Текст книги "30 days of Getting Results/30 дней достижения результатов (ЛП)"

Автор книги: Дж.д. Мейер

сообщить о нарушении

Текущая страница: 1 (всего у книги 10 страниц)

30

Поделитесь

Не стесняйтесь публиковать это в блогах, отправлять по электронной почте и раздавать это бесплатно кому пожелаете.

Пожалуйста, не меняйте и не редактируйте содержание книги в печатном или в цифровом формате.

Что говорят другие

« Getting Results the Agile Way дает «что», «почему» и «как» для каждого , кто понимает ценность движения в придании значения своим поступкам» .

Доктор Рик Киршнер , автор бестселлеров

« Дж. Ди тот человек, к которому следует обращаться для достижения результатов , и методика Agile Results демонстрирует эту четкую цель – он а показывает , как каждый может делать все , что угодно , лучшим образом. В это й книге есть простые, эффективные и мощные инструменты и идеи, которые понятны всем , чтобы применить их в жизни и в работе, таким образом, они получ а т те результаты, которые хотят, даже если это невозможное или неожиданное» .

Жанин де Нюсшен , Специалист по внедрению изменений и Стратег, Whytelligence

ПРИМЕЧАНИЕ – Вы можете прочитать больше отзывов здесь http://gettingresults.com/wiki/Testimonials.

О книге «30 дней достижения результатов»

Достижение результатов в сегодняшнее время – это тяжелая штука. Мир меняется быстрее, чем мы можем поспеть за ним. Хуже того, у нас не всегда есть лучшие инструкции для концентрации, управления своим временем, управлением своей энергией или даже личной продуктивностью.

Моя книга Getting Results the Agile Way – это простая система для значимых результатов. Она совмещает лучшие рекомендации, которые я изучил для мышления, чувств и предпринятия действий. Это та же самая система, которую я использую для наставничества частных лиц, лидеров и групп для улучшения их результатов. Это наделит Вас непобедимой системой для умелого выполнения задач. Это подход, основанный на истории, а также на использовании трех историй, чтобы продвинуть свой день, свою неделю, свой месяц и свой год. Вы пишете свою историю и действуете более эффективно в вечно меняющемся мире.

Рассмотренные ключевые проблемы

Здесь приведен краткий список проблем, которые мы возьмемся решить в течение 30 дней достижения результатов

• Как улучшить свою личную продуктивность и личную эффективность

• Как достичь баланса «работа-жизнь»

• Как сконцентрироваться, и умело направлять свое внимание

• Как умело мотивировать себя и найти свой драйв

• Как использовать простую систему, чтобы достичь значимых результатов

• Как управлять своим временем

• Как провести больше времени на тех делах, которые действительно имеют для вас значение

• Как играть своими сильными сторонами и как проводить меньше времени на слабых сторонах

• Как поменять привычку и закрепить ее

• Как взять по максимуму из моментов, дней, недель, месяцев и лет

• Как быть автором своей жизни и написать свою историю

Вкратце о «30 дней достижения результатов»

Здесь приведены названия каждого урока, которые входят в состав «30 дней достижения результатов»

• День 1 – Краткий обзор «Getting Results the Agile Way»

• День 2 – План на Неделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю

• День 3 – Результаты Дня – Используйте три истории, чтобы продвинуть ваш день

• День 4 – Позвольте делам уйти

• День 5 – Сферы Влияния – опишите то, что важно

• День 6 – Пятничный Обзор – Определите три дела, которые проходят хорошо, и три дела, которые надо улучшить

• День 7 – Установите границы и буферы

• День 8 – Разгрузите свой мозг, чтобы освободить свой разум

• День 9 – Установите приоритеты на день при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ

• День 10 – Чувствуя себя всю неделю сильным

• День 11 – Уберите трение и создайте гладкий путь для вашего дня

• День 12 – Продуктивные личности. Кто вы: Зачинщик или Завершатель?

• День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий

• День 14 – Выделите время для того, что важно

• День 15 – Достигните состояния мирного покоя разума

• День 16 – Используйте метафоры, чтобы найти свою мотивацию

• День 17 – Добавьте часы мощности к вашей неделе

• День 18 – Добавьте креативные часы в вашу неделю

• День 19 – Ради кого вы это делаете?

• День 20 – Задавайте лучшие вопросы, получайте лучшие результаты

• День 21 – Перенесите хорошее и пусть остальное уйдет

• День 22 – Планируйте свой день с умом

• День 23 – Спланируйте свою неделю с умом

• День 24 – Умело восстанавливайтесь

• День 25 – Установленное время, меняющийся объем

• День 26 – Умело решайте проблемы

• День 27 – Делайте что-то великолепное

• День 28 – Найдите дело всей жизни

• День 29 – Найдите свою арену для своих лучших результатов

• День 30 – Перенесите Agile Results на следующий уровень

*

День 1 – Краткий обзор « Getting Results the Agile Way »

« Единственная причина для существования времени -  это то, чтобы все не случилось одновременн о» – Альберт Эйнштейн

Добро пожаловать в день №1

Добро пожаловать в день № 1 «30 дней достижения результатов». Сегодня будет очень легко. Мы познакомимся с системой Agile Results, как описано в моей книге Getting Results the Agile Way.

Сила Agile Results заключается в простоте. Но пусть простота не одурачит вас. Это простота, которая работает для отдельных личностей, команд, лидеров, дома, на работе и в игре.

Agile Results была испытана в борьбе, в консультационном бизнесе, в залах Microsoft и по всему миру в различных вариациях от личной продуктивности до командной эффективности, на работе и в жизни. Например, одна некоммерческая компания использует ее, помогая докторам и пациентам в экстремальных случаях. Вы также можете заполучить систему на свою сторону.

Способ, который я обучаю коллег, как установить и запустить Agile Results, заключается в том, что я показываю три простые части, и это занимает не более 5 минут разговора.

Три ключевы е части Agile Results

Существуют три ключевые части Agile Results:

* Правило трех

* План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

* Сферы влияния

Правило трех

Правило трех – это очень простое понятие. Думайте тремя категориями. Это простой способ установить границы и разделить дела на мелкие. Для нас легко запомнить дела по три.

Может прежде вы слышали о правиле трех. Даже если вы не слышали, оно всегда было вокруг вас. Вы видели его в заголовках: Три поросенка, Три марионетки, Три слепых мышонка и т.д. Писатели разделяют свои истории на начало, середину и конец. Это подход, испытанный временем, и его использовали везде: от маркетинга до военного дела. Вообще-то, военные учат для выживания трем вещам: 3 минуты без воздуха, 3 дня без воды, 3 недели без еды.

В Agile Results мы используем «Правило Трех», чтобы запланировать то, чего мы хотим добиться в наборе трех:

* 3 победы дня

* 3 победы недели

* 3 победы месяца

* 3 победы года

Это создает простую систему 3x3, которую легко использовать, легко запомнить и легко отслеживать, если вы собьетесь с пути.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Это является сердцем Agile Results. План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор – это простой шаблон для вашей рабочий недели. Это еженедельная система для достижения результатов, которая помогает начать вам сначала каждый день и каждую неделю. Каждая неделя и каждый день – это новый шанс начать битву.

* План в понедельник – по понедельникам определите три результата, которые вы хотите достичь к пятнице. Например, может быть «я закончил презентацию», «я написал план для проекта» и «я провел минимум пять часов в неделю, делая то, что мне нравится». Сосредоточьтесь на результатах или достижениях, а не на действиях.

* Результаты дня – каждый день определяйте три результата, которых вы хотите достичь. Если у вас действительно плохой день, то ваши три результата могут быть такими простыми как: хорошо позавтракать, хорошо пообедать и хорошо поужинать. Иногда так и бывает. В идеале, вы можете увидеть, как это связано с тремя результатами, которые вы хотите для недели. Это простая проверка между днем и неделей, которая поможет вам увидеть лес за деревьями.

* Пятничный Обзор – пятница – это ваш шанс сделать шаг назад и рассмотреть свои результаты. В пятницу спросите себя: «Какие три дела прошли хорошо?» и спросите себя «Какие три вещи надо улучшить?». Именно так вы начинаете видеть то, что работает и что не работает, а также изучаете свои способности.

Ключ каждой недели и каждого дня состоит в том, чтобы отпраздновать свои победы, неважно насколько они малы. Достигаете ли вы того, что запланировали? Это быстрая проверка ваших приоритетов, вашего фокуса и того, что появляется в процессе. Это также помогает вам применять то, что работает и что не работает. Вместо того чтобы полагаться на удачу, вы точно знаете, что действительно работает для вас, вы определяете ваши личностные модели успеха.

Я мог бы в деталях объяснить, почему это работает, но некоторые из этих фундаментальных понятий состоят в том, что вы делаете осознанный выбор, вы используете ограничения трех, чтобы лучше установить приоритеты и сконцентрироваться. И вы используете практики позитивной психологии посредством выделения свои побед. Вы также используете доказанные методики управления проектами и программное обеспечение самым простым способом для того, чтобы помочь вам стать автором вашей собственной жизни и писать свою историю дальше, по одной за раз.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Вот простой способ визуализировать как будет выглядеть ваша неделя, когда вы примените План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор:

Это недельная система для достижения результатов, которая поможет вам начинать с чистого листа каждый день и каждую неделю.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Другая ментальная модель состоит в том, чтобы думать об этом как о подходе, основанном на истории вашей недели.

Это вид недели, более ориентированный на хронологию. У вас есть резерв незавершенных великих дел, которых вы хотите добиться. Каждую неделю вы выбираете три рассказа, которые сбудутся. Каждый день вы выбираете три меньших рассказа, которые произойдут. История – это простое напоминание из одной строчки того, чего вы пытаетесь достичь. Например, одна из моих историй может звучать так – «Привлечь преданных фанатов». Другим примером будет «Победить мой хаос на рабочем столе» или «Написать железобетонное обоснование проекта». Это рассказ, потому что вы тут герой, и это все ваши конкретные вызовы. Используя напоминание из одной строчки, похожее на рассказы, вы можете мгновенно переместиться к своим победам дня или недели.

Сферы влияния

Когда вы думаете о сферах влияниях, то представьте себе тепловую карту. Найдите момент сделать перерыв, и представьте себе тепловую карту. На этой тепловой карте прямо сейчас подумайте о самых важных вещах в своей жизни. Есть вероятность, что они попадут в одну из этих категорий:

* Разум

* Тело

* Эмоции

* Карьера

* Финансы

* Отношение

* Досуг

Сферы влияния являются зонами концентраций. Они могут представлять собой множество боли или могут представлять собой множество возможностей. В любом случае – это быстрый визуальный способ запланировать то, что важно для вас. Вы также можете поразмыслить о сферах влияниях в работе. Просто перечислите ваши самые важные проекты или занятия, которые важны более всего. Вы также можете подумать о ваших сферах влияния для ваших личных проектов. И снова, просто перечислите ваши самые важные проекты или действия, которые не относятся к работе.

Сферы влияния похожи на портфолио. Они помогают нам сбалансировать наши вклады времени, энергии и концентрации между нашими конкурирующими потребностями. Вы, скорее всего, обнаружите, что когда вы вложите в ваш разум тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и веселье, то вы улучшите свою способность реагировать на то, что вам подкинет работа или жизнь. Когда вы не вкладываете в одну или более эти категории, то вы обнаружите, что это негативно влияет на остальные.

Самое важное состоит в том, что вы знаете, что ваши сферы влияния это способ визуализировать карту того, что важно в вашей жизни.

Резюме

Давайте подведем итог по ключевым мыслям, которые мы узнали из этой главы:

* Используйте «Правило Трех», чтобы работать с информационной перегрузкой и установить простые границы на каждый день и на каждую неделю

* Используйте План на неделю, Результаты дня, Пятничный Обзор как образец для еженедельных результатов. Каждую неделю определяйте три результата для недели, потом определяйте три ключевых результата, которые вы хотите от каждого дня, и в пятницу определяйте три дела, которые прошли хорошо, и три дела, которые надо улучшить.

•Используйте Сферы Влияния, чтобы увидеть лес за деревьями. Запланируйте ключевые области вашей жизни, которые наиболее важны для вас. Определите ваши ключевые проекты на работе и личные проекты. Хорошее начало – просто перечислить их. Это покажет вам с одного взгляда, что находится в вашей видимости. Это важно для того, чтобы выбрать, куда нужно больше инвестировать, а куда нужно меньше.

День 2 – План н а Н еделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю

«Планируйте свое будущее, но делайте это с карандашом» – Джон Бон Джови

Ваша цель

• Взять под контроль вашу неделю и создать неотразимое видение, которое вело бы вас через всю неделю

Добро пожаловать в день № 2

Добро пожаловать в день № 2 «30 дней достижения результатов». Сегодня мы рассмотрим План на Неделю из книги Getting Results the Agile Way.

Было ли у вас когда-нибудь такое: неделя пролетает, и когда наступает пятница, вы спрашиваете себя «Куда девалась неделя?».

Больше этого не будет. С Планом на Неделю вы воспользуетесь моментом, чтобы перепрыгнуть в конец недели и спросить себя: «Если это была пятница, то каких бы трех результатов я бы достиг?». Понедельник – это ваш шанс создать неотразимое видение вашей недели.

План на Неделю – это простой образец, чтобы помочь вам достичь больше эффективных результатов каждую неделю. Это также отличный способ преодолевать ступор понедельников.

Проблемы

План на Неделю поможет вам разобраться с тремя общими проблемами:

* Вы перегружены. У вас слишком много дел, чем Вы можете выполнить в течение недели.

* Вы недогружены. Вы не вдохновлены. У вас, возможно, есть куча дел, которые вы должны или могли сделать, но у вас просто нет энергии для этого.

* Вы сбились с пути. Вы провели время во множестве дел, но в конце недели вы не завершили те дела, которые требовалось закончить.

Ответ

По понедельникам просто определите три ключевых результата, которые вы хотите от недели. Это ваше видение недели. Теперь вы садитесь на водительское место, и вы решаете, чего вы хотите достигнуть.

Вместо того чтобы теряться в океане дел, которые нужно сделать, вы выбираете три самых важных результата за неделю, и эти три результата будут вести вас через всю неделю.

У этого простого шаблона есть несколько полезностей:

* Каждая неделя начинается с чистого листа

* Это способ сделать вашу неделю более значимой

* Это способ помочь вам установить приоритеты и сконцентрироваться

* Это способ помочь вам улучшить ваши результаты

Превращая ваши результаты в неотразимые истории

После того как вы определили три результата, вы может превратить их в истории. Вы можете превратить их в простую историю из одной строчки, в которой вы являетесь героем. Например, давайте скажем, у вас есть три результата, которые вы хотите на этой неделе:

* Завершить мой план по проекту

* Создать слайды для моей презентации

* Завершить обзор ключевых акционеров

Это может получиться не так уж неотразимо. Вы можете привести все в порядок как в простой истории и соединить ее со своими ценностями. Например:

* Выиграть гонку, чтобы завершить мой план по проекту за рекордное время

* Создать презентацию, которая установит новую планку для моих личных достижений.

* Превратить акционеров в моих неистовых фанатов

Вам надо повозиться, чтобы найти то, что будет созвучно вашему сердцу. Вы закончите с тремя историями, которые поведут вашу неделю. Эти истории созданы вручную, и они личные. В конце концов, вы же их и сделали. Они – ваши истории, которые произойдут.

Ваше задание

1. Определите три дела, которые вы действительно хотите завершить на неделе

2. Превратите ваши три результата в простые истории, к которым вы почувствуете страсть

Не беспокойтесь, если у вас будут проблемы в определении ваши трех лучших результатов, и не беспокойтесь, если вам будет тяжело превратить их в неотразимые истории. Что важно – это просто попробовать это упражнение. Вы можете удивить себя, и в лучшем случае вы вдохновите себя на новый уровень, о котором вы думали, что он невозможен.

День 3 – Результаты Д ня – Используйте три истории, чтобы продвинуть ваш день

« Делайте каждый день шедевром » . – Джон Вуден

Ваша цель

• Взять под контроль свой день, соединив действия с тем, что вы цените, и с тем, что вас вдохновляет. Превратите свои самые обыденные занятия в значимые возможности.

Добро пожаловать в день № 3

Добро пожаловать в День №3 «30 дней достижения результатов». Во втором дне вы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть вашу неделю. Сегодня мы рассмотрим использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Я называю эту практику как «Результаты Дня» и она происходит из моей книги Getting Results the Agile Way.

Результаты Дня – это способ использовать три истории, чтобы продвинуть ваш день. Перед тем как вы начнете свой день, просто определите три результата и работайте от них. Результат может быть каким угодно, начиная от «Я хорошо пообедал» до «Мне понравился мой день» или «Я надрал задницы на моей презентации». Что важно – вы сразу перескакиваете на конечный результат. Мне нравится думать об этом методе – думать несколько осознанных минут, чтобы избежать бессмысленной суматохи.

3 шага к отличным результатам дня

Вот три шага, которые вы можете использовать, чтобы создать три выдающиеся истории, чтобы продвинуть свой день.

* Шаг 1. Определите три своих ключевых результата. Вы выбираете, какими будут ваши три результата. Например, три самых важных результата могут быть «Я подстриг газон, я завершил план по проекту и у меня был отличный обед». Если вы действительно чувствуете себя неважно, то ваши три результата могут быть такими: «Я хорошо позавтракал, я хорошо пообедал и я хорошо поужинал».

* Шаг 2. Превратите ваши три результата в истории из одного предложения. Истории помогают вам добавить эмоциональную связь к вашим заданиям. Вы даже можете быть героем («Сегодня, я покорил хаос в своей прачечной комнате^{1}»).

* Шаг 3. Соедините свои истории со своими ценностями. Вы можете соединить свои истории с вещами, которые цените. Например, вам не нравится сгребать листья, но вам нравится вносить свою лепту, помогая. Может вам не нравится делать таблицы, но вам нравится понятие «улучшаться». Может вам нравится «приключение». Может вам нравится «достижение». Например, это может относиться к предыдущему примеру «Сегодня я умело покорил бардак в прачечной комнате», что является контрастом к моей изнурительной дороге к победе. Что мне нравится, так это каждый день «улучшать свое творение». Становиться креативным. Находить игру в дне.

Настоящая красота Результатов Дня состоит в том, что вы можете проснуться в любой день и просто спросить себя «Какие три самых важных дела я хочу завершить сегодня?». Вот и все.

Сделайте свои списки дел более значимыми

Но что если у вас есть больше трех дел на сегодня? Просто добавьте три результата (ваши победы) за день вверх списка.

Три результата будут вести вас через все остальные задания.

Эти три результата являются вашими маркерами удачи на день. Это ваш личный способ настроить себя на успех каждый день.

Визуальн ая модель – Определите три победы вверху вашего списка дел

Вот образец, как добавить три победы или результата вверх вашего списка дел.

Будьте архитектором, автором или режиссером вашей жизни

Проектирование вашего дня уполномочивает вас претворять цели в жизнь с навыком. Вы можете быть архитектором вашего дня или автором вашей жизни, истории.

* Вам необходимо быть архитектором вашей жизни. Создайте истории, которые воодушевят и вдохновят вас на действие.

* Вам необходимо быть автором вашей жизни. Напишите историю и соедините ее со своими эмоциями.

* Вам надо быть режиссером своей жизни. Вы выбираете, куда направить свою камеру и на чем ее сфокусировать.

Всегда помните, что вы самый важный творец смысла в своей жизни.

Ваше задание

1. Определите три результата, которые вы хотите на сегодня.

2. Превратите каждый результат в простую историю, которая отвечает вашей страсти и ценностям.

День 4 – Позвольте делам уйти

« Иногда вам надо отпускать, чтобы увидеть стоило ли это удерживать» – Аноним

Ваша цель

• Научиться, как отпускать с умением. Отпуская дела, вы улучшаете свою способность концентрироваться на том, что имеет значение, и вы освобождаете пространство для ВАШИХ лучших результатов

Добро пожаловать в день № 4

Добро пожаловать в День №4 «30 дней достижения результатов». В третьем дне мы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Сегодня мы рассмотрим, как отпускать дела. Избавление от дел означает либо освободиться от дел в вашем внимании или намерении, либо другой естественный процесс концентрации на высших приоритетах. Это ключ к началу каждого дня со свежими силами.

Если вы не избавляетесь от дел, проблема будет в том, что вы утяжеляете себя. Это проблема больших списков, которые либо превращаются в списки дел, которые никогда не выполняются, либо вы проводите все свое время, управляя своими списками дел, но никогда ничего не завершаете. Если вы раб своего списка дел или если боитесь их размеров, то это для вас не будет работать.

Даже если вы все это смогли сделать, то вы не сможете сделать все за раз. У вас есть только определенное количество времени и энергии в день. Если делать один вывод из всего, чтобы запомнить – помните о своих достижениях за плечами, и о проделанном пути.

Три ключа , чтобы избавит ь ся от дел

Есть три ключа, чтобы избавляться от дел с умом:

1. Каждый день создавайте новый список дел. Начинайте свежий список дел каждый день. Это ваши ежедневные результаты. Простой способ делать это – использовать новый лист бумаги и написать три результата наверху. Если вы используете электронную систему, тогда просто создайте новый файл и назовите его сегодняшней датой. Например, для среды, 4 августа 2010 года я просто назову его 2010-08-04. Я использую этот подход так, что я могу легко его рассортировать и быстро перейти на предыдущие дни, когда захочу. Вместо того чтобы автоматически добавлять дела с предыдущего дня, записывайте только то, у чего есть абсолютный приоритет и позвольте остальному уйти. Ключ состоит в сосредоточении на том, что имеет ценность на сегодня, вместо того, чтобы проверять то, что вы хотели бы завершить за целую неделю.

2. Каждую неделю создавайте новый список дел. Начните со свежего списка дел каждую неделю. Они – ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которые вы хотите на этой неделе и запишите их. Просто возьмите новый лист бумаги и запишите ваши три результата. Если вы так делаете, то каждый понедельник создавайте новый файл и назовите его текущей датой. Например, понедельник, 9 августа, 2010 будет так 2010-08-09. Это позволит вам прокручивать назад ваши еженедельные списки результатов. Именно так вы применяете практику Плана на Неделю из книги «Getting Results the Agile Way».

3. Сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Реальный ключ, чтобы избавиться от дел, заключается в концентрации на меняющейся ценности. Вместо того чтобы сосредотачиваться на вашем списке дел или просто выполнять дела, сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Сконцентрируйтесь на самой важной ценности и избавьтесь от остального. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Это может быть ценным для вас или для вашей семьи, или вашей команды, или вашей компании. Просто каждый день, думая категориями ваших побед, каждую неделю и т.д. вы проливаете свет на свои самые важные победы. Есть один способ, чтобы не сбиться с пути – это спросить: «Какое самое лучшее дело я смогу сделать?». Другой вопрос состоит в том, «Что ты хочешь завершить?». Суть в том, чтобы сместить ваше внимание на то, что важно сейчас, которое основано на том, чего вы хотите добиться. Другое, что нужно помнить, если вы избавляетесь от чего-то, что на самом деле жизненно важно, оно продолжит вновь появляться на виду. Вы можете разобраться с этим, когда это будет необходимо.

Установите границы во времени и количестве

Установление пределов – это другой ключ, чтобы умно избавляться от дел.

1. Установите предел по количеству. Например, можете ли вы назначить приоритет трем важным делам? Вашим пяти важным делам? И т.д. Вместо того чтобы делать большой список, вы можете сделать короткий список. «Правило Трех» – это ваш друг, который установит пределы там, где вы перегружены количеством, и вам придется избавиться от дел. Если вы блоггер, то вы можете решить, что ваш пост будет не длиннее чем два абзаца или список из 10 дел.

2. Установите предел по времени. Вы можете установить пределы по времени. Например, вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над каким-то делом. Или вы можете решить, что по прошествии недели оно потеряет важность. Вы можете позволить себе проводить максимум 30 минут в день над электронной почтой. В разработке Windows XP была практика проведения «40 часовой рабочей недели». Если вы блоггер, то вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над сочинением вашего лучшего материала и отражения своего озарения… все остальное – чепуха.

Это означает сильное сосредоточение на том, что вы цените, и позволит остальному уйти. Вы можете подумать об этом либо как «упорная концентрация», либо как «идти вперед с ясностью». Помните, что вы «получите то, на чем сосредоточены», так что проводите время на том, что вы хотите, а не на том, чего не хотите.

Образцы границ по времени и количеству

Границы по времени и количеству помогут вам сохранить здравый рассудок и помогут вам переходить с одних дел на другие, создавая отличные результаты. Вот примеры:

• Когда я поступил на работу в Microsoft, один мой коллега сказал, что их граница звучит как «ужин на столе в 5:30» и, таким образом, они достигли баланса «работа-жизнь».

• Когда я перевелся позже в другую группу в Microsoft, то один коллега сказал мне, что их граница «отдыхать в выходные». Они пахали до изнеможения целую неделю, но когда наступало время выходных, то они перезаряжали свои батарейки.

• Когда я работал в Tiffany &Company, у одного из наших докторов была интересная граница – каждый вечер вторника у него было свидание со своей женой. У другого менеджера в Tiffany &Company было интересное ограничение «Не трать 20$ на 5$ проблему». Другими словами, если проблема стоит только 10 минут вашего времени, не тратьте больше времени на нее.

• Что касается меня, использование Правила Трех для получения трех впечатлений, которые я прочитал со всех книг, спасло мне много времени и принесло большую пользу.

Дополнительные мысли об избавлении от дел с умом

Вот несколько дополнительных мыслей для размышления, которые помогут вам избавиться от дел с умом:

1. Время меняет то, что важно. Списки дел устаревают. Несделанные дела устаревают. Списки для «чистки» устаревают. Все устаревает. Вы можете потратить все свое время, приводя в порядок устаревшие дела, или вы можете потратить немного времени на то, чтобы вытащить те дела, которые важны больше всего, и предпринять по ним действие.

2. Свежий старт. Создавая новые списки дел каждый день и каждую неделю вместо одного огромного, вы начинаете с чистого листа. Вы продвигаете самые важные дела.

3. Путешествовать налегке. Не будьте вьючным животным. Если вы можете откусить то, что можете проглотить, то вы сделаете дело. Это поможет вам путешествовать налегке каждую неделю и каждый месяц. Вместо того чтобы начать с огромным грузом дел, которые вам могут и никогда не понадобиться, вы начинаете с простого видения и истории самых важных результатов.

4. Тратьте больше времени на действие, чем на перебирание бумаг. Самое худшее, что вы можете делать – постоянно перебирать дела вместо того, чтобы заниматься ими. Для всех дел, которые вы перебираете, но не делаете – признайте это. Не держите их перед собой и не позволяйте им встать на пути ваших результатов. Большинство из них не умрут смертью «тысяч бумажных порезов» (Если вы никогда не слышали это выражение «перекладывание бумаг – это способ умереть от тысячи бумажных порезов»).

5. Получение пользы, чем выполнение кучи отложенных дел. Вместо того чтобы снова и снова просматривать свой список дел, просто проверьте реальность вокруг вас и спросите себя, это задание до сих пор важно? Намного важнее отступить и спросить себя «Если я выполню его, будет ли это иметь значение?». Связано ли это с результатами, которыми вы озабочены сейчас или в будущем, или это просто была хорошая идея, которая либо утратила свою важность, либо ей уже не время для воплощения в реальность? Другими словами, не смотрите на свой длинный список дел или незаконченных дел как на то, что движет вас вперед. Они просто входящая информация. Выбирайте из них, но сосредоточьтесь на принесении пользы, а не на простом слепом выполнении дел, которые были важны в некоторый момент, но сейчас уже не являются «следующим лучшим действием».

6. Это образ мышления. Большая часть в избавлении дел с умом состоит в том, чтобы изменить свой образ мышления. Это размышление о принесении пользы, а не выполнении старых дел. Это постановка таких вопросов, как: «Какое самое лучшее действие предпринять?» или «Что я хочу выполнить?». Это концентрация на ценности и на ваших победах и на том, что вы сделали, а не на том, что вы не выполнили.

Ваше задание

1. Запишите три результата на сегодня. Это укрепит наши ежедневные результаты. И поможет умело избавиться от дел.

2. Запишите три результата на неделю. Примите во внимание оставшееся время и энергию, которые остались у вас на неделю. Как вы можете с большей пользой потратить свои ресурсы? Как будут выглядеть три победы на неделю?

3. Установите один предел на что-нибудь, утомляющее вас. Установите либо временный или количественный предел.

День 5 – Сферы Влияния – о пишите то , что важно

« Единственная причина, по котор ой лишь немногие из нас достигают того, чего мы действительно хотим , состоит в том , что мы никогда не направляе м наше внимание, мы никогда не концентрируем нашу силу» – Тони Роббинс