Текст книги "Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD"
Автор книги: Дэвид Аллен
сообщить о нарушении
Текущая страница: 4 (всего у книги 12 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]
– Вспомните момент, когда вы столкнулись с какими-то новыми возможностями. Что вы делали в течение предшествовавших этому событию месяцев? Что подготовило вас к этому?
– Какие системы – у вас лично или в вашей организации – могут быть перегружены, препятствуя тем самым расширению вашего бизнеса?
12. Беспокойство – ненужная трата сил
Чтобы проанализировать ситуацию и разобраться в своих ощущениях, нужны силы и время. Такие размышления всегда продуктивны. Если же необходимо что-то обдумать, но любое действие подменяется пустым беспокойством – силы и энергия тратятся зря.
Освободите мозг от мыслейАх, этот восхитительный опыт безмыслия! Спортсмены, замершие от напряжения «в зоне ожидания»[5] 5
«Зоной ожидания» в спорте называют последние тридцать секунд перед стартом спринтеров. Момент наивысшей психологической готовности, когда спортсмен концентрируется на ожидании звука выстрела. Прим. пер.
[Закрыть]; верующие, погруженные в молитвенный «разговор с Богом»; заядлые киноманы и книгочеи, с головой ушедшие в сюжет; садовники, увлеченно обрезающие ветки с деревьев; влюбленные, перешептывающиеся ночью, – блаженство безвременья, безмятежности, без…мыслия. Но занятые размышлениями люди точно так же могут окунуться «в настоящее», играя в шахматы, проводя «мозговой штурм», обсуждая сделку или создавая роман. Продуктивное состояние, в котором исчезает время, на самом деле не имеет ничего общего с отсутствием мыслей. Это скорее похоже на попытку не думать о том, что думаешь. Но как можно достичь такого состояния?
Нет таких уловок, на которые не пошел бы человек, чтобы только избежать настоящей работы мысли.
Томас Эдисон
Как я узнаю, что думаю, пока не услышу, что говорю?
Эдвард Фостер
Продуктивнее всего – думать настолько мало, насколько это возможно, но ровно столько, сколько необходимо. Как можно перестать думать? Несколько раз в день вам, вероятно, нужно переоценивать все действия, необходимые для того, чтобы завершать то, что вы пообещали сделать. Как минимум раз в неделю нужно проводить тщательный анализ всех проектов и очередных шагов по их реализации. Ежемесячно или раз в два месяца вам, возможно, требуется просматривать список всех зон ответственности в работе и личной жизни, чтобы убедиться в наличии необходимых проектов. Неплохая мысль – раз в год взглянуть на предстоящие двенадцать-восемнадцать месяцев и сформулировать, что вы хотите получить по их истечении. И конечно, каждые несколько лет вам (и вашим партнерам) стоит переосмысливать собственные взгляды на жизнь.
Понять «смысл жизни» – это значит выяснить свое предназначение на планете. Если вы в самом деле уже осознали его однажды, этого будет достаточно, хотя, вероятно, придется регулярно его переосмысливать, чтобы встряхнуть свою память.
С развитием цивилизации растет и перечень важных дел, которыми мы можем заниматься, не растрачивая своих мыслей. Ведь мысли чем-то напоминают кавалерийские атаки: их количество строго ограничено, для них нужны свежие лошади и их используют только в решающие моменты битвы.
Альфред Норт Уайтхед
Тому, кто ждет, чтобы его осенила идея, ждать придется долго. Если у меня есть крайний срок для сдачи материала в номер или написания текста телевизионного выступления, я сажусь за пишущую машинку и чертовски серьезно решаю, что идее пора появиться.
Энди Руни
Вы действительно переключитесь в продуктивный режим, когда такие размышления станут для вас регулярными, привычными и обязательными. Если вы знаете, что постоянно проводите «еженедельную ревизию», то можете позволить себе роскошь не думать обо всех этих вещах всю неделю. Вы будете спокойны и счастливы, продуктивны и деятельны все семь дней. Почему? Да потому, что уже сделали все, что нужно, с точки зрения прояснения перспектив и инвентаризации своих обязательств.
Выработав полезную привычку еженедельной перегруппировки дел, вы обретете уверенность в том, что в свое время подумаете обо всем и ничто не ускользнет от вашего внимания. Если не делать еженедельного анализа проектов, на вас постоянно будет давить чувство, что вы должны думать обо всем. Это отнимает время и иссушает мозг. Если у вас есть проблемы с достижением состояния «в зоне ожидания» или «разум как вода», спросите себя, на каком уровне вам нужно сфокусироваться и хорошенько поразмыслить. А потом просто сделайте это. Выполните данное упражнение. Дело стоящее – дерзайте!
Кстати…– Когда вы чаще всего оказываетесь в состоянии безмыслия? Как вы его достигаете?
– Как вам кажется, о каком проекте стоит подумать больше? Что именно нужно сделать для этого?
13. Ваша работа – это не вы
Незафиксированные, непроясненные и вследствие этого запущенные дела, которые вы согласились выполнить, завладевают вами и не дают отдохнуть. Перечислить их означает получить над ними власть. Лучший и самый продуктивный способ делать свою работу – это быть ее господином, а не рабом.
Главный секрет моих списков делПочти все из вас уже знают: у меня довольно много списков и большое количество задач в каждом из них. Пришло время поделиться с вами действительно важным секретом этих списков: некоторые из лучших реализованных мной проектов в них так и не попали!
Как же так?! Разве эти списки не способ Привести Дела В Порядок? Я что, все это время дурачил вас? Обманывал, заставляя поверить, что извлечь дела из головы, обработать их, выделить ожидаемый результат и необходимые действия, а потом записать и рассортировать по соответствующим категориям полученное – это лучший способ справиться с накопившимися у вас проблемами?
Будьте спокойны и организованны в личной жизни, и тогда вы сможете стать пылкими и оригинальными в работе.
Густав Флобер
Вам могло показаться, что я советую именно это. И в самом деле с помощью такого подхода можно многие дела привести в порядок, потому что он помогает избежать смешения проектов в одну кучу, определяя те, что в работе, и те, что завершены. Он дает возможность хранить результаты в надежных местах и запускать следующие действия. Но многие упускают основную причину использования такого подхода. Ведь вы составляете списки дел и проектов не для того, чтобы покончить с ними и больше никогда ничего в жизни не делать. Вы избавляетесь от вещей, отвлекающих ваше внимание, чтобы можно было обратиться к тому, что кажется истинно важным. И заниматься этим делом по-настоящему, фокусируясь на все сто процентов, со всей созидательной энергией, с полным погружением.
Контролировать внимание означает контролировать опыт, а следовательно, и качество жизни.
Михай Чиксентмихайи
Когда голодны – ешьте рис; когда устали – закройте глаза. Глупцы могут посмеяться надо мной, но мудрые поймут, что я имею в виду.
Лин-чи
Все сегодняшнее утро я обрезал ветки большой сосны. Я был счастлив. Пульсировала творческая энергия, я получал эстетическое наслаждение от игры света и тени в этой части нашего сада. Но данная работа не была предусмотрена моим списком. Просто утром мне показалось, что нужно ею заняться.
Если бы у меня не было собственных списков и если бы я не изучил их внимательно несколько дней назад, я, возможно, стал бы сомневаться этим утром, что в них учтены все мои дела. И что они могут подождать. Без этого сознательного переговорного процесса с самим собой возникло бы как минимум легкое грызущее чувство тревоги, а несколько противных «следовало бы» обязательно спрятались бы в ветвях и могли наброситься на меня в любой момент! А что дает нам лучшее (временное) облегчение и (ложное) чувство защиты от невидимых и злобных «следовало бы»? Правильно, состояние занятости.
Не имея списков дел, я, возможно, все-таки занялся бы этим утром обрезкой сосны, но причина для такого времяпрепровождения была бы совершенно неверной.
Кстати…– Какие наиболее креативные, веселые и продуктивные задачи были реализованы вами, но при этом не попали ни в один из списков дел?
– Насколько ценной была бы для вас возможность повторить этот опыт?
Часть вторая
Фокусируйтесь продуктивно, или Насколько важна точка зрения?
Самое мощное средство влиять на мир всегда у нас под рукой – это наша способность изменять собственный взгляд на происходящее. Редко удается что-то ускорить, улучшить или сделать масштабнее, просто наращивая усилия. Скорее всего, для этого понадобится изменить свой личный угол зрения. И часто ключом к переходу на следующий уровень успеха становится концентрация на фокусе.
14. Чтобы видеть дальше, заберитесь повыше
Если вас мучают сомнения, а мысли мрачны и беспорядочны, нужно сфокусироваться на чем-то другом и расширить горизонт. Вы неожиданно засомневались, делая что-то (действие)? Остановитесь и пересмотрите свои планы. Вы потеряли уверенность в правильности своих действий, планируя что-то (организация)? Сотрите все с доски или возьмите чистый лист бумаги и «выгрузите» данные из головы, чтобы понять, что было упущено. Вы вдруг очутились в тупике, находясь в творческом поиске или пытаясь придумать что-то нестандартное (мозговой штурм)? Сбавьте обороты и еще раз детально представьте себе, каким должен быть результат. Ситуация кажется вам слишком тяжелой (ви́дение)? Вернитесь к исходной точке – зачем вы вообще занялись этим делом? Ничего прозрачного в мутном не найти. В таких случаях требуется ослабить собственный интеллектуальный зажим, дать себе больше свободы и расширить поле зрения.
Игра дняКогда ничего не получается, можно легко попасть в замкнутый круг самовнушения: «О нет! Ничего не выходит!» Мы оплакиваем свою судьбу и потворствуем неприятностям. На самом деле в таких моментах скрывается множество прекрасных возможностей для глубоких размышлений, переоценки своей деятельности и более четкой фокусировки. Трудные времена могут оказаться хорошими временами, если мы понимаем игру, в которую играем, и сознательно относимся к каждому ходу.
Жить – значит непрерывно двигаться вперед.
Сэмюэл Джонсон
Главное оружие против стресса – наша способность управлять своими мыслями.
Уильям Джеймс
Неприятные обстоятельства, которые, как нам кажется, мы не контролируем (падение рынка, людские каверзы и прочее), могут любого из нас всерьез и надолго выбить из равновесия. Иногда и вовсе возникает ощущение, что вы проснулись на поле для регби и теперь прорываетесь сквозь толпу соперников, которые крупнее, наглее, злее и быстрее вас. Но самое отвратительное заключается в том, что при этом вы абсолютно не понимаете, почему вы здесь. Вы чувствуете, что сбиты с толку, у вас все болит, вы в крови, и кажется, дальше будет только хуже!
Мы начинаем понимать, что здоровье – это не отсутствие болезни, а скорее состояние, с помощью которого люди поддерживают в себе ощущение гармонии (то есть чувство, что жизнь постижима, управляема и значима) и способность действовать, сталкиваясь с изменениями в самих себе и в своем отношении с окружением.
Аарон Антоновски
Что нужно сделать, чтобы вновь обрести контроль над собой? Во-первых, вам придется принять правила игры и понять цель своего участия в ней. Как только вы увидите мишень и поймете, как в нее попасть, вам сразу станут безразличны толчея на поле, болезненные пинки и кровавые ссадины. Теперь вам брошен вызов! Но даже зная, куда двигаться, вы можете чувствовать себя парализованным и несвободным до тех пор, пока не определите свой следующий шаг. Налево или направо – пас или ход. В этот момент важнее всего понять, каким будет очередное действие. Итак, чтобы достичь ясности и с радостной самоотдачей заниматься своим делом, вы должны: 1) знать желаемую цель или результат; 2) решить, каким должен быть следующий реальный шаг в нужном направлении, – и сделать его.
Вы только что потеряли работу. Какой вы хотите видеть вашу будущую карьеру и как приступить к воплощению этого представления на практике? У вас только что резко ухудшилось здоровье. Как вам хочется себя чувствовать и что для этого нужно сделать? Если ваш мир вдруг перевернулся, что на данном этапе для вас означает успех и какие действия теперь помогут вам двигаться к нему? Очень просто попасть в ловушку мысли о неизменности игры, считая, что продолжают действовать старые правила: «Я всегда делал только так. Кто посмел испортить игровую площадку?!» Успех в жизни гораздо сильнее зависит от того, насколько быстро вы можете принять новую игру и вступить в нее, чем от вашего мастерства в любой из прежних игр.
Драться с быком, когда вам не страшно, – это еще ничего. И отказаться от драки с ним, когда вам страшно, – тоже ничего. А вот драться, когда вам страшно, – это нечто.
Автор неизвестен
То, что происходит в вашем мире, не хорошо и не плохо. Мир такой, какой есть. Разница лишь в том, как вы к этому относитесь. Любой опытный водитель скажет, что опаснее всего на дороге – катиться по инерции. Работайте педалями! Вам нужно оставаться в игре, которую вы затеяли.
Кстати…– Для какого проекта вы могли бы мысленно перегруппироваться прямо сейчас?
– Когда вы в последний раз делали «технический перерыв»? Не наступил ли сейчас удобный момент для него?
– Какое дело и в какой области заставляет вас автоматически мыслить шире?
– В какую новую игру вы начали играть? Когда следующий матч?
15. Чтобы сделать что-то, вначале представьте, как вы это делаете
Встроенный в ваш ум механизм распознавания шаблонов использует в качестве переключателей образы, на которые вы направляете свое внимание. Вначале вы видите результат, а потом осознаете, как его достичь. В ситуации, когда необходимо поймать мяч, создать компанию или помочь родителям, сознание всегда рисует соответствующий образ. Запомните его. Приступив к делу, представьте, что уже умеете это или располагаете необходимыми для этого средствами. В противном случае вы не сможете понять, как действовать, даже если путь будет очевидным. Обратите внимание на возникающие образы и на то, как вы материализуете их.
Снова проснуться, чтобы снова делатьУдивительно, но я часто забываю о нашей фантастической способности создавать все желаемое при помощи воображения. Ориентироваться на результат и уметь его представить прежде, чем он возникнет физически, – вот основной навык, который нам всем нужно постоянно развивать.
Все будет так, как ум решит.
Упанишады
Ничего не произойдет, пока не родится мечта.
Карл Сандберг
Я только что взглянул на «мысленную карту», которую составил десять лет назад. Тогда я попытался представить свою жизнь так, как если бы у меня был способ получить все желаемое. Я сидел дома, имея в своем распоряжении бумагу и набор цветных карандашей. В результате за пару часов я заполнил рисунками, словами и фразами большой лист бумаги. Картина оказалась масштабной. На ней было все: как я хотел работать, насколько свободным быть, какими ресурсами распоряжаться, какого успеха достичь и прочие аспекты идеального образа жизни – даже то, каким должен быть мой внутренний мир.
Конечно, не все сбылось, но, сравнивая данный рисунок со своей реальной жизнью, я вижу, как все эти образы вспыхивали в мозгу и определяли мои основные решения. Некоторые из картинок не особенно точно предсказали то, чего мне удалось добиться. К примеру, я так и не научился профессионально играть на флейте джазовые мелодии (хотя некоторые классические произведения даются мне довольно хорошо). Я, конечно, не воплотил в жизнь изображенную мной картину планеты, окруженной энергией искренности, которая соединяет каждый городок и каждого человека. Но теперь я живу в одном из таких городков и помогаю многим людям и организациям делать большую работу по улучшению мира. Зато многие другие мои «фрески» оказались довольно точным предсказанием. Например, способность передавать потенциально ценную информацию когда угодно и куда угодно, по всему миру с помощью высокотехнологичных устройств. Это было написано до того, как я узнал об электронной рассылке и начал использовать ее в своей работе.
Ваш автоматический механизм созидания является телеологическим[6] 6
Телеология (от греч. telos – цель, logos – учение) – философское учение о целесообразности бытия. Предполагает наличие в человеке разумной творческой воли. Ставит перед собой задачу ответить на вопросы «зачем?», «с какой целью?» без анализа причинно-следственной связи явлений. Прим. ред.
[Закрыть]. Это означает, что он действует в рамках терминов цели и конечного результата. Задав параметры нужной вам цели, вы можете положиться на его автоматическую навигационную систему, направляющую вас к ней гораздо точнее, чем это получилось бы при использовании сознательных усилий. Вам нужно мыслить в терминах конечного результата. А внутренняя автоматика обеспечит его достижение.Максвелл Мальц
Если вы ограничиваете свой выбор тем, что кажется возможным или разумным, вы отключаете себя от того, чего на самом деле хотите, и тогда все, что вам остается, – это компромисс.
Роберт Фриц
Интересно, что на «мысленную карту» не попали моя любимая жена Кэтрин и наш чудесный домик в Оджэй, где мы сейчас живем. Честно говоря, в то время я не особо стремился к женитьбе или к обладанию загородным домом. Но в двадцать лет это действительно было моим глубоко спрятанным желанием (а чтобы вещи такого рода стали реальностью, нужно время – я проверял!).
Когда сложилась вся карта, мое ви́дение представляло собой чистые фантазии. Но я позволил себе нарисовать эскиз – и детали проявились словно по волшебству. Нельзя сказать, что все шло гладко, – мы так или иначе за все в этой жизни платим, но как же здорово, что я сам участвую в создании того клуба, членом которого мне хочется быть!
Меня переполняет благодарность к жизни, когда я вспоминаю, что все и всегда находится в моей власти.
Кстати…– На что вы обращаете внимание в последнее время? Могли бы вы внутренне сфокусироваться на чем-либо, чтобы получить его?
– Всегда ли вы без посторонней помощи можете представить, как делаете что-то, обладаете чем-то или становитесь кем-то? Можете ли вы без внешней демонстрации понять, что это возможно? Как вы фиксируете образ желаемого?
16. Невозможно работать «достаточно усердно»
Невозможно получить в достаточной мере то, что вам на самом деле не нужно. Конечно, в основном эта мудрая аксиома персонального роста касается вещей вроде «одобрения других» (ведь на самом деле вам нужно только ваше собственное), но она вполне применима и к продуктивности. Многие люди пытаются, но не могут работать по-настоящему усердно, потому что им в действительности это не нужно. Им достаточно просто выполнять работу тщательно и осознанно, без сомнений и беспокойства. Разве вы не замечали, что, если полностью отдаешься какому-то хорошему делу, оно не кажется трудным?
И что, вечно перерабатывать?Недавно, консультируя одного успешного руководителя, я столкнулся еще с одним хитрым, хотя и редким вариантом «ловушки занятости». Вам, должно быть, знаком этот синдром: «Делая только что-то одно, но с полной самоотдачей, я не тревожусь по поводу всех остальных вещей, которыми мне, вероятно, следовало бы заняться».
Отдавай честь тому, что движется. Перетаскивай неподвижное. Не можешь перетащить – покрась.
Армейская мудрость
В папке «Входящие» у этого руководителя оставалось еще не менее десятка сообщений, хотя накануне вечером он уже обработал несколько сотен писем. Кроме того, он выделил категорию «сообщений, требующих практических действий» (для ответа на которые нужно было потратить больше двух минут) и хранил такие письма отдельно. Я настаивал, чтобы он прекратил использовать папку «Входящие» для хранения почты и смог почувствовать, каково это – увидеть ее совершенно пустой. Мне удалось убедить его переместить последние сообщения туда, где он хранил все остальные. Вы бы видели, как он засиял, увидев результат: «Ух ты! Теперь все, что мне нужно сделать, у меня перед глазами! Теперь я могу заниматься почтой в начале дня, и это будет легко. А новые сообщения можно будет сразу же оценивать в контексте всего остального. Они перестанут теряться, работа над ними пойдет своим чередом. Раньше я не мог выпутаться из этого, а теперь нашлось такое прекрасное решение».
Быть занятым недостаточно… Вопрос в том, чем мы заняты.
Генри Дэвид Торо
Не зная, что вы делаете, вы не узнаете, когда нужно остановиться.
Автор неизвестен
Обычно мы обращаемся к информации, хранящейся в нашей голове, опираясь на критерии «свежести» (последнее по времени) и «громкости» (наиболее эмоциональное), а это не самая эффективная классификация файлов. И если ваша система напоминаний о действиях хаотична (наклейки на мониторе, записки на столе, бумажки на кресле), импульс рабочей энергии уведет вас в сторону самого легкого дела из тех, о чем напоминает окружающая обстановка. Назойливая близость напоминания – не лучший критерий отбора того, чем действительно нужно заняться.
В очистке нашей психической «карты памяти», в возможности увидеть весь объем работы в одном месте и в выборе того, что нужно делать дальше, есть дополнительное преимущество: если вы сами можете выбирать работу, намного легче вовсе не работать!
