Текст книги "Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове"

Автор книги: Реджина Лидс

сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 21 страниц) [доступный отрывок для чтения: 8 страниц]

НЕ ВСЕ СРАЗУ

Если у вас несколько целей, которые вам одинаково дороги, не распыляйтесь: всего сразу достичь не удастся. Попробуйте сгруппировать их. Начните с той, которая даст положительный импульс к достижению остальных.

Из всех заданий года мне больше всего нравятся задания первой недели. Можно потратить много времени, мечтая о чем-то, вместо того чтобы работать над достижением целей.

Но вот наступает момент истины. Вы действительно хотите, чтобы то, о чем говорите, сбылось, или вам просто нравится мечтать? После окончания этой недели вы будете знать, как разбивать путь к достижению цели на этапы. Кстати, приготовьтесь к тому, что исполнение желаний может выглядеть немного не так, как вы себе представляли. Но «не так» часто значит «лучше». На следующей неделе мы изучим простой и нередко игнорируемый инструмент, который поможет на пути к осуществлению мечты. Отдохните и насладитесь наградой за письменную подготовку и тщательный анализ ситуации.

Третья неделя

Жизнь по календарю

На этой неделе вы можете:

Составить календарь движения вперед.

Заставить время работать на вас.

Необходимое время: 60 минут.

Сильвия – настоящий вечный двигатель. Она работает помощником руководителя и обладает удивительным даром «тушить пожары». Меня поразила ее способность двигаться вперед, сочетающаяся с очарованием и превосходным чувством юмора. Однако в один прекрасный день выяснилось, что насколько Сильвия великолепна в экстренных ситуациях, настолько же беспомощна в рутинном ведении проектов и выполнении повседневной работы.

Привычка откладывать работу до самого дедлайна обеспечивает постоянные приливы адреналина и делает жизнь интересной. Человек, способный в последний момент спасти весь отдел, воспринимается как герой. Но такая работа изматывает и физически, и духовно, и эмоционально.

Сильвии оказался необходим расширенный календарь. Как и многие, она кое-что записывала в календарь, но в основном полагалась на свою память. Мы разработали специальную систему записи всех ее встреч и дедлайнов. Каждый день у нее были дела, которые ей непременно нужно было завершить вне зависимости от того, какие «пожары» возникали в офисе. Осмысленное планирование позволило Сильвии и ее начальнику решить очень серьезные задачи, от которых зависело будущее компании.

Жизнь без сознательно выбранного направления никогда не меняется. «Ничего нового, все по-старому» – квинтэссенция такой жизни. Когда мы записываем задачи, нам легче судить о работе в целом. Мы перестаем мыслить короткими временными отрезками и охватываем взглядом более длительный период. К концу недели вы поймете, о чем идет речь. Приступим.

ВАШ НОВЫЙ ДРУГ – КАЛЕНДАРЬ

Прежде всего давайте выясним, не из тех ли вы людей, чья память хранит подробности всего на свете? Вы не представляете, сколько клиентов говорят мне, что могут держать в голове все важнейшие детали. Нередко это весь их график, от еженедельного совещания у начальника в 8 утра по вторникам до делового обеда в 12:30 в четверг... Кстати, в этот четверг или в следующий? Я убеждаю их в том, что рано или поздно такие чудеса окажутся ему не под силу. В молодости у меня была фотографическая зрительная память и я тоже держала в голове очень многое. Но время шло, и этот навык начал давать сбои.

Календарь, еженедельник, ежедневник – ваша страховка. Он подсказывает, где вы были и куда идете. Если хотите добиться успеха, вам постоянно придется пользоваться той или иной календарной системой хотя бы для того, чтобы не тратить силы понапрасну. Рассмотрим основные типы календарей, из которых вы сможете выбрать себе подходящий.

НЕПРАВИЛЬНЫЕ КАЛЕНДАРИ Настольный календарь

Многие мои клиенты пользуются календарем, который просто лежит на рабочем столе. Это крайне неэффективно! Единственное исключение – такой календарь подойдет, когда у вас на столе нет документов. Если же, для того чтобы заглянуть в него, вам приходится отодвигать документы, справочники или ланч, пора все менять.

Карманный календарь

Карманными календарями я тоже не рекомендовала бы пользоваться – они такие маленькие, их будто выпускают для лилипутов. Я понимаю, что такие календари влезают в дамскую сумочку и карман пиджака. Их обложки часто изготовлены из кожи, поэтому они являются предметом роскоши и стоят целое состояние. Неважно, сколько вы заплатили, – если вам не хватает места для записей, календарь нужно менять.

Беспорядочный календарь

Между прочим, в конце декабря и начале января вы будете завалены календарями. Благотворительный фонд, которому жертвовали деньги, подарит вам свой, на обложке которого будут милые мордашки животных или голодающие дети. Партнеры подарят вам несколько штук с логотипами компаний. Коллеги и друзья наверняка закажут для вас календарь с изображением ваших детей или любимой собаки. Подаренные благотворительным фондом и партнерами выбросьте или всучите кому-нибудь. Над календарем от друзей и коллег поохайте, поахайте, а потом... ну, вы, наверное, и сами догадались – на помойку его! За исключением последнего случая все они – всего лишь недорогие инструменты маркетинга. Если чувство вины не позволит от них избавиться, да здравствует хаос.

ПРАВИЛЬНЫЕ КАЛЕНДАРИ Бумажный ежедневник

В любом крупном магазине канцтоваров имеется широкий ассортимент ежедневников, которые вы можете приспособить к собственным нуждам. Лично я пользуюсь ежедневником Day Runner. Есть и другая хорошая система планирования – Day Timer. Многим моим клиентам, работающим в крупных американских компаниях, компания FranklinCovey предлагала не только ежедневники, но и бесплатное обучение обращению с ними. Мне кажется, система FranklinCovey все же сложновата, и к тому же в ней слишком много перекрестных ссылок. Но такой подход к делу, безусловно, заслуживает уважения. Не надо принимать систему полностью – адаптируйте ее к своим личным предпочтениям. Именно это ключ к успеху в работе с любым календарем и ежедневником.

Все компании, производящие бумажные календари, выпускают скоросшиватели для страниц и прочих вкладок (это могут быть вкладки с адресами и телефонами, визитницы, листы для заметок).

Я пользуюсь бизнес-вариантом Day Runner, потому что он большой, а значит, у меня много места для записей. Вам, возможно, захочется приобрести календарь среднего размера, чтобы брать его на встречи. Лично я никогда не выношу свой календарь за пределы рабочего кабинета. Каждый вечер заглядываю в него и составляю список дел на завтра. А потом очень приятно вычеркивать пункт за пунктом и видеть, что день прошел не зря и ты двигаешься вперед. Помните, этот список – не догма, вы же не на каменных скрижалях пишете!

Есть варианты ежедневников в обложках из натуральной и искусственной кожи, на магнитной застежке и на липучке – вы станете использовать свой календарь и скоросшиватель очень часто, так что подберите такой, вид которого будет доставлять эстетическое наслаждение.

К скоросшивателю обычно прилагается несколько листов бумаги. В магазине можно изучить, что еще предлагает компания-производитель: листы бухгалтерской отчетности, кармашек для ручек и карандашей, белые или линованные листки для заметок. Но самое главное – выбрать подходящий тип страниц для ежедневника. Посмотрим, что у нас есть.

Страницы для ежедневника: если ваше расписание нестабильно или его практически нет, помогут страницы, на которых сразу виден весь месяц с пустыми клеточками-днями. На прошлой неделе, к примеру, я работала с клиентами в пятницу, субботу и воскресенье. Мало того, что каждый из этих дней мне приходилось проводить на ногах по восемь часов, я знала, что еще по три часа буду проводить в пробках. Поэтому очень важно, чтобы понедельник стал днем отдыха. Если бы у меня не было еженедельника, я могла бы принять в этот день приглашение на светское мероприятие, не подумав о том, что, вероятно, буду слишком уставшей и вряд ли получу от него удовольствие.

Если работа связана с большим числом встреч и мероприятий, вам больше подойдет еженедельник-планировщик с днями, расписанными по часам. Каждая его страница будет, по сути, списком дел. Если вы собираетесь носить его с собой и в течение дня записывать информацию с адресами электронной почты и телефонными номерами, вносите эти данные в раздел «Контакты» (не забывая дублировать их в электронном виде или на бумаге) – тогда в ближайшие годы вам не придется пользоваться этим ежедневником как справочником.

Я оставляю себе визитку, только если мне по-настоящему интересен ее владелец или услуги, которые он может оказать. Храните визитницу в офисе и сразу по возвращении со встречи помещайте в нее полученные визитки. Если вы потратите всего минуту на то, чтобы изучить карточки, может выясниться, что они вам не очень-то и нужны. Со временем эти действия станут механическими и вы поймете, что они отнимают немного времени и при этом обеспечивают организованность. Ведь гораздо проще потратить две минуты на то, чтобы зафиксировать полученные за день контакты, чем раз в год садиться и тратить на это несколько часов только потому, что вам недосуг было заниматься этим ежедневно.

У большинства моих клиентов имеется коллекция визиток, а по столам у них обычно разбросаны клочки бумаги с номерами телефонов и адресами электронной почты. Примерно раз в год все это сгребается в кучу и летит в корзину. Не допустите, чтобы такое случилось и с вами. Это не только неэффективно, но и заставляет испытывать чувство вины. Лучше выработать еще одну хорошую привычку: в конце каждого рабочего дня записывать контакты. Данные с визиток заносите, к примеру, в компьютер, а сами визитки выбрасывайте.

Еженедельник – во многом полезный компромисс между двумя предыдущими системами. Он вполне оправдывает себя, если у вас стабильное расписание. Важность того или иного события легче оценить в масштабе недели, нежели в масштабе месяца.

Настенный календарь

Настенный календарь подойдет только в случае, если вам нужно время от времени быстро с ним сверяться. Когда сотрудники регулярно собираются в штаб-квартире или конференц-зале и важно быстро выяснить их местонахождение или дедлайны проектов, большой календарь и в самом деле будет полезен.

Но лучшее место настенного календаря – дом, хозяева которого водят своих детей на внеклассные занятия и бывают на светских мероприятиях. В этом случае он поможет всем придерживаться семейного расписания.

Электронный календарь

Электронный календарь – отличный инструмент вне зависимости от того, используете ли вы PC, Mac, коммуникатор или все сразу. Если работаете в крупной компании, скорее всего, вы пользователь PC и вашим календарем является Outlook. Календарная система Mac ничуть не хуже. Эти электронные календари автоматически выполняют работу, которую вручную вы проделывали бы гораздо дольше. Но суть вопроса – в слове «использовать». Ни одна система не сможет предугадать ваши расписание, потребности и метод работы. Вам самим нужно что-то делать с календарем, причем регулярно!

Онлайн-календарь

Онлайн-календари есть и у Google, и у Yahoo!, и у AOL. Они созданы очень изобретательно, и работать с ними – одно удовольствие. Если вы проводите за компьютером целый день, календаря лучше вам не найти.

Назначив дату, записывайте ее. Всегда!

Любой календарь, бумажный или электронный, требует регулярной работы. Попробуем оценить время, которое предстоит затратить на выполнение этого задания. Поначалу, если раньше вы не вели календарь, может показаться бессмысленным тратить время на то, чтобы записывать что-то или в письменном виде отмечать изменения в графике встреч. Между тем на поддержание календаря и контактов в порядке обычно уходит не больше десяти минут в день.

А сколько времени вы тратите сейчас на то, чтобы найти то или иное приглашение? Вы знаете, что скоро нужно будет посетить прием, но не помните: он в эти выходные или в следующие? Будет ли у вас время купить подарок? А с работой успеете управиться? Никогда не случалось биться головой о стену при осознании, что времени на подготовку проекта меньше, чем казалось? Подобные ситуации порождают стресс, иссушающий физически и эмоционально.

Если вам нужно что-то сделать – принять участие в рабочем совещании, сходить на концерт дочери или слетать в Даллас на переговоры, – вы должны немедленно внести это событие в календарь. Очень полезная привычка. Вы замечали, что супруги, которые счастливы в браке, никогда не отвечают на приглашения «да»? Они всегда говорят что-то вроде «У меня в этот день ничего нет, нужно посмотреть, что у жены/мужа». Вот и вы, прежде чем дать ответ на приглашение, должны сверяться со своим календарем. Он – хранитель ключа к вашему времени. И к вашему будущему.

Направьте всю свою энергию без остатка на текущие дела. Это легко сделать, если вы сознательно планируете каждый день. Если расписание формируется стихийно, трудно соответствовать моменту. Вы все время спрашиваете себя: «Что там у меня дальше по плану? Не забыл ли я чего? А может, я сейчас должен заниматься не этим, а чем-то другим?» Самоорганизация при помощи календаря требует времени, но эти затраты несопоставимы с затратами на систему под названием «Я и так все помню». Попробуйте. В конце концов, что вам терять, кроме стресса, раздражения и – о да! – потраченного впустую времени.

Четвертая неделя

Избавляемся от утренней спешки

На этой неделе вы можете:

Начать ложиться спать пораньше, завтракать и делать утреннюю зарядку.

Упорядочить утренние сборы на работу и навести порядок на кухне.

Потренироваться принимать решения.

Ввести утренний режим.

Необходимое время: от 30 до 90 минут.

Мы привыкли делить свою жизнь на отрезки. Рабочее время отделяем от времени, которое проводим с семьей и друзьями, посвящаем хобби или, скажем, духовным исканиям. Восточная философия предлагает рассматривать все аспекты нашей жизни как части единого целого. Напомню мою любимую пословицу: «Как человек делает что-то одно, так он делает и все остальное».

На этой неделе мы изучим, что происходит у вас дома по утрам. Не бывает ли так, что, выйдя из дома и еще не доехав до офиса, вы уже чувствуете себя усталым? Если вечно просыпаете, не можете с утра найти одежду, не успеваете позавтракать и выходите из дома с осознанием того, что все равно уже опоздали, вы наверняка приносите негативные эмоции и на работу. Более того, постоянно воспроизводите эту утреннюю суматоху в течение рабочего дня. Вечно не хватает времени, вы не можете быстро найти нужную информацию… День начинается с драмы и продолжается в том же духе. Не ваш ли это случай?

ОТ ХАОСА К ВЕЛИЧИЮ

Если говорить об иерархии в еде, то завтрак – это король.

Опишите-ка свой завтрак (он у вас вообще бывает?). Наступает год перемен, поэтому давайте обратим внимание на него. Перейдете ли вы на новые продукты или просто улучшите те, что едите сейчас, – новые утренние ритуалы начинаются с еды.

Не знаю, как вы, а я, когда куда-то не успеваю и тороплюсь, впадаю в панику и потом несколько часов не могу прийти в себя. На этой неделе вы займетесь организацией легкого старта рабочего дня. Мы рассмотрим все элементы: еду, зарядку, пожирателей времени, вроде электронной почты, и, конечно, важнейший ингредиент – сон.

Еда – это топливо. Завтракайте!

Правильное питание позволяет нам ясно мыслить и легко концентрировать внимание, а также обеспечивает нас силами для работы. Если ваш обычный завтрак – это сахар, кофеин, белый хлеб и другие источники калорий или, хуже того, вы вообще не завтракаете, значит, утром вряд ли чувствуете себя бодрым и готовым к работе. Тело – машина, которой нужно топливо. Полноценный завтрак – важный ключ к хорошему дню. Вне зависимости от того, из чего состоит ваш завтрак, готовить его надо легко и быстро. Пора забыть про мюсли, спрессованные в батончики, особенно если есть их собираетесь за рулем или в вагоне метро. (Кстати, посмотрите, из чего они сделаны: если среди основных ингредиентов есть кукурузный сироп, то считайте, что вы съели «сникерс».)

Потратьте несколько минут на составление утреннего меню на следующую неделю, а потом включите все необходимые ингредиенты в список продуктовых покупок. Попробуйте питаться правильно хотя бы неделю – и посмотрим, заметите ли вы разницу.

Пятнадцатиминутная зарядка

Вам нужна энергия. Выделите 15 минут для утренней зарядки перед выходом из дома. Лично я в те периоды жизни, когда зарядку делать не получалось, начинала чувствовать себя вялой и утомленной.

Не нужно устраивать марафон. Начните с малого. Если вы живете в многоквартирном доме – пользуйтесь лестницей вместо лифта. Или купите DVD с упражнениями и занимайтесь вместе с семьей. Вы получите энергию, необходимую для начала дня, и, более того, тело начнет меняться, укрепляя вашу уверенность в себе. Одна перемена к лучшему вызывает к жизни другие!

Ложитесь спать на полчаса пораньше

Если заканчиваете работу за полночь, а встаете с рассветом, вы всегда будете чувствовать себя изможденным. Для оптимального функционирования телу нужен отдых. Научитесь ложиться спать и вставать чуть раньше. Это самый легкий способ разорвать порочный круг хронических опозданий.

Не пользуйтесь повторным звонком будильника – вставайте сразу. Если вам все-таки нужно время, чтобы проснуться, я рекомендую два будильника, но без кнопки повторяющегося звонка, и пусть один срабатывает за 15 минут до вашего подъема. Прозвонил один – приготовиться, прозвонил другой – проснись и пой!

ПО-ПРЕЖНЕМУ ЧУВСТВУЕТЕ СЕБЯ УСТАЛЫМ? ОБРАТИТЕСЬ К ВРАЧУ!

У меня была клиентка, которая категорически не могла вставать по утрам на работу. Она постоянно опаздывала, и, как следствие, ей грозило увольнение. Она решила обратиться к врачу, и анализ крови выявил анемию. Несколько недель приема железосодержащих пищевых добавок – и женщина была в полном порядке. Возможно, ваше постоянное утомление – тоже следствие какого-нибудь недомогания, например низкого уровня гормонов щитовидной железы. Не упускайте шанс проверить свое здоровье – сходите на прием к врачу (особенно если последний раз делали это больше года назад).

Избавляемся от электронных пожирателей времени

Не надо проверять почту сразу после пробуждения. Хотя, если вам приходится ездить по миру, я могу понять необходимость быть в курсе того, что произошло за ночь. Доктору тоже может понадобиться информация об изменении состояния пациента. Но для большинства людей проверка электронной почты превращается в ловушку. Просто удивительно, насколько изобретательны мы бываем, когда не хотим начинать работать.

Готовясь к новому дню, не вздумайте залезать ни в личную, ни в рабочую почту. Не проверяйте продажи. Ничего не покупайте. Все это сможете сделать чуть позже. Например, займитесь этим в общественном транспорте по дороге на работу.

От экрана отвернуться очень сложно, но вам это по силам. Почему бы вместо того, чтобы тратить время на просмотр почты, не съесть вкусный завтрак? После него читать письма вы будете гораздо внимательнее.

Прослушивание голосовой почты

Подумайте логично – если на работе случится что-то действительно серьезное, коллеги сумеют вас найти. Вот только «серьезное» происходит крайне редко. Посвятите утро себе и своим семейным обязанностям, а работа пусть дожидается своей очереди. Иногда потребность постоянно проверять электронную и голосовую почту является симптомом проблем, которые вызваны отнюдь не работой, зато очень сильно на нее влияют. Не заполняет ли ощущение нужности коллегам эмоциональный вакуум внутри вас? Нет ли проблем дома – с супругом, родителями, детьми? Не пытаетесь ли вы отгородиться от этих проблем, с головой уйдя в работу?

Интернет-серфинг

«Ух ты! Сегодня я проснулся рано и у меня есть пять минут, чтобы полазить по Интернету или закончить игру, в которую я вчера начал играть». И вот спустя полчаса вы безнадежно опаздываете на работу. Вспомните старый антинаркотический слоган и скажите «нет» компьютеру. А на интернет-серфинг или игру выделите 20 минут в конце дня – пусть это будет наградой. Утром же концентрируйтесь на другом.

Пользуйтесь секундомером!

Если по утрам вы часто теряете время и никак не можете избавиться от этой пагубной привычки, почему бы не прибегнуть к помощи секундомера и не засечь, сколько времени вы тратите на бесполезные занятия, перечисленные выше? А что, если тратить это время по-другому? Предположим, выяснится, что каждое утро интернет-серфинг отнимает у вас 20 минут. Если вы при этом еще не поели и не сделали зарядку, быть может, пора оторваться от компьютера? Как уже было сказано, вместо более раннего подъема вам нужно просто сконцентрироваться на других занятиях.

Наведите порядок на кухне

Серьезно испортить настроение с самого утра вполне способна не организованная должным образом кухня. Давайте-ка быстренько там приберемся – это будет хорошей подготовкой к следующему месяцу, когда мы начнем разбираться с беспорядком на вашем рабочем месте.

Готовы?

Запустите секундомер и продвигайтесь от чашки к чашке, от шкафа к шкафу, не забывая при этом заглянуть под раковину. Убирайте все, чем не пользуетесь в данный момент. Может, эти предметы вообще пора выбросить? Или пожертвовать на благотворительные цели? Возможно, они понравятся вашему другу? Присмотритесь – не водится ли у вас в столе гусятница, которой вы пользуетесь раз в год? Не пора ли унести ее в гараж или отвезти на дачу, чтобы освободить место на кухне? В общем, вы поняли принцип. И не забудьте проверить срок годности на упаковках продуктов в холодильнике – наверняка узнаете много нового… Точнее, старого.

Принимайте решения быстро. Если кухня большая, вам, возможно, понадобятся дополнительные 20 минут, чтобы выполнить это задание. Прежде чем перейти в мир документов и проектов, потренируемся наводить порядок здесь. А в итоге получим очищенную от хлама кухню, на которой ничто не помешает готовиться к новому дню.

Удалив из кухни ненужные вещи, вы почувствуете, что многое изменилось. На полное преображение этого помещения времени сейчас нет, но вы можете, посмотрев вокруг, решить, что еще хотите сделать, и установить таймер на 30 минут. Вот наводящие вопросы:

Ваши чашки, стаканы и тарелки сгруппированы в удобных местах или рассованы по разным шкафам? Тарелки и стаканы обычно хранятся по обеим сторонам раковины. Если у вас на столе стоит кофемашина, поставьте чашки на ближайшую к нему полку, лучше всего – над ним. Так можно будет брать чашку, пока варится кофе.

В одном ли месте хранится у вас еда? Сгруппирована ли она по категориям? Если утром вы ищете хлопья, не бывает ли так, что они оказываются завалены банками консервов?

Возможно, вы сэкономили бы много времени, если бы ваши дети обслуживали себя сами? Поставьте их тарелки и чашки пониже: так, чтобы они могли до них достать, – и тогда дети запросто позавтракают без вашей помощи. Это и время сэкономит, и добавит детям уверенности в себе.

Возможно, ваши старшие дети могли бы взять на себя часть утренних обязанностей – накрыть на стол, убрать со стола; загрузить грязную посуду в посудомоечную машину, а чистую вынуть и разложить по местам… А также помыть посуду вручную и поставить ее в сушку; вынести мусор; выгулять собаку; накормить домашних животных; опорожнить кошачий туалет; и, наконец, помочь младшим братьям и сестрам. Какие еще обязанности вам приходится выполнять по утрам? Ни один человек на свете не должен отвечать за все, особенно работающий вне дома родитель.

Спланируйте время утреннего туалета

Разработайте ритуал для ванной, который поможет вам сэкономить время. Я, к примеру, прежде чем пойти в душ, подготавливаю все косметические и лечебные средства, которые использую перед выходом из дома. И экономлю много времени, сразу возвращая косметику, дезодорант, зубную щетку, зубную нить и ополаскиватель для рта на свои места, чтобы взять их там же завтра. Возможно, этот способ поможет и вам.

Чем больше членов вашей семьи по утрам борются за право занять ванную комнату первым, тем сложнее собираться на работу. Почему бы всей семье вместе не составить соответствующий график? Кому первым идти в душ? Сколько времени выделить каждому на утренний туалет? Может, что-то удобнее делать не в ванной, а в спальне? К примеру, если заняться макияжем при естественном освещении в спальне, это позволит другому члену семьи провести больше времени в душе. Чем больше семья, тем тщательнее надо прорабатывать график.

УТРЕННИЕ СБОРЫ

Вот примерное утреннее расписание для работающей матери-одиночки с двумя детьми школьного возраста – дочерью-школьницей и маленьким сыном.

5:30 Пробуждение и душ.

5:45 Десятиминутная зарядка или короткая прогулка с собакой. До начала занятий (или до выхода на прогулку) включить кофеварку, подготовленную с вечера.

6:00 Разбудить дочь. Пока та принимает душ и одевается, упаковать ланчи для всех. Меню на эту неделю было составлено на предыдущей, тогда же были куплены нужные продукты.

6:15 Разбудить сына. У него, как и у сестры, есть 15 минут на то, чтобы принять душ и одеться. Дочь тем временем помогает маме накрыть на стол и приготовить завтрак.

6:30 Совместный завтрак из здоровых продуктов. Проверить возможные изменения в расписании и обязательно внести их в календарь Outlook.

6:45 Пока дети выносят мусор, кормят и поят собаку и моют посуду (или загружают ее в посудомоечную машину), еще раз проверить их рюкзаки (если, конечно, дети в таком возрасте, когда это необходимо) и свою сумку. Те, у кого есть мобильные телефоны, отключают их от зарядных устройств и кладут в рюкзаки или сумочки.

7:00 У каждого есть 20 минут на последние приготовления.

Вывести машину из гаража в 7:30. Десять минут припасены на непредвиденные обстоятельства, при необходимости они могут быть потрачены на любом этапе сборов.

7:40 Высадить дочь на остановке школьного автобуса, отвезти сына в детский сад и примерно в 7:50 выехать на работу.

К 8:30 доехать на работу.

ПОДЧИНИТЕ УТРО РЕЖИМУ

Как облегчить утренние сборы на работу? Попробуем выработать режим, подходящий для вашей ситуации. В домашнем расписании (или, если угодно, домашней системе) хорошо то, что он складывается из ряда хороших привычек. По сути, выполняя одно простое упражнение, вы приобретаете организаторские навыки.

Итак, вечером сделайте следующее:

Заранее накройте стол для завтрака.

Положите хлопья на нижнюю полку шкафа, чтобы дети могли позаботиться о себе сами.

Распределите обязанности.

Решите, кто позаботится о собаке (или другом домашнем животном), а кто вынесет мусор.

Приготовьте себе одежду на завтра и убедитесь в том, что не забыли ни чистое белье, ни украшения.

Научите детей готовить одежду и школьные принадлежности заранее, чтобы утром уже не тратить на это время.

НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ОСВОБОДИВШИМСЯ ВРЕМЕНЕМ

Когда режим войдет в вашу жизнь, вы получите вознаграждение в виде свободного времени. Скажем, я по утрам собираюсь очень медленно, спешку не выношу.

Поэтому, чтобы утро прошло спокойно, вынуждена просыпаться за два часа до выхода из дома. Первый час я посвящаю медитации, выгуливанию собаки, завтраку и беглому просмотру газеты. В течение второго часа принимаю душ, одеваюсь и еще раз вывожу собаку на прогулку.

Все, что мне нужно для работы, будь то подарок для кого-то или документы, я приготовила с вечера. Портфель полностью собран. То же касается и ланча. Одежду на сегодня я приготовила загодя. Таким образом, утром все готово и все под рукой.

Если мне удается сделать утренние дела быстрее, чем обычно, дополнительное время я использую по своему усмотрению. Ваш режим создан, чтобы служить вам. Экспериментируйте с ним как угодно.

Путь к успеху и сбалансированной жизни начинается каждое утро. На этой неделе вы заслуживаете аплодисментов за проделанную работу. Для достижения успеха один аспект нашей жизни должен развиваться в связке с другими. Как проходит ваше утро, так пройдет и день. Чуть больше сна ночью, более здоровая еда по утрам и зарядка принесут огромную пользу. Думаю, уже через три недели вы и не вспомните, что когда-то жили по-другому.

ЯНВАРЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Вы работаете в атмосфере хаоса? Или хаос на работе лишь отражение того, что вы… попросту несчастны? Первую проблему можно решить при помощи организаторских методик. Для решения второй вам придется переосмыслить направление, в котором движется ваша жизнь. Помните: это уникальный шанс, а не домашняя работа!

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Задаем реалистичные цели на год. Теперь ваша работа станет целенаправленной.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Некоторые инструменты бесполезны в борьбе против пустой траты времени. Вооружаемся самым действенным оружием – обычным календарем.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Разрабатываем режим, который обеспечит плавный переход от утра к рабочему дню.