Текст книги "Концентрируйся свободно!"

Автор книги: Лео Бабаута

сообщить о нарушении

Текущая страница: 4 (всего у книги 8 страниц)

Readability (bookmarklet, Chrome extension) – убирает «мусор» с любой статьи или блога, которые вы решили почитать. Удаляет все – рекламу, картинки, виджеты и прочее – и просто оставляет текст в простом, готовом к прочтению виде.

Операционная система Windows

Dark Room – клон WriteRoom для операционной системы Windows.

CreaWriter – клон OmmWriter для операционной системы Windows (см. описание выше)

Q10 – полноэкранный текстовый редактор с таймером для концентрации при написании текста. Есть звуки печатной машинки, если вас это вдохновляет. Программа свободно распространяется (freeware).

WriteMonkey – новое слово в полноэкранных текстовых редакторах. Как про нее говорят сами разработчики: «Программа в стиле „zenware“ для полноэкранного свободного от раздражителей набора текста. Никаких свистков и звонков, просто пустой экран и ваши слова. Программа WriteMonkey легкая, быстрая и прекрасно подходит тем, кто наслаждается простотой обыкновенной механической печатной машинки, но живет в современном мире».

Другие

Emacs – один из классических текстовых редакторов (Vim – хорошая альтернатива, но мы не будем обсуждать кто их них лучше, а кто хуже). Программа работает на всех платформах (PC, Mac, Linux), имеет скрывать строку меню и панель инструментов в любой операционной системе, а так же скрывать заголовок окна в большинстве оконных менеджеров операционной системы Linux.

Typewriter – минималистичный текстовый редактор, написанный на платформе Java (которая так же работает на большинстве операционных систем – Mac, Windows, Linux). Все что вы можете делать – печатать текст в одном направлении. Вы не можете удалять, копировать, вставлять текст. Вы можете только сохранить текст или распечатать его. Также вы можете переключаться между черным текстом на белом фоне или зеленым на черном, полноэкранным или оконным режимом. Превосходно подходит для набора текста без остановки и получения первого черновика.

Часть III. Простота

1: Организация свободного рабочего места

«Если ваш разум не омрачен ненужными вещами, то это самый лучший сезон в вашей жизни» Ву-Мен

Представьте себе, что вы работаете над шедевром. Этот шедевр изменит всю вашу жизнь, или, возможно, хоть чуть-чуть, сделает наш мир лучше. Вы сидите за своим компьютером, и так случилось, что ваш стол завален всякими бумажками. На столе беспорядок. Стены и пол вокруг вас также далеки от идеального порядка и чистоты. Вокруг вас постоянно что-то или кто-то шумит. Непрерывно звонят телефоны. На экране монитора с завидной регулярностью всплывают всевозможные уведомления от разных программ: новые электронные сообщения и письма, сообщения мессенджеров и коммуникаторов. Вы открываете почтовую программу, чтобы посмотреть от кого пришло очередное письмо и по возможности ответить на него сразу же. Вы возвращаетесь к работе, но очередное уведомление – кто-то желает с вами пообщаться через мгновенные сообщения, и вы уделяете капельку своего внимания этому человеку. Далее ваш клиент социальной сети уведомляет вас о том, что у вас появились новые комментарии и оценки ваших фотографий. Вы отправляетесь в социальную сеть, чтобы посмотреть на изменения. Далее вы замечаете, что на столе есть бумаги, которые нуждаются в сиюминутной обработке – и вы принимаетесь за эти бумаги.

Но что же с вашим шедевром? Он, точно, никогда не будет завершен в такой неспокойной и неупорядоченной обстановке.

А теперь представьте себе другой вариант развития событий в другой обстановке: чистый стол, с небольшим количеством действительно необходимых вещей и документов на нем. Чистый от ярлыков и приложений рабочий стол компьютера. На полу вокруг вас нет ничего, и совсем немного листов бумаги, приколотых к стенам, что вас окружают. Играет тихая спокойная музыка, которая ограждает вас от окружающего шума (возможно, вы в наушниках), и нет никаких уведомлений, которые вылезают из каждого угла рабочего стола вашего компьютера, чтобы привлечь Ваше внимание, а попросту – отвлечь от текущего дела. Все что у вас есть – ваш компьютер, 63 одна открытая программа, с которой вы работаете в настоящий момент, и вы, готовы к работе над своим шедевром.

Разница понятна и очевидна. Она видна невооруженным глазом. Эти два противоположных примера свидетельствуют о том, что необходимо содержать в чистоте и порядке свое рабочее пространство – реальное и виртуальное, при этом совершать небольшие перерывы, когда речь заходит о концентрации. Эти подходы и принципы касаются не только вашего рабочего окружения в вашем офисе, где вы желаете сконцентрироваться, но также касаются вашего дома, прогулок на природе, кафе в котором вы решили немного поработать.

Чем меньше беспорядка и хаоса вокруг вас, тем лучше вы сможете сфокусироваться на чем-то важном для вас.

Как начать

Важно помнить, что нет необходимости наводить идеальный порядок сразу, полностью и прямо сейчас. Если вы попытаетесь навести идеальный порядок за один заход – вы потратите массу времени на это занятие. Вы потратите день и, возможно, не один. И, в конечном счете, вы можете ничего не успеть сделать за этот день.

Я предлагаю вам работать небольшими отрезками – «кусочками».

Всего лишь 10–15 минут внимания «проблемной зоне» один или 2 раза в день, и постепенно – медленно, но верно вы наведете превосходный порядок в вашем окружении. Далее Вам останется только поддерживать установившийся порядок, что отнимает не так много времени, как может показаться. Но это потом.

Хоть 15 минут и не такой большой временной отрезок, тем не менее, Вы сразу же заметите улучшения.

Например, вы можете работать по 10–15 минут в день в следующем порядке:

• Навести порядок на своем рабочем столе,

• Отключить уведомления на компьютере,

• Найти спокойную музыку и наушники,

• Навести порядок на виртуальном рабочем столе компьютера,

• Убрать и помыть пол вокруг вас,

• Навести порядок на стенах.

Далее продолжать в том же духе, по одной «проблемной зоне» за один заход. После того, как вы навели порядок в одной зоне, не стоит после этого уделять много времени для поддержания такого порядка на протяжении остального времени. Излишняя увлеченность созданием идеального порядка в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.

На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.

Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.

Начинаем с рабочего стола

На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые имеются) вы сможете в следующий раз.

Во-первых, быстро оцените – что у вас лежит на поверхности стола?

● Бумаги, папки, журналы, письма?

● Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?

● Наклеенные цветные бумажки post-it?

● Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?

● Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?

● Что еще?

● Немного мусора и действительно не нужных предметов?

Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5 позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы получите список похожий на такой:

● компьютер,

● телефон,

● бутылка воды,

● фотография любимой,

● лоток для входящих.

Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.

Следующим шагом будет – убрать со стола все, кроме того, что вы перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.

Разве не здорово получилось?

Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось – соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10–15 минут для наведения порядка.

Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и задаете простой вопрос: вам этот предмет необходим, или вы можете от него избавиться, или отдать кому-нибудь? Если он вам необходим, тогда найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите его там все время, пока им не пользуетесь.

Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.

Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна занять у вас не более 10–15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие 10–15 минут времени для наведения порядка.

После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые

Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в ящике, подальше от ваших глаз.

Отключите все уведомления

Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.

Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во время работы.

Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите ее.

Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам – отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.

Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.

Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.

Если есть действительно какое-то важное событие – вы, вероятнее всего, все равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.

Социальные сети и их клиенты: если у вас есть программы, которые уведомляют вас о событиях в социальных сетях – отключите их. Причины те же, что и у вышеперечисленных программ.

Мобильные устройства: отключите мобильные телефоны и устройства, если это возможно, когда вы планируете сконцентрироваться на какой-то задаче. В крайнем случае, отключите уведомления в приложениях мобильных устройств (см. электронная почта, социальные сети, мгновенные сообщения).

Телефон: отключите его или переведите в режим «не беспокоить» (или как он еще называется), когда вы концентрируетесь.

Возможно, у вас есть еще какие-то уведомления, которые не попали в список рекомендаций. Когда они всплывают или начинают создавать шум и помехи, отвлекающие вас от работы – изыщите способ отключить и их. Вот теперь вы можете поработать в более спокойной обстановке.

Найдите спокойную музыку и наушники

Не тратьте слишком много времени на решение данной задачи.

Особенно в том случае, если у вас есть под рукой диск с такой музыкой, или музыка уже находится на компьютере. Не надо тратить много времени в Интернете, выискивая и закачивая самые расслабляющие мелодии. Можно просто включить онлайн радиостанцию (как это делает Ваш покорный слуга, слушая Relax-fm во время правки текста).

Умиротворяющая музыка хороша тем, что она создает у вас правильное настроение, способствующее хорошей концентрации, и при этом она здорово ограждает вас от окружающего Вас шума и звуков.

Я бы также рекомендовал вам использовать наушники – неважно какие – главное чтобы они защищали вас от внешних раздражителей. Это также спасет вас от ваших коллег по офису (или коворкеров) – они менее охотно будут отвлекать вас, если вы будете сидеть в наушниках.

«Очистите» рабочий стол на компьютере

Чистота актуальна не только для вашего рабочего стола, но также актуальна и для компьютерного рабочего стола. Иконки и ярлычки, заполнившие собой все рабочее пространство – так же отвлекают и раздражают Вас и Ваше внимание, тем самым ослабляя Ваш уровень концентрации. Чистый рабочий стол лучше способствует концентрации и спокойной работе над актуальными задачами.

Как этого достигнуть?

Очень просто. Даже проще, чем Вы думаете:

1. Установите специальные программы-лаунчеры. Хотя бы одну.

Пользователи Mac могут попробовать программу «Launchbar» или «Quicksilver». Пользователи Windows могут попробовать «Launchy» или «AutoHotKey» (для продвинутых пользователей). Настроив однажды эти программы и привыкнув к их использованию, вы сможете быстро и эффективно работать с приложениями при помощи горячих клавиш и их сочетаний. Программы работают сходным образом – вызывается окно программы заранее определенной комбинацией клавиш и, далее, вы пишите название нужного вам приложения. Имена, как правило, исправляются, если вы ошиблись или опечатались. После этого Вы нажимаете клавишу «Ввод» и нужная Вам программа запускается. Работа в таком режиме значительно быстрее и эффективнее, нежели работа при помощи мышки. Особенно эффективная такая работа в том случае, если ваш рабочий стол буквально завален иконками, ярлычками и файлами. Автор достаточно успешно использует программу Find and Run Robo aka FARR. Программа тонко настраивается и достаточно просто управляется с программами и документами. Бесплатна.

2. Удалите ярлыки всех приложений и документов с вашего рабочего стола. Многие пользователи имеют огромное количество ярлыков от практически всех приложений на компьютере. Некоторые умудряются дополнить все это ярлыками документов и ссылками на сайты и ресурсы сети Интернет. Возможно, на вашем рабочем столе находятся ярлыки от наиболее часто используемых Вами программ. Удалите их все – они вам больше не нужны, ведь вы уже поставили программу-лаунчер. Поставили ведь?

3. Переложите все свои папки, документы и файлы в папку «Мои документы». Не беспокойтесь о том, что документы перемешаются и их нужно будет снова сортировать – программа лаунчер найдет нужный документ или программу значительно быстрее. В крайнем случае используйте функцию поиска для того чтобы найти интересующий Вас документ. Ко всему прочему, многие современные программы сами отслеживают положение документов и файлов в системе.

4. Уберите с Вашего рабочего стола все, что вы еще не убрали, согласно предыдущим пунктам. На персональных компьютерах под управлением Windows – зайдите в свойства рабочего стола и в разделе «Вид» – и отключите пункт «Отображать иконки рабочего стола». На персональных компьютерах под управлением Мас – в приложении Finder зайдите в File – Preferences, в разделе General отключите все элементы «Show these item on the Desktop». После этого вы получаете абсолютно чистый рабочий стол, свободный от ярлыков и иконок и прочего, что может Вас отвлечь или привлечь Ваше внимание. Разве это не прекрасно?

Убираемся на полу

Если пол вокруг вас и возле вашего рабочего пространства далек от идеального по критериям чистоты и порядка (упорядоченности), то приведение его в порядок может занять некоторое время. В этом случае имеет смысл разбить наведение порядка на несколько этапов. Нет необходимости все делать за один раз. Некоторые люди хранят на полу вокруг себя большие стопки бумаг и документов. Если вы являетесь таковым человеком, то спокойно приступайте к разгребанию завалов – по одному документу/папке с документами за один подход. Берете с верха стопки один документ/папку с документами и задаете простой вопрос: «этот документ/папка с документами нужен/а вам»? Если нужен/а – положите его/ее в соответствующую папку или место. Если не нужен – уничтожьте его или выбросьте, или верните это тому, кому это документ принадлежит (если это не ваши документы и у них имеется владелец).

Что еще есть на полу около Вас (в Вашей зоне ответственности, на Вашей территории)?

Берите первое, что попалось под руку и быстро принимайте решение: вам это абсолютно не нужно? Если так – избавьтесь от этого незамедлительно! Если необходимо – определите для этого место в ящике стола или шкафа, подальше от ваших глаз и подальше от пола. Это означает одно – из ящиков выбрасываем все ненужные вещи и кладем на освободившееся место нужные вещи.

Еще раз обращаю внимание, что наведение порядка может занять достаточно много времени, поэтому разбивайте это занятие на последовательность этапов.

Очищаем стены вокруг вас

Многие вешают на стенах около себя календари, различные картинки, напоминания, мотивирующие картинки, записки, планы и многое другое в таком же духе. Все, что здесь перечислено (и аналогичные вещи, не перечисленные здесь), является визуальным раздражителем и затрудняет своим присутствием Вашу концентрацию.

Очистка Ваших стен от всех подобных раздражителей, кроме, возможно, красивой картинки или предмета искусства, будет хорошей идеей создания окружения, позитивно влияющего на Вашу способность к концентрации.

Если вы выполнили все предыдущие шаги, то этот шаг будет для вас простым и очевидным. Уберите со стен все, кроме нескольких красивых картинок или фотографий. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны, либо найдите для них отдельное место, куда вы их сложите, подальше от ваших глаз.

2: Снижение темпа

«В жизни есть нечто большее, чем увеличении ее скорости» Ганди

В последнее время многие из нас живут в мире, где неспокойно. Все события развиваются быстро во времени, их много, происходит перелом, все люди куда-то спешат. Более того, многие люди привыкли думать, что такой способ жизни – это норма, так и должно быть, и что это единственный вариант.

При этом мы считаем, что жизнь должна быть прожита на высокой скорости. Мы должны промчаться через жизнь сломя голову. Мы рискуем своими жизнями, мчась на машинах, нарушаем ограничения скорости на дороге, переезжая из одного места в другое. Мы выполняем одну задачу за другой, выполняем несколько задач одновременно, переключаясь между задачами настолько быстро, что просто начинаем мелькать.

И все это во имя продуктивности – иметь больше, делать больше, быстрее, для себя и для других.

Но жизнь не должна проходить таким образом. Это факт. Согласен, что подобные заявления контрпродуктивны, но тем не менее.

Если нашей целью является творчество и создание вещей, от которых дух захватывает, работать на качество против количества, то скоростной бег по жизни не является правильным режимом работы. Замедление движения и концентрация всегда будут более эффективными по сравнению с быстрым бегом.

Бешеная гонка и элементарная спешка становятся причинами ошибок.

Быстрые переходы, скачки от одной задачи к другой достаточно сильно раздражают, и мы не уделяем должного внимания одной отдельно взятой задаче в полной мере, для того чтобы придумать нечто достойное и стоящее.

Спешка также порождает слишком много шума. Таким образом, мы с трудом можем найти тихое и укромное место для нашего разума и приступить к реальному творчеству и глубокому размышлению.

Несомненно, если двигаться быстро, то можно успеть больше. Но это вовсе не означает, что при этом будут сделаны правильные и действительно достойные вещи.

Преимущества снижения темпа

Имеется много причин и куча аргументов в пользу замедления. Но, по уже сложившейся традиции, я поделюсь с вами лишь некоторыми идеями, почему это так важно:

1. Повышение степени и качества концентрации. Когда вы снижаете темп движения, вы можете лучше концентрироваться на задачах и делах. Сложно концентрироваться, когда вы достаточно быстро двигаетесь.

2. Углубление концентрации. Суета и гонка порождают у вас поверхностное восприятие ситуации и информации, и вы не успеваете заглянуть вглубь и внутрь задачи/вопроса. Притормозите, и у вас появится возможность нырнуть в более глубокие воды.

3. Повышение производительности. Вы действительно сможете повысить производительность в своих делах, отношениях с окружающими, в том, чем вы увлекаетесь, если вы только снизите темп и уделите должное внимание этим вопросам. На самом деле многие вопросы требуют от Вас не так много времени, как Вам кажется.

4. Наслаждение. Когда вы повысите качество своих действий в том, что вы делаете – вы автоматически добиваетесь успехов и прогресса в задачах. Вы начинаете испытывать удовольствие от этого процесса. Такое замедление поможет вам насладиться более полной жизнью во всех ее аспектах и проявлениях.

5. Меньше стрессов и беспокойств. Бешеная гонка порождает большое количество стрессов. Более спокойное и умеренное движение делает вас более взвешенным и умиротворенным.

Изменение мышления

Наиболее важным шагом в вопросе замедления или снижения темпа движения по жизни является осознание того, что жизнь обретает глубину, когда вы замедляетесь и начинаете перемещаться по ней в более спокойном, расслабленном темпе, вместо того, чтобы торопиться и пытаться втиснуть в ваш рабочий или обычный день как можно больше дел и задач.

Вместо этого старайтесь получить максимум от каждого момента жизни в настоящем.

В каком случае вы получите больше удовольствия от прочтения книги: когда вы ее быстро прочитали по диагонали или полностью погрузились в нее с головой, потеряв счет времени?

Прослушивание песен – вы слушаете песню бегло или тратите некоторое время, чтобы погрузиться в нее?

Вы лучше работаете над десятью задачами одновременно или над одной, используя для ее решения все ваше внимание (максимально доступный Вам объем внимания)?

Когда вы лучше всего проведете время с Вашими друзьями или с тем, кого любите: когда вы в постоянной погоне отвечаете на письма, звонки, оповещения и т. д. и т. п., или когда вы полностью расслаблены, ничем не отвлечены и можете все Ваше внимание отдать тем, с кем проводите это время?

Жизнь становится более прекрасной, когда вы движетесь по ней не спеша, находите при этом время, чтобы насладиться жизнью, насладиться каждым отдельным моментом. Это самая простая причина для того, чтобы замедлить ход, сбросить скорость, приостановиться и отдохнуть.

И для того чтобы притормозить и насладиться жизнью вам необходимо будет изменить свое мышление (если в настоящий момент вы увязли в мышлении постоянной гонки). Для этого Вам сначала необходимо принять ряд вещей. Принять то, что жизнь лучше, когда вы ее медленно смакуете.

Принять то, что работать лучше над одной задачей, но сконцентрировано, с полным погружением в нее.

Далее, дать себе обещание, попробовать совершить шаги, что предложены автором ниже.

Но я не могу измениться!

Среди читателей будут те, кто разделит идеи на уровне «было бы неплохо попробовать», но не будет предпринимать реальные попытки следовать советам и рекомендациям… Вам не позволит сделать это ваша работа. Или вы потеряете деньги в виде дохода, потенциального или реального, в случае, если не будете делать так много проектов… Или вы живете в таком городе, в котором невозможно медленно передвигаться.

Такое тоже бывает. Эти идеи неплохо бы работали, если бы вы жили на тропическом острове или в другой стране, где бы у вас была такая работа, которая позволяла бы вам контролировать свое время и степень нагрузки… но это все не реально для вас. Увы…

Я говорю: «Все это чушь собачья и полная ерунда!»

Возьмите ответственность за вашу жизнь в ваши руки. Если ваша работа принуждает вас к гонке – возьмите ее (работу) под контроль.

Измените ваши подходы к делу, измените ваши подходы к работе. Обсудите со своим начальником изменения и коррективы в работе, если это будет необходимо. И, в крайнем случае, Вы можете сменить место работы. Только Вы отвечаете за свою жизнь.

Если Вы живете в городе, где все бегут наперегонки друг с другом, поймите, что Вы не обязаны делать как все. Вы можете быть другим. Вы можете идти пешком, вместо того чтобы стоять в пробке в час пик. Вы можете планировать меньшее количество встреч с другими людьми и потенциальными клиентами. Вы можете работать над меньшим количеством одновременных задач, но при этом более важных. Вы можете сидеть в своих смартфонах меньше и иногда быть недоступным. Ваше окружение не должно Вас контролировать – Вы свое окружение – должны.

Я дам Вам рекомендации о том, как взять свою жизнь под свою ответственность, но однажды вы примите решение, результаты которого проявятся в течение длительного периода времени. Не сразу. Но появятся.

Вы инвестируете в свое будущее. Это надо понимать. Мгновенных перемен не будет.

Серия советов для замедления темпа Вашей жизни

Я не могу дать вам полное пошаговое руководство по замедлению темпа вашей жизни. Но предложу несколько рекомендаций, которые вы сможете опробовать и использовать те из них, которые вам подойдут.

Некоторые рекомендации потребуют от вас существенных перемен, но эти перемены можно привносить в вашу жизнь постепенно – в течение некоторого времени.

1. Делайте меньше. Отбросьте хвосты своих списков дел. Сократите их.

Сократите список дел на день. Сконцентрируйтесь на 2-3-х важных задачах – или даже на одной самой важной задаче на сегодня и работайте над ней. Оставьте другие рутинные задачи на потом, на вторую половину дня, но дайте себе время собраться и сконцентрироваться на этой самой важной задаче.

2. Назначайте меньшее количество встреч. Встречи – это, как правило, существенные потери времени. Они съедают большую часть вашего рабочего дня, вынуждая вас втискивать в образовавшиеся окна дела, которые действительно необходимо сделать, и заставляют вас бегать как ошпаренного. Старайтесь расходовать ваше время цельными блоками, в течение которых вас ничто не может отвлечь, и вам не пришлось бы решать ваши задачи в режиме высокой скорости, перебегая с одной встречи/совещания на другую.

3. Практикуйте отключение. Выбирайте время, в течение которого вы отключаетесь от всего мира – отключаетесь от интернета, выключаете мобильные устройства и прочие приспособления с уведомлениями и возможностью сигнализации. Время без телефонных звонков. Время, которое вы посвящаете творчеству, или кому-то. Или просто чтению книги.

Или просто спокойной прогулке. А может вы используете это время для того чтобы спокойно перекусить. Вы можете отключиться на (ВНИМАНИЕ!) целый день, и ничего ужасного с вами не случится. И мир никуда не денется.

Гарантирую.

4. Дайте себе время, чтобы подготовиться к встрече и быть вовремя на месте. Если вы постоянно перебегаете с одной запланированной встречи на другую, то это означает, что вы недостаточно выделили времени на подготовку к этим встречам и на перемещения. Внесите время в свой ежедневник для этих дел. Если вы считаете, что подготовка к работе или встрече займет всего 10 минут, то выделите 30–45 минут времени на эту подготовку, чтобы вам не пришлось бриться впопыхах или приводить себя в порядок за рулем машины. Если вы считаете, что доберетесь до места встречи за 10 минут, то дайте себе в 2–3 раза больше времени на этот путь, чтобы спокойно дойти и, возможно, придти чуть раньше назначенного времени.

5. Практикуйте спокойное отношение к «сидению на месте и ничего не деланью». Заметил одну особенность: когда людям приходится чего-то ожидать, они становятся нетерпеливыми и чувствуют себя неудобно. Они достают свои мобильные устройства или журнал и погружаются в него с головой. Потому что просто стоять и ничего не делать – то же самое, что просто терять время или делать что-то такое, что они делать не привыкли и от этого они начинают чувствовать себя некомфортно или «не в своей тарелке». Вместо этого внутреннего состояния дискомфорта попробуйте просто сесть, посмотреть вокруг, полностью погружаясь в окружение с головой. Попробуйте, стоя в очереди, просто смотреть вокруг и слушать людей, что стоят вокруг вас. Это требует некоторой практики, но, спустя какое-то время, вы сможете с легкостью и улыбкой делать все это.

6. Осознайте, что если что-то не будет сделано, то ничего страшного и ужасного не произойдет. Всегда есть завтра. И да, я знаю, что эта мысль расстраивает тех из вас, кто не любит лень и проволочки и не представляет себе жизни без дедлайнов. Но это такая же реальность. Мир, вероятно, не прекратит своего существования, если вы не завершите все свои дела за сегодня. Ваш руководитель, возможно, огорчится, но компания, в которой вы работаете, не развалится, и жизнь будет продолжаться. И всегда будут задачи, которые необходимо решить здесь и сейчас.

7. Начните устранять пустые дела и задачи. Когда вы будете сосредоточенно и без спешки решать важные задачи, важные на самом деле, появятся вещи, которые будут вытесняться в конец списка незаконченных дел. И вы должны спросить себя: нужны ли эти задачи? Так ли они важны на самом деле? Что произойдет, если их вообще отбросить?

Как я могу от них избавиться, делегировать их кому-нибудь, автоматизировать?

8. Практикуйте внимательность. Проще научиться жить в настоящем, чем постоянно думать о будущем, которого еще нет, или о прошлом, которое уже было и которое уже не изменить. Когда вы кушаете – полностью сосредоточьтесь на вкусе пищи. Когда вы с кем-то проводите время – полностью сосредоточьтесь на человеке рядом с вами. Когда вы прогуливаетесь – полностью сосредоточьтесь на окружении независимо от того, где вы находитесь.

9. Постепенно избавьтесь от излишних обязательств и обещаний. Мы перегружены обязательствами перед остальными. Вот почему мы так много бегаем. Здесь я подразумеваю не только работу – проекты, совещания и т. д. и т. п. Родители имеют тысячи обязательств перед своими детьми, и точно так же, по той же схеме, они обвешивают обязательствами своих детей. Многие из вас ведут активную социальную жизнь – имеют гражданские обязательства, обучают, играют в спортивных командах, ходят в секции и всевозможные кружки для творчества. Но в попытке втиснуть такое количество занятий и обязательств в своей жизни, мы на самом деле сильно ухудшаем качество этой самой жизни. Спокойно, без рывков, избавьтесь от излишних обязательств – выберите 4–5 самых необходимых и поймите, что остальные занятия тоже хорошие и важные, но в настоящий момент они вам не подходят и обременяют вас. Вежливо проинформируйте людей, что у вас нет времени поддерживать действующие обязательства.