Текст книги "Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве"
Автор книги: Алексей Гладкий
сообщить о нарушении
Текущая страница: 6 (всего у книги 12 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]
Любого кандидата из списка можно направить по текущей заявке – для этого нужно установить на него курсор и нажать кнопку Направить. При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. После того, как сотрудник направлен по заявке, он появится в окне Заявка: Требованияна вкладке Направленные кандидаты.
Кнопка Удалить одногопредназначена для удаления кандидата, на котором установлен курсор, из списка по данной заявке. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Для удаления всех кандидатов из списка по заявке нужно воспользоваться кнопкой Очистить список(в данном случае программа также выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции).
С помощью кнопки Карточкаосуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки кандидата, на котором в списке установлен курсор. Подробное описание карточки кандидата и порядка работы с ней приводится ниже.
Кнопка Печатьпредназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.
В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: Справкаи Выход. Кнопка Справкапредназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки Выходосуществляется выход из данного режима.
Работа с кандидатамиКак отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню Кандидаты ►Действующие– в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.
Рис. 2.13. Список кандидатов
В данном окне хранится список кандидатов (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается регистрационный номер кандидата, фамилия, имя и отчество, дата регистрации кандидата в программе и дата его рождения. По умолчанию содержимое списка отсортировано по значению поля Фамилия.
На рисунке видно, что в правой части окна находится переключатель Кандидаты, который может принимать одно из трех положений: Действующие, Архивныеи Черный список. Этот переключатель используется для перехода в режим работы с соответствующим списком кандидатов (для этого также можно использовать команды главного меню Кандидаты ►Действующие, Кандидаты ►Архивныеи Кандидаты ►Черный список).
Список Действующиесодержит актуальную в данный момент информацию о кандидатах. В списке Архивныехранится перечень кандидатов, которые могут пригодиться в дальнейшем. Список Черный списокпредназначен для хранения информации о кандидатах, которые никогда и ни при каких обстоятельствах не могут быть приняты на работу в организацию (например, это относится к кандидатам с запятнанной репутацией, к промышленным шпионам, и т. д.).
На рис. 2.13 показан список действующих кандидатов.
Под переключателем Кандидатынаходится кнопка Поиск, с помощью которой осуществляется переход в режим быстрого поиска требуемого кандидата. Эту функциональность удобно использовать при работе с большими объемами информации. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Настройка параметров поиска
В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку ОК– в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия Гапин). С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.
В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.
С помощью кнопки Карточкаосуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки сотрудника, на котором в списке установлен курсор. При этом на экране открывается окно карточки, которое называется в соответствии с фамилией, именем и отчеством сотрудника. Подробное описание данного окна приводится чуть ниже (аналогичное окно открывается при нажатии на кнопку Новый).
Кнопка Печатьпредназначена для создания печатной формы текущего списка сотрудников. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой списка; для вывода списка на печать в данном окне нужно нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.
Для перемещения того или иного кандидата в список Архивныеследует выделить его курсором и нажать кнопку Передать. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом любого кандидата можно переместить в черный список – для этого предназначена кнопка В черн. сп.(в данном случае программа также запросит подтверждение выполнения данной операции).
Кнопка Удалитьпредназначена для удаления из списка кандидата, на котором в данный момент установлен курсор. После нажатия на данную кнопку на экране отобразится информационное окно с запросом на подтверждение операции удаления.
С помощью кнопки Справкаосуществляется вызов справочной информации, кнопка Выходпредназначена для выхода из данного режима.
Добавление в список нового кандидата осуществляется с помощью кнопки Новый. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно карточки кандидата, которое показано на рис. 2.15.
Рис. 2.15. Ввод данных о кандидате
В верхней части данного окна находится инструментальная панель с кнопками, которые перечислены ниже.
♦ Сохранить– данная кнопка предназначена для сохранения выполненных изменений. В режиме ввода информации о новом кандидате эта кнопка доступна по умолчанию. В режиме редактирования карточки введенного ранее кандидата эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать.
♦ Отмена– данная кнопка предназначена для возврата в режим редактирования после нажатия кнопки Сохранить.
♦ Редактировать– с помощью этой кнопки осуществляется переход в режим редактирования. При открытии созданной ранее карточки эта кнопка доступна по умолчанию, а в режиме ввода информации о новом кандидате она становится доступной только после нажатия кнопок Сохранитьлибо Отмена.
♦ В черный список– эта кнопка предназначена для перемещения текущей карточки кандидата в черный список. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
♦ В архив– с помощью этой кнопки осуществляется перемещение текущей карточки кандидата в архив. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции перемещения.
♦ Выход– кнопка предназначена для закрытия окна карточки кандидата. Если в карточку были внесены изменения, то при нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранения этих изменений.
Сразу под кнопкой Сохранитьрасположена кнопка с изображением принтера (см. рис. 2.15). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой карточки кандидата. Чтобы вывести информацию на печать, следует в данном окне воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.
В поле Рег №с клавиатуры вводится регистрационный номер текущего кандидата. Чтобы избежать повторения регистрационных номеров, следует воспользоваться кнопкой, которая расположена справа от данного поля. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно со списком введенных ранее регистрационных номеров.
В поле Состояние делуказывается, на какой стадии в данный момент находится работа с кандидатом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
♦ Прислал CV.
♦ Вызван на собеседование.
♦ Предложен фирме.
♦ Взят в фирму, ждет.
♦ Не прошел конкурс.
Центральная часть интерфейса (см. рис. 2.15) состоит из нескольких вкладок, каждая из которых предназначена для ввода, редактирования и хранения той или иной информации о данном кандидате. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.
ВНИМАНИЕ
Среди всех параметров на всех вкладках данного окна обязательными для заполнения являются только параметры Фамилия (вкладка Стр. 1) и группа параметров Основная специальность по каталогу (вкладка Стр. 2). Если данные параметры не заполнены, то при попытке сохранения введенной информации программа выдаст соответствующее предупреждение. Также обязательным для заполнения является поле Рег №, но если пользователь его самостоятельно не заполнил, то значение данного поля будет сформировано автоматически при сохранении введенной информации.
На вкладке Стр. 1в первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует установить пол кандидата. Отметим, что довольно часто пользователи забывают это сделать, и в результате кандидат с женской фамилией, именем и отчеством числится как мужчина, поскольку по умолчанию данный переключатель установлен в положение Муж.
Поля Фамилия, Имяи Отчествозаполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно фамилия, имя и отчество кандидата. Значения данных полей впоследствии будут отображаться в соответствующих колонках окна списка кандидатов (см. рис. 2.13).
В левой части вкладки расположено поле Место для фото. Сюда при необходимости можно поместить фотографию кандидата. Для этого следует нажать кнопку Фото, которая расположена под данным полем, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с фотографией. При этом следует учитывать, что файл с фотографией обязательно должен быть расположен в каталоге программы в папке foto(эта папка создается автоматически при установке программы). Если файл с фотографией хранится в другом месте, то после указания пути к нему программа выдаст соответствующее предупреждение о невозможности выполнения данной операции.
При необходимости фотографию кандидата можно удалить – для этого нужно воспользоваться кнопкой Очистить(название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Фото.
Поле Дата рожденияможно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки. После заполнения данного поля будет автоматически заполнено поле Возраст(никаким другим способом поле Возрастзаполнить невозможно).
В поле Дата регистрацииуказывается дата регистрации данного кандидата. При создании новой карточки сотрудника данное поле заполняется автоматически – в нем по умолчанию проставляется текущая дата. При необходимости значение данного поля можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки.
Установка флажка Работает в наст. времяуказывает на то, что данный кандидат в настоящее время занят на другом месте работы. При установленном данном флажке становятся доступными поля Место работыи Должность, в которых указывается соответственно наименование организации, в которой в данный момент работает кандидат, и название занимаемой им должности.
Если флажок Работает в наст. времясброшен, то становится доступным поле Уволен с. В данном воле с клавиатуры либо с помощью календаря указывается увольнения кандидата с последнего места работы.
В поле Согласен на окладс клавиатуры вводится минимальный размер оклада, на который согласен данный кандидат, а в расположенном правее поле из раскрывающегося списка выбирается валюта, в которой этот оклад измеряется.
В поле Контактный тел.с клавиатуры вводится номер контактного телефона, по которому можно связаться с данным кандидатом. При необходимости здесь можно ввести несколько телефонов (например, домашний и мобильный), разделив их запятой или пробелом.
При необходимости каждого кандидата можно оценить по шкале, используемой на предприятии. Оценка кандидата вводится с клавиатуры в поле Оценка(данное поле расположено в левом нижнем углу вкладки, см. рис. 2.15).
В поле Файл резюме, которое расположено в нижней части вкладки, можно указать путь к файлу с резюме данного кандидата. Для этого следует нажать кнопку, расположенную в конце данного поля, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с резюме. При этом следует учитывать, что файл с резюме должен храниться в папке CV, которая расположена в каталоге программы (эта папка создается автоматически в процессе установки программы).
Чтобы очистить поле Файл резюме, нужно воспользоваться кнопкой Очистить, которая расположена справа от данного поля (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).
Кнопка Просмотр CV(название этой кнопки также отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), которая расположена справа от кнопки Очистить, предназначена для просмотра резюме кандидата, путь к файлу которого указан в поле Файл резюме.
Содержимое вкладки Стр.2показано на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Вкладка Стр.2
На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об основной и дополнительных профессиях, которыми владеет кандидат. Чтобы указать основную профессию, нужно нажать кнопку Выбрать спец., которая расположена в правой части вкладки – в результате на экране откроется окно каталога профессий, см. рис. 2.2 (разница заключается лишь в том, что в данном случае в правой части окна каталога будет лишь три кнопки – Обновить, Выбратьи Отмена). В окне каталога следует выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать(данная кнопка доступна только после того, как курсор установлен на название какой-нибудь профессии). После этого на вкладке Стр.2будут автоматически заполнены поля Сфера, Группа, Направлениеи Специальность.
При необходимости можно перейти в режим редактирования каталога профессий – для этого нужно нажать кнопку Изменить каталог, которая находится сразу над кнопкой Выбрать спец. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.
Перечень других профессий, которыми владеет данный кандидат, формируется в нижней части вкладки в таблице Другие возможные профессии. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название сферы (области) деятельности, название группы профессий, направление и название специальности. Для добавления в список новой позиции предназначена кнопка Добавить, расположенная справа от этой таблицы – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно каталога профессий (см. рис. 2.2), в котором нужно установить курсор на название требуемой профессии и нажать кнопку Выбрать.
Для удаления позиции из списка дополнительных профессий нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить(данная кнопка расположена сразу под кнопкой Добавить). При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На рис. 2.17 представлено содержимое вкладки Стр.3.
Рис. 2.17. Вкладка Стр.3
В верхней части данной вкладки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес фактического проживания кандидата и адрес, по которому он зарегистрирован (иначе говоря – адрес по прописке). Если кандидат проживает там же, где и зарегистрирован, то значения данных полей будут идентичны. Правее находятся два поля с одинаковым названием Тел.– они также заполняются с клавиатуры и предназначены для указания телефонов кандидата.
В поле Удостоверение личностииз раскрывающегося списка выбирается тип документа, удостоверяющего личность данного кандидата (например, паспорт гражданина РФ, паспорт моряка, вид на жительство, удостоверение беженца, и др.). После этого в расположенных ниже полях с клавиатуры вводятся реквизиты документа – серия, номер, дата выдачи (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря) и наименование органа внутренних дел, выдавшего документ.
Поле Узнал о вакансиирекомендуется заполнять в том случае, если на предприятии проводится анализ эффективности средств, используемых для размещения вакансий. Здесь указывается источник, из которого кандидат узнал о наличии вакансии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; примеры значений данного поля – Из газет, По радио, По телевидениюи др.
Установка флажка Согласие на проверку данныхсвидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против проверки данных, которые он представил в своем резюме (в предыдущих разделах книги мы отмечали, что рекомендуется поинтересоваться у кандидата, не возражает ли он против проверки данных резюме).
Слева внизу окна находится поле Email, в котором с клавиатуры вводится электронный адрес кандидата (при наличии такового). Если данное поле заполнено, то по указанному в нем адресу можно быстро отправить письмо. Для этого нужно нажать кнопку, которая расположена правее от данного поля – в результате на экране откроется окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором выполняются действия по написанию и отправке письма. Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного почтового сообщения необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
На вкладке Стр.4(рис. 2.18) хранится информация об основных критериях, которым удовлетворяет данный кандидат (подробнее о критериях отбора кандидатов рассказывается выше, в соответствующем разделе).
Рис. 2.18. Вкладка Стр.4
Большинство критериев, которым удовлетворяет данный кандидат, отмечается путем установки соответствующих флажков. Например, установка флажка Согласие на командировкисвидетельствует о том, что данный кандидат не возражает против частых (и возможно – длительных) командировок; о наличии у кандидата научных трудов либо аналогичных работ свидетельствует установка флажка Научные труды, и т. д.
Если кандидат имеет личный автомобиль, то следует установить флажок Личн. автомобиль– при этом станет доступным расположенное ниже поле Марка автомобиля, в котором с клавиатуры вводится марка и модель автомобиля.
Степень владения компьютером для данного кандидата указывается с помощью переключателя Компьютер. Возможен выбор одного из следующих значений: Не владею, Пользователь, Опытный пользователь, Программисти Сист. админ. К этому критерию следует подходить адекватно – например, кандидату на должность экономиста совершенно необязательно владеть компьютером на уровне программиста либо системного администратора. И наоборот – если кандидат претендует на должность программиста, то владения компьютером на уровне опытного пользователя явно недостаточно.
В правой части вкладки содержится информация о наличии у кандидата водительских прав. Если установлен флажок Водит. права, то становятся доступными для редактирования расположенные ниже параметры Категория прави Права с. С помощью переключателя Категория правуказывается категория водительских прав, имеющихся у кандидата; возможные варианты – А, В, Сили D. Поле Права сзаполняется с клавиатуры; здесь указывается год, в котором кандидат получил водительские права. После заполнения данного поля автоматически заполняется поле Водительский стаж– в нем указывается продолжительность водительского стажа кандидата в годах. Значение поля Водительский стажс клавиатуры не редактируется.
Если кандидат является военнообязанным, то следует установить флажок Военнообязанный, и в расположенном ниже раскрывающемся списке выбрать одно из следующих значений: Призывник, В запаселибо Снят с учета.
Информация о семейном положении кандидата выбирается в раскрывающемся списке Семейное положение.
В нижней части окна в поле Личные качестваможно с клавиатуры ввести информацию о наиболее характерных личных качествах данного кандидата – например, Общительный, Коммуникабельный, Желает обучаться и повышать квалификацию, и т. д.
На вкладке Стр.5(рис. 2.19) осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о дополнительных навыках кандидата и владении им иностранными языками.
Рис. 2.19. Вкладка Стр.5
На рисунке видно, что содержимое данной вкладки разделено на две таблицы: Специальные навыкии Иностранные языки.
Таблица Специальные навыкисостоит из двух колонок: Навыки Уровень. В колонке Навык из раскрывающегося списка выбирается дополнительный навык, которым владеет кандидат; примеры значений данного поля – Боевые единоборства, Конфигурирование 1С, Психология розничных продаж, и т. д. Уровень владения навыком указывается в колонке Уровень. Требуемое значение выбирается также из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из пяти вариантов – Не знаю, Немного знаком, Знаю хорошо, Знаю доскональнои Эксперт, учу других.
Аналогичным образом заполняется таблица Иностранные языки. В колонке Языкиз раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет кандидат, а в колонке Степень владениятакже из раскрывающегося списка выбирается степень владения иностранным языком. Возможен выбор одного из пяти вариантов – Со словарем, Устно, Письменно, Свободно, Спец. лексика.
Чтобы удаления позиций из списка предназначены кнопки Удалить, расположенные справа от таблиц Специальные навыкии Иностранные языки. При нажатии на любую из этих кнопок программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На вкладке Стр.6хранится информация об образовании кандидата и этапах его профессиональной деятельности. Требуемая информация вводится в соответствующих таблицах – Образованиеи Профессиональный опыт.
В таблице Образованиев колонках Си Поуказываются даты соответственно поступления и окончания учебного заведения; эти параметры заполняются с клавиатуры. В колонке Типиз раскрывающегося списка выбирается тип полученного кандидатом образования; примеры значений данного поля – Начальное общее, Основное общее, Среднее профессиональное, Высшее профессиональное, и др.
Профиль полученного образования выбирается из раскрывающегося списка в колонке Профиль; возможные варианты – Гуманитарноелибо Техническое.
В колонке Специализацияуказывается специализация полученного кандидатом образования. Требуемое значение также выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – Экономика и финансы, Бухгалтерский учет, САПРи т. д.
Наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, вводится с клавиатуры в поле Учебное заведение. Затем в колонке Диплом/Специальностьтакже с клавиатуры нужно ввести реквизиты диплома (серия, номер и дата), свидетельствующего об окончании учебного заведения, а также название полученной специальности.
В колонке Примечаниепри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.
Подобным образом в таблице Профессиональный опытосуществляется ввод и редактирование информации об этапах профессиональной деятельности кандидата. Начало и конец периода времени, в течение которого кандидат работал в том или ином месте, вводится с клавиатуры в полях Си По. В поле Стажуказывается стаж работы кандидата, причем требуемое значение можно ввести с необходимым количеством знаков после запятой (например, 5,25года). Наименование организации, в которой работал кандидат, вводится с клавиатуры в поле Фирма, а название занимаемой им должности – в поле Должность. Для краткого описания должностных обязанностей предназначено поле Проф. обязанности.
В поле Область деятельностииз раскрывающегося списка выбирается название сферы деятельности, в которой работал сотрудник. Примеры значений данного поля – Банки, Компьютеры, Логистика, Медицина, и т. д. После того, как выбрана область деятельности, нужно указать направление деятельности – требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Направление деятельности(примеры значений данного поля – Компьютеры: Программы, Компьютеры: Торговля, Производство: Продовольствие, Производство: Промышленные товары, и др.).
В колонке Примечаниепри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.
Для удаления позиций списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной справа от таблицы. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
На вкладке Стр.7хранится информация о рекомендациях, которые имеются у кандидата, и проведенных с ним собеседованиях. Вкладка состоит из двух таблиц: Рекомендациии Собеседования.
В таблице Рекомендациисодержится информация об имеющихся у кандидата рекомендациях. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается фамилия, имя и отчество лица, давшего рекомендацию, наименование организации и название занимаемой должности, к которым относится данная рекомендация, контактный телефон для связи с лицом, давшим рекомендацию, и текст либо краткая характеристика рекомендации.
В нижней части вкладки в таблице Собеседованияформируется список собеседований, проведенных с данным кандидатом. Для каждой позиции списка указывается дата собеседования, фамилия, имя и отчество лица, проводившего собеседование, и результат собеседования.
Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Содержимое вкладки Стр.8представлено на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Вкладка Стр.8
В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности и нахождении его под следствием. Если хотя бы один из этих параметров заполнен, то в большинстве случаев это является достаточным основанием для занесения данного кандидата в черный список. При установке любого из флажков: Привлекался к угол. ответственности, Подвергался админ. задержаниюлибо Находился под следствиемсправа становится доступным поле, в котором с клавиатуры можно ввести более подробную информацию о данном факте – например, дату и причину задержания, предъявленное обвинение, приговор и т. п.
Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле Количество детейследует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях Год рожденияс клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей Возрастпри этом формируются автоматически (ни одно из полей Возрастнельзя отредактировать с клавиатуры).
Информация о гражданстве кандидата указывается с помощью раскрывающихся списков в полях Гражданство кандидатаи Второе гражданство. Ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения.
С помощью переключателя Переезд по работеопределяется, согласен ли данный кандидат на смену места жительства, связанную с выполнением им служебных обязанностей. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
♦ Не согласен– в данном случае кандидат ни при каких обстоятельствах не согласится на смену места жительства в связи с исполнением служебных обязанностей.
♦ В пределах региона– такое положение переключателя означает, что кандидат согласен сменить место жительства в пределах региона, в котором он проживает (например, житель Москвы согласен переехать в любое место Московской области).
♦ В Европейской части РФ– в данном случае кандидат согласен на переезд в любое место Европейской части Российской Федерации.
♦ Согласен– в данном случае кандидат согласен на любую смену места жительства, независимо от его расположения, но в пределах Российской Федерации.
Аналогичным образом с помощью переключателя Переезд из страныотмечается, согласен ли кандидат на переезд в другую страну в связи с исполнением им своих служебных обязанностей.
На вкладке Стр.9в поле Служебная информацияпо кандидату с клавиатуры можно ввести любую информацию произвольного характера, для которой не нашлось места на предыдущих вкладках. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.
После ввода всей необходимой информации либо после внесения всех необходимых изменений следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена слева в инструментальной панели (инструментальная панель доступна на всех вкладках окна карточки кандидата). Если необходимо выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, то для этого нужно нажать кнопку Выход, которая также находится в инструментальной панели, и отрицательно ответить на соответствующий запрос программы, который появится на экране после нажатия данной кнопки.
Итак, мы познакомились с карточкой кандидата, которая используется для работы с действующими и архивными кандидатами. Однако карточка кандидата, внесенного в черный список, выглядит иначе – она показана на рис. 2.21.
Рис. 2.21. Карточка кандидата в черном списке
На рисунке видно, что данная карточка не содержит вкладок – вся необходимая информация хранится в основном окне. Большинство параметров данного окна нам уже знакомы – их мы рассмотрели выше, при изучении карточки действующего кандидата. остановимся подробнее лишь на двух параметрах – переключателе Из базыи поле Примечание.
С помощью переключателя Из базыопределяется, откуда данный кандидат попал в черный список. Возможен выбор одного из двух вариантов.
♦ Напрямую– такое положение переключателя означает, что кандидат сразу был внесен в черный список, минуя списки действующих и архивных кандидатов.
♦ Из кандидатов– такое положение означает, что данный кандидат был перенесен в черный список из списка действующих либо архивных кандидатов.
Поле Примечаниезаполняется с клавиатуры. Здесь можно ввести любую произвольную информацию, относящуюся к внесенному в черный список кандидату. Обычно здесь указывается причина, по которой кандидат был внесен в черный список. Примеры значений данного поля перечислены ниже:
♦ Скрывает судимость.
♦ Неоднократно уличен в промышленном шпионаже.
♦ Сменил пять мест работы за два года.
♦ Злоупотребляет спиртными напитками.
♦ Ленивый и безответственный работник, но умеет создать благоприятное впечатление о себе.
♦ и т. д.
Кнопка Удалить, расположенная справа вверху данного окна, предназначена для удаления карточки сотрудника из черного списка и из базы данных. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
