Текст книги "Твоя продающая веб-студия за 14 дней"

Автор книги: Дмитрий Обвадов

сообщить о нарушении

Текущая страница: 4 (всего у книги 8 страниц)

День 5

Эффективные звонки клиентам

Холодные звонки и «закрытие» на встречу

Поздравляю вас, вы добрались до главы, в которой мы будем более детально разбирать ваши будущие телефонные звонки в компании, которые могут стать вашими клиентами.

В этой главе мы поговорим о ваших страхах, которые, вероятнее всего, проснутся в вас, ведь далеко не каждый способен вот так запросто набрать неизвестный ему номер телефона и начать продавать свои услуги. Это весьма стрессовый процесс, но используя данные мною методики, вы справитесь.

Также мы разберем ситуации, когда необходимо общаться с клиентом, используя только скрипт, и ситуации когда можно отойти от него полностью и довести процесс продажи до оплаты.

Вы узнаете о том, на каких клиентах необходимо тренировать свой навык телефонного продавца, ведь каждая неудачная телефонная продажа – это сорвавшаяся сделка, поэтому к подходу выбора компаний для тренировочных звонков нужно подходить с полной ответственностью.

Вы узнаете, что нужно делать, если клиент требует назвать стоимость вашей работы по телефону, а вы, в свою очередь, понимаете, что клиент не готов услышать сумму, так как он не понимает, за что именно он заплатит её, и, скорее всего, сделка сорвется.

Из этой главы вы узнаете весёлую и весьма эффективную технику «10 странных разговоров».

Мы поговорим об обработке сложившихся у клиента возражений, речевых заготовках, о прохождении секретаря, о ситуациях, когда нельзя проводить продажу по телефону, а когда без этого нельзя обойтись. Все это ждет вас в этой главе. Приступаем.

По скрипту или иначе?

Если вы выполнили задание предыдущего дня и скачали примеры скриптов телефонных разговоров, вы, скорее всего, уже задавались вопросом: «А не глупо ли это будет смотреться?». Иногда среди примеров можно встретить весьма странные, неожиданные, глупые и скучные формулировки, ответы и комментарии, которые оператор обязан озвучить согласно скрипту. Иногда можно встретить вопросы, которые могут показаться навязчивыми и постыдными. Как вы считаете, стоит ли их задавать? Или, возможно, вы считаете, что некоторые инструкции можно игнорировать?

Давайте сразу проведем четкую грань между вами и менеджером, которого вы посадите для прозвона клиентов.

Вам позволено менять свой скрипт. Дорабатывать его, расширять, редактировать и удалять реплики и ситуации.

Вашему работнику запрещено вносить какие-либо изменения в скрипт, и вы должны это контролировать. Если ваш работник захочет внести изменения в скрипт, он должен донести до вас суть желаемого изменения, и только вы примите решение, внести эту правку или нет.

Отступление от скрипта работником разрешается только в единственном случае, если клиент уже хочет купить и ему просто нужно узнать, как это сделать. Например, если клиент звонит и говорит: «Здравствуйте, я общался с вашим руководством, я сбросил на почту наши реквизиты, отправьте мне в ответ договор на подпись», ваш менеджер не должен уточнять, а знает ли клиент преимущества, а знает ли он про существующую акцию и т.д. Ваш менеджер должен любезно поблагодарить за звонок, записать номер и имя звонящего и поставить вас известность о звонке и его сути.

Спустя неделю, две недели, месяц или несколько месяцев, каждый телефонный продажник считает, что он знает всё о своей компании, о том как нужно общаться с клиентами и напрочь забывает о скриптах. В данной ситуации нужно следить за менеджером и эффективностью его методики продаж.

Если такое поведение менеджера, его внутренняя раскачка, харизма и профессионализм способствуют увеличению оборота продаж, мы поощряем его. Если показатели падают, и виной этому забывчивость менеджера делать акценты на важных продающих моментах, мы разносим менеджера в пух и прах. После очередного разноса ваш менеджер на несколько недель снова станет идеальным примером скриптового исполнителя, но спустя некоторое время ситуация повторится, и так будет всегда. Следите за этим.

В самом начале, когда звонками будете заниматься вы, вам будет казаться, что в ответ на слова клиента «нет спасибо», «я подумаю и перезвоню», отвечать: «Давайте я сам перезвоню вам в среду и уточню ваше решение. Вас устроит звонок с 12 до 14 или с 15 до 18?» – весьма грубо, но не идите на поводу вашего внутреннего оценщика манер.

Ваша задача – закрыть клиента на продажу. Любой другой ответ, кроме как: «хорошо, я согласен», «да, давайте встретимся» и «да» в любом другом исполнении – вам не интересен.

Разучитесь слышать НЕТ.

Если клиент говорит «Нет» – это значит, что вы не сумели донести до него выгоду, И это совсем не значит, что клиенту это не нужно.

Не переживайте, если в начале, каждое «НЕТ» будет понижать вашу самооценку, это вполне нормально. Со временем это пройдет.

Страх звонка и что с ним делать

«А что здесь можно сделать?» напрашивается вопрос сам по себе. Ответ предельно прост: «Не нужно делать ничего особенного, нужно просто начать».

Если, набирая незнакомый номер, вы вдруг осознаете, что стук собственного сердца вам слышен громче, чем гудок в телефоне, если ваши ладони стали влажными, если ваши мысли направлены не на продажу, а на побег из сложившейся ситуации, или если вы уже готовы сбросить звонок, но вдруг предательский голос на том конце телефона говорит: «Компания ГосТранс, меня зовут Анна, здравствуйте…», то о какой продаже, и о каких преимуществах может идти речь?

Все, что вы транслируете в этот момент – это паника, раздраженность и агрессия. Поверьте, после вашего звонка ни в чем не повинная Анна тоже не сразу успокоит свои мысли. Не верите? Запишите свой первый звонок и представьте, что этот звонящий панический голос предлагает что-то купить вам. «Конфеты или кошелек» – примерно так это будет звучать.

Если же у вас все иначе, если вам не составляет никакого труда позвонить в другую компанию и начать продавать, примите мои поздравления, таких, как вы, очень мало и для вас одним высоким порогом к заработку на веб-студии будет меньше.

А для тех, кому все же мешает страх звонка, я представляю весёлую технику, которая помогла ни одному десятку человек побороть свой страх.

Техника «10 странных разговоров»

Итак, эта техника сугубо практическая, нельзя прочитать этот пункт и пролистать страницу дальше. Даже если вы не боитесь холодных звонков, вы все равно должны выполнить инструкции из этого пункта. Поехали.

1) Открываем журнал, лежащий на столе/каталог/визитку/ любимый поисковик.

2) Выбираем первый попавшийся номер компании, работающей в сфере услуг.

3) Набираем номер, ждем, пока нам представятся и…

4) Начинаем петь песню. Любимую, добрую, весёлую песню, чтобы поднять настроение себе и человеку, который разговаривает с вами. Как только вы услышите: «Что вы хотели?» или что-то в этом духе, скажите спокойным и добрым голосом: «Здравствуйте, (имя, которым представился человек). Понимаете, у меня есть страх перед звонками посторонним людям, а мне нужно настроиться на рабочую волну. Могу я допеть свою песню? Это займет ещё несколько секунд. Хорошо?» Не забывайте улыбаться, когда разговариваете по телефону. В голосе очень отчетливо можно уловить наличие улыбки в момент разговора. Улыбайтесь, даже если вам не смешно или если у вас плохое настроение. При любом появлении клиента вы должны автоматически улыбаться – возьмите это за правило. Контролируйте своих сотрудников, которые работают с клиентами. Они обязаны улыбаться клиенту.

5) Ожидаем реакцию от нашего собеседника (чаще всего это: смех, шок, иногда негодование и крики – всякое бывает).

6) Если вам разрешили продолжить, поем куплет до конца, благодарим и прощаемся.

7) Отслеживаем своё состояние, вам будет казаться, что вы переплыли реку, но вам хочется ещё. Вы будете улыбаться, как сумасшедший, и смеяться над этой ситуацией.

8) Ищем ещё один номер, звоним, слушаем представление оператора/секретаря.

9) Предлагаем купить: летом – шубу, зимой – вентилятор. Стараемся вести себя так, будто мы действительно продаем этот товар. Рассказываем преимущества. Общаемся до тех пор, пока вас либо не отправят куда подальше, либо не скинут звонок, либо не согласятся купить.

10) Находим ещё 8 номеров и звоним, придумывая различные истории.

11) Ваша задача – получить удовольствие. Вспомните детские телефонные розыгрыши. Вернитесь в детство, вот ваш звездный час.

12) Вы должны расслабиться, вы должны поднять себе настроение, войти в ресурсное состояние, и только после этого вы можете звонить своим клиентам. Заведите себе дневник и опишите своё состояние ДО выполнения техники «10 странных разговоров» и ПОСЛЕ. Если в будущем вы будете ощущать, что не готовы сейчас к разговору, что вы не излучаете энергию, радость и уверенность, сразу выполняйте технику «10 странных разговоров». Не важно, что подумают о вас окружающие, важно, что вы будете результативнее их.

Начинайте с клиентов третьего сорта

Слегка циничное название, не правда ли? Нет, не правда.

Давайте взглянем правде в глаза. Скорее всего, ваши первые 20-100 звонков будут не настолько удачными, как вам бы хотелось. Скорее всего, вы всё равно будете запинаться, забывать что-то озвучить, а некоторые вопросы будут ставить вас в тупик, и вы будете не настолько результативны, как вам этого хочется. Именно поэтому я советую начинать прокачку своих продающих телефонных навыков с тех компании, с которыми у вас меньше всего шансов на сотрудничество.

Выберите компанию, которая, возможно, уже обладает очень хорошим сайтом, или же, наоборот, не располагает тем бюджетом, который необходим вам для реализации работы, и звоните в эту компанию. Критериев, по которым вы можете признать компанию не пригодной для сотрудничества с вами, очень много, поэтому не зацикливайтесь. Вы вполне можете взять список, подготовленный вам фрилансерами, и начать звонить подряд по всем номерам.

Ваша цель на данном этапе не закрыть клиента на встречу или продажу, хотя это было бы весьма приятным бонусом. Основная цель – сделать первых 50 звонков, набраться уверенности, ощутить на себе всю эмоциональность процесса продажи.

Правило: «Начинать с клиентов третьего сорта» справедливо не только в телефонных продажах, оно работает в любом направлении, которое вы только начали изучать. Набираясь опыта, не нужно сразу предоставлять самые сложные и самые дорогие услуги. Начинайте с малого и постепенно поднимайте вверх. У вас будет свой индивидуальный темп, следуйте ему. Если сразу взяться за сложный проект, можно не справиться и очень больно упасть.

Нельзя продавать по телефону

Когда мы доберемся до главы, в которой будем проводить анализ работы конкурентов, вы поймёте все подводные камни, связанные с этим пунктом. Я не хочу, чтобы вы собирали все шишки, поэтому запомните простое правило: «Не продавать товар или услугу по телефону».

Процесс продажи – весьма сложная процедура с позиции психологии человека. Ведь один человек должен убедить другого отдать ему свои деньги. В свою очередь, первый человек, должен создать такой по величине эмоциональный образ, который создаст впечатление, что то количество денег, которые будет потрачены, абсолютно равнозначно будут возмещены услугой или товаром.

Разумеется, телефонный разговор не позволяет создать таких условий, чтобы покупающая сторона могла целиком погрузиться в описание предоставляемой услуги. Когда клиент лежит на диване или сидит за своим столом в офисе, расписывается о получении почты и в этот же момент слушает ваш голос в телефоне, он не настроен на процесс покупки продажи. К тому же, исключительно аудиальное восприятие информации редко результативно, ведь его перебивают визуальные раздражители.

Именно поэтому, никогда не пытайтесь продать по телефону свой товар, особенно, если клиент вас не знает, а стоимость товара или услуги превышает 100$. Такая продажа, конечно же, реальна, но она встречается не чаще чем 1 случай на 10 000.

Не отпугивайте клиента обилием информации, числами, достижениями. Предложите своему клиенту встречу. Продавайте свои услуги на встрече. Запомните, по телефону мы продаем встречу, а уже на встрече продаем товар или услугу.

А может можно?

Разумеется, бывают исключения, когда продавать по телефону можно и нужно. Чаще всего такие ситуации относятся к тем, кто уже однажды пользовались услугами вашей компании или же к тем, кто знает, что именно им нужно, и их устраивает ваша ценовая политика, чаще всего это клиенты, которых привели ваши клиенты.

Если клиент звонит и говорит: «Вы делали нам это за 900$, вы сделаете то же самое для другой компании за 900$?», отвечайте: «Приезжайте, посмотрим, скорее всего, да, нужно смотреть».

Если вы помните, что это за работа можете сказать: «Может быть, плюс/минус 100$, давайте встретимся и подпишем договор».

Продавать по телефону можно только тогда, когда клиенту горит, и он согласен купить. Когда он готов услышать стоимость. Если звонящий уже является вашим клиентом, вы можете продавать ему по телефону, если же это первое касание потенциального клиента, переводим разговор на тему встречи.

Вилка цен

А что делать, если клиент звонит в первый раз и настойчиво требует цену за работу?

– …так сколько это будет стоить? Может, я знаю, где дешевле.

– Мы можем встретиться, обсудить ваш проект и просчитать его стоимость. По каждому проекту цена индивидуальна, поэтому необходимо уточнить все детали. Это не займёт много времени.

– Да хорошо, я понимаю, но, сколько ПРИМЕРНО это может стоить?

В этом случае наилучший вариант – сослаться на «вилку цен», то есть озвучить вариант ОТ и вариант ДО. Например: «Схожие вашей задачи проекты мы реализовывали от 500$ до 3500$. Возможно, стоимость будет ниже. Давайте я запишу вас на встречу, и мы прочитаем стоимость разработки вашего проекта, вам будет удобно завтра или послезавтра…?»

Представление при разговоре

Никаких: «Алё…, ага, это Катя».

Если вы прозваниваете базу холодных контактов, вы должны быть любезны и внимательно. Не затягивайте с приветствием, не начинайте с вопросительных предложений, делайте паузы, представьтесь и назовите компанию.

Неправильно:

– (секретарь поднимает рубку). Здравствуйте, меня зовут Анастасия, компания «Мир окон и дверей», чем я могу вам помочь?

– Здравствуйте Настя, это Лена, я из компании «Насосдомсклад» и вот, что мы предлагаем. Это абсолютно хитовая новинка, среди всех пылесосов для гаражей. Вы понимаете, зачем вам нужен пылесос в гараж? Конечно же, нет, и именно поэтому ближайшие 5 минут я расскажу вам все преимущества нашего нового товара, во-первых…

Правильно:

– (секретарь поднимает рубку). Здравствуйте, меня зовут Анастасия, компания «Газорегуляторное оборудование ANDP», чем я могу вам помочь?

– Здравствуйте, Анастасия. Меня зовут Дмитрий. Компания «Topsales.pro», соедините, пожалуйста, с Эдуардом Борисовичем.

– По какому вопросу?

– Касательно проблемы работы вашего сайта

– Какие проблемы?

– Именно об этом я хочу сейчас поговорить с Эдуардом Борисовичем как с профильным специалистом.

– (пауза). Ожидайте.

Помните, я делал акцент на необходимости записывать ФИО сотрудников компании? Имена используются для прохождения секретарей.

Как пройти секретаря

Бывает так, что наш Эдуард Борисович никакой не профильный специалист, а например начальник отдела логистики или просто самый обыкновенный менеджер. Если вам говорит об этом секретарь, не теряйтесь. Тут же используйте полученную информацию.

– Не профильный специалист? Странно, видимо, наш секретарь, что-то напутала. А кто занимается работоспособностью сайта? (ждем имя отчество). Наверное, тогда нам нужен он, по какому номеру я могу с ним соединиться? (пытаемся узнать прямой номер, чтобы в дальнейшем звонить не секретарю).

Когда мы узнали номер программиста или администратора, звоним к ним и просим пригласить руководителя отдела. Вы должны выйти на лицо, принимающее решение. Секретарь не принимает решения, программист не принимает решения, администратор их также не принимает. Именно поэтому необходимо пройти всю цепочку и добраться до ЛПР.

Когда вас соединили, вы можете сказать, что их сайт не работает на полную мощь, что поток клиентов можно увеличить, что у вас есть предложение по увеличению числа клиентов их компании среди интернет-аудитории. Закрывайте ЛПР на встречу, берите раздаточные материалы, которые вам нарисовал дизайнер, и езжайте на встречу. Разумеется, это шутка, и первые ваши звонки не закончатся назначением встречи, но если все же так произошло, скорее читайте главу «День 8. Как проводить встречу».

Обработка возражений ЛПР

Скорее всего, ЛПР скажет вам, что у них все хорошо, что у них есть компания, с которой они работают по этим вопросам. Не верьте ни единому слову и гните свою линию. Помните, что слова «НЕТ» для вас больше не существует? Не страшно если вас в итоге «пошлют». В этом случае вы будете знать, что сделали все для закрытия сделки. Если клиент не согласен сотрудничать с вами, то какая вам разница, что он о вас подумаете?

В сфере продаж я выделяю четыре базовых возражения клиента, которые известны практически всем и вопреки этому, практически никто не занимается их обработкой.

Вкратце:

Мне это не нужно.

Это дорого.

Я сомневаюсь, что мне это подойдет.

Сейчас мне это не нужно, я ещё подумаю.

Контрдействия по возражениям:

Мне это не нужно:

1) создать интригу, показать уникальность;

2) написать хороший продающий текст, разобраться в болях клиента;

3) показать выгоды.

Дорого:

1) чаще всего, за этим возражением скрывается неуверенность вашего клиента в ценности вашей услуги. Нужны обоснования цены;

2) возможно, клиент уже получил схожее предложение от ваших конкурентов по более низкой цене. Необходимо уточнить, что именно смущает клиента, и пройтись обоснованием цены по этим пунктам;

3) возможно, клиент не располагает нужной суммой. Обеспечьте клиенту возможность оплатить ваши услуги в рассрочку.

Сомневаюсь, что мне это подойдёт

1) нужны отзывы ваших клиентов;

2) нужны продающие истории на основании сотрудничества ваших клиентов с вами.

Сейчас мне это не нужно, я ещё подумаю

1) клиент может думать бесконечно, введите ограничения по времени, по количеству;

2) создайте эффект ускользающей выгоды;

3) предложите клиенту что-то бесплатное, например, консультацию касательного его бизнеса. Уделите 30 минут клиенту, вскройте раны и предложите их решение.

Неподдельный интерес в общении

Навык, который вы должны развивать в себе каждый день. Особенно важно развивать тем людям, кто привык всегда только говорить, и никогда не слушать.

На первый взгляд, может показаться, что это лишнее, но вы должны понимать, что, в первую очередь, продавец – это грамотный психолог. Вы должны не просто слушать клиента и отвечать на его вопросы, вы должность погружаться полностью в его ситуацию. Все ваши советы не должны звучать как продажа, они должны звучать как дружеская помощь старого приятеля.

Вы должны проникнуться ситуацией клиента. Даже если вы знаете, как исправить ситуацию, не спешите рвать рубаху на груди и кричать: «Да что тут сложного, и маленький ребёнок знает, как с этим справиться!». Таким методом вы только отпугнете от себя человека. Никто из нас не любит чувствовать себя дураком, клиенты не любят этого ещё больше.

Задавайте уточняющие вопросы, улыбайтесь, сопереживайте, давайте советы, используя лаконичную формулировку.

Речевые заготовки в общении

Как вы уже поняли из этой главы, у клиента всегда есть много озвученных и ещё больше неозвученных вопросов. У него всегда есть страхи, ведь товар может банально не соответствовать заявленному качеству, всегда может быть внутренний вопрос: «А что если я просто переведу деньги, а как отреагирует моё вышестоящее руководство, если я сорву эту сделку или нас обманут».

Вы, как владелец веб-студии, должны помогать клиенту проходить сквозь все страхи. Вы должны занять позицию волшебника, готового прийти на помощи. На самом деле, это не преувеличение. Каждый клиент хочет, чтобы работающая с ним веб-студия, и не только она, была волшебницей, способной за несколько секунд вернуть всё вспять, а затем прочесть мысли, чтобы с нуля всё сделать так, как хочется.

Делюсь с вами несколькими приёмами речевых заготовок, для прохождения секретаря:

Секретарь: «Вышлите все на почту».

Вы: «Это уже было сделано, но так как мы не определились с одной из позиций, я хотел бы уточнить у вашего руководителя, включать ли её в этот договор или мы реализуем её в следующем месяце другим договором. Мне нужно знать это сейчас, чтобы уже до обеда у него на почте был сформированный экземпляр договора. Наш разговор займёт несколько минут и сэкономит его время, ему не придется ожидать, пока мы переделаем договор с учетом включения в него новой позиции. Соедините меня с ним, кстати, как его зовут?

«По какому вы вопросу?»

Вы: «Речь пойдет о возможном сотрудничестве. Основная цель моего звонка – знакомство с руководством вашей компании и выяснить, насколько мы подходим друг другу, и от каких проблем технического характера мы можем их избавить. Я бы хотел обсудить это с вашим генеральным директором, начальником IT отдела или тем, кто занимается программным обеспечением компании. Подскажите, с кем из них мне будет лучше поговорить, и подскажите, как его зовут?

«Нам это не интересно».

Вы: «Я правильно понимаю, что решение вопросов об использовании программного обеспечения и компьютерной безопасности компании входят в вашу компетенцию?»

«Директора нет на месте».

Вы: «Жаль, мы хотели обсудить вопрос, связанный с ошибками безопасности программного обеспечения вашего сайта как можно скорее. Он сегодня вернется, или в какое время завтра я могу обсудить с ним этот вопрос?»

«Директор в отпуске, звоните через месяц».

Вы: «Скажите, кому он передал обязанности по контролю над программной безопасностью вашего веб-сайта? (ответ секретаря)

Вы: «Соедините с ним, пожалуйста. Кстати, как его зовут?»