Текст книги "Управляй своей мечтой. Как реализовать любой замысел, проект, план"

Автор книги: Бриджит Кобб

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Другие виды ресурсов

Помимо сторонних людей и организаций, выполняющих определенные действия, включенные в ваш план, вам могут потребоваться иные ресурсы, необязательно людские. Например, в плане по изменению образа жизни «тренажерный зал» или «клуб для желающих похудеть» – это ресурс. Чтобы сменить род деятельности, вам может потребоваться профессиональная переподготовка, то есть понадобится найти подходящий колледж или учебные курсы. Ресурсами является все, что вам необходимо для достижения желаемого: это могут быть люди, книги, курсы переподготовки, а также, как вы, наверное. уже поняли, время и деньги.

Иногда необходима консультация специалиста. К примеру, если вы хотите открыть собственное дело, то наверняка обратитесь к бухгалтеру, сотруднику банка и специалисту по маркетингу и продажам. На данном этапе, пожалуйста, определите все ресурсы профессионального характера и специализированные пособия, без которых вам не обойтись.

Ресурсы требуют неослабного внимания

Ресурсы могут быть ограничены. Если в этом отношении вы похожи на большинство людей, которых я знаю, значит, вы не располагаете безграничным запасом времени или денег. Поэтому важно правильно распорядиться своими ценными ресурсами, направив время и средства на решение задач, приближающих вас к реализации видения. Тщательно продумайте, как вы будете осуществлять свой проект, и составьте четкий план до того, как совершите первое действие, – это сбережет вам значительную долю имеющихся ресурсов.

Разумеется, вы можете ошибиться, принять неправильное решение и что-то потерять. Ясный план и структурированное видение не застрахуют вас от ошибок, но если вы возьмете на вооружение метод, представленный в этой книге, то сможете вовремя заметить опасность. Напротив, без сколько-нибудь отчетливого представления о том, как получить желаемое, и без регулярной оценки степени своего продвижения и приближения к поставленной цели вы рискуете зайти очень далеко, прежде чем поймете, что ваши усилия уводят вас от цели, попутно съедая ваши деньги.

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

Итак, за дело. Начнем с упражнения.

Упражнение 7 Убедитесь, что располагаете всем необходимым

1. Откройте план и перечитайте его.

2. Между столбцами «Задачи» и «Первый месяц» вставьте еще один столбец – «Ресурсы».

3. Напротив каждой задачи, требующей привлечения сторонних лиц или доступа к определенному ресурсу, впишите необходимый ресурс. Если решение задачи зависит только от вас, можете вписать собственное имя или оставить ячейку пустой.

4. Если вам необходимо обратиться к специалисту или обучиться каким-либо новым навыкам, включите это в план в качестве самостоятельной задачи.

5. Убедитесь, что включили в план задачи, обеспечивающие вас нужными ресурсами.

6. При необходимости ознакомьтесь с учебными примерами, содержащими решения, на моем сайте.

7. Если вы уже начали выявлять риски, записывайте свои соображения. Мы формализуем их на этапе 11, когда начнем работать с препятствиями на пути к выполнению нашего проекта.

Шаг 8
Составьте окончательный вариант плана

Удачные планы оформляют удачные решения. Поэтому тщательное планирование помогает осуществиться труднодостижимым мечтам.

Лестер Роберт Биттель

На этом этапе вы должны убедиться, что составили исчерпывающий план. Законченный вариант плана содержит ряд важных элементов.

• Ключевые виды деятельности, разбитые на задачи. План должен отражать ваше четкое представление о результатах выполнения каждой задачи – что вы увидите или получите, выполнив определенное действие (например, написанную книгу, отремонтированную кухню).

• Ход выполнения каждого действия и решения каждой задачи, особенно если вы уже приступили к реализации проекта.

• Подробный список необходимых ресурсов и предварительную оценку объема предстоящих работ, а также меры по уточнению оценки.

• Примерный перечень рисков и неопределенностей (на данном этапе просто имейте этот пункт в виду).

• Предварительную оценку продолжительности выполнения каждого действия и решения каждой задачи (а также, при необходимости, затрат, которые можно свести в отдельную смету).

• Так называемые «зависимости» – взаимосвязанные задачи и действия. При этом необходимо отметить, какие из них являются критически значимыми для соблюдения плановых сроков.

План поможет оценивать ход выполнения проекта

Имея на руках план действий с указанными сроками, вы сможете отслеживать ход выполнения работ и компенсировать любое отставание, едва таковое произойдет. Далее, в разделе под заголовком «Действуйте!», я призову вас регулярно сверяться со своим планом. Насколько быстро вы решаете поставленные задачи? Какие действия находятся в стадии выполнения, какие уже завершены? Чем вы предположительно должны сейчас заниматься? Действуют ли согласно графику люди, которых вы привлекли к работе? Не отстаете ли вы сами от графика? В чем причина нарушения плановых сроков – с вашей стороны или со стороны подрядчиков? Как вы предполагаете ее устранить? Не рискуете ли вы потерять деньги?

Вы должны учиться воплощать свой план в жизнь, регулярно корректировать и совершенствовать его. Только так можно быстро и эффективно решать возникающие вопросы. Кроме того, это дает вам постоянный стимул. Подумайте об этом! Представьте, как приятно поставить напротив очередного пункта в плане галочку – «завершено»! Как замечательно знать с полной определенностью, что должна сделать для вас сторонняя организация, и иметь возможность отслеживать прогресс? И как прекрасно видеть, что все идет по плану, а если что-то вдруг пойдет не так – быть уверенным, что сможете не только выяснить причину сбоя, но и быстро принять меры, чтобы исправить ситуацию!

Искусство предварительной оценки

Если вы пока не имеете опыта планирования и не уверены, достаточно ли времени отвели на ту или иную задачу или вид деятельности, подстрахуйтесь и расширьте временные рамки. Лучше заложить в проект больше времени, чем загнать его в нереальные сроки. Конечно, слишком размахиваться тоже неразумно, поскольку это очень расхолаживает, а если сильно переоценить денежные траты, то может показаться, что дело вам не по карману. Если вам трудно дать предварительную оценку временны`х и финансовых затрат, подумайте, как преодолеть это затруднение. Возможно, проблема в том, что данную задачу будут решать другие? Тогда свяжитесь с ними и попросите дать заключение. Может быть, вам нужно глубже изучить вопрос, чтобы понять, какие шаги от вас потребуются? Просто включите в план дополнительное действие по сбору информации, оцените его с точки зрения сроков и затрат и осуществите. Когда достигнете полной ясности, скорректируйте элементы плана и сроки. Если в настоящий момент вы не хотите заниматься изысканиями или не видите в этом смысла, определите примерный срок и увеличьте его на столько процентов, насколько вы сомневаетесь в точности своих расчетов. Если совершенно не уверены, увеличьте время, скажем, на 30 %, а если почти убеждены, что посчитали верно, добавьте процентов десять. Впоследствии вы сможете уточнить эту цифру.

Зависимости и критические пути к вашему видению

Теперь при анализе плана вам остается оценить еще две составляющие: зависимости и критические пути. Зависимостями называются взаимосвязанные задачи, когда выполнение одной обусловлено завершением другой. К примеру, вы хотите превратить в товар свое писательское мастерство. Невозможно предложить свои услуги, пока не сформулировано товарное предложение и не определена его стоимость. Разумеется, можно вывести на рынок нечто неопределенное, но едва ли такое предложение привлечет клиентов – ведь они не поймут, что вы подразумеваете под «писательскими услугами». Что это за услуги? Ведение блога? Редактура? Составление бизнес-отчетов? Таким образом, задача «Предложение писательских услуг» зависит от задачи «Определение содержания услуги». Если для того, чтобы сформулировать, что вы можете сделать для клиента как писатель, вам требуется неделя, придется отложить вывод товарного предложения на рынок на неделю. Эти две задачи невозможно решать одновременно.

Задача определения содержания услуги в предыдущем примере является также критической задачей, поскольку, как было сказано, невозможно обратиться к клиентам с предложением услуги, пока она не сформулирована. Следовательно, если вы промедлите с решением этой задачи месяц, то на это время зависнет весь проект. Это и есть критический путь: последовательность задач, настолько важных, что промедление с их выполнением тормозит ход всего проекта.

Кстати, знание критического пути как ничто другое помогает расположить задачи в правильном порядке!

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

Давайте попрактикуемся, а заодно доведем ваш план до полной готовности. Убедитесь, что располагаете достаточным временем на выполнение задания и что приготовили все необходимое.

Упражнение 8 Придайте плану окончательный вид

1. Перечитайте план и дайте предварительную оценку затрат и сроков. При необходимости уточните сроки.

2. Проанализируйте все виды деятельности и задачи и выявите зависимости. Соедините зависимые задачи стрелками (показывающими, что одна должна быть решена раньше другой). При необходимости ознакомьтесь с учебными примерами на моем сайте, где вы найдете визуальное представление сказанного.

3. Что касается критического пути, просто обратите внимание на путь, образованный стрелочкой. Нельзя взяться за задачу, к которой ведет стрелка, прежде чем будет выполнена задача, от которой она отходит.

Начиная с этого шага я буду включать раздел «Действуйте!», призывающий вас начать претворять план в жизнь. Разумеется, ваш план пока не совершенен (например, еще могут понадобиться дополнительные изыскания), но в нем наверняка есть шаги, которые вы можете сделать уже сейчас, чтобы двинуться вперед, к реализации своего видения.

Действуйте!

1. Просмотрите план и определитесь, какие задачи вы будете решать и в какие сроки. Это могут быть виды деятельности, требующие дополнительных знаний.

2. Выделите в недельном графике время, которое будет посвящено выполнению этих задач. Внесите соответствующие записи в ежедневник и поместите план на видное место, чтобы точно знать, что нужно сделать, когда подойдет назначенный срок.

3. Выделите определенное время, чтобы каждое утро и/или вечер посидеть в тишине и покое, визуализируя свое желание (см. упражнение 3). Вы можете делать это перед тем, как встать с постели и/или лечь спать.

Шаг 9
Найдите партнеров по успеху

Если все действуют сообща, успех приходит сам.

Генри Форд

Будем надеяться, что путь к реализации видения окажется для вас захватывающе интересным и плодотворным, тем более что теперь у вас имеется четкий план. Тем не менее нужно быть реалистом: трудности неизбежны, и временами вам придется искать воодушевление и укреплять веру в успех. Поэтому было бы великолепно заручиться поддержкой значимых для вас людей. Если друзья и родственники разделяют ваши устремления и одобряют вашу работу над проектом, то смогут подбодрить вас, когда не все идет ладно, и порадоваться вашим достижениям. Кто знает, не подбросят ли они вам ценный совет или идею? А может, партнеры по успеху возьмут на себя труд следить за тем, чтобы вы не отставали от плановых сроков?

В отношении партнеров по успеху нужно задаться следующими вопросами: все ли вы сделали, чтобы добиться их поддержки, и действительно ли они на вашей стороне?

Все в деле?

Вас, наверное, удивляет, что люди, которые вас любят, не поддерживают ваших начинаний. Ведь это так здорово – трудиться ради достижения того, что вы хотите получить от жизни! Да, для вас это действительно здорово. С вашей точки зрения это увлекательное и плодотворное времяпрепровождение, но у других людей могут быть собственные представления и приоритеты, в которые ваш проект может не вписываться. Как добиться их поддержки?

Объясните, насколько важно для вас исполнение вашего желания, пусть они почувствуют вашу увлеченность. Ваше видение реально для вас, но поначалу оно существует почти исключительно в вашем сознании (или в виде записей в блокноте, если вы, как я надеюсь, выполняете упражнения). Другие люди не в состоянии проникнуть в ваш внутренний мир, вы можете лишь поделиться с ними своим видением, если убедительно объясните, в чем оно заключается, как сильно вы этого желаете, и будете регулярно сообщать им о продвижении к цели.

Предположим, вы считаете неуместным распространяться о себе, боитесь наскучить людям со своими делами или даже стесняетесь масштабности собственных планов. Но если окружающие недостаточно осведомлены о ваших планах или вы недооцениваете значимость поддержки с их стороны, им трудно будет сориентироваться. Ваши потенциальные партнеры по успеху останутся равнодушными к вашей идее и не смогут вам содействовать. Если речь идет о друзьях, это еще полбеды. Но отсутствие поддержки со стороны спутника жизни или родителей – уже серьезная проблема. Сомневаюсь, что вы удовлетворитесь равнодушным непротивлением со стороны самых близких людей! Ранее мы уже ставили задачу рассказать окружающим о своей мечте. Надеюсь, вы так и сделали, но если теперь в ваших намерениях и планах прибавилось ясности, не забудьте поделиться своими наработками с партнерами по успеху.

Выясните, не видят ли они угрозы в вашем занятии, и успокойте их. Окружающих ваши планы могут заботить ничуть не меньше, чем вас самих, только в негативном смысле. Если ваше видение их пугает, они будут кровно заинтересованы в том, чтобы вы потерпели неудачу, хотя могут даже не сознавать этого. Например, вы хотите сменить работу, и есть опасность, что на первых порах вы будете зарабатывать меньше. Вашему партнеру такая перспектива может показаться угрожающей. Домашние будут опасаться, что всем вам придется изменить образ жизни, – к чему они совершенно не готовы. Тогда они начнут неосознанно противостоять вам, и вы не только не получите поддержки, но и натолкнетесь на сопротивление. Удручающая перспектива, особенно если дела примут крутой оборот.

Как показывает опыт, если вы достаточно хорошо излагаете свои мысли, то в конечном счете кто-то из близких – благожелательный от природы – отнесется к вашим планам сочувственно. Других еще придется убеждать. Все, о чем я вас прошу: подумайте об этом и будьте готовы действовать. Если мы желаем идти к цели в одиночку, то встречаем гораздо больше препятствий и тратим гораздо больше сил. Намного легче пройти путь, если есть на кого опереться.

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

На этом этапе вы постараетесь выяснить, как окружающие относятся к вашему видению и проекту в целом. Возможно, они слишком мало о них знают и просто не имеют возможности оказать вам поддержку, а может, видят в ваших планах угрозу собственному благополучию и готовятся чинить вам препоны (осознанно или неосознанно). Подумайте, как получить от них максимум поддержки. Если в процессе выполнения упражнения вы поймете, что ваши знакомые не станут вас поддерживать, что бы вы ни делали, то по крайней мере вы поймете их опасения и решите, чем с ними стоит делиться, а что лучше держать при себе.

Пора за дело. Удостоверьтесь, что располагаете достаточным временем и приготовили все, что вам может понадобиться для выполнения упражнения.

Упражнение 9 Заручитесь поддержкой

1. Вспомните всех близких вам людей и составьте список.

2. Вспомните всех людей, которые, не являясь вашими родственниками, могут быть важны с точки зрения реализации вашего видения. Например, соученики по курсам дополнительного образования могут не стать вашими друзьями, но именно на них лучше всего протестировать некоторые идеи.

3. Составив исчерпывающий список, заполните бланк «Партнеры по успеху» (вы можете найти его на сайте) или ответьте на следующие вопросы применительно к каждому партнеру по успеху.

Насколько властен надо мной и моим видением этот человек?

Как этот человек относится к моему видению? Поддерживает или отвергает?

В каких аспектах моей деятельности заинтересован этот человек?

Какие аспекты моей деятельности вызывают сопротивление этого человека?

Чего я хочу от этого человека?

Что этот человек хочет от меня?

Как я рассчитываю привлечь этого человека на свою сторону? Как могу преодолеть его сопротивление?

Как я буду поддерживать его интерес к моему проекту?

4. Если выполнение предыдущих пунктов упражнения потребовало определенных действий, скорректируйте план, внеся в него пункт «Задачи, связанные с партнерами по успеху».

Действуйте!

1. Просмотрите свой план и оцените, насколько вы продвинулись в сравнении с тем, что было запланировано на предыдущем этапе. Если какие-то действия уже завершены, измените их текущее состояние на «Выполнено». Если какие-то действия буксуют, оцените последствия для проекта, выработайте меры по исправлению ситуации и скорректируйте план.

2. Определитесь, какие задачи будете решать далее, и выделите для этого время в своем недельном графике. Внесите соответствующие записи в ежедневник.

3. Выделите определенное время, чтобы каждое утро и/или каждый вечер в тишине и покое визуализировать осуществление своей мечты (см. упражнение 3).

Часть III
Не мешайте себе добиться успеха

Чтобы изменить человека, необходимо изменить его представление о самом себе.

Абрахам Маслоу

Мои поздравления! Вы достигли ключевого этапа на пути к реализации своего видения. К этому моменту – при условии добросовестного выполнения упражнений – вы гораздо лучше узнали, к чему стремитесь, вооружились подходом к осуществлению своего желания, выработали четкий план действий и начали заручаться поддержкой окружающих.

Вспомните, о чем я говорила во введении: отличие этой книги от других пособий на тему «Как добиться осуществления мечты» заключается в том, что она сочетает рациональный подход с эмоциональным. По моим наблюдениям, если задачи в профессиональной сфере лучше всего решать в рациональном ключе, то в области личностного развития дело обстоит совершенно иначе – эмоциональные отклики и решения играют определяющую роль. Я предлагаю вам метод, объединяющий эти аспекты, поскольку вам понадобятся оба. Постановка цели и планирование – элементы рационального подхода – позволят вам перейти к действиям, а работа с эмоциями поддержит вашу мотивацию, укрепит веру в себя и поможет справиться с тяготами пути, ведущего к желанной цели.

До сих пор мы практически не уделяли внимания эмоциональной стороне дела, если не считать упражнений по выработке видения. Однако рациональное и эмоциональное начала неразрывно связаны, и у вас наверняка появились те или иные чувства или убеждения, а интуиция, возможно, уже нашептывает вам, с какими препятствиями предстоит столкнуться.

Работая над этим разделом книги, имейте в виду, что он, пожалуй, наиболее значим для вашего будущего. Чудесная сила исполнения желаний заключена в вас самих. Именно вы принимаете решение выполнить пункты своего плана, преодолеть сопротивление и попросить о помощи, когда она необходима. Без страстного стремления осуществить мечту ваш проект просто не может существовать. И все, абсолютно все, может зависеть от одной-единственной вещи – изменения вашего взгляда на мир.

Прежде чем мы приступим к делу, пожалуйста, пообещайте, что будете относиться к самим себе с уважением и терпимостью. Быстро решать проблемы – один из принципов нашего мира, но при проработке личностных проблем я призываю вооружиться другим принципом. Переворот во взглядах, ломка привычных поведенческих схем, признание своих страхов и обретение уверенности в себе могут стать результатом как мгновенного озарения, так и многомесячной или даже многолетней работы над собой. Нередко от нас требуется «повторение пройденного» и готовность пробовать разные подходы, пока не будет найден самый лучший для нас. Возможно, вы и сами не будете знать, какой метод сработал, просто почувствуете, что изменились. Мы коснемся вопросов, которым посвящены целые тома, тогда как в нашем случае – только одна часть книги. Моя цель – помочь вам понять, что может остановить ваше продвижение, научить вас некоторым приемам, позволяющим сдвинуться с мертвой точки, а также дать полезные ссылки на случай, если вам потребуется углубиться в тему личностного развития.

Шаг 10
Присмотритесь к себе!

Чем больше у вас энергии, тем эффективнее функционирует ваше тело, тем лучше вы себя чувствуете и тем полнее используете свой талант для получения выдающихся результатов.

Тони Роббинс

Если вы действительно хотите осуществить свою мечту, абсолютно необходимо обратить внимание на самого себя и свои потребности. Мы уже говорили, что ваш проект не существует в отрыве от вас, что вы сами вдыхаете жизнь в свое видение. Поэтому так важно, чтобы вы были полны позитивных, деятельных сил, как физических, так и духовных. На данном этапе мы познакомимся с различными способами самопознания. Моя задача – помочь вам определиться, на чем сосредоточить усилия. Так вы скорее добьетесь успеха, чем в том случае, если будете хвататься за все сразу. Возможно, вы не с первой попытки сумеете согласовать свою профессиональную деятельность, интересы семьи и друзей с необходимостью регулярно заниматься спортом, правильно питаться и полноценно отдыхать. Этот раздел призван помочь вам почувствовать себя более бодрым и уверенным в себе, не взваливая на свои плечи дополнительную нагрузку! Призываю вас прислушиваться к голосу интуиции. Возможно, именно то, что вызывает в вас наибольшее внутреннее сопротивление, принесет самую ощутимую пользу. А может, ваш путь – это совокупность множества небольших изменений в разных сферах жизни.