Текст книги "30 days of Getting Results/30 дней достижения результатов (ЛП)"

Автор книги: Дж.д. Мейер

сообщить о нарушении

Текущая страница: 2 (всего у книги 10 страниц)

Ваша цель

• Научиться использовать Сферы Влияния, чтобы создать простую карту того, что происходит в вашей жизни. Используйте вашу карту Сфер Влияния как способ инвестирования своего времени и энергии там, где это действительно необходимо, и знать, что у вас на пути.

Добро пожаловать в день № 5

Добро пожаловать в День №5 «30 дней достижения результатов». В четвертом дне мы рассмотрели, как отпускать дела. Сегодня мы рассмотрим, как составить карту того, что важно. Я называю эту практику Сферы Влияния и это взято с моей книги Getting Results the Agile Way.

Сферы Влияния – это способ видеть лес за деревьями. Простая метафора – представьте свою жизнь как тепловую карту. Уделите момент и представьте себе тепловую карту. На этой карте, если я спрошу вас, что происходит на работе, что бы вы увидели? Если я спрошу вас, что происходит дома, то что бы вы увидели? Если я спрошу вас сделать шаг назад и окинуть взглядом свою жизнь, то что бы вы увидели?

Я использовал эти три уровня: работа, дом и жизнь. Ваша способность мгновенно видеть, что происходит в каждой области вашей жизни, поможет вам эффективнее принимать те или иные решения по ходу дела.

Визуальн ая модель – Ментальная модель для Сфер Влияния

Вот простая ментальная модель, чтобы подумать о своей карте сфер влияния.

Три ключа к ментальной модели

Существуют три вещи, которые тут надо запомнить:

1. Существуют три отдельных списка: Жизнь, Работа и Личное. Это три простых списка, которые помогут вам разобраться с тем, что происходит в вашей жизни.

2. Заметьте, что категория «Невыполненное» находится под Работой и Личным. Это способ убрать с вашего внимания все, что не активно. Вы можете признать, что у вас много проектов на работе и в личном плане, но если они не активны в вашей жизни, то тогда они – часть вашей категории «Невыполненное». Не путайте их с тем, что находится в области вашего внимания.

3. Жизнь – это надежный набор категорий, который остается со временем неизменным. Разум, Тело, Эмоции, Карьера, Финансы, Отношения и Веселье. Если вы инвестируете в эти области, они будут друг друга поддерживать. Если вы не инвестируете в эти области, они будут работать против вас. Например, попробуйте делать все на 100 процентов, когда ваше тело не в порядке, или попытайтесь отлично делать все, если вы не выстроили свои отношения, или попытайтесь веселиться, если вы позволили эмоциям управлять вашей жизнью.

Три шага , чтобы составить свои Сферы Влияния

В качестве упражнения, просто подумайте о своих сферах влияния как о простых списках. Мы создадим три простых списка, чтобы ответить на вопрос «Что находится в вашем внимании?».

Вот эти шаги:

• Шаг 1. Составьте свои сферы влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших занятий и ваших проектов. Держите это на макроуровне. Это не список всех ваших заданий. Суть в распределении задач по проектам, не в отдельно взятых задачах. Например, для работы я перечислю свои основные проекты: «Общий каталог», «Просто 1А», «Заметки о безопасности Azure», «Customer Connected Engineering» и т.д. Я превращаю темы работ в проекты и даю им имя. Превращение их в проекты дает им начало и конец, и помогает мне определить результаты для проекта и измерить результат

• Шаг 2. Составьте свои Личные Сферы Влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших действий и ваших домашних проектов. Например, для личных проектов я перечислю свои некоторые основные проекты – «Получить результат», «Фургон», «Задний двор» и т.д. Не беспокойтесь о том, как привести все это в порядок, просто выплесните все, что скопилось в разуме.

• Шаг 3. Составьте свои Жизненные Сферы Влияния. Запишите ключевые зоны или «большие цели» вашей жизни, которые важны. Сделайте это быстрое упражнение и просто перечислите ваши важные зоны, которые важны в вашей жизни. Например, я бы перечислил: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье (я отношусь к этому списку как к Life Frame, потому что она действует как увеличительное стекло, помогая мне простым способом взглянуть на области жизни). Не стесняйтесь использовать мой список как точку отсчета. В нем легко менять местами или что-то добавлять, например, добавить категории «Духовное» или «Сообщество». Я сместил «Сообщество» под категорию отношения, но что важно, это те категории, которые имеют значения для вас.

Поздравляем! Вы только что создали больше ясности в своей жизни, чем множество бизнесменов или людей делают за свою жизнь!

Три ключа к отличной карте Сфер Влияния

Существует три ключа для создания отличной карты ваших сфер влияния.

1. Не пытайтесь привести свои списки в какой-нибудь особый порядок. Это разрушит их.

• Важно то, что каждый список воодушевляет вас каждый раз, когда вы смотрите на него.

• Порядок, в котором перечислены дела, должны просто отражать порядок, в котором они были перенесены из ваших мыслей на бумагу.

• Не пытайтесь отсортировать их по алфавиту или привести их в другой логический порядок. Они просто должны отражать ваш разум. Я не в силах подчеркнуть это настолько, насколько это важно.

2. Поставьте задачи, на которые вы тратите меньше всего времени и усилий, в конец списка. Вы можете обнаружить, что у вас достаточный длинный список. Это нормально. Это процесс. Важно то, что сейчас у вас есть карта того, что вы делаете в своей жизни, с трех точек зрения – работа, личное и жизнь. Если что-то в вашем списке действительно не активно, тогда переместите это в список «невыполненное».

3. Держите свои карты на видном месте, где их легко увидеть.

Использование ваших Сфер Влияния , чтобы вложить свое время и энергию

Вы можете использовать карту Сфер Влияния, чтобы легко посмотреть на то, что находится в зоне внимания. Вместо того чтобы пытаться делать все, что вы пытались делать, вы можете отступить и подумать, что лучше делать или куда мне стоит потратить больше времени и энергии? Другим словами, теперь со своим жизненным портфолио вы можете сразу выбрать: куда инвестировать и откуда изъять средства.

Задавая себе простые вопросы, вы можете проверить свои инвестиции. Например, вы тратите достаточно времени и энергии на отношения? Даете ли вы своему телу достаточно отдыха и расслабления? Вы даете достаточно встряски своему телу? Выделяете ли вы время для веселья или игры? И т.д.

Ключ к мудрому инвестированию состоит в том, чтобы ответить на простой вопрос «Почему» и потом проверить, задавая вопрос «Что я хочу выполнить?». Ваш разум может найти ответы, когда вы зададите верные вопросы. Если ваш разум не может найти верные ответы, тогда объединитесь или найдите того, кому вы можете доверять.

Ваше задание

1. Сделайте обзор карт Сфер Влияния для работы, личного и жизни и улучшайте их до тех пор, пока вы не поймете, что они действительно отображают то, что вы делаете в своей жизни. Они должны быть простыми и бросающимися в глаза. Они – это не ваши результаты, они – это не ваши задания, они являются просто списками ваших занятий или проектов или больших проектов в вашей жизни.

2. Рассмотрите некоторые примеры Сфер Влияния в Главе 4 – Сферы Влияния в книге Getting Results the Agile Way.

3. Выберите одну область, в которую вы могли инвестировать меньше, чтобы инвестировать больше в другую область. Определите, почему вы хотите сделать это изменение. Это ваш шанс намеренно улучшить область вашей жизни посредством осознанной инвестиции и управляя своим жизненным портфолио по-умному, смотря с вершины.

День 6 – Пятничный О бзор – Определите три дела, которые проходят хорошо , и три дела, которые надо улучшить

« Я обнаружила, что маленькие победы, маленькие проекты, маленькие изме не ния часто приводят к громадным изменениям» – Розабет Мос Кантер

Ваша цель

* Отпраздновать ваши победы и найти шаблоны вашего личного успеха. Научитесь простому способу практиковать свою благодарность в то время, пока ваша способность в получении значимых результатов растет.

Добро пожаловать в день 6

Добро пожаловать в День №6 «30 дней достижения результатов». В пятом дне мы создали простую карту того, что происходит в вашей жизни для того, чтобы мы могли улучшить нашу концентрацию и инвестировать время и энергию более эффективно. Сегодня мы поразмыслим над прошедшей неделей. Я называю это Пятничным Обзором. Это часть шаблонов Плана на Неделю, Ежедневных Результатов, Пятничного обзора из моей книги Getting Results the Agile Way.

Пятничный Обзор – это простая, но эффективная практика. Просто подумайте о своей прошедшей неделе и определите три дела, которые нужно улучшить. Это шанс, чтобы отпраздновать свои победы, вне зависимости от того, насколько они малы. Это также шанс понять, что не работает для вас. Что бы вы ни выучили, вы можете продвинуться на следующей неделе и использовать это, чтобы постоянно улучшать ваши результаты каждую неделю. Успех будет расти как снежный ком.

Три шага для Пятничного Обзора

Вот три простых шага, чтобы сделать свое пятничное размышление:

* Шаг 1. Спросите себя, какие три дела прошли хорошо? Ключ тут в том, чтобы взглянуть на свой подход. Вы не всегда можете контролировать свои результаты. Вместо этого, сконцентрируйтесь на том, умно ли вы сыграли в том, чего вы хотели добиться. Похлопайте себя по спине за то, что вы предприняли лучшие шаги, вне зависимости от результатов. Неважно, насколько хороша бейсбольная команда, иногда вы выигрываете, иногда вы проигрываете. Лучшее, что вы можете сделать – это сыграть самым лучшим образом. Там, где вы сделали умные действия, обратите внимание, почему это сработало, и как вы можете использовать это в будущем.

* Шаг 2. Спросите себя, какие три дела надо улучшить? Это трудный вопрос, но на него необходимо ответить и объективно взглянуть на него. Как только вы выложите это на бумагу, то вам не надо слишком сильно анализировать его. Вам просто надо видеть, можете ли вы определить ключевую причину, но что важнее, определить способы стать лучше. Предпримите мозговой штурм и позвольте своему воображению сорваться с цепи. Ключ состоит в том, чтобы быстро сместить акцент на вопрос «как», и не спрашивать «почему?». Например, «Как я могу быть более эффективным в этой ситуации?» или «Как я могу быть готовым, когда это произойдет снова?», или «Как я могу предотвратить это с самого начала?».

* Шаг 3. Определите, что вы поменяете в следующей неделе. Скорее всего, вы окажетесь со списком простых дел, которые вы сможете попробовать, чтобы улучшить свои результаты. Просто выберите несколько, которые вы действительно хотите, и добавьте их в свой набор хитростей. Вместо того чтобы переанализировать свои идеи, просто запишите несколько вещей, которые вы хотите испытать на следующей неделе и получить от них отдачу. Мысль состоит в том, чтобы научиться и улучшать, а не казнить себя или купаться в сожалении.

Я рекомендую добавить напоминание в ваш календарь и зарезервировать время. Если вы не сделаете, то это легко забыть. Если вы запланируете это, то это случится, и это один из самых простых способов улучшать свои результаты каждую неделю.

Образец Пятничного Обзора

Здесь приведен образец моего Пятничного Обзора:

З дела , которые прошли хорошо …

• Я получил отличную обратную связь от множества людей внутри Microsoft и за его пределами про то, как 30 Days of Getting Results помогает им достигать более значимых результатов.

• Я добавил ключевых людей в свою сеть в Microsoft, у которых есть очень эффективные способы получения результатов.

• Я эффективно предсказал практически каждый сюрприз на этой неделе и у меня был запасной план.

3 дела , которые надо улучшить …

• У меня было неверное видение, модель и карта для нескольких сценариев, которые ограничили мою эффективность.

• Я не проверил несколько ключевых предположений с нужными людьми как можно раньше.

• Я не отбросил свои ожидания в нескольких случаях, что позволило бы мне обойтись без лишней работы и отслеживаний.

По мере того как я меняю несколько дел на следующей неделе, я буду задавать намного больше правильных вопросов о моделях других людей и их картах. Я быстро открыл свое мышление и видение, но сейчас я буду проверять предположения других людей, их рабочие модели, их видение, их временные рамки и получать ясность в понимании, как они проверяют свой успех или каковы их правила, и как выглядят их хорошие результаты. Это будет интересно. Я также буду обучаться защите от эффективной аргументации, а также риторике (искусство спорить без гнева).

Почему Пятничный Обзор

Это идеальная возможность взглянуть на систему своей недели:

• Если вы не достигаете, чего вы хотели на неделю, то почему?

• Откусываете ли вы больше, чем можете проглотить?

• Позволяете ли вы другим делам встать на вашем пути?

• Определили ли вы верные дела, которые надо выполнить?

• Принимаете ли вы полезные решения?

По мере того, как вы обращаете внимание на эти шаблоны, вы обнаружите, что вы улучшаете свою способность предвидения, вы получите больше уверенности в своих силах, и вы улучшите свою способность концентрироваться, устанавливать приоритеты и достигать результатов, которых вы хотите, наряду с тем, что вы будете выполнять дела с умом вместо реагирования.

Помимо естественного улучшения вашей способности достигать результатов, вы также улучшите свои перспективы.

• Слишком много людей смотрят только на положительные или только на отрицательные стороны их недели.

• Рассматривание трех дел, которые были сделаны хорошо, и трех дел, которые надо улучшить, даст вам более сбалансированный вид, а ваши победы создадут движущую силу, тогда как полученные уроки будут поддерживать вас во всех областях жизни.

Ваше задание

1. Запланируйте повторяющуюся 20-минутную встречу с самим собой на пятницу, чтобы поразмыслить о своих результатах. Я рекомендую делать это раньше до полудня, нежели позже к вечеру. Ваша ясность прослужит вам остаток дня и задаст положительный тон начинаниям.

2. Определите три дела, которые прошли хорошо и три дела, которые надо улучшить. Отпразднуйте эти победы!

День 7 – Установите границы и буферы

«Усилия в пределах старых рамок тщетны» – Карл Вейк

Ваша цель

• Создайте пространство в своей жизни, чтобы обновиться и подзарядиться. Когда вы устанавливаете границы и буферы, вы обеспечиваете себе устойчивые результаты, и вы предпринимаете значительный шаг по направлению улучшения баланса жизни-работы.

Добро пожаловать в день 7

Добро пожаловать в День № 7 «30 дней достижения результатов». В шестом дне мы научились, как использовать Пятничный Обзор, чтобы взглянуть на то, что идет хорошо и что нужно улучшить.

Сегодня мне пришлось спросить себя, каким самым ценным самородком я смогу поделиться с вами на этом этапе? Я думаю, что ответом является – установка границ и буферов. Именно так вы создаете границы в своей жизни и уделяете время тому, что важно. В его основе лежит нахождение спокойствия и своего потока.

Краткий обзор того, чему мы научились до этого момента

Перед тем как мы начнем, давайте уделим минуту и повторим то, чему мы научились:

1. Вы можете использовать Правило Трех, чтобы избежать перегрузки.

2. Вы – автор своей жизни, и вы можете писать свою историю, один момент или один день за один раз.

3. Вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свой день и зажечь свой день, соединив свои ценности (Ежедневные Результаты).

4. По понедельникам вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свою неделю (План на неделю).

5. По пятницам вы можете использовать свой Пятничный Обзор, чтобы отпраздновать свои победы и найти свои личные шаблоны успеха.

6. Вы можете составить карту того, что важно в вашей жизни, используя Сферы Влияния, чтобы создать значимую карту.

7. Вы можете умно избавляться от дел… Больше никаких соломинок, которые сломают спину верблюда.

Agile Results – это система, которая может поддерживать всю вашу жизнь, неважно, что вы будете делать. Я использую ее для сдачи проектов в Microsoft, в лидерстве групп, при написании книг, обучении и т.д. Красота заключается не в том, что эта система простая или, что она доказанная, а в том, что каждый день вы получаете новый шанс с чистого листа.

Каждый день, когда вы просыпаетесь – это другой шанс, чтобы спросить себя «Какие три дела я хочу на сегодня?», и, таким образом, вы пишете свою историю.

Буфера и Границы – это ключ к балансу в работе и жизни

А теперь, вернемся к установлению границ и буферов.

• Если вы можете преуспеть в этом, то оно станет КЛЮЧОМ к балансу в жизни/работе, и именно так вы делаете больше в меньшее время с меньшими затратами энергии, и это то, как вы находите свой поток.

• Если вы чувствуете себя перегруженными делами и вам не хватает времени, то буфера и границы освободят вас. В конце концов, их смысл в том, чтобы знать чего вы, в конце концов, хотите и балансировать борьбу своих желаний с необходимостями.

• Помните это: вам надо защищать себя, а границы и буфера – ваши друзья. Никто не установит действенные границы для вас, и вы знаете о себе лучше, чем кто-либо другой.

• Это максимальная забота и восстановление себя самого, что подготавливает вас для всего, чем вы занимаетесь.

Наглядная модель для границ и буферов

Вот простая наглядная модель для раздумий о буферах и границах:

Сферы влияния

Границы

Разум

Тело

Минимум 3 часа

Эмоции

Карьера

Максимум 50 часов

Финансы

Отношения

Минимум 8 часов

Веселье

Минимум 3 часа

Обратите внимание, что вам надо устанавливать ваши собственные границы, которые сработают для вас. Это простой пример того, как некоторые люди находят способы, чтобы хорошо работать, проводить больше времени с любимыми, вкладывать в свое тело, провести время со своим увлечением и помнить, что минимум для одного человека является максимумом для другого.

Три шага , чтобы установить границы и буфера

Вот три простых шага для того, чтобы установить свои границы и пределы.

• Шаг 1. Установите границы для своей недели. Держите это на высоком уровне. Решите, какое максимальное количество времени вы будете проводить на работе. Решите о минимальном времени, которое вы должны проводить со своим телом. Например, если вы недостаточно спите, решите, что вы получите минимум 6 или 8 часов сна, или сколько вам угодно. Если вы хотите получить свои лучшие результаты и устойчивый стиль жизни, не подвергайте риску свое питание, сон и разминку. Выторгуйте свободное время там, где вы можете. Самыми простыми правилами, которые я слышал, для установления пределов на работе являются «ужин на столе в 5:30» и «отдых в выходные».

• Шаг 2. Установите временные пределы для ваших ежедневных занятий. Для тех дел, которые вы выполняете регулярно, определите, сколько времени вы должны проводить над ними. Не зацикливайтесь на том, сколько времени вы уже потратили на дело. Решите, сколько времени будет необходимо в зависимости от того, где вы находитесь и чего хотите достичь. Сбалансируйте это с другими, требующими внимания делами, и установите простые временные пределы. Например, если я бегаю, то это 30 минут, но время от времени час. Когда я занимаюсь блоггингом, то я даю себе в среднем 20 минут, кроме редких огромных трудных постов.

• Шаг 3. Выстраивайте пространство. Создайте пространство в вашей жизни. Это ключ – если вы всегда чувствуете, что спешите или под угрозой, то, значит, у вас нет эффективных границ или буферов. Вам надо создать немного пространства. Например, мне нужно провести время наедине по воскресеньям или в ранние часы дня в течение недели, или поздно ночью. Именно так я перезаряжаюсь. Когда я еду на работу, я даю себе 30 минут на дорогу, хотя обычно дорога занимает около 15 минут. Я не хочу спешить. Я медленно ем завтрак, ищу лазейки, и я планирую результаты на день, пока еду в дороге (и, конечно, слушая свои любимые песни). Я занимаюсь блогом в выходные, кроме случайных исключений (я делаю исключения в то время, когда работаю над книгой 30 Days of Getting Results.) Я не лажу с офисной техникой, так что я распечатываю свои бумажки для встреч заранее. Одним из моих любимых правил является «вечер вторника – это вечер свиданий» и все пляшет вокруг него. Помните, что всегда есть множество причин и множество оправданий, почему мы не можем создать пространство. В этом нет трудностей. Трудность заключается в следующем – найти способ создать пространство: «как я могу создать пространство в своей жизни?».

Возвращаясь назад, я могу рассказать вам, что самый важный урок, который я увидел среди других людей, которые получали все, что они хотят от жизни, заключается в том, что они резервируют время для еды, сна и тренировок, и все остальное размещается вокруг них. Они никогда не крадут это время у себя – это их фундамент и платформа для всех результатов в их жизни.

Образец того , как создать границы в сферах влияния

Попытайтесь использовать «Сферы Влияния» (разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье) и устанавливать пределы следующим образом. Установите максимум для карьеры и минимум на отношениях, теле и веселье. Например,

• Разум

• Тело – минимум 3 часа

• Карьера – максимум 50 часов

• Финансы

• Отношения – минимум 3 часа

• Веселье – минимум 3 часа

Именно настолько вы можете распылить свои жизненные силы. Категории поддерживают друг друга.

Ключевые догадки

1. Когда вы устанавливаете минимум на верных категориях, вы избегаете дисбаланса и улучшаете другие категории. Когда вы установите максимум в верных категориях, вы учитесь, как быть более эффективным. Например, если у вас есть только 8 часов на ваш день, то вы используете их с умом.

2. Самая худшая ошибка – уделять больше времени проблемам.

3. Ключ состоит в том, чтобы уменьшить проведенное время, в то же самое время увеличивать ценность и увеличивать эффективность.

Так что, первый шаг – это решить проводить не более 50 часов в неделю на работе. Сейчас это принуждает вас откусить больше, чем вы сможете проглотить. Именно так вы начинаете улучшать управление распределением дел и усилий.

Почему нужно использовать время, чтобы устанавливать границы

Это самый простой способ избежать траты 20$ на 5$ проблеме. Один из самых моих важных уроков состоит в следующем: лучший способ установить границы – это использовать время. Относитесь ко времени как к пассажиру бизнес-класса. Это также очень надежно – каждый день вы получаете 24 часа. Каждую неделю вы получаете 7 дней или 168 часов. И цикл повторяется каждый день, каждую неделю. Так что если вы улучшите свой день, то вы можете улучшить свою неделю, и обзор на ваше время с точки зрения недели поможет вам создать расписание, которое сработает для вас.

Я был очень увлечен целями. Я хотел изменить мир. Проблема состоит в том, что когда вы уходите от своих целей, то вы часто теряете время, тогда вам приходится идти кратчайшим путем, который вы не предпочитаете. Хуже того, вы часто раздвигаете ваши прошлые границы («Я пообедаю позже», или «Я останусь допоздна, чтобы закончить это последнее дело», или «Я не могу сейчас передохнуть» и т.д.). Хуже, когда вы не уважаете время не только, когда вы уделяете время проблемам или возрождаете плохие привычки… вы пропускаете кучу возможностей. Я обнаружил, что принятое вовремя решение исключает уйму последствий при бездействии …и это ключ к эффективным результатам.

Это ключевое смещение с отношения «того, что сделано, то сделано» или «это займет столько времени, сколько необходимо» на то «сколько времени у вас есть для этого» и «сколько времени стоит потратить на это», и «сколько времени будет слишком много для этого».

Другой способ подумать об этом состоит в том, что время это бюджет, точно такой же, как и ваши деньги. У вас есть только определенное количество. Вы можете потратить его с умом, или вы можете позволить ему управлять вами, или вы можете его потратить. Время – это уникальный ресурс, который вы не можете вернуть и, выбирая, как вы тратите свое, предоставленное вам на усмотрение время, будет тем, что полностью поменяет вашу жизнь. Если вы хотите больше времени на что-нибудь, то тогда найдите больше времени на это. Способ состоит в том, чтобы установить маленькие пределы на том, что вам нужно делать. Выторговывайте ваше время путем противопоставления планирования и рутины.

Ваше задание

1. Выберите область в вашей жизни, которая не работает на вас, и попытайтесь установить новый предел. Это означает установку максимального объема времени в чем-нибудь или минимум времени в чем-то другом.

2. Найдите простой способ, чтобы добавить пространство в вашей жизни, и тестируйте его на следующей неделе.

День 8 – Разгрузите свой мозг , чтобы освободить свой разум

« Вы должны очищать свой разум так , как если бы вы очищали свой сад» – Астрид Алауда

Ваша цель

• Превратите свой разум из карнавального балагана или дома с привидениями в вашу личную берлогу. Освободите свой разум, чтобы сконцентрироваться на лучших делах. Это часть достижения вашего состояния разума «мирного спокойствия» заодно с избавлениями от шума в вашем разуме или от назойливых напоминаний, которые прерывают вашу концентрацию в течение дня. Вместо того чтобы использовать свой мозг в качестве хранилища случайных идей, списков дел, напоминаний и общего ментального мусора, у вас будет место для разгрузки вашего мозга и освобождения вашего разума.

Добро пожаловать в день 8

Добро пожаловать в День №8 «30 дней достижения результатов». В седьмом дне мы научились, как устанавливать границы и буфера для того, чтобы перезарядить наши батареи, установить место для баланса работа-жизнь и создать основание для устойчивого стиля жизни.

Сегодня мы освободим наш разум и обеспечим себе пространство для раздумывания, мечтания или просто прогулки, исключенной от столкновений с ментальным мусором, ментальным треском и шумом.

Ментальный треск находится тут не просто так

Перед тем, как мы начнем разгрузку мозгов, нам надо знать, почему это работает и почему это так важно. Все эти дела в вашем разуме находятся там не просто так. Они напоминают вам, что у вас есть дела, которые требуют внимания. Существуют дела, которые могут угрожать вашему качеству жизни, или те дела, которые блокируют вас от того качества жизни, который вам нравится. Многое из этого, что вас раздражает, на самом деле полезно, будь то для мотивации или просто в качестве напоминания.

Дума йте на бумаге, чтобы разгрузить ваше состояние

Ваш разум должен быть освобожден от вещей, которые вас беспокоят. Поток осознанных мыслей – это способ менее эффективен, нежели раздумывание на бумаге. Когда вы выгружаете свое состояние на бумагу, вы можете перестать пытаться вспомнить, о чем вы думали, а вместо этого сконцентрироваться на том, что вы хотите с этим сделать, или же вы можете просто отпустить это или добавить в приоритет что-нибудь еще. Когда это на бумаге, вы освобождаете свой разум. Когда это на бумаге, вы можете разложить все по полочкам более эффективным способом, или сделать это так, чтобы это работало на вас, а не против вас.

Размышление на бумаге – именно так вы идете от хаоса к ясности .

Противоположный подход заключается в том, чтобы позволить вещам проникать в ваш разум, где за каждым углом на вас что-то выпрыгивает – сюрприз! – или каждая мысль превращается в неприятный сюрприз, или каждая идея похожа на кривое зеркало.

3 способа , чтобы разгрузить свой мозг

Существуют три способа очистить свой мозг:

1. Ежедневная очистка мозга. Пусть у вас будет место для записи. Что касается меня, в своем компьютере я держу открытым Блокнот (plaintext редактор), куда разгружаю дела в течение дня. Это простой список. Вместо того чтобы метаться туда-сюда, я пишу в нем. Это помогает мне оставаться сконцентрированным в течение дня, без всяких беспокойств о том, что я забыл. В конце дня, перед тем как идти домой, я разгружаю любое «положение» вещей, которое образовалось у меня в уме, например, как те дела, которые я хочу закончить. Если у меня есть куча открытых окон браузера, я просто вставляю URL в мой открытый Блокнот в случае, если я хочу «напоить» свое «положение» позже. Я просто сохраняю эти разгрузки мозга с текущей датой «2010-08-06», «2010-08-07», «2010-08-08» и т.д. Таким образом, я могу обратиться к ним позже, если захочу, или просто избавиться от них. Это моя свалка.

2. Периодические разгрузки мозга. Это место, где вы периодически разгружаете все, что находится во внимании вашего разума или, что тащит вас. Это длинный, разбитый по пунктам список всего, который продолжает появляться у вас в разуме. Вы уделяете несколько минут и просто продолжаете разгрузку до тех пор, пока мозг не скажет: «ОК, я думаю похоже на то, что у тебя есть все, что я пытался сказать». Это может быть многостраничный труд, или вы можете просто обнаружить, что ваш мозг заело словно пластинку: он напоминал вам снова и снова про пять дел. Как только ваш разум почувствует, что его услышали, и вы поддакнули ему, записав это, то ваш разум может сместиться к тому, что он делает лучше всего – решению проблем. В моем случае я использую Блокнот и просто называю файл сегодняшней датой «2010-08-08 – Основной список». У меня есть склонность добавлять различие между разгрузкой и загрузкой

3. Ручка и бумага на ходу. Просто носите с собой блокнот, стикеры или индексные карточки. Тут нет ничего модного, зато это эффективно. Вместо того чтобы позволить делам кружиться у вас в разуме, бегло запишите их. Вы станете очень эффективным, очень быстрым в ведении плотных списков дел, чтобы помнить огромные массивы информации. Простых слов может быть вполне достаточно, чтобы помочь вам прыгнуть назад к идее, которая поменяет мир. В качестве ключевого совета применяйте Правило Трех, чтобы держать все проще. Например, когда я на встрече или на тренинге, то выбираю уйти с тремя выводами, нежели с огромным списком.

Во всех этих случаях вы раскладываете восприятие из разговоров и ваших напоминаний. Это похоже на математическое разложение на множители во время редактирования вашего сочинения – напишите его, а потом редактируйте (в качестве отступления от темы, Хемингуэй редактировал час и сочинял час). Как только у вас будут ваши списки, у вас есть полномочия превратить их в действия и вы можете сделать это, разделив их на истории и скомпоновав их в три истории для недели или три истории на день.

Образцы периодической мозговой разгрузки

Здесь приведен краткий образец периодической мозговой разгрузки. Все, что я сделал – это разгрузил дела, которые «достают» меня о доме.