Текст книги "Упростите свою жизнь. Советы по выживанию для тех, кто не дружит с техникой"

Автор книги: Вернер Кюстенмахер

Соавторы: Марион Кюстенмахер
сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 6 страниц)

Метод «как проще» и Интернет

Более 30 лет назад Билл Гейтс основал фирму Microsoft и совершил революцию в области персональных компьютеров, благодаря чему стал одним из самых богатых людей планеты. Однако следующую революцию он проспал, так как изначально посчитал Интернет неким веянием моды, которое быстро исчезнет с горизонта. Не делайте сами такой ошибки (Билл, конечно, давно ее исправил)! Компьютер и Интернет стали синонимами. Тот, у кого компьютер не подсоединен к всемирной паутине, упускает самое интересное и лучшее. Правда, в разделе «Телефон» мы говорили, что и без электронной почты и без поисковых систем Интернета можно быть вполне счастливым. Но, если вы привыкли работать на компьютере, вы не должны отказываться от увеличивающихся с каждым днем возможностей всемирной сети базы данных.

Если у вас все еще старое, дорогое и замедленное подключение к модему, разоритесь на новое, более быстрое подключение. Если Интернет «всегда здесь», у вас войдет в привычку узнавать факты в сети, интересоваться новостями или использовать разные сферы услуг, а также воспринимать его как само собой разумеющееся, как это уже, к примеру, принято у американцев. У них с некоторых пор звонки в локальной сети стали бесплатными, а потому и использование Интернета не является вопросом затраты на связь. Это так же просто, как вода в водопроводе.

Не бойтесь Большого Брата! Некоторые люди беспокоятся о том, что из-за постоянного подключения к внешнему миру за ними может быть установлена слежка, что их компьютер контролируют, оказывают на него влияние и даже могут его испортить (например, запустив вирус). На самом деле, существует такая опасность, и вы должны принять соответствующие меры. Специалист, который подключает вас к новому виду Интернета, на сегодняшний день никогда не произведет работу без антивирусной программы и заземления (что важно для любого вида сети). Мы ставили себе многие антивирусные программы, но остались наиболее довольны программой AntiVirenKit от GData.

Интернет вместо собственного архива. Попробуйте на деле: возьмите какую-нибудь статью из вашего бумажного архива (все равно, имеет ли он хорошую систематизированную организацию, или просто представляет собой кучу газетных вырезок). Затем поищите эту статью в Интернете. На данный момент самой мощной поисковой системой является www.google.ru. Здесь, наряду с определенной предметной рубрикой, которую вы запрашиваете, вам представят, как правило, сопоставимые по содержанию рубрики. В обширной журнальной базе данных различных библиотек вы с высокой степенью вероятности найдете нужную статью, а также огромное количество других статей на эту же тему. Правда, чтобы целиком ознакомиться с найденной статьей в этой базе данных, придется заплатить; но это будет очень незначительная сумма – сравните ее с затратами по содержанию и пополнению собственного архива.

Хитрые страницы в Интернете

Советы в отношении веб-страниц в изданной типографским способом книге давать бесполезно, ибо ничто так быстро не остывает, как горячие онлайн-рекомендации. Тем не менее мы позволим себе это сделать, поскольку даже уже переставшие быть актуальными указания зачастую могут привести к новым интересным результатам.

Лексикон. У вас возник вопрос? Просто введите пару ключевых слов, и вы получите справку практически на любую тему. Стандартной исходной точкой по любому вопросу является сайт www.google.ru, самая обширная и пользующаяся наибольшим спросом поисковая система в Интернете. Система www.wissen.de известна в качестве спонсора игры «Кто станет миллионером?»[6]6
  Здесь и далее авторы ссылаются на интернет-сайты, популярные в Германии (хотя существуют и русскоязычные версии некоторых из названных сайтов). – Прим. ред.


[Закрыть]. Англичанам больше всего подходит поисковая система www.answers.com. С каждым днем все более совершенствуется громаднейшая интернет-энциклопедия www.wikipedia.de. Она пишется, проверяется и пополняется самими пользователями, так что с течением времени вся накопленная в ней информация становится значительно надежнее.

Экспертные системы. При использовании данного привлекательного вида интернет-поиска ответ на свой вопрос вы получаете не сразу, а по электронной почте, от настоящих экспертов из плоти и крови. Для этого вы должны зарегистрироваться, и тогда можете получить ответ даже на самые необычные вопросы. Наиболее продуктивной в настоящее время является система www.wer-weiss-was.de. Самая известная немецкоязычная экспертная система – www.expertenseite.de.

Иностранные языки. Вначале несколько мудреной, но после полной установки самой грандиозной переводческой системой является www.babylon.com: она переводит с любого и на любой язык мира, с разъяснениями и многочисленными уточнениями; она необычайно эффективна. Если же вам только иногда надо посмотреть какое-то отдельное слово, то быструю и надежную справку вы сможете получить в системе www.pons.de.

Навигационная система бесплатно. Если ваш автомобиль не оборудован навигационной системой (в большей степени она нужна тем людям, которые по роду деятельности должны часто ездить по разным незнакомым адресам), то система www.map24.de предлагает бесплатную альтернативу. Она содержит поле «Поиск адреса», на котором вы сможете увидеть план города практически в отношении любого адреса в Европе, по которому вы собираетесь подъехать. Распечатайте план. Зачастую бывает достаточно просто просмотреть его или сделать пару пометок на листочке («от почты налево, через 400 метров направо»). Внутри же города наиболее эффективной в применении является система www.falk.de.

Прежде чем копировать данные планы, имейте в виду: если вы переносите картинку из системы Falk, Map24 или какой-нибудь другой системы на свою веб-страничку или вносите ее в проспект, то это может обойтись в довольно кругленькую сумму (около 400 евро). Если, например, вы хотите показать клиентам дорогу к вашему офису, сошлитесь на онлайн-карту на вашей веб-страничке. Это ничего не будет стоить, поскольку таким образом вы привлекаете внимание пользователей к страницам системы Мар24, а соответственно и к другим сервисным системам.

Договоры. Эта веб-страница является особой находкой: портал Интернета www.formblitz.de бесплатно предлагает образцы договоров по продаже автомобилей, аренде квартир, увольнении с места работы и даже образцы договоров о разделе имущества между супругами. Речь идет о четко сформулированных проектах, которые вы можете модифицировать по своему усмотрению.

Лексикон – лексикон. Типовой Интернет: здесь имеется также и лексикон, в котором указана вся онлайн-лексика. Сайт www.lexikon.ch соединит вас с любым мыслимым справочником онлайн.

Старые книги. Похожим образом функционирует и www.findmybook.de – сайт для всех, интересующихся антикварными книгами.

Findmybook запрашивает книги у всех интернет-букинистов и находит самые невероятные фолианты. Попробуйте как-нибудь заказать свою любимую книгу, которую вы читали в детстве и которую уже якобы нигде не купишь!

Как называлась эта песня? Вы услышали по радио песню и очень хотите узнать, кто ее автор? Тогда запишите какие-нибудь строчки из текста песни и зайдите на веб-страничку www.songtext.net. Если это поп-музыка, то вы с большой степенью вероятности найдете ее здесь.

Поисковая система Google de Luxe

Google стала синонимом поиска в Интернете. С тех пор как эта система появилась на бирже, оно забрасывает своих пользователей все новыми и новыми функциями. Мы их испробовали и избрали следующие варианты, которые можно упростить.

Расписание в тот же момент. Занесите в окошечко поисковой системы, а еще лучше, на служебную полосу системы (при использовании www.google.de загрузка будет бесплатной) два места назначения. Затем сделайте запрос в железнодорожном справочном и получите сведения обо всех возможных видах сообщений. Если дополнительно вы укажете определенное время (пишется через двоеточие, например: «Бонн – Ульм 11:20»), тогда железная дорога представит вам справку о трех ближайших поездах на данный отрезок времени.

Поиск связи. У вас есть своя веб-страничка, и вы хотите узнать, сколько еще страниц во всем Интернете ссылаются на вас?

Тогда напишите в окне Google слово «связь:» (link:), а вслед за ним полное название вашей веб-странички. На собственном опыте, использовав функцию «поиск связи»: «link: www.simplify.de», мы выяснили, к примеру, что на нас ссылается и второй немецкий телевизионный канал.

Поиск внутри веб-страницы. Если вы не хотите обыскивать весь Интернет, а желаете просмотреть один-единственный сайт, то после разыскиваемого ключевого понятия напишите слово «страница:» (site:), а после него название сайта (указывать буквы www при этом не нужно). При просмотре сайта >BiLL Gates< site: microsoft.com выясняется, что глава фирмы цитируется на страницах своей корпорации 50 000 раз. Господин Акерманн из Немецкого банка упоминается на собственной веб-странице только 430 раз.

Калькулятор. Если вы напечатаете арифметическую задачу в окне поисковой системы (способ написания как на калькуляторе: 5, деленное на 3 и умноженное на 1,2, то есть «5/3 *1,2»), то тут же получите результат. Это может показаться ненужным измышлением, но чаще всего легче зайти на веб-страницу поисковой системы, чем быстро найти калькулятор! При этом и наиболее сложные задачи, такие как извлечение корня 5 из числа «пи», не представляют проблемы: «5^th root of pi». Можно узнать, сколько составит 200 миль в километрах, можно даже перевести 20 градусов по Фаренгейту в градусы Цельсия. Справочную страничку с необходимыми математическими сокращениями вы найдете под названием «Больше информации» под результатом расчетов.

Побеждает упорство. Поисковая система Google разработана молодым поколением и для молодого поколения, которое бурно и активно ее эксплуатирует. В связи с этим приведем основную рекомендацию: относитесь к поисковой строке как к своего рода игре, будьте оптимистами и пребывайте в полной уверенности, что вы всегда найдете нужное решение (в случае необходимости покопайтесь в системе поглубже).

Напечатайте ради интереса прямой вопрос: «Какую длину имеет Великая Китайская стена?». Чаще всего ответ появляется уже в двух выбранных строках веб-страницы, которые поисковая система показывает с итоговой стороны. В нашем случае ответ находится в пункте 7: 6 350 км. Протестируйте как-нибудь систему, например, с помощью вопросов из передачи «Своя игра». Вы удивитесь, каким изобретательным может быть Интернет!

Личный поисковый механизм. Эффективное поисковое программное обеспечение, которое система Google использует в своей колоссальной работе, вы можете бесплатно установить на своем локальном ПК. Щелкните в первой странице поисковой системы на словосочетании «Рабочий стол», тогда вы увидите все детали этого комфортабельного сервиса.

При простой установке программы не помечайте крестиком ни одного из трех прямоугольников. При завершении процесса на экране вашего компьютера появится новый символ Google Desktop Search («Google – Рабочий стол – Поиск»). Если вы дважды щелкните по нему, откроется окно, которое будет выглядеть почти как веб-страница поисковой системы: прямоугольник, в который вы вносите разыскиваемое понятие. Тогда будет просмотрена вся база данных вашего компьютера, созданная программами Word, Outlook, Internet Explorer, Excel или PowerPoint. Сейчас поисковые программы не являются чем-то новым, но поисковая система Google отличается удивительной скоростью поиска и точностью попадания, которые на порядок выше опыта поиска таких программ, как Outlook, Word или Windows. Секрет высокого темпа поиска программы Google Desktop Search: она устанавливает индекс базы данных изящно и незаметно, где-то на заднем плане, когда ваш компьютер ничем не занят.

Выбор пароля

Регулярно меняйте свой пароль на компьютере. Не используйте слишком простых слов (например, имена детей или самое распространенное в компьютерном мире слово «ПАРОЛЬ»), но также и слишком сложных, которые вы сами можете забыть. Лучше всего взять легкое слово, а внутри него вставить цифру. Например, в качестве третьей буквы в слове поставьте цифру 3 (ПеЗтер, СуЗсанна). Если вы сами не скажете, никто не догадается.

Так вы сориентируетесь в паролях. При работе в Интернете быстро накапливается много паролей, поскольку почти каждая веб-страница требует своего ключевого слова. Не следует везде использовать один и тот же пароль. Когда вы обращаетесь к новой странице, то в качестве имени пользователя введите понятие, перед которым будет стоять название страницы (допустим, на сайте по заказу железнодорожных билетов поставим «Тики – железнодорожные билеты»). При этом пароль будет лучше написать через цифру (ТиЗки). Если ваш интернет-браузер (обозреватель) спрашивает, хотите ли вы сохранить пароль, щелкните по слову «да». Когда вы позже зайдете на веб-страницу, ваш браузер представит вам список со всеми вашими сохраненными в памяти именами пользователя. С помощью этой хитрости вы быстро найдете необходимое для конкретной страницы название, а соответствующий пароль уже автоматически вставит Проводник.

Коллекционирование картинок

Интернет уже давно стал самым большим в мире архивом картинок. Практически здесь нет ни одной темы, к которой нельзя было бы найти иллюстраций; большинство, правда, только в малом формате. Для презентаций этого вполне достаточно, а вот для печати придется значительно уменьшить картинки. Здесь мы дадим вам несколько рекомендаций, как получить картинки с высоким разрешением и получить в свое пользование наибольшее количество данных.

Метод белочки. Такие поисковые программы, как широко известная Google, предлагают услугу поиска картинок (второе выделенное поле рядом с Web под цветной титульной надписью Google). При этом обратите внимание на выделенные поля справа вверху (большое, среднее, маленькое): здесь вы можете выбрать из предложенных вам картинок только большие, имеющие высокое разрешение и подходящие для печати картинки.

А проще будет, если вы проявите предусмотрительность: допустим, гуляя в сети, вы увидели картинку, которая вам очень понравилась, и вы хотели бы использовать ее для каких-то своих целей. В этих случаях вам следует приучить себя к чисто рефлекторным действиям: вы щелкаете правой клавишей мыши на картинку, выбираете в меню опцию «Сохранить как…» и вносите данные картинки в указатель вашей подборки.

А еще лучше, создайте в вашем компьютере папку с названием «Картинки». Если она переполнится, внесите туда дополнительный указатель. Коллекционируйте про запас, как белочка.

При повторном поиске этот метод себя окупит: если вы введете задание «Просмотр миниатюр» в Проводник Windows, который находится на символьной заставке справа, то перед вами предстанут все картинки, как в альбоме с марками, размерами, так сказать, «с ноготок». Если щелкнуть два раза, можно увидеть картинку в большом формате. Особая рекомендация: щелкните правой клавишей мыши, выберите опцию «Обработать», и тогда вместе с картинкой откроется программа обработки изображений Paint.

Программное обеспечение по просмотру картинок. Если у вас много или даже слишком много картинок, то работа с установленным стандартным программным обеспечением будет весьма затруднительной; вам понадобится специальная программа.

На первом месте для этих целей у нас стоит программа ACDSee, она открывает изображения в рекордные сроки и стоит около 50 евро (www.acdsee.com,). Далее мы бы обязательно порекомендовали программу Irfan View боснийца Ирфана Скиляна. Она почти так же эффективна, как и первая, а для личного пользования еще и бесплатная (www.irfanview.com). Быстрой, удобной и бесплатной является также программа Picasa поисковой системы Google (picasa. google.com). Больше всего она подходит для того, чтобы обрабатывать, демонстрировать, заносить на CD-ROM или размещать в Интернете цифровые изображения, сделанные вами.

«Сфотографируйте» экран. Очень простым методом увековечить для будущего поколения отдельные сцены из ваших компьютерных будней является клавиатурное сочетание Ctrl+Print (редко используемая клавиша в верхнем ряду справа). С помощью этой комбинации ваш компьютер сохраняет в промежуточном отделе памяти точное изображение экрана. Вы можете подвергнуть его обработке, используя, например, видеопрограмму Paint (перед этим нажмите комбинацию клавиш Ctrl-V), или сразу вставить в текстовый документ.

«Сфотографируйте» кадры из фильма. Если в вашем компьютере есть DVD-привод, то вы можете качественно переснять отдельные кадры из кинофильмов. В любом программном обеспечении есть проигрыватель, имеющий специальную клавишу, на которой, как правило, стоит фотосимвол. Затем программа автоматически вносит в специальный указатель пронумерованные данные в формате jpg.

Электронная почта

Вот типичная история, связанная с техникой: до сих пор вы прекрасно ладили с коллегой, госпожой Н. Возможно, иногда вы немножко конфликтовали друг с другом, но с некоторого времени эти маленькие взаимные колкости стали непереносимы. Отношения стали напряженными, и от одной только мысли о вашей коллеге у вас начинает стучать в висках. Что же случилось?

Причина может быть абсолютно банальна: вас обоих охватила так называемая депрессия электронной почты – наблюдаемый во многих профессиональных взаимосвязях феномен. По всей вероятности, вы давно не виделись и не разговаривали с госпожой Н. Поскольку вы оба очень занятые люди, то ваше общение чаще всего происходит через компьютер, что плохо сказывается на отношениях.

Человеческая коммуникация очень многогранна. Она состоит из языка жестов, зрительного контакта, оттенков голоса и сравнительно небольшой части настоящей информации. При телефонном разговоре, благодаря тембру голоса и возможности отслеживания взаимных реакций, передается также довольно много эмоций. Даже обычное письмо или факс с личной подписью еще сохраняют какие-то остатки индивидуальности. При использовании электронной почты или CMC послания становятся безличными. Многие люди, хотя это прямо и не бросается в глаза, еще не привыкли к подобной скудости общения.

Через электронную почту не построишь и не наладишь настоящих доверительных отношений. Исключительная краткость письма, которая стала привычной при дефиците времени, порождает различные умозрительные рассуждения получателя: «Почему другой человек так лаконичен? Почему он не согласился с моими аргументами?».

Избегайте электронной монокультуры. Электронная почта предназначена для того, чтобы послать моментальный ответ на запрос. Не становитесь абсолютным приверженцем автоматизма, старайтесь чаще выходить на связь по телефону. Предоставьте такую возможность и адресату вашей электронной почты: в конце электронного послания всегда ставьте ваш телефонный номер (это можно делать автоматически). Иногда прямо попросите вашего адресата вам перезвонить. Сообщите точное время, когда вы будете у телефона.

Используйте телефонную связь не столько в качестве напоминания или уточнения («Вы уже прочитали мое электронное письмо?»), сколько для выражения эмоций и желаний.

Именно это является смыслом разговора! Оказывать давление и настаивать на чем-то вы можете и посредством электронной почты.

Оптимизируйте свою электронную почту.

Если вы регулярно общаетесь по телефону или предпочитаете вести разговоры при личной встрече, то можете оставить стиль своих электронных сообщений таким же лаконичным, каким он был до сих пор. Если же вы хотите задать много вопросов или высказать несколько пожеланий по электронной почте, то лучше всего пронумеруйте их, чтобы другой человек ни одно не упустил из виду. В конце сообщения напишите как можно более конкретно, чего вы ждете от вашего визави (совета, согласия, назначения определенных сроков, корректуры, пересылки документации и т. п.).

Если у вас слишком разные по тематике вопросы или предложения (так что ваш адресат будет вынужден переслать некоторые из них другим людям), то обязательно поделите их на несколько электронных сообщений. При письме четко формулируйте свои мысли. Вместо слова «заседание» напишите более конкретно: «Заседание, 11 ноября: принести с собой чертежи конструкции!».

Строить отношения по смешанному типу коммуникации. Используйте заседания, приемы, презентации, ярмарки и юбилеи фирмы для того, чтобы возобновить личные контакты. Это не займет много времени. Несколько дружеских слов и жестов будет достаточно, чтобы между деловыми партнерами снова установились доверительные отношения. Следующих минимальных действий хватит для поддержки длительных и стабильных деловых связей: один раз в год – личная встреча, каждые три месяца – телефонные переговоры, а в промежутках – письма, факсы или электронные сообщения.