Текст книги "Мобильный интернет"

Автор книги: Виталий Леонтьев

сообщить о нарушении

Текущая страница: 6 (всего у книги 14 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

Внешний вид и настройка

Запустить Почту вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернета на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку Почта в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню Пуск Программы – хотя вряд ли вы будете пользоваться для запуска почтовика столь извращенным способом доступа. Благо других, более простых, вполне достаточно.

Но на какую бы кнопку вы ни нажали – результат один. Перед вами предстанет симпатичное окошко...

Точнее говоря, окошко не одно, а сразу четыре: два справа, побольше, и два маленьких слева.

■ Верхнее левое окно – так называемое окно папок: именно здесь помещаются папки входящей, исходящей почты, отправленных и удаленных вами сообщений. Кстати, совершенно необязательно ограничиваться имеющимися папками, вы спокойно можете создать здесь новые... Но об этом потом.

■ Внизу слева расположено окно контактов – адресная книга, в которую вы заносите имена и электронные адреса ваших постоянных адресатов (это окно по умолчанию показывается только в Windows X P, в Vista его нет).

■ Верхнее правое окно – окно заголовков, в котором вы можете увидеть список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей.

■ Наконец, последнее, четвертое окно служит для отображения текста выделенного вами сообщения.

На очереди – управляющие панели. Как и в Internet Explorer, Почта Windows снабжена кнопочной панелью, на которую вынесены все часто используемые вами функции, и управляющим меню вверху экрана.

На кнопочной панели программы вы найдете кнопки, с помощью которых можно получить доступ к самым необходимым функциям:

■ Создать новое сообщение;

■ Ответить;

■ Ответить всем;

■ Переслать;

■ Печать;

■ Удаление;

■ Не является нежелательным (спамом) – новая кнопка пометки в Vista;

■ Доставить почту;

■ Контакты;

■ Календарь;

■ Найти;

■ Список папок.

Однако прежде чем мы начнем работать с Outlook Express (Почтой Windows), разберемся с настройкой программы. Заходим в меню Сервис Параметры:

Вкладка Общие. Здесь ничего объяснять не надо – все просто и понятно. Чем больше пунктов помечено галочками, тем лучше. Хотите, чтобы каждый раз при получении нового сообщения Почтовик уведомлял вас об этом – не забудьте пометить галочкой соответствующие пункты меню. Полезно также пометить и пункт При запуске открывать папку «Входящие» (чтобы сразу видеть все присланные на ваш адрес письма).

Вкладка Отправка сообщений. Здесь вы устанавливаете параметры отправки созданных вами сообщений. Непонятно? Попробую объяснить доступнее. Первоначально все сообщения электронной почты рассылались в виде простых текстовых файлов, безо всяких «рюшечек» и сложного форматирования. И лишь сравнительно недавно в моду вошел новый стандарт писем – HTML, знакомый нам формат гипертекстовых документов Интернета. Используя HTML, вы можете создавать Очень Красивые Письма – с разнообразными шрифтами, фоновыми рисунками и прочим. Точь-в-точь как настоящие веб-странички. Но злоупотреблять этим не стоит – не все клиенты электронной почты умеют распознавать HTML (хотя таких отщепенцев с каждым годом становится все меньше). Да и красивость в сообщениях уместна далеко не всегда... Так что мой совет – выберите и для почты, и для новостей формат обычного текста, а не гипертекстовый формат HTML. Все остальные пункты пометьте галочками, если это уже не сделано «по умолчанию».

Еще одна полезная вкладка – Обслуживание. Хотите, чтобы удаленные вами письма не сохранялись в специальной папке (на радость все тем же зловредным шпионам и прочим домашним), а отправлялись прямехонько в небытие – поставьте галочку напротив пункта Очищать папку «Удаленные» перед выходом. Здесь же можно установить параметры автоматического удаления сообщений из групп новостей.

В остальных меню – пока! – можно все оставить, как есть. Но позвольте! Все эти параметры относятся только к «внешности» Почты. А где же самые главные для нас параметры – имя почтового сервера, к которому мы будем подключаться, пароль для доступа к нему и т. д.?

Удивительно, но в меню Параметры этого нет! Все указанные выше настройки выделены в отдельный раздел того же меню Сервис под названием Учетные записи.

Нас интересуют всего две вкладки – Почта и Новости. Сначала заходим в Почту и проверяем, есть ли в этой вкладке хоть одна учетная запись.

Вы видите имя своего почтового сервера в списке учетных записей? Прекрасно. Если вы использовали Мастер подключения к Интернету, все так и должно быть. Остается проверить некоторые мелочи типа пароля. Для этого выделите щелчком мышки вашу запись и щелкните по кнопке Свойства. Здесь вы можете с помощью вкладок Общие и Серверы изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу. Будьте очень внимательны при написании пароля – ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш «почтовый ящик» окажется вам недоступен.

Теперь проверьте учетные записи во вкладке Новости, где хранится конфигурация для работы с сервером новостей, с помощью такой же последовательности действий.

Добавление нового почтового ящика

Предположим, что по какому-то капризу судьбы разделы Почта и Новости в меню Учетные записи пусты. Значит, программа пока еще не знает, откуда и как ей забирать почту и новости, и нам необходимо «рассказать» ей об этом, т. е. создать новую учетную запись.

А вот краткая инструкция по настройке электронной почты – в пошаговом режиме:

■ Запустите Почту. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Учетные записи.

■ Щелкните по вкладке Почта, а затем – по кнопке Добавить/Почта.

■ Введите ваше имя. Совершенно необязательно точно копировать паспортные данные – можно использовать псевдоним. Многие пишут имя русскими буквами – но имейте в виду, что если вы будете отправлять письма в другие страны, «кириллицу» ваши адресаты не поймут. Поэтому предпочтительнее использовать латиницу – например, Ivan Petrov вместо «Ваня Петров».

■ Ваш адрес электронной почты – его вы уже должны знать. Если адреса у вас нет – заскочите на страничку любого из бесплатных «почтовиков».

■ Имена сервера входящей и исходящей почты. Эти данные нетрудно получить в разделе Помощь на страничке выбранного вами сервера бесплатной почты (Mail.Ru, Yandex.Ru и т. д.).

Обычно эти имена совпадают, только имя сервера «входящей» почты начинается с POP, а имя «исходящего» сервера – с SMTP.

Напомним, что для mail.ru эта пара будет выглядеть так:

pop.mail.ru

smtp.mail.ru

Не забудьте поставить галочку рядом с надписью Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности – это сделано для защиты от спама. Если нужно будет ввести логин и пароль, то они ничем не отличаются от обычных, необходимых для доступа к почтовому ящику. Если вы этого не сделаете, принять почту вы сможете, а вот отправить – уже нет.

А теперь вам остается одно – ввести ваш логин и пароль. Их вы тоже должны получить при регистрации вашего адреса. Обычно логин – это часть вашего адреса до «собаки» (например, если ваш адрес – [email protected], то логином будет слово user). А вот свой пароль вы должны выбрать сами – и чем он будет труднее, тем лучше.

Настройка закончена!

Маленькая хитрость: немногие знают, что Почта может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков – скажем, один для рабочей почты, другой – для личной, вы вполне можете заставить Программу просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.

Создание и отправка нового сообщения

Нажмите кнопку Создать сообщение. Перед вами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнять в ближайшие пять минут.

Начать нужно с адресата – человека, которому вы собираетесь черкнуть пару строчек. Ввести этот адрес нужно в строку Кому. Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Просто адрес – например, [email protected].

Создание и отправка нового сообщения

Выглядит скучно. Но вы можете поступить и по-другому – внести имя и e-mail вашего адресата в Контакты (кнопка Контакты / Создать контакт). Заполните все поля (впрочем, вполне достаточно ввести имя, фамилию и электронный адрес) – и имя нужного вам человека появится в адресной книге. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма. Открыть Контакты можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.

Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги). Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!

Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.

Кстати, о фантазии. Выбрав в меню Сервис / Параметры / Отправка / Формат отправки сообщений HTML в качестве основного формата для создания новых сообщений, вы получите возможность отправлять вашему адресату роскошные, красочные послания с цветным шрифтом и фоном, многочисленными украшениями...

Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение, а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.

Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка, а затем нажмите кнопку Создать.

Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить. Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем... Может, вам уже ответили?

И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька...

Вставка файла в письмо

Я уже говорил о том, что письмо может содержать не только текст. Вместе с ним вы можете переслать вашему адресату любой файл достаточно большого размера – до 1 мегабайта (а иногда – даже больше).

Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.

Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой с изображением скрепки на панели нашего почтовика. Разумеется, вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить. После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?

Вставка файла в письмо

Отправить файл можно непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню Отправить / Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.

Кстати: отправить нужный вам файл по электронной почте можно и не запуская Outlook Express. Для этого достаточно щелкнуть по значку нужного вам файла (архива, фотографии, текста и так далее) правой кнопкой мышки и выбрать пункт Отправить/Получатель. После этого Windows сама создаст чистый бланк письма, к которому уже будет прикреплен нужный вам файл. Обратите внимание на его размеры: если вложение «весит» всего несколько десятков байт, значит, вы послали не сам файл, а лишь его «ярлык», с которым ваш получатель все равно ничего сделать не сможет. И еще одно: фотографии лучше всего отправлять из специальной программы – Фотоальбома Windows или Picasa: при создании письма они оптимизируют размер снимка для пересылки по электронной почте.

Получение и просмотр почты

Если вы запускаете Почту во время работы в Интернете, процесс получения и отправки почты начинается автоматически. В зависимости от количества и объема пришедших писем он может длиться от нескольких секунд до 10–15 минут. Команду проверить почтовый ящик и, в случае надобности, загрузить пришедшие письма, может отдать и сам пользователь, нажав уже упоминавшуюся кнопку Доставить.

Обратите внимание, что если вы неправильно ввели пароль для доступа на сервер, соединение будет прервано и почта останется не забранной. Почтовик в этом случае просигнализирует вам об ошибке и предложит проверить «учетную запись» – т. е. параметры почтового сервера, которые вы указали в меню Сервис/Учетные записи/Почта.

Возможна и другая неприятность – внезапный разрыв соединения при получении почты. Весьма неприятная оказия – теперь в большинстве случаев вам придется скачивать все письма снова, даже если вы уже успели загрузить большую часть из них. На памяти автора был случай, когда связь прервалась во время загрузки 99-го письма из 102, после чего все сто писем пришлось получать заново...

К сожалению, Почта Windows не позволяет, в отличие от своего коллеги The Bat!, управлять письмами непосредственно на почтовом сервере, выборочно скачивая и удаляя их. Единственное, что он может предложить – система фильтров, которая позволяет удалять с сервера, не загружая, письма от определенного адреса или с определенной «темой».

Есть в Почте одна очень интересная особенность, которой, к сожалению, мы слишком редко пользуемся: программу можно настроить так, что она будет оставлять на почтовом сервере копии принятых сообщений. Обычно происходит иначе – высосав из ящика всю почту, программа его злорадно очищает – мол, теперь это мой капитал. Раньше это было оправдано – лет десять назад ящики позволяли хранить всего сотню писем. Но теперь все иначе: объем ящиков на таких серверах, как Google, Mail.Ru или Яндекс измеряется гигабайтами! И значит, вы можете хранить в них всю вашу почту хоть за несколько лет. А это очень удобно: у вас остается возможность работать с вашими письмами с другого компьютера, через веб-интерфейс – достаточно просто зайти на страничку вашего сервера в Интернете и ввести свой логин и пароль. К тому же так безопаснее, ведь даже если вы потеряете всю вашу локальную базу после серьезного сбоя, после переустановки Windows и настройки программы Почта скачает все ваши письма заново. Чтобы активировать этот режим, зайдите в свойства вашего почтового сервера в меню Сервис/Учетные записи/Свойства, затем перейдите в меню Дополнительно и поставьте галочку рядом с надписью Оставлять копии сообщений на сервере.

Но будем считать, что все настроено правильно и почта получена. И теперь нам стоит заглянуть в папку Входящие – ведь именно здесь «складируются» все пришедшие вам сообщения. А в левом верхнем окне, рядом с названием этой папки, будет показано число новых, еще не прочитанных вами сообщений.

В правом верхнем окне вы сможете прочитать заголовки писем. Щелкните мышкой на любом заголовке или перейдите на него с помощью «стрелочек» клавиатуры, и в нижнем правом окне вы сможете прочесть текст сообщения.

Заголовки сообщений, которые вы еще не успели прочесть, отличаются от прочитанных более темным, полужирным шрифтом заголовка. Но это назойливое выделение исчезает, если вы просматриваете это письмо более 5 секунд.

Помечает Почта Windows и сообщения, на которые вы уже ответили – в углу «конвертика», располагающегося рядом с заголовком письма, появляется небольшая стрелочка.

Если в письме имеется вложенный файл (о чем свидетельствует «скрепочка» в левом верхнем углу текстового окна), то, щелкнув по ней левой кнопкой, вы сможете сохранить присланный вам файл на диске или сразу же открыть его для просмотра. А если в письмо вложена картинка или гипертекстовый документ Интернета, он будет автоматически показан вам в нижней части присланного сообщения.

Есть еще одна тонкость, особенно важная для нас, русскоязычных пользователей. Напомню еще раз о проблеме с кодировками. Существуют два основных стандарта кодировки (то есть, соответствия шрифтовых символов определенным «ячейкам» кодовой таблицы) – стандартная кодировка Windows (Win-1251) и кодировка UNIX-систем KOI-8. Письма создаются и в той, и в другой кодировке, да вот только расположение символов в них совершенно различное. И, например, строчка «Наши информационные партнеры» будет выглядеть в KOI-кодировке так:

мЮЬХ ХМТНПЛЮЖХНММШЕ ШЮПРМЕПШ

Появляются такие «кракозябры» в том случае, если Почта Windows или почтовый сервер вашего провайдера неправильно определил кодировку письма, что случается весьма часто. И что прикажете делать в таком случае? Вспоминать дедуктивный метод Шерлока Холмса и расшифровывать «кракозябров» самостоятельно? Нет, все-таки лучше просто указать программе на его ошибку и заставить строптивую программу правильно отобразить сообщение.

Зайдите в меню Вид, выберите пункт Вид кодировки и установите правильную кодировку текста. Выбор тут невелик – либо Кириллица (Windows), либо Кириллица (KOI8-R). Остальные кириллические кодировки, которые предлагает вам Почта Windows, равно как и экзотические кодировки западноевропейских и азиатских символов, вам вряд ли понадобятся.

Поиск и сортировка сообщений

Нет зрелища печальнее на свете, чем куча разнородных писем, собранных в одной-единственной папке Входящие. Разобраться в эдакой свалке трудновато – нужное письмо мгновенно теряется в массе других...

С бумажными документами все понятно и просто – мы раскладываем их по тематическим папкам, листочек к листочку. А почему бы не сделать то же самое с электронными сообщениями?

Начнем с самого простого – отделим уже прочитанную нами почту от новых писем. Для этого в Почте Windows предусмотрено специальное меню в правом верхнем углу экрана.

А вот задачка посложнее: как вывести на экран все письма от конкретного адресата, по нужной нам теме или содержащие в тексте сообщения определенные слова? Вы не забыли про существование строчки Поиск все в том же верхнем углу? В нее можно занести слово из заголовка, имя отправителя и вообще любые известные вам ключевые слова в письме. Даже если это будет всего лишь слово «Привет!». Пара секунд – и Почта Windows уже несет вам на блюдечке заказанную вами подборку... Только не забудьте потом очистить поисковую строку, иначе все не соответствующие запросу письма так и останутся скрытыми. Во всяком случае – до перезапуска программы.

Кстати, найти нужные письма по ключевым словам вы сможете и не запуская Почту: с помощью стандартного поиска Windows из меню Пуск! А еще лучше с этим справляется отдельная поисковая программа: она может выполнять поиск с учетом словоформ русского языка! Например, «Персональный Поиск» Яндекса (http://desktop.yandex.ru) или Google Desktop смогут отыскать нужное сообщение гораздо быстрее стандартной «ищейки».

Увы, возможности старины Outlook Express из XP гораздо скромнее, однако некоторым нехитрым трюкам обучен и он. К тому же эти «трюки» одинаково работают и в новом, и в старом «почтовике».

Для начала отсортируем хаотичную кучу писем по темам сообщений. И для каждой темы выделим отдельную ветку, внутри которой будут собираться письма. Щелкнул по крестику – открылась вся ветка, щелкнул опять – убралась с глаз долой, не мешая работать с другими. Такой режим очень удобен, если нам нужно проследить всю цепочку писем в хронологическом порядке. А для рассылок он и вовсе идеален: все письма будут скапливаться в одной ветке, не мешая другой, полезной почте. Будет нужно – так и удалить всю ветку писем можно будет одним-единственным щелчком!

Такой режим, кстати, давным-давно прижился в «альтернативных» почтовых программах типа The Bat! и Thunderbird, а вот Outlook Express и Почта Windows оказались в роли догоняющего. Но лучше уж поздно, чем никогда...

Для того, чтобы рассортировать сообщения по «веткам», войдите в меню Вид/Текущее представление и выберите команду Рассортировать по темам.

Правда, полноценных веток из писем Outlook Express нам не собрать: почему-то программа группирует лишь близкие по времени прихода письма... Можно, конечно, поступить проще: щелкнуть по надписи Тема вверху окна – и все письма аккуратно выстроятся по заголовкам, в алфавитном порядке. Но при этом не будет хронологического порядка, и внутри темы письма по-прежнему будут разбросаны кое-как.

Вот тут-то и пригодится нам такой упомянутый автором прием, как создание ряда дополнительных папок для входящей почты. Отведите для каждой тематической группы писем свою особую папку – и вы сами увидите, что работать вам станет неизмеримо удобнее.

Создать новую папку «верхнего уровня» можно с помощью контекстного меню в левом окне программы – щелкните по значку Локальные папки правой кнопкой мышки и выберите пункт Создать новую папку. Создать новую папку можно, впрочем, не только здесь, но и в любой другой папке Outlook Express. Придумайте папке имя и перетащите в нее той же мышкой все подходящие по тематике письма...

Позвольте, зачем же делать это мышкой? Ведь в Outlook Express имеется достаточно мощный автоматический сортировщик писем, который поможет вам за считанные секунды разбросать по папкам не только все имеющиеся сообщения, но и автоматически сортировать новую почту.

Включить и настроить сортировщик писем вы можете в меню Сервис/Правила для сообщений/Почта. С помощью кнопки Создать создайте новое «правило» – параметр, по которому будут сортироваться письма. Это может быть кодовое слово в имени отправителя, в строке Тема письма или в самом письме.

Затем внесите в выбранное вами поле признак сортировки. Например, для выборки всех писем, посвященных группе «Битлз», я вношу Beatles в строку Тема (или же вношу имя автора большей части этих сообщений в строку От:). Теперь вам нужно выбрать операцию, которую будет проделывать сортировщик при получении письма, удовлетворяющего этим параметрам. В данном случае нам нужно выбрать меню Переместить и выбрать имя папки, в которую будут перемещаться сообщения. Кстати, сортировщик может не только перемещать письма, но и копировать, удалять их и т. д.

Нажмите кнопку ОК. Мы вновь вернулись в главное меню сортировщика, только теперь мы уже видим здесь созданную нами запись. И последняя операция – с помощью кнопки Применить выберите папку, которую будет контролировать сортировщик. В нашем случае – папку Входящие. Эта же операция позволит отсортировать и уже принятые сообщения.

Кстати, с помощью сортировщика можно выполнять еще и другие полезные операции, например, заставить программу защищать нас от нежелательных писем – откровенного «спама» или сообщений от особо надоедливых адресатов. Если неизвестный адресат заваливает вас ненужными письмами, внесите его имя в параметры сортировщика и выберите пункт Удалить с сервера.

Сортировщик Outlook Express позволяет, наряду с сообщениями электронной почты, сортировать и сообщения из групп новостей. И эта особенность нам весьма пригодится: далее мы увидим, насколько неудобен и неуклюж стандартный механизм работы Outlook Express с группами новостей... А создав для каждой группы новую, специальную папку в Outlook Express и включив механизм сортировки, мы можем с легкостью обойти то множество подводных камней, которые припасли для нас заботливые авторы программы.