Текст книги "Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени"

Автор книги: Вернер Тики Кюстенмахер

Соавторы: Марион Кюстенмахер
сообщить о нарушении

Текущая страница: 2 (всего у книги 5 страниц)

Экономьте время

«Вы никогда не научитесь удерживать время. Время властно над нами всегда», – так беспощадно звучит приговор профессора и хронолога Карлхайнца А. Гейслера из Мюнхена. Но своей мысли профессор придает не мрачный оттенок, совсем наоборот: «Правильно, когда живешь во времени, а не вне него». Мораль этого высказывания такова: «Больше всего времени мы экономим тогда, когда бережем его». В будущем, вероятно, карьеру смогут делать не сверхпунктуальные люди, но люди гибкие, те, которые дружат со временем и ценят его. Далее приводится несколько хитростей, с помощью которых и вы сможете стать таким человеком.

Создайте свободную временную зону. Создайте себе пространство, в котором вы сможете творчески работать, оставаясь внутренне свободны для своих идей. Работайте, если это допускает погода и вид вашей деятельности, на природе и без наручных часов или иных предметов, напоминающих о времени.

Определяйте время по солнцу или другим естественным ориентирам. Например, работайте до тех пор, пока не станет холодно, не зайдет солнце или многие уже не выйдут из офиса. Попробуйте хотя бы раз испытать новые ощущения: освободите свое время от удушающих будничных обязанностей.

Найдите себе такое хобби, при котором вам понадобятся не часы, а терпение. Работайте в саду, стройте модели кораблей, путешествуйте, занимайтесь парусным спортом. Свой отпуск планируйте как свободную временную зону и путешествуйте без часов. Используйте услуги других: портье в отеле должен вовремя разбудить вас в день отъезда. Время еды определяйте только по своему желудку, а не по часам.

Смиритесь, что после закрытия магазина вы получите только закуску. На время отпуска откажитесь от газет, радио и телевидения.

Найдите удовольствие в неприятной работе.

Если бы над вашими будничными, рутинными занятиями, будь то уборка или работа в архиве, повесить транспарант, какой лозунг вы написали бы на нем? «Никто мне не помогает», или: «Как глубоко меня затянула рутина!»? Сочините новый лозунг, вселяющий оптимизм: «Эта работа меня успокаивает» или «Тихие часы». Даже монотонная работа должна быть выполнена, раздражает она вас или нет. Почему же она не вызывает положительных эмоций?

Монахи, как правило, сами должны наводить порядок в своих кельях, так как простая работа имеет особое духовное значение. В буддийских монастырях существуют те же правила, что и в европейских монашеских орденах. Святой Бенедикт говорил об этом так:

«Рассматривайте все предметы и все владения монастыря как святые предметы алтаря». Разделение на мирское и святое чуждо духовным людям.

Ливанский поэт Халиль Джибран говорил: «Работа – это зримо выполненная любовь». Любовь состоит не в том, чтобы сделать что-нибудь необычное, а в том, чтобы самые обычные вещи выполнять надлежащим образом и с душой. В самое простое дело следует вкладывать тщательность и мастерство так, чтобы самому понравился результат труда. Это может стать даже своего рода медитацией.

Чтобы научиться этому, начните с рутинной работы, которую вы охотно выполняете, так легче всего медитировать. Если это вам удастся, то вскоре вы будете спокойны и расслабленны и при выполнении нелюбимых обязанностей. Позаботьтесь, чтобы во время работы вам ничего не мешало, сообщите другим, что вы хотите остаться на несколько часов одни. Чтобы упростить рутинную работу, позвольте себе новые красивые инструменты, оформите свое рабочее место уютно и удобно, поставьте растения.

Прибавьте к этому различные украшения и симпатичные мелочи – то, с чем вам самому будет уютно и приятно. Спокойная музыка, не отвлекающая от работы, тоже будет уместна!

Для своей работы придумайте притчу: если вы чистите ковер или моете кафель, то освобождаете землю от грязи, если подшиваете бумаги – находите пристанище для бездомных. Внешний порядок и чистота влияют и на ваше внутреннее состояние. Методичность, с которой вы обустраиваете свое внешнее окружение, можно также использовать для приведения в порядок своих чувств, мыслей и настроений.

Отгоняйте мысли, отвлекающие вас от работы («Я не смогу сейчас сделать ничего нужного и полезного!»). С этими мыслями ваше тело будет находиться не там, где сейчас ваша душа, а это всегда вызывает умственные и часто физические затруднения. Если вам удается сосредоточиться на сиюминутной деятельности, то можете быть спокойны, даже выполняя неприятную работу. Люди, которые научились относиться так к нелюбимой работе, свидетельствуют, что с тех пор как работа перестала восприниматься ими как наказание или мучение, коллеги и члены семьи стали предлагать им свою помощь.

Время от времени давайте своему ПК свободу.

Ничто не пожирает столько времени, как горячо любимая машина, экономящая время, – компьютер. Конечно, нереально и глупо призывать к отказу от этого чудесного изобретения. Но постарайтесь в течение рабочего дня поработать и без помощи компьютера! Короткие письма пишите от руки, и лучше всего хорошей ручкой. Вы даже сами удивитесь, заметив, какой красивый у вас почерк при письме хорошим старым пером.

Не составляйте доклады на ПК дословно, а набрасывайте тезисы на карточке (из картотеки) – так делает большинство ведущих телекомментаторов и профессиональных ораторов. Психологическое преимущество: от слова, написанного ручкой, легче «отойти».

Такой метод дает вам свободу, эмоции и уве– ренность в себе. Напечатанные слова, напротив, способствуют неосознанному произнесению: здесь границы, здесь действуют целесообразность, деловитость и буквальное понимание. Во время выступления перед аудиторией откажитесь от штампов. Вместо этого иллюстрируйте свою речь живо нарисованными набросками на стенде или большом листе бумаге, который разместите в центре. Научитесь рисовать веселого человечка, которым вы украсите свои послания (записи, сообщения, протоколы). Даже плохо нарисованная фигурка воздействует намного теплее, чем красочная, вырезанная из глянцевого журнала или взятая из Интернета. Применяйте, в разных вариантах, изображения человечка (или зверька) каждый раз, тогда деловой партнер легко вспомнит о вашем сообщении: «Ах, да, это то, на котором рисунок с человечком!»

Умейте правильно ничего не делать

Бывают такие времена, когда кажется, что всё против вас: к простуде добавляется ссора с любимым человеком, разочарование в профессии, финансы доставляют проблемы, время уходит, а впереди много того, что вы не успели сделать и чего от вас ожидают другие. Ваша жизнь заключается в чернейших мыслях, которые сводятся к одному: «Все плохо». Основная причина недовольства и депрессии, терзающих вас, – это неясное ощущение, что «чего-то мне недостает». Многие люди думают, что в их жизнь надо бы добавить других интересов, чтобы выбраться из тупика. И часто они уже пробовали что-то изменить: новое хобби, другая профессия, смена партнера или иной выход. Но чтобы ваша жизнь снова стала проще и счастливее, вы должны добавить в нее важную приправу, которую большинство людей упускает: «НИЧТО».

Вашей жизни нужно не больше, но и не меньше чего-то. Вы не должны ни получать, ни отдавать. Вы должны пребывать на середине. «НИЧТО»!

«НИЧТО» как указатель направления.

Ничегонеделание, тишина и покой считаются плохими и бесполезными состояниями. Но это совсем иная ситуация: человек без ничегонеделания похож на самолет, у которого ликвидировали систему управления, чтобы было больше места для горючего. Если вы полностью заняты тем, чтобы достигнуть цели, не думайте, какие дела полезны, какие выгодны и почему. «НИЧТО», которое мы вам советуем, это больше (также можно сказать – и меньше), чем ничегонеделание. Это также ни-о-чем-не-думанье, ничего-не-планирование и ни-о-чем-не-мечтание. Мистики и философы всех времен пытались понять парадокс, заключенный в слове «НИЧТО». Будда начинает свое учение об озарении словами: «Нельзя научиться».

Японские учителя дзен-буддизма называют «НИЧТО» «пустым зеркалом», в которое смотрятся медитирующие, не отражаясь в нем. Многие знакомы с библейской историей, рассказывающей о встрече пророка Илии с Богом Саваофом на горе Хорива (3-я Книга Царств, 19): пророк узрел Бога не в урагане, не в землетрясении и не в огне: «После огня веяние тихого ветра (и там Господь)». Когда Илия услышал его, он закрыл свое лицо и подошел к пещере, в которой искал защиту. Решающий опыт нам дают не встречи с ураганом или пожаром. Только там, где действительно царит «НИЧТО», по ту сторону поиска человек прикасается к другим измерениям.

Освободите прочное место для «НИЧТО».

В мире, ориентированном на встречи, вы должны предусмотреть время для «НИЧТО». Обозначьте его в своем графике как важнейшее «совещание» дня. Не позволяйте другим приоритетам посягать на него. Подарите своему «НИЧТО» время: 15 минут, которые у вас никто не отнимет.

Дайте понять другим и, прежде всего, себе, что в течение 15 минут ничегонеделания вы полностью заняты. Никакой деятельности, никаких мыслей не может быть в это время! Мартин Лютер однажды изрек: «Сегодня я особенно много сделал, поэтому мне надо особенно много покоя для молитвы».

В течение этих 15 минут постарайтесь ничего не видеть, не слышать и не чувствовать. Конечно, невозможно, чтобы ваше тело ничего не делало: ведь сердце бьется, дыхание продолжается. Классическая медитация предлагает такую уловку: она делает как раз эти действия своим содержанием. Сосредотачиваясь на биении сердца и дыхании, вы приближаетесь к «НИЧТО». Конечно, это требует соответствующих упражнений. Если у вас болит спина, то полноценная медитация невозможна. Поэтому выберите удобное положение или совершайте такие движения, при которых тело меньше всего болит. Некоторым людям легче сидеть или лежать, другим, наоборот, совершать пробежку, кататься на роликах или плавать.

Расслабьте свое тело и душу.

Вот прекрасное и действенное упражнение, помогающее снять телесное напряжение. Представьте себе, что вы тетива лука. Натяните тетиву (глубокий вдох), ощутите натяжение (задержка дыхания) и отпустите тетиву (выдох). После этого почувствуйте, как исчезает напряжение в тех местах, где была натянута тетива. Скажите себе: «Я спокоен, мое тело расслаблено, лишние мысли меня не беспокоят».

Снятию напряжения способствует и то, что ваши мысли во время медитации работают вхолостую! Грандиозный мыслительный аппарат в вашей голове, впрочем, не так-то просто выключить. Но есть хитрость: сделайте с мыслями то же, что и с телом, – не сдерживайте мысли, а наблюдайте за ними и не препятствуйте им. Придумайте для этого зрительный образ, который симпатичен вам, например, – грохочущий водопад, через который вы медленно идете, чтобы затем отдохнуть в спокойной и тихой пещере.

Или вы, как по взмаху волшебной палочки, оказываетесь на дивном необитаемом острове. Сидя на огромном береговом валуне, вы смотрите на море и успокаиваетесь.

Вот другой метод, который тоже эффективен: во время выдоха представьте, как ваше тело омывает невидимая река шириной в ладонь и стекает вниз. Медленно следите за этим – она уносит из вас тяжесть. Не размышляйте над тем, что это за груз, а с облегчением смотрите ему вслед. Радуйтесь, что вы избавились от этой тяжести. Мысленно скажите себе: «Я освободился от своих забот и страхов». Найдите для себя свою личную форму выражения «НИЧТО».

Возвращайтесь.

Если вы действительно испытали «НИЧТО», то окажется очень трудно снова приступить к житейским будням.

Представьте в качестве перехода самое красивое место на земле, где вы когда-либо были, – домик на море, горная вершина с прекрасным видом на 100 километров или одинокий крошечный пруд. Пойдите к этому «месту покоя» – и возвратитесь сюда и сейчас. Сможете ли вы после этого вспомнить о проблеме, которая 15 минут тому назад привела вас в отчаяние? Конечно, она присутствует, но акценты изменились – сейчас вы владеете проблемой, а не наоборот!

 Как надо планировать время

Выполнять работу без спешки и суматохи – это искусство. Если вы не владеете этим искусством, может возникнуть паника и вы станете больше справляться с цейтнотом, чем с заданием. Это не только вредно, но и в высшей степени неэффективно.

Умение выделять приоритеты

Если вы научились согласовывать время, находящееся в вашем распоряжении, и свои действия, то ваша работа будет заражать вас энергией в самых лихорадочных ситуациях, доставляя вам удовольствие. С помощью простейших советов это вам удастся.

Закрыть перегородки!

Это основное правило для стрессовых ситуаций. Относитесь скептически к новым предложениям, обращенным к вам: действительно ли эта встреча необходима?

Стоит ли ее передвинуть – или лучше совсем вычеркнуть? Может, эту работу выполнит кто-нибудь другой? Если вы раздражены, то ваше восприятие не различает важные дела и незначительные. Положитесь на эмпирическое правило: если вы нервничаете, отклоняйте все дополнительные предложения.

Проведите инвентаризацию. Это основное правило № 2 для стрессовой ситуации. Запишите, что вас тяготит в настоящее время. Распишите по пунктам, что надо сделать, чтобы вам стало легче. И сделайте это, так как одних мыслей недостаточно. Только письменно следует выделять приоритеты! Не надо экономить на этом время. Если ваш список долго составляется, запишите каждое важное задание на отдельных почтовых карточках, так вам легче будет затем изменить очередность.

Теперь сделайте следующий шаг, чтобы упорядочить ваши задания, встречи и заботы. Во времени, плотно заполненном обязанностями, даже профи быстро теряют спокойствие и впадают в так называемую «оперативную лихорадку», бесцельно зарабатывая себе стресс.

Чему принадлежит главный приоритет? При составлении списка приоритетов существует три приема, которые упрощают задачу:

• Поставьте себя на первое место. Ваше здоровье, регулярные занятия спортом, правильное питание, здоровый сон, время на личную жизнь – все это намного важнее, чем что-то еще. Если вы не совсем здоровы, то все другие приоритеты теряют свою ценность. Многие говорили, что поняв это, они стали спокойнее и внутренне свободнее.

• Не откладывайте! Частица «не» символизирует «неприятное». На первое место надо ставить важные задания, выполнение которых вы, в силу разных причин, все время откладываете – часто из-за того, что в них содержится что-то неприятное, стоящее вам усилий. Если вы заботитесь о себе, эти дела надо делать сразу: выполнив неприятное вам задание, вы чувствуете себя вдвойне хорошо. Все действия и пожелания, приятные вам, поставьте в конце листа.

• Позвольте, чтобы вам помогали. Вычеркните из своего списка те задания, которые вы не можете выполнить самостоятельно. Проблемы других – их проблемы, а не ваши. «Лучшие школьные оценки для Свена» – это задание, за которое должен отвечать Свен. Объясните, что проблему вы передаете ему и надеетесь на него. «Помочь Хартману при составлении годового отчета» – эта фраза была актуальна вчера, а сегодня Хартман сам должен сделать это. Есть ли в вашем листе пункты, при выполнении которых вы можете воспользоваться помощью других?

Будьте готовы разделить груз своих обязанностей с другими. Покажите лист с заданиями супругу (супруге), где будут также обязанности, которые вы, может быть, стесняетесь навязать ему (ей). Ваша работа покажется намного легче, если вы будете знать, что партнер в курсе всех ваших задач и трудностей.

Определите «золото», «серебро» и «бронзу». Если вы определили последовательность неотложных и насущных задач, позаботьтесь, прежде всего, о трех главных. Купите или сделайте сами три маленькие подставки, лучше всего в золотисто-желтом, серебристо-сером и бронзово-коричневом цветах, и напишите на них ключевые слова своих трех топ-приоритетов. Выберите не три самых неотложных, а три самых важных приоритета (на золотой табличке должно стоять «Мое здоровье»). Разместите эти три таблички на своем письменном столе или там, где вы чаще всего работаете.

Зафиксируйте свои приоритеты в календаре. Снабдите каждый пункт своего списка реальной, ясной и конкретной датой (не «в следующем месяце», а «30. 02. 2007»). Проверьте, какое задание будет выполнено быстрее.

Любите свои приоритеты. Исключите все, что может вас отвлечь: никаких телефонных звонков, никаких писем по электронной почте, никаких прогулок к кофейному аппарату и никакой болтовни в коридоре. Пока задача не будет выполнена, представляйте себе, что вы одинокий бегун на марафонской дистанции, альпинист на пути к горной вершине, однорукий яхтсмен в кругосветном плавании, – или что вам еще придет в голову в качестве подобного сравнения.

Приучите себя, когда берете заказ (задание), глубоко погружаться в него. Делайте несколько больше, чем договаривались, или быстрее, чем ожидалось (но не слишком быстро, иначе будут считать, что вы не очень-то загружены работой!).

Сделайте приоритеты частью своей королевской дисциплины. Будьте мастером в выполнении важного задания и неумехой в выполнении неважного. Но не наоборот!

Рассчитайтесь с долгами

Услуга, которую вы обещали кому-то оказать, но не выполнили этого... Письмо, которое вы хотели написать уже много месяцев тому назад... Заказ, который вы взяли, но все еще не начали делать... Невыполненные задания, большие и маленькие, могут быть, по меньшей мере, так же неприятны, как и жирный минус на вашем счете. Но есть путь к спасению: с помощью правильной стратегии вы сможете уменьшить свои долги. Следуя нашим советам, вы выйдете из западни невыполненных обещаний, которые являются основной причиной многих неприятностей.

Можно ли аннулировать долг?

Можете ли вы отказаться от задания, которое обещали сделать? Для этого нужно мужество. Но рассудите, сколько обиды и недовольства вам стоило невыполненное задание и сколько еще будет стоить, если вы окажетесь пассивны!

Идите прямо к заказчику и скажите ему, что вы не сделаете обещанного. При этом не унижайтесь, честно и прямо скажите правду, даже если она неприятна. Вы будете удивлены, но, в большинстве случаев, другой человек уже этого ожидал.

Но остерегайтесь новых задолженностей! Опаснейшее искушение после такого рода освобождения от долгов состоит в том, что вы обрастете новыми обещаниями. Оценивайте себя реально и не предъявляйте к себе снова чрезмерные требования.

Можно ли уменьшить долг?

Если невозможно отменить обещанное задание, то боритесь, по крайней мере, за некоторую скидку. Делать долги – неприятное свойство, которое со временем укореняется в человеке.

Предположим, вы хотите написать кому-то подробное письмо. Чем дольше вы с этим тянете, тем длиннее становится это письмо в вашем представлении – и как раз поэтому вы не пишете его. Умерьте свои ожидания и пишите не длинные, а короткие письма, или позвоните по телефону – приятное и дружеское решение вопроса. Вы удивитесь, но долги – это мнимые великаны, как персонаж господина Туртура в истории, изложенной Джимом Кнопфором. Они только издали кажутся огромными. Если вы, наконец-то, решились разделаться с ними, они уменьшаются в своих размерах.

Поддерживайте в себе мысль, что вы рассчитываете не только на свои силы, собирая союзников: партнеров, детей или друзей, готовых помочь вам. Вместе с ними определите то время, за которое вы сможете выполнить накопленные задания. Представьте, как будет здорово, когда вы наконец-то освободитесь от этого!

Работайте с редко используемой в немецком языке глагольной формой – второй глагольной формой будущего времени, которая описывает законченное действие в будущем. Не говорите: «Я поговорю на эту неприятную тему с шефом», а говорите так: «Я поговорил на эту неприятную тему с шефом, и это был продуктивный разговор». Если вы так сформулируете задание, то будете воспринимать уже не трудности, а заранее удачное решение.

К выполнению отложенного дела подходите с точки зрения экономии: выполняйте работу хорошо, но не отлично. Наслаждайтесь сделанным, почувствуйте, как близко вы подходите к конечной цели. Это поможет вам перенести неприятные стороны задания (было бы оно приятным, вы не откладывали бы его). Не позволяйте себе больше отвлекаться.

Конец списка дел

Мы указали вам на необходимость создания списка приоритетных заданий.

Это важный шаг к осознанному упрощению жизни. Но вы подойдете еще ближе к идеалу, если список дел окажется короче или не понадобится совсем, так как большую часть дел вы будете выполнять сразу! А как это сделать, вы узнаете дальше.

Принимайте во внимание «правило трех минут». Золотое дно для отсрочек – ваша ежедневная почта. Вы открываете конверты, и сразу образуются кучки мусора: выбросить, передать, выполнить самому. Составьте ответы на письма, заполните формуляры – сделайте то, что можно сделать сразу, при первом прочтении написанного. Обычно, так как для работы вам необходима какая-то информация, начатое только что задание приостанавливается, а время его окончания отодвигается на неопределенный срок. Оставьте в качестве лимита 3 минуты и посмотрите на выполнение заданий как на некое спортивное соревнование.

«Если я в течение следующих трех минут получу информацию, я сразу выполню это задание!» Вы будете приятно удивлены, что всего лишь за эти смешные 3 минуты удалось сделать все: звонок по телефону, обзор документов в папке-регистраторе, поиск в Интернете. Точно так же большинство решений можно принять в течение трех минут: короткий вопрос коллеге – и вы уже знаете, какой кофейный аппарат приобрести.

Если вы отвечаете на письмо сразу, тогда качество вашего ответа играет второстепенную роль. Адресат будет покорен вашей надежностью и мобильностью. Особенно удобно переписываться с помощью e-mail, ведь сообщения такого рода подразумевают, что ожидается быстрый ответ.

За 3 минуты вы и сами можете выполнить много дел, передача которых другим лицам могла бы занять те же 3 минуты.

«Делай сам!» – важный принцип выполнения маленьких заданий (наряду с необходимой передачей работы, требующей длительного времени).

«Золотая книжечка» – вот система быстрого реагирования, равноценная чистому золоту, если вам надо записать внезапно возникшие мысли. Известные деятели искусства (художники, писатели, композиторы, философы) всегда имеют под рукой записную книжечку, куда заносят спонтанно возникшие мысли. Если вы используете свой план как резервуар идей, то всегда держите его при себе.

Современная версия «золотой книжечки» обычно представляет собой файл «Идеи.doc», который вы держите открытым во время работы с текстом. Некоторые пользователи ПК и не знают, что они могут одновременно обрабатывать множество файлов в WORD и других программах по переработке текстов. С помощью комбинаций клавиш Ctrl и F6 вы можете легко и быстро переходить от одного текста к другому.

Благодаря этому ваша электронная записная книжка никогда не исчезнет из-за нажатия на клавишу!

Эту технику следует использовать при работе над докладом, статьей, проповедью или чем-то еще подобным. Как только вам придет в голову мысль во время работы на ПК, быстро откройте файл с идеями через CtrlF6 и запишите туда свои мысли. Кроме того, открытый файл будет напоминать вам о том, что проект непрерывно работает.