Текст книги "Управляй своей мечтой. Как реализовать любой замысел, проект, план"

Автор книги: Бриджит Кобб

сообщить о нарушении

Текущая страница: 4 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Обратимся к примеру

Предположим, вы желаете изменить образ жизни. Идеал, к которому вы стремитесь, – это превосходное самочувствие и долгая полноценная жизнь. В качестве целей вы можете перечислить следующие: похудеть на шесть килограмм в ближайшие три месяца, укрепить тело и поддерживать физический тонус (возможно, с уточнением тех аспектов физического развития, на которых вы намерены сосредоточиться) и за полгода наполовину снизить уровень стресса. Уверена, вы согласитесь, что достичь этих целей можно несколькими способами, причем среди них будут более или менее привлекательные для вас. Какие-то из них в вашем случае окажутся наиболее эффективными. Таким образом, лучше мысленно проанализировать все эти способы и выбрать самые действенные, чем идти по пути, который доставит вам меньше удовольствия, отсрочит получение результатов, а то и потребует лишних усилий. Для наглядности давайте возьмем вышеназванные цели и «примерим» к ним несколько разных подходов (см. таблицу далее).

Генерируйте идеи, даже если вы знаете, каким подходом воспользоваться

Чтобы найти несколько способов достижения каждой из вышеперечисленных целей, мне понадобилось всего несколько минут. Если бы я потратила еще 10 минут, то наверняка придумала бы еще несколько вариантов. Именно это я и называю «выработкой своего подхода». Даже если вы уже определились с подходом к достижению собственных целей, я все-таки советую вам выполнить это упражнение. На то есть две причины. Во-первых, я бы хотела, чтобы вы изложили свой подход письменно, – тогда вы будете уверены, что он у вас есть, и сможете использовать его при составлении плана действий. Во-вторых, если первый избранный вами подход окажется неэффективным, вы вернетесь к результатам этого упражнения и выберете один из альтернативных вариантов или, что еще лучше, комбинацию нескольких.

Кроме того, это упражнение поможет не упустить из виду ни одного аспекта вашей программы по достижению цели. Вернемся к примеру. Есть ли другие способы «прекрасно себя чувствовать и жить долго и полноценно», помимо перечисленных? Недавно я была на семинаре Джейни Ли Грейс (www.imperfectlynatural.com), где узнала, что чистящие средства для дома могут провоцировать заболевания. Я и раньше об этом слышала, но не принимала всерьез. Ее объяснения и примеры заставили меня задуматься, не пора ли мне потратить немного времени и сил на изменение вредной привычки? Таким образом, я могла бы дополнить наш пример следующей задачей: «сделать дом безопасным для здоровья» и выбрать подход, предполагающий избавление от всех агрессивных по отношению к среде чистящих средств и переход на экологически чистые.

Зачем нужен подход, или Как преодолеть препятствия

Собирая материал для этой книги, я беседовала со многими людьми об их честолюбивых замыслах, в том числе и со своей подругой Вики. У Вики есть четкое видение: она хочет превратить свою страсть к косметике в дело своей жизни и стать консультантом по макияжу. По ее наблюдениям, сейчас люди могут обратиться за советом фактически только к представителям тех или иных фирм-производителей, что сужает их выбор. Она видит множество возможностей для развития своего дела и уже начала потихоньку подыскивать клиентов. Ее буквально переполняет энтузиазм. Но стоит мне спросить напрямую, как идут дела, она моментально скисает. Дело развивается крайне медленно – и это при очень ясном и вдохновляющем видении! Вики жалуется, что изо всех сил старается выкроить время на свой проект. Но она растит троих малолетних детей, работает неполный день и никак не может приспособиться. Нескольких вопросов мне хватило, чтобы найти в ее графике постоянное «окно» в четверг утром. Но в отсутствие правильного подхода и плана она не может эффективно использовать это драгоценное время, и в результате просто сидит и гадает, как быть, вместо того чтобы действовать. Если для вас, как и для Вики, нехватка времени является основным препятствием на пути к цели, именно разработка подхода поможет правильно распорядиться временем и энергией. Подумайте, насколько быстрее вы двигались бы вперед, если бы точно знали, на что направить усилия! (Если вы хотите больше узнать о Вики, посетите ее сайт www.victoriajolliffe.co.uk.)

Приблизьте осуществление своей мечты!

Вы будете разрабатывать свой подход в два этапа. На первом проведете мозговой штурм, чтобы найти методы достижения целей. На втором – оцените, насколько вы далеки от цели в настоящее время, и выберете самые подходящие для вас стратегии. Убедитесь, что располагаете достаточным временем для выполнения упражнения, и подготовьте все необходимое.

Упражнение 5 (часть 1) Выработайте свой подход

1. Просмотрите результаты выполнения упражнения 1.

2. Перечислите стоящие перед вами задачи и сферы деятельности, которые имеет смысл упорядочить в рамках подхода.

3. Составьте таблицу по вышеприведенному образцу, устройте мозговой штурм и отыщите достаточное количество способов достижения своих целей или решения задач.

4. Не старайтесь выполнить это упражнение идеально – просто сделайте его!

Работая над стратегией решения стоящих перед вами задач, вы можете заметить, что она приобретает сходство с планом. В этом нет проблемы, напротив, так и должно быть, поскольку в дальнейшем мы будем использовать результаты упражнений, выполненных на данном этапе, как основу создания плана действий.

Чтобы выполнить последнее упражнение, вам нужно представить, насколько вы в настоящий момент далеки от воплощения в жизнь своего видения. Дело в том, что вам предстоит обдумать действия, которые приведут вас к цели. Вам кажется, вы уже оценили разрыв? Тем не менее я советую выполнить предлагаемое упражнение и задокументировать это представление. Это будет полезно по нескольким причинам.

• Чтобы иметь возможность оценить прогресс, нужно знать исходное состояние.

• Если вы уже предприняли определенные действия, их можно отнести к категории «В ходе выполнения».

• Оценивая свои исходные условия, вы, возможно, пересмотрите выбранный вами подход.

Убедитесь, что располагаете достаточным временем для выполнения упражнения, и подготовьте все необходимое.

Упражнение 5 (часть 2) Уточните подход с учетом исходной точки

• Обратитесь к результатам последнего упражнения (шаг 5, этап 1). Добавьте к имеющейся таблице еще один столбец справа. Озаглавьте его «Оценка нынешнего положения». В нем вы будете описывать отправные условия перед своим движением к цели.

• Напротив каждой цели опишите свое нынешнее положение по сравнению с желаемым. Нижеследующий пример послужит вам ориентиром.

Как я уже отмечала, «оценка нынешнего положения» может заставить вас пересмотреть избранный подход. Так действуйте! Пусть выполнение упражнения станет для вас и работой над новым подходом.

Шаг 6
Составьте черновой вариант плана

Цели – это мечты, и чтобы они осуществились, мы превращаем их в планы и действуем.

Зиг Зиглар

Если подход – это способ добиться своих целей, а впоследствии и реализации видения, то план – перечень действий, которые вам необходимо для этого осуществить. Помните наш разговор о том, что структурирование желаний помогает понять, чего мы действительно хотим? Если вы тщательно поработали над этим и выполнили упражнения, теперь вы начнете замечать элементы, из которых складывается структура собственного видения. Стоящие перед вами задачи, ваши цели и подходы к их достижению будут оформлять видение и, будем надеяться, помогут вам проникнуться уверенностью в том, что оно реализуемо и ваша цель достижима.

Однако у нас еще нет детального плана действий. Его составлением мы займемся на этом этапе. Выполняя предыдущие упражнения, вы уже начали обдумывать, какие действия вам предстоит предпринять. Например, если одна из ваших целей – избавиться от лишнего веса, а способ ее достижения – вступление в клуб желающих похудеть, то вы, возможно, уже начали подыскивать подходящий клуб где-нибудь поблизости. Именно это мы имеем в виду, когда говорим о необходимости предпринимать действия.

Закон притяжения

В последние годы закон притяжения – популярная тема книг и фильмов. О воздействии наших мыслей на реальность сказано немало. Идея такова: человек способен притягивать к себе то, о чем думает. Стало быть, если жизнь представляется вам бесконечной чередой препятствий, такую жизнь вы и получаете. По собственному опыту могу сказать, что это сущая правда. Первую книгу о позитивном мышлении я прочитала в 27 лет, и с тех пор моя жизнь изменилась навсегда. Примерно в течение 12 месяцев я коренным образом изменила свою профессиональную жизнь, поскольку нашла в себе силы сменить работу и стала сама распоряжаться своей жизнью. Однако здесь есть одно но. Во многих книгах о законе притяжения предполагается, что можно сидеть дома, просто мечтая о лучшей доле, и ваши мечты воплотятся сами собой. Что касается меня, я выяснила, что необходимо действовать. Чтобы выйти на новый профессиональный уровень, мне пришлось дважды, набравшись решимости, сменить работу, поверить, что я заслуживаю более высокой оплаты труда, а затем постоянно изыскивать новые возможности, а найдя – хвататься за них обеими руками. Мой опыт применения закона притяжения и позитивного мышления свидетельствует: необходимо и то и другое – правильный настрой и действие. План, который мы составим на этом этапе, поможет вам перейти к конкретным действиям. Видение, над которым вы работали ранее, а также дальнейшая проработка ваших предубеждений и страхов помогут сформировать правильный внутренний настрой.

Приступаем к составлению плана

Чтобы составить план, мы с вами перечислим задачи, назначим для каждой срок решения и определим, какие ресурсы для этого нам понадобятся (шаг 7). Когда план будет готов, у вас будет выверенный список действий со сроками, оценкой текущего состояния и другими важными деталями. По нему вы будете сверять свой дальнейший путь, отслеживать степень вашего продвижения и пересматривать стратегию реализации проекта. Это очень полезный документ, и мы оформим его таким образом, чтобы вы смогли поместить его на видное место и регулярно просматривать, – это задаст определенный ритм вашему поступательному движению. Вспомните историю моей подруги Вики. Каким подспорьем стал бы план для реализации ее начинания в условиях вечного цейтнота!

Насколько жестким должен быть план?

Разумеется, план – не догма, как и все, с чем вы знакомитесь по мере прочтения этой книги. Мир постоянно меняется, и, чем бы вы ни занимались, нужно сохранять определенную гибкость. Если окажется, что какие-то действия стали неактуальны, или вам захочется изменить подход, недрогнувшей рукой вносите в план коррективы.

Изменение плана

Если вы еще не приступили к полномасштабным действиям и пока только продумываете и планируете путешествие к своему видению, вы вольны вносить в план любые изменения. Серьезные шаги еще не сделаны, так что всегда можно передумать! Исходя отчасти из этого обстоятельства, выстроилась структура моей книги: сначала вы думаете, потом действуете. Единственное, на что следует обращать внимание, это чтобы изменение не приводило к рассогласованию сфер деятельности, задач, подхода и плана.

Если же вы желаете что-то скорректировать уже после того, как потратили на осуществление плана немало времени и средств, придется серьезно потрудиться – не спеша, всесторонне рассмотреть влияние предполагаемого изменения. Скажем, вы уволились с работы и все свое время стали посвящать возведению пристройки к дому, но по ходу строительства вдруг поняли, что хотите сделать все по-другому. Внести изменение будет возможно и в этом случае (если вы действительно ошиблись, то чем раньше вы поймете это и исправите ошибку, тем лучше), но вам придется все очень тщательно обдумать. Проанализируйте, как изменение скажется на вашем видении, сколько потребует ресурсов и как отразится на партнерах по успеху. Например, я бы не хотела, чтобы мой муж истратил все наши сбережения на то, чтобы переучиться на физиотерапевта, но не получив диплома (и потратив несколько тысяч фунтов стерлингов) возжелал стать фотографом. Уверяю вас, прежде чем он израсходовал бы очередную сумму, мы провели бы немало времени, обсуждая причины его решения и взвешивая все за и против.

Поскольку мы пока находимся на этапе планирования, я предполагаю, что вы еще не предприняли серьезных действий и можете беспрепятственно шлифовать свой план.

Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!

Прежде чем составлять план, советую вам освежить в памяти все упражнения, выполненные к этому моменту, чтобы ярко и детально представить себе, чего вы хотите. Это особенно полезно, если вы сделали паузу при переходе от шага 5 к шагу 6. Вы не только припомните все детали, но и настроитесь на нужный лад – будем надеяться, вдохновляющий и творческий!

Обычное предупреждение: убедитесь, что имеете достаточно времени для выполнения упражнения и приготовили все необходимое.

Упражнение 6 Составьте черновой вариант плана

1. Скачайте с сайта шаблон плана или создайте его сами, ориентируясь на приведенный далее пример.

2. Перечитайте описание выбранного вами подхода. По отношению к каждой задаче или цели спрашивайте себя: «Что мне нужно сделать, чтобы добиться этого?» Подробно распишите шаги, необходимые для достижения каждой цели, и укажите, в какие сроки они должны быть сделаны. Если вы не знаете точно, сколько времени потребуется на тот или иной шаг, укажите приблизительные сроки. Например, вам неизвестно, сколько придется искать подходящий тренажерный зал в своем районе, но можно предположить, что месяца будет достаточно.

3. Когда все будет готово, перечитайте план целиком и представьте, как предпринимаете каждое из этих действий. При этом постоянно спрашивайте себя, логична ли последовательность действий и реалистичны ли сроки. Скажем, невозможно оценить затраты на определенные виды строительных работ, не имея сметы, а чтобы получить смету, нужно сначала найти подрядчика. Это так называемые «взаимозависимости» – последовательные задачи, каждая из которых вытекает из предыдущей.

4. Дополните план важными примечаниями, инструкциями, соображениями и т. д. Не забудьте записать все, что пришло вам на ум, позднее вам это пригодится.

В качестве примера приведу черновой вариант плана реализации проекта «Превосходное самочувствие и долгая полноценная жизнь».

Этот план можно дополнить следующими важными замечаниями и соображениями.

• На данном этапе представляется возможным выполнить все действия, запланированные на первую неделю, в течение данного срока. Тем не менее это решение представляется слишком смелым. Клиентке, для которой разрабатывался этот план, было рекомендовано учесть другие свои дела и обязательства и убедиться в посильности запланированных мероприятий. В результате она перенесла задачу «Покупка книг по медитации» на третью неделю.

• Первоначально клиентка не включила в план ни одного мероприятия, позволяющего регулярно оценивать ход реализации проекта. В части IV мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос.

Шаг 7
Располагаете ли вы всем необходимым?

Величайшее достижение человеческого духа – научиться жить по возможностям и использовать доступные ресурсы по максимуму.

Маркиз де Вовенарг

Работая над планом, вы, возможно, заметите, что некоторые его пункты невыполнимы без участия других людей. Если ваша цель проста и однозначна, скажем, «изменение образа жизни», как в нашем примере, то ее достижение целиком и полностью зависит от вас. Но вернемся к примеру с пристройкой к дому. Допускаю, что вы и в одиночку сумеете справиться со всеми предстоящими работами, но скорее всего вам придется нанять профессионального строителя или даже нескольких подрядчиков, специалистов в разных областях. Таким образом, ваш план будет неполным, пока вы не внесете в него действия, совершаемые другими людьми. В плане эти люди будут фигурировать в качестве ресурсов.

Привлечение внешних ресурсов

Вам следует не только включить в план действия сторонних лиц, но и удостовериться, что, например, подрядчик предлагает жизнеспособный проект и разумную смету (что он должным образом обосновал свое предложение). На первом этапе вы приобрели навыки, которые помогут вам оценить, насколько точно смета строителя отражает объем предстоящих работ и затрат. В смете обязательно должны указываться все расходные материалы и контрольные даты, а не только общая стоимость проекта. Договор может предусматривать и последствия перерасхода или нарушения сроков строительства. Вполне возможно, по ходу работ подрядчик выяснит, что поспешил с первоначальной оценкой и что для выполнения поставленной задачи ему нужно больше времени и средств. Будет ли стоимость проекта фиксированной или возрастет при увеличении сроков строительства? (Я не эксперт в вопросах строительства, и если вы действительно планируете что-то построить, обязательно перепоручите оценку проекта и сметы специалисту.)

Управление людьми и рисками

Управление людьми – такое же искусство, как и умение удержать проект в рамках поставленных задач, плана и бюджета. Чтобы добиться успеха в том и в другом, максимально четко и полно опишите объем работ, прежде чем приступать к их выполнению и подписывать договор. Поскольку держать под контролем абсолютно все невозможно, я рекомендую не пожалеть времени на то, чтобы всесторонне обдумать любой возможный сбой – все, что теоретически может пойти не так, – и оценить предполагаемые последствия наихудшего развития событий. Это так называемая «оценка рисков». Мы поговорим об управлении рисками в части III, но уже сейчас, работая над планом, вам стоит задуматься о возможных накладках, особенно если вы вынуждены обращаться к сторонним лицам и организациям или ограничены в ресурсах (попросту говоря, у вас мало денег). Поклоннику позитивного мышления это может показаться странным: «Зачем мне воображать, будто что-то идет не так? Вы же говорили, наши мысли материальны…» Так и есть, но даже самый позитивно мыслящий человек не застрахован от рисков и неопределенностей. Но у риска есть замечательная особенность – он может так и остаться всего лишь потенциальной возможностью. Поэтому не «планируйте» риски, не настраивайтесь на них, просто задумайтесь, «а что, если…», и подстрахуйтесь. А затем подключите позитивное мышление, чтобы опасения не сбылись!

Очарование новизны

Большинство сторонних лиц – скорее всего, порядочные люди, даже не думающие о том, чтобы вас обмануть. Но они впервые узнали о вашем видении и едва ли представляют его столь же ясно, как вы. Это может привести их самих к ошибкам в планировании, что для вас обернется лишними расходами. Вы так хорошо знаете, чего хотите, и так увлечены своей идеей, что, делясь ею с посторонними, рискуете упустить какую-то важную информацию (особенно касающуюся аспектов, наименее для вас привлекательных). Заключая первый договор с исполнителем, мы испытываем невероятный подъем: вот он, человек, разделивший мое видение! И рискуем потерять осторожность и предусмотрительность. Это обычная ситуация! Наконец, мы можем быть уверены в подрядчике, если уже работали с ним, – но и это преимущество не гарантирует того, что он правильно вас поймет.

Независимо от ситуации, независимо от вашего ощущения, что все идет как по маслу, пригасите воодушевление и взгляните на происходящее рационально. Что-то всегда может пойти не так! Вот реальный пример, показывающий, как важно оценить риски и учесть всевозможные обстоятельства.

На любой план найдется свой форс-мажор. Учитесь падать и подниматься

Том и Пола уже некоторое время занимались обновлением своего дома. В прошлом году они отремонтировали ванную. Все работы были выполнены на самом высоком уровне, и результат совершенно их очаровал. Супруги жили в доме викторианской эпохи, к заднему фасаду которого предыдущие владельцы, как это часто бывает в Англии, присоединили пристройку. Ванная располагалась на втором этаже этой пристройки, а первый этаж занимала кухня. Именно кухней и решили заняться нынешние домовладельцы на очередном этапе обновления. Подрядчик, сделавший для них ванную, посоветовал знакомого строителя, ручаясь, что он выполнит работу безупречно. Том и Пола были совершенно спокойны, особенно после того, как познакомились со строителем и посмотрели смету. Им и в голову не приходило, что что-то может пойти не так. Они пребывали в эйфории.

К сожалению, через три дня после начала работ выяснилось, что у пристройки нет фундамента. Строитель предупредил Тома и Полу, насколько велик риск, что пристройка начнет уходить в землю, и пострадает не только кухня, но и новенькая, с иголочки, ванная. Рисковать или раскошелиться на гораздо более серьезный проект с подведением фундамента – решать им. Между тем время выполнения проекта увеличилось на месяц, а его стоимость на 50 %.

Том и Пола были потрясены. Они не предполагали такого варианта развития событий и потратили все средства на модернизацию кухни. Им и в голову не пришло отложить хоть какую-то сумму на непредвиденные траты. В конце концов супруги решили подвести фундамент и взять ссуду на покрытие дополнительных расходов. Не самый идеальный выход, но по крайней мере деньги, которые они уже потратили на ванную и начали тратить на кухню, не пропадут даром – как и все их вложения в дом, сделанные к тому времени.

Всякий раз, как планируете привлечь стороннюю организацию, – да и перед тем как приступить к собственным действиям, – возьмите за правило спрашивать себя: «А что, если…» Если обнаружите, что существуют риски, устранение которых потребует затрат, прибавьте к бюджету 20 % на непредвиденные расходы. При наличии серьезного риска, как в примере Тома и Полы, отложите на эти цели еще больше денег и дождитесь момента, когда сможете себе позволить приступить к работам, – или будьте готовы обратиться за ссудой.