Текст книги "Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени"

Автор книги: Вернер Тики Кюстенмахер

Соавторы: Марион Кюстенмахер
сообщить о нарушении

Текущая страница: 1 (всего у книги 5 страниц)

Марион и Вернер Тики Кюстенмахер
УПРОСТИТЕ свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени

Предисловие

С помощью этой книги вы сможете изменить свою жизнь во всех отношениях, так как после ее изучения ваше представление о времени непременно изменится. Это поможет вам по-другому организовать течение будней, вы сможете жить спокойнее, получая от жизни больше радости и счастья.

«Время – деньги». На этом отождествлении рабочего времени и капитала базировалась система производства первопроходца автомобильной индустрии Генри Форда – и она, как вы знаете, привела его предприятие к небывалому успеху. Едва ли в современном обществе можно найти девиз столь же спорный, как этот – «Время – деньги». Но многие люди сегодня понимают, что мир изменился, и вместе с ним нужно изменять свое мировоззрение. Произошедшее можно расценить как вид коллективной идеологической обработки сознания, разрушающей сложившиеся представления о времени.

Люди мало-помалу начинают осознавать, что ценность времени в новом мире сопоставима с ценностью денег. Постепенно рождается новый образ мышления. С детства мы понимаем, что время – это некий капитал, который можно экономить или расточать. Различие между рабочим и свободным временем можно почувствовать всегда.

В конце 80-х годов XX столетия на крупных предприятиях наступила эпоха рационализма, далеко отодвинувшая внедренную в свое время Фордом конвейерную систему производства. Согласно исследованиям, охватившим 200 000 немецких рабочих и служащих, за последние 20 лет общая нагрузка выросла в среднем на 30%: от того, кто в 1985 году обслуживал ежедневно по 20 клиентов, ожидается в 2005 году обслуживание 26 человек в день. При этом 30% является средней величиной – в некоторых случаях количество даже удваивается.

Бестолковая трата времени, просчеты, время, отданное пустой болтовне и неправильным поступкам, становятся нашими штрафными очками в борьбе за наиболее эффективный способ использования отведенного нам судьбою времени.

Если ваши руководители и деловые партнеры отнимают ваше личное свободное время, то это типичная борьба представителей разных интересов. Но опасно, если ваши и чужие интересы постоянно соперничают в вашем сознании, тем самым вы безжалостно обделяете себя. Подумайте, какой полезной деятельностью можно еще заняться в то время, когда мы разговариваем по телефону, едем в автомобиле или убираем квартиру. Эта книжица содержит множество советов по простому обращению со временем; выполняя их, вы будете жить полной жизнью и полюбите то, чем занимаетесь. Прелесть в том, что вы наконец-то окажетесь довольны собой и будете меньше переживать из-за пустяков. Вы почувствуете, что теперь сможете сделать больше за меньшее количество времени и увеличить время вашего досуга.

Марион и Вернер Тики Кюстенмахер

 Открыть для себя время

Я хотел помыть автомобиль, но когда подошел к двери, мой взгляд упал на почтовый ящик. Я откладываю в сторону ключи от автомобиля и просматриваю почту, откуда надо выбросить много ненужного. Но тут я замечаю, что мусорное ведро переполнено. Я кладу письма и счета на стол и хочу подойти к мусорному ведру, стоящему перед дверью. Вдруг мне в голову приходит мысль, что надо опустить письма в почтовый ящик. Итак, я забываю про мусорное ведро и сажусь за письменный стол, а там стоит бутылка с минеральной водой, которая, кстати, стала слишком теплой. Я хочу поставить ее в холодильник, но по пути к нему замечаю наполовину засохший цветок в кашпо. Бутылку с минеральной водой я ставлю на маленький стол рядом и вижу на нем давно потерянные очки для чтения. Для надежности я водружаю их на письменный стол и собираюсь полить цветок. Я наполняю кувшин для полива цветов.

За кувшином я обнаруживаю телевизионный пульт. Какое счастье, что я наконец-то нашел его! Надо обязательно вернуть его на постоянное место. Не выпуская из рук телевизионный пульт, я поливаю цветы. Вода проливается на паркет. Мне приходится отложить пульт, принести из кухни тряпку и вытереть пол. И когда я отношу мокрую тряпку обратно на кухню, то пытаюсь вспомнить: а что же я хотел сделать?

К концу дня имеем результат: машина не вымыта, письма не написаны и не отправлены, мусорное ведро стоит, наполненное доверху, минеральная вода пропала зря, цветы политы, правда, только наполовину, а я снова не могу найти ни очки, ни телевизионный пульт, ни ключи от машины.

От дня-«ноль» к дню-«ура»

Знакомы ли вам такие дни, когда вы собирались либо отдохнуть, либо что-нибудь сделать, но к вечеру чувствуете себя уставшими, хотя ничего не совершили? Не расстраивайтесь, такое чувство и такие «нулевые» дни знакомы очень многим людям. Но вы можете противостоять этому явлению.

С нашими простейшими советами ваш следующий день из дня-«ноль» превратится в день-«ура».

Уделяйте внимание своему телу. Когда дел слишком много, а времени катастрофически мало, многие отказываются от занятий спортом, перестают посещать спортивный зал. Этим они лишают себя важнейшего инструмента для экономии времени – ведь уже 30 минут езды на велосипеде, бега или гимнастики настолько повысят вашу удовлетворенность собой, что вы без труда сможете отличить важное от неважного и насладиться целесообразной наполненностью дня.

Кроме того, регулярные упражнения предотвратят головную боль, боль в спине, усталость и простудные заболевания.

Спасайтесь бегством! Как только заметите, что время течет сквозь пальцы, уходите от ритма рабочих будней. Уделите 5 минут осознанному планированию времени. Выберите из всех дел одно-единственное, которое сегодня непременно надо завершить, и сосредоточьтесь на нем! Запишите время для этого в своем календаре, например, перед завтраком (но не за столом во время еды).

Создайте для себя свободное место. Наведите порядок на своем рабочем месте. Мы имеем в виду не большие перестановки, а ограниченную временем и пространством площадь, в которой вы уберете из своего поля зрения весь хлам и создадите свободу для работы.

Отклонения в том, на что вы смотрите, способствуют и отклонению от вашего режима. Оставьте перед собой только то, что нужно для выполнения ранее задуманной работы.

Непременно находите время для любви! Не откладывайте «на потом» заботу о своем партнере, говоря «когда у нас будет для этого время...» Любовь – это очень чувствительное растение, которому нужны постоянное внимание и помощь. Регулярные и обязательные «мероприятия», проводимые единожды через пару недель, не помогут вашей любви. Объятия, выполнение маленьких желаний, восклицания, цветы – существует множество возможностей выразить свои чувства, которые не требуют много времени, но для большинства людей имеют огромную ценность. Не забывайте о том, что вам необходимо любить и быть любимым – даже в периоды ужасных стрессов.

Поправка на хаос

Вы считаете, что ваша жизнь иногда похожа на хаос?

Слово «хаос» в бытовом употреблении имеет негативное значение. Подумайте о транспортных пробках или об обычном беспорядке. В физике, напротив, хаос является понятием нейтральным. В своем первоначальном значении на греческом языке оно подразумевает открытый вакуум в космическом пространстве, из которого образовался упорядоченный космос. Если вам знакомо полное значение слова «хаос», то посмотрите на свой бытовой хаос с другой точки зрения.

Классическая физическая картина мира, нарисованная Исааком Ньютоном, исходит из того, что все в природе совершается согласно четким законам. Считалось, что все события можно предугадать, если удастся просчитать все природные факторы, оказывающие влияние друг на друга. Это смогло бы реализовать мечту всех метеорологов – точное управление погодой с помощью огромного компьютера и ее предсказание на многие десятилетия вперед. Современные исследования хаоса положили конец этой мечте: процессы, которые находятся под влиянием трех или более дифференциальных уравнений, считаются не просто «очень сложными», а действительно хаотичными. Их совершенно невозможно предугадать!

В основе понятия «менеджмент времени» лежит картина мира Ньютона.

Существует тайная мечта: однажды расшифровать все закономерности, возникающие в ходе событий и действий человека, и приобрести опыт на все времена. Упомянутое исследование опровергает эту теорию, так как человеческое общение определяется не тремя, а гораздо большим количеством дифференциальных уравнений. Когда что-то не ладится, это объясняется не только человеческими слабостями. Отнеситесь к этому как к абсолютно естественным и по-своему неизбежным жизненным трудностям.

Желание порядка и жизни, которая подчиняет себе время, – это идеал, который сводит всю нашу жизнь к единственному принципу. Однако мы можем создать порядок и расписание в нашей повседневной жизни, но одновременно стремимся и к хаосу – да, мы живем, предположительно, в параллельных мирах.

Не живите линейно.

Картина мира Ньютона была поколеблена дальнейшими открытиями XX века. Исследования элементарных частиц и частиц атома внесли противоречия, которые сбивают с толку многих людей.

Например, частица может одновременно находиться в двух местах, а при определенных условиях кажется, что она движется обратно во времени. Квантовая механика положила конец классическому ньютоновскому представлению о времени как о прямолинейно протекающем процессе.

В человеческом бытии многие явления протекают параллельно и одновременно. Феномен «озарения» хорошо знаком многим людям. В то время как вы заняты явно практическими, обыденными вопросами, подсознательно как бы в другой временной плоскости обдумывается другой вопрос. Все это может привести к переживаниям, возникшим внезапно, хотя они зрели незаметно для вас.

Доверяйте силе, одновременно протекающей через вас в разных временных плоскостях. Пусть вас не пугает то, что «через вашу голову проходит одновременно так много сразу».

На передний план выводите актуальные дела, не думая в черном свете о тех «неважных» делах, что вы делаете одновременно.

Рассматривайте свое время как дерево.

Чтобы решить возникшие противоречия в определениях времени, биолог и физик Фридрих Крамер создал модель «дерева времени»: время протекает не только линейно (модель Ньютона), но и все время создает неопределенные ситуации, которые влекут за собой «разветвления».

Возникновение космоса было не раз и навсегда заданным процессом, а последовательными заменами порядка хаосом. Без хаоса не могло бы возникнуть ничего нового. «Ситуации хаоса» – отправные точки развития, разветвления, на которые приходились судьбоносные решения. После этого прошло много времени, и, возможно, когда в космосе возникло нечто новое, с хаосом на некоторое время было покончено.

Планируйте хаос в своей жизни.

Оставьте в своей жизни и дневном распорядке «острова хаоса», на которых возможна постановка новых задач. Это непредсказуемое время планируйте, однако, не как придется, а вневременно и открыто – образно говоря, после шумных дней празднеств и напряженной работы, насыщенных событиями и эмоциями, всегда должны следовать дни тишины, покоя и бездействия. Решающие изменения приходят, если вы время от времени отклоняетесь от заранее продуманного расписания.

Старайтесь не попасться в ловушку времени

Когда заходит речь о том, как научиться наиболее рационально распоряжаться временем, возникают 4 вопроса:

• Как побороть свои слабости?

• Как составить себе такой график, который действительно мог бы работать?

• Как не отклоняться от этого графика?

• Почему я берусь за слишком многое?

Далее вы найдете проверенные решения этих вопросов.

Так вы выработаете внутреннюю дисциплину.

Знакома ли вам такая ситуация: вы не можете сосредоточиться на каком-то вопросе, даже если вам ничего не мешает (непредвиденные посетители, телефонные звонки). Но вы мешаете себе сами, ваши мысли далеки от нужной темы, вы поглощены второстепенными вопросами и обуреваемы противоречивыми чувствами.

Совет «как проще». Запомните, если при этом вы станете заниматься самобичеванием, самоосуждением и в воспитательных целях начнете сами себя наказывать, ничего путного не выйдет. Лучше по-хорошему поговорите с самим собой, подбадривайте себя. Не рисуйте себе картину своего «скверного характера», а дайте себе позитивную оценку: «Я – топ-менеджер, работаю правильно и эффективно». Но не давайте такую установку: «Я так легко отвлекаюсь, и меня легко отвлечь». Постоянно держите цель, выбранную вами, в поле зрения. Устанавливайте сами себе сроки! Выберите какую-нибудь успешную личность, может быть, знаменитость, которая смогла бы стать для вас примером для подражания.

В щекотливых ситуациях задавайте себе вопрос – а как бы повел себя сейчас тот, кто может служить мне примером для подражания?

Учитесь правильно планировать свое время.

Утром вы едете на службу, чтобы закончить важный проект. А вечером, по дороге домой, спрашиваете себя, почему за целый рабочий день ничего для этого не сделали.

Совет «как проще». На самом деле, вопрос ясен: у вас не было плана. А тот, кто не имеет собственного конкретного плана, будет использован в своих интересах кем-то другим. Если вы хотите сделать дело, вам необходим четкий письменный план, расписанный буквально по часам и минутам. Это необходимо для осуществления крупных проектов. Не следует писать: «С 9 до 12 часов – составить доклад». Надо писать так: «9.00 – собрать материал; 10.00 – перерыв; 10.15 – составление доклада; 11.00 – отдать доклад для согласования фрау Линк, в это время позвонить по телефону; 11.30 – внести исправления и напечатать доклад; с 12 до 12.30 – „буферное“ время». Если вы отвели час на выполнение какой-то деятельности, поставьте будильник на половину этого времени, то есть на 30 минут.

Когда будильник зазвенит, вы увидите, «укладываетесь» ли вы во времени или должны «дать газу».

Так вы избежите ненужных мыслей и кризисных ситуаций.

Осуществить самые удачные планы нам мешают постоянные отвлекающие моменты.

Совет «как проще». Больше половины ваших «кризисов» на самом деле никакие не кризисы! Это проблемы, которые вы сами могли бы прекрасно решить, если бы не отвлекались. Поступайте так, как Уинстон Черчилль, говоривший своим коллегам: «Мой дневной сон вы можете прервать только в действительно критических случаях. Ну, например, в случае неожиданного вооруженного вторжения на территорию Британских островов».

Слишком много сразу.

Обычно «порядочные люди» стараются полагаться исключительно на собственные возможности и способности. Прежде всего так считают женщины, страдающие синдромом «суперженщины»: отличные домохозяйки, матери, коллеги и подруги.

Совет «как проще». Работайте без напряжения, умело. Неважные дела отдавайте другим, даже если они кажутся вам привлекательными. Помните о законе: «Все длится дольше, чем это кажется сначала». Поэтому обязательно предусмотрите для себя «буферное» время! Прекратите внушать себе, что под угрозой кризиса работа идет лучше. Может быть, у вас когда-нибудь так и получалось, но не следует делать из этого правило. Никто не работает хорошо под давлением – даже те люди, которые вообще не работают.

Найдите свой стиль обращения со временем

План проведения встреч лежит в углу, так и невостребованный. Все методы, которые должны были изменить ваше обращение со временем, полезны, кажется, другим, но не вам. Разве вы – неисправимое воплощение хаоса? Может, причины кроются в том, что вы полихронны, то есть «многовременны»? Противоположность этому – монохронный, «единовременный» человек. Джей Линдквист и Кэрол Кауфман-Скарбороу из Мичиганского университета после многолетних исследований верят, что право на существование имеют оба типа человека.

Монохрон.

Эти люди воспринимают время как линию, как непрерывное течение. Такой человек любит детальное планирование и системность, концентрируется на отдельных задачах и работает крайне непродуктивно, если его отвлекать. Он чувствуют себя ответственным за порученное ему дело. Пунктуальность и надежность – эти качества представляют для него особенную ценность. Выражение: «Время – деньги» могло родиться у таких людей.

США и Германия считаются классическими монохронными странами. Обычно считают, что умение сконцентрироваться на поставленных задачах – это качество, присущее только мужчинам, но и женщины могут быть явными монохронами.

Преимущество монохронов: они очень эффективны, если работают без перерывов. Недостаток: они остаются непоколебимыми на выбранном пути, даже если открылись другие выгодные варианты.

От дополнительной работы они часто отказываются, так как не хотят перегружать себя. Поэтому в критических ситуациях их могут воспринимать как неколлегиальных или эгоистичных.

Полихрон.

Такой человек, напротив, предпочитает иметь несколько проектов, работу с которыми он может чередовать. Люди-полихроны чувствуют, что связаны отношениями не столько с делом, сколько с людьми. Для них важнее добрые человеческие отношения, которые они долго поддерживают. Они считают, что лучше уж пусть задание будет выполнено с небольшим опозданием, но при этом – качественно.

Страны, предпочитающие полихронный тип труда, – Франция и Южная Америка. Полихроны воспринимают время как величину, которую они могут изменять и формировать. Такое восприятие до сих пор считалось типичным для женщин, но есть и женщины, работающие монохронно, и, однозначно, полихронные мужчины.

Преимущества полихронов: помехи редко выводят их из себя, тяжелые проекты не отпугивают их. Их недостатки: они склонны переоценивать себя, охотно говорят о себе. Они могут особенно хорошо работать под давлением, так как без жесткого руководства они превратились бы в лентяев.

В прошлом сотрудник, требующий большого контроля, считался негибким или плохо организованным. Например, требования к бухгалтеру или инженеру предъявляются по монохронному типу, продавцам или менеджерам, напротив, нужны полихронные качества. Отмечается, что полихронная деятельность будет со временем лучше оплачиваться, а монохронная работа – цениться меньше.

Советы для полихронов.

«Многоцелевые» типы склонны к беседам, надо приветствовать и поощрять это. Если вы имеете дело с полихроном, поддерживайте с ним контакт.

Найдите точки соприкосновения на общечеловеческом уровне. Полихрон, чтобы закончить задание, нуждается в давлении. Не назначайте для него четкий срок завершения задания, лучше разделите задание на более мелкие промежуточные дела.

Если вы сами являетесь полихроном, то подумайте: вы можете одновременно выполнять несколько дел, но ни одно из них не становится действительно главным. Свою ежедневную рутину (телефонные разговоры, переписка по e-mail, уборка, поливка цветов и так далее) выполняйте в любимом полихронном стиле. Однако не следует применять такой подход к заданиям, требующим полного вашего внимания. Они должны приходиться на начало дня, до того как вы приметесь за рутинную деятельность. Порадуйте себя и человека, который дал вам задание, качественным исполнением. Вам необходимо письменно составлять «лист приоритетов».

Следите, чтобы вас не отвлекали – полихроны сетуют на частые помехи, но на самом деле любят возникающие изменения и с увлечением занимаются всем новым. Объясните, что на самом деле является главным, каждому неожиданному посетителю, каждому звонящему по телефону, – а также и самому себе, так как вы сами тоже создаете помехи. Никогда не скрывайте от тех, кто вас отвлекает от работы, что вы не рады этому!

Советы для монохронов.

Монохроны работают не для заказчика, а для дела. Если вы разделяете такое деловое вдохновение и хорошо знаете суть проблемы, тогда вы явный монохрон: сразу говорите об окончательном сроке сдачи задания и правильно расставляете приоритеты. Если монохрон обещает, то это надежно.

Полихроны переоценивают свои способности, монохроны склонны к противоположному. Они берегут время и с неудовольствием доводят до совершенства давно готовую работу. Если вы являетесь монохроном, то планируйте выполнение задания только на 80%, а оставшееся время великодушно отдайте делам, отложенным «на потом», так как дурная привычка монохрона – это отсрочка. Из-за боязни выполнить задание не первоклассно, они не начинают его совсем. Полихроны тоже так делают, но люди-монохроны часто не осознают своих ошибок, так как разочарование их заказчиков им не понятно. Из-за этого все время возникает раздражение. Скажите перфекционизму «адьё!» и поразите своего начальника рекордными результатами!