Текст книги "Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)"

Автор книги: Автор Неизвестен

сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 22 страниц)

Исполнительный орган обязан рассмотреть вопрос в течение (5) рабочих дней после поступления письменного запроса Совета директоров и представить свое заключение по нему Председателю Совета директоров.

Председатель Совета директоров обязан довести полученное заключение до сведения Совета и Общего собрания акционеров, в повестку дня которого будет включен данный вопрос. Заявители могут быть поставлены в известность о заключении исполнительного органа, если Председатель Совета директоров или Совет директоров примет такое решение.

Заключение Правление не является основанием для снятия полномочного вопроса с обсуждения на Общем собрании акционеров.

10.10. Уведомление акционеров, подавших предложение, о решении Совета директоров по предложенным вопросам проводится лишь а случае, если заявление отвечало требованиям полномочности или если заявитель выразил желание быть оповещенным о нем. Оповещение проводится с помощью заказного письма в адрес заявителя или передается ему под роспись в соответствии с пожеланиями, высказанными им при подаче заявления. Если конкретная форма оповещения в заявлении не установлена, она определяется Председателем Совета директоров.

11. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КАНДИДАТУРАМ В ОРГАНЫ ОБЩЕСТВА, ФОРМИРУЕМЫЕ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ [3.1]

11.1. Предложения по кандидатурам в члены Совета директоров и Ревизионной комиссии и на пост Генерального директора и членов Правления представляются в Общество в письменной форме в порядке, указанном в статье 10 настоящего Положения. [3.1.21

В заявлении, в том числе в случае самовыдвижения, помимо данных, определенных в П.10.1 настоящего Положения, должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество (наименование) кандидата;

дата его рождения;

данные его удостоверения личности;

постоянное место жительство (город, в котором он проживает);

количество и категория (тип) принадлежащих ему акций, в случае, если кандидат является акционером Общества, или количество и категория (тип) акций, принадлежащих акционеру, чьим представителем он является, или его должность и место работы, в случае, если он не является акционером Общества;

указание на какой пост он выдвигается.

11.2. В качестве кандидатур в органы Общества могут предлагаться любые лица, удовлетворяющие всем требованиям, предъявляемым к членам того или иного органа законом, Уставом и соответствующим внутренним нормативным документом Общества. (3.1.1]

11.3. На Общем собрании акционеров допустимо баллотироваться лишь на один пост: члена Совета директоров или члена Ревизионной комиссии.

11.4. Предложения подаются в сроки, указанные ниже.

11.4.1. При формировании органов Общества на годовом Общем собрании акционеров предложения по кандидатурам подаются и рассматриваются Советом директоров в порядке, определенном для предложений по вопросам повестки дня годового Общего собрания акционеров, установленном в статье 9 настоящего Положения.

11.4.2. При формировании органов Общества на внеочередном Общем собрании акционеров предложения подаются начиная с дня объявления о созыве Собрания, но не позднее чем за (7) дней до начала Собрания.

Если порядок проведения созываемого Собрания включает предварительную рассылку бюллетеней для голосования, Совет директоров в срок не позднее (30) дней после выявления обстоятельств, требующих переизбрания органов Общества, но не позднее (60) дней до проведения Собрания должен известить акционеров об образовании вакансий и объявить о приеме предложений по кандидатурам. Извещение проводится либо путем письменного заказного уведомления всех акционеров Общества, зарегистрированных в Реестре акционеров Общества в срок, не позднее 30 дней после выявления данных обстоятельств; либо, если это предусмотрено Уставом Общества, через официальную публикацию в органе печати, утвержденном Общим собранием акционеров для опубликования информации для акционеров. Дата окончания приема заявлений по кандидатурам не может быть позднее 45 дней до проведения собрания.

11.4.3. Если между датой подачи полномочного предложения и датой принятия решения о созыве Общего собрания акционеров проходит более 3 месяцев, по требованию Секретаря Совета директоров перед проведением заседания, на котором будет утвержден окончательный список баллотирующихся кандидатов, лицо, подавшее заявление, обязано устно или письменно подтвердить свое предложение, а кандидат – письменно подтвердить свое согласие баллотироваться, если только такое согласие кандидата не поступило с предложениями других лиц. В противном случае поданное предложение не будет учитываться при составлении окончательного списка баллотирующихся.

11.4.4. В случае, если Общее собрание откладывается или переносится более чем на (20) дней, оно вправе принять решение об открытии новой кампании по выдвижению кандидатур в выборные органы. Срок ее начала соответствует дате несостоявшегося Собрания, а ее окончание не может состояться позднее, чем за (12) дней до назначенной даты продолжения отложенного или проведения нового Общего собрания акционеров.

11.5. Выдвижение кандидатур после даты окончания приема заявлений и непосредственно на Общем собрании акционеров не допускается.

11.6. Одновременно с предложением по кандидатурам в выборные органы должно быть представлено письменное, подписанное кандидатом согласие баллотироваться, если оно не представлено ранее с предыдущими предложениями.

Лица, должность или род занятий которых несовместимы согласно положениям Устава и внутренних документов Общества с постом, на который они баллотируются, дают письменное обязательство о прекращении в случав своего избрания соответствующей деятельности. Несоблюдение установленных ограничений ведет за собой признание избрания соответствующих лиц недействительным. [3.1.11

11.7. Выдвигать кандидатов в Совет директоров и в члены исполнительного органа могуче:

– любой акционер Общества;

– Совет директоров Общества.

Кандидатов в Ревизионную комиссию могут предлагать только акционеры и Ревизионная комиссия Общества.

Полномочные представителя акционеров или лица, управляющие пакетом акций, имеют право выдвижения в органы Общества только если оно определено доверенностями, на основании которых они действуют.

11.8. В окончательный список кандидатов, выносящийся на Общее собрание акционеров, обязательно включаются полномочные кандидатуры, предложенные:

– Советом директоров Общества при выдвижении кандидатов в Совет директоров и исполнительный орган Общества, Ревизионная комиссия – при выдвижении кандидатов в Ревизионную комиссию;

– акционерами, владеющими в совокупности не менее 2% голосующих акций с учетом голосов самого кандидата.

11.8.1. Количество голосов акционеров, предложивших одну и туже кандидатуру в разных заявлениях, суммируется.

11.8.2. Отдельные члены органов Общества имеют право выдвижения кандидатов в Совет директоров как акционеры при условии, что они не реализовали данное право, выдвигая кандидатуры от имени органа, в состав которого они входят.

11.9. От каждой группы лиц, имеющей право полномочного выдвижения кандидатов, может быть представлено не более одной кандидатуры на каждое вакантное место, которое должно быть заполнено на данном Собрании.

Если количество кандидатов в представленном заявлении больше, чем установленный предел, заявление считается действительным, но полномочными признаются только кандидаты первые по числу вакансий в представленном списке. Остальные кандидатуры не рассматриваются.

11.10. Заинтересованное лицо имеет право организовать сбор подписей акционеров за определенную кандидатуру с помощью подписных листов, в которых указываются сведения о кандидате (о каждом кандидате), в пользу которого собираются подписи, а также:

– фамилия, имя, отчество акционера, подписывающегося за выдвижение данного кандидата;

– данные его удостоверения личности;

– количество и тип акций Общества в его собственности.

Включение в подписной лист вместо акционеров лиц, действующих по доверенности, допускается, если в доверенности оговорено право выдвижения кандидатур в выборные посты Общества.

Акционер считается поддержавшим кандидата, если он поставил свою личную подпись на подписном листе.

Ответственность за достоверность подписей акционеров несет лицо, собиравшее подписи. Последнее удостоверяет подписной лист своей подписью и указывает фамилию, имя, отчество, адрес и паспортные данные.

Подписные листы представляются в Общество в порядке и сроки, установленные для представления предложений по кандидатурам в выборные органы Общества.

11.11. Совет директоров обязан рассмотреть поступившие предложения по кандидатурам и принять решение о включении или об отказе от включения кандидата в окончательный список баллотирующихся кандидатов [3.1.3]:

при формировании выборного органа на годовом Общем собрании акционеров и на внеочередном Собрании с предварительной рассылкой бюллетеней для голосования – не позднее 15 дней после окончания срока приема данных предложений;

при формировании выборного органа на внеочередном Общем собрании акционеров без предварительной рассылки бюллетеней для голосования – не позднее (3) дней после окончания срока приема данных предложений.

11.11.1. Если в требовании о созыве внеочередного Общего собрания акционеров, в повестку дня которого включены вопросы об отзыве членов выборного органа и избрании его нового состава (заполнении образующихся вакансий), содержатся предложения по кандидатурам, они рассматриваются в порядке, определенном для рассмотрения проектов решений по вопросам повестки дня внеочередного Собрания.

11.11.2. Если Совет директоров по какой либо причине не имеет возможности сформировать окончательный список баллотирующихся кандидатов, данное решение принимается Председателем Совета директоров.

11.12. Мотивами отказа от включения в окончательный список баллотирующихся кандидатур могут служить только:

не соблюдение срока подачи предложений по кандидатурам в выборные органы акционерного общества;

предложение не отвечает требованиям полномочности согласно п.11 настоящего Положения;

данные, представленные в заявлении, являются неполными;

предложенная кандидатура не соответствуют требованиям, установленным в законодательстве РФ, Уставе и внутренних нормативных документах Общества.

11.13. Мотивированное решение Совета директоров об отказе во включении кандидата в окончательный список баллотирующихся кандидатур направляется акционеру (акционерам), представившему предложение, не позднее трех дней с даты его принятия в порядке, определенном в П.10.10 настоящего Положения. Данное решение может быть обжаловано в суд.

11.14. Число кандидатов в окончательном списке не может превышать число вакансий более, чем на (50)% от количества вакантных мест [3.1.4].

11.15. На основе окончательного списка баллотирующихся кандидатов готовятся бюллетени для голосования.

11.16. Кандидат вправе в любое время до дня проведения Собрания снять свою кандидатуру, а акционеры по своему решению в любое время до дня проведения Собрания могут отменить выдвижение любого предложенного ими кандидата на основании письменного заявления, поданного в порядке, установленном в Обществе.

В случае выбытия отдельного кандидата до дня выборов, но после изготовления бюллетеней, допускается по решению Председателя Совета директоров исправление бюллетеней и списка кандидатов простым вычеркиванием данных о выбывшем кандидате, если нет возможности и времени напечатать новые бюллетени.

Если бюллетени уже разосланы и вычеркнуть кандидата нет возможности, при подведении итогов голосования бюллетени признаются действительными, но результаты голосования по выбывшему кандидату не подводятся.

11.17. Любой акционер может беспрепятственно вести агитацию за или против любого кандидата. Для финансирования предвыборной агитации кандидаты и лица, выдвигающие их, могут использовать только собственные средства и добровольные частные пожертвования.

Все печатные материалы при условии, что они содержат информацию о лицах, ответственных за их выпуск, могут быть вывешены в любом помещении любого здания, сооружения и другого объекта, принадлежащего Обществу, а также направлены акционерам, имеющим право на получение извещения о Собрании. Рассылка производится за счет заявителя в срок не позднее (3) рабочих дней после оплаты последним расходов, которые должны быть произведены Обществом для осуществления данной рассылки. Размеры платы устанавливаются Генеральным директоров и не могут превышать стоимости расходов на изготовление копий заявления и почтовых расходов.

11.18. Кандидатуры в члены Ликвидационной комиссии (ликвидатора) Общества, а также численный состав Ликвидационной комиссии предлагается Общему собранию акционеров Советом директоров в случае, если этим органом принято решение о вынесении на Общее собрание вопроса о добровольной ликвидации Общества.

Лица, требующие постановки вопроса о добровольной ликвидации Общества перед Общим собранием акционеров, имеют право предложить не более двух кандидатур в члены Ликвидационной комиссии. Данное предложение рассматривается Советом директоров в порядке, определенном в настоящем Положения для предложений по кандидатурам в другие выборные органы Общества.

Председатель Совета директоров обязан обеспечить согласование кандидатов в состав Ликвидационной комиссии с органом, осуществившем государственную регистрацию Общества.

12. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КАНДИДАТУРАМ В РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

12.1. Любой акционер имеет право представить свои предложения по кандидатурам в рабочие органы Собрания: в Президиум Собрания, Счетную комиссию и группу наблюдателей.

Предложения представляются в Общество в письменной форме в порядке, указанном в статье 10 настоящего Положения. Заявление, в том числе в случае самовыдвижения, помимо данных, определенных в П.10.1 настоящего Положения, должно содержать фамилию, имя, отчество представителя и указание, в какой орган Собрания он выдвигается.

Одновременно с предложением должно быть представлено письменное, подписанное представителем согласие работать в данном органе.

12.2. Предложения по кандидатурам в Президиум Собрания представляются в срок не позднее, чем за (3) рабочих дня до объявленной даты Собрания.

При созыве внеочередного Собрания лица, подавшие полномочное требование, имеют право ввести своего представителя в Президиум Собрания без принятия решения по этому вопросу Председателя Совета директоров. Указание на лицо, которое будет выполнять функции члена Президиума в этом случае представляется Секретарю Совета директоров в срок не позднее (3) дней до проведения Собрания. Председатель Совета директоров представляет членов Президиума Собранию.

Представитель акционеров включается в список членов Президиума решением Председателя Совета директоров, если выдвигающие его акционеры обладают не менее (5)% от голосующих акций Общества.

Если количество кандидатов в члены Президиума, предложенные акционерами, больше половины от числа действующих членов Совета директоров, в список членов Президиума включаются лишь те, кандидатуры которых были предложены акционерами, владеющими в совокупности по всем заявлениям большим количеством голосов.

12.3. Предложения по кандидатурам в группу наблюдателей могут представляться как до, так и во время Собрания.

В группу наблюдателей включаются все лица, предложенные акционерами, владеющими не менее (2)% голосов.

12.4. Кандидатуры в Счетную комиссию вправе выдвигать:

– Совет директоров Общества:

– любой акционер.

Представитель акционеров обязательно включается в список Счетной комиссии, если выдвигающие его акционеры обладают (5)% голосующих акций Общества. При этом данная группа лиц имеет право предложить в Счетную комиссию не более одного представителя.

Список лиц, входящих в Счетную комиссию, представляемый в дальнейшем на утверждение Общему собранию акционеров, формируется Советом директоров одновременно с принятием решения о созыве Собрания.

Предложения по кандидатурам в Счетную комиссию Общества от акционеров представляются в сроки и рассматриваются в порядке, установленные для выдвижения кандидатов в выборные органы Общества, установленные в статье 11 настоящего Положения.

После формирования Счетной комиссии Советом директоров до ее утверждения Общим собранием акционеров ей присваивается статус Временной Счетной комиссии.

13. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ К ПРОЕКТАМ РЕШЕНИЙ И ДОКУМЕНТОВ, ВЫНОСИМЫХ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ОБЩИМ СОБРАНИЕМ АКЦИОНЕРОВ

13.1. Предложения по проектам решений вопросов, выносимых на утверждение Общим собранием акционеров, вносятся и рассматриваются в том же порядке, что и предложения по вопросам повестки дня Собрания, установленном в статье 9 настоящего Положения.

13.2. Проекты документов, которые будут утверждаться на Собрании акционеров в целом предварительно должны быть утверждены Советом директоров в целом. Только после принятия данного решения вопрос об утверждении данного документа может быть включен в повестку дня Собрания.

13.2.1. Проекты данных документов выставляются для ознакомления с ними акционеров не позднее (5) дней после даты объявления о созыве общего Собрания по адресу, указанному в извещении акционеров.

13.2.2. Каждое заинтересованное лицо имеет право подать письменное заявление-предложение по положениям проекта выставленного документа в Общество не позднее (15) дней до Собрания.

Полномочность, порядок оформления и подачи в Общество данных предложений определяются согласно нормам статьи 9 настоящего Положения.

13.2.3. В срок не позднее (10) дней до даты проведения Собрания Совет директоров принимает решение по поступившим предложениям, своим решением определяет изменения и дополнения, вносимые в проект документа. Окончательный проект выносится для ознакомления акционеров в срок, не позднее (10) дней до Собрания.

В случае, если разногласия между Советом директоров и лицами, подавшими полномочное предложение, не сняты и предложения и замечания письменно не отозваны, Совет директоров должен довести это до сведения Общего собрания акционеров.

Если предложение поступило от лиц, заявления которых признаются полномочными согласно П.9.4.3 настоящего Положения, оно должно быть учтено при формировании повестки дня ближайшего Общего собрания акционеров как предложение по внесению изменений в соответствующий документ.

14. УВЕДОМЛЕНИЕ О СОЗЫВЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [7]

14.1. Общее собрание акционеров Общества созывается путем заблаговременного уведомления акционеров Общества способом, определенным в решении Совета директоров о созыве Собрания.

14.1.1. Сообщение может быть доведено до сведения акционеров путем направления им письменного уведомления или опубликования информации в органе печати. 17.11

Печатный орган и порядок публикации определяется на предшествующем Общем собрании и не могут быть изменены до следующего Собрания.

14.1.2. Совет директоров вправе принять решение о дополнительном информировании акционеров о проведении Общего собрания акционеров через иные средства массовой информации (телевидение, радио).

В помещении Правления, также как и в любом другом помещении любого здания, сооружения и другого объекта Общества может быть вывешено дополнительное объявление о проведении Собрания в виде плаката.

Такие объявления не отменяют необходимости проведения извещения в форме, указанной в П.14.1.1 настоящего Положения.

14.2. Дата объявления о созыве Собрания, соответствующая дню, не позднее которого должна быть проведена рассылка письменных извещений или опубликовано первое объявление в печатном органе, устанавливается Советом директоров в решении о созыве Собрания.

Объявление о созыве Собрании должно быть проведено в срок не позднее (30) дней, но не раньше, чем за (60) дней до назначенной даты проведения Собрания.

14.3. Письменное уведомление осуществляется с помощью заказного письма по адресу, указанному в Реестре акционеров Общества. Акционеры должны своевременно сообщать об изменении своего места нахождения (места жительства). [7.21

Если акционер не зарегистрировал в Реестре акционеров информацию об изменении своего адреса, Общество не несет ответственности за направление извещения по старому адресу, независимо от того, действует ли акционер самостоятельно или его интересы в обществе представляет доверенное лицо. Доверенность на голосование на Общем собрании акционеров, выданная на длительный период времени, охватывающий и сроки проведения созываемого Собрания, не является основанием для внесения изменений в Реестр акционеров.

14.4. Извещение о Собрании может выдаваться персонально с удостоверением факта получения извещения подписью акционера в специальном журнале регистрации выдачи извещений. [7.3]

Общество не несет ответственности за неполучение или несвоевременное получение акционером извещения, если существует свидетельство того, что уведомление было направлено акционеру или получено им в случае персональной выдачи в установленный в настоящем Положении срок.

14.5, Персональное извещение о Собрании представляется:

– независимо от публикации в прессе внешнему аудитору Общества и Ревизионной комиссии;

– в случае письменного уведомления, каждому акционеру Общества, вошедшему в Список акционеров, имеющих право участвовать в объявленном Собрании.

В случае, если зарегистрированным в Реестре акционеров Общества лицом является номинальный держатель акций, сообщение о проведении Общего собрания акционеров направляется последнему. Номинальный держатель акций обязан довести его до сведения своих клиентов в порядке и сроки, установленные правовыми актами РФ или договором с клиентом.

14.6. Сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно содержать [7.4):

наименование и место нахождения Общества;

статус Собрания и основания для его созыва: инициаторы его созыва и наименование органа, принявшего решение о его созыве;

дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров;

вопросы, включенные в повестку дня Общего собрания акционеров;

порядок ознакомления акционеров с информацией (материалами), подлежащей представлению акционерам при подготовке к проведению Общего собрания акционеров.

14.6.1. В извещении о проведении очного Собрания также должно быть указано:

– дата и время проведения Общего собрания;

– адрес, по которому оно будет проведено;

– время, место и порядок регистрации акционеров и их представителей.

14.6.2. В случае, если предусмотрена предварительная рассылка бюллетеней или проводится заочное голосование, к извещению прикладываются бюллетени для голосования с указанием:

– порядка, в том числе сроков и адреса, их возвращения;

– порядка учета голосов, поданных в нем;

– порядка их заполнения;

– порядка оповещения об итогах голосования.

14.6.3. При наличии в повестке дня вопроса об изменении уставного капитала акционеры должны быть письменно удостоверены, что данное изменение необходимо и равно справедливой рыночной стоимости соответствующего вклада в уставной капитал Общества.

14.6.4. Если на созываемом Собрании может возникнуть право акционеров требовать у Общества выкупа принадлежащих им акций и Советом директоров принято решение о предоставлении акционерам такого права, вместе с извещением о созыве Собрания должно быть разослано уведомление о наличии у акционеров такого права, порядке его осуществления, в том числе о предлагаемой цене выкупа акций.

14.7. В экстренных случаях по единогласному решению членов Общества допускается уведомление о созыве Общего собрания без соблюдения указанного срока и порядка.

14.8. При возникновении непредвиденной ситуации в срок не позднее (10) рабочих дней до назначенной даты Собрания Совет директоров большинством в (23) голосов действующих членов может принять решение о переносе Общего собрания на срок не более (10) рабочих дней.

14.8.1. Причиной переноса Собрания может служить только:

заведомая невозможность обеспечения кворума на Собрании;

отказ от сдачи в аренду помещений, в котором планировалось проводить Собрание;

стихийные бедствия;

утрата данных Реестра акционеров Общества.

14.8.2. Акционеры должны быть поставлены в известность о принятом решении, причине переноса и новой дате Собрания заказным письменным уведомлением, в котором должны быть указаны причины переноса и даты, на которую оно переносится.

14.8.3. Доверенности на представительство, выданные на первоначальную дату проведения Собрания, остаются действительными.

15. СЕКРЕТАРИАТ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [61

15.1. Организация Собрания возлагается на Секретариат Собрания. Он решает организационно-технические вопросы проведения Собрания на основании решений Совета директоров.

15.2. Секретариат Собрания формируется решением Совета директоров о созыве Собрания по представлению Секретаря Совета директоров из персонала Общества.

В состав Секретариата входит Счетная комиссия Общества.

15.3. Возглавляет работу Секретариата Собрания Секретарь Совета директоров.

Секретарь Совета директоров при организации и проведении Общего собрания акционеров:

– руководит работой Секретариата по организации и проведению Собрания; определяет объем работ и регламентирует должностные обязанности каждого работника Секретариата;

– дает разъяснения о порядке применения утвержденного Положения об Общем собрании Общества;

– контролирует обеспечение соблюдения равных правовых условий для акционеров Общества;

– подписывает все документы, выходящие от имени Совета директоров, связанные с извещением акционеров и проведением Собрания;

– рассматривает заявления и жалобы акционеров, принимает по ним решения, если вопрос находится а его компетенции согласно решению Совета директоров;

– контролирует своевременное рассмотрение поступающих заявлений и выполнение требований акционеров;

– рассматривает вопросы материально-технического обеспечения подготовки и проведения Собрания;

– решает вопросы участия акционеров в Собрании на основе данных Реестра акционеров Общества;

– удостоверяет текст извещения о Собрании:

– проверяет полномочия кандидатов в выборные органы и удостоверяет окончательный список кандидатов;

– заверяет списки, по которым будет проводиться извещение акционеров о созыве Собрания, подготовка бюллетеней для голосования, регистрация участников Собрания и т.д.;

– предлагает формы бюллетеней, списков и других документов, а также порядок их хранения для утверждения Советом директоров;

– возглавляет группу регистрации на Собрании и удостоверяет протокол регистрации участников Собрания, если данные функции не возложены на Счетную комиссию;

– организует ведение протокола Собрания;

– составляет списки лиц, избранных в выборные органы: контролирует окончательную проверку полномочий избранных лиц;

– обеспечивает передачу документации, связанной с проведением и организацией Собрания в архивы:

– осуществляет иные полномочия в соответствии с указаниями Совета директоров Общества, и нормами настоящего Положения.

15.4. К обязанностям Секретариата Собрания относится:

– подготовка и рассылка извещения о предстоящем Собрании;

– подготовка информационного материала, который будет выдаваться участникам Собрания;

– составление списков, по которым будет проводиться извещение акционеров о созыве Собрания, подготовка бюллетеней для голосования, регистрация участников Собрания и т.д.;

– прием и регистрация заявлений акционеров по вопросам, связанным с проведением Собрания;

– подготовка бюллетеней для голосования:

– проведение ознакомления с выставляемыми перед Собранием материалами; выдача копий документов за плату, определенную Правлением;

– обеспечение подготовки помещения для проведения Собрания и всего необходимого оборудования;

– регистрация доверенностей акционеров;

– организационная и техническая помощь в проведении Собрания;

– техническое оформление протоколов Собрания и голосования;

– прием и обработка предложений акционеров, поступающих в процессе Собрания;

– подготовка и организация процедуры проведения голосования в соответствии с указаниями Счетной комиссии;

– обеспечение передачи документов, связанных с проведением и организацией Собрания в архивы и др.

15.5. Деятельность Секретариата контролируется Ревизионной комиссией Общества.

15.6. При возникновении спорных моментов право решающего голоса в вопросах организации Собрания имеет Председатель Совета директоров.

16. СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ

16.1. Счетная комиссия является постоянно действующим органом Общества. Срок полномочий членов Счетной комиссии составляет 2 года.

Истечения срока полномочий членов Счетной комиссии начинается с момента утверждения их кандидатур на Общем собрании акционеров и заканчивается с момента утверждения новых кандидатур в члены этого органа.

В случае, если в период до истечения полномочий членов Счетной комиссии, численность этого органа становится меньше, определенной в п.2.2 настоящего Положения, вопрос о заполнении вакансии должен быть вынесен на ближайшее Общее собрание акционеров.

Для заполнения вакансий Совет директоров имеет право образовывать временную Счетную комиссию или своим решением заполнять имеющиеся вакансии. Все введенные в Счетную комиссию кандидатуры должны быть утверждены на очередном Общем собрании акционеров.

Временная Счетная комиссия исполняет все функции, возлагаемые на Счетную комиссию Общества.

16.2. Количественный и персональный состав Счетной комиссии утверждается Общим собранием акционеров по предложению Совета директоров с учетом предложений акционеров, поданных в соответствии с П.12.4 настоящего Положения.

В составе Комиссии не может быть менее (3) человек.

16.3. Руководит работой Счетной комиссии Председатель. Функции Председателя может исполнять один из членов Счетной комиссии по их выбору либо назначенный Советом директоров с последующим утверждением или без его кандидатуры в качестве Председателя Счетной комиссии Общим собранием акционеров.

16.4. В Счетную комиссию не могут входить:

члены Совета директоров;

члены Ревизионной комиссии (ревизор) Общества;

члены исполнительного органа Общества, а равно управляющая организация или управляющий;

лица, выдвигаемые кандидатами на эти должности.

16.5. Счетная комиссия:

определяет кворум Общего собрания акционеров;

разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на Общем собрании;

информирует участников Собрания о порядке голосования и форме заполнения бюллетеней;

обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании,