Текст книги "Концентрируйся свободно!"

Автор книги: Лео Бабаута

сообщить о нарушении

Текущая страница: 6 (всего у книги 8 страниц)

Лично для меня это означает, что когда я просыпаюсь утром, я решаю, над какой важной задачей буду трудиться сегодня. Это означает меньше тратить времени на электронную почту и другие отвлечения, и больше времени уделять для творчества и важных задач. Это означает иметь спокойное, свободное от раздражителей окружение, время и комнату для размышлений. Эта работа, которая мне нравится, и я рекомендую такой подход к рабочему окружению каждому.

Упрощение рабочей жизни может оказаться сложной задачей по нескольким причинам:

1. Вам необходимо научиться говорить «нет» окружающим. Говоря «да» на каждый запрос/обращение окружающих, вы позволяете занимать свое время задачами, которые важны для других, но не для вас. Ответ «нет» означает быть жестким и ценящим прежде всего свое время. Иногда говорить «нет» может быть трудно, но результатом будет большее пространство для того, что важно для вас, и меньше времени для посторонней суеты.

2. Вам необходимо научиться делать меньше. Для многих людей это окажется непростой задачей. Потому что они думают, что чем больше они сделают, тем более продуктивными они будут, и если они будут сильно заняты, окружающие подумают, что они очень продуктивные и важные. И, тем не менее, это вовсе не так. Быть постоянно занятым не означает ничего, кроме того, что люди желают подчеркнуть свою важность. Мы могли бы быть постоянно занятыми бессмысленными делами. Выполнение важной работы – вот что означает продуктивность на самом деле, и это вовсе не означает, что мы сильно заняты. Концентрация на нескольких очень важных задачах. Это и есть продуктивность.

Как начать

Со всем этим беспорядком в наших жизнях упрощение может показаться настолько сложной и неподъемной задачей, что сложно будет даже приступить к процессу упрощения. Но это не должно Вас останавливать – начать, сделать первый шаг куда важнее, чем сделать все сразу или начать в нужном месте в нужный момент.

Предлагаю две вещи, которые я рекомендовал бы вам выполнить – и вы можете выбрать, что выполнить в первую очередь, а что во вторую. Также не важно, откуда вы начнете:

1. Соберите всю свою жизнь в короткий список. Очень важно посмотреть на вашу жизнь со стороны и выяснить, что для вас имеет наибольшую важность.

Предлагаю использовать для этого половину выходного дня, или всего лишь 30–60 минут (зависит от того, насколько вы заняты). Выйдите на прогулку или сходите в кафе и позвольте себе поразмышлять о Вашей жизни. Необходимо собрать материал для ответа на простой вопрос: что вы любите больше всего? У каждого получится свой персональный список. Мой состоял из следующих пунктов:

− проводить время с моей семьей,

− написание книги,

− чтение книг,

− бег.

Выберите 4–5 пунктов из списка, даже если в нем будет много пунктов, таких же важных, как и остальные. Теперь составьте длинный список того, что есть в вашей жизни, но что не попало в короткий список. Выполнив эти операции со списками единожды, вы составите свою «большую картину вещей». Следующим шагом будет устранение обязательств и обещаний, которые не попали короткий список. То же самое проделайте с вашей рабочей жизнью – что самого важного в ней есть и что не попало в ваш короткий список из самых важных проектов и целей?

2. Начните наводить порядок в одной небольшой точке Вашего окружения.

Физический беспорядок может выглядеть пугающе, поэтому начать следует с небольшого участка. Как только наведете порядок на этом небольшом участке – можете отдохнуть. Это может быть верхушка вашего рабочего стола, или, если ваш стол очень грязный, только небольшое место на его поверхности. Это может быть книжная полка в вашей комнате. Не важно, что это будет за точка. Вот как следует начать: сначала уберите все с выбранного участка и положите это в корзину или подходящую ёмкость. Теперь быстро проведите сортировку содержимого корзины и разложите содержимое в несколько стопок:

− вещи, которые вы любите и используете;

− вещи, которые вы можете кому-то отдать/подарить;

− мусор/хлам, от которого можно (и даже нужно) безболезненно избавиться.

Сортируйте быстро и беспощадно – все содержимое корзины должно занять свое место в одной из 3-х стопок. Далее избавьтесь от мусора. Вещи, которые вы можете подарить/отдать положите в отдельную коробку, а вещи, 98 которые вы используете и любите, аккуратно разложите на свои места – старые и новые. Все предметы должны иметь свое постоянное место – свой «дом».

Готово! Медленно расширяйте круг своего упорядоченного пространства.

Как систематически упрощать свою жизнь

Однажды начав выполнять освещенные выше два пункта, используйте этот новый импульс для того чтобы продолжать движение в заданном направлении. Нет необходимости сделать все и сразу за один подход – достаточно уделять всего лишь 20 минут в день, и вы станете свидетелем невиданных чудес в вашей жизни. Маленькие шаги. Один шаг за один раз.

Выше я привел в качестве справки табличку, по которой можно посчитать, во что могут превратиться эти 20 минут в день в течение года, двух лет, пяти лет.

Вот что бы я делал, маленькими частями:

1. Выделите 10 минут в день для наведения порядка в очередной маленькой части вашего окружения. Это может быть очередная часть вашего рабочего стола, очередной ящик стола, очередная книжная полка, маленький участок пола, часть стены, завешенной огромным количеством бумаги. Следуйте методу сортировки, описанному выше. Расширяйте зону чистоты и порядка каждый день.

2. Используйте 10 минут времени в день для обработки своих обязательств и обещаний:

− упрощения,

− закрытия,

− контроля того, что вы делаете,

− и того, что приходит в вашу жизнь.

Достаточно обработать одну или две вещи в день. Если вы выбрали обязательство, которое необходимо закрыть, то позвоните или напишите письмо кому-нибудь, чтобы он/они знал о том, что вы больше не работаете с этими обязательствами (выходите из общества/группы) – не состоите в сообществе, не тренируете команду или не играете за нее, или более не участвуете в этом проекте. Если вы приняли решение упростить то, чем вы занимаетесь – вычеркните из вашего длинного списка все пункты, которые не вошли в ваш короткий список. Иногда это означает написать кому-то письмо, в котором вы даете знать человеку, что вы больше не занимаетесь этим проектом/вопросом, потому что вы и так уже перегружены обязательствами и проектами. Если вы выбираете то, что входит в вашу жизнь, вы можете исключить рассылки, получаемые вами ежедневно, можете сократить список читаемых блогов, отписаться от журналов, выйти из социальных сетей и форумов, которые не добавляют в вашу жизнь ничего нового, полезного и ценного для вас.

Таким образом, один маленький шаг за один раз и вы постепенно избавитесь от физического и ментального беспорядка в вашей жизни и вашей работе. И жизнь со временем станет проще.

Часть IV

Концентрация

1: Простая система, позволяющая достигать невероятных результатов

«Делайте любое дело интенсивно». Роберт Генри

Если все советы и рекомендации данной книги перегружают вас и создают иллюзию излишней сложности – не беспокойтесь.

Вы можете прочитать эту главу отдельно, и этого будет достаточно, чтобы разобраться в вопросе концентрации и фокусировки на главном.

Данная глава описывает мои текущие методы работы и очень простую систему, которая позволит Вам достигнуть потрясающих и невероятных результатов в работе над Вашими задачами.

Вся система состоит из 3-х простых шагов. Проще этого ничего быть не может!

Шаг 1: Найдите какое-то занятие или что-то очень для Вас важное, над чем вы будете работать регулярно и каждый день. Это должно быть первое дело, которым вы займетесь с утра следующего дня. Придумайте, чем таким удивительным Вы займетесь завтра утром?

Это может быть что угодно:

− большой проект на работе,

− создание своего нового бизнеса,

− повышение навыков в Web-программировании и разработке сайтов,

− написание новой песни,

− создание невероятной фотографии

− или что-то в этом роде.

Это должно быть что-то такое, что вас сильно волнует, вдохновляет и заставляет ерзать на месте от нетерпения скорее приступить к делу. Это то, что может хоть немного изменить вашу жизнь в лучшую сторону. Это должно заставить вас действовать и работать, потому что вы действительно вдохновлены, возбуждены и хорошо замотивированы.

Некоторым людям посчастливилось узнать каково это – знать чем они готовы заниматься каждый день. Я – один из таких людей: я люблю писать, и я постоянно что-то пишу – или книгу (зачастую я пишу так много книг, что есть из чего выбрать) или очередную статью в блог. Мне всего лишь надо выбрать определенную тему, о которой хочется писать именно сегодня.

Другие люди еще не нашли своего увлечения или призвания. Пока не нашли. Это нормально. Это всего лишь вопрос времени. У вас нет необходимости принимать ключевое решение в вашей жизни прямо сегодня. Все что вам на текущий момент необходимо сделать – это выбрать занятие, которое вам по душе, которым вам приятно заниматься: будь то проект на работе, потенциальное хобби, изучение чего-то нового или обучение тому, как начать свое дело. И не важно, на чем вы остановили свой выбор, потому что если вы ошиблись, вы сможете завтра выбрать что-то другое.

Несколько идей – но отнюдь не исчерпывающий список того, что может быть захватывающим и невероятным:

● Новый манифест или публичное заявление, которое изменит ваш бизнес или его направление, индустрию или вашу жизнь.

● Необычный и эффективный способ привлечения новых клиентов.

● Великая новелла или рассказ, который вы давно планируете написать, но все откладываете и ждете более подходящего момента.

● Рисование, скетчи, комиксы и что-то подобное.

● Написание будущего сценария, пьесы, короткого рассказа.

● Статья в блоге, которая поможет другим людям решить какие-то жизненные вопросы или найти ответы на какие-то вопросы.

● Создание новой некоммерческой организации для помощи другим людям.

● Лекция, которая вдохновит ваших студентов.

● Освоение нового ремесла, от которого у ваших детей дух захватит.

● Новое изобретение, идея нового сайта, улучшение уже известной идеи.

● Новый стиль одежды или просто красивая одежда, ювелирные изделия ручной работы.

● Философия. Поэзия. Мебель из дерева.

● Икебана.

● Что-то красивое. Что-то глубокое по содержанию. Что-то, что меняет жизнь.

● Что-то небольшое, но оказывающее влияние на окружающих.

● Что-то, что меняет жизни окружающих.

● Что-то, что повлияет на вашу собственную жизнь.

● Что-то, что упростит существующий порядок вещей.

Предположу, что вы уловили основную идею. Это может быть все что угодно. Своим выбором вы не запираете себя на ключ в тесной темнице на всю оставшуюся жизнь. Только на сегодня или на небольшую часть сегодняшнего дня. Попробуйте что-нибудь новое и посмотрите, что из этого выйдет, куда это Вас приведет. Вы никогда не узнаете, какой из Ваших выборов и следующих шагов изменит вашу жизнь, если не будете пробовать что-то новое.

Шаг 2: убираем все остальное.

Вот вам рекомендация, которая поможет вам достигнуть невероятных результатов в работе: уберите все лишнее.

Вы собираетесь навести порядок на вашем рабочем столе: уберите все в ящик стола и оставьте на столе только те бумаги и документы, которые вам необходимы для текущей работы над вашим самым важным делом.

Оставьте еще пару необходимых предметов (телефон, ручка, бумага, блокнот и т. д.).

Вы собрались навести порядок на компьютере – закройте все программы, включая ваш браузер, который вам абсолютно не нужен(?) для решения текущей задачи. Так же важно отключить все уведомления от программ:

− электронная почта,

− мгновенные сообщения,

− уведомления календаря.

Сделайте ваш компьютер свободным от раздражителей насколько это возможно. Также отключите:

− мобильный телефон,

− Blackberry,

− iPhone,

− и что-нибудь еще, что умеет издавать звуки и отвлекать вас от вашего самого важного дела.

И наконец, уберите из своего списка задач совещания и прочие события, которые будут пересекаться по времени с вашей единственной и самой важной задачей. Вы сможете вернуться к тем задачам позднее, а сейчас вы не работаете ни с чем, кроме вашей единственной и самой важной задачи.

Шаг 3: Сконцентрируйтесь на этом Вашем, чем-то удивительном, и на желаемых результатах.

Отлично! Все чисто!

Теперь вам всего лишь остается сконцентрироваться на этом Чем-то

Невероятном – одна задача, которую вы избрали в качестве того дела, которое изменит Вашу будущую жизнь.

Делайте это как можно раньше – каждый день – не после завтрака или полдника, а старайтесь делать это Самым Первым Делом, настолько первым, как только сможете. Делайте это прежде, чем вы отправитесь на работу, или как только вы расчистите свой стол от всего лишнего. Не дожидайтесь, пока станет поздно, и ваши дела превратятся в стопку до потолка и поглотят все ваше время, а на это дело у вас не останется времени.

На самом деле у многих людей на этом шаге возникают сложности.

Они считают, что прежде надо проверить почту или совершить звонок… или что-то другое. НЕТ! Остановите себя, сделайте глубокий вдох и вспомните, почему вы выбрали именно это дело? Оно вас волнует. Ощутите это волнение и сконцентрируйтесь на вашей задаче. Даже если концентрация придет к вам не сразу, а через несколько минут, дождитесь ее и сделайте свой лучший бросок.

Вам может показаться, что вы могли бы сделать в первую очередь что-то важное, а затем вернуться к своему делу и продолжить концентрироваться. Продолжайте работать над Своим Самым Важным делом до тех пор, пока вы не наработаете приличный отрезок времени (30 минут, час, два, полдня если это возможно).

Делайте все возможное, чтобы либо закончить Свое Самое Важное дело или отработать приличный отрезок времени. Если это крупный проект, то он может занять несколько дней или месяцев, и даже несколько лет.

Просто завершите один отрезок длиной в час или два в течение вашего дня.

Когда вы закончите отрезок времени или Самое Важное Дело целиком – сможете смело греться в лучах вашей славы. Если у вас еще осталась энергия – вы можете повторить весь процесс с самого начала – с Шага 1.

Начните работу над вашим Следующим Невероятным Делом (Проектом).

Продолжайте работать в таком ритме над вашими Невероятными Делами в течение всей Вашей жизни.

2: Однозадачная продуктивность

«Сконцентрируйте все свои мысли на работе, что выполняете.

Солнечные лучи не воспламенят бумагу до тех пор, пока они не сфокусированы». Александр Грэм Белл

Многие из нас выросли в мире многозадачности, где вы не можете говорить о том, что вы продуктивны, если вы не можете решать одновременно много задач. Мы учились подбрасывать в воздух сразу несколько шаров, жонглируя ими – пока мы что-то пишем на компьютере, мы одновременно с этим разговариваем по телефону, записываем что-то в блокнот или специальную форму, или мы просматриваем документы, иногда даже участвуя в очередном совещании. Это и есть современный продуктивный работник, эффективный исполнитель.

Как только в нашу жизнь пришли электронная почта, мгновенные сообщения, блоги, форумы, социальные сети и весь остальной Интернет, многозадачность пошла наперекосяк.

Теперь мы должны делать 10 вещей только на компьютере, и при этом пользоваться бумажными блокнотами и документами, телефоном, параллельными совещаниями и текстовыми сообщениями мобильного устройства. Многозадачность стала не характеристикой продуктивности – она стала стилем жизни.

Такой образ жизни далек от нормального и его эффективность сомнительна. Попробую объяснить почему:

● Многозадачность менее эффективна, потому что вам приходится постоянно «переключать коробку передач» при смене задачи, и при возврате к предыдущей задаче.

● Многозадачность более сложна и чаще приводит к стрессам и ошибкам в работе.

● Многозадачность может быть похожа на сумасшествие в этом, и так уже хаотическом мире, и нам необходимо найти оазис здравомыслия в царстве террора и ужаса. Уголок романтики в шумном городе.

● На самом деле наш мозг может углубленно работать только с одной задачей. И мы своим переключением с одной задачи на другую программируем свой мозг на работу, при которой задаче не уделяется должного внимания. Вот почему так сложно заново научиться концентрироваться на одной задаче за один раз.

Упражнение

В качестве примера предлагаю Вам пройти простой и короткий тест, по результатам которого Вы сможете оценить вредность мифа о полезности и эффективности многозадачности.

Для этого Вам потребуется секундомер, лист бумаги и немного времени (не более 5 минут).

1. Нарисуйте простую табличку, что приведена ниже.

После старта секундомера (лучше кого-нибудь попросить вам помочь для чистоты эксперимента) скопируйте печатными буквами фразу «Многозадачность хуже чем ложь» в первую строчку.

Как только завершите копирование фразы, скопируйте цифровой ряд от 1 до 29 во вторую строчку.

У Вас должно получиться следующее:

М: Многозадачность хуже чем ложь

1: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Запомните время, которое Вам потребовалось на выполнение этого задания.

2. Снова нарисуйте табличку.

Снова засеките время и начните копировать печатными буквами фразу «Многозадачность хуже, чем ложь». Но теперь вы копируете ее таким образом, после каждой буквы фразы Вы копируете 1 цифру из нижнего ряда.

То есть, работаете таким образом: М – > 1, н – >2 … ь – >29.

Запомните время, которое Вам потребовалось для выполнения этого задания.

Сравните полученные результаты и сделайте выводы.

Однозадачная жизнь

Попробуйте ненадолго представить себе, какой была бы ваша жизнь в однозадачном режиме. Представьте себе пробуждение и выход на пробежку, как если бы эта пробежка была бы всем, что вам нужно делать. В вашей голове нет ничего кроме бега, и вы бежите на наивысшем пределе своих возможностей. После пробежки вы приступаете к завтраку, и во время еды наслаждаетесь каждым кусочком свежей пищи и завтраком в целом, состоящим из свежих продуктов. Далее вы читаете захватывающий роман, таким образом, как будто это единственное занятие, которое вы можете выполнять. Вы выполняете свою работу – одна задача за один раз, и при этом каждая задача выполняется в режиме полной концентрации и погружения в нее. Вы проводите время с любимыми, как будто в мире больше ничего и никого не существует.

Все это можно обобщить одной фразой, написанной Чарльзом Диккенсом: «Он выполнял каждую мельчайшую задачу так, как будто это было его единственное занятие в жизни». Это жизнь, которая полностью протекает в настоящем моменте с посвящением себя действию, лучшему действию, которое вы можете совершить – не зависимо от того, работаете ли вы над сложным проектом, или завариваете чашку зеленого чая.

Если вы начнете жить по этим принципам, это может привести к огромным эффектам:

● Ваша работа и деятельность станут более сфокусированными.

● Вы станете более эффективным в своей работе.

● Вы станете лучшим во всем, что вы будете делать.

● Ваше время на самостоятельную работу станет более эффективным.

● Время, проводимое вами с вашими близкими станет более значимым.

● Ваше чтение станет более глубоким и захватывающим.

● Вы будете уделять времени задачам ровно столько, сколько сочтете нужным.

Как жить в однозадачном режиме

Все это, конечно же, звучит интересно и привлекательно, но как это все воплотить и встроить в реальную жизнь? Все это так же легко реализовать, как сказать, что вы собираетесь так жить, или это не возможно? Ответ где-то посередине и, конечно же, воплощение этих принципов в жизнь требует практики.

Вот, что бы я вам рекомендовал для достижения успеха на этом пути:

1. Станьте осознанным. Когда вы приступаете к выполнению какого-то действия, начните его выполнять осознанно. Полностью отдавайте себе отчет в этом действии. Если вы начали что-то делать – делайте это на самом деле, отдаваясь действию, полностью присутствуя в нем, растворяясь в нем. Уделять внимание действию – это первый важный шаг.

2. Уберите все раздражители и отвлечения. Если вы собираетесь почитать, уберите все, что может вас отвлечь, таким образом, чтобы остались только вы и книга. Если вы собираетесь написать письмо – закройте все программы и вкладки браузера, кроме почтовой, и пишите письмо. Если вы собираетесь работать над какой-то задачей – работайте над этой задачей, и не забудьте при этом отключить телефон. Если вы обираетесь поесть, отложите все, выключите компьютер, выключите телевизор и кушайте в тишине.

3. Выбирайте разумно. Не кидайтесь выполнять что-то сразу же. Сначала подумайте – «Я действительно хочу смотреть телевизор?» Вы действительно желаете написать это письмо именно сейчас? Нет ли более важной задачи, которую вы можете сейчас выполнить?

4. Вливайтесь полностью в задачу. Если вы собираетесь приготовить чашку чая, сделайте это с полной концентрацией и полной самоотдачей. Вложите в это действие все лучшее, что есть в вас. Если вы участвуете в разговоре – слушайте по настоящему, присутствуйте в разговоре. Если вы застилаете кровать – делайте это с максимальным вниманием, с приложением ваших лучших качеств и навыков.

5. Практикуйтесь. Это не есть что-то, что вы сможете с легкостью освоить за одну ночь. Вы можете начать сейчас, но это не означает, что у вас все получится лучшим образом с первого раза. Продолжайте делать. Не отступайте. Практикуйтесь ежедневно, день за днем. Ничего кроме практики.

Однозадачная продуктивность

Советы, предложенные выше можно использовать как на работе, так и для вашей жизни в целом.

А вот еще ряд рекомендаций и советов, касающихся увеличению продуктивности на работе:

1. Берите на день небольшое количество задач. Вы можете иметь очень длинный список дел и задач, которые необходимо решить именно за сегодняшний день. Из этого списка выберите всего лишь 1–3 задачи на день, которые вы действительно желаете завершить. Занесите эти задачи в отдельный список, и назовите его Списком Самых Важных Дел (ССВД). Это должны быть самые важные задачи, которые имеют действительно высокий уровень важности в вашей жизни (эти задачи смогут оказать максимальное влияние на Вашу жизнь в будущем).

2. Ни делайте ничего до тех пор, пока не выполните первую задачу из вашего ССВД. Не проверяйте электронную почту, сообщения соц. сетей, блогов, форумов, сайтов новостей. Начните свой день после того, как вы составите свой короткий список, с работы над первой задачей из него.

3. Уберите все разрушители внимания. Отключите телефоны, закройте браузер, если это возможно, закройте программы мгновенных сообщений, или вообще отключите себя от Интернета, если он вам не требуется для решения задачи.

4. Одна задача за один раз. Сохраняйте вещи простыми, сфокусированными и эффективными, благодаря однозадачности. Концентрируйтесь на одной задаче до тех пор, пока она не будет решена. Далее переключайтесь на следующую задачу в списке.

5. Если вы чувствуете, что вам срочно необходимо проверить почту или переключиться на другую задачу – остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов. Перефокусируйтесь. Вернитесь к текущей задаче.

6. Продолжайте двигаться по ССВД до тех пор, пока вы не завершите все задачи в нем. После этого можете проверить электронную почту, поработать с документами, выполнить рутинные задачи и т. д. Если у вас осталось еще время, можете использовать его для составления еще одного ССВД.

7. Если во время работы вам поступают посторонние, не относящиеся к текущим задачам сообщения, идеи, мысли и т. д. запишите их на листке бумаги или в блокнот. Эти записи для дел или вещей, которые необходимо посмотреть позже. Или просто идеи. Сделайте короткую запись или пометку и возвращайтесь к своему ССВД. Таким образом, вы не будете сильно отвлекаться, но также и не забудете те вещи, которые вам, возможно, потребуется вспомнить позже.

8. Выполняйте глубокие вдохи и выдохи, растяжки, совершайте перерывы в работе сейчас и позже. Наслаждайтесь жизнью. Выйдите на улицу и насладитесь природой. Держите себя в норме.

Держите под рукой короткий список дел, убирайте разрушителей внимания, делайте одно дело за один раз, пока оно не будет завершено. Это и есть сущность однозадачности и продуктивности.

О работе в режиме нескольких проектов

Есть различие между работой в многозадачном режиме и работой над несколькими проектами, которое хотелось бы затронуть. Выполнение нескольких задач одновременно менее эффективно, чем работа над одной задачей за один раз. Но работа над несколькими проектами одновременно, иногда, более эффективна, чем работа только над одним проектом за один раз.

Иногда просто необходимо работать над несколькими проектами – даже если вы полностью поглощены своей работой и контролируетесь ей же, что для многих людей не правда. Если вы работаете над одним проектом за один раз, то часто вы простаиваете, потому что ожидаете, пока кто-то выполнит свою часть работы/проекта или отдельную задачу, или пришлет вам необходимую информацию для продолжения работы. И что происходит потом? Или что происходит, если вы принимаете участие в проекте и ожидаете, пока кто-то завершит свою часть проекта. Что вы делаете, пока ожидаете? В таких ситуациях вы просто впустую тратите свое время, если вы просто ожидаете своей очереди и не работаете над чем-то еще.

Таким образом, мультипроектный режим работы работает. Пока вы ожидаете чего-нибудь по одному проекту, вы можете легко переключиться на другой проект, или даже на третий. И все это время вы работаете над одной задачей за один раз до тех пор, пока эта задача не будет завершена.

Но имейте в виду, что одновременное участие в большом количестве проектов таит в себе опасность. Я бы рекомендовал вам брать как можно меньше проектов. Меньше настолько, насколько это возможно. Если вы можете работать над одним проектом таким образом, чтобы у вас не возникало простоев и ожиданий, работайте над одним проектом – это более эффективно, и вы сможете завершить ваши проекты намного быстрее. Но если у вас возникает ожидание чего-то по первому проекту – вы можете переключиться на второй проект. Но помните – старайтесь работать как можно меньше за один раз, насколько это вам удается.

3: Сила меньшего внимания к работе

«Успех требует целеустремленности» Винс Ломбарди

Когда вы расщепляете свой взор на множестве целей, вы получаете широкий обзор, но при этом он становится тонким, как бумага. Вот почему лучшие компании – это компании, которые сфокусированы на своей единственной цели, как луч лазера. Они делают меньше, но они делают это самым наилучшим образом.

Компания Apple – хороший пример сказанному выше: она не пытается занять каждую нишу компьютерного рынка. Например, она не производит нетбуки и компьютеры низшего класса. Apple выпускает достаточно узкую линейку продуктов для компании такого масштаба. И эти продукты получаются экстремально высокого качества – они безумно красивые, хорошо собраны и обладают высоким уровнем функциональности, который очень нравится пользователям. И она производит миллиарды единиц своих продуктов. Это лишь один пример компаний, движущихся к одной цели.

Узкая фокусировка на цели позволяет вам выполнять работу лучше – лучше, чем кто-либо другой, если только он не обладает еще более четкой фокусировкой на свою цель.

Опасность широкого фокуса

Корнем основных проблем у людей, которые работают над большим количеством проектов, является слишком широкий фокус внимания. Приведу лишь несколько примеров:

● Работая над большим количеством проектов, люди пытаются жонглировать своим временем, деля его между всеми активными проектами.

● Добавление слишком большого количества дополнительных функций (порой сомнительной полезности) в программу и получение на выходе слишком раздутого приложения.

● Попытка сделать все для каждого клиента, и тем самым распыление себя.

● Попытка быть всем для всех и каждого. В конечном итоге ничего хорошего на выходе из этого не получается.

● Попытка удовлетворить своих руководителей, боссов и коллег по офису, при этом забывая, что важно для вас самих.

● Постоянное общение со всеми по электронной почте, через социальные сети, по телефонам, через смс, при помощи мобильных устройств, через факсы и т. д. … и при этом, общение остается поверхностным.

Еще раз обращу ваше внимание на то обстоятельство, что существует масса способов получения расплывчатого/размазанного и недостаточно четкого фокуса. В итоге, это всего лишь выбор между тем, чтобы делать много вещей с низким качеством или делать немного вещей, но с высочайшим качеством исполнения.

Проведите ревизию

Каков уровень вашей концентрации на работе? Вы писатель, который участвует в большом количестве проектов по написанию чего-то одновременно? Вы разработчик, который пытается предложить нечто, что решит все проблемы заказчика одновременно? Вы пытаетесь удовлетворить любой возможный запрос клиента, даже если большинство этих запросов, скорее, исключение из правил, нежели правила?

Независимо от того, на чем вы сфокусированы, пристально посмотрите на объект концентрации. То, на чем вы сконцентрированы, абсолютно важно и необходимо. А что из этого не является важным? Определите свои приоритеты, а также подумайте над тем, сколько времени вы выделяете для каждого своего приоритета, на котором вы концентрируетесь.

Какие у вас есть возможности по сужению фокуса/концентрации?

Отказ от некоторых функций или работа для ограниченной группы заказчиков. Может быть, это выполнение ограниченного числа вещей для ограниченного числа людей? Насколько это будет сложным для Вас? Что нужно будет сделать, чтобы все это произошло?

Сужение фокуса, усиление концентрации

И вот вы определили свои главные приоритеты, и стало сразу легче – самая трудная часть работа позади.

Не всегда сужение фокуса/концентрации проходит легко и безболезненно. Особенно, если у вас есть команда или руководство, которые не до конца понимают суть вопроса и не готовы принять участие в его решении.

В таком случае, я бы попробовал убедить их в важности и полезности данных действий. Укажите им в качестве примера на компании или проекты, которые отличаются от других тем, что работают в более узком поле концентрации, и что основные проблемы начинаются, когда фокус расширяется и теряет свою остроту и четкость.

Будьте безжалостным

Если вы контролируете свое поведение через концентрацию, а концентрация управляется тем, на что она направлена – вы счастливый человек. Теперь вам необходимо всего лишь мужество, смелость, и какое-то время на привыкание работать в таком режиме. Нет необходимости все резко менять за одну ночь. Существует мощь маленьких изменений – вы можете медленно выпрямить свой уровень концентрации. Медленно и планомерно делайте понемногу, одну вещь за другой и вы увидите, как это со временем изменит ваш стиль работы в целом.