Текст книги "Выдающийся руководитель. Как обеспечить бизнес-прорыв и вывести компанию в лидеры отрасли"

Автор книги: Игорь Немировский

Соавторы: Инна Старожукова
сообщить о нарушении

Текущая страница: 9 (всего у книги 40 страниц) [доступный отрывок для чтения: 15 страниц]

Как руководителю обеспечить покрытие ежегодного роста расходов?

Как обеспечить оптимизацию затрат, если из года в год повышаются цены поставщиков, растет стоимость электроэнергии, арендной платы, стоимость жизни людей по причине инфляции, и сотрудники хотят получить адекватное повышение оплаты труда, как минимум, чтобы компенсировать эту инфляционную составляющую?

Добиться роста операционной эффективности и производительности руководитель может только при системном управлении персоналом компании, что включает в себя:

1. Постановку целей сотрудникам, направленных на повышение эффективности и производительности.

2. Оценку результатов работы, дифференциацию персонала (градацию по эффективности).

3. Систему мотивации в привязке к росту эффективности и производительности.

4. Систему воодушевления персонала, который показал лучшую эффективность и производительность, а также «вымывание» худших. Представьте себе руководителя, который каждый день отслеживает ту работу, которую делает каждый член команды. Он знает, над чем вы работали в прошлом, над чем работаете сейчас и над чем собираетесь работать в будущем. Когда дело доходит до оценки труда, никаких сюрпризов не возникает. Такой руководитель пользуется большим уважением у подчиненных. А теперь попробуйте представить руководителя, который не отслеживает повседневную работу своих людей, не принимает особого участия в их работе. Соответственно, как он может требовать результата от работы, как он может заставить подчиненных нести ответственность за результат своей работы, ведь он не знает кто, чем и почему занимается.

5. Внедрение лучших практик менеджмента. В поисках конкурентоспособности многие руководители внедряют определенные инструменты менеджмента – стратегию, управление по целям (МВО), оплату по результату, бережливое производство, шесть сигм. Сегодня выдержать натиск конкуренции можно только при условии соответствия работы компании лучшим практикам менеджмента мировых компаний – лидеров. Главное при внедрении тех или иных инструментов менеджмента – не отстраняться от управления до тех пор, пока инструменты не заработают на полную. Мы часто наблюдаем картину, когда руководители после внедрения KPI – мотивации или стратегии самоустраняются от управления: теперь-то сотрудники должны сами работать, ведь у них есть возможность зарабатывать больше при лучших результатах! Они знают стратегию, пусть внедряют. Однако воз и ныне там. Каждый из нас знает о пользе здорового образа жизни и бега по утрам. Скажите, кто из вас его ведет, кто из вас ежедневно бегает? Наивно полагать, что внедрив какие-то отдельно взятые управленческие системы и устранившись от управления бизнесом можно достичь результата.

Как оценить, эффективно ли работает компания: Сравнение с конкурентами

Вашу работу руководителя будут оценивать по тем результатам, которые вы обязаны выдать за год, квартал и месяц. Не говоря уже о долгосрочном росте, который очень важен. Самое важное, что многие собственники уже оценивают результаты работы руководителя не только исходя из улучшений показателей за год (год к году – рост продаж, рост прибыли и рост ROE), а прежде всего, как ваши достижения соотносятся с достижениями ваших основных конкурентов. Здорово, если у вас рост продаж 35 % в год. Однако когда лидерам рынка удается приращивать продажи на 50 % в год, то ваши показатели показывают, что вы существенно отстаете. А значит, вы как руководитель не дорабатываете. Ведь результативность нужна еще в одном аспекте деятельности руководителя: он должен обеспечить бизнес-прорыв. В настоящее время, когда затраты растут, валовая рентабельность продаж снижается, усиливается конкуренция, небольшие, пусть и постоянные улучшения не позволяют сохранять конкурентоспособность компании. Все это приводит к серьезному давлению на менеджеров со стороны собственников: «Давай результат! Давай больше продаж, выше рентабельность, снижай затраты!» Кроме того, собственников всегда интересует то, как компания выглядит на фоне конкурентов – лидеров отрасли.

Не оправдывайте отсутствие результатов своей огромной занятостью

Когда руководитель и команда не добивается необходимых результатов, то все стараются работать еще больше, еще усерднее. Это происходит потому, что когда мы постоянно заняты работой, мы чувствуем себя более спокойно, думая, что успех не за горами. В итоге мы начинаем оправдывать отсутствие результатов своей постоянной и огромной занятостью. Но это ошибочный путь. Возможно, я вас удивлю, сказав, что всегда нужно стремиться работать меньше, но с гораздо лучшими результатами (просьба не путать эту идею с элементарной ленью). Если работать так же, как вы работали вчера, то и завтра и через год это даст те же результаты, что были вчера. Соответственно, когда не устраивают результаты, то лучшее, что можно сделать руководителю – это временно перестать работать, уединиться и подумать, проанализировать: чего я пытаюсь добиться? какова моя цель? что изменить в своей работе? какие 20 % усилий обеспечат 80 % результата? что необходимо перестать делать? какие еще существуют варианты достижения цели? Не стоит изобретать велосипед. Посмотрите по сторонам, посмотрите на лучшие практики ваших конкурентов и подберите, что из этого можно внедрить у себя. Продумав несколько вариантов, выбирайте самый эффективный и внедряйте в жизнь. У вас в компании плохая оборачиваемость запасов, например пять раз в год. Посмотрите на лучших, найди тех, кто это делает 12 раз в год. Спросите у них, как они это делают и внедрите у себя то же самое, получите такие же отличные результаты. Организуйте поездки на изучение мирового опыта среди конкурентов, посмотрите, что делают они и используйте это у себя. Слава богу, с изучением опыта мировых лидеров никаких проблем нет, таких туров по изучению лучшего опыта – уйма, за совершенно небольшие деньги. Нужно посмотреть в Интернете, когда ближайший тур, собраться и поехать. Эти несколько тысяч евро дадут вам отдачу в тысячи раз и сэкономят вам годы или десятилетия неэффективной работы и «изобретения велосипеда».

В чем состоит секрет влияния на эффективность сотрудников

В основе управления эффективностью лежит развитие доверительных, плодотворных, и в то же время взаимно требовательных взаимоотношений, при которых любые проблемы можно обсуждать открыто и на благо результатов. Результаты исследований показывают, что больше всего эффективность сотрудника зависит от того, какие у него отношения с непосредственным руководителем. Причем совершенно никакого значения не имеет, работает ли сотрудник в одной из самых крупных международных компаний или в компании со штатом 30 человек. Без хороших отношений со своим непосредственным руководителем шансы сотрудника показать высокие результаты в своей работе стремятся к нулю. Мы уже отмечали, что для этого руководителю необходимо много, в том числе и неформально общаться, доводя до сотрудников то, за какие результаты они отвечают перед руководителем и компанией в целом, как можно использовать их знания и способности с наибольшей эффективностью.

Поощряйте дебаты и конфликт идей и в процессе общения будьте внимательны к деталям и мелочам. В процессе общения люди в вашем присутствии не должны бояться говорить, особенно о собственных просчетах и слабостях. Вспомните: идут ли к вам люди, чтобы сообщить о своей ошибке или же умалчивают до тех пор, пока она сама не «вылезет»? Иногда руководители задают нам вопрос: «Как мне быть с этим идиотом?» Если вы считаете кого-то идиотом, вы не сможете влиять на этого человека. Если вы не сможете выявить в сотруднике минимальных достоинств (сильных сторон) – вам не стать для этого человека лидером. В этом вся суть – невозможно повлиять на человека, которого вы не уважаете. И пока руководитель не найдет в сотруднике «изюминку», влиять на него он не сможет. Будете ли вы как руководитель заниматься выявлением сильных сторон применительно к конкретному человеку и тратить на этого человека больше времени, чем вы бы планировали, – решать вам. Лучшие лидеры это делают.

Пример. Грамотное управление эффективностью

В одной из компаний вопросам эффективности труда посвящается целый ряд индивидуальных встреч сотрудников со своими менеджерами:

1. Еженедельные встречи с целью обсуждения текущего хода проекта, выполнения плана.

2. Внеплановые встречи – по необходимости.

3. Аттестационные беседы – каждые девять месяцев. На них обсуждаются индивидуальные трудовые показатели сотрудника за истекший период, долгосрочные перспективы и актуальные направления развития его профессиональных способностей. Все это заносится в индивидуальную программу развития работника на девять месяцев – объемный письменный документ, который составляется менеджером. В данном документе, в том числе, фиксируется новый размер оплаты труда сотрудника, который определяется по результатам аттестации.

Разработке данного документа предшествует несколько этапов обсуждений:

1. Менеджер обсуждает с подчиненным его трудовые показатели и перспективы на будущее. По результатам этой встречи менеджер составляет отчет;

2. Менеджер обсуждает отчет со своим руководителем и другими представителями высшего руководства, которые дополняют оценку менеджера своим мнением о сотруднике;

3. Менеджер и подчиненный вместе рассматривают и обсуждают отчет;

4. Трехсторонняя беседа подчиненного с менеджером и руководителем этого менеджера;

5. Менеджер и сотрудник совместно с высшим руководством обсуждают достижения и перспективы сотрудника.

Более оперативный вариант этого документа – индивидуальный план развития (ИПР), в котором фиксируются цели и задачи на следующие три месяца и намечаются конкретные действия, которые направлены на реализацию общей концепции, прописанной в долгосрочной программе развития.

Генеральный директор компании лично знакомится со всеми программами развития менеджеров.

Пример. Управление эффективностью

Президент одной из крупных торговых сетей ежеквартально проводит собрания с участием всех менеджеров. Они определяют те области, где необходимо произвести улучшения, после чего в течение 90 дней тщательно изучают ситуацию и возможности ее улучшения. Менеджерам среднего звена, прошедшим подготовку, дается 90 дней, чтобы настроить и обучить своих подчиненных и так далее по всей компании. По истечении 90 дней президент снова собирает всех высших руководителей, определяются новые сферы, требующие изменений, и цикл продолжается.

Генеральный директор сети продуктовых магазинов организовал проведение ежемесячного полуторачасового обучения сотрудников сервиса (кассиров, продавцов, охранников), а также запустил поощрительную программу для сотрудников. В числе прочего использовались так называемые подставные покупатели, которые на месте выдавали лучшим сотрудникам сумму, эквивалентную $100. Все эти мероприятия, направленные на реализацию стратегии «Выдающегося сервиса», в итоге позволили значительно повысить уровень обслуживания.

Пример. Сеть отелей: рост продажи и информированность

Знание своих показателей работы и информирование о них сотрудников повышают эффективность. Менеджеры отеля с низким показателем заполняемости номеров – 65 % решили ежедневно сообщать информацию о текущих показателях отеля всем сотрудникам. За год загрузка возросла до 85 %, а сотрудники буквально сделали выдающимся сервис и обслуживание. Загрузка выросла в основном за счет возвращения довольных обслуживанием постояльцев.

Грамотное управление эффективностью также способствует созданию в коллективе позитивной эмоциональной атмосферы, когда в команде формируются отношения взаимной поддержки и заботы, а повседневная работа становится интересной, развивающей и приводящей к результату. Оцените себя по следующим пунктам (никогда/редко/всегда) и определите для себя зоны роста:

1. Я так отношусь ко всем членам своей команды, что они чувствуют, что с ними считаются и они приносят пользу.

2. Я смотрю на чужие ошибки, чтобы учиться, а не искать возможности их критиковать.

3. Я открыт обмену опытом на всех уровнях внутри моей организации.

4. Я поддерживаю решения своей команды, а не критикую их.

5. Я задаю вопросы, чтобы узнать своих людей, что они думают и как у них идет работа.

6. Я собираю идеи других людей, объединяю их в планы и выражаю признательность людям за их вклад.

Что должен сделать руководитель, чтобы добиться высоких результатов от своих сотрудников. что делать с теми, кто не хочет эффективно работать

Сотрудники, работающие с низкой эффективностью, будут счастливы работать с руководителем, который относится ко всем одинаково, платит всем одинаково, поощряет или не поощряет всех тоже одинаково. Руководитель, который не вникает в результаты работы людей, не оценивает и не дифференцирует их, соответственно, не дифференцирует и оплату труда, для них – находка. Руководители с таким подходом способствуют тому, что сотрудники с неудовлетворительными результатами работы получают столько же, что и сотрудники, показывающие лучшие результаты. Неэффективным сотрудникам комфортно в компаниях, где руководитель не обращает внимания на их плохую работу, не трогает их и можно подолгу получать зарплату наравне с лучшими сотрудниками. В свою очередь, высокоэффективные сотрудники не смогут работать с руководителем, который не понимает, кто из сотрудников что делает и какие результаты выдает. Не оценивает, насколько велико влияние отдельных сотрудников на результаты компании или отдела, соответственно, не поощряет высокоэффективных людей. Эффективные сотрудники всегда ищут сильных менеджеров, которые помогут им добиться успеха и получить достойное вознаграждение за достойные результаты. Сильные, увлеченные руководители, словно магнитом, притягивают хороших работников. Помимо оценки результатов работы и признания заслуг сотрудники не хотят, чтобы руководитель был холодным и расчетливым бизнесменом, они хотят, чтобы он заботился, желая изменить их жизнь к лучшему.

Иногда проблема неэффективной работы действительно связана с тем, что человеку безразлична его работа: ему все равно, выполнит он ее или нет, и тем более все равно, насколько качественно и эффективно. Но чаще проблема неэффективности и низкой исполнительности людей возникает из-за того, что у человека существуют какие-то проблемы и препятствия на пути достижения результата. Приведем в качестве рекомендаций основные шаги, которые необходимо сделать перед тем, как абсолютно обоснованно сказать себе: «Я сделал все, что от меня зависит, для улучшения результатов работы этого сотрудника».

Итак, от руководителя требуется следующее:

• ежегодно устанавливать цели, связанные с ростом производительности по компании и каждому из подразделений. Ежегодно расширять зону ответственности каждого подчиненного или обеспечивать рост производительности. Для тех, кто не хочет в этом участвовать, – оплата труда фактически замораживается по причине отсутствия роста производительности и источников для повышения оплаты труда;

• конкретизировать ожидания сотруднику;

• предоставить необходимые ресурсы, помогать устранять препятствия;

• заставлять сотрудника планировать свою работу;

• обозначить негативные последствия, если эффективность сотрудника будет низкой и положительные, если эффективность будет на высоком уровне;

• «вымывать худших», не давая слабым и посредственным работникам чувствовать себя комфортно на работе до тех пор, пока они не улучшат показатели. Минимально – не повышать зарплату и не выплачивать бонусы. Не забывайте при этом подбирать работу, которая опирается на их сильные стороны;

• контролировать и оценивать работу подчиненного на каждом этапе. Также оценивать, насколько работа сотрудника удовлетворяет требованиям компании. Особенно это важно с новичками и отстающими. Заставлять подчиненных нести ответственность за свои действия. Требовать отчета о результатах в работе (на индивидуальных беседах);

• предоставлять сотруднику обратную связь относительно того, насколько хорошо или плохо он работает;

• постоянно развивать и обучать персонал новым продвинутым методам работы (совершенствование), как должен работать сотрудник, чтобы его эффективность была максимально высокой. Какие навыки должен развить. Составьте план личного развития;

• улучшать процессы на конкретном участке работы, внедряя концепцию бережливого офиса / производства;

• оставляйте за собой право «давить» на сотрудника. Право «давить» – не подразумевает задачу надсмотрщика. Оно предполагает, что сотрудник принимает на себя обязательства по целям, а руководитель спрашивает за их выполнение. Ключ к успеху – в желании сотрудника отвечать перед кем-то за свои действия. По аналогии со спортом – спортсмен дает тренеру право требовать от него «выложиться на полную». Только так становятся победителями.

Остановимся чуть детальней на следующих шести важных действиях по повышению эффективности:

1. Конкретизировать ожидания от работы сотрудника;

2. Привить ответственность за результаты работы. Если есть неудовлетворенность его работой – определять, в чем конкретно состоит несоответствие фактического и желаемого выполнения порученной работы;

3. Заставить планировать свою работу;

4. Устранить препятствия, мешающие выполнить эту работу нужным образом, и обеспечить ресурсами;

5. Обозначить соответствующие последствия результатов работы сотрудника: поощрения (материальные и нематериальные) сотрудникам, которые хорошо выполняют работу, наказания (отсутствие бонусов, отсутствие нематериальных поощрений) – когда плохо;

6. Обеспечить обратную связь, позволяющую сотруднику знать, насколько хорошо или плохо он работает.

Конкретика, конкретика и еще раз конкретика! Конкретизируйте ваши ожидания

Первое, что должен сделать руководитель, чтобы обеспечить работу сотрудника в соответствии со своими ожиданиями, – это озвучить свои ожидания. Донесите до сотрудника свои ожидания и критерии оценки его работы – KPI – показатели результативности для данной должности, так как вам потребуется беспристрастный и точный процесс оценки, чтобы связать реальные последствия с конкретными результатами каждого сотрудника. Скажите подчиненному: «С сегодняшнего дня вы и только вы несете ответственность за эту (свою) работу. Если вы будете работать хорошо и добьетесь результатов, то получите бонус. Если ваши результаты будут ниже ожидаемых, вы не получите бонус. Если же вы будете работать плохо, я вас уволю». Что это дает? После таких слов сотруднику захочется узнать, что означает «хорошая», «ниже ожиданий» и «плохая» работа, а также соответствовать этим ожиданиям. Потому что ему обозначили последствия, как положительные (в том числе «получишь бонус») так и отрицательные («не получишь бонус» или «будешь уволен»).

Мы ожидаем от вас в работе:

1. ______________________________________________

2. ______________________________________________

3. ______________________________________________

В такие-то сроки…

С таким-то качеством…

В вашей работе неприемлемо…

Оценивать вашу работу мы будем по таким критериям:

1. ______________________________________________

2. ______________________________________________

3. ______________________________________________

Работа выполнена отлично в том случае, когда…

Работа выполнена посредственно, если…

Работа не соответствует нашим ожиданиям, если…

Привейте ответственность

Озвучив ожидания, вы должны требовать ответственности от своих сотрудников. Достижение амбициозных бизнес-результатов возможно только с людьми ответственными, способными самостоятельно принимать решения. Именно такие сотрудники вам и нужны – способные решать свои задачи самостоятельно, а не те, которые постоянно бегают к вам за решением. Руководителю, который хочет иметь в своем подчинении самостоятельных и ответственных людей, необходимо делать следующее.

1. Отслеживайте, накапливайте, анализируйте результаты работы каждого сотрудника. Сотрудники должны знать, что за свои действия придется отвечать. А это значит, что вы как руководитель обеспечили процесс, в ходе которого их действия, а главное – результаты, отслеживаются, накапливаются и оцениваются.

2. Свяжите результаты работы с оплатой труда. Необходима четкая связь между результатами работы сотрудника и последствиями в виде оплаты труда по результату и нематериальными вещами, такими как признание и воодушевление.

3. Развивайте людей. Используйте любую возможность, чтобы помочь своим подчиненным вырасти в профессиональном и личном плане. Ваше стремление открывать таланты и находить им достойное применение будет неудержимо притягивать к вам соответствующих людей – способных, перспективных, самостоятельных. Именно с такими специалистами вы сможете достичь впечатляющих результатов.

4. Не отключайте мозги людей. Не предлагайте сотрудникам готовые решения. Развивайте в них самостоятельность: задавайте вопросы, направленные на то, чтобы сотрудник глубже осмыслил задачу и самостоятельно выработал решение, а лучше – несколько. Если столкнулись с проблемой, сформируйте команду, организуйте открытую дискуссию по обсуждению возможных вариантов решения проблемы и не навязывайте сотрудникам своего мнения. Если вы хотите узнать, что думают члены вашей команды о решении какой-то проблемы, используйте следующие вопросы: что получается? что не получается? что вы сделали бы на моем месте? Так вы сможете узнать, что, по их мнению, надо сделать для решения проблемы или улучшения работы компании. Сотрудники в свою очередь будут понимать, что вы интересуетесь их мнением и всегда готовы спокойно выслушать. Это позволит им более открыто обсуждать с вами новые проекты, вносить предложения по улучшению работы или поднимать вопросы, связанные с психологической ситуацией в коллективе.

Результативным руководителем является тот, кто добивается результатов руками своих подчиненных, поэтому важно уметь наладить операционный процесс и управлять им. Для этого руководителю необходимо определить и распределить ответственность, а также научить своих подчиненных самостоятельно принимать решения и быть уверенными в себе. Если к вам приходит подчиненный и говорит: «Я делаю то-то и у меня возникли такие-то проблемы. Что мне делать?» Тут же возникает соблазн сказать ему, что и как нужно сделать, чтобы решить ту или иную задачу. Это те действия, которые губят ответственность у людей, а руководителя делают единственным центром принятия решений. Руководителю важно уметь создать систему, которая будет работать без него, а для этого необходимо развивать самостоятельность, в первую очередь не давая готовых решений. Не бойтесь чего-то не знать или сказать сотруднику, что вы не знаете ответа на его вопрос. Вместо выдачи своему подчиненному готовых решений, вы говорите: «Я не знаю, а каковы ваши предложения?» Фразой «Я не знаю» вы посылаете людям импульс подумать, этой фразой вы признаете за другими право на собственную точку зрения и поощряете в людях способность анализировать ситуацию. Эта фраза позволяет людям, экспертам в своей области (если же подчиненный не стал еще экспертом в своей области, то вы поможете ему стать таковым), продемонстрировать свои знания. Самое главное, вы не позволите подчиненному делегировать вам обратно решение своей задачи. Задачу должен решить тот, кто за нее отвечает. Поэтому позвольте своим подчиненным подумать, оценить перспективы, риски, помучиться над сложным выбором и самому предложить варианты решений.

Примеры. Как привить ответственность

Генеральный директор автогиганта Valeo обязал каждого сотрудника выдвинуть не менее десяти предложений по усовершенствованию в течение года. Каждое предложение рассматривается в течение десяти дней. В результате: 250 000 рацпредложений, которые были внесены 25 000 сотрудников.

Руководитель гостиниц Ritz – Carlton рассказал, что обучал служащих отеля реагировать на жалобы гостей и выделил им сумму в 2000 долларов, которые они могли использовать по своему усмотрению для удовлетворения претензий без получения предварительного разрешения от кого-либо вышестоящего.

В KFC многим руководителям эта идея тоже очень понравилась, и они перенесли ее в свою компанию. И развили ее в то, что у них называется Программой обучения клиентомании. Она предназначалась для сотрудников компании, работающих непосредственно с клиентами, и учила выслушивать их, уметь поставить себя на их место и исправлять ошибки, а также превосходить их ожидания в разумных пределах. Она включала и правило, позволяющее работникам тратить до десяти долларов на решение каких-либо проблем гостя на месте, не вызывая менеджера. Это оказало большое влияние на членов команды, почувствовавших, что к ним относятся с уважением и доверием, и, в свою очередь, отразилось и на клиентах, понявших, что их проблемы решаются лучше и быстрее.

Это также очень важно для осуществления концепции ориентирования на клиента. Принимайте на работу лучших, обучайте их и помогайте им удовлетворять запросы покупателей.

Публичная декларация целей. Хотите, чтобы люди взяли на себя ответственность, заставьте их публично заявить, какие цели и задачи они планируют решить, и в какие сроки. Когда человек выступает публично перед своей командой или коллегами, ему придется приложить максимум усилий чтобы выполнить свои обязательства. В свою очередь, вы как руководитель публично объявите о тех целях, которые вы (подразделения) планируете достичь. Это поставит перед вашими людьми цель и покажет им, что для вас это действительно важно.

Примеры. Как привить ответственность

В компании Dana сотрудники могут потратить сумму, эквивалентную $500, на проект повышения эффективности. Почти все предложения осуществляются без предварительного уведомления менеджмента завода.

На заводе Allied Signal каждая единица оборудования, включая паровые котлы, воздушные компрессоры и многое другое, закреплена за «владельцем» из числа рабочих. Право «собственности» указано на больших табличках, прикрепленных к каждому оборудованию: «Этот котел принадлежит…» и имя рабочего. По словам директора завода, это обеспечивает не только идеальное обслуживание, но и составляет предмет гордости рабочих.

Генеральный директор компании, в которой был самый авторитарный стиль управления, привил ответственность моментально. Он в корне изменил ответственность, полномочия и отчетность (на порядок увеличив их величины) своих топ-менеджеров почти «за ночь». Он также ввел самоуправляемые рабочие группы по всем 100 % (!) производственных операций. И изменил ответственность за один выходной. В итоге: привить ответственность и произвести трансформацию будет занимать ровно столько времени, сколько вы считаете нужным! Если вы решите, что нужно это сделать за два года, примерно столько времени и уйдет. Решите, что хватит и недели – значит, одолеете путь за неделю.

Инструмент «Лестница обязательств» – как поднять ответственность. Когда вы решите что-нибудь совершить и задумаетесь о разработке плана для достижения своей цели, взбирайтесь по следующим ступенькам:

1. Представьте, что вы будете делать, и назначьте срок выполнения.

2. Напишите о том, что вы сделаете и к какому сроку.

3. Расскажите другим, что вы собираетесь сделать и к какому сроку.

4. Слушайте, как другие обсуждают ваше обязательство.

Этот инструмент поможет поднять как вашу личную ответственность, так и ответственность членов вашей команды за достижение цели.

Пример. Метод успешного вовлечения и ответственности

Один руководитель применял замечательный метод для успешного завершения работ и принятых решений. В конце любой презентации или совещания он задавал своим сотрудникам вопрос: «Итак, что мы делаем дальше?» Это было своеобразным переходом от разговоров к сути, к толкованию главной цели того, о чем только что шла речь. Этот вопрос означал, что теперь сотрудники должны предлагать со своей стороны необходимые действия. Таким образом руководитель подталкивал людей к решению поставленных задач и принятию на себя ответственности за эти решения.

Пример. Как заставить предлагать новшества

Президент компании запустил программу «Есть идея!» Цель программы – стимулировать сотрудников выдвигать идеи по улучшению дел в компании. Он раздал небольшие карточки всем своим сотрудникам и попросил записать идеи по улучшению работы. В первый же месяц к нему вернулось более 120 карточек с предложениями по улучшениям в компании. Выполняя взятые на себя обязательства, руководитель ответил на каждое предложение сотрудников. При этом большинство идей было реализовано в течение следующего квартала.