Текст книги "Продвижение себя"

Автор книги: авторов Коллектив

сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 12 страниц)

4. Удостоверьтесь, что ваши успехи не остались без внимания

Это означает, что полезно поделиться своими соображениями и сделать так, чтобы нужные люди узнали о ваших достижениях. Но не хвастайтесь и не выпячивайте только собственные заслуги. Признание достигается разными путями необходимо понять, как это происходит в новой организации.

5. Создавайте модели успеха

Первое хорошее впечатление не должно породить чувство самоуспокоения. В отношении вас возникнут новые ожидания, на которые надо будет отвечать. Не следует полагаться лишь на свои силы. Правильно распределите обязанности, опирайтесь на помощь и поддержку коллег. Иначе будет трудно. Хорошее впечатление от профессионализма вашей команды верный путь к созданию модели успеха.

6. Помогите другим увидеть то, что вы хотите, чтобы они увидели

Ваши работодатели внимательно следят за тем, отвечаете ли вы их ожиданиям. Они хотят видеть в вас человека, который работает на благо общего дела и ведет за собой людей. Вы должны быть (а не только казаться) цельным и стойким человеком. Следовательно, нужно следить за собой, знать, как справляться со стрессовыми ситуациями, и в случае необходимости обращаться за помощью.

7. Не забывайте, что ваша работа часть общего плана

Планируя проявить себя посредством своей работы, не забывайте, что ваши достижения должны быть составной частью общего механизма. Пока вы не поймете степень участия вас и вашей команды в более обширном контексте, вы, скорее всего, не сможете добиться серьезных успехов (а значит, и показать себя).

8. Проявите себя в крупном деле

Свежий взгляд на происходящее это преимущество новичка. Стремитесь всесторонне изучить ту ситуацию, которую хотите изменить. Помогите остальным шире и с разных ракурсов посмотреть на проблему и вместе подготовьте различные варианты перемен. Крупные дела позволяют ярче проявить себя.

9. Создайте видение

Ваши планы по формированию видения целей, которых вы хотите достичь, должны подкрепляться энергией и приверженностью людей, работающих под вашим началом. Видение должно быть по-настоящему общим. Добивайтесь того, чтобы люди были согласны с ним не только потому, что вы их начальник. Деятельность на основе общего видения наилучший способ произвести положительное впечатление на уровне организации.

Как менеджер старайтесь:

• не позволять, чтобы успехи на старом поприще или в прежней организации порождали чувство самоуверенности и неуязвимости;

• не закрываться от сигналов обратной связи в отношении ваших собственных действий;

• не думать, что однократное действие будет иметь продолжительный эффект.

Как преуспеть менеджеру-новичку

Новый менеджер человек, который недавно назначен на должность и несет ответственность за команду людей.

Новым менеджером может быть человек, который был впервые назначен на руководящую должность или перешел на другой уровень управленческой иерархии. Отношения между менеджером и командой оказываются в совершенно новом измерении, даже если вы ранее работали вместе с ее членами или знали их по работе в другом подразделении той же организации.

Изложенные здесь основные принципы применимы к любой должности, которую занял менеджер-новичок.

Вновь назначенные на должность менеджеры чаще всего сразу же сталкиваются с множеством вызовов. Большинство ролей менеджеров или лидеров подразумевают руководство другими людьми, ответственность за их работу. Прежде чем полностью сосредоточиться на выполнении поставленных задач, менеджеру, вероятно, придется заняться корректировкой целей, перераспределением рабочей нагрузки в команде, установкой сроков выполнения работ. Возможно также, что отдел будет вынужден взять на себя дополнительную ответственность. Менеджер должен выстраивать отношения, мотивировать свою команду, справляться с возникающими проблемами. Адаптация и привыкание занимают несколько недель. Но чтобы полностью освоиться в новой роли, обычно требуется два-три месяца.

Тщательно обдумайте, как приспособиться к новой непростой обстановке, каким ключевым темам уделить первостепенное внимание. Это поможет своевременно справляться с новой работой. Менеджер-новичок должен обдумывать свои действия, готовить их и верить в будущий успех. В предлагаемом чек-листе отражены основные вопросы, с которыми предстоит столкнуться менеджеру при назначении на новую должность.

Чек-лист

1. Приготовьтесь к старту

Отпраздновав успех по поводу назначения, попытайтесь понять, какие изменения новая должность внесет в вашу жизнь. Скорее всего, вы сразу же обнаружите, что по сравнению с прошлой работой она требует гораздо больше времени и внимания. На данном стрессовом этапе кривой обучения вы нуждаетесь в поддержке близких. Одновременно ничто не должно отвлекать вас от выполнения новых обязанностей. С самого начала и в течение всего периода адаптации обсуждайте сложные моменты этого этапа с семьей или близкими друзьями. Как перемены влияют на ваши отношения с ними? Придется ли что-то менять в привычном образе жизни?

2. Узнайте о будущей работе заранее

Узнайте все возможное:

• об организации (если раньше вы в ней не работали);

• о будущем месте работы (группе или отделе);

• о характере новой работы и круге обязанностей;

• о предыстории должности, которую намереваетесь занять;

• о членах новой команды (если вы с ними еще не знакомы).

Не фантазируйте о будущей работе, не связывайте свое мышление узами прошлого опыта. Лучше поподробнее узнайте о методах работы вашего предшественника. Опирайтесь на факты, но помните, что вам известно еще не все. Установите, если сможете:

• почему ваш предшественник оставил должность;

• какого стиля управления он придерживался и чем этот стиль отличается от вашего;

• что нужно изменить в работе, когда и насколько срочно.

Составляйте предварительные перспективные планы: что вы намерены делать на новом месте работы и каких целей предполагаете достичь, но не отрывайтесь от реалий.

3. Используйте максимум возможностей периода ознакомления

В первые дни представитель отдела по работе с персоналом или, возможно, ваш непосредственный начальник должен провести вас по всей организации, представить коллегам, команде и ознакомить с правилами. На этапе знакомства будьте активнее, задавайте интересующие вас вопросы.

4. Подготовьте себя для новой роли

Оцените собственные сильные и слабые стороны и подумайте, какие навыки следует усовершенствовать. Активно используйте свои преимущества, в том числе для компенсирования недостатков. Узнайте о курсах повышения квалификации для руководителей.

5. Познакомьтесь с командой

В первую очередь познакомьтесь со своей командой. Сфокусируйтесь на понимании задач вашего отдела, команды или группы. Каково состояние дел? Какая именно работа выполняется? Каковы ожидания заказчиков?

Соберите по возможности команду вместе, даже если сотрудники трудятся в разных местах. Представьтесь, расскажите о вашем видении общей работы, обсудите текущие вопросы и намеченные цели. Пообещайте провести в скором будущем отдельные встречи с каждым подчиненным персонально. Неизменно проявляйте уважение, не жалейте времени на людей. Подготовьте общий план беседы, придерживайтесь одновременно товарищеского и делового подхода. Будьте приветливы, слушайте внимательно, старайтесь получить информацию о каждом человеке. Если в ходе разговора вы делаете записи объясните зачем.

6. Узнайте своего начальника

Пусть отношения с вашим руководителем развиваются постепенно. Нужно найти к нему подходы, почувствовать, насколько тесно он хочет с вами сотрудничать. Вспомните, какие темы были затронуты на первых совещаниях с начальником. Это пригодится для определения задач, целей и приоритетов. Следует уделять достаточно времени работе вместе с руководством это поможет вам лучше исполнять непосредственные обязанности. Возможно, вам удастся поучаствовать в каком-либо совместном проекте. Не жалейте времени на то, чтобы узнать начальника, например, в неформальной обстановке, внимая его идеям и наставлениям.

7. Налаживайте отношения в организации и вне ее

Познакомьтесь с внутренними и внешними клиентами, поставщиками, а также с теми, кто образует систему рабочих связей, частью которой вы являетесь. Начните выстраивать отношения с вашими коллегами (особенно с теми, чья поддержка вам может понадобиться) и клиентами.

8. Определите критерии, по которым вас будут оценивать

Смотрите и слушайте очень внимательно. Вы должны хорошо разбираться в окружающей обстановке. Что происходит на самом деле? Можете ли вы это понять? Берите на заметку, какое поведение считается приемлемым, а какое нет. Сделайте вывод чего могут ждать от вас. Подумайте, по каким критериям ваш босс, коллеги, внутренние и внешние клиенты будут оценивать вашу работу и как добиться соответствия этим критериям. Определите, кто может вам помочь и что от вас потребуют взамен.

9. Налаживайте индивидуальные взаимоотношения

С первых дней стремитесь помогать людям полностью раскрыть их потенциал. Отмечайте тех, кто не жалеет на работе времени и сил, поощряйте их. Определяйте сильные стороны людей и укрепляйте их уверенность в себе. Внимательно относитесь к выполнению своих обещаний. Следуйте принципам, изложенным в Кодексе правил для профессиональных менеджеров Института дипломированных менеджеров, и старайтесь:

• слушать, что говорят люди;

• помогать сотрудникам понять, как личные достижения в работе повышают общую эффективность;

• устанавливать ясные цели и регулярно проводить обсуждение работы каждого сотрудника;

• оценивать результаты работы честно, действовать согласованно;

• помогать подчиненным планировать их действия в целях повышения эффективности труда;

• удостовериться, что подчиненные знают свои функциональные обязанности и понимают свою ответственность;

• обеспечивать условия для обучения, развития и повышения профессионального уровня сотрудников.

Убедитесь, что вы придерживаетесь такой линии руководства или системы оценок, которые приводят в соответствие цели и задачи отдельных сотрудников и всей организации. Узнавайте о насущных потребностях в обучении, обеспечивайте необходимый уровень развития.

10. Создавайте команду победителей

Исследования показывают, что хорошие навыки руководителя тесно связаны с соответствующими результатами работы команды, так что создавайте мотивацию и наделяйте полномочиями сотрудников вашего подразделения. Постарайтесь как можно быстрее поставить перед группой задачи, вовлекайте подчиненных в разработку целей и стандартов, определение приоритетов и сроков выполнения. Продемонстрируйте заинтересованность в достижении целей группы. Ваши выступления, поведение, общее руководство должны демонстрировать стандарты, которых вы придерживаетесь. Будьте приветливым и отзывчивым, не дистанцируйтесь от подчиненных и не отталкивайте их от себя.

11. Регулярно подводите итоги

В конце первой недели оцените свой прогресс. Определите, что требует вашего времени и внимания. Не корите себя за совершенные промахи, а извлекайте из них уроки. Но не повторяйте ошибок это участь плохих менеджеров. Составьте план на следующую неделю и делайте это постоянно. Продолжайте слушать и учиться. Запомните, что выработанную в первые месяцы модель поведения впоследствии трудно изменить.

Как менеджеру вам не следует:

• давать необязательные, но трудновыполнимые обещания;

• излишне опекать подчиненных из-за опасений, что работа будет сделана плохо;

• создавать альянсы исходя из первых впечатлений.

Кеннет Бланшар. Одноминутный менеджер

Вступление

Книга «Одноминутный менеджер» впервые была опубликована в 1982 году. Раскритикованная научным сообществом как банальная и неглубокая, с тех пор она продана в количестве 7 млн экземпляров, переведена на 25 языков и является одной из обязательных книг на полках менеджеров. Эта работа положила начало новому жанру в литературе по менеджменту и породила множество подражаний.

Об авторе

Кеннет Бланшар окончил Корнелльский университет, штат Нью-Йорк, по специальности «Государство и философия», а позднее получил степень доктора наук в области администрирования и менеджмента. В начале 1980-х он был профессором лидерства и организационного поведения в Массачусетском университете в Амхерсте. Бланшар провел многочисленные исследования в области лидерства, мотивации и управления изменениями. Его книга «Управление организационным поведением: использование человеческих ресурсов»(в соавторстве с Полом Херси и Дьюи Джонсоном) выдержала уже семь изданий и вошла в разряд классических работ.

Бланшар и Спенсер Джонсон, соавтор «Одноминутного менеджера», описывают свою книгу как аллегорию, некий свод того, чему «учили нас многие мудрые люди и чему научились мы сами».

Одноминутный менеджмент

Герой книги молодой и полный энтузиазма менеджер, находящийся в поисках Святого Грааля. Он стремится стать эффективным управленцем и старается перенять стиль мышления и действий более опытных коллег. Но этот юный честолюбец нечто среднее между Маленьким принцем и вольтеровским Кандидом оказался между двумя крайностями, двумя противоположными научными школами и подходами к человеческим отношениям: менеджеры с отличными результатами, кажется, почти теряют доброе расположение коллег и подчиненных, а менеджерам, которым большинство симпатизирует, предстоит еще работать и работать над своими результатами.

Очень скоро наш герой встречает одного из тех, кто имеет отличные достижения, даже вроде бы без особых усилий, так называемого одноминутного менеджера (ОМ). У ОМ есть три простых секрета, с помощью которых он добивается повышения производительности, прибыли и удовлетворенности: одноминутная постановка цели, одноминутная похвала и одноминутное порицание.

Одноминутная постановка цели

ОМ считает, что работники, не имея четких целей, не смогут понять, хорошо ли они справляются с работой. Люди не всегда умеют правильно расставлять приоритеты, а многие менеджеры обращают внимание на подчиненных только тогда, когда те совершают ошибку. ОМубежден, что менеджеры должны совершенно четко формулировать, что требуется от работников и какое поведение и эффективность от них ожидаются; подчиненным следует записывать самые важные цели на листе бумаги это их «краткое руководство».

Одноминутная похвала

Это ключ к повышению эффективности и производительности. Вместо того чтобы ловить людей на ошибках, рекомендуется поступать наоборот: «Ловите их на том, что они делают правильно». Вот три шага одноминутной похвалы.

1. Похвалите человека как можно скорее после того, как он совершил нечто хорошее. Если вы не находите в какой-то день кого-то, заслуживающего похвалы, следует задуматься.

2. Используйте конкретику. Скажите точно, что было сделано хорошо.

3. Поделитесь чувствами. Расскажите, что вы чувствуете в этой ситуации, а не что вы думаете о выполненном задании.

Одноминутные выговоры

Вот четыре аспекта, составляющие секрет изменения отношения к работе неважного исполнителя.

1. Действуйте безотлагательно: если необходимо объявить замечание, лучше всего сделать это сразу, по горячим следам.

2. Будьте конкретны: не нужно описывать свою реакцию или давать волю эмоциям. Просто скажите, что было сделано неправильно. Выносите порицание по поводу действия, а не в адрес человека.

3. Поделитесь чувствами: объяснив, в чем огрех, расскажите и о своих ощущениях в связи с этим.

4. Скажите человеку, в чем его плюсы: если завершить отзыв на отрицательной ноте, это скорее плохо отразится на вашем поведении и настроении, чем поможет улучшить эффективность подчиненных.

Развитие концепции одноминутного менеджмента

В 1984 году Бланшар в соавторстве с Ричардом Лорбером, специалистом по улучшению эффективности, выпустил книгу «Одноминутный менеджер за работой». В ней они развили те базовые идеи, которые были с восторгом встречены в «Одноминутном менеджере». В книге 1984 года основное внимание было сосредоточено на основах менеджмента (ABC), «эффективном порицании» и системе PRICE. Подзаголовком к работе стали слова «Как превратить три секрета в навыки».

ABC

Основы менеджмента, или ABC, это:

• активаторы (аctivators): то, что должен сделать менеджер, прежде чем ожидать достижений от подчиненных; иными словами – формулирование целей, определение зон ответственности и стандартов эффективности, инструктаж;

• поведение или исполнение (behaviour or performance): то, что человек говорит или делает (пишет, продает, оформляет заказ, закупает и т.д.);

• последствия (consequence): то, что менеджер делает после выполнения задания, делится ощущениями, хвалит, делает замечания, выражает поддержку и т.д.

Эффективное порицание

По результатам заслуживающего выговора исполнения менеджер должен определить следующее: если работник не сумел справиться, то, возможно, ему требуется обучение и возвращение к активатору целепостановки; а если человек не выполнил работу хорошо без уважительной причины, то налицо проблема с отношением, и это является поводом для порицания. Выговоры не прививают навыки, они лишь могут изменить отношение. Позитивные последствия, наоборот, способны повлиять на будущую результативность, улучшая ее, поэтому важно всегда заканчивать порицание на позитивной ноте, похвалой. Тем самым вы заставляете работника задуматься о его собственном поведении/исполнении, а не зацикливаться на человеке, сделавшем замечание.

Система PRICE

Система PRICE описывает три основных секрета менеджмента одной минуты как пять шагов.

1. Локализация (pinpointing): точное, прицельное определение зон измеряемой эффективности; относится к одноминутной постановке цели.

2. Регистрирование (recording): сбор и фиксирование данных с целью измерения реальной результативности и отслеживания успехов.

3. Вовлечение (involving): совместное рассмотрение зафиксированной информации с работником, ответственным за нее.

4. Коучинг (сoaching): обеспечение конструктивной обратной связи по улучшению эффективности.

5. Оценка (еvaluating): относится к курированию; также может осуществляться в рамках похвалы или порицания.

В книге «Лидерство и одноминутный менеджер» Бланшар подчеркивает, что нет одного самого лучшего метода лидерства. Фактически можно говорить о наличии четырех стилей: директивного, делегирования полномочий, кураторства и оказания поддержки. Какой стиль использовать зависит от ситуации. «Ситуативное лидерство не то, что вы делаете по отношению к людям, но то, что вы делаете вместе с ними». Бланшар переворачивает привычное представление о лидерстве с ног на голову, используя аналогию с перевернутой организационной пирамидой: не персонал работает на босса, а босс работает на персонал.

Следующую книгу «Одноминутный менеджер строит высокоэффективную команду»можно рассматривать как дополнение к работе «Лидерство и одноминутный менеджер». Здесь основное внимание автор уделяет интегрированию простоты методов одной минуты в понимание динамики группы и адаптацию стиля лидерства к меняющимся обстоятельствам.

Работа «Одноминутный менеджер и обезьяны» затрагивает проблемы тайм-менеджмента и повышенных нагрузок. Отдавая должное Биллу Онкену, своему соавтору и автору аналогии с обезьяной, Бланшар насмехается над теми менеджерами, которые выступают «героями, имеющими ответы на все вопросы», и подчеркивает, что начальники не обязаны решать каждую проблему сами, но их задача подвести подчиненных к правильному выбору. Обезьяна это символ мелких второстепенных проблем, которые, не получив решения на уровне подчиненного, переходят к вышестоящему руководителю, делая последнего менее эффективным. Одноминутный менеджер не коллекционер обезьянок, но скорее фасилитатор и куратор, который помогает другим решать их проблемы.

В перспективе

Бланшар продолжает писать, обучать и консультировать, с его многочисленными проектами можно ознакомиться на сайте по адресу: www.blanchardtraining.com/. Однако подобно другим известным авторам в области менеджмента, он рассматривает намного более широкий круг тем, чем те идеи, которые привлекли к нему внимание менеджеров. С середины 1990-х годов он самостоятельно и в соавторстве опубликовал работы о высокоэффективных командах, расширении полномочий, организациях мирового масштаба, позитивных взаимоотношениях и силе видения. И весьма прозорливо о чем свидетельствуют тиражи этих книг он включает в подзаголовки большинства из них элемент «времени», хотя и с той оговоркой, что построение команды или организации мирового уровня занимает явно больше пары минут.

Итак, где же место Бланшара в зале славы гуру менеджмента?

В конце 1990-х многое из серии книг об ОМ уже не казалось откровением. Множество публикаций и еще большее число семинаров по лидерству, изменениям, делегированию и тайм-менеджменту снова привлекли внимание к Бланшару: уже не удивляющему, развлекательному и даже утешительному в своих утверждениях. Но как и относящаяся к тому же периоду книга «В поисках совершенства. Уроки самых успешных компаний Америки» Томаса Питерса и Роберта Уотермана былого вдохновения он не вызывал.

На вопрос, чем объясняется успех «В поисках совершенства», критики и комментаторы отвечают, что для ее публикации было очень точно выбрано время, когда западное понимание бизнеса утратило позиции и начался бум японского подхода. И если книга Питерса и Уотермана ознаменовала главным образом возрождение гордости за успешные американские организации, то Бланшар выбрал идеальный момент для презентации своего видения персональных навыков и методов.

Важно помнить, что еще до Питерса, Бланшара и многих их последователей менеджмент, во всяком случае в том, что касается реальной работы менеджера, был скучным и сухим предметом, а заинтересованную аудиторию составляли лишь слушатели научных докладов и презентаций. Большинство книг впрочем, весьма немногочисленных фокусировались на построении аргументов школы человеческих отношений (направление в теории менеджмента, рассматривающее нематериальные стимулы как основные факторы повышения производительности труда работников) и изучении грандиозного научного/бюрократического истеблишмента, так убедительно построенного Фредериком У. Тейлором, Генри Фордом и Максом Вебером. Книги по менеджменту не были популярны и уж точно не попадали в число бестселлеров. Часто говорят, что Питерс и Уотерман изменили ситуацию. Но и вклад Бланшара в этом смысле был огромным. «Одноминутный менеджер» подвергся резкой критике со стороны научного сообщества, но благодаря этой книге менеджмент стал удобоваримым, читаемым и более доступным для широкой аудитории, чем когда-либо прежде. С помощью аллегорий, забавных сюжетов и аллюзий эта книга подняла менеджмент на тот уровень, на котором многие менеджеры поверили в себя и свою способность эффективно работать. Манера изложения стала образцом для подражания, вспомним хотя бы «Одностраничный менеджмент» Риаза Хадема и Роберта Лорбера или «Расширяем полномочия»Уильяма Байхэма и Джеффа Кокса.

Так в чем же привлекательность «Одноминутного менеджера», отвергнутого учеными (вроде А. Маслоу), но горячо принятого (как в свое время тот же Маслоу) менеджерами-практиками во всем мире? Прежде всего, книга Бланшара короткая и, что называется, по существу. Кроме того, она была написана в удобочитаемой манере, обычным языком и предложила практические решения практических повседневных проблем. Это была не сухая скучная теория, а собрание честных и разумных техник, которые можно было опробовать сразу же. Вот чем обусловлена победа Бланшара.

Любой автор, книги которого проданы в количестве более 7 млн экземпляров, заслуживает место в зале славы менеджмента. Место Бланшара среди представителей школы человеческих отношений наряду с выдающимися популяризаторами расширения полномочий и школы самопомощи от Дейла Карнеги и Сэмюэла Смайлса до Стивена Кови и Тома Питерса.

Идеи Бланшара, возможно, не отличались особой оригинальностью таких вообще не много, но мало кто сумел донести свое послание так эффективно и такой широкой аудитории.

Назначение на должность менеджера впервые

Новый менеджер это человек, который впервые в жизни назначен на должность менеджера или другой руководящий пост.

Приведенный ниже чек-лист предлагает советы менеджерам, которые получили в своей организации такое повышение по службе. Как правило, саму возможность продвижения по карьерной лестнице обусловливают реструктуризация или необходимость замены покинувшего должность предыдущего руководителя. Повышение может быть осуществившимся желанием работника или неожиданным (и даже нежеланным) назначением. В любом случае оно предполагает, что навыки, знания и способности человека получили должную оценку со стороны высшего руководства.

Назначение на первый в жизни руководящий пост это волнительное и одновременно трудное время. Продвижение по службе предполагает расширение власти и контроля, а также повышенную ответственность как за собственную эффективность, так и за результативность других людей. Как следствие, прежние взаимоотношения с сотрудниками и равными по статусу коллегами вполне могут измениться, поскольку трансформируется восприятие людьми друг друга. В качестве помощи на этапе перехода на более высокую ступень мы предлагаем вашему вниманию ряд типичных ситуаций, с которыми могут столкнуться вновь назначенные менеджеры, и советы, как с ними эффективно справляться. Также впервые назначенным менеджерам рекомендуется:

• учиться у своей команды, наблюдая и слушая;

• согласовывать с новым руководителем свои цели и обязанности;

• работать над развитием взаимоотношений с новым руководителем и коллегами;

• при необходимости обращаться за советом и помощью, в том числе к специалистам кадровой службы;

• использовать рабочие ситуации и совещания как возможность построить отношения с командой;

• регулярно анализировать свою работу и отношения, чтобы понять, что делается правильно, а что можно улучшить.

Чек-лист

Ситуация 1

После всех поздравлений вы понимаете, что ваша команда, по-видимому, отгораживается от вас: при вашем появлении разговоры смолкают либо сотрудники отправляются на обед, не приглашая вас. Почему-то до вас больше не доходят слухи и сплетни, зато доносятся язвительные комментарии в ваш адрес.

Реакция

Это нормальная ситуация. Признайте, что многое изменилось: раньше вы были коллегой, теперь вы руководитель. Это не значит, что нельзя быть в дружеских отношениях с людьми из вашей команды, но эти отношения будут и должны быть другими. Вы поймете, что новые обязанности трудно исполнять, если немного не дистанцироваться от команды. Менеджер должен поддерживать уровень результативности, оценивать продуктивность и принимать меры в отношении низкой эффективности, решать дисциплинарные проблемы и разбирать жалобы, сохранять конфиденциальность при рассмотрении деликатных рабочих вопросов, например, в период реструктуризации. Это не означает, что следует впадать в другую крайность и применять власть, пользуясь своим положением, для оказания давления без необходимости или не к месту. Старайтесь во всем проявлять умеренность.

Первая, возможно, излишне эмоциональная реакция естественным образом со временем утихает, особенно если вы сохраняете дружелюбное отношение к подчиненным. Улыбайтесь, позволяйте себе непринужденно поболтать, если это уместно; принесите угощение к чаю или предложите зайти вместе после работы пропустить стаканчик в баре, если есть повод что-то отпраздновать. Нелишним будет составить список дней рождений ваших сотрудников (данные вы можете взять в отделе кадров).

Укрепите новые взаимоотношения, собирая команду для совместной работы над заданием. Короткие регулярные совещания (полчаса-час один раз в неделю или ежедневно по 10 минут за чашкой чая) позволят вам:

• следить за тем, что делает каждый сотрудник, и заблаговременно замечать сигналы о потенциальных критических ситуациях;

• делиться с подчиненными информацией, касающейся отдела или организации;

• получать идеи об улучшении рабочих процессов;

• проводить кратковременные целенаправленные тренинги по новым процессам и системам.

Развивайте отношения с новым руководителем и коллегами. Возможно, вы ощущаете себя новеньким в детской песочнице, но большинство людей помнят, как они сами были когда-то в положении новичка, и поэтому примут вас благожелательно. Снова улыбайтесь, будьте готовы первым сделать шаг навстречу, но не допускайте бесцеремонности. Не стесняйтесь просить совета, поскольку люди, как правило, хорошо расположены к тем, кто ценит опыт и знания старших.

Ситуация 2

Казалось, все идет хорошо, но теперь без видимой причины эффективность команды начинает ухудшаться. Вы понятия не имеете, что сделали неправильно, но уверены, что винить будут вас.

Реакция

Без паники! Это распространенная и, к счастью, кратковременная реакция на изменение динамики команды. Обычно, оказавшись перед лицом преобразований (а новый менеджер это важная перемена), люди реагируют подобным образом. Сначала ощущается недоверие или даже неприятие, если изменение нежеланно; затем наступает период довольно существенного усиления энергии и активности, когда производительность труда может быть высокой; за ним следует период спада, неразберихи, апатии, ведущий к снижению энергии или ухудшению производительности. Это процесс является необходимым предвестником полного принятия изменившейся ситуации и будущего успеха (рис. 1).

Рис. 1. Типичные эмоциональные реакции на крупные изменения

Согласно этой модели, поступательный прогресс редко бывает гладким, люди часто мечутся, находясь в состоянии растерянности.

Чтобы помочь своей команде легче перенести процесс изменений:

• примите как должное, что сотрудники могут сожалеть о предыдущем руководителе («По крайней мере мы знали, чего ждать при X, на него можно было положиться…»); чувствовать неуверенность, особенно если ваше продвижение по службе было частью более широкой реструктуризации. Смиритесь с определенной долей жалоб и негатива, это нормально;

• привлекайте подчиненных к формулированию целей отдела;

• покажите свою уверенность в них и в организации, публично признавая успехи;

• если возможно, не торопитесь вводить дополнительные изменения, пока текущие преобразования не заработают в полную силу;

• информируйте команду о грядущих переменах, чтобы ей помочь подготовиться к ним.

Даже когда ваше повышение приветствуется командой, не удивляйтесь, если ваши собственные эмоции и реакции будут соответствовать описанной модели.