Текст книги "Компьютер для бухгалтера"
Автор книги: Виолетта Филатова
Жанры:
Программное обеспечение
,сообщить о нарушении
Текущая страница: 9 (всего у книги 21 страниц) [доступный отрывок для чтения: 9 страниц]
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Ярлык (рис. 12.1).
Рис. 12.1. Изменение режима запуска программы «1С: Предприятие»
3. В поле Рабочая папка указано расположение файла запуска программы, а в поле
Объект можно ввести ключи для запуска конкретной модификации программы:
• /m – монопольный режим для сетевой версии (для локальных, однопользовательских версий не указывается);
• /d – после этого ключа (без пробела) вводится имя папки рабочей базы данных;
• /n – после этого ключа (без пробела) вводится имя пользователя, работающего с данной программой;
• /u – после этого ключа (без пробела) указывается рабочая папка пользователя;
• /p – после этого ключа (без пробела) вводится пароль данного пользователя.4. После открытия окна свойств ярлыка в поле Объект уже должна быть строка
...
C: Program Files1Cv77BIN1Cv7.exe
Введите после этой строки два пробела и добавьте следующие ключи, заменив параметры в угловых скобках на свои данные:
...
Enterprise /m /d<путь> /n<пользователь> /u<имя папки> /p<пароль>
...
Примечание
Слово Enterprise здесь обозначает запуск программы в режиме 1С: Предприятие. Кроме него могут быть использованы режимы Config (запуск программы в режиме конфигуратора) и Debug (запуск в режиме отладчика). О режиме конфигуратора мы поговорим при установке пароля на базу, режим отладчика используется программистами при отладке программы.
...
Совет
В некоторых случаях при запуске программы на экране может появиться сообщение: «Не обнаружен ключ защиты программы». Закройте окно предупреждения, проверьте наличие ключа защиты и правильность его установки в системном блоке, а затем повторите запуск.
Выбор режима работы и информационной базы
После того как вы одним из указанных выше способов запустите программу, откроется окно Запуск 1С: Предприятия (рис. 12.2). В этом окне можно выбрать необходимую информационную базу. База данных может быть установлена независимо от основной программы.
Рис. 12.2. Запуск 1С: Предприятия
В окне Запуск 1С: Предприятия можно выбрать режим работы с программой. Для этого служит раскрывающийся список В режиме. В нем доступны следующие варианты:
• 1С: Предприятие – пользовательский режим работы;
• Конфигуратор – режим настройки документов, журналов, определения пользовательских прав (в этом режиме можно сохранять базу данных в архиве и восстанавливать ее из архива);
• Отладчик – режим, в котором можно по шагам проверить функционирование отдельных модулей программы;
• Монитор – режим, который можно использовать при работе в сети, чтобы анализировать действия отдельных пользователей на своих рабочих местах.
В поле Информационные базы перечислены доступные базы данных. При первом запуске программы обычно это такие базы:
• 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо). Эта база данных находится в папке "Isbdemo и содержит примеры для работы, заполненные справочники. Ее можно использовать для обучения;
• 1 С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация. В этой базе хранятся данные о ведении бухгалтерского учета на вашем предприятии (база находится в папке 1sbdb).
Перечисленные базы данных могут быть дополнены другими информационными базами, такими как Конфигурация «Торговля + Склад», Конфигурация «Зарплата + Кадры», а также Комплексная конфигурация.
Очень часто бухгалтеры обнаруживают, что при ведении учета товаров в бухгалтерии нельзя посмотреть остатки товара на складе в той форме, в какой это было принято на предприятии. Такой отчет, как остатки товаров, в бухгалтерской программе отсутствует. Нет здесь и традиционных приходных накладных, нельзя отследить перемещение товара с одного склада на другой. Для таких специальных складских операций удобнее использовать конфигурацию Торговля + Склад.
При рассмотрении учета зарплаты бухгалтер сталкивается с тем, что нет возможности рассчитать больничный лист, удержать алименты, вести штатное расписание. Для этого удобнее использовать базу Зарплата + Кадры.
Попыткой соединить все три базы вместе является база Комплексная конфигурация. Однако она перегружена деталями, что значительно осложняет работу с программой. Какой же режим работы предпочесть?
Для бухгалтерского учета выбирайте базу Бухгалтерия. Если кроме этого ведется складской учет, добавьте к ней базу Торговля + Склад. Эта база позволяет вести учет и с помощью контрольно-кассовых машин. Проводки из базы Торговля + Склад легко перенести в базу Бухгалтерия. Для учета заработной платы можно использовать базу Зарплата + Кадры. Все названные базы будут рассмотрены в книге.
Добавление новой информационной базы
Программа позволяет вести бухгалтерию сразу нескольких предприятий. Для этого надо добавить новую базу в окне Запуск 1С: Предприятия:
1. С помощью программы Проводник создайте на жестком диске папку с названием вашего предприятия и скопируйте в нее папку 1sbdb, в которой находится база 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация.
2. В окне Запуск 1С: Предприятия щелкните на кнопке Добавить.
3. Откроется окно Регистрация информационной базы. Укажите новое название базы.
4. В поле Путь можно вручную ввести путь к базе, однако удобнее воспользоваться кнопкой Обзор. Щелкните на кнопке Обзор и в открывшемся окне выберите двойным щелчком нужную папку (ее название должно появиться в поле Папка). После этого щелкните на кнопке Выбрать. Путь к папке указан.
5. В окне Регистрация информационной базы щелкните на кнопке ОК.
Изменение названия базы
При желании можно изменить название информационной базы, чтобы оно соответствовало названию предприятия. Рассмотрим, как производится изменение названия информационной базы:
1. Выберите в окне Запуск 1С: Предприятия базу, название которой надо изменить.
2. Щелкните на кнопке Изменить.
3. Откроется окно Регистрация информационной базы. В поле Название введите новое название базы данных.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Удаление информационной базы
Для удаления информационной базы в окне Запуск 1С: Предприятия выберите базу, которую следует удалить, и щелкните на кнопке Удалить.
Внешний вид окна программы
Познакомимся с внешним видом программы.
Окно программы «1С: Предприятие» имеет такой же интерфейс, как и большинство приложений Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже – кнопки панелей инструментов.Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю, в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основу интерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих» клавиш, или клавиш быстрого доступа).
...
Примечание
Изменить состав пунктов строки меню можно в режиме конфигуратора. В этом режиме создается интерфейс для нового пользователя.
Рабочее поле – это пространство в окне программы, на котором располагаются открытые окна программы.
Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы увидеть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересующей вас кнопкой.
Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит информацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбранным командам строки меню. В правой части строки состояния находится индикатор клавиши NumLock, а также отображается информация о том, за какой период рассчитаны бухгалтерские итоги.
Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кнопки открытых в программе окон (так же, как на панели задач Windows отображаются кнопки запущенных программ).
На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого доступа к командам меню. По умолчанию на экран выводятся стандартная панель и панель бухгалтера. Стандартная панель ускоряет выполнение операций создания и открытия документов, так как в программе есть встроенный редактор текстов. Панель бухгалтера ускоряет открытие журналов, плана счетов, документов.
Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью команды Панели инструментов меню Сервис или с помощью контекстного меню панелей инструментов, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на любой панели инструментов.
Чтобы отобразить необходимые панели, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Сервис → Панели инструментов.
2. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Панели инструментов укажите необходимые панели.
3. Закройте окно панелей инструментов щелчком на кнопке Закрыть.
Можно изменить расположение любой панели инструментов. Выберите команду Сервис → Панели инструментов и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Дополнительные выберите вариант расположения кнопок панели инструментов.
Если открыть любое окно в программе, вы увидите, что каждое окно имеет свою панель инструментов.
Окно справочника материалов
Откройте окно справочника материалов (команда Справочники → Материалы). Познакомимся с кнопками панели инструментов этого окна:
• Ввод новой строки – позволяет ввести новую запись в открытое окно справочника.
• Изменить (Открыть) – позволяет открыть и при необходимости отредактировать запись в справочнике или журнале.
• Открыть объект для просмотра – используется для просмотра записи в справочнике без его редактирования.
• Копировать строку – при щелчке на кнопке будет сформирована строка – точная копия выделенной строки.
• Пометить на удаление – дает возможность пометить запись для удаления. Для этого можно использовать также клавишу Delete. В версии 7.7 программы сделана защита от случайного удаления. Объект не удаляется, а лишь помечается для удаления, но использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, воспользуйтесь той же кнопкой. Для окончательного удаления следует провести ряд дополнительных действий. Подробно эта процедура описывается в следующей главе.
• Установка (отключение) режима ввода по группам – позволяет отключить режим вывода объектов по группам. Вы можете отключить этот режим во время быстрого поиска товара.
• Описание – позволяет получить описание справочника.
• Рассказать про выбранный объект – позволяет получить сведения о назначении отдельных элементов окна.
Если в программе открыто хотя бы одно окно, то становится доступным меню Действие, назначение команд которого соответствует кнопкам панели инструментов в окне справочника. Есть еще одна возможность доступа к командам – с помощью клавиатуры. Например, вставку новой строки можно осуществить, нажав клавишу Insert.
...
Примечание
Кнопка Информация на панели инструментов справочника Материалы позволяет получить сведения об установленном режиме и узнать номер релиза программы.
Сохранение информации в архиве
Перед тем как перейти непосредственно к созданию базы данных нашей бухгалтерии, позаботимся о ее сохранении.
Никогда нельзя быть полностью уверенным в том, что с диском или с компьютером ничего не случится. Специалисты настоятельно советуют сохранять резервную копию базы данных на дискете, причем взять за правило делать это регулярно, например, в конце каждой недели. Еще лучше делать две копии и хранить дискеты с ними в разных местах. Тогда, что бы ни случилось с вашим компьютером, вы всегда сможете восстановить свою бухгалтерию.
Итак, для сохранения проделанной работы обязательно следует архивировать информацию. Рассмотрим, как организовать этот процесс в программе «1С: Предприятие».
Помещение в архив
Создание резервной, или архивной, копии производится в режиме конфигуратора системы:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора, выбрав команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор.
2. Выберите в меню команду Администрирование → Сохранить данные. Откроется диалоговое окно (рис. 12.3), в котором необходимо указать сохраняемые файлы, название и место хранения архива.
3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес А: <имя_файла>.zip, а затем щелкните на кнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диске, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записи CD, например: Е: <имя_файла>.zip.
Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве
4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается, и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т. д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.
...
Совет
Не забудьте подписать дискеты – проставить на них соответствующие номера.
5. Если сохранение прошло без сбоев, на экран выводится диалоговое окно с сообщением о завершении операции (рис. 12.4).
Рис. 12.4. Сообщение о завершении сохранения
Восстановление из архива
Восстановление данных производится следующим образом:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора (Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор).
2. Выберите команду Администрирование → Восстановление данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 12.5).
Рис. 12.5. Восстановление данных из архива
3. Вставьте первую дискету, выберите архив А: <имя_файла_архива>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.
4. Появится окно Сборка архива (рис. 12.6), в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкнете на кнопке ОК, начнется процесс восстановления.
Рис. 12.6. Сборка архива
5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке ОК. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.
Установка пароля на доступ к базе
В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.
Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права:
1. Находясь в режиме конфигуратора, выберите команду Администрирование → Пользователи.
2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя (рис. 12.7).
Рис. 12.7. Добавление нового пользователя
3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.
4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.
5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.
6. Щелкните на кнопке ОК.
7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.
8. Теперь установим пароль.
9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.
10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.
11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.
Советы для новичков
Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.
Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:
• В первую очередь это справочники,которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.
• Другой тип объектов – это разнообразные документы.Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.
• Новые операции добавляются с помощью объекта операция,в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.
• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.
• Кроме того, в программе имеются константы –постоянные величины, которые оказываются внесенными по умолчанию в формы документов.
• В программе определен и настроен на учет план счетов.
• Еще один тип объектов – это отчеты.Они формируются одинаково для всех видов отчетов.Все объекты программы взаимосвязаны. Изменение одной таблицы базы данных приводит к изменению данных в другой. Например, при добавлении документа Расходный кассовый ордер в Журнал операций этот документ также фиксируется в журналах Касса и Общий. Итоговая информация по кассе может быть проанализирована с помощью отчетов Анализ счета, Карточка счета, Кассовая книга.
Глава 13 Начинаем работу со справочниками
При заполнении документов, как мы вскоре увидим, часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя. Об этом и пойдет речь в данной главе.
• Общие принципы работы со справочниками
• Заполнение справочников
• План счетов
• Настройки организации-пользователя
Общие принципы работы со справочниками
Информация из справочников используется при оформлении документов и бухгалтерских операций. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц базы данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники.
Откройте справочник Материалы (команда Справочники → Материалы). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками (рис. 13.1).
Рис. 13.1. Окно справочника Материалы
Просмотр и редактирование записей
Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем неважно, в какой именно графе записи он находится.
Выберите запись и нажмите клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть на записи. Откроется окно с формой, в котором можно просмотреть значения полей записи и при необходимости внести исправления.
Сохраните изменения, щелкнув на кнопке ОК. Если внесенные изменения сохранять не надо, нажмите клавишу Esc или закройте окно с помощью кнопки Закрыть в правом верхнем углу окна и ответьте Нет на вопрос о сохранении изменений.
Добавление записи в справочник
Как и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую форму для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно также воспользоваться командой меню Действия → Новый или кнопкой Ввод новой строки на панели инструментов окна справочника.
После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая позволяет вносить информацию в базу данных. Поля в этом окне следует заполнить данными о материалах (справочник Материалы), контрагентах (справочник Контрагенты), сведениями о сотрудниках (справочник Сотрудники), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.
Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Как работать с полями диалогового окна, было рассказано в главе 4.
Поля ввода серого цвета заполняются с помощью кнопки выборав правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение.
Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК.
Задание 1
В качестве примера попробуйте добавить запись в справочник Материалы. В этот справочник вносятся данные о материалах, которые используются в производстве.
1. Выберите команду Справочники → Материалы.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки.
3. В открывшемся окне введите название материала (рис. 13.2). Поле Ед. изм. (единицы измерения) заполняется с помощью кнопки выбора в правой части поля. Щелкните на кнопке и двойным щелчком выберите единицу измерения из открывшегося справочника Единицы измерения.
4. В поле Вид укажите счет и субсчет, которые предполагаете использовать при проведении операций по учету материалов.
5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
Рис. 13.2. Заполнение справочника Материалы
Создание групп
Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Согласитесь, неудобно пользоваться базой данных, в которой продовольственные товары находятся в одном списке с промышленными. Гораздо практичнее выделить для этих категорий две группы. Можно также, например, разделить всех сотрудников организации на группы, соответствующие разным отделам. Сведения о поставщиках и покупателях также удобно поместить в две разные группы.
Группы обозначаются папками желтого цвета. Чтобы открыть группу, дважды щелкните на изображении папки.
Если около папки находится квадратик со знаком «плюс», значит, данная группа имеет подгруппы. Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Значок «плюс» рядом с папкой поменяется на «минус».
Для создания новой группы выполните следующие действия:
1. Откройте группу, в которой надо создать подгруппу.
2. Щелкните на кнопке Создание новой группы на панели инструментов.
3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.
4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке ОК.
Задание 2
Создайте в справочнике Материалы папку Производственные:
1. Откройте справочник Материалы.
2. Щелкните на кнопке Создание новой группы или выберите команду Действие → Новая группа. Откроется окно Группа материалов: Новый.
3. Укажите в поле Наименование название группы Производственные (рис. 13.3).
4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
Рис. 13.3. Создание новой группы
Пометка на удаление
Если запись больше не нужна, ее можно пометить для удаления. Для этого выберите запись и нажмите клавишу Delete или щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов. Около значка папки появится синий крестик. Такую запись нельзя будет использовать.
Удаление записи из справочника
Чтобы удалить помеченные для удаления объекты, действуйте по следующему алгоритму:
1. Закройте все открытые в программе окна.
2. Выберите в меню команду Операции → Удаление помеченных на удаление объектов.
3. Подтвердите намерение удалить объекты. Откроется окно Удаление помеченных объектов со списком помеченных для удаления записей.
4. Некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Тогда их удаление будет невозможным. Кнопка Контроль проверяет наличие таких ограничений. При щелчке на этой кнопке будет проверена возможность удаления помеченных записей. Если объекты удалить невозможно, появится предупреждение, а в поле Ссылки на удаляемый объект будут выведены документы, в которых имеются ссылки на удаляемый объект.
5. Щелкните на кнопке Удалить. В области сообщений в нижней части окна приводится список объектов, которые удалось удалить.
...
Совет
Не забудьте после удаления закрыть окно сообщений, иначе оно закроет большую часть экрана.
...
Примечание
Окончательное удаление в сетевой версии возможно только в монопольном режиме.
Задание 3
Добавьте запись в справочник Материалы, затем пометьте ее для удаления и удалите.
Перенос записи из одной группы в другую
Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать ее заново в нужной группе, запись можно перенести. Для этого выполните следующие действия:
1. На правой панели щелкните на элементе, который будет переноситься.
2. На левой панели справочника выберите щелчком мыши группу, в которую будет переноситься запись.
3. Нажмите клавиши Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенести в другую группу на панели инструментов.
4. После этого появится окно предупреждения с вопросом Перенести элемент в другую группу? Подтвердите необходимость переноса, щелкнув на кнопке Да.
Задание 4
Перенесите запись Пряжа шерстяная в группу Производственные (рис. 13.4).
Рис. 13.4. Перенос материала в другую группу
Заполнение справочников
Заполнение справочников информацией производится в соответствии с изложенными правилами работы. Обычно ввод данных не вызывает сложностей. Трудность заключается в вопросе, с какого справочника начать. Обычно бухгалтер заполняет в первую очередь справочник Налоги и отчисления, изменяет при необходимости информацию в справочнике Валюты. Данные из этих объектов программы используются при оформлении других справочников. Кроме того, ставки налогов, курсы валют – это такие параметры, которые меняются с течением времени, то есть являются периодическими.Если значение такого параметра на дату выполнения операции не указано, то используется его предыдущее значение, что может привести к ошибкам в расчетах.
В этой книге предложена последовательность заполнения справочников, переход от простых справочников к сложным, благодаря чему бухгалтер не теряется в фактическом материале.
Сначала заполняйте простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Единицы измерений, Статьи издержек обращения, Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат. Затем переходите к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура, Виды продукции. Информацию в справочниках можно дополнять в любой момент.
Далее в этой главе будет показано, как заполняются перечисленные справочники.
Справочник Ставки НДС
В справочнике Ставки НДС хранится значение налога на добавленную стоимость, которое используется при оформлении соответствующих документов. В поле Ставка указывается конкретное значение ставки. Для добавления в справочник еще одного значения ставки используйте кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Для сохранения значения нажмите клавишу Enter.
Справочник Единицы измерений
В справочнике Единицы измерений хранятся единицы измерения, которые используются при учете товара, материалов, продукции и т. д. При вводе нового наименования предлагается ввести код по «Всероссийскому классификатору» или код, применяемый в вашей организации для данной единицы измерения. Это основное отличие данного справочника от рассмотренных ранее.
Справочник Статьи затрат на производство
Иногда вызывает затруднения оформление справочника Статьи затрат на производство, и не из-за сложности процедуры, а оттого, что начинающим порой трудно проанализировать, какие статьи затрат должны быть включены в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, используемых для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнения работ на счете 20 (основное производство). Можно включить в справочник следующие статьи:
• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• расходы на освоение и подготовку производства;
• амортизация основных средств;
• отчисления на социальные нужды;
• прочие затраты.
Чтобы дополнить список, выполните описанную далее процедуру:
1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.
2. В поле Наименование введите с клавиатуры наименование новой статьи.
3. Для сохранения введенной записи нажмите клавишу Enter.
4. Введите вид расходов, выбрав его из списка.
Справочник Статьи общехозяйственных затрат
Справочник Статьи общехозяйственных затрат заполняется названиями статей, которые будут использоваться при учете затрат на счете 26 (общехозяйственные расходы). Заполнение справочника ничем не отличается от описанного для предыдущего справочника. Внесите в него аналогичные статьи затрат.
Справочник Статьи издержек обращения
Справочник Статьи издержек обращения предназначен для ведения списка видов издержек обращения в организации, осуществляющей торговую деятельность.
В справочнике указывается номенклатура издержек обращения. Заполнение справочника производится по обычным правилам. В поле Наименование указывается конкретный вид издержек, например транспортные расходы. В поле Вид расходов нажмите клавишу Enter и выберите в раскрывшемся списке соответствующую статью, а затем снова нажмите клавишу Enter. В поле С… (списывать пропорционально остатку) стоит галочка, если этот вид издержек указан как метод списания издержек в данных учетной политики. Для уточнения базы распределения косвенных расходов и метода списания издержек выберите команду меню Сервис → Учетная политика и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Списание издержек.
Справочник Варианты расчета налогов
Справочник Варианты расчета налогов используется для учета на счетах Реализация продукции и Расчеты с покупателями и заказчиками. Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов, таких как Ставка НДС. Поэтому в поле Наименование справочника формируется характеристика конкретного варианта расчета налогов.
Задание 5
Введем такой вариант расчета налогов: НДС сверху 10 %. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте справочник Варианты расчета налогов.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов справочника.
3. В окне Вариант расчета налогов: Новый укажите необходимую ставку НДС, использовав переключатели. Название варианта расчета будет сформировано в соответствии с вашими указаниями в поле Наименование – НДС сверху 10 %.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Справочник Виды продукции (работ, услуг)
Справочник Виды продукции (работ, услуг) применяется в программе для организации налогового учета и используется для ведения аналитического учета на счетах 20, 28, 41, 43, 90.1 (выручка) и 90.2 (себестоимость продаж). В поле Наименование этого справочника следует указать наименование вида продукции в соответствии с «Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг» (ОК 004-93), утвержденным постановлением Госстандарта РФ № 17 от 05.08.1993 г.
В поле Тип номенклатуры вносится Товар, Услуга или Работа. Эти значения можно выбрать из списка, который раскроется после двойного щелчка в поле Тип номенклатуры. Можно также изменить уже введенное название. Для этого выберите запись, которую необходимо изменить, щелкните на кнопке Изменить панели инструментов справочника или выделите поле Наименование и нажмите клавишу Enter. Измените уже введенное название и щелкните на кнопке ОК.
Справочник Подразделения
Информация из справочника Подразделения используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах Общехозяйственные расходы и Общепроизводственные расходы.
По умолчанию в справочнике уже имеется одно подразделение. Это название можно изменить. Для этого щелкните на кнопке Изменить на панели инструментов справочника.
Остальные названия подразделений можно ввести, использовав кнопку Ввод новой строки. Это могут быть, например, Бухгалтерия, Отдел № 1, Отдел № 2 и т. д.
