Текст книги "Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD"

Автор книги: Дэвид Аллен

сообщить о нарушении

Текущая страница: 6 (всего у книги 12 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

Кстати…

– Как вы используете возможности, возникающие в связи с вашими наиболее сложными проблемами?

– Что из написанного вами в последнее время вдохновляет вас сильнее всего? Может ли это принести еще больше пользы?

– Какое самое прекрасное событие произошло с вами недавно? Что вы можете сделать для того, чтобы это произошло снова?

22. Вам нужно думать о своих делах больше, чем сейчас

Если мы позволили чему-то появиться в нашей жизни или в наших мыслях, придется с этим что-то делать. Но что именно делать для решения проблемы – понятно не всегда, особенно в тот момент, когда событие только что произошло: поступило сообщение по электронной почте, появилась нестандартная идея или возникла двусмысленная ситуация. Нам нужно время, чтобы подумать. Не слишком усердно, но все же достаточно серьезно для того, чтобы решить, каким должен стать следующий шаг для придания процессу импульса и его благополучного завершения. Мы часто избегаем этих мыслей, пока давление не нарастает настолько, что в конце концов вынуждает нас обратиться к проблеме. Минимально необходимые размышления не требуют огромных затрат времени и усилий (обычно достаточно пятнадцати секунд). Но однозначно стоят того.

Продуктивность не возникает сама по себе

Чтобы определиться со своей работой и быть максимально продуктивным в ходе ее выполнения, необходимы три вещи. Они не происходят сами по себе. Придется тренироваться и сознательно контролировать себя до тех пор, пока мы не научимся выполнять их автоматически, по привычке.

Итак, нам нужно:

1. Принять решение о том, что́ мы собираемся делать с возникшей проблемой, и понять, какие следующие действия необходимы (что такое «делать»?). Дело не сдвинется с места, пока мы не решим, какого результата ожидаем и каким будет следующий шаг. Масса дел из списка или гора сообщений электронной почты обычно отталкивают, а не привлекают нас до тех пор, пока мы точно не решим, как именно намерены с ними поступить, и не определим свои дальнейшие шаги: позвонить, подготовить ответ, купить гвозди, поговорить с… и так далее.

2. Зафиксировать в письменном виде полученные результаты, а заодно и дальнейшие действия на тот случай, если только мы не планируем предпринять их сразу после обдумывания. Даже решив, что именно нужно сделать по какому-то поводу, и сохранив эту информацию на психической «карте памяти», мы подвергаемся серьезному риску забыть о ней и тем самым создаем предпосылки для неудачи и ненужного стресса. Наш ум полагает, что следует делать все сразу, одновременно.

3. Следить за напоминаниями (и действовать в соответствии с ними, насколько это возможно). Если вы решили, что вашим очередным шагом должна стать отправка сообщения по электронной почте, но напоминания об этом при пользовании Интернетом не увидите, вы рискуете упустить возможность продвинуться вперед. Для сохранения максимальной эффективности всегда нужно видеть напоминания обо всех действиях, которые могут быть выполнены в этот момент.

Эти три правила представляют собой набор основных навыков анализа и обработки информации. Почти все профессионалы, с которыми я встречался, смогли значительно улучшить свою способность по последовательному применению этих трех действий для повышения личной продуктивности.

Час результативных, аккуратных, глубоких, системных и комплексных размышлений может стоить месяца упорной работы. Размышления – это сама суть и наиболее трудная часть бизнеса и жизни в целом. Создатели империй занимались умственной работой час за часом… пока остальные веселились. Если вы не прилагаете сознательных усилий для развития навыков вами же инициированных глубоких размышлений, если вы действуете под влиянием своих чувств и идете по пути наименьшего сопротивления, то уступаете своей лени и больше не контролируете собственную жизнь.

Дэвид Кикич

Любое действие – дитя мысли.

Ральф Уолдо Эмерсон

Думайте как человек действия, действуйте как думающий человек.

Генри Бергсон

Нас не учили развивать в себе эти навыки. Нашим родителям в повседневной жизни не требовалось критически важного умения анализировать и обрабатывать информацию. Люди просто делали то, что им казалось очевидным – то, что находилось в этот момент перед ними. Теперь мало кто живет в таком мире. Любой из нас, кто сегодня вознамерится поработать над тем, что видит прямо перед собой, питает надежды на мир в стиле ретро, которого больше нет. Такие люди напоминают мне пациентов с диагнозом «высотная болезнь», симптомы которой не проходят с новым подъемом. Мы должны научиться использовать все свои умственные способности, чтобы действительно понять, что именно перед нами и как с этим следует поступить.

Кстати…

– Какая проблема поглощает ваши мысли? Какое следующее действие вы предпримете для ее решения и когда вы это сделаете? Где вы можете разместить напоминание о таком действии? (Сколько времени вам на это потребовалось?)

– Что из окружающего вас мира возникло в вашей жизни недавно и не является ее частью? Какие размышления помогут вам понять, что́ необходимо с этим сделать?

23. Не думайте о своих делах больше, чем нужно

Это следствие из предыдущего принципа. Конечно, нужно размышлять о делах, чтобы знать, как поступить, но опасайтесь при этом переусердствовать. Немного размышлений («Что я хочу? Каким будет мой следующий шаг?») позволяют сфокусироваться и без напряжения контролировать ситуацию. Но большинство людей вообще отказываются думать о некоторых вещах. Почему? Потому что их ум настолько быстр, а воображение так развито, что они, едва взглянув на ситуацию, начинают тревожиться обо всех предстоящих трудностях, вместо того чтобы обдумать способы избежать их. Даже простая мысль об этом способна внушить им тревогу. В результате ситуация психологически порабощает их. Решите, каким должен быть нужный результат и последующее действие, поместите напоминание там, где вы в нужный момент гарантированно его обнаружите, и обещаю: вы тут же услышите, как ваш ум облегченно выдохнет: «Уф, готово… а там посмотрим».

Не отстраняйтесь от незавершенного

На семинарах я часто показываю слушателям все свои проекты (примерно 60 на тот момент, когда я пишу эти строки) и следующие действия по их выполнению (около 150), выводя все примеры на экран. Часто при этом кто-то говорит: «Удивительно, как все эти вещи, которые надо сделать, еще не раздавили вас полностью!» На самом деле он хочет сказать: «Я такого себе не пожелаю!»

Можно ли перестать думать и не вспомнить, что нужно начать?

Автор неизвестен

Вероятно, это объясняется свойственным каждому человеку стремлением к внутренней гармонии, балансу и желанию остаться наедине с собственным миром и с самим собой. Напоминания обо всех незаконченных проектах – всех этих «делах» – кажутся большинству людей нарушением безмятежного состояния типа «Просто Быть». Но это не так. На самом деле мой метод предназначен для более полного воплощения идеи этой гармонии. Главное – не отстраняться от незавершенного.

Конечно, здесь кроется парадокс. Когда вы сознательно фиксируете, отслеживаете, пересматриваете и обновляете обязательства перед другими людьми или самим собой, они в некотором смысле выполняются. И нет осадка, отвлечения внимания, пронзительной тревоги из-за необходимости направлять свою энергию на невидимые и незафиксированные обязательства. Вы смотрите на них при свете дня (в контексте своего осознанного понимания) и говорите: «Я обещал, что сделаю это, – и по-прежнему хочу это сделать, как только смогу, но не сейчас».

Мысль помогает, мотивируя к действию, и мешает, заменяя его.

Билл Редер

С годами я поняла одну важную вещь: относиться серьезно к своей работе и к себе – не одно и то же. Первое – обязательно, второе – гибельно.

Марго Фонтейн

Усложнение простого – банальная ситуация; сделать сложное простым, потрясающе простым – вот истинное творчество.

Чарльз Мингус

У тех, кто думает, что мой список проектов слишком отягощает жизнь, есть множество дел, которые они сознательно игнорируют. Но то, чему сопротивляются эти люди, все равно остается с ними. Я постоянно напоминаю себе, что моя работа и я сам – разные микрокосмы, потому что я отделил ее от себя и наблюдаю за ней как бы со стороны. Думаю, многие до сих пор с трудом понимают эту разницу.

Настоящая встреча один на один с Вселенной, честно говоря, имеет мало общего с ведением списков дел или с продуктивностью. Так же далека она от темы ясного сознания, сбалансированных эмоций и телесной энергии. Даже имея все это, вы не сможете избежать встречи с неуверенностью, стрессами, простудой и дефицитом денежных средств. В любой момент вы можете отбросить все, что обременяет вашу жизнь, и обрести большую власть над своей работой, став свободным и сознательным человеком. Но если вы не хотите возвращаться к незавершенным делам или неэффективно управляете ими, то, вероятно, будете вынуждены столкнуться с более неприятными последствиями, чем хотите или можете себе представить.

Я не учу тому, как быть духовным. Я пытаюсь научить вас тому, как управлять своим фокусом для эффективного использования собственной энергии, чтобы получать ощутимые и полезные результаты.

Кстати…

– Какие чувства вы испытываете к своей работе за неделю до отпуска? Почему?

– Под каким предлогом вы откладываете то, что кажется вашему уму слишком сложным и неразрешимым? Каким могло бы стать ваше следующее физическое действие по «выгрузке» из собственной головы связанных с этим данных?

24. Когда вы понимаете, что делаете, остается только повышать эффективность

Если цели ясны, а стандарты заданы, лучшее, что вы можете предпринять, – это заниматься своим делом и продвигать его с минимально возможными усилиями. Тогда энергия не растрачивается зря, а ваши ресурсы могут быть дополнительно направлены на то, что вы еще хотите иметь или делать.

Трансцендентность стресса

Многие концепции и модели, которые я разработал, снимают непродуктивное напряжение – ненужный стресс, создаваемый обязательствами, которым было позволено вторгнуться в вашу психику и предъявлять вам неправомерные требования, отнимая энергию и сбивая фокус. Сами по себе эти методы работают, правда, лишь до определенного момента. А вот их эффективность в долгосрочной перспективе напрямую зависит от цели применения. Действительно, зачем же в таком случае я расчищаю психическую площадку?

Есть только два способа прожить жизнь. Один – ни в чем не видя тайны. Другой – видя тайну во всем.

Альберт Эйнштейн

Если я управляю незавершенными проектами в своем мире только потому, что просто хочу отделить себя от жизни, стресс никогда и никуда не исчезнет. Ну конечно, в каждой подобной ситуации я буду всякий раз испытывать облегчение – и иногда достаточно сильное. Ведь так здорово все выкинуть из головы, очистить папку «Входящие» и обновить статус проектов. Но даже после всего этого что-то подталкивает меня перепроверить точнее, покопаться глубже или прислушаться внимательнее. Речь не идет о чем-то серьезном, болезненном или однозначно негативном. С такими ситуациями ввиду их очевидности вообще разбираться легче. Речь идет о слабом непрерывном зуде, который способен все сделать каким-то тусклым.

Приведу пример. Допустим, ко всем событиям своей жизни я отношусь как к раздражителям, а не как к возможностям. Не могу дождаться, когда «закончу», чтобы можно было уйти и заняться чем-то другим, выключившись из процесса! При таком подходе меня неминуемо подстерегают пораженческие настроения: и зачем я только ввязался в то, чему теперь конца и края не видно? Ой… Вот и образовалась в моем мозгу отрицательная обратная связь. А ведь только что ее там не было!

Лишь тогда, когда мы осознаем, что жизнь никуда нас не ведет, она начинает что-то значить.

П. Д. Успенский

Прогресс обеспечивают лентяи, пытающиеся упростить себе жизнь.

Роберт Хайнлайн

Прежде чем согласиться на хирургическую операцию, уладьте свои земные дела. Вы можете выжить.

Амброз Бирс

Но как только я подключаю к своему сознанию более высокие энергии, используя в качестве проводника скорее сердце, чем голову, начинается совсем другая игра. Деятельность остается той же, но появляются элегантность и легкость. Я всецело принимаю происходящее, мне интересно, какие возможности оно создает. Заниматься своими делами, применяя методы обработки потока задач, очень увлекательно, потому что мои дела заслуживают такого интереса – или скорее потому, что я этого достоин. Когда я испытываю чувство удовлетворенности собой на глубочайшем уровне от того, что дело завершено, причина этого ощущения заключается уже не только в приведении дел в порядок. На первый план выходит сам процесс делания – очень сознательный процесс. Что я делаю сейчас, и сейчас, и сейчас, и сейчас?.. И разве это не лучший способ что-либо делать?

Чудесный парадокс заключается в следующем: чем больше меня привлекает внешний мир (и все связанное с ним), тем сильнее я пытаюсь избежать уколов мира материального. Чем больше я сосредоточен на внутреннем мире и чем меньше привязываюсь к физической реальности, тем продуктивнее взаимодействую с материальным миром. Становится более очевидно, насколько подходят мне те или иные вещи с точки зрения общей схемы, и я не поддаюсь слабости снять с себя ответственность за мельчайшие детали или события.

Конечно, это всего лишь еще одна версия простой истины: для оценки накопленного опыта и возникающих возможностей необходима ясность цели. Но недавно я переосмыслил ее на совершенно новом уровне. Разница, похоже, в том, чтобы самому стать целью, а не просто иметь ее.

Мы сталкиваемся с бесконечными неприятностями, раскрывая человеческие тайны; наши трудности исчезают, только когда мы обращаемся к божественной тайне.

Марк Твен

Просто? Когда я существую в этом прекрасном состоянии бытия-действия, кажется, что работа вообще не требует никаких усилий. В такие моменты в моем мире отсутствуют понятия «время» и «усилия». Как оказаться в таком мире и сколько времени для этого нужно? Я точно знаю, что это состояние всегда мне доступно – как только я становлюсь доступен ему.

Кстати…

– Когда вы повысили свою эффективность в каком-либо деле? Что вы почувствовали при этом? Почему вы это сделали?

– Как вы считаете, что именно из всех своих упорно откладываемых дел вы могли бы выполнить лучше всего? Что вы могли бы сделать – или сделать лучше, – если бы только что столкнулись с этим?

25. Ваш ум может удерживать «в зоне ожидания» только одно дело

Когда вы действуете осознанно, ваш ум занят и сфокусирован. Если в его фокусе находится только одно конкретное дело и он больше ни на что не отвлекается, значит, вы оказались «в зоне ожидания». Тогда для вас все становится важным и всеобъемлющим – исчезает деление на существенное и несущественное, нивелируется разница между работой и игрой, напряжением и расслаблением. Они сливаются воедино. Все происходит просто и естественно: «вот это – сейчас, а это – потом».

Насколько важно все, кроме самого важного?

Высшая точка производительности – способность в любое мгновение концентрироваться на чем-то одном. Это относительно легко, если речь идет о деле очень важном для вас, независимо от того, занимаетесь вы им по собственной инициативе или в качестве вынужденного ответа на происходящее. Например, вас может так привлекать конечный результат, что внимание полностью сфокусируется и ничто не сможет его отвлечь. Или же вы можете столкнуться с таким явным кризисом, что для его разрешения придется сконцентрировать абсолютно все психические ресурсы.

Попав в такую ситуацию, люди мало беспокоятся о незавершенных проектах в личной сфере или работе – они просто полностью растворяются в происходящем. Но настоящее искусство – быть всегда в «зоне ожидания», то есть в течение необходимого времени фиксировать свое внимание на наиболее актуальном деле, рассматривая его под нужным углом. Не больше и не меньше. Затем переводить фокус на следующую задачу, так же на все сто процентов используя свою позитивную творческую энергию.

В таком состоянии, похожем на ощущение дзен, продуктивность обеспечивается за счет того, что вы всем своим существом погружены в настоящий момент, будучи отрешенным и в то же время полностью вовлеченным в дело. Это идеальный стиль работы: выявить, интегрировать, обдумать, принять решение и выполнить, осмысленно используя информацию о внутренних целях, видении и стандартах. Чистый, ясный, точный, без остатка. Вы перестаете беспокоиться о том, что было «до» или будет «после». Никакой ряби на поверхности воды. «Кто был этот человек в маске?»

Жизнь состоит из множества интересов, а тот, кто поглощен лишь одним из них и не замечает остальных, – мечтатель, не способный контролировать мир.

Джеймс Фенимор Купер

Мы способны делать только что-то одно, и наиболее счастливы те, кто выкладывается при этом до предела. Мы способны полностью погрузиться в настоящее. Погрузиться целиком. Мы способны… все внимание направить на возможность, которая перед нами.

Марк ван Дорен

Но как этого добиться? И как, добившись, оставаться в таком состоянии? Во многом это зависит от доверия к игре в целом и от вашей способности понимать ее. А также от полного соблюдения договоренностей с самим собой, что может проявляться на всех уровнях вашего существования и быть едва заметным для окружающих.

Если вы имеете незавершенные дела, которые еще не до конца обдумали и по поводу которых не приняли окончательного решения, сможете ли вы добиться идеальной четкости фокуса? Пожертвовав всеми делами, важность которых ниже критической, сможете ли вы испытать полноту жизни? Или такое решение принесет лишь временное облегчение и позволит избежать ответственности за обязательства, которые в один прекрасный момент вернутся и начнут на вас охоту? Я работал с многими руководителями, которые были уверены, что живут без стрессов. Но когда им удавалось зафиксировать все свои незавершенные дела, осмыслить их и организовать в единую систему, все они без исключения начинали «чувствовать себя намного лучше». Как же тогда они чувствовали себя до этого? Хорошо? Может быть, но, очевидно, не настолько хорошо, как могли бы.

Подумайте, насколько важно для вас разобраться со всем остальным, кроме дела, которым вы заняты прямо сейчас, чтобы иметь возможность на сто процентов посвятить себя только ему? Реально ли не испытывать никакого влияния извне и блокировать все дела, за исключением того, на котором вы сфокусированы? Очевидно, что в каждый момент времени можно осознанно удерживать в голове очень немногое – все остальное будет ждать своего часа на каких-то других полках вашего ума. Но способны ли вы по-настоящему разделить свою психику на герметичные отсеки так, чтобы вас не угнетал ни один из аспектов личной жизни или работы из числа тех, которые еще не ясны до конца, по которым не принято однозначное решение, которые не организованы так эффективно, как нужно?

Сколько времени у вас уйдет на то, чтобы начать безоговорочно доверять себе и тому, что вы делаете? Вся жизнь?

Кстати…

– Когда вы в последний раз испытывали состояние «в зоне ожидания»? Знаете ли вы, как его достичь?

– Что вам мешает погрузиться в настоящее и сосредоточиться на самой насущной задаче, которой вы заняты сейчас? Как можно устранить помехи?

– Случалось ли вам заниматься чем-то только потому, что вы не хотели приступать к какому-то конкретному делу?

26. Будущая цель изменяет настоящее – и в этом ее ценность

Имея готовый образ желаемого будущего, вы можете немедленно сфокусироваться на создании условий для его воплощения в жизнь. Он уже сейчас меняет ваше восприятие и повышает эффективность. Его истинная ценность заключается даже не в достижении результата в будущем, а скорее в том, насколько благодаря ему меняется суть и качество решений, принимаемых в настоящем. Этот образ влияет на все чувства, мысли и действия в данный момент. Если представить положительный результат в будущем, начинаешь верить в задуманное. Решения и действия становятся осознанными. И мы невольно поступаем так, как если бы этот результат уже был реальностью.

Быть или делать? Или вопрос заключается в чем-то другом?

В поисках цели нашего существования и, следовательно, критериев его успешности сталкиваешься с настоящей дилеммой. Мы предназначены «быть» или «делать»? Является ли высочайшим достижением эволюции отказ от стремления к материальным ценностям и просветленное соединение с духовным источником? Или человек чувствует удовлетворение от созидания и появления вещей – в своей жизни и в жизни окружающих его людей?

Занимаясь мелочами, мы помним о главном – о том, чтобы работа над мелочами двигалась в правильном направлении.

Элвин Тоффлер

Интуитивно я понимаю, что это ложная дихотомия[7] 7
  Раздвоенность, последовательное деление на пары «соподчиненных элементов» или на две части, не связанные друг с другом. Прим. ред.


[Закрыть]. Это не суждение типа «или». Истинное существование является весьма динамичным и активным опытом, который в принципе может включать или не включать в себя физические усилия. Успешное, качественное «делание» само по себе приносит удовлетворение, ощущение отсутствия времени и состояние, похожее на дзен, которое часто ассоциируется с высочайшим уровнем концентрации («в зоне ожидания»). В положительных аспектах «делание» и бытие, похоже, прекрасно сосуществуют.

Но это неустойчивое партнерство. Внутренний фокус при размышлениях и внешнее самовыражение – суть разные процессы. Они могут быть пережиты отдельно друг от друга, поскольку являются понятиями взаимоисключающими. Если передо мной стоит задача прокормить себя и я очень много работаю – по привычке или подгоняемый нервозностью из-за внутреннего беспокойства, – моя деятельность пуста и утомительна, она не приносит удовлетворения. И наоборот, если мне действительно необходимо делать что-то значимое, а я пытаюсь просто «быть», лишь бы избежать выполнения своих обязательств, мое бытие становится неспокойным, я практически лишаюсь возможности сосредоточить свое внимание на духовных или иных «высших» процессах.

Я поднимаюсь поутру, разрываясь между желанием улучшать мир (то есть его спасать) и желанием наслаждаться миром (то есть его смаковать). Поэтому мне довольно трудно планировать день.

Э. Б. Уайт

Не стройте мелких планов; в них недостаточно магии, чтобы «зажечь» человека, и, вероятно, они по самой своей природе невыполнимы. Стройте серьезные планы; надейтесь на большее и работайте, не забывая о том, что однажды созданная выдающаяся, логичная схема не умрет никогда.

Дэниел Хадсон Бернем

Поэтому вопрос о дуалистичности нашего стремления к самосовершенствованию или как минимум к прогрессу требует четкого ответа. Я уже давно понял, что есть ситуации, в которых не может быть одного победителя, – и тогда проблему если не разрешает, то хотя бы устраняет взгляд сверху. Другими словами, вопрос «быть или делать?» может просто не возникнуть.

Мы многомерные существа. Видимо, какой-то частью своего существа мы пребываем в тех измерениях, которые находятся вне времени и пространства. Материальная сторона жизни почти не касается этих особенностей личности. И одновременно в нас присутствует значительная часть того, что «инвестировано» в физический мир, который по своей сути есть постоянное изменение и движение.

Поскольку некая часть человека существует на этом уровне, основной вопрос заключается не в том, действуем ли мы, а в том, как мы действуем. Осознав себя, вы не сможете удержаться от проявления активности. Вы будете активны в силу самой природы вашего намерения понять, где и на чем сфокусировать свое сознание. Бытие – очень активный, хотя внешне весьма незаметный процесс. Кажется, что человек задумчив и тих, а он просто приглушил раздражители внешнего мира, чтобы лучше познать себя.

Или же вопрос нужно ставить так: где баланс между работой на износ и мыслительным процессом, который поддерживает и вновь зажигает пламя вдохновения, создавая возможности для полного самовыражения? Правильно ли я распределяю усилия между деятельностью, направленной внутрь меня, и внешними реакциями? Какой тип моих действий оптимален сейчас? Не лучше ли сделать паузу, перевести дыхание, переместить фокус на более тонкие материи и взглянуть на все сверху и здраво? Или нужно «взять ноги в руки» и продолжить движение, сохраняя договоренности с самим собой и расширяя свое присутствие в мире с большим удовольствием и сознательным погружением в него?

Если бы успех или неудача всей планеты и всего человечества зависели от того, каков я и что я делаю, – каким бы я был и что бы я делал?

Бакминстер Фуллер

Вопрос не в том, быть или делать. Он скорее звучит так: «Какой образ действий больше всего соответствует моему бытию?»