Текст книги "Самоучитель работы на Macintosh"
Автор книги: Софья Скрылина
сообщить о нарушении
Текущая страница: 13 (всего у книги 30 страниц) [доступный отрывок для чтения: 13 страниц]
Используя групповые списки рассылки, вы сможете одним щелчком мыши отправить сообщения сразу всем адресатам, входящим в одну конкретную группу. Для создания группы необходимо выполнь следующее:
1. Щелкнуть по кнопке «+», расположенной под первым столбцом Группа (Group).
2. Задать появившейся группе имя.
3. Выбрать группу Все (All) – самая верхняя в списке.
4. Во втором столбце Имя (Name) выделить несколько имен и перетащить их, удерживая кнопку мыши, в первый столбец на созданную группу (рис. 4.36). Для выделения несмежных записей используется клавиша
Отправить сообщение всем членам группы можно двумя способами:
□ из приложения Адресная книга. Выделить группу. Вызвать контекстное меню, например, удерживая клавишу
□ из приложения Mail. В окне создания нового сообщения просто введите имя группы в поле Кому (То). Приложение Mail предоставляет возможность для получателя вашего письма скрыть адреса остальных членов группы рассылки. Каждый участник группы будет уверен, что вы послали данное сообщение только ему. Для этого необходимо открыть окно настроек приложения Mail, выполнив команду Mail → Настройки… (Preferensces…), перейти на вкладку Формат (Composing) и отключить флажок Показывать адреса всех членов группы при отправке группе (When sending to a group, show all member addresses).
В группу быстрого поиска или смарт-группу заносится список контактных лиц, удовлетворяющий заданным критериям поиска Этот список будет постоянно обновляться по мере добавления в адресную книгу новых записей. Например, вы можете создать группу быстрого поиска, в которую будут автоматически добавляться сотрудники определенной компании, избавляя вас вручную осуществлять поиск. Обратите внимание, что в карточках обязательно присутствие информационного поля, которое используется в качестве критерия поиска.
Для создания смарт-группы следует выполнить следующие действия:
1. Открыть выпадающую панель, выполнив команду Файл (File) → Новая смарт-группа… (New Smart Group…).
2. Указать критерии для поиска. В рассмотренном примере в смарт-папку попадают сотрудники одной фирмы УМЦ «Инфоб» (рис. 4.37).
Поиск контактного лица можно осуществлять в адресной книге или на всем жестком диске любых данных, имеющих отношение к этому контактному лицу (фотографии, документы, письма и т. д.).
□ Для поиска по адресной книге достаточно ввести в строку поиска имя или фамилию человека. По мере ввода запроса список найденных лиц будет сужаться. Чтобы просмотреть информацию об одном из найденных контактов, щелкните по его имени в столбце Имя (Name).
□ Для поиска любой информации на жестком диске, связанной с конкретным человеком, предварительно следует открыть его карточку. Затем произвести щелчок мыши по его имени с нажатой клавишей
Приложение Адресная книга позволяет создавать резервные копии как всей базы целиком, так и отдельных карточек. В случае если произошла потеря всей базы данных, то ее можно восстановить из заранее созданного архива.
Для создания резервной копии одной или нескольких карточек необходимо их выделить, выполнить команду Файл (File) → Экспортировать (Export) → Экспорт vCard… (Export vCard…), в появившемся окне указать местоположение и имя создаваемого архива. В этом случае архив будет выглядеть, как показано на рис. 4.39, с расширением vcf. Аналогичного результата можно достичь, просто перетащив выбранные карточки из окна адресной книги в окно Finder или на рабочий стол.
Для архивирования всей базы следует выполнить команду Файл (File) → Экспортировать (Export) → Архив Адресной книги… (Address Book Archive…) и в появившемся окне указать местоположение файла Имя будет присвоено автоматически, основываясь на текущей дате (см. рис. 4.39), расширение файла будет abbu.
Для восстановления базы адресной книги из архива достаточно произвести двойной щелчок по файлу или выполнить команду Файл (File) → Импортировать (Import), указав имя требуемого файла в появившемся окне.
4.3. Календарь-ежедневник iCalПриложение iCal позволяет вести несколько календарей-ежедневников одновременно, отслеживает даты важных мероприятий, выводит напоминания о предстоящих событиях, позволяет создавать списки задач, принятых к исполнению.
Для запуска приложения используется значок на котором изображен отрывной календарь, находящийся в папке Программы (Applications), или на панели Dock:
Обратите внимание, цифры на значках не совпадают. Пиктограмма, находящаяся в Dock, отображает текущую дату, а в папке Программы (Applications) используется дата 17 июля.
На рис. 4.40 рассмотрено окно приложения iCal. На Боковой панели отображаются имена календарей, причем два календаря (личный и рабочий) для вас заботливо приготовила фирма Apple. Обратите внимание, события каждого календаря обозначаются разным цветом, так, например, для личного календаря используется синий цвет, для рабочего – зеленый (цвета, заданные по умолчанию). В верхней части окна приложения расположены три кнопки, определяющие режим просмотра по дням, неделям и месяцам. Для перемещения по календарю используются стрелки, находящиеся справа и слева от этих трех кнопок.
В нижней части Боковой панели расположен мини-календарь на текущий месяц (см. рис. 4.40). Если щелкнуть по кнопке Сегодня (Today), расположенной в верхней части окна, то на мини-календаре отобразится текущая дата; так же клетка, соответствующая дню текущей даты, закрашена светло-голубым цветом на основном календаре.
Панель, расположенная в правой части окна iCal, отведена для списка задач, принятых к исполнению, для ее отображения/скрытия используется кнопка, расположенная в нижней части окна:
Для планирования события, которое может состояться в определенный день, предварительно следует выполнить два действия: выбрать календарь, щелкнув по его имени мышью в боковой панели, и выбрать один из трех режимов просмотра: день, неделя, месяц, произведя щелчок по соответствующей кнопке, расположенной на верхней панели окна iCal (см. рис. 4.40).
Затем необходимо вызвать панель Информация (Info) (рис. 4.41), с помощью которой мероприятие заносится в ячейку календаря. Если вы работаете в режиме Месяц (Month), то достаточно двойного щелчка по ячейке, соответствующей выбранному дню. Если вы находитесь в режиме День (Day) или Неделя (Week), то двойной щелчок по ячейке создаст пустую карточку; чтобы ее заполнить необходимо произвести повторный двойной щелчок, которой вызовет панель Информация (Info).
Замечание
Для вызова панели Информация (Info) также используется команда Файл (File) → Информация (Info) или клавиатурный эквивалент
+.
Чтобы задать повторяющиеся события, выберите из поля Повторять (Repeat) необходимый период повторения создаваемого события: Каждый день, неделю, месяц, год или установите свой период, выбрав последний пункт Настроить (Custom) из выпадающего меню. Имя события автоматически продублируется в соответствующих ячейках календаря.
Если в панели Информация (Info) установить флажок на весь день (all-day), то в режимах День (Day) и Неделя (Week) событие займет верхнее положение День (Day). Так, на рис. 4.41 мероприятие «День рождения» занимает полный день 30 ноября.
Для удаления события необходимо его выделить, затем нажать клавишу
Каждый календарь может иметь свой набор задач, принятых к исполнению. Перечень задач отображается на панели, которая раскрывается нажатием на кнопку:
Чтобы создать задачу, необходимо:
1. Выбрать требуемый календарь на Боковой панели.
2. Раскрыть панель задач. В любом свободном месте панели следует произвести двойной щелчок или выбрать из контекстного меню пункт Новая задача (New То Do).
3. Выполнить двойной щелчок на созданной задаче (пока пустой).
4. В появившемся окне Информация (Info) ввести данные о новой задаче. После подтверждения введенных данных щелчком по кнопке Готово (Done) не забудьте установить флажок рядом с описанием задачи.
5. Обратите внимание, по цвету флажка можно ориентироваться к какому календарю задача относится. Так, например, на рис. 4.42 панель задач содержит задачи двух календарей: Личный и Рабочий.
6. Созданные задачи можно сортировать, для этого следует произвести щелчок мышью по заголовку Задачи, из появившегося меню выбрать критерий для сортировки (рис. 4.42).
Чтобы преобразовать событие в задачу, принятую к исполнению, необходимо событие из календарной ячейки перетащить мышью на панель задач. Событие останется в плане, но теперь вы будете иметь ассоциированную с ним задачу. Для обратного преобразования задачу следует перетащить на ячейку календарной сетки.
В приложении iCal можно создать календарь дней рождения на основе созданной адресной книги, разумеется, в календаре будут участвовать только данные тех карточек, у которых имеется поле День рождения. Изменения, сделанные в адресной книге, мгновенно будут отображены в календаре. Обратите внимание, что вам не удастся в календаре редактировать данные дней рождения, приложение iCal только отображает даты, а все изменения происходят в адресной книге!
Для автоматического создания календаря дней рождения следует выполнить следующие действия:
1. Открыть окно настроек приложения iCal, выполнив команду iCal → Настройки… (Preferences…).
2. Активизировать вкладку Общие (General).
3. Установить флажок Показывать календарь дней рождения (Show Birthdays calendar). Закрыть окно настроек. Календарь появится на Боковой панели окна iCal в разделе Подписки (Subscriptions).
Двойной щелчок по дате дня рождения, расположенной в ячейке календаря, откроет панель Информация (Info), в которой вы сможете ознакомиться с введенными данными (рис. 4.43), но без возможности их редактирования. Там же находится ссылка на карточку в адресной книге, по которой вы сможете перейти к персональной карточке контактного лица и отправить ему сообщение с поздравлением. Обратите внимание, не адресная книга отправит это сообщение, она только перенаправит команду почтовому клиенту! Для отправки сообщения следует в карточке произвести по адресу электронной почты щелчок мыши с нажатой клавишей
Для создания календаря необходимо щелкнуть мышью по знаку «+», расположенному в нижней части Боковой панели (см. рис. 4.40).
В разделе Календари (Calendars) появится новый календарь, которому вы сможете присвоить имя.
Для изменения имени и цвета отображения календаря, ввода описания следует произвести щелчок по названию календаря с нажатой клавишей
Браузер Safari является встроенным обозревателем в операционную систему Mac OS X, являющимся одним из самых быстрых на сегодняшний день браузеров. Если вы раньше не работали с Safari, то сразу почувствуете разницу в скорости загрузки web-страниц. Также к преимуществам Safari можно отнести повышенную защищенность от вирусных и хакерских атак, большинство которых используют уязвимости обозревателя Internet Explorer. На сегодняшний день создана версия браузера Safari под платформу Windows, поэтому он приобретает популярность и среди пользователей IBM-совместимых компьютеров.
Для запуска браузера используется значок, который расположен как на панели Dock, так и в окне Программы (Applications):
Если по каким-то причинам значок отсутствует в Dock, то обязательно перетащите его на панель для удобства дальнейших запусков приложения.
Окно Safari, аналогично всем браузерам, имеет настраиваемую панель инструментов и строку адреса, в которую вводятся web-адреса сайтов (рис. 4.45). Приложение позволяет держать открытыми сразу несколько окон web-страниц, которые располагаются на вкладках окна Safari (см. № I на рис. 4.45). Часто посещаемые ресурсы можно занести в закладки, заголовки которых отображаются на панели закладок (см. № 2 на рис. 4.45). Для загрузки страницы достаточно произвести по такому заголовку щелчок мыши. Процесс загрузки страницы отображается синей полосой, покрывающей введенный адрес, и крутящимся колесиком, расположенным на вкладке (см. № 4 на рис. 4.45), также строка состояния отображает адрес загружаемой страницы (см. № 8 на рис. 4.45). Если в окне отсутствует строка состояния, то отобразить ее можно с помощью команды Вид (View) → Отобразить строку состояния (Show Status Bar).
Строка адреса расположена в верхней части окна Safari (см. № 5 рис. 4.45), в нее вводятся web-адреса.
□ При вводе адреса нет необходимости начинать адрес со строки http://, имя протокола приписывается автоматически.
□ В процессе набора адреса с клавиатуры появляется перечень посещенных ранее ресурсов, позволяющий не дописывать адрес до конца, а выбрать необходимый из списка (рис. 4.46). Причем выбор можно осуществить клавишей управления курсором <↓> или указателем мыши.
□ Иногда возникает ситуация, когда строка адреса уже заполнена (см. рис. 4.45), а вам быстро требуется все удалить из нее и ввести другой адрес. Тогда щелчок мыши в любом месте строки поместит курсор ввода в нее, а нажатие комбинации клавиш
□ Когда вы будете переходить от страницы к странице по ссылкам, то в строке адреса появится оранжевый значок-стрелка SnapBack. щелчок по которой возвращает вас на исходную страницу результатов поиска. Вы в любой момент можете желаемую страницу отметить как исходную, для этого загрузите требуемую страницу и выполните команду История (History) → Отметить страницу для SnapBack (Mark Page for SnapBaek).
Внимание!
Стрелка SnapBack используется действительно для возврата к исходной странице, a не для перехода на один шаг назад, как кнопка Назад (Back), расположенная на панели инструментов:
Для поиска слова или фразы на текущей web-странице необходимо отобразить панель поиска, для чего следует нажать комбинацию клавиш
В верхней части окна браузера отобразится панель, содержащая:
□ строку поиска, в нее следует записать слово или фразу;
□ стрелки, предназначенные для перехода между найденными совпадениями;
□ кнопку Готово (Done), которая скрывает панель;
□ также сюда записывается количество найденных совпадений на данной странице (рис. 4.47).
В процессе ввода слова или фразы в строку поиска браузер Safari выделит все найденные совпадения, перекрасив в желтый цвет текущее, а для удобства и наглядности затенит оставшуюся часть страницы.
Браузер Safari позволяет сохранить адреса часто посещаемых страниц, добавляя их в закладки. Закладки в Safari – это аналог папки Избранное в обозревателе Internet Explorer.
Добавление в закладки ссылки на страницу
Чтобы адрес текущей страницы добавить в закладки, выполните команду Закладки (Bookmarks) → Добавить закладку…, (Add Bookmark…). В появившейся всплывающей панели указать имя закладки и ее местоположение:
□ выбор пункта Панель закладок (Bookmarks Ваг) добавляет ссылку на панель, расположенную под строкой адреса (см. № 2 на рис. 4.45). В этом случае для открытия страницы достаточно будет произвести щелчок мышью по созданной закладке, расположенной на панели;
□ выбор пункта Меню закладок (Bookmarks Menu) добавляет ссылку в меню Закладки (Bookmarks) (рис. 4.48). Чтобы открыть страницу с помощью закладки, созданную этим способом, следует раскрыть меню и выбрать ссылку (см. рис. 4.48).
Если тематика сохраняемой страницы не соответствует предложенным категориям, то предварительно следует создать папку, выполнив команду Закладки (Bookmarks) → Добавить папку закладок (Add Bookmark Folder).
Также создавать закладки и распределять их по папкам можно в режиме показа всего перечня закладок, когда отображается полная их структура, что намного нагляднее, чем работа только с меню.
Организация закладок
Структура закладок отображается при выборе команды Закладки (Bookmarks) → Показать все закладки (Show All Bookmarks) или при щелчке по кнопкe в виде раскрытой книги на панели закладок:
Для создания папки, помимо вышеописанного способа, используется кнопка «+», расположенная в нижней части окна под перечнем закладок (рис. 4.49).
При выборе папки в правой части располагается перечень закладок одной тематики, расположенных в этой папке. Причем каждая закладка отображает адрес web-страниц. Для перехода к web-странице достаточно просто щелкнуть по созданной закладке. Также в этом режиме можно создать закладку, просто перетащив адрес страницы из строки адреса в окно закладок (см. рис. 4.49).
Для удаления папки или закладки ее следует выделить и нажать клавишу
Чтобы скрыть структуру закладок, нажмите повторно на значок раскрытой книги или выполните команду Закладки (Bookmarks) → Скрыть все закладки (Hide All Bookmarks).
Возможность использования вкладок очень удобна, если вам необходимо держать несколько открытых станиц одновременно. Ссылка на каждую страницу помещается в виде ярлыка-вкладки на вторую панель под строкой адреса (см. рис. 4.45).
Создание вкладки
□ Выполнить команду Файл (File) → Новая вкладка (New Tab) или нажать клавиши
□ Если требуется открыть ссылку, расположенную на просматриваемой странице, в отдельной вкладке, следует произвести щелчок мыши по ней, удерживая клавишу
Настройка вкладок
Настройка вкладок производится в окне настроек приложения, которое открывается с помощью команды Safari → Настройки… (Preferences…).
В окне перейдите на вкладку Вкладки (Tabs). Как видно из рис. 4.51, помимо настроек приводится перечень комбинаций, используемых при работе с вкладками.
Закрытие вкладок
На каждой вкладке рядом с названием ссылки имеется крестик, щелчок мыши по которому закрывает вкладку. Если произвести щелчок мыши с нажатой клавишей
Функция Автощелчок (Auto-Click) заключается в том, чтобы загрузить все страницы коллекции данной закладки, произведя всего один щелчок. Каждая страница при этом будет открыта в отдельной вкладке. Посмотрите внимательно на панель закладок, рядом с некоторыми именами вы увидите треугольную стрелку, сигнализирующую о том, что данная закладка содержит в себе коллекцию ссылок на страницы, если произвести щелчок по имени закладки, открытия всех ссылок пока не произойдет, т. к. по умолчанию функция автощелчка не активизирована. Чтобы активизировать ее, выполните следующие действия:
1. Раскрыть панель закладок, произведя щелчок мышью по кнопке раскрытой книги, расположенной на панели закладок.
2. На Боковой панели выделить коллекцию Панель закладок (Bookmarks Ваг).
3. В столбце Автощелчок (Auto-Click) напротив необходимой коллекции установить флажок. Обратите внимание, теперь на панели закладок рядом с именем коллекции треугольная стрелка сменилась на квадратную точку, сигнализирующую об активизации функции автощелчка (рис. 4.52).
