Текст книги "Технологии эффективной работы"

Автор книги: Джулия Моргенстерн

сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 19 страниц)

• Ищите общие интересы с вашими родственниками и друзьями. Если вам и вашему сыну нравится музыка, старайтесь чаще слушать ее вместе. Если ваша жена любит работать в саду, предложите вместе пойти на ежегодный праздник цветов. Ваш друг так же, как и вы любит индийскую кухню? Вместе посещайте занятия, где учат готовить индийские блюда.

• Используйте время, затрачиваемое на дорогу и простаивание в пробках. Воспользуйтесь временем, проведенным в дороге, для общения с членами вашей семьи, друзьями и попутчиками. Разговоры во время поездок дают шанс поддержать старые отношения или завести новых друзей.

• Не забывайте про поздравления с праздником, днем рождения или годовщиной. Поздравительные открытки, которые вы подписываете и посылаете по почте, очень важны. Вряд ли что-то лучше расскажет о дружеских чувствах, чем искренне написанная от руки поздравительная открытка, вовремя оказавшаяся в почтовом ящике. Купите открытки на весь год, подпишите адреса, наклейте марки и отметьте в своем расписании дни, когда их нужно будет отправить.

• Создайте свои традиции. Установите для себя, что вечер каждой пятницы – это время для того, чтобы немного выпить и пообедать с самыми близкими друзьями или сходить с семьей в кино. Подобные мероприятия уберут из ваших планов лишние встречи и избавят вас от чувства вины.

• Не упускайте случая устроить вечеринку. Значительно легче решиться на это, если вечеринка не потребует от вас слишком много хлопот. Вы наводите порядок в доме, а друзьям позвольте заняться приготовлением ужина. Позаботьтесь о том, чтобы для каждого гостя была подготовлена порция закуски, салата, горячего блюда, овощей и десерта. Зажигайте свет во всем доме каждый месяц и сделайте эту иллюминацию традицией.

ЧТО СЛЕДУЕТ ЗА НЕДОСТАТКОМ ВНИМАНИЯ?

Ваш баланс между работой и жизнью нарушился? В свободное время вы всегда делаете одно и то же? Каждый день после работы вы проводите время с друзьями, вместо того чтобы заняться физкультурой или посвятить время себе? Или вы только работаете и совсем не проводите время с семьей?

Чтобы убедиться в правильности распределения времени между работой и собственной жизнью, последите за собой в течение недели или двух (двухнедельное наблюдение даст более точный результат). Запишите, сколько времени вы тратите на каждую составляющую вашей жизни – сон, общение с друзьями, работу по дому и т. д. Делайте пометки, если вы затратили на какое-то занятие на час или полчаса больше, чем планировали. Можно разметить различные виды деятельности разным цветом, например, работа – синим, здоровье – зеленым, отношения – розовым. Таким образом, перед вами будет картина распределения вашего времени. Теперь вы ясно видите, как вы проводите свободное время, достаточно ли его у вас и как должно быть в идеале.

Когда вы наглядно представите модель своего свободного времени, решите несколько вопросов. Наблюдается ли дисбаланс распределения времени? Какая область вашей жизни ущемляется больше всего? На что вам стоит обратить внимание, чтобы пополнить свою положительную энергию?

Основываясь на полученной картине, вы сможете составить расписание вашего отдыха. Придумайте занятия, которые будут интересны вам и вашим друзьям (отношения и физическое здоровье), почитайте книгу в машине (отвлечение). Периодически меняйте расписание. Получайте удовольствие от отдыха. Спросите себя: «Что доставит мне радость?»

Если вы так сильно перегружены, что даже представить себе не можете, как найти время для всех трех составляющих ЗУЛ (здоровье, удовольствия, люди), не паникуйте. Нет необходимости выделять для них время сразу. Начните с одной или двух. Все нуждаются в смене видов деятельности, и мы только выигрываем от различных вариаций. Сохранение баланса в жизни – сложный непрерывный процесс. Ищите подходящее сочетание.

Дотянитесь до этих трех самых больших и крепких выступов, и вы сразу почувствуете, как устанавливается разумный баланс между работой и жизнью, стоит только найти время для этих трех составляющих.

Совет специалиста

Кейт Байт, главный редактор журнала «Космополитен» и автор популярного сериала Bailey-Wiggens, каждые выходные вместе с семьей ездит на природу. Поездка занимает четыре часа в один конец. Она научилась читать в машине, не испытывая укачивания, начав с одной минуты, потом две, пять, десять, тридцать. Когда она достигла тридцати минут, тошнота исчезла. Теперь она может читать рукописи в течение четырех часов пути туда и обратно, когда за рулем муж. Они хорошо отдыхают, а она успевает выполнить работу за полный рабочий день. Смогли бы вы таким образом организовать свою работу?

РАЗУМНОЕ СОЧЕТАНИЕ РАБОТЫ И ЖИЗНИ…

Звучит заманчиво, не правда ли? Но со всеми ощутимыми и неощутимыми преимуществами «возвращения к жизни» мне почему-то кажется, что я чувствую ваше сопротивление. Вы колеблетесь, в голове у вас крутится мысль: «На меня это не будет работать. Разумное соотношение работы и жизни – это несбыточная мечта… ее невозможно осуществить».

Что заставляет вас задерживаться в офисе? Вы говорите, что работа заканчивается в половине седьмого, но как только время приближается к шести, оказывается вдруг, что вам срочно нужно начать выполнение нового задания, вспоминаете, что необходимо сделать несколько звонков или просто слоняетесь без дела… пока не замечаете, что уже половина девятого. Что вас держит на работе после окончания рабочего дня? Что мешает уйти вовремя? Дело в вас или в них?

ВАШ ОТДЫХ – РАБОТА (ДЕЛО В ВАС!)

Многие трудоголики чувствуют себя спокойнее и счастливее, когда заняты работой. Практические, измеримые результаты, предлагаемые работой, больше радуют, чем все другие впечатления. Подготовить доклад, заключить контракт, удачно провести собрание – это ощутимый успех с явными результатами. Другие жизненные впечатления – чувство удовлетворения, полноты сил и любви – более неопределенны, их труднее измерить, охарактеризовать и получить. Иногда работа является формой бегства от жизни – от одиночества, неудачного брака, тягостной семейной жизни, тревожных эмоций, возникающих, когда мысли не заняты работой. Спросите себя: являются ли задержки на работе результатом вашей страсти к работе или желанием уйти от реальной жизни?

ЗНАКОМЬТЕСЬ: САРА, ТРУДОГОЛИК

Саре тридцать пять лет, она одинока и никогда не вела сбалансированную жизнь. Одаренный руководитель, ее друзья и члены семьи привыкли, что она постоянно срывает общие планы из-за проблем на работе. Во время одной воскресной поездки на обед к сестре она попросила остановить машину перед офисом, чтобы забрать почту… назад в машину она не вернулась. Сара записалась в клуб, чтобы знакомиться с новыми людьми, но из-за непредвиденных обстоятельств на работе за год посетила только одно собрание. Ее ежегодные новогодние решения о разумном сочетании работы и собственной жизни никогда не выполнялись. В конечном итоге канун последнего Нового года она провела в офисе… вместо трех вечеринок, на которые была приглашена. И если говорить откровенно, в офисе она чувствовала себя счастливее.

Во время первой консультации она призналась: «Кажется, будто я крайне необходима на работе, но на самом деле я часто использую работу в качестве оправдания, чтобы увильнуть от социальных обязанностей». Я спросила ее, почему так происходит. Сара немного подумала и объяснила: «Я выдохлась на работе, уделяя много внимания своим сотрудникам и клиентам. У меня иссякли улыбки и желание контактировать с людьми вне работы. Многие из моих друзей очень нуждаются в помощи, и в результате нашего общения я превращаюсь в няньку, психиатра, друга, наставника, мать». «Неужели у вас все отношения такие?» – спросила я. «Да», – ответила она. «Есть ли у вас отношения, которые дают что-то лично вам?» Сара не смогла вспомнить. Ничего удивительного, что она не хочет выходить из офиса, потому что за его стенами слишком много работы.

Я спросила у Сары, что она надеется выиграть от того, что в ее жизни установится гармония. Она озадаченно посмотрела на меня. Идея сделать что-то для себя показалась ей настолько странной, что она не могла уловить ее смысл. Сара не могла себе представить ситуацию, в которой не она должна помогать людям.

Нам необходимо было найти способ сделать ее свободное время более приятным. Мы вместе с ней придумали, чем она может заняться, чтобы не нужно было что-то делать для других. Когда она была моложе, ей очень нравилось гулять пешком. Мы решили, что следующие несколько воскресений она посвятит только себе. Саре очень понравились такие выходные, но время, проведенное в одиночестве, заставило ее задуматься. Она прочитала мне отрывок из своего дневника:

«Не думаю, что могу предложить что-то, кроме своей помощи. Каждый раз, когда я говорю себе: „Что мне за дело до всего этого?“, я чувствую себя эгоисткой и мне плохо от этого. Но опять взять на себя роль няньки? Есть ли что-нибудь другое? Могу ли я стать другой?»

На следующем этапе нам нужно было найти способ сделать общение ободряющим, а не обременительным. Изменение моделей поведения всегда проходит легче с новыми отношениями, чем со старыми. Я предложила Саре посетить следующее собрание клуба, но с совершенно новым настроем. Чтобы предотвратить ее порывы опять взять на себя роль няньки, мы придумали правило. Если кто-то расскажет о своей проблеме, Сара не станет предлагать решение. Вместо этого она скажет: «Я знаю, что это значит» – и расскажет о своей проблеме.

Мы с Сарой назначили день, когда она отправится в клуб, и я поняла по ее тону, что она просто в ужасе. Очень трудно отвыкать от старых ролей. Я подумала, что роль няньки не так уж плоха. Отзывчивость – прекрасное человеческое качество, и Саре вовсе не следует полностью от него отказываться. Задание было откорректировано. И вместо того чтобы изменить свою роль, Сара отправилась в клуб самой собой, готовой предложить совет и помощь любому, кто к ней обратится, но она тоже должна была попросить помощи для себя. Ей необходимо было спросить как минимум у трех человек: «Как вы находите время для общественной жизни?» Разница была незначительной, но она дала Саре мужество, в котором она так нуждалась, чтобы посещать клуб.

Этот вечер оказался очень успешным. Сара обнаружила, что гармония между «отдавать» и «получать» очень приятна. Никто не подумал, что она пытается выкачивать из них душевные силы, спрашивая совета, потому что всех присутствующих увлекла эта тема. Сару поразило, что многие люди обращали столько же внимания на другие области своей жизни, как и на работу. Одна женщина сказала, что посещения спортивного зала после работы не просто помогали поддерживать хорошую физическую форму, но и делали ее счастливой и помогали более эффективно работать. Возможно, самой большой радостью для Сары было то, что ее окружали приятные, нормальные люди!

Несколько едва заметных шагов открыли перед Сарой перспективу значительной трансформации: оказалось, что ей не нужно отказываться от жизни или выворачивать наизнанку свою личность, а просто следует найти подходящее сочетание работы и собственной жизни. Недавно они с сестрой побывали в Испании. Коллеги и подчиненные заметили, что Сара стала счастливой, а продуктивность ее труда повысилась. Оказалось, что, научившись заботиться о себе, Сара стала более эффективно помогать другим.

Если вы слишком много внимания уделяете работе, будьте честны с собой относительно вашей мотивации. Действительно ли в вашей жизни наступил такой период, когда работа является самым здоровым выходом энергии? Или, может быть, это все-таки проблемы в отношениях? Или другие скрытые причины? Вы настолько любите свою работу или боитесь жизни?

СОВЕТЫ ДЛЯ ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЕ ЛУЧШЕ СЕБЯ ЧУВСТВУЮТ НА РАБОТЕ, ЧЕМ ЗА ЕЕ ПРЕДЕЛАМИ

Людям, преуспевшим в работе, следует запомнить несколько принципов.

• Подумайте о свободном времени как о вкладе в вашу работу. Если вы полны сил и в вашей жизни все сбалансировано, у вас будет больше энергии и повысится продуктивность труда. Если вы чувствуете вину, тратя время на себя, делайте это для ваших клиентов, начальника или коллег.

• Спросите себя, не является ли работа удобным убежищем. Определитесь, чего вы хотите избежать, используя работу, и найдите альтернативу, более приятный способ проведения свободного времени. Если вы стараетесь уйти от сложных отношений, займитесь в выходные дни рисованием или спортом. Если вас беспокоит одиночество, заранее запланируйте, с кем вы будете проводить вечера и выходные.

• Ведите дневник, чтобы контролировать свой досуг. Подсчитайте, сколько времени у вас уходит на отдых, подумайте, доставляет он вам удовольствие или нет. Отмечайте, что вам понравилось больше всего.

«Да, но… я люблю работу!»

Ученый-эколог, с которым я однажды познакомилась, явился в аэропорт за пять часов до вылета самолета просто для того, чтобы понаблюдать за пассажирами, проходящими через терминал (он сказал мне, что изучает поток людей и это помогает ему в исследованиях вредных химических веществ). Это был человек, настолько поглощенный работой, что не замечал, как пролетал его четырнадцатичасовой рабочий день. Для него работа была источником истинного удовольствия.

• Дозируйте свободное время. Вносите незначительные, постепенные изменения в свою жизнь. Вас может мучить страх, что, сделав перерыв в работе, вы упустите время и никогда его не наверстаете. На первом этапе это возможно. Но все равно сделайте перерыв. Начните восстанавливать самые простые и приятные моменты вашей жизни. Когда первый страх пройдет, постепенно увеличивайте время. Пусть сначала это будут выходные, потом неделя, две недели.

• Один раз в неделю выкраивайте время для отдыха от работы. Займитесь чем-нибудь, что доставляет вам большое удовольствие, чего вы будете с нетерпением ждать всю неделю, каждый раз полностью отвлекаясь от работы. Это может быть работа в саду, танцы, занятия кулинарией или кино.

• Прогнозируйте успех. Мысленно представьте себя самым лучшим сотрудником или что у вас теплые, нежные отношения с кем-нибудь. Вообразите, как хорошо вы будете себя чувствовать, выполняя общественную работу, или найдите себе хобби и не переставайте им заниматься. Поставьте конкретные цели и выделите время для каждой сферы жизни, которую вы выбрали.

РАБОТА – ЭТО ДОЛГ КАЖДОГО (ДЕЛО В ВАС!)

У некоторых людей трудоголизм происходит из прочно укоренившейся рабочей этики, сильнейшего чувства долга и преданности работе. Такие люди чувствуют себя должниками перед работой, где всегда присутствуют какой-нибудь кризис, срочное дело и люди, полагающиеся на них. Испытываете ли вы чувство вины, когда не работаете? Множество трудоголиков не верят, что у них есть право провести неделю на побережье или побродить пять дней по тосканским холмам.

Подумайте, откуда у вас это чувство вины? Может быть, ваша самооценка полностью связана с работой? Вы получаете удовольствие от чувства, что вы рабочая лошадь, всегда на подхвате, крайне ответственны и преданны работе? Воображаете, что вы незаменимы? Или опасаетесь, что «самовосстановление» – это то же самое, что «потакание своим желаниям»? Вы росли, зная, что работа – это хорошо, а досуг – пустое времяпрепровождение?

Рита, с которой мы познакомились в начале этой главы, занимала серьезную должность в рекламном агентстве и испытывала неподдельный, парализующий страх, что вся компания развалится, если она вдруг перестанет работать. Сказав эти слова, она смущенно засмеялась, понимая, что, должно быть, выглядит эгоисткой, но она сказала это искренне и действительно испытывала настоящий страх, а не гипертрофированное самомнение.

Я не могла сразу заставить Риту заканчивать рабочий день вовремя. Над этим надо было работать. Мне хотелось ей доказать, что если она откажется от некоторых дел, компания все равно останется сильной. Мы начали с постепенного уменьшения количества второстепенных задач. Это было страшно, но выполнимо. Рита была удивлена – ничего не развалилось.

Потом мы перешли к более важным делам. После каждого собрания коллектива Рита печатала длинный подробный отчет. Иногда у нее на это уходил целый день, потому что ей казалось, что он должен быть безукоризненным. Правда, большая часть сотрудников никогда его не читала.

Я предложила Рите передать эту работу по подготовке отчета кому-нибудь из подчиненных, позволив представить отчет в виде одного листа текста с буллитами, в котором будут содержаться решения собрания и план последующих действий. Рита очень переживала, что отчет будет недостаточно полным, но с радостью заметила, что в укороченном виде он оказался более полезным для всех. Мы пытались еще сократить список дел, чтобы выкроить время для других сторон жизни, хотя ее список был похож на ямку в песке: чем глубже вы выкапываете, тем больше в ней появляется песка и воды. Рита все еще работала до позднего вечера. Необходимо было применить более радикальные меры.

Я попросила Риту в пятницу уйти с работы пораньше, чтобы провести с мужем выходные за городом. Она ахнула: как можно такое предлагать, если работа не закончена. Но я настаивала: неважно, что какие-то дела остались незавершенными, она должна была в три часа дня уйти из офиса. Все дела сделать невозможно. Риту съедало чувство вины, но она решила попробовать. Мы попросили ее помощника помочь и предупредить руководителя и коллег, что Рита уйдет в три часа, на случай, если им что-то понадобится сделать в этот день. Она очень нервничала, но заставила себя уйти в половине четвертого. Когда Рита уже была в поезде, она испытала истинное наслаждение и была вознаграждена замечательными солнечными выходными. Я бы сказала, что ей подмигнула вселенная.

На следующей неделе Рита запланировала после работы поужинать с подругой, сходить в кино и даже начать выходить из офиса на обед. Чувство вины из-за того, что она тратит время на себя, улетучилось, когда стало понятно, что компания продолжает прекрасно функционировать. Ее коллеги, оказывается, способны решить часть проблем и без нее. К Рите начала возвращаться энергия. Она расцвела, снова ощутив вкус к развлечениям и подъем жизненных сил.

ЕСЛИ У ВАС ГИПЕРТРОФИРОВАННОЕ ЧУВСТВО ДОЛГА

• Представьте себе, что ваш ум вдруг потерял свою остроту. Работать больше и дольше других не всегда означает работать продуктивно. По закону убывающей отдачи, наступает момент, когда ваша производительность резко снижается. Осознайте, что это ваш предел, до того, как вы достигнете границы, за которой находится зона отсутствия отдачи.

• Позвольте и другим людям начать решать проблемы. Люди с очень развитым чувством долга часто думают, что именно они должны решать все проблемы. Учитесь делиться работой. Только таким образом можно добиться, чтобы и вся работа была сделана, и для себя время осталось. Подробнее об этом читайте в рекомендациях к навыку 7.

• Начните пренебрегать второстепенными задачами. Вы удивитесь, как много ваши коллеги могут сделать вместо вас, если вы, конечно, оставите им немного работы. А если вас устраивает роль мученика, то возложите всю ответственность на себя.

• Найдите на работе сослуживца, с которым вы будете вместе уходить домой. Вы будете помогать друг другу вовремя уходить с работы. Если у вашего коллеги будет такое же чувство долга, как и у вас, тем лучше.

• Стремитесь к тому, чтобы на первом месте иногда стояли ваши проблемы, а не проблемы компании. Забота о других – это личный выбор. Даже если вы являетесь внутренней спасательной службой компании, все равно, когда в конце рабочего дня возникают проблемы, а у вас личные планы на вечер, уходите с работы вовремя. Ваше здоровье, семья или личные отношения должны стоять на первом месте. Пойдите наперекор своему привычному импульсу и сделайте правильный выбор.

НЕУДАЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (ДЕЛО В ВАС!)

Возможно, вы не являетесь трудоголиком, но так заняты на работе, что вынуждены пренебрегать свободным временем. Причиной такой ситуации может быть неправильное планирование рабочего времени.

Если ваш рабочий день плохо организован, вы не умеете планировать очередность выполнения дел или часто вынуждены тратить время на ожидание и посторонние занятия, то в конце дня или недели у вас может накопиться много незаконченной работы. У каждого из нас есть заказчик, коллега или начальник, которые всегда появляются с заданием в последнюю минуту. К такому препятствию нужно всегда быть готовым и уметь предотвратить его. Дайте всем понять, что вы всегда уходите в определенное время, поэтому передавать вам работу необходимо заранее, чтобы вы успели ее выполнить до конца рабочего дня.

Вторая причина ваших задержек на работе – отсутствие планов на вечер. Многие люди тратят все усилия на то, чтобы спланировать рабочее время, и совсем не думают о планировании досуга. Отсутствие планирования или неудачное планирование свободного времени могут привести к тому, что вы будете работать медленнее. Кто хочет мчаться домой, чтобы провести еще один вечер или выходные, уставившись в телевизор или просматривая кучу рекламных проспектов, скопившихся на столе? Нет, лучше уж остаться в офисе, где любая просьба, обращенная к вам, кажется более привлекательной, чем то, что вас ждет дома.

Если вы подходите к своим вечерам и выходным дням без плана, если вы предпочитаете не заботиться о своем свободном времени, оно имеет тенденцию исчезать. В результате вы теряете силу, энергию и стимул к активной деятельности, погружаясь в летаргию.

Роб, консультант по планированию, попросил меня провести учет его рабочего времени и оказать необходимую психологическую помощь. Сколько он себя помнил, ему всегда приходилось оставаться в офисе допоздна и свободного времени у него почти не оставалось. Мы организовали его рабочее место таким образом, что ему больше не нужно было тратить свое время на поиск контрактов. Потом сжали его рабочее время, сменили приоритеты, рационализировали бумажную работу, уменьшили количество встреч, создали условия для ускоренной подготовки предложений. И тем не менее через три месяца он сказал, что слоняется по офису после того, как все остальные разошлись по домам. Однажды он грустно признался: «Вы знаете, Джулия, я могу уходить рано, как все остальные, но мне не хочется. За пределами офиса для меня нет ничего привлекательного».

У Роба слишком долго не было свободного времени, и он просто не знал, как его проводить. Что могло его привлечь? Он забыл обо всех своих интересах. Поэтому Роб предпочитал оставаться в офисе, где он был на своем месте, а не брести домой и валяться на диване перед телевизором.

Ему необходимо было заполнить время после работы чем-нибудь интересным – ходить в кино с друзьями, посещать уроки скульптуры, кататься на велосипеде. Мы составили план занятий в свободное время. Используя навыки по управлению временем, Роб стал вовремя уходить с работы и возобновил жизнь, о которой он почти забыл.

СОВЕТЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УМЕЕТ ПЛАНИРОВАТЬ

• Начните свой вечер или выходные дни с самовосстанавливающей деятельности. Послушайте любимую музыку, поиграйте на музыкальном инструменте или пойдите после работы в салон красоты и сделайте маникюр или массаж; это ускорит переход от работы к расслаблению и создаст настроение на весь вечер или выходные.

• Планируйте сразу после работы чем-нибудь заняться. Запишитесь на курсы, пообедайте с друзьями, отправьтесь на встречу на каком-нибудь необычном поезде или машине. Ожидаемое событие вовремя выпроводит вас из офиса.

• Продумайте самые трудные для вас моменты. Когда вы будете составлять расписание, определитесь сначала со временем, которое следует непосредственно после окончания работы, и с субботним или воскресным днем. Другими словами, продумайте, что будете делать в то время, которого раньше у вас не было.

• Подготовьте к переменам людей, с которыми вы работаете. Если все привыкли, что вы находитесь на работе с утра до ночи, вам придется подготовить их к тому, что теперь будете уходить гораздо раньше. Утром, придя на работу, сообщайте, когда вы в этот день уйдете домой. Если вы опасаетесь, что коллеги, помощник или начальник могут появиться в последний момент с просьбой что-то сделать, пошлите им по электронной почте напоминание, что через пару часов вы уйдете, и если у них есть для вас неотложные дела, пусть принесут их немедленно.

• Установите будильник на своем компьютере, пейджере или сотовом телефоне, чтобы он прозвенел через два часа. Это поможет сосредоточиться на том, что вам скоро нужно уходить, заставит закончить то, чем вы занимались, и не начинать работу над новым заданием.

• Подготовьте себя. Если ваш рабочий день стал необычно короток, обязательно придумайте, что вы будете делать со своим свободным временем. Один продюсер, работавший в ночную смену, заранее планировал встречи с друзьями, чтобы быть уверенным, что обязательно отдохнет. А полицейский, который постоянно работал в разные смены, составил список лучших парикмахеров в городе, магазинов, хороших ресторанов, чтобы, как только у него появлялось несколько свободных часов между сменами, ему было куда пойти.

ДАВЛЕНИЕ КОМПАНИИ (ДЕЛО В НИХ!)

Предположим, что вы легко находите для себя время. Вы не боитесь отдыхать и спокойно можете оставить компанию и клиентов. Но что если вы работаете в организации с такой корпоративной культурой (инвестиционное банковское дело, юридическая деятельность), где ваша ценность как сотрудника измеряется количеством затраченных часов, а не качеством выполненной работы? Что если ваш руководитель и коллеги обычно работают по другому расписанию? Если они начинают рабочий день в 11 часов, а у вас он начинается в 8? Другими словами: что если там, где вы работаете, очень важно общение? Ваше руководство довольно, когда вы работаете по четырнадцать часов в день, и им не нравится, когда вы сокращаете рабочее время. Ваши подчиненные активно трудятся, когда вы в офисе, и снижают темп работы, когда вы на день или два в неделю берете выходной.

ЗНАКОМЬТЕСЬ: ДЖЕЙН, ЮРИСТ

Джейн – прекрасный юрист и мать четверых детей. В ее фирме процветает совершенно консервативная культура, когда время, проведенное на работе, является одним из преобладающих факторов оценки сотрудников. Юристы, которые больше всех просидели в офисе (в некоторых случаях до восьмидесяти часов в неделю), были премированы за добросовестную работу и преданность фирме.

Для Джейн с четырьмя детьми и десятилетним стажем работы в фирме, восьмидесятичасовая неделя была не тем, чего бы ей хотелось. Она предложила, что будет работать неполную рабочую неделю. План предполагал двенадцати– или пятнадцатичасовой рабочий день три раза в неделю (да, для юриста это неполный рабочий график), что позволило бы ей больше времени посвятить семье.

Поскольку Джейн была ценным работником, вела дела в трех штатах и знала свою область прецедентного права лучше, чем кто-нибудь другой в фирме, ее коллеги согласились с предложением.

Эти дополнительные два дня, проведенные дома, дали ей возможность укрепить отношения с ее четырьмя сыновьями (в возрасте от десяти до семнадцати лет), оставаясь при этом основным кормильцем в семье. Наш план дал ей то равновесие, которого она хотела. Три дня в офисе она была полностью сосредоточена на работе, никаких долгих обедов, личных бесед или звонков. Вышло так, что производительность ее труда за три дня оказалась выше, чем у остальных за пять дней, поскольку они были вынуждены использовать рабочее время, чтобы улаживать личные дела. Кроме того, Джейн вела список завершенных дел, чтобы ее коллеги, руководство и акционеры знали, насколько продуктивен был ее труд.

Когда подошло время ежегодного собрания акционеров, Джейн не без оснований надеялась стать акционером. Она по-прежнему работала неполную рабочую неделю, но сумела привлечь за этот год больше клиентов, чем за любой из предшествующих лет.

Но вместо поощрений она невольно была втянута в борьбу и вынуждена была защищать свою неполную рабочую неделю от нападок со всех сторон. Руководство чувствовало, что Джейн проделала большую работу, но категорически отказывалось делать ее акционером, пока она не согласится вернуться к прежнему расписанию. В их глазах ее неполная рабочая неделя была угрозой культуре компании, подавала плохой пример молодым юристам. Как же, один из акционеров работает неполную рабочую неделю!

Одна из женщин-акционеров отнеслась к расписанию Джейн как к личному оскорблению, словно это был вызов ее стилю жизни и способностям матери.

Несмотря на сопротивление большинства, Джейн удалось отстоять свою позицию. Она доказала свою ценность для компании и то, что ее время дорого стоит. Джейн смогла грамотно и аргументировано отстоять свою позицию. Она выиграла и получила долгожданный, вполне заслуженный статус акционера, сохранив при этом неполную рабочую неделю.

СОВЕТЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО РАБОТАЕТ В КОМПАНИЯХ, ГДЕ НЕОБХОДИМО ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ

• Осознайте наличие сопротивления. Даже те, кто к вам очень хорошо относится, например члены вашей семьи или коллеги, имеют свои собственные представления. Постарайтесь вежливо и доброжелательно преодолеть их сопротивление. Ваше руководство любит, когда вы работаете долгими часами, и ему не нравится, если вы хотите сократить рабочий день. Ваши подчиненные в вашем присутствии активно работают и совершенно теряются, когда вы на день или два в неделю берете выходной. Коллеги, у которых нет детей, могут обидеться, когда вы предлагаете им выделить больше свободного времени. Это может быть основано на их собственном страхе, беспокойстве или на осознанном или неосознанном желании уделять работе больше времени.

• Не отступайте, стойте на своем. Когда вы столкнетесь с сопротивлением, вам придется приспосабливаться к нему, но будьте тверды. Добивайтесь компромисса, но не сворачивайте с пути. Если вы хотите работать четыре дня в неделю, а ваш начальник относится к этому скептически, повторяйте ему об этом каждую неделю. Будьте энергичны и доказывайте, что можете выполнить свою работу, и даже больше, за четыре дня. После испытательного периода попросите перевести вас на постоянную четырехдневную неделю.

• Не забывайте о том, что вы ценный сотрудник. Одной из основных причин, сопротивления руководителей является страх прецедентов. Если вам разрешат работать два дня в неделю дома, то вдруг еще кто-нибудь захочет такой же привилегии. В данных обстоятельствах вы должны быть уверены, что являетесь ценным сотрудником. Напомните о вашем вкладе в работу компании, таланте, опыте и эффективности труда, это поможет вам добиться компромисса.