Текст книги "Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени"

Автор книги: Вернер Тики Кюстенмахер

Соавторы: Марион Кюстенмахер
сообщить о нарушении

Текущая страница: 4 (всего у книги 5 страниц)

Бумага против электроники

В каких случаях электронный органайзер выгоден, а в каких – нет? Устарела ли классическая записная книжка? Во многих фирмах мы видим молодых, элегантных, обходительных служащих с современными электронными органайзерами, величиной с игральную карту. Это так называемые «карманные компьютеры», или PDA (PERSONAL DIGITAL ASSISTANTS). Специализированные журналы и эксперты провели множество тестирований цифровых и обычных систем. Результаты тестов показали 3:2 в пользу обычной записной книжки.

Преимущество электронного органайзера – в легкости управления сроками. Если вы умеете с этим управляться, то планирование дел на ПК и последующий перенос данных на PDA – это очень элегантная вещь. Сроки, даты, встречи удобно передвигать и корректировать, тогда как в записной книжке перечеркнутые адреса, телефонные номера, измененные даты встреч смотрятся неряшливо. Хотя иногда эта польза может обратиться в свою противоположность. Например, утром вы смотрите в свой электронный календарь и видите, что кто-то, не спросив вас, занес в ваш план новые дела и встречи. Это дурная традиция – дела и встречи не диктуются «сверху», о них следует осведомляться и обсуждать их вместе.

Размещение по алфавиту в регистре, написанном от руки, касается только начальных букв или выражается в компьютерном виде в формате планирования времени (лучше обстоятельно, чем художественно). На PDA возможно без труда найти нужный адрес в том случае, если вы, допустим, не уверены, занесли ли вы господина Цингибл из фирмы Apple на страницу под буквой «Ц» или «Э».

Корректировку на PDA можно внести достаточно изящно (при условии, что вы знаете все хитрости). На бумажном носителе вам, напротив, надо стирать написанное или делать записи поверх написанного.

Преимущества бумажной формы.

Для людей, ориентированных на визуальное восприятие, PDA – это грустно, так как получаются некрасивые каракули. При быстрой записи клеточки и «мышиная клавиатура» на дисплее также более мешают, чем помогают. Большие мини-ПК, как PSION, обладают клавиатурой, требующей умелых пальцев. Существует, кроме того, пригодная складная клавиатура PALM, но покажется несколько странным, когда вы приметесь открывать ее на совещании.

Упомянутые PDA – это, прежде всего, портативная станция ПК. Пользователь должен делать свои записи на клавиатуре и дома. Неприятный побочный эффект возникает, если вы во время телефонного разговора делаете записи на ПК, а ваш собеседник слышит стук клавиш. Беззвучная запись, сопутствующая разговору, приятнее и, как доказано, не слишком отвлекает.

Для составления долгосрочных планов или больших обзоров не подходят маленькие PDA-дисплеи. Фирмы, производящие записные книжки, напротив, предлагают множество специальных формуляров с вкладышами для записи различных ситуаций.

В этом состязании решающий момент все-таки – те разнообразные мелочи, которыми располагает хорошая записная книжка-органайзер: библейские высказывания, цитаты на каждый день, страницы с информацией, карманы для почтовых марок, веер для визиток и многие другие детали, которые так нравятся сторонникам и сторонницам записных книжек-органайзеров.

Использовать всё?

Хорошим компромиссом могло бы стать использование PDA для адресов и, наряду с этим, наличие бумажной записной книжки. Тенденция развития отдает предпочтение бумаге.

Многие пользователи электронных органайзеров возвращаются к органайзерам, таким как записная книжка на кольцах, или переходят к совершенно простому годовому календарю книжного формата.

Способы планирования времени

Время нельзя увидеть. Поэтому, говоря о времени, мы используем метафору: «картинки из видимого мира, которые мы переносим в мир невидимого времени».

Стиль этой метафоры накладывает отпечаток на наше представление о феномене времени. Приведенные в этой главе способы соответствуют разному мироощущению. Выберите то, что вам более симпатично.

Сбросьте балласт медвежьим способом

Общее недовольство, болезни желудка и позвоночника, усталость и многие другие недуги происходят из-за чрезмерных требований.

Вы взяли на себя слишком много обязательств, очень много требуете от себя и того же ждете от других. Научитесь искусству спокойствия. Здесь приводится несколько советов, данных удивительным животным – медведем.

Живот вперед. Спокойствие и хладнокровие вызваны состоянием тела. У взрослого медведя выразительный живот. Проститесь с идеалами красоты – худощавая модель (часто она выглядит такой только на фотографии) и мускулистый мужчина (поглощающий всевозможные препараты). Если вы хотите сбросить лишний жирок, сделайте это. Но не втягивайте живот, так как этим вы напрягаете мускулатуру спины и плеч и нагружаете свой пищеварительный тракт. Простой совет медведя: купите себе широкие брюки, в крайнем случае, с подтяжками, или удобное платье. Глубоко дышите с расслабленным животом. Вы удивитесь, насколько вы стали спокойнее и невозмутимее.

Попробуйте как удобнее. Медведь может ходить, как и мы, на двух ногах, если захочет. Но обычно он ходит на четырех ногах или лежит. Простой совет медведя: создайте себе в течение дня такие условия, когда можно на некоторое время лечь, растянувшись, и тем самым расслабить свой позвоночник. В теплое время года, в обеденный перерыв, прилягте на лугу. Если офис находится в городе или в собственных четырех стенах, используйте кровать или диван для чтения, размышлений или разговоров по телефону.

Спорт.

Медведи охотно ловят рыбу и, между прочим, голыми руками. Эти косматые существа выглядят медлительными и неуклюжими, но это совсем не так. Простой совет медведя: выделите время для спорта. Чередуйте нагрузки и разрядку, как ловящие рыбу гризли. Старайтесь ходить быстро. Оставляйте достаточно времени для расслабления и медитации.

Быть большим.

Если медведь атакует, он выпрямляется во весь рост. Простой совет медведя: показывайте полный объем своей работы. Не скрывайте свой талант, не зарывайте его в землю. Называйте реальное количество часов или дней, которое вам необходимо для выполнения своей работы. Дайте понять другим, что даже «маленькая» или рутинная работа, а также неоплачиваемая деятельность на общественных началах стоит времени.

Уход за детенышами в берлоге.

Медведи выкармливают своих малышей более года. Хотя у них едва ли есть естественные враги, они всегда ищут для себя дополнительную защиту. Простой совет медведя: дайте своему проекту достаточно времени, чтобы созреть. При долгосрочном проекте договоритесь со своим шефом, что ваша работа будет оцениваться по истечении года и до определенного времени ее не нужно прерывать и контролировать.

Создайте себе свободное время, «временные берлоги», в которых вы не будете думать о постоянных, неотложных заданиях, а сможете с внутренним спокойствием размышлять о своем будущем.

Толстая кожа.

Медведь охотно лакомится медом, так как пчелы не могут его ужалить – у медведя слишком плотный шерстяной покров, он «толстокож» в лучшем смысле этого слова. Простой совет медведя: обзаведитесь такой же толстой кожей, чтобы защитить себя от мелких уколов ближних своих. Не теряйте попусту время на то, чтобы сердиться на других. Вы увидите: если люди замечают, что на их колкости и оскорбления не реагируют, они сами прекращают это делать.

Муравей, лев, орел и слон

Оглянитесь, как много средств массовой информации и средств коммуникации вас окружают! Газеты, радио, телевидение, CD, видео, книги, телефон, компьютер, Интернет. Информированность и производительность необычайно выросли из-за этого, но ежедневный бюджет времени ограничен. Ниже приводится 4 проверенных на практике метода, с помощью которых можно преодолеть ежедневную перегрузку делами и информацией. Для простоты мы обозначим их названиями животных.

Муравей.

Оставьте многое на волю случая. Муравьи узнают о запахах и сигналах с помощью своих усиков. Ни один муравей не мог бы переработать информацию миллионов своих собратьев; информация, которую он получает, зависит от случая. Но, несмотря на это, государство муравьев существует, хотя ни один муравей не знает всего.

Поступайте, как муравьи, и говорите: «Я не могу уделить внимание всему, что существует в мире». Подумайте, что уже пять выпусков еженедельной «Зюддойче цайтунг» содержат больше информации, чем все письменные документы Европы в XV веке!

Если бы вы отказались от всех своих планов, то сумели бы ответить на все e-mail и письма, прочитать все журналы и осмыслить всю информацию. Этот идеал берет начало в том времени, когда его осуществление было еще возможно. Но это время ушло. Если вы осознаете это, то наконец сможете расслабиться.

Лев.

Его сила в спокойствии. «Определите приоритеты!» – эта фраза часто употребляется в области самоорганизации, но действует она редко. Наиболее распространенная ошибка в том, что люди определяют приоритеты слишком поздно, когда требования дня становятся уже другими. Главный приоритет в том, чтобы правильно определить приоритет. Отведите для этой цели ваше лучшее время, когда ваш мозг ясен; для многих людей это утро, для других – ночь. Главное, исключите все, что могло бы вам помешать. При необходимости найдите для этого уединенное место (часовня, свободная комната, прогулка на природе).

Поступайте так, как львы, которые долго отдыхают, перед тем как вступить в решающий бой.

Орел.

Орел – дальнозоркая птица. Во многих культурах орел является символом проницательности. Перед тем как схватить свою добычу, он долго и спокойно парит над ней. Во время ежедневных заседаний планируйте, как орел, держите в поле зрения не только день или неделю, а всю свою жизнь. Задайте себе вопрос: «Что бы я хотел узнать? Какой опыт я хочу приобрести за свою жизнь на земле? Что моя жизнь должна изменить в мире?» Рассматривайте свои приоритеты с этой точки зрения. Паря на своей высоте, орел предупреждает вас не заниматься только теми делами, которые лежат близко, удобно или кричат громче всего – выполняя их, вы не подойдете ближе к своей цели. Извлеките из этой перспективы «бриллиант» дня, который лежит перед вами: «Какой шаг вы можете сделать сегодня, чтобы приблизить осуществление своей мечты?»

Если вы решили для себя этот вопрос, то возвратитесь, как орел, снова на землю.

Если вы будете подходить подобным образом к определению приоритетов, то неизбежно вызовете недовольство других людей. Вы не только будете говорить «нет», но и часто должны будете игнорировать задания и людей, чтобы идти своим путем. В США ответственные работники, по исследованиям, до трех часов работают со словом «нет»: формулируют отказ, передают запрос, заканчивают неэффективную работу и так далее. Следует догадаться, какой потенциал заложен в жизни, спланированной по принципам орла.

Слон.

Слоны, как и люди, живущие цивилизованно, не имеют врагов. Они работают, не отвлекаясь, и могут позволить себе погрузиться в свою работу и оставаться на своем пути.

Используйте эти качества, которыми наделила вас природа. Если взором орла вы определили свои важнейшие приоритеты, тогда принимайтесь за их выполнение с целеустремленностью слона. Спокойно, но без промедления сосредоточьтесь на них.

Наш образ жизни поощряет одновременные действия: читать во время еды, слушать музыку во время разговора, вести машину во время беседы по телефону и многое другое. Эта техника «мультитаскинг», или многозадачности, которую мы переняли от ПК, в человеческой практике ведет к мультипосредственности, заурядности и к мультисрыву, так как никакая одновременно выполняемая работа не может быть выполнена хорошо.

Включите в свой день «час слона». Беритесь за задание, при выполнении которого вы не хотели бы, чтобы вам мешали. Определите для него постоянное время, для начала достаточно полчаса. Исключите все помехи. Заведите будильник на 30 минут, но поставьте его так, чтобы не смотреть на него постоянно, так как взгляд на часы – это отвлекающий момент.

Посвятите себя с полной увлеченностью результату своей работы. Вы сразу увидите эффект.

Учитесь терпению

Наш мир наполнен волокитой, недостатками и упущениями. Нетерпение и гнев стали повседневными реакциями. В процессе нашего воспитания нам прививали чувство нетерпения, чтобы мы становились взрослее, деловитее, быстрее. Поэтому терпению тоже надо учить: вы можете стать терпеливее и пребывать в лучшем расположении духа, несмотря на неприятные события, окружающие нас. Об этом вы узнаете далее.

• Повышайте свою внимательность. Терпение, как ни странно, – это решение. Исследователи головного мозга выявили, что время между решением и действием удваивается, если вы внимательно наблюдаете за тем, что происходит вокруг вас.

Проверьте это в самой обычной ситуации, например, транспортная пробка. Если вы, сидя в машине, внимательно смотрите в небо, то станете спокойнее и будете меньше возмущаться. Если же вы, напротив, внутренне «накручиваете» себя и представляете возможные неприятные последствия этой транспортной пробки, то лопаетесь от нетерпения и огорчения. Любопытство и участие защитят вас от неконтролируемой вспышки гнева. Как гласит старая немецкая пословица, терпение, как киль лодки, помогает даже в бушующем море ориентироваться на свою цель.

• Не будьте совершенны. Нетерпение – это идеализация совершенства. В странах, в которых практически всегда что-нибудь не функционирует, живут терпеливые люди. Ни один африканец не стал бы волноваться из-за того, что автобус опоздал на 10 минут. Если вы ожидаете от авиалиний, электронной почты или управленческой системы абсолютной безошибочности, то только увеличиваете этим свое нетерпение и делаете жизнь излишне трудной.

Будьте сострадательны к себе и другим, так как заботами и волнениями вы не прибавите к своей жизни ни единой секунды.

• Люди – это всего лишь люди. Вы не можете полностью контролировать другого человека, но можете его ободрять и поддерживать. Единственный человек, которого вы можете держать под контролем, – это вы сами.

• Осуждая другого человека, вы теряете собственную энергию. Согласитесь, что к цели ведет не один путь, а несколько. Чем меньше времени вы тратите на то, чтобы судить других людей или настаивать на своем мнении, тем терпеливее и снисходительнее вы становитесь.

• Обнародуйте «штормовое предупреждение». Если вы, несмотря на все предупреждения, не можете все же иногда сдержать приступ бешенства, сообщите о нем. Тогда ваши дети, коллеги, партнеры или другие люди, окружающие вас, смогут, по крайней мере, подготовиться: они или изменят свое поведение, или вынесут ваш гнев.

Таким образом, другие люди не будут думать о вас как о капризном, неконтролируемом или непредсказуемом человеке, а вы сможете «выпустить пар».

• Начните акцию «Терпение». Если вы сами недалеки от того, чтобы сорваться, благодарите других (тех, которые остаются спокойными) за их терпение. Например, попробуйте сделать это в длинной очереди в каком-нибудь учреждении. Скажите кому-нибудь из окружающих людей: «Я восхищаюсь, с каким спокойствием вы всё переносите». Это намного мудрее, чем заражать других своим нетерпением. Кто-то дружелюбно ответит на ваши слова (неважно, действительно ли он спокоен) – и напряженная обстановка разрядится, а спокойствие другого человека передастся вам.

• Поставьте пилотный вопрос. Пилотов учат постоянно задавать вопросы в кризисной ситуации: «Летит машина?» Это помогает победить возникающую панику и спокойно принимать контрмеры.

Пока самолет в воздухе, есть множество возможностей спастись, даже в сложнейших ситуациях. Один вопрос спас астронавта Алана Бина во время полета на Луну «Аполло-12», когда космический корабль после старта встретился с молнией. Спросите себя в ситуациях, кажущихся вам безнадежными: «Ведь я еще жив?» В этом кроется хорошая доля юмора. «Все хорошо, все хорошо. Хотя вокруг хаос, все хорошо», – так описывал Энтони де Мело дар веселья. Вот еще хорошие предложения на всякий случай.

• Положите камень в свой карман и вспомните курьезный старый обычай в Ирландии: пока в вас растут гнев и нетерпение, перекладывайте камень из одного кармана в другой. Так же, как перемещается твердая галька, и ваш внутренний мир должен по-новому перестроиться и разрушить заколдованный круг из злобы и ярости. Если у вас нет камня, возьмите связку ключей или какой-то другой твердый предмет.

• Считайте до 10. Это практиковали еще древние римляне.

Заставьте себя тихонько посчитать до 10, до того как что-либо произнести в состоянии аффекта. Во время счета вы постепенно успокоитесь, что, в свою очередь, может уберечь вас от плохих последствий. Вы же знаете: однажды произнесенное злое слово нельзя вернуть.

• Смотрите на то, что перед вами. Это важнейший путь к обретению терпения. Если во время работы вы будете представлять, что вы могли бы сделать полезного и приятного за это время, то неизбежно почувствуете себя несчастным. Но можно, выполняя работу, чувствовать свои движения, радоваться каждому умелому приему, видеть волшебство того, что происходит непосредственно перед вашими глазами. Откройте для себя счастье настоящего момента.

 Сила особого времени

Если вы спешите с одной встречи на другую, и при этом должны так много успеть сделать, что даже не знаете, как это вынесет ваш разум, тогда настало время остановиться и зарядиться энергией. Традиционные дни отдыха, такие, как воскресенье, а также утро и вечер каждого обычного дня для этого и существуют. Используйте это время для себя и черпайте из него новые силы.

Воскресенье – эликсир счастья

Тайна счастливой жизни – свободный день каждой недели, узаконенный на протяжении многих тысячелетий.

Основная идея звучит следующим образом: так как работа никогда не закончится, вы сами должны ее прервать. Вот позитивные, важнейшие принципы свободного дня.

Лучшее средство против трудоголизма.

Календарь, заполненный встречами, может отвлечь вас от работы, которую вы делаете, и она окажется недобросовестно выполненной. Относитесь осторожно к встречам всякого рода: так ли они необходимы? Если в вашем календаре на воскресенье не записано никаких встреч – это хороший знак. Тот, кто только работает, но никогда не играет, не бездельничает и лишь иногда испытывает восторг, со временем становится ужасно скучным или всегда недовольным человеком.

Конец недели – это, по традиции, время поездок за город, прогулок, визитов и тому подобного. В иудаизме запрещено пользоваться транспортом в «саббат». Это умное правило может уберечь вас от транспортных пробок, утомительных поездок и, не в последнюю очередь, от опасностей в пути (большинство смертельных случаев из-за автомобильных аварий приходится на выходные дни). Обсудите с родственниками, действительно ли им доставит удовольствие длительная поездка к тете или путешествие на горнолыжный курорт, связанное с большими затратами. Часто старшие мечтают о воскресном дне дома, чтобы просто побыть в тишине и покое.

Полезные границы.

Воскресенье – хорошее завершение недели. Оно упорядочивает вашу жизнь и дает время для размышлений и для того, чтобы набраться сил. Некоторые жалуются, что в воскресенье большинство магазинов закрыто. Однако умение ставить ограничения – это важное искусство, которое определяет расстояние между сладостным успехом и горьким крахом. Защищайте свои границы и бдительно пресекайте злоупотребления тех, кто захочет посягнуть на святое пространство вашего выходного дня.

Если Богу будет угодно сделать день удачным, то вам это удастся! Будьте благодарны хотя бы только за то, что, как житель Европы, вы относитесь к 7% самых богатых людей на земле. Не сетуйте, что вы не смогли достигнуть всего, а думайте о тех многих, которые только и мечтают иметь ваши заботы и проблемы. Не спрашивайте, полон или пуст стакан наполовину, а думайте о водопроводном кране, из которого вы сможете наполнить стакан бессчетное количество раз.

52 воскресных дня в году можете прибавить к прекрасной сумме свободного времени. Даже если вы должны (или захотите) вкалывать в другие дни, то, в общей сложности, почти два месяца можно хранить свое тело и душу от трудностей. Откладывайте всю работу, которую вы не смогли выполнить в пятницу или субботу, на понедельник, – даже если вам это чего-то стоит. Цена, которую вы однажды заплатите, если будете работать в воскресные дни так же, как и в течение недели, будет намного выше.