Текст книги "Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD"

Автор книги: Дэвид Аллен

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 12 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Кстати…

– Какое из дел, которым вы заняты прямо сейчас, кажется вам тяжелой работой? Оно кажется вам таким, когда вы его делаете или когда не делаете?

– Было ли так, что вы работали очень напряженно, но вас это совершенно не беспокоило? Как научиться достигать этого ощущения сознательно, по мере возникновения потребности?

17. Энергия следует за мыслями

Если вы о чем-то думаете, то активным становитесь и вы сами, и объект, о котором вы думаете. Нейрофизиология тела реагирует на мысли, как на реальность, и идеи начинают жить собственной жизнью. Во второй раз мысль приходит гораздо легче, чем в первый. Просто думать о чем-то – это одно. Сознательно «подкармливать» ум – совсем другое. Ваша власть постоянна, но для этого нужно внимание и еще раз внимание. Вопрос в том, на что вы употребите данную вам власть.

Что вы поставите у выхода?

Когда нужно сфокусироваться, мне приходится нелегко. Я стараюсь думать о том, что именно хочу создать или улучшить, какой результат получить, но ощущаю нехватку умственной дисциплины йогов и блестящей сосредоточенности ученых. Сознаюсь: я ленив и легко отвлекаюсь на любой радужный пузырь, который возникает и начинает переливаться в поле моего зрения.

Сосредоточьтесь на главных мыслях, а остальное придет само – или же вы просто не ощутите его потери.

Фрэнсис Бэкон

Я абсолютно убежден: чтобы получить нечто желаемое, мне надо на этом сосредоточиться. Единственная причина, по которой у меня чего-то нет, состоит лишь в том, что я концентрируюсь не на тех целях и потребностях, в которых, как мне кажется, я нуждаюсь. Но сменить фокус и удерживать его на новой цели нелегко. Часто в желании улучшить что-то, изменить какие-то вещи или стимулировать определенные изменения я ощущаю себя так, будто вступаю в дремучий лес. Я пробиваю себе дорогу сквозь глухой кустарник и густой подлесок. Ясно, что намного легче думать по-старому, чем постоянно фокусироваться на новом, даже если «знаешь, как лучше».

Поэтому приходится пользоваться различными уловками. Все они основаны на фундаментальном приеме продуктивности: поставить вещи у выхода. Предположим, вы знаете, что вам абсолютно необходимо взять что-то на работу следующим утром (иначе работа пострадает). Куда вы положите это накануне вечером? Прямо у выхода, перед дверью. (Стоило для этого получать высшее образование?) Такая стратегия всегда работает блестяще. Ведь у вас достаточно опыта, чтобы понимать: утром вы вряд ли будете в «состоянии стопроцентной предусмотрительности». Скорее всего, ситуация будет выглядеть примерно так: «А это еще что такое? Ах да. Мне же надо взять это с собой!»

Мы так много думаем о мелочах, что сами становимся мелкими.

Юджин О'Нил

Осознайте свои внутренние, субъективные, невербальные ощущения, чтобы они легко переносились в область абстракции, вербализации, именования и так далее, – и вследствие этого немедленно возникнет определенное чувство контроля над всеми глубинными, бессознательными и неконтролируемыми процессами.

Абрахам Маслоу

Мои уловки работают точно так же. Только мне нужно использовать дверь моего ума, а не дома – но идея аналогична. Если я смогу поместить перед дверью своего сознания что-либо, о чем необходимо подумать и на чем сфокусироваться, то, скорее всего, мне в голову придут очень конструктивные мысли. Все свои проекты, десятки убеждений и долгосрочных целей, ключевые мысли, записанные на карточках в моменты духовных пробуждений, – все это я держу в письменном виде, потому что знаю: в жизни «круиз-контроль» не работает, на деле ничего не происходит автоматически. Я убежден, что когда-то все получится, поскольку представляю, какую роль играет изменение фокуса и видения в бессознательном переключении представлений и поведения. Для этого нужно достаточно регулярно помещать этот список перед собой. Поэтому мне пришлось придумать, как максимально автоматизировать этот процесс.

Потому что я ленив, а не умен, и при этом хочу получать лучшее.

Кстати…

– Какими уловками вы пользуетесь для повышения продуктивности?

– Что вы могли бы «ставить у выхода вашего ума» более регулярно? Где бы вы разместили это?

– Чего бы вам хотелось сегодня больше всего? Представьте это и в течение следующего часа вспоминайте о нем как можно чаще.

18. Чем яснее ваша цель, тем больше способов ее достичь

В материальном мире существует один очаровательный парадокс: чем определеннее ваше ви́дение или намерение, тем больше созидательной энергии вы сможете высвободить. Чем лучше вы знаете причину своих действий, тем проще выбрать путь для достижения результата. Чем яснее вы представляете, зачем идете на корпоративную вечеринку, получаете новую комнату, разрабатываете программное обеспечение или сливаетесь с другой компанией, тем больше уникальных идей, возможностей и нестандартных вариантов действий у вас появится для достижения успеха.

Вы принимаете посетителей в гостиной?

Ценность фокусирования на цели была ключевым элементом моих исследований, бизнес-тренингов преподавательской деятельности и управленческого консультирования на протяжении десятилетий. Если мы не знаем, зачем делаем что-то, наша работа сразу же теряет смысл, ясность и направление. Понимая цель – совещания, брошюры или компании, – мы имеем четкий критерий для принятия решений в ходе выполнения проекта. К этому следует добавить мотивацию творчески обходить препятствия на пути к поставленной цели.

Недавно меня осенило, как много процедур в работе и личной жизни людей требуют переосмысления. Кто-то когда-то разработал их, и возможно, даже из лучших побуждений, но подобные побуждения уже давно неактуальны. Эта мысль пришла мне в голову, когда я рассматривал служебные кабинеты некоторых руководителей. Функциональность этих помещений с точки зрения личной продуктивности была практически нулевой. В них не было места для основных средств связи и лотков для входящих и исходящих документов, принтеры размещались неудобно, полок для нужных справочников и руководств не хватало. Настольными компьютерами – огромными и внушительными – никто не пользовался, потому что боялись поцарапать дорогую технику.

Наверное, исторически многие кабинеты такого рода предназначены производить впечатление на посетителей, поражая их воображение тем, как много прекрасной деревянной отделки и как мало работы может позволить себе сидящий в этих интерьерах руководитель. Ух ты, смотри-ка – трон! Смотри – король! Но у людей, сидящих в этих кабинетах сейчас, совсем другие приоритеты и потребности: им нужно делать свою работу, не тонуть в делах, быстро обмениваться информацией и эффективно следить за ходом проектов. Их кабинеты – динозавры, неспособные служить новым целям собственных хозяев. Их давно нужно «отправить в утиль».

Мне кажется, что для нашего времени характерно совершенство средств и путаница в целях.

Альберт Эйнштейн

Наблюдая многие годы за компаниями своих клиентов, я заметил, что количество еженедельных совещаний в них чрезмерно велико. Иногда они скучны, и многие приглашенные их открыто игнорируют. В недавно созданных командах или департаментах часто назначают совещания, потому что новизна ситуации, быстрые изменения и необходимость держать всех в курсе происходящего требуют регулярных встреч. Но после того как работа налаживается и включается поддерживающий режим «круиз-контроля», необходимость еженедельных сборищ медленно сходит на нет. А их по-прежнему проводят и проводят, хотя такое отношение к людям и их рабочему времени заведомо неэффективно. Я уверен, что во всех организациях давно следует отменить все совещания, а для тех регулярных встреч, которые имеют конкретные цели, ввести время проведения и отрегулировать интервалы между ними, опираясь не на привычку, а на реальную необходимость.

У старых парусных яхт есть одна проблема: их камбуз всегда отделен от общего кубрика внизу, и подобная схема не позволяет развиваться обоим пространствам. Раньше владельцы таких яхт предпочитали набирать полноценную команду, которая готовила блюда на кухне и приносила их вниз. Но для современных катеров с небольшой командой больше подходит новый дизайн, при котором камбуз совмещен с жилым пространством, – помещение той же площади становится комфортабельнее и используется эффективнее.

Средний человек не знает, что делать со своей жизнью, однако хочет, чтобы она длилась вечно.

Анатоль Франс

Где люди обычно общаются? Правильно, на кухне. Нет больше горничных, нет прислуги. Сегодня большинство из нас живет совершенно иной жизнью, где все заняты делами, и это здорово. Обратите внимание: во множестве отличных новых ресторанов кухня находится в центре зала! Я знаю настоящих профессионалов, которые сознательно превратили свои гостиные в домашние офисы! Они все равно (социально) живут на кухне и/или в спальне – и что, скажите, может быть лучше, чем работать в помещении, где много места, в том числе для офисного оборудования, и где находится вся личная библиотека?

Проведите инвентаризацию своих основных активов и процедур – пространства, политики, совещаний, персонала, больших игрушек, старой одежды, ювелирных украшений. Письменно сформулируйте цель по каждому пункту образовавшегося списка. Готов поспорить, что вам захочется многое изменить, – и вы получите от этого удовольствие.

Кстати…

– Какие привычки или процедуры вам смертельно надоели? Что случилось бы, откажись вы от них?

– Какое творческое применение можно найти всему неиспользуемому пространству в вашей жизни?

– Если бы вы создавали себе совершенно новый кабинет, что бы вы оставили? От чего бы отказались? Что бы добавили?

19. Лучшее намного лучше хорошего

Стремление к максимально высокому качеству во всем открывает доступ к уникальному уровню креативности и интеллекта. Сознательная концентрация на исполнении предназначения чего бы то ни было (от простейших действий до возвышенной цели) порождает мысли и вызывает вдохновение такого уровня, которого невозможно достичь обычными средствами.

Как стать непобедимым

Есть простой способ стать непобедимым: стремитесь делать все, что вы делаете, наилучшим образом – и начните прямо сейчас. Чтобы обрести неуязвимость, о которой я говорю, вы должны пройти через врата абсолютной уязвимости, поскольку, выдвигая подобное требование к себе, вы подвергаетесь определенному риску. Нужно не «быть лучшим», а «делать наилучшим образом». Попытка стать лучшим означает немедленное возникновение багажа в виде борьбы, эгоизма и самобичевания, приводя к жизни в формате «победа/поражение». А вот стремление делать наилучшим образом – это динамичный, все меняющий опыт, доступный в любое время каждому из нас. Это активная вовлеченность в свою жизнь и работу, это гибкое поведение и позитивная позиция. Руководствуясь такими принципами, вы победите. Непременно!

Делая все наилучшим образом, мы даже не предполагаем, какие чудеса вызываем в своей жизни или в жизни других.

Хелен Келлер

Однако за свободу и ощущение собственной мощи, которые связаны с этим опытом, приходится платить. Вы должны подойти к опасному краю. Вы обязаны задать себе вопрос «а что значит “лучшее”?», заглянуть внутрь себя и собрать всю свою волю в кулак, чтобы ответить на него. Это может означать принесение в жертву своего сиюминутного удовольствия, привычек, лени и (прости, Господи!) неверия в собственные силы.

Удивительная ирония состоит в том, что, если я готов отказаться от стремления к комфорту, жажды независимости и потребности в контроле над ситуацией; если я согласен начать двигаться туда, куда ведет меня интуиция, я получу доступ к гораздо большему удовлетворению, подлинной свободе и истинной вере в себя. Иногда я искренне спрашиваю себя: «Какое из дел, которые я могу выполнить сейчас, я способен сделать лучше всего?» И всякий раз у меня хватает воли, чтобы согласиться с ответом и начать действовать. После этого меня перестают терзать сомнения, неуверенность и самокритика. Никто другой не знает, до какой степени хитроумной бывает темная сторона моей собственной личности. Однако, по-настоящему фокусируясь на том, чтобы выполнить работу наилучшим образом, я могу (по меньшей мере на это мгновение) забыть и отпустить свое прошлое, одновременно с этим отбросив страхи перед будущим. Это шаг к выздоровлению (если не само чудесное исцеление).

Истинный мастер в искусстве жизни почти не чувствует различий между работой и игрой, трудом и отдыхом, умом и телом, размышлением и расслаблением, любовью и верой. Вряд ли он точно знает, где искать эти тонкие грани. Он просто стремится к совершенству во всем, что делает, предоставляя другим решать, работает он или играет. По его мнению, он всегда занимается и тем и другим.

Джеймс Мичнер

Как определить и выбрать лучшее из того, чем вы можете заняться прямо сейчас? Этот вопрос можно задать себе независимо от того, какое действие и на каком уровне вы выполняете. «Лучшее» не значит «идеальное» – это просто лучшее из того, что можно сделать в данный момент, учитывая имеющуюся информацию и ресурсы. Приготовьте лучший соус для спагетти из ингредиентов, имеющихся у вас под рукой, используя все свои навыки, прямо сейчас. Проведите лучшее совещание, которое возможно в данных обстоятельствах и в данный момент. Разговаривая с другом, супругой, мамой или сыном, сделайте так, чтобы ваше общение с ними стало лучшим из возможных. А какие открываются перспективы! Лучшее предложение, лучшая поездка с семьей, лучший анализ производительности, лучший сон.

Интересно, что ответы, которые я даю на этот вопрос, когда у меня хватает ума управлять своей жизнью подобным образом, почти никогда не расходятся с тем, что я действительно делаю в данный момент. Но такое изменение перспективы всегда порождает свежие идеи и повышает продуктивность – неважно, идет ли речь о новом проекте в бизнесе или просто о более радостном дне.

Кстати…

– Если вы спросите себя, что есть лучшее из того, чем вы могли бы заняться прямо сейчас, каким будет ответ? (Если это не чтение моей книги… может, поговорим потом?!)

– Что может удерживать вас от такого вопроса и ответа на него?

20. Изменение фокуса равнозначно изменению результата

Если вы хотите получить другой результат, нужно изменить фокус. Как только вы мысленно модифицируете соответствующий образ, в вашей жизни начнут происходить совсем другие события. Сфокусируйтесь на красном – и появится красное. Сфокусируйтесь на ином результате переговоров – и в голову начнут приходить другие мысли. Сфокусируйтесь на том, чтобы видеть определенную модель автомобиля – и все шоссе покажется вам запруженным ими, словно только что в порту разгрузили целый корабль с этими машинами. Ваш мозг имеет встроенный механизм поиска шаблонов, на которые вы его запрограммировали, направив на что-то свое пристальное внимание. Решения, инновации и успех определяются не более развитым интеллектом или креативностью, а умением заметить то, чему мы приписываем эти характеристики.

Вы готовы к состоянию готовности?

Есть одно незаметное свойство личности, которое должно входить в набор обязательных навыков каждого специалиста (и вообще любого человека). Как быстро вы переходите в состояние готовности? Насколько легко вы расслабляетесь и меняете фокус в случае необходимости? Хорошо ли у вас получается добиваться сосредоточенного, сбалансированного, осознанного и открытого состояния ума, чтобы воспринимать новую информацию и новые импульсы, возникающие в вашем мире? Если что-то «жмет на вашу кнопку», «звонит в ваш звонок», привлекает ваше внимание, беспокоит, огорчает или вдохновляет вас, каково «время задержки», необходимое вам для освобождения от этих чувств, для очистки своего внутреннего «стола» и готовности к новому включению во взаимодействие – со свежей перспективой и с новым субъектом/объектом?

Неподвижный ум нельзя поставить в тупик или напугать. Такой ум и в счастье, и в несчастье движется со своей собственной скоростью, как часы во время грозы.

Роберт Льюис Стивенсон

Можете ли вы разработать личную систему, которая поощряет стиль жизни и работы, позволяющий в любой момент с легкостью переключаться в состояние готовности? Статическая, засоряющая энергия, идущая от нерешенных, неорганизованных, незаконченных дел на столе, в кабинете или в голове, порождает психическую волну, которая начисто «смывает» способность человека оказываться в этом состоянии. Невозможно провести топографическую съемку болота, если вас постоянно засасывает топь.

Постановка задачи гораздо важнее ее решения, ведь оно может зависеть исключительно от наличия математических или экспериментальных способностей. Чтобы задавать новые вопросы, создавать новые возможности, смотреть на старые проблемы под новым углом, требуется творческое воображение. Оно свойственно людям, действительно имеющим способности к науке.

Альберт Эйнштейн

Ибо добродетель не в том, чтобы тебя часто видели с покрытой головой, склоненной в молитве у алтаря, или распростертого ниц… пред каждым храмом богов, пред жертвенным местом, обагренным кровью животных… но в том, чтобы взирать на все безмятежно.

Лукреций

В следующий раз, когда вы будете принимать кого-то на работу, оценивая его результативность и навыки, проверьте способность этого человека быстро приходить в состояние готовности. Чему он искренне удивляется (радуется или огорчается)? Сколько времени ему нужно, чтобы отреагировать на ту или иную новость? Эти особенности очень важны для вашей организации. В следующий раз, оценивая свои сильные и слабые стороны, фокусируйтесь на таком же вопросе. Насколько вы готовы к готовности? Через двадцать лет вы будете рады тому, что оказались готовы.

Сегодня в процессе собственного саморазвития я опираюсь на новый мощный лозунг: «Расслабься и поменяй фокус». Попробуйте и вы.

Кстати…

– В чем заключается ваша самая большая проблема? Как вы на ней фокусируетесь? Какой образ удерживаете в уме?

– Насколько легко вы можете отбросить все другие мысли и сосредоточиться на образе оглушительного успеха?

– Как бы вы хотели чувствовать и реагировать, когда в следующий раз произойдет что-то совершенно неожиданное?

21. Перспектива – самый ценный товар на планете

Это следствие из принципа «Изменение фокуса равнозначно изменению результата». Приоритеты вашей текущей работы (и действий, на которых вы фокусируетесь) могут сместиться, если вы подумаете о том, какой должна стать ваша деятельность через восемнадцать месяцев. Рассматривая вопрос в новом контексте, часто получаешь совершенно неожиданные идеи и решения. Другая точка зрения способна превратить по-настоящему драматические обстоятельства в самые позитивные впечатления. Только собственное поведение и стиль мышления отделяют нас от прекрасного в своей бесконечности «много чего».

Самонастройка на лучшее

Я не всегда кажусь себе одинаково умным. Часто мне хочется, чтобы мои слова звучали более убедительно. Если я действительно хочу улучшить свою работу, свою жизнь и себя самого, оставаясь при этом тем ленивым человеком, каким кажусь, самым разумным будет решение своевременно фиксировать мысли, выражать идеи и сохранять впечатления, посещающие меня в моменты творческого подъема. Рано или поздно вдохновение покинет меня, а потребность в информации останется. Вот тогда мне действительно понадобится первоначальный толчок или направление движения, и я смогу эффективно использовать свои заметки в качестве катализатора.

Жизнь – это серия вдохновенных глупостей. Трудность состоит в том, чтобы найти подходящую. Никогда не упускайте своего шанса. Глупости приходят в голову не каждый день.

Джордж Бернард Шоу

Это означает, что фиксировать идеи нужно тогда, когда они приходят в голову, потому что во второй раз они могут просто пройти мимо. Если я гуляю по пляжу, размышляя о том, как усилить определенный момент моего семинара, то обязательно беру с собой ручку и бумагу, чтобы записать удачную мысль. Если я веду машину и думаю о необычном и приятном подарке кому-то, то пользуюсь блокнотом или диктофоном. Если я концентрируюсь на какой-либо идее сильнее, чем обычно, мне необходимо зафиксировать пришедшие в голову убедительные доводы или вдохновляющие мысли.

То, как на нас влияют обстоятельства, определяется нашим отношением к ним. Один и тот же ветер первое судно может привести в порт, а второе – выбросить на берег.

Кристиан Бове

Я могу изменить свою жизнь, поменяв свое отношение. Кто не хочет иметь дело с шипами, пусть не пытается собирать цветы.

Генри Дэвид Торо

Проблема заключается в том, что, когда эти мысли приходят мне в голову, я не задумываюсь о том, как их можно использовать. Они вызывают такую яркую реакцию – «ну конечно же!», что я уверен: уж точно никогда их не забуду. Эти драгоценные идеи всегда по первому зову будут оказываться в моем распоряжении. И конечно же, две минуты спустя я благополучно все забываю, думая о следующей вдохновляющей, полезной вещи, которую – уверен – тоже никогда не забуду! На волне оптимизма и позитивного состояния ума я продолжаю верить, что мир всегда будет таким же отзывчивым ко мне и, следовательно, нет нужды готовиться к тем временам, когда все изменится. Однако то, что мы в принципе можем быть изобретательными существами с оригинальными идеями, не значит, что мы всегда будем такими.

Если вы похожи на меня, вам стоит разработать свою систему самонастройки и научиться пользоваться ею. Когда я нахожусь в командировке или ищу что-то в Интернете, мне хорошо помогают записи – напоминания о подарках близким людям. Когда я излагаю на семинаре какую-то точку зрения, то искренне радуюсь своевременному напоминанию об идее, пришедшей мне в голову во время прогулки по пляжу. А когда хандрю, меня очень выручает возможность перечитать записанные ранее убедительные доводы и вдохновляющие мысли, чтобы сфокусировать мысли и энергию.

Поэтому, как только вас посещает вдохновение, пользуйтесь этим по полной. Но будьте всегда начеку, ведь счастье приходит внезапно. Приобретайте привычки и придумывайте способы, которые помогут надежно сохранять обретенные ценности. А потом по мере необходимости обращайтесь к ним.