Текст книги "Windows Vista"

Автор книги: Виталий Леонтьев

сообщить о нарушении

Текущая страница: 9 (всего у книги 12 страниц)

Победа? Идеал найден? Не торопитесь. Для многих *.mht действительно станет наилучшим выбором… Но далеко не для всех.

Традиционный *.htm документ представляет собой практически «чистый» текст, лишь чуть-чуть «украшенный» оформительскими «командами» – тэгами языка гипертекстовой разметки HTML. А значит, работать с ним может большинство текстовых программ, а также – что немаловажно! – системы поиска Windows. Нам ведь нередко приходится прибегать к их услугам, если мы хотим отыскать нужный файл на диске по фрагменту содержащегося в нем текста. Формат же *.mht – это совсем другая петрушка. И текстовая, и графическая составляющие страницы сохранены в нем в особом, сжатом и закодированном виде. Сам браузер Internet Explorer свое «произведение» всегда примет, как родное дитя. Но предложи *.mht файл другим программам – и они лишь беспомощно разведут руками. В отличие от *.html, стандартом *.mht пока еще не стал.

Как видим, выбрать один-единственный формат сохранения документов Интернета трудно. Да и нужно ли это? Гораздо удобнее пользоваться всеми форматами, предоставляемыми нам Internet Explorer, выбирая нужный по мере необходимости.

■ Для относительно простых текстовых документов, не отягощенных графикой, лучше всего подойдет *.txt.

■ Для текстовых документов со сложным форматированием и разметкой, а также для таблиц – «чистый» *.html.

■ Для обильно иллюстрированных материалов – *.htm (веб-страница полностью) и в отдельных случаях – веб-архив *.mht.

И последнее. В каком бы формате вы ни сохраняли свои странички, старайтесь не творить из них одну большую кучу в папке Мои документы. Создайте лучше специальную папку – например, «Страницы Интернета», а в ней – еще несколько тематических «подпапок» – «Железо», «Программы», «Игры», «Сети» и т. д.

Скачиваем файлы

Конечно, современный Интернет – это не только (и не столько) бесконечное ползание по страничкам: ведь мы отправляемся в Сеть не только за информацией, но и за ФАЙЛАМИ. И неважно, что это: драйверы для наших видеокарт и принтеров, музыка, фильмы или электронные книги – для компьютера все файлы равноценны. Важно, чтобы скачивать их можно было быстро и удобно.

Увы, никакими талантами по этой части «голый», не укомплектованный дополнительными программами Internet Explorer не блещет – в отличие от Opera или Firefox он не умеет не только работать с модными «торрентами», но даже докачивать файл после обрыва связи!

Но все же со времен Windows XP кое-что изменилось к лучшему: в Vista появилась специальная папка Загрузка для хранения скопированных из Сети файлов – и если вы не знаете, куда девалась только что скачанная вами программа, попробуйте зайти туда через уже знакомую нам папку Компьютер.

Но перед тем, как лезть в эту папку, нужный файл надо еще скачать. Как же это делается? Все просто: вам нужно всего лишь найти на выбранной вами страничке прямую ссылку на файл и щелкнуть по ней.

Иногда после этого Internet Explorer начинает артачиться и выдает предупреждение о том, что загрузка файлов с сайта заблокирована – не расстраивайтесь, браузер просто заботится о том, чтобы вы не скачали случайно какой-нибудь вирус или шпионскую программу. И если вы полностью уверены, что эта программа вам нужна и ничего вредоносного она не содержит, спокойно щелкайте мышкой по предупреждающей надписи и выбирайте команду Разрешить загрузку. После этого браузер откроет вам специальное окно, в котором вы можете выбрать нужную операцию.

Открыть файл. Нужный вам файл будет закачан во временную папку, после чего Windows самостоятельно его запустит, а после завершения установки – удалит закачанный вами «исходник». Это подходит, к примеру, для компактных программ: хранить их «дистрибутив» на компьютере нам нет нужды, достаточно просто установить.

Сохранить файл. Браузер сохранит файл в стандартную папку Загрузка, после чего вы сможете сами решить, что с ним делать. Этот вариант стоит выбрать, если вы собираетесь сохранить файл на диске (чаще всего так поступают с «тяжелыми» программами, документами, музыкой и видео).

Постарайтесь при первой же возможности заменить стандартную «качалку» на отдельный менеджер закачки (например, Download Master или FlashGet). В этом случае процесс выкачки файлов будет происходить гораздо быстрее. Помните о том, что такие программы создают на диске свою собственную «копилку» – обычно она называется Download и расположена на диске С.

Горячие клавиши Internet Explorer

Мы уже говорили, что управлять Internet Explorer можно не только мышкой, но и с помощью клавиатуры – через комбинации Горячих клавиш. Нет-нет, я и не надеюсь, что вы тут же забросите мышку на антресоли и начнете терзать клавиши… Но все же несколько особенно полезных сочетаний стоит выучить. Поверьте, распечатать страничку гораздо проще с помощью сочетания Ctrl + P, чем искать в многочисленных меню пункт Печать…

Горячие клавиши Internet Explorer 6

Горячие клавиши Internet Explorer 7

Почта Windows (Outlook Express)

Можно как угодно относиться к программам Microsoft вообще и к Internet Explorer в частности, но даже самые заядлые скептики признают, что Outlook Express – очень хорошая программа.

В более ранних версиях Internet Explorer работа с почтой и новостями была разделена, и пользователю приходилось иметь дело с двумя программами вместо одной. Это вызывало бесчисленные нарекания потребителей, поэтому в четвертой версии работу с почтой и новостями было решено объединить в одном программном комплексе – Outlook Express. А в Windows Vista эта программа вновь сменила фамилию – теперь она называется Windows Mail (Почта)! Возможно, это сделано для того, чтобы покончить с путаницей – ведь в состав Microsoft Office уже входит программа под названием Outlook!

Возможно, вам посчастливится начать свою работу именно с Почты – по сравнению со старым Outlook Express эта программа работает куда быстрее, к тому же она оснащена целым рядом новых функций (например, быстрый поиск по сообщениям). Но даже Outlook Express из Windows XP – парень далеко не бесталанный. Конечно, он нуждается в настройке и оптимизации, но, вероятно, вам не придется это делать. Почему? Да потому что настройка Почты, скорее всего, уже произведена вашим Мастером подключения к Интернету в процессе настройки соединения.

Вам будет необходимо внести изменения в параметры Почты только в том случае, если вы не пользовались Мастером, а создавали соединение с Интернетом вручную.

Внешний вид и настройка

Запустить Почту вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернета на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку Почта в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню Пуск ► Программы – хотя вряд ли вы будете пользоваться для запуска почтовика столь извращенным способом доступа. Благо других, более простых, вполне достаточно. Но на какую бы кнопку вы ни нажали – результат один. Перед вами предстанет симпатичное окошко…

Точнее говоря, окошко не одно, а сразу четыре: два справа, побольше, и два маленьких слева.

■ Верхнее левое окно – так называемое окно папок: именно здесь помещаются папки входящей, исходящей почты, отправленных и удаленных вами сообщений. Кстати, совершенно необязательно ограничиваться имеющимися папками, вы спокойно можете создать здесь новые… Но об этом потом.

■ Внизу слева расположено окно контактов – адресная книга, в которую вы заносите имена и электронные адреса ваших постоянных адресатов (это окно по умолчанию показывается только в Windows XP, в Vista его нет).

■ Верхнее правое окно – окно заголовков, в котором вы можете увидеть список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей.

■ Наконец, последнее, четвертое окно служит для отображения текста выделенного вами сообщения.

На очереди – управляющие панели. Как и в Internet Explorer, Почта Windows снабжена кнопочной панелью, на которую вынесены все часто используемые вами функции, и управляющим меню вверху экрана.

На кнопочной панели программы вы найдете кнопки, с помощью которых можно получить доступ к самым необходимым командам:

■ Создать новое сообщение;

■ Ответить;

■ Ответить всем;

■ Переслать;

■ Печать;

■ Удаление;

■ Не является нежелательным – новая кнопка пометки в Vista;

■ Доставить почту;

■ Контакты;

■ Календарь;

■ Найти;

■ Список папок.

Однако прежде, чем мы начнем работать с Outlook Express (Почтой Windows), разберемся с настройкой программы. Заходим в меню Сервис – Параметры:

Вкладка Общие. Здесь ничего объяснять не надо все просто и понятно. Чем больше пунктов помечено галочками, тем лучше. Хотите, чтобы каждый раз при получении нового сообщения Почтовик уведомлял вас об этом – не забудьте пометить галочкой соответствующие пункты меню. Полезно также пометить и пункт При запуске открывать папку Входящие (чтобы сразу видеть все присланные на ваш адрес письма).

Вкладка Отправка сообщений. Здесь вы устанавливаете параметры отправки созданных вами сообщений. Непонятно? Попробую объяснить доступнее. Первоначально все сообщения электронной почты рассылались в виде простых текстовых файлов, без всяких «рюшечек» и сложного форматирования. И лишь сравнительно недавно в моду вошел новый стандарт писем – HTML. Используя HTML, вы можете создавать Очень Красивые Письма – с разнообразными шрифтами, фоновыми рисунками и прочим. Точь-в-точь как настоящие веб-странички.

Злоупотреблять форматом HTML не стоит – не все клиенты электронной почты умеют его распознавать (хотя таких отщепенцев с каждым годом становится все меньше). Да и красивость в сообщениях уместна далеко не всегда… Так что мой совет – выберите и для почты, и для новостей формат обычного текста, а не гипертекстовый формат HTML. Все остальные пункты пометьте галочками, если это уже не сделано «по умолчанию».

Еще одна полезная вкладка – Обслуживание. Хотите, чтобы удаленные вами письма не сохранялись в специальной папке (на радость все тем же зловредным шпионам и прочим домашним), а отправлялись прямехонько в небытие – поставьте галочку напротив пункта Очищать папку Удаленные перед выходом. Здесь же можно установить параметры автоматического удаления сообщений из групп новостей.

В остальных меню – пока! – можно все оставить, как есть.

Но позвольте! Все эти параметры относятся только к «внешности» Почты. А где же самые главные для нас параметры – имя почтового сервера, к которому мы будем подключаться, пароль для доступа к нему и т. д.? Удивительно, но в меню Параметры этого нет! Все указанные выше настройки выделены в отдельный раздел того же меню Сервис под названием Учетные записи.

Нас интересуют всего две вкладки – Почта и Новости. Сначала заходим в Почту и проверяем, есть ли в этой вкладке хоть одна учетная запись.

Вы видите имя своего почтового сервера в списке учетных записей? Прекрасно. Если вы использовали Мастер подключения к Интернету, все так и должно быть. Остается проверить некоторые мелочи типа пароля. Для этого выделите щелчком мышки вашу запись и щелкните по кнопке Свойства. Здесь вы можете с помощью вкладок Общие и Серверы изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу.

Будьте очень внимательны при написании пароля – ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш «почтовый ящик» окажется вам недоступен.

Теперь проверьте учетные записи во вкладке Новости, где хранится конфигурация для работы с сервером новостей, с помощью такой же последовательности действий.

Добавление нового почтового ящика

Предположим, что по какому-то капризу судьбы разделы Почта и Новости в меню Учетные записи пусты. Значит, программа пока еще не знает, откуда и как ей забирать почту и новости, и нам необходимо «рассказать» ей об этом, т. е. – создать новую учетную запись.

Вот краткая инструкция по настройке электронной почты – в пошаговом режиме.

■ Запустите Почту. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Учетные записи.

■ Щелкните по вкладке Почта, а затем – по кнопке Добавить – Почта.

■ Введите ваше имя. Совершенно необязательно точно копировать паспортные данные – можно использовать псевдоним. Многие пишут имя русскими буквами – но имейте в виду, что если вы будете отправлять письма в другие страны, «кириллицу» ваши адресаты не поймут. Поэтому предпочтительнее использовать латиницу – например, Ivan Petrov вместо «Ваня Петров».

■ Ваш адрес электронной почты – его вы уже должны знать. Если адреса у вас нет – заскочите на страничку любого из бесплатных «почтовиков».

■ Имена сервера входящей и исходящей почты. Эти данные нетрудно получить в разделе Помощь на страничке выбранного вами сервера бесплатной почты (Mail.Ru, Yandex.ru и т. д.).

Обычно эти имена совпадают, только имя сервера «входящей» почты начинается с POP, а имя «исходящего» сервера – с SMTP.

Для mail.ru эта пара будет выглядеть так:

pop.mail.ru

smtp.mail.ru

■ А теперь вам остается одно – ввести ваш логин и пароль. Их вы тоже должны получить при регистра ции вашего адреса. Обычно логин – это часть вашего адреса до «собаки» (например, если ваш адрес – [email protected], то логином будет слово user). А вот свой пароль вы должны выбрать сами – и чем он будет труднее, тем лучше.

Настройка закончена!

Маленькая хитрость: немногие знают, что Почта может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков – скажем, один для рабочей почты, другой – для личной, вы вполне можете заставить Программу просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.

Создание и отправка нового сообщения

Нажмите кнопку Создать сообщение. Перед вами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнять в ближайшие пять минут.

Начать нужно с адресата – человека, которому вы собираетесь черкнуть пару строчек. Ввести этот адрес нужно в строку Кому. Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Просто адрес – например, [email protected].

Выглядит скучно. Но вы можете поступить и по-другому – внести имя и e-mail вашего адресата в Контакты (кнопка Контакты – Создать контакт). Заполните все поля (впрочем, вполне достаточно ввести имя, фамилию и электронный адрес) – и имя нужного вам человека появится в адресной книге. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма. Открыть Контакты можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.

Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги). Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!

Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.

Кстати, о фантазии. Выбрав в меню Сервис ► Параметры ► Отправка ► Формат отправки сообщений HTML в качестве основного формата для создания новых сообщений, вы получите возможность отправлять вашему адресату роскошные, красочные послания с цветным шрифтом и фоном, многочисленными украшениями…

Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение, а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.

Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка, а затем нажмите кнопку Создать.

Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить. Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?

И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…

Специальные атрибуты писем

В Почте Windows существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически. Скажем, если ваше письмо будет содержать файл-вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.

Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение ► Важность и активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить.

Могу засвидетельствовать – письмо, снабженное атрибутом высокой важности, обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения. Не забывайте только о том, что злоупотреблять этим значком не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем безо всякого повода: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» восклицательным знаком все сообщения подряд.

Еще один секрет напоследок: если вы хотите попробовать убедиться, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтении в меню Сервис бланка вашего нового письма.

Рассылка сообщений группе пользователей

Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов.

Что это может быть?

■ Поздравление с праздником.

■ Информация об обновлении вашего сайта.

■ Предупреждение о новом опасном вирусе.

■ Свежий прайс-лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре.

Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».

Один вариант очевиден – вбивать все адреса подряд в строку Кому. Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток-другой, не слишком удобно.

К счастью, Почта Windows умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Контактов Почты Windows – так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Контакты на кнопочной панели программы.

■ Нажмите кнопку Создать группу контактов. Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые в эту группу будут включены.

■ Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте в группу все нужные вам записи.

■ Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то тут нам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт – и заполнить карточку участника группы вручную.

Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.

Вставка файла в письмо

Письмо может содержать не только текст, но и файл достаточно большого размера – до 1 Мб (а иногда и больше). Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.

Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой с изображением скрепки на панели нашего почтовика. Разумеется, вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить. После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?

Отправить файл можно и непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню Отправить ►Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.

Получение и просмотр почты

Если вы запускаете Почту во время работы в Интернете, процесс получения и отправки сообщений начинается автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав кнопку Доставить.

Обратите внимание, что если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано и почта останется незабранной. Почтовик в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить учетную запись – т. е. параметры почтового сервера, которые вы указали в меню Сервис ► Учетные записи ► Почта.

Возможна и другая неприятность – внезапный разрыв соединения при получении почты. Теперь в большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99-го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново…

К сожалению, Почта Windows не позволяет, в отличие от своего коллеги The Bat!, управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, скачивая и удаляя их выборочно. Единственное, что он может предложить – система фильтров, которая удалит с сервера, не загружая, письма от определенного адресата или с определенной «темой».

Есть в Почте одна очень интересная особенность, которой, к сожалению, мы слишком редко пользуемся: программу можно настроить так, что она будет оставлять на почтовом сервере копии принятых сообщений.

Обычно происходит иначе – высосав из ящика всю почту, программа его злорадно очищает – мол, теперь это мой капитал. Раньше это было оправдано – лет десять назад ящики позволяли хранить всего сотню писем. Но теперь все иначе: объем ящиков на таких серверах, как Google, Mail.Ru или Яндекс измеряется гигабайтами! И значит, вы можете хранить в них всю вашу почту хоть за несколько лет. А это очень удобно: у вас остается возможность работать с вашими письмами с другого компьютера, через веб-интерфейс – достаточно просто зайти на страничку вашего сервера в Интернете и ввести свой логин и пароль. К тому же так безопаснее, ведь даже если вы потеряете всю вашу локальную базу после серьезного сбоя, после переустановки Windows и настройки программы Почта скачает все ваши письма заново.

Чтобы активировать этот режим, зайдите в свойства вашего почтового сервера в меню Сервис ► Учетные записи ► Свойства, затем перейдите в меню Дополнительно и поставьте галочку рядом с надписью Оставлять копии сообщений на сервере.

Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие – ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения. А в левом верхнем окне, рядом с названием этой папки, будет показано число новых, еще не прочитанных вами сообщений.

В правом верхнем окне вы сможете прочитать заголовки писем. Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнеем правом окне вы сможете прочесть текст сообщения.

Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом заголовка. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете это письмо более 5 секунд. Помечает Почта Windows и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.

Если в письме имеется вложенный файл (о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна), то, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.

Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей – кодировка. Существуют два основных стандарта кодировки (соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – стандартная кодировка Windows (Win-1251) и кодировка UNIX-систем KOI-8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI-кодировке так:

мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ОЮПРМЕПШ

Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Почта Windows или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, что случается весьма часто. И что прикажете делать в таком случае?

Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябры» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать программе на ее ошибку и заставить правильно отобразить сообщение.

Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную. Выбор тут невелик – либо Кириллица (Windows), либо Кириллица (KOI8-R).

Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Почта Windows, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.

Поиск и сортировка сообщений

Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной-единственной папке Входящие. Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других…

С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?

Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана. Отобразить все сообщения

А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова, содержащиеся в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную вами подборку… Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.

Кстати, найти нужные письма по ключевым словам вы сможете и не запуская Почту: с помощью стандартного поиска Windows из меню Пуск! А еще лучше с этим справляется отдельная поисковая программа: она может выполнять поиск с учетом словоформ русского языка! Например, Персональный Поиск от Яндекса (http://desktop.yandex.ru) или Google Desktop отыщут нужное сообщение гораздо быстрее стандартного поисковика.

Увы, возможности старины Outlook Express из XP гораздо скромнее, однако некоторым нехитрым трюкам обучен и он. К тому же эти «трюки» одинаково работают и в новом, и в старом почтовике.

Для начала отсортируем хаотичную кучу писем по темам сообщений. И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все сообщения будут находиться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку писем можно будет одним-единственным щелчком!

Такой режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thunderbird, а вот Outlook Express и Почта Windows оказались в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда…

Для того, чтобы рассортировать сообщения по «веткам», войдите в меню Вид ► Текущее представление и выберите команду Рассортировать по темам.

Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь письма близкие по времени отправки… Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все сообщения аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом хронология будет нарушена: внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.

Вот тут-то и пригодится нам такой прием, как создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы свою особую папку – и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.

Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью Контекстного меню в левом окне программы – щелкните по значку Локальные папки правой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку. Создать новую папку можно, впрочем, не только здесь, но и в любой другой папке Outlook Express. Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма…

Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считаные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.