Текст книги "5 шагов к достойной работе"

Автор книги: Валерий Поляков

Соавторы: Юлия Яновская
сообщить о нарушении

Текущая страница: 10 (всего у книги 13 страниц)

Оформление трудовых отношений

Срочный трудовой договор (контракт) – это документ, юридически закрепляющий установление трудовых отношений между работником и нанимателем, фиксирующий обязанности сторон, главные из которых – обязанность работника выполнять порученную ему работу и обязанность работодателя обеспечить оговоренные условия работы и вознаграждение.

Контрактные формы найма и оплаты труда получили широкое распространение во всем мире во многих отраслях и видах деятельности. Опыт показывает, что эта форма является одной из наиболее приемлемых для рыночной экономики. Такая форма соглашения дает возможность подробно продумать и предусмотреть права и обязанности сторон, конкретизировать отдельные условия применительно к индивидуальному случаю. Введение дополнительной взаимной ответственности способствует созданию оптимальных условий для реализации целей обеих сторон.

Тому, кто настроен на престижную работу, нужно готовиться к работе по контракту. Так, в предприятиях с участием иностранного капитала и представительствах инофирм в Москве около 80 % сотрудников работают по контрактам.

Контракт заключается на определенный срок, причем уволиться по собственному желанию до истечения срока контракта работник обычно не имеет права. Это важно знать и помнить при заключении контракта. Кроме вышеуказанного ограничения, контракт предусматривает и право работодателя по истечении срока контракта не возобновлять его без объяснения причин. Уволить постоянного работника без объяснения причин не позволяет практически ни одно трудовое законодательство.

Однако, если вы уверены в себе и в своей ценности для организации, то краткосрочные контракты могут принести вам пользу, служа поводом для поднятия вопроса о повышении вознаграждения за труд. Вопрос этот крайне щекотливый и деликатный, выбрать подходящий момент для такого разговора, не имея удобного повода, крайне сложно.

Структура контракта

Точно так же, как нет стандарта для составления личного резюме (CV), отсутствует и единая форма трудового контракта. Если взять несколько разных брошюр с рекомендациями по трудовым контрактам, то единой структуры контракта в них не найти. То же самое вы увидите, если сравните конкретные формы контрактов, принятые в разных фирмах и организациях.

Однако при всех внешних различиях контракты в том или ином виде обычно отражают следующие основные вопросы.

– Общие положения: кто и с кем заключает контракт; срок его действия; условия испытательного срока.

– Обязанности работника: исполнение трудовых обязанностей по определенной профессии; детализация рода работы; долговременные задачи (по существу – предмет контракта).

– Обязанности предприятия: организация необходимых условий трудовой деятельности; порядок и сроки выплаты зарплаты; определение режима труда и отдыха; социальное обслуживание; социальное страхование и проч.

– Ответственность сторон за неисполнение обязанностей по контракту: ответственность работника за ущерб, причиненный предприятию; ответственность предприятия за ущерб, причиненный здоровью данного работника.

– Основания и порядок расторжения и продления контракта.

– Порядок рассмотрения трудовых споров.

Положения контракта обычно фиксируют договоренности, достигнутые при обсуждении и согласовании условий работы. Поэтому приведенные выше рекомендации по соответствующим переговорам имеют прямое отношение и к заключению контракта.

Более того, иногда сама процедура согласования условий работы осуществляется на основе контракта. В самом начале переговоров выясняется, что работать придется по контракту и кандидату предлагается текст контракта. Вполне правомочна инициативная позиция: попросить текст контракта самому. Старайтесь не соглашаться на немедленное рассмотрение и согласование текста контракта. Попросите дать вам контракт для внимательного изучения. Проявите в этом настойчивость, если потребуется.

Иногда вам могут сказать: «А что здесь изучать? У нас все подписывают такие контракты». Ни в коем случае не вступайте в спор и не противопоставляйте себя этим всем, не критикуйте такой подход. Просто постарайтесь настоять на своем, объяснив, что считаете этот документ очень важным и достойным самого внимательного изучения, прибавив, что постараетесь проработать и вернуть его достаточно быстро.

Если вам хотелось бы изменить некоторые пункты, то приходите сразу же с готовым письменным предложением желательной редакции интересующего вас пункта. Это гораздо удобнее и конструктивнее, чем принести длинный перечень вопросов и замечаний, которые у вас возникли в процессе ознакомления. Если вас полностью не устраивает контракт, то не вздумайте его критиковать и что-либо доказывать. Принесите свой вариант контракта. Опыт показывает, что работодателю часто проще и приятнее принять вашу готовую редакцию, чем отвечать на ваши вопросы и выслушивать ваши соображения по поводу контракта.

Что может включать контракт?

Мы уже указали и рассмотрели основные вопросы, обычно отражаемые в контрактах. Но на практике в контракт могут быть включены самые разнообразные условия, например:

– о необходимости согласовывать с фирмой занятие любой дополнительной оплачиваемой деятельностью;

– о совмещении должностей;

– о выполнении обязанностей определенного должностного лица на время его отсутствия;

– о прохождении переподготовки;

– об обязанности работника сообщать правдивые сведения о себе (в том числе и до заключения контракта, например, в процессе приемного собеседования);

– о соблюдении коммерческой тайны;

– о ненанесении ущерба репутации или кредитоспособности нанимателя;

– о запрещении принимать подарки от клиентов;

– о запрещении вступать в конкуренцию с нанимателем в процессе действия контракта, а иногда и в течение фиксированного срока после окончания действия контракта.

Работая с текстом контракта, вы можете предложить включение каких-то важных для себя и представляющихся приемлемыми для работодателя пунктов. Но не теряйте чувство меры и будьте реалистом.

Контракты для работы за рубежом

Когда граждане СССР отправлялись на работу за рубеж, заботиться об оформлении трудовых отношений практически не приходилось. Все делалось по централизованно установленным и контролируемым правилам. Иное дело в новой России.

Российский гражданин имеет теперь законное право самостоятельно заключить контракт с зарубежным работодателем и ехать работать за границу. Появилось немало легальных и нелегальных посредников, предлагающих свои услуги по трудоустройству за рубежом.

Диапазон практической реализации появившейся свободы очень широк. Мы знаем случаи, когда научные сотрудники академических институтов, инженеры-конструкторы, специалисты по информационным технологиям заключали весьма выгодные контракты и успешно работали за рубежом. При этом правильно оформленные контракты гарантируют и защищают их интересы.

Но есть, к сожалению, и совершенно другие примеры того, как, прельстившись щедрыми посулами, люди заключали сомнительные контракты с сомнительными работодателями или даже ехали на работу, вовсе не имея контракта, попадая в кабальную зависимость от работодателя. И не так уж редко работникам российских посольств приходится вызволять наших соотечественников из всяких неприятностей, порой весьма серьезных.

Заключая контракт для работы за рубежом, особое внимание обращайте на то, с кем вы заключаете контракт. Заключая контракт с солидной организацией (например, с известным университетом), вы, по большому счету, ничем не рискуете. Если зарубежная фирма или организация вам незнакома, попробуйте навести о ней справки через посольство соответствующей страны в России. Можно, например, запросить адрес фирмы. Обычно коммерческие отделы посольств легко дают такие справки. Если фирма официально не зарегистрирована, то вам не смогут дать справку о ней. Но это уже само по себе является небесполезной информацией.

Имея дело с российскими посредниками, постарайтесь узнать об их репутации. Помните, что все фирмы, содействующие трудоустройству за рубежом, обязаны иметь официальную лицензию на деятельность по зарубежному трудоустройству.

Убедившись, что вы имеете дело с легальным, реально существующим работодателем, можно начать изучение предлагаемого контракта. Будьте особенно внимательны ко всем деталям, поскольку малейшая неточность, отсутствие специального упоминания о том, каковы обязанности сторон в той или иной ситуации, может стоить нервов, материальных потерь, а то и привести к худшим неприятностям.

Обратите внимание на тон формулировок. Например, если вместо «фирма обязуется» сказано «фирма примет меры», то может оказаться, что вы совершенно по-разному понимаете, о каких мерах идет речь и в каких случаях они применяются.

В развивающихся странах могут быть очень важным моментом подробные условия проживания и транспортных расходов. Если специалисту должен быть предоставлен номер в отеле, то обязательно должно быть указано, что номер отдельный, какого именно качества и какого класса сам отель. Если – квартира, то должно быть оговорено количество комнат, наличие соответствующих удобств и оборудования (кондиционера, холодильника, телевизора и т. п.). В жарких странах в обеденное время жизнь замирает: например, добраться с работы домой и обратно вы сможете только на такси. Вопрос оплаты этих расходов следует заранее предусмотреть в контракте. Если вы предполагаете съездить в отпуск на родину и рассчитываете на оплату дороги фирмой, это также должно быть указано в контракте.

Обратите внимание, каковы требования к владению языком, достаточно ли четко оговорены квалификационные требования, придется ли сдавать какие-то квалификационные экзамены (если да, то постарайтесь максимально четко определить все то, что к этому относится).

Очень четко должны быть определены обязанности работника. Если есть ссылка на правила внутреннего распорядка или местное трудовое законодательство, следует обязательно ознакомиться с ними заранее.

Важно, чтобы были установлены (и не символические) штрафные санкции за задержку выплаты заработной платы. Если вы едете на основе межфирменного соглашения, то вы будете более независимы, если часть денег будете получать от российской фирмы, пославшей вас на эту работу. Кстати, хорошо бы сразу оговорить и условия контакта с вашей фирмой (частоту и продолжительность телефонных переговоров, доступ к факсу и т. п.). Еще одна существенная деталь, если контракт составляется на двух языках, один из которых достаточно редкий, и вы не уверены, что владеете им в должной мере, то обязательно убедитесь, что обе копии равноценны. А то уже писали о том, например, что как-то раз китайская сторона, указала в контракте, что нормативной является версия на китайском языке. Можно себе представить, насколько сложно в такой ситуации было бы доказать что-то в случае разногласий.

Мы категорически советуем вам не соглашаться на предложения выехать за рубеж по туристической визе или частному приглашению, а уже там заключать контракт. Почти всегда это связано с нелегальным наймом и потому очень рискованно.

Ваши первые тридцать дней

Итак, вы приступили к новой работе. Но это еще не значит, что работа уже полностью ваша. Вы можете очень быстро потерять ее, если с самого начала произведете плохое впечатление.

У разных людей могут быть разные цели: одни мечтают надежно закрепиться и сохранить полученную работу, другие рассматривают новое место как кратковременную остановку, ступеньку в своей будущей блистательной карьере. Но, как бы то ни было, каждому важно выбрать правильную линию поведения, поскольку оплошности, допущенные в первые дни, исправить очень трудно, а иногда и просто невозможно.

У М. Йейта в книге «Нанимать лучших!» четко проводится мысль о том, что важно убедиться как в способности работника выполнять данную работу, так и в его желании, готовности это делать. Он подчеркивает, что это отнюдь не одно и то же, и приводит в качестве живого воплощения разницы между этими понятиями своего двухлетнего сынишку. Так вот, раз вас взяли на работу, значит, вас сочли способным выполнять требуемую работу. Теперь ваша задача – продемонстрировать свою готовность, свое желание работать. Очень важно сделать это сразу.

Мы уже сказали, что первые дни на новой работе – особенные. К вам обязательно будут приглядываться, и вы должны вести себя особо ответственно. Конечно, тридцать дней – условная цифра. На деле она может быть и больше, и меньше. В книге Э. Чапмена «Ваши первые 30 дней: создание имиджа профессионала на новом месте работы» приводятся следующие объяснения по выделению именно такого периода адаптации.

Тридцати дней достаточно для того, чтобы продемонстрировать себе и коллегам, что в вашей работе наблюдается заметный прогресс и достигнутое вами – далеко не все, на что вы способны.

Тридцати дней не слишком много для того, чтобы отчаяться достичь желаемых результатов и сдаться. Вы можете сосредоточиться на четко осознанных целях и назначить себе какое-то вознаграждение за их достижение.

Изменить свое поведение обычно можно только при наличии сильного самопринуждения. Людям психологически легче принуждать себя к чему-либо в течение тридцати дней, нежели более длительное время.

Еще одним преимуществом является то, что тридцатидневный период удобно разбивается на четыре недельных отрезка. Очень многие люди, особенно те, кто ориентирован на деловую карьеру, привыкли планировать свою работу и жизнь по неделям. Очень удобно в течение первого месяца на новой работе планировать на каждую неделю определенный этап в отношениях с коллегами и освоении новой работы. Очень важно подводить в конце недели итог достигнутого и с учетом этого намечать следующий этап.

Понимание и соблюдение норм корпоративной культуры

В каждом коллективе складывается свой стиль взаимоотношений. Психологи говорят в этом случае о групповых нормах поведения. Ваша задача – вписаться в коллектив. Стать в нем своим. В трогательном фильме о войне «В бой идут одни старики», придирчиво присмотревшись к пополнению, проверив его в самых разных ситуациях, командир эскадрильи Титаренко решил: «Споемся!» Ваша задача, чтобы и о вас коллеги подумали так же.

Непонимание отдельным сотрудником существующих в коллективе групповых норм поведения или нежелание следовать им является основной причиной «отторжения» этого сотрудника коллективом. Учитывайте это при решении задач адаптации на новой работе.

Вообще о корпоративной культуре много пишут, но по преимуществу очень сложными профессиональными терминами. Многим кажется, что это нечто из области чуждых нам нравов, искусственно прививаемых и несвойственных нам. Однако корпоративная культура по сути – лишь правила группового поведения, что свойственно не только «всем людям без изъятья», но и братьям нашим меньшим. Недавно на очень интересном интернет-сайте (www.hr.infoser.ru), посвященном проблемам управления персоналом, мы обнаружили прелестную шутку о механизме формирования корпоративной культуры, почерпнутую из зарубежной прессы.

В клетке, где мирно соседствуют пять обезьян, к потолку привязана гроздь бананов. Под ними лестница. Проголодавшись, одна из обезьян подходит к лестнице с явными намерениями достать банан. Как только она касается лестницы, открывается кран, и из шланга всех обезьян обдают очень холодной водой. Проходит немного времени, и другая обезьяна пытается полакомиться бананом. Тот же результат. Больше никаких обливаний не понадобится. Третья обезьяна, одурев от голода, пытается достать банан, но остальные хватают ее и оттаскивают от лестницы, не желая холодного душа. Однако на этом эксперимент не кончается. Убираем одну обезьяну из клетки и заменяем ее новой обезьяной. Она сразу же, заметив бананы, пытается их достать. К своему ужасу, она видит злые морды остальных обезьян, которые тащат ее прочь от лестницы. После третьей попытки обезьяна понимает, что достать банан ей не удастся. Теперь заменяем еще одну из первоначальных пяти обезьян новенькой. Заметив бананы, она, в свою очередь, пытается их достать. Как только она подходит к лестнице, все обезьяны дружно ее атакуют. Причем та, которая появилась в результате первой замены, атакует с наибольшим энтузиазмом. Постепенно заменяя всех обезьян, приходим к ситуации, когда в клетке окажутся пять новых обезьян, которых водой вообще не поливали, но которые не позволят никому достать банан. Почему? Потому что так тут заведено!

Советы приступающим к новой работе

Во-первых, получив работу, обязательно свяжитесь с теми работодателями, к которым вы обращались и которые рассматривают вас как возможного кандидата, поблагодарите их и сообщите, что вы уже работаете. Разумно сообщить о том, что вы нашли работу и тем, к кому вы обращались за помощью, поблагодарить их за помощь и участие. Таким образом, вы укрепите хорошее впечатление о себе, и вам будет удобно обратиться к этим же людям в другой раз.

Итак, что же делать, придя на новую работу? Полностью готовых рецептов вы не получите ни от кого. Решать, что и с какими приоритетами делать, придется вам самому. Но надеемся, что ряд приводимых ниже советов поможет вам в достижении успеха.

1. Старайтесь не привлекать к себе чрезмерное внимание, это может весьма насторожить ваших коллег. Начинайте спокойно, но не будьте слишком пассивны. Учитесь слушать. Быть хорошим слушателем – не такое простое искусство. Понимая подтекст и намеки, вы сможете лучше и быстрее разобраться в ситуации на новом месте.

2. Изучите организационную структуру, познакомьтесь с основными подразделениями и главными людьми. Попробуйте разобраться, как и кем принимаются решения. Часто самое веское и определяющее мнение может оказаться у того, кто держится в тени, но имеет влияние на руководство. Разберитесь в неформальной структуре. Часто неформальные связи и влияние, неформальное лидерство определяют во многом жизнь организации. Чем быстрее вы в этом разберетесь, тем больше пользы это вам принесет. Очень важно суметь разобраться в писаных и неписаных правилах, понять, какие изменения ожидаются. Обратите внимание, кто с кем общается, кто с кем дружит. Главное – ощутить, какой в коллективе климат. Короче говоря, поначалу нужно немного побыть сыщиком. Только не забывайте о такте и чувстве меры.

3. Уделяйте людям не меньше внимания, чем поставленной перед вами задаче. Помните, что установление хороших отношений в новом коллективе ничуть не менее важно, чем качество вашей работы. Четко соблюдайте субординацию согласно своему месту в иерархической структуре. Для всякого общения следует выбрать правильный тон, время и место. Для того, чтобы научиться этому, понаблюдайте за теми, кто эффективно работает. Никогда не участвуйте в конфликтах и склоках.

4. Следует четко знать цели и задачи вашего подразделения и вашего начальника, старайтесь все, что вы делаете, делать с учетом этих целей. Будьте внимательны. То, что кажется медленным и неэффективным, может служить важной цели, которую трудно заметить сразу. Прежде, чем предложить свой способ делать что-то, даже если он кажется вам значительно лучшим, постарайтесь понять, почему и как возник используемый здесь способ. Пытаться изменить порядок вещей следует только после того, как полностью в нем разберешься.

5. Приступая к новой работе, будьте готовы к тому, что внимание к вашей личности и профессиональной деятельности в первое время будет, как правило, повышенным. Универсальное правило «по одежке встречают» важно помнить не только при подготовке к интервью, но и приходя на новую работу. Постарайтесь учесть стиль, принятый в этой организации, выбирая костюм и манеру поведения.

6. Во многих организациях существует обычай отмечать так называемую «прописку» на новой работе. Чаще всего это выражается в угощении коллег после получения первой зарплаты. Постарайтесь узнать, существует ли такой обычай в организации, где вы начали работать.

7. Лучше всего, по крайней мере, первое время, держаться индифферентно. Это относится и к манере себя держать: не ставьте себя ни ниже, ни выше окружающих. Приветливое дружелюбие – лучший ключ к признанию в новом коллективе. При первом же знакомстве изъявляйте готовность помочь всем, чем сможете, будьте внимательны к окружающим, оказывайте любезности, помогайте.

8. Обращайтесь за советом. Еще раз вспомним мысль Н. Макиавелли о том, что мы любим не того, кто облагодетельствовал нас, а того, кого облагодетельствовали мы сами. Предоставляя людям незатруднительную для них возможность помочь вам, вы завоевываете их симпатии.

9. Не забывайте старую, но вечную, как мир, мудрость: «Ничто не ценится так дорого и не дается так легко, как вежливость». При этом следует различать дежурную вежливость и вежливость, идущую от сердца. Искренность расположения к людям, непритворный интерес – безотказное средство быстро завоевать расположение, симпатию и даже любовь окружающих вас людей. Оно окупается сторицей и имеет огромную притягательную силу.

10. Есть очень надежный и многократно проверенный путь для новичка: постарайтесь найти себе неформального наставника, пользующегося уважением в коллективе, и с его помощью решайте возникающие задачи.

Испытательный срок

Первое время на новой работе (как правило, один-два месяца) становится главным реальным испытательным сроком для человека, даже если это и не предусмотрено формально.

За этот период сформируется мнение о вас, как о человеке и как о профессионале. Но это процесс двусторонний, как и собеседование. За это время и вы сами сможете оценить, «что к чему и что почем, и очень точно», ведь изнутри всегда многое видится совсем по-другому, чем извне.

Возможно, вас ждет разочарование столь глубокое, что вы сами поспешите покинуть это место еще до окончания формального испытательного срока. Поэтому целесообразно при заключении контракта предусмотреть испытательный срок, а также ваше право отказаться от работы, если во время испытательного срока обнаружится серьезное несоответствие оговоренных предварительно и реальных условий.