Текст книги "Азбука оффшора. Досужие заметки искателя приключений на свою… налоговую декларацию"
Автор книги: GSL Law&Consulting
Жанр:
Бухучет и аудит
сообщить о нарушении
Текущая страница: 4 (всего у книги 4 страниц)
Основной и дополнительный комплект документов оффшорной компании
Какие документы я получу после регистрации компании?
Как правило, в стандартный комплект документов оффшора входят следующие документы:
– свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation);
– учредительный договор и устав (Memorandum and Articles of Association);
– решение о назначении директора компании;
– решение о выпуске сертификатов акций;
– сертификат(ы) акций.
Разумеется, в зависимости от юрисдикции, организационно-правовой формы и структуры компании, комплект документов может варьироваться и дополняться. Например, зарегистрировав английское Партнерство с ограниченной ответственностью (Limited Liability Partnership), вместо учредительного договора и устава вы получите Партнерское соглашение (Partnership Agreement). А при покупке гонконгской компании вы обязательно найдете в стандартном комплекте документов сертификат бизнес-регистрации, без которого компания не может вести свою деятельность.
Имеет значение и деловая практика, сложившаяся в определенной стране, и особенности работы вашего провайдера: где-то в стандартный комплект документов будут дополнительно включены реестры директоров и акционеров, а кто-то подготовит специально для вас сертификат коммерческой чистоты (Non Trading Warranty), подтверждающий, что компания не вела деятельность с даты регистрации до момента ее приобретения.
В том случае, если в вашей компании назначен номинальный директор и/или номинальный акционер, вам будут обязательно переданы дополнительные документы, оформляющие ваши отношения и гарантирующие защиту интересов владельца компании. Подробнее об этих документах будет рассказано в главе 8.
Что такое апостиль и зачем он нужен?
В стандартном пакете документов оффшорной (или оншорной) компании, помимо подлинников учредительных документов, вы наверняка обнаружите апостилированную сшивку документов. Если это оффшорная компания, то практически наверняка в эту сшивку войдут оригиналы или копии свидетельства о регистрации, решения о назначении первого директора, учредительного договора и устава. Если компания он-шорная, то перечень документов может быть длиннее (например, в кипрских компаниях в такую сшивку обязательно войдут сертификат о юридическом адресе, сертификат акционеров и сертификат директоров и секретарей).
«Зачем мне это нужно и почему я не могу обойтись подлинниками документов?» – спросите вы.
Апостиль – это универсальная форма легализации документов, которая выполняет две очень важные практические функции:
Во-первых, неапостилированные (и не легализованные иным способом) документы, как правило, не имеют юридической силы за пределами страны регистрации компании. Иными словами, оригиналы документов белизской компании будут приниматься только государственными органами, банками и компаниями Белиза. Апостилированные документы будут приниматься во всех странах, подписавших и ратифицировавших Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, открытую для подписания в Гааге 5 октября 1961 г. (на сегодняшний день ее подписали и ратифицировали почти все развитые страны и большинство оффшорных юрисдикций). Таким образом, апостилированные документы получают юридическую силу на территории большей части земного шара.
Во-вторых, штамп апостиля удостоверяет подлинность подписи лица, действующего от имени государства, или лица, выполняющего нотариальные функции. Причем соблюдения никаких других формальностей для удостоверения подлинности такой подписи, кроме проставления апостиля в оговоренной форме, иные государства – участники Гаагской конвенции требовать не могут. Так что если придирчивый российский (белорусский, украинский и т. д.) нотариус отказывается удостоверять сделку, ссылаясь на то, что документы вашего оффшора, хоть и апостилированы, но выглядят, на его взгляд, как-то «не так», смело предлагайте ему перечитать статью 3 Гаагской Конвенции об апостиле 1961 г.
Что такое дипломатическая или консульская легализация документов?
В предыдущем разделе мы рассказали, как происходит легализация документов оффшорных компаний для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле. А как быть, если ваша компания планирует работать, например, в Объединенных Арабских Эмиратах? Или в Туркменистане? Или в любой другой стране, не являющейся участником Конвенции об апостиле?
В этом случае вам придется использовать долгий (и, как правило, недешевый) путь дипломатической или консульской легализации документов. Конкретные способы такой легализации различаются в зависимости от того, установлены ли между страной регистрации компании и страной, в которой планируется использование компании, прямые дипломатические отношения. В случае, если прямые дипломатические отношения не установлены, возможна легализация документов через посольства (консульства) государств в третьих странах. Кроме того, зачастую обязательным условием легализации документов в посольстве страны-реципиента является предварительное удостоверение их в министерстве иностранных дел страны, в которой документы были выпущены.
Разумно ли экономить на Апостиле?
Безусловно, навязанная, лишняя, услуга вызывает чувство досады. Но отсутствие необходимого документа именно тогда, когда это является единственным “камнем преткновения” в построении сложнейшего бизнес-процесса, заставляет “кусать локти” и вызывает чувства куда более сильные.
Так, отсутствие апостиля на документах компании можно сравнить с отсутствием талона техосмотра на совершенно исправный автомобиль, что делает невозможным его дальнейшую законную эксплуатацию.
И уж совсем сложная ситуация, когда на руках документы компании, зарегистрированной в стране, не подписавшей Гаагскую конвенцию об апостилировании. Соответственно, придется прибегать к процедуре консульской легализации либо проставлять апостиль в третьей стране, что может оказаться проблемой при использовании такого комплекта в России.
Возможно ли получить на мою оффшорную компанию аналог выписки из ЕГРЮЛ?
Этот вопрос мы слышим практически всегда, если оффшорная компания вступает в правоотношения с российскими государственными органами, банками, нотариусами, реестродержателями и т. д.
В оффшорных юрисдикциях, как правило, нет возможности получить из регистрирующего органа выписку, содержащую исчерпывающую информацию о компании. Выше мы уже перечисляли, какая информация обычно хранится в госреестрах оффшорных юрисдикций, и документ, подтверждающий именно эту информацию (номер регистрации компании, дата регистрации, наименование компании, статус компании), получить действительно можно. Называется этот документ сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing).
В том случае, если вам необходимо подтвердить не только информацию о статусе оффшорной компании, но и состав ее директоров, акционеров и (при наличии) секретаря, придется заказывать так называемый свидетельство о корпоративной структуре (Certificate of Incumbency. Более распространенный вариант перевода – свидетельство о занимаемой должности). В нем отражается более полная информация о компании, включая:
– юридический адрес;
– состав директоров и/или акционеров (причем полнота информации о директорах и акционерах может варьироваться, исходя из ваших потребностей);
– сведения о количестве и номинальной стоимости акций, которые компания может выпустить в соответствии со своими учредительными документами;
– информация о том, находится ли компания в процессе реорганизации или ликвидации;
– информация о том, зарегистрированы ли какие-либо обременения имущества компании, и др.
Иными словами, сертификат инкамбенси по содержащимся в нем сведениям гораздо больше похож на выписку из ЕГРЮЛ. «Беда» только в том, что выдается он не государственным органом, а зарегистрированным агентом компании, который выполняет секретарские функции и никакими властными полномочиями не наделен.
Так что для наилучшего эффекта российским органам и организациям лучше предъявлять на запрос о «выписке из ЕГРЮЛ» сразу два вышеуказанных сертификата и объяснять специфику зарубежного законодательства, не позволяющего в точности выполнить их запрос.
Почему сертификат хорошего состояния компании не входит в основной комплект документов?
«Мой банк просит у меня Certificate of Good Standing. Почему его нет среди документов, которые я получил после регистрации компании?» – мы слышим подобные жалобы в одной из двух описанных ниже ситуаций.
Наиболее частый случай: с момента регистрации компании прошло больше года, и банк хочет убедиться, что компания вовремя оплатила госпошлину и на данный момент не вычеркнута из реестра. Сертификат, выданный сразу после регистрации, таким образом, ситуацию бы не спас, и именно поэтому в стандартный комплект учредительных документов он не входит, дабы не увеличивать стоимость регистрации компании.
Более редкий случай: компания зарегистрирована всего несколько недель или месяцев назад, но ваш банк перестраховывается и на всякий случай запрашивает все возможные документы (как правило, это свойственно банкам с постсоветского пространства и зарубежным банкам «с русскими корнями»). В этом случае сертификат хорошего состояния заказывается отдельно и апостилируется в комплекте с иными дополнительными документами, запрошенными осторожным банком.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
