Текст книги "Самоучитель работы на Macintosh"
Автор книги: Софья Скрылина
сообщить о нарушении
Текущая страница: 12 (всего у книги 30 страниц) [доступный отрывок для чтения: 13 страниц]
Любое письмо можно снабдить файлами документа, архива, приложения, фотографии. В этом разделе мы рассмотрим, как прикрепить или вложить файл в письмо и как полученное вложение просмотреть и сохранить на своем компьютере для дальнейшей работы.
Как прикрепить файл к письму
Чтобы прикрепить файл к письму, следует выполнить следующие действия:
1. Создать новое письмо, произведя щелчок мышью по кнопке Новое сообщение (New Message):
2. Заполнить поля Кому (То), Тема (Subject), ввести текст сообщения.
3. Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку Вложить (Attach):
В появившемся диалоговом окне выбрать требуемый файл, нажать кнопку Выбрать файл (Choose File).
4. Значок прикрепленного файла появится в тексте письма Если вы вложили фотографию или одностраничный файл PDF, то, скорее всего, его изображение будет отображено прямо в тексте письма (рис. 4.18).
• Если изображение очень велико, то его размер можно уменьшить, выбрав из списка Размер (Image Size) необходимый пункт.
• Если вы не желаете отображать графику в тексте письма, то можно оставить только значок файла без его предварительного просмотра Для этого из контекстного меню (щелчок мыши по изображению с нажатой клавишей
5. Отправить письмо.
Как просмотреть и извлечь из письма полученное вложение
Существует несколько способов по сохранению файлов, прикрепленных к письму.
Универсальные способы, работающие для всех типов файлов
1. Перетащить файл мышью из письма на рабочий стол или в окно Finder.
2. Произвести щелчок мышью по кнопке Сохранить (Save), которая расположена в заголовке, находящемся в верхней части письма (рис. 4.19). Вложение будет автоматически сохранено в папку Загрузки (Downloads).
3. Из контекстного меню, вызванного щелчком мыши по вложению, выбрать команду Сохранить вложенный файл… (Save Attachment…). В появившемся окне указать местоположение сохраняемого файла Также возможен выбор пункта Сохранить в нанке загрузок (Save to Downloads Folder).
Способы, используемые для просмотра и сохранения графических файлов
1. Нажать на кнопку Сохранить (Save), находящуюся в заголовке письма, и некоторое время удерживать кнопку мыши.
Появится контекстное меню, которое содержит следующие команды:
• Добавить к iPhoto (Add iPhoto) – самый последний пункт. Позволяет добавить файл в альбом iPhoto, если приложение установлено;
• если к письму прикреплено несколько фотографий, то контекстное меню содержит имена этих файлов. Выбор нужного имени приводит к сохранению файла. Первый пункт меню в этом случае позволяет сохранить все прикрепленные файлы (рис. 4.20).
2. Кнопка Быстрый просмотр (Quick Look) позволяет просмотреть все вложенные фотографии в виде презентации (рис. 4.20). Обратите внимание, что действие этой кнопки также распространяется на некоторые другие форматы, например, текстовые документы и электронные таблицы.
Нажатие на кнопку Сохранить (Save), расположенную в заголовке письма, приводит к автоматическому сохранению прикрепленных файлов в папке Загрузки (Downloads), которая находится в домашней папке пользователя (рис. 4.21). Ее можно открыть, как любую папку, в окне Finder. Но также доступ к ней возможен щелчком мыши по значку, расположенному в Dock, который раскрывает ее содержимое в виде стопки фотографий (рис. 4.21), поэтому папка Загрузки (Downloads), расположенная на панели Dock, также называется «стеком» (Stack – пакет). Значок папки, находящийся в Dock, постоянно меняется в зависимости от ее содержимого. Для открытия файла из стека достаточно произвести одинарный щелчок по его пиктограмме. Чтобы открыть папку Загрузки (Downloads) в окне Finder, нажмите на самый верхний значок в стеке (рис. 4.21).
Пользователю позволяется настраивать окно сообщений, выполнять индивидуальную настройку инструментальной панели и заголовков писем.
Добавление и удаление столбцов на панели сообщений
Например, требуется добавить столбец, отображающий дату отправления письма, для чего следует:
1. Выполнить команду Вид (View) → Колонки (Columns).
2. Из выпадающего меню выбрать пункт Дата отправления (Date Sent).
Индивидуальная настройка панели инструментов
1. Выполнить команду Вид (View) → Настроить панель инструментов… (Customize Toolbar…).
2. Появится всплывающее окно, из которого следует перетащить требуемый значок на панель. Нажать кнопку ОК.
3. Для удаления или смены позиции значков следует их перетаскивать, удерживая клавишу
Индивидуальная настройка окна нового сообщения
При создании письма нам предлагается перечень полей и списков, необходимых для заполнения, которые были перечислены в разд. 4.1.3. Этот перечень можно изменять:
1. Открыть окно создания письма, нажав на кнопку Новое сообщение (New Message):
2. Рядом с опцией От (From) расположена кнопка, предназначенная для настройки внешнего вида окна Новое сообщение (New Message). Она представляет собой список:
Щелчком мыши по этой кнопке раскрыть выпадающее меню и выбрать последний пункт Настроить… (Customize…). Установить флажки напротив тех опций, которые вы желаете заполнять при создании нового письма (рис. 4.22).
3. Чтобы закрыть режим индивидуальной настройки окна сообщения, нажмите на кнопку ОК. Флажки исчезнут, появится возможность вводить информацию в выбранные поля.
Добавляемые опции в окне нового сообщения
□ Поле Скрытая копия (Все). В это поле вносится перечень адресатов, которым необходимо разослать копии вашего письма, однако этот список не будет фигурировать в заголовке письма. Этим полем вообще лучше не пользоваться. По причине того, что многие спамеры, рассылающие непрошенную рекламу, помещают списки адресатов в это поле, многие получатели письма с адресами в данном поле считают его спамом и удаляют не читая.
□ Поле Обратный адрес (Reply То). В этом поле отображается ваш обратный адрес. Формально вы можете занести чужой адрес, но вашу подделку можно легко обнаружить, посмотрев полный заголовок, в котором почтовый сервер прописывает свою информацию – аналогично штампам почтовых отделений с обычной почтой. Для просмотра полного заголовка следует выполнить команду Вид (View) → Сообщение (Message) → Длинные заголовки (All Headers). Истинный отправитель значится в поле Return-Path. Для возврата к основному заголовку письма выполните команду Заголовки по умолчанию (Defaults Headers).
□ Список серверов исходящей почты. При добавлении этой опции вы сможете выбрать альтернативный исходящий сервер, указанный при создании других ящиков.
□ Список приоритетов Каждое создаваемое письмо может быть обозначено одной из трех опций приоритета, по которому получатель вашего сообщения сможет оценить его важность. Высокий приоритет обозначается двумя восклицательными знаками, обычный – одним, низкий – обозначается прочерком. Если клиентская почтовая программа адресата поддерживает опции приоритета, то в окне полученных писем он увидит назначенный приоритет (рис. 4.23). Чтобы назначить приоритет отправляемому письму, необходимо выбрать требуемый приоритет из списка, расположенного рядом с опцией Подпись (Signature) (см. рис. 4.23) или из выпадающего меню Сообщение (Message) → Маркировать (Matk). Чтобы назначенный приоритет отображался в окне полученных писем добавьте столбец, выполнив команду Вид (View) → Колонки (Columns) → Флажки (Flag).
Все письма, доставляемые на ваш компьютер, помещаются в папку Входящие (Inbox), что становится неудобным, когда их скапливается большое количество. Приложение Mail, как и другие почтовые клиенты, например The Bat! или Outlook Express, предоставляет возможность входящую почту распределять по заранее созданным локальным папкам.
Для создания локальной папки используйте следующий перечень действий:
1. Выполнить команду Ящик (Mailbox) → Новый ящик... (New Mailbox…).
2. В появившемся окне указать размещение – На моем Mac (On Му Маc) и имя создаваемого ящика (локальной папки) (рис. 4.24).
3. Нажать кнопку ОК.
4. На Боковой панели добавится опция На моем Mac (On Му Маc), в которой появится папка с указанным именем. Для просмотра папки следует произвести по ее имени щелчок мышью.
Если вы подписаны на рассылку, то письма по теме рассылки удобно складывать в отдельную папку, а не в общую «кучу» папки Входящие (Inbox). Для чего следует создать правило, по которому приходящие письма автоматически будут попадать в нее.
Для создания фильтра необходимо выполнить следующее:
1. Выбрать требуемый ящик.
2. Выполнить команду Mail → Настройки… (Preferences…). В появившемся окне перейти на вкладку Фильтры (Rules). Нажать на кнопку Добавить (Add Rule).
В появившемся окне назвать и определить действие правила:
• в поле Описание (Description) ввести название фильтра;
• в верхней части окна необходимо выбрать условие, выполнение которого определяет действие фильтра. Условий может быть несколько, для добавления которых используется кнопка Существуют две возможности для связи созданных условий: логическое ИЛИ (пункт Одно из следующих условий выполняется из списка Если), логическое И (пункт Все следующие условия выполняются из списка Если);
• в нижней части назначается действие, которое необходимо выполнить при истинности указанных условий. В примере назначается перемещение сообщения в локальную папку Маковод, если его тема содержит фразу «Блог Маковод» (рис. 4.25).
3. После нажатия на кнопку ОК появится сообщение с предложением применить созданное правило к выбранным ящикам. Согласитесь с ним, нажав на кнопку Применить (Apply). Всплывающее окно настройки фильтра исчезнет. Проверьте в оставшемся окне настроек активность созданного фильтра: флажок Вкл. (Active), расположенный рядом с описанием правила, должен быть установлен.
4. Закрыть окно настроек.
5. Откройте локальную папку (в примере это папка Маковод). Если созданный фильтр работает исправно, то в папке появятся отфильтрованные сообщения. Теперь, когда вы будете принимать почту, все письма этой рассылки будут скапливаться не в папке Входящие (Inbox), а в указанной.
Замечание
Фильтр можно создать не только для писем рассылок, но и для обыкновенных писем, которые вам присылают ваши друзья, знакомые и коллеги.
Борьба со спамом
По умолчанию фильтр спама[3]3
Спам (от англ. electronic junk mail, spam) – практически бесполезная информация, принудительно рассылаемая большому числу абонентов электронной почты. – Прим. ред.
[Закрыть] в приложении Mail является активизированным. Полученные сообщения, которые почтовая программа считает подозрительными, помечаются как спамерские коричневым цветом (рис. 4.26). Если письмо по ошибке занесено в спам, то его следует выделить в окне полученных сообщений и нажать на кнопку Не спам (Not Junk), которая расположена на панели инструментов:
Если письмо, содержащее рекламу, осталось неотмеченным, тогда необходимо, предварительно его выбрав, нажать на ту же кнопку, которая в данный момент называется Спам (Junk):
Настройка, заданная по умолчанию, оставляет спам в папке Входящие (Inbox), для направления спамерских писем в специальную папку следует действовать следующим образом:
1. Открыть окно настроек, выполнив команду Mail → Настройки… (Preferences…).
2. Активизировать вкладку Спам (Junk).
3. Установить переключатель Переместить в ящик «Спам» (Move it to the Junk mailbox). При установке данного флажка на боковой панели окна Mail добавляется папка с именем Спам (Junk).
4. Для настройки фильтра спама следует установить переключатель Выполнить специальные действии (Perform custom actions), затем нажать на кнопку Дополнительно (Advanced). В появившемся окне произвести настройку фильтра (рис. 4.27).
Для поиска по электронной почте используются два инструмента: функция Spotlight и смарт-ящики.
Поиск с помощью Spotlight
Строка поиска Spotlight находится на панели инструментов окна Mail на самом последнем месте. Не путайте с меню Spotlight, которое расположено в строке меню.
Чтобы начать поиск, необходимо ввести в строку Spotlight запрос. Обратите внимание, что в режиме поиска добавляется панель, с помощью кнопок на которой можно конкретизировать место поиска: ящик, все сообщение или указать только поля От, Кому, Тема (рис. 4.28). Результаты поиска можно сохранить в смарт-ящик, который будет постоянно пополняться новыми сообщениями, удовлетворяющими данному запросу, введенным в строку поиска.
Для отображения всех полученных писем, а не только сообщений, удовлетворяющих заданным критериям, необходимо щелкнуть по крестику, расположенному в строке Spotlight (см. рис. 4.28).
Интеллектуальные ящики быстрого поиска
Интеллектуальные ящики или смарт-ящики содержат сообщения, удовлетворяющие предварительно заданным критериям. В отличие от пользовательских локальных папок, которые содержат отфильтрованные письма, смарт-ящики не меняют физического расположения сообщения. Их действие распространяется на все письма, расположенные в папках: Входящие (Inbox), Корзина (Trash), Отправленные (Sent), Исходящие (Outbox), локальные папки, а действие фильтра распространяется только на входящую почту. Одно и то же сообщение может находиться в нескольких смарт-ящиках, но при этом физически располагаться только в одном месте, например в папке Входящие (Inbox).
Чтобы создать смарт-ящик, необходимо выполнить команду Ящик (Mailbox) → Новый смарт-ящик… (New Smart Mailbox). В появившемся окне задать критерии для поиска и нажать на кнопку ОК (рис. 4.29). На Боковой панели появится раздел Смарт-ящики (Smart Mailboxes), который будет содержать только что созданный интеллектуальный ящик быстрого поиска.
На рис. 4.30 приведен пример организации почтовых ящиков на Боковой панели приложения Mail. Рассмотрим каждый раздел подробнее.
Раздел Ящики
Если вы создали несколько учетных записей, то папки, расположенные в разделе Ящики (Mailboxes), являются общими для обеих учетных записей. Рядом со значком каждой такой папки расположен треугольник 0, щелчок мыши по которому раскрывает ее, отображая имена созданных почтовых ящиков. Например, на рис. 4.30 раскрытой является папка Входящие (Inbox), которая содержит входящую почту, полученную с двух почтовых ящиков. Если произвести щелчок по папке, то она отобразит все полученные письма, а для просмотра входящей почты конкретного ящика следует произвести щелчок по его имени. Так же устроены все папки из раздела Ящики (Mail-bixes).
Перечислим папки из этого раздела
□ Папка Входящие (Inbox). Содержит полученные сообщения.
□ Папка Исходящие (Outbox). Содержит сообщения, которые не удалось отправить по каким-то причинам.
□ Папка Черновики (Drafts). Предназначена для хранения сообщений, которые еще не готовы на данный момент к отправке. Письмо помещается в черновики при выполнении команды Файл (File) → Сохранить (Save) или с помощью клавиатурного эквивалента . Чтобы продолжить редактирование письма, необходимо произвести по нему двойной щелчок мыши. Оно откроется в отдельном окне, из которого сообщение в дальнейшем можно будет отправить.
□ Папка Отправленные (Sent). Копии всех отправленных писем помещаются в эту папку, из которой вы сможете повторить отправку при необходимости.
□ Папка Корзина (Trash). Когда вы нажимаете на кнопку Удалить (Delete):
то письмо помещается в Корзину – временное хранилище удаленных сообщений (при условии, что настройки приложения Mail не изменены). Удаление из Корзины влечет полное удаления письма
□ Папка Спам (Junk). Письма, оцененные как спамерские, попадают в эту папку.
Раздел Смарт-ящики
Этот раздел содержит интеллектуальные ящики быстрого поиска
Раздел На моем Маc
Содержит локальные папки, в которые попадают отфильтрованные сообщения.
Раздел RSS
Папка RSS предназначена для хранения каналов RSS, которые представляют собой интернет-ресурс в формате RSS. Если вы подписаны на RSS-канал, то новости с сайта будут приходить в эту папку. Для ознакомления с новостью необходимо произвести по ней щелчок мышью. В нижней части окна появится краткое описание появившейся на сайте новой информации и ссылка на полную ее версию. Подписка на RSS-канал происходит в браузере Safari (подробнее см. разд. 4.4.8).
4.2. Приложение Адресная книгаАдресная книга(Address Book) предназначена для хранения адресных карточек, которые содержат контактную информацию ваших друзей, коллег, знакомых. Приложение обеспечивает быстрый доступ к контактным данным, которые совместно используются приложениями: Mail, Safari и iChat. В приложении Mail для заполнения поля Кому (То) можно использовать записи из адресной книги, с помощью кнопки Адрес (Address). Приложения Safari и iChat используют информацию из вашей личной карточки для заполнения форм при регистрации на сайтах, предоставления вашего почтового адреса и т. д.
Для запуска приложения Адресная книга используется значок, расположенный на панели Dock или в папке Программы (Applications):
Для отображения всего содержимого адресной книги необходимо работать в режиме отображения столбцов, нажав на кнопку:
Чтобы отобразить только выделенную карточку используется кнопка:
Если по записи произвести двойной щелчок, то карточка откроется в отдельном окне. Для добавления группы и контакта используются кнопки со знаком «+», расположенные в нижней части окна. Чтобы войти в режим редактирования контактной информации, используется кнопка Правка (Edit) (рис. 4.31).
Для создания карточки (записи) необходимо произвести щелчок мыши по значку «+», расположенному в нижней части второго столбца Обратите внимание, кнопка Правка (Edit) теперь синего цвета, что говорит о режиме редактирования, в котором мы сейчас находимся (рис. 4.32). Создаваемая карточка представляет собой шаблон, поля которого следует заполнить (серого цвета). Если предложенный заголовок вас не устраивает, то его можно сменить, выбрав необходимый из выпадающего меню, которое появляется при щелчке мыши по двусторонней стрелке, расположенной рядом с заголовком. Так, например, можно сменить рабочий телефон на домашний.
Если рядом с заголовком расположен значок «-» то щелчок по нему удалит соответствующее поле.
Щелчок по знаку «+» добавит в карточку поле, содержащее информацию того же типа, например, еще один номер телефона или адрес электронной почты.
Если в заполняемой карточке нет интересующего вас поля, например, дня рождения или отчества, то это поле следует добавить в шаблон.
Для изменения шаблона необходимо выполнить следующее:
1 Открыть окно настроек адресной книги, выполнив команду Адресная книга (Address Book) → Настройки… (Preferences…).
2. Перейти на вкладку Шаблон (Template).
3. Из списка Добавить ноле (Add Field), расположенного в верхней части окна (рис. 4.33), выбрать требуемый пункт, например, День рождения.
Чтобы добавить фотографию, следует выполнить:
1. Двойной щелчок мыши по заготовленному для фотографии месту, расположенному рядом с именем контактного лица
2. В появившейся панели щелкнуть по кнопке Выбрать… (Choose…), появится окно Открыть (Open), в котором следует указать требуемый файл.
3. Для изменения размера фотографии используется ползунок (рис. 4.34).
Для наложения спецэффектов – кнопка:
Для съемки фотографии встроенной камерой – кнопка:
Обратите внимание, что импортированную фотографию можно перемещать в пределах панели, указатель мыши при этом сменится на лапу.
Для выхода из режима редактирования щелкните мышью по кнопке Правка (Edit), надпись на кнопке перекрасится в черный цвет, а карточка будет отображать только заполненные поля.
Двойной щелчок по этому пустому полю вызывает панель добавления фотографии.
Ваша личная карточка отличается в общем списке от остальных: рядом с именем расположен значок в виде силуэта человека:
Заготовка такой карточки наверняка заботливо создана фирмой Apple, и вы можете приступить к ее редактированию, нажав на кнопку Правка (Edit) (рис. 4.35).
Если ваша Адресная книга не содержит такой заготовки, то личную запись можно создать самостоятельно. Для чего необходимо выполнить два следующих действия:
1. Создать новую карточку и заполнить ее.
2. Выполнить команду Карточка (Card) → Это моя карточка (Make This My Card).
Если при обмене карточками с другими пользователями вы не желаете отображать часть информации, введенную вами на этой карточке, то выполните следующие операции:
1. Открыть окно настроек приложения, выполнив команду Адресная книга (Address Book) → Настройки… (Preferences…).
2. Перейти на вкладку vCard. Установить флажок Активизировать мою визитную карточку (Enable private me card). Закрыть окно настроек.
3. Войти в режим редактирования вашей карточки, нажав на кнопку Правка (Edit).
4. Теперь рядом с заголовком каждого поля находится флажок, отключив который вы скроете информацию от других пользователей (рис. 4.35).
5. Когда контактная информация будет сформирована, выполнить щелчок по кнопке Правка (Edit). Произойдет выход из режима редактирования личной карточки, будут отображены только заполненные поля.
