспечиваете правильное сценическое оформление и адаптируете ритуалы к контексту группы и организации. Вы делаете все немного другим, но не чересчур, чтобы люди чувствовали одновременно поддержку и вызов. Точно так же вы действуете и при подготовке к разговору у костра. Вы гибко реагируете на каждую ситуацию и при необходимости импровизируете, корректируя форму и методы работы.

● Аналитик

Вы также внимательно прислушиваетесь к содержанию сказанного, анализируете происходящее, потребности, возникающие вопросы и противоречия. Вы знаете границы своего практического опыта и, сознательно или нет, руководствуетесь этим знанием. Вы также анализируете, какой ритуал будет оптимально соответствовать конкретной ситуации и цели.

● Хранитель пространства

Вы прислушиваетесь ко всему, находитесь в контакте с самим собой, с другими, с духом организации, Вселенной и богами. Вы знаете, что все происходит «между строк». Вы прислушиваетесь к тишине, изменениям и несказанному – в прямом и переносном смысле храните пространство.

● Этический эксперт

Вы сами решаете, насколько соответствуют конкретному разговору у костра время, место и выбор группы. Присутствуют ли нужные люди и точки зрения? В порядке ли ваш иерархический статус? Правильный ли вы человек для этого разговора? Будет ли результат полезен для всего племени или лишь для этой подгруппы? Если в подгруппах начнется неразбериха, кого вы поддержите? Кто ваш клиент и как вы к нему относитесь?

5. Иерархический статус и положение в группе

Проверьте: Достаточны ли ваш престиж и статус, чтобы возглавлять разговор у костра и руководить им? Можете ли вы задавать вопросы генеральному директору и совету директоров? Каково ваше место в системе родственных связей? Принимает ли вас группа в роли фасилитатора разговора у костра?

Даже если вы прекрасно справляетесь и обладаете замечательными метанавыками, возможно, вы все же не подходите на роль фасилитатора. Возможно, вы сестра финансового директора или возглавляете проблемное подразделение. Чтобы успешно выполнять свои обязанности, хороший фасилитатор разговора у костра должен занимать правильное место в системе родства, обладая нужными связями и находясь на «обезьяньей скале» достаточно высоко, чтобы добиться необходимого, и достаточно низко, чтобы быть доступным для всех. Иногда необходимо, чтобы вы являлись частью группы, а иногда, наоборот, в этой роли должен выступать человек со стороны. В предыдущей книге «Корпоративное племя» и в главе 4 этой книги мы много писали о власти и иерархии. На данный момент вам достаточно осознавать свое место на «обезьяньей скале», официальную роль лидера, статус и должность в организации, позволяющие вам осуществлять руководство. Как-то мы сотрудничали с руководителем подразделения, который, однако, к сожалению, занимал слишком низкую позицию в организации, чтобы войти в топ-50.

6. Шаман или чернокнижник?

Проверьте: Получили ли вы истинное согласие от вождя и прочих членов племени на то, чтобы выступить в роли фасилитатора разговора у костра? Готовы ли они к настоящему контакту и к тому, что этот разговор возглавите именно вы?

Последний решающий момент – это получение от вождя и членов племени истинного согласия провести группу через потенциальный хаос или непростое обсуждение. Хороший разговор у костра порождает волнение, динамику, новые решения, личностные различия; короче говоря, оказывает влияние. В его ходе вы предложите участникам рассказать то, о чем они еще не говорили; наладить контакт друг с другом; совместно создать новые истории и переписать уже существующие. Если вы не получили на подобное настоящее согласие вождя и членов племени, то либо ничего не случится, либо в процессе могут пострадать племя или вы. Того, кто разводит костер, не получив истинного одобрения на это, можно считать не шаманом, а чернокнижником. Чернокнижник – это подозрительный тип, от которого добра ждать не приходится. Племена знают, как надо вести себя с чернокнижниками: третировать, изгонять, топить и сжигать, лишать прав, вынуждать уйти и никогда не звать назад. Поэтому твердо знайте свои полномочия, если вы фасилитатор, пришедший извне, и, конечно, если вы работаете в организации.

Магия простого присутствия

Тишина обладает огромной силой, особенно когда вы храните молчание, не оценивая все существующее вокруг. Художница Марина Абрамович глубоко исследовала эту идею в перформансе, который провела в Нью-Йоркском музее современного искусства (МоМА) в 2010 г. Два месяца подряд она ежедневно сидела на стуле, а напротив нее за стол присаживались разные люди. Несколько минут они в тишине смотрели друг другу в глаза, а затем напротив художницы оказывался следующий посетитель. Этот перформанс был чередой волшебных мгновений. Конечно, тот момент, когда напротив нее сел ее бывший возлюбленный, с которым они не виделись около двадцати лет, был чистой магией… Только посмотрите: https://www.youtube.com/watch?v=OS0Tg0IjCp4.

6.3. Шесть этапов разговора у костра

Мы выделяем в эффективном, хорошем разговоре у костра шесть этапов; это подготовка, разжигание костра, собственно разговор у костра (мероприятие), кульминация (катарсис), тушение костра, наведение порядка и анализ. Типы разговоров у костра, описанные в части 2, включают все эти шесть этапов. Разговор у костра оказывается эффективен, если вы уделяете внимание каждому из этапов. Он не обязательно должен быть долгим; влияние может оказать и часовая встреча. Секрет кроется в концентрации внимания и насыщенности, а не в длительности. По нашему мнению, разговоров, которым присутствующие не уделяют полного внимания, или совещаний, на которых никто не слушает остальных, лучше избегать.

Далее мы представляем руководство, которое поможет вам заложить основу для хорошего разговора у костра. С точки зрения содержания эта схема заполняется примерами разговоров из части 2 книги, а также всевозможными примерами из вашей собственной практики. Применяя ее, вы заметите, что в разных случаях одному и тому же этапу может потребоваться уделить больше или меньше внимания. По нашему опыту, полный пропуск одного из этапов в итоге ослабляет эффективность разговора у костра.

Этап 1. Подготовка

Эффективный разговор у костра требует тщательной подготовки. Конечно, это означает разработку повестки дня и целей, подготовку оборудования, рассылку приглашений и угощение. Но для хорошего разговора у костра требуется немного больше: нужная атмосфера. Она должна позволить встрече оказать магическое воздействие. Тут нужно нечто более действенное, чем просто пара фраз. Встреча должна быть настоящей, воздух должен искрить. Здесь должно найтись место вдохновению, взаимопониманию, конкретным действиям, которые все действительно будут совершать. Вы хотите, чтобы люди чувствовали себя в безопасности и отказались от всех защит, делились информацией, выражали мнение, задавали вопросы и устанавливали контакт. В ходе подготовки убедитесь, что создать такую атмосферу возможно. Подготовка к крупному мероприятию потребует больше внимания и времени, чем к еженедельному совещанию. Однако, приложив немного внимания сверх обычного, вы можете превратить рутинное еженедельное совещание в настоящий разговор у костра.

Выберите цель и тип разговора у костра

Причина собрать людей вместе есть всегда: информирование, разрешение конфликта, планирование будущего, день рождения, прощание, обсуждение слияния… Далее мы опишем виды разговоров у костра для разных целей; у каждого из них своя атмосфера и динамика. В ходе подготовки вы обсуждаете, зачем и почему вы собрались и какого результата собираетесь достичь. Затем выбирается вид разговора у костра; зачастую в этом процессе участвует вождь. Для разового мероприятия роль вождя обычно исполняет соответствующий комитет, для долгосрочного проекта, требующего нескольких встреч, – проектная или руководящая группа. При регулярных еженедельных совещаниях в роли вождя часто выступает один человек. Однако в любом случае эффективность встречи повышается, если рассматривать ее практические аспекты как магические атрибуты.

Кто сидит вокруг костра?

При подготовке встречи необходимо ответить на вопрос о том, кто должен на ней присутствовать. Мы часто задаемся вопросом, сможем ли пригласить на обсуждение нужных людей. Давайте лучше спросим себя, правильно ли представлены точки зрения. Мы говорим о клиентах или с ними? По-прежнему ли школьный совет регулярно общается с учениками? Знает ли автопроизводитель, чего клиент действительно ожидает от своей машины? Затевать встречу о будущем образования по меньшей мере странно без представителей учеников, студентов и потенциальных работодателей. Решение о выпуске новой технологической продукции без учета мнения специалиста, конечного пользователя и производителя будет менее весомым. Разговоры у костра требуют разнообразия людей и точек зрения. Конкретный состав зависит от ряда факторов:

● Система родства. Какие «семьи» (отделы, проектные группы, подразделения) должны быть представлены?

● Вожди кланов. Без кого из менеджеров, контролеров, ключевых фигур нельзя обойтись? Кто из влиятельных фигур с высоким статусом должен оказать желаемое воздействие?

● Точки зрения. Какое разнообразие точек зрения нам требуется? Чьи точки зрения нам нельзя упустить, если мы имеем в виду не людей, а целевые группы? Если мы хотим, чтобы были услышаны непосредственно люди, на которых повлияют принятые решения и осуществленные в результате действия, кого именно мы должны пригласить? Не слишком ли мы руководствуемся внутренними мотивами, приглашая клиентов, представителей клиентских советов, внешних заинтересованных лиц, сетевых партнеров, и достаточно ли думаем о них? Если по практическим или стратегическим причинам невозможно пригласить определенных людей или группы лиц, как вы можете быть уверены, что их точка зрения будет представлена? Кто может выразить ее?

● Компетентность, навыки, знания. В ходе разговора могут потребоваться специальные знания и опыт.

● Свежий взгляд. Достаточно ли у нас соглядатаев, саботажников, сомневающихся, пророков, новичков (а короче говоря – Гарри), чтобы состоялся хороший разговор, соответствующий нашим целям? Каждому племени требуется новая кровь и альтернативные точки зрения. А как иначе мы сможем взаимодействовать с соседним поселением, племенем, живущим на другом берегу реки, или конкурентом? Как мы сможем сесть с ними за один стол? Костру требуется обновить тональность.

Кто возглавит разговор у костра?

Когда в пустыне не хватает воды, жители деревни обращаются к шаману, чтобы он исполнил танец дождя. Если это не помогает, о том же просят странствующего шамана или приглашают шамана из соседнего поселения. И это, конечно, срабатывает. Внутриплеменная магия против внешней, свои собственные руководители и консультанты – против приглашенных экспертов. Иногда сторонний взгляд необходим, он всегда самый убедительный, а иногда оказывается хорошо и приятно работать с собственными шаманами. В конце концов, нельзя для каждой мелочи искать кого-то на стороне.

Выбор правильного фасилитатора разговора у костра – важная часть подготовки. Мы часто рассматриваем здесь вопрос о председателе на один день, коуче, фасилитаторе, тренере, консультанте. Но мы выбираем, можно сказать, дирижера, тренера футбольной команды, духовное лицо, шамана. Фасилитатор разговора у костра вместе с группой разожжет огонь, будет следить за его состоянием, а потом потушит. Его роль исключительно важна, так что обратитесь к списку из предыдущего раздела и проверьте, кто больше всего для нее подходит, вы сами или кто-то другой в организации или вне ее.

Протоколирование

На этапе подготовки вы определяете, каким именно образом, зачем и для кого вы хотите зафиксировать то, что произойдет во время разговора у костра. В одних случаях вести письменные записи окажется трудно, в других – наоборот, легко. Вообще говоря, многих захватывает мысль о возможности зафиксировать изображения, тексты и произнесенные реплики. В конце концов, непосредственно в ходе беседы у костра вы хотите иметь возможность разговаривать совершенно свободно, без оглядки на обычные каждодневные обстоятельства. Видеооператор, фотограф или стенографист наверняка разрушат эту обстановку безопасности, поэтому тщательно обдумайте, как можно повысить ценность встречи.

Также людям может быть приятно получить после нее что-то на память: нечто предметное, гаджет, мультфильм. Это все равно что заключить память в объект, превратив его в своеобразный амулет.

Гаджеты и амулеты

После мероприятия, конференции или важной встречи часто принято дарить участникам гаджет или набор сувениров – в память о событии и его содержании. Когда вы узнаете, что изготовление и ношение амулетов – это древний обычай, то начнете уделять еще больше внимания тому, чтобы правильно выбирать и вручать участникам эти современные гаджеты. Надевая амулет, люди верят, что он обладает способностью принести им богатство или защитить от бед. Например, маори изготавливают особые украшения из китовой кости или нефрита. Их называют хей-тики (Хей-Тики) и носят на шее. Отдавая другому хей-тики, которое вы несколько недель (или дольше) носили сами, вы делитесь с этим человеком своей душой и силой. В Нидерландах этот принцип тоже хорошо известен: возможно, мать каждый год дарит вам «каштан на удачу» или вы все еще носите с собой первый заработанный гульден или евро. Подарки, полученные после лекции или конференции, также могут представлять для участников особую ценность. Они полны прекрасных воспоминаний и впечатлений от встречи и, таким образом, хранят о ней память, перенося ее сквозь время и пространство. Это мощный способ навсегда сделать конкретное воспоминание частицей истории племени. Эту же функцию часто выполняют логотипы и названия компаний, вот почему их нельзя изменить за один день. Это мощный способ привнести это видение в историю племени. Антропологи называют это тотемами: предметы с частичкой души, в которых содержатся частицы духа и истории.

Выберите место

Оно должно быть удобным, легкодоступным, и все же… Однажды одну из нас пригласили на свадьбу, которая состоялась в придорожном ресторане Van der Valk, в небольшом зале с серыми раздвижными стенами. По словам невесты, это было в высшей степени практично. Это и вправду было практично, но на вечеринке не хватало романтики, которой все ожидали. А другая свадьба прошла на острове Терсхеллинг: поездка в крытом фургоне, запряженном лошадьми, дождь и ужин среди дюн. Куда менее практично, однако с особой атмосферой и общением.

Многие организации прикладывают минимум усилий для создания высококачественных конференц-залов, хотя в современных зданиях ситуация зачастую меняется к лучшему: появляются кофейные уголки и творческие пространства. Однако при сотрудничестве с одним заводом мы столкнулись с проблемой в проведении консультаций и предоставлении обратной связи. Как показали дальнейшие антропологические исследования, залы заседаний отсутствовали: три года назад во время строительства их просто забыли включить в план здания. В буквальном смысле создать место для хороших разговоров у костра очень важно; мы хорошо знаем об этом в отношении вечеринок, но забываем, находясь в деловой среде. Там мы сразу же решаем, что это легкомысленно, не имеет прямого отношения к делу, просто украшательство и даже «исключительно по-женски». И все же место действительно важно, правда. Оно влияет на наше восприятие, мозг и взаимоотношения, поэтому тщательно выбирайте место, которое подойдет именно для этого вида разговора у костра.

Не просто какое угодно место

23 июня 930 г. 39 предводителей викингов собрались в Тингвеллире (Тингведлире) в Исландии на собрание – альтинг. Это была первая и древнейшая дипломатическая встреча в мире. Викинги, прибывшие в Исландию всего за шестьдесят лет до того, расселились по всему негостеприимному острову. Сначала они улаживали дела на местном уровне, но постепенно все чаще и чаще им требовались решения централизованного суда и общее законодательство. На таком собрании мог присутствовать любой свободный человек. Ежегодная встреча длилась две недели. Помимо собственно принятия законов, в это время устраивались празднества и рекой лилось спиртное, проводились состязания и заключались браки. До того, как Исландия в 1262 г. оказалась под властью Норвегии, ею управляли именно с этой площадки под открытым небом. Например, именно здесь было принято решение, что исландцы откажутся от своих богов и примут христианство. Тингвеллир – это не просто «какое угодно» место, оно обладает особой притягательностью. Оказываясь там, вы ощущаете магию. Она в полной мере задействовалась во время проведения альтингов. Глава собрания восседал высоко на скале среди водопадов и гейзеров, ручьев и зеленых полей. Осужденных мужчин тут же обезглавливали прямо среди поля, женщин бросали в воду. Здесь, на исландской земле, среди ветра, холода, солнца и тумана, призывались боги викингов, улаживались конфликты и принимались решения о разделе территории. Тингвеллир – это место особых ритуалов. Именно здесь в 1944 г. была провозглашена независимость Исландии.

Еда и напитки

В большинстве культур встреча без еды и напитков немыслима. В Нидерландах это печенье с обязательным кофе или сытные крокеты на ланч, в Индии – полноценный прием пищи (даже на заседании правления в 9 утра). У тела есть свои потребности. Организуйте специально подготовленные закуски, соответствующие группе, месту и виду собрания; они не обязательно должны быть дорогостоящими, но еда и питье очень важны и своевременны.