Текст книги "Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности"

Автор книги: Николай Мрочковский

Соавторы: Андрей Парабеллум
сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 9 страниц) [доступный отрывок для чтения: 4 страниц]

День № 3

Элементы отдыха

Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме – не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?

Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это – еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.

Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.

На эту тему крайне рекомендуем прочитать книжку «Жизнь на полной мощности»9. Там очень хорошо рассказано о том, как работает движение рывками. Вы быстро стартуете, форсированно делаете кучу дел, потом останавливаетесь и отдыхаете.

Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему – заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.

С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны – не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно – на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали – отдыхайте.

10 минут для восстановления

Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности:

эмоциональная;

интеллектуальная;

физическая.

И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними.

Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер – встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность.

Либо переключились на эмоциональную сферу – с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, родственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим.

Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы.

Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восстановиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас проходит гораздо эффективнее.

В книге «Жизнь на полной мощности» речь идет об исследовании профессиональных спортсменов. Авторы обнаружили, что самые лучшие спортсмены, чемпионы, в частности теннисисты, которым в течение трех часов нужно полностью выкладываться, обязательно отдыхают.

Причем они умудряются делать это очень быстро. У них есть буквально несколько секунд в перерывах между сетами (когда пробегают мальчики, собирают мячи, или еще что-то происходит), и за эти несколько секунд они полностью расслабляются, на что-то переключаются и умудряются таким образом быстро восстанавливаться. Наша задача – встроить в себя систему восстановления.

Иначе в таком ритме можно довольно быстро перегореть. Если вы этого еще не почувствовали, значит, просто у вас чуть больше сил, и вас хватит еще на день-два. Но это действительно случится – выявлено экспериментальным путем.

Итак, в каждый час встраивайте 10 минут отдыха, при этом старайтесь переключаться на другой тип деятельности. Если вы работаете за компьютером, то, отдыхая, не надо просто просматривать что-нибудь интересное для вас в Интернете. В данном случае это не лучший вид отдыха. Желательно переключиться на другую сферу, на другой тип работы. Если, например, вы чувствуете, что, делая какую-то рутинную домашнюю работу (помыть пол, протереть пыль), вы отдыхаете и восстанавливаетесь – то это тоже подходит.

А если вы, например, программист, работаете в офисе и никуда не можете из него выйти – попробуйте играть в простые казуальные игры (типа тетриса) на своем телефоне минут по 5–10 в час.

Вы удивитесь тому, как повысится ваша концентрация на делах в оставшиеся 50 минут.

Час отдыха

Помимо 10-минутки необходимо вставить в рабочий день один час отдыха. Именно отдыха, который вы посвятите себе, когда вы отключитесь от работы полностью. Некоторые могут сказать: «Когда отдыхать? У меня же так много работы! Стольких “слонов” надо пасти!»

Тем не менее каждый час вы должны отдыхать по 10 минут, плюс один час в течение дня, лучше ближе к вечеру или днем – пробуйте разные варианты, подстраивайте схему под себя.

Это достаточно универсальные рекомендации, но нужно понимать, что у каждого организм свой ритм. Если вы чувствуете, что для вас 20 минут отдыха раз в два часа будет лучше – попробуйте так. Но для начала сделайте, как мы советуем, а потом попробуйте по-своему. И сравните результаты.

Если нарисовать график эффективности работы нашего организма и мозга, то можно увидеть вот что: выход на пик эффективности происходит примерно за 30 минут, а спад эффективности начинается примерно через час работы.

Но если вы регулярно отдыхаете, то заново набираетесь сил и опять можете выйти на пик эффективности достаточно быстро. Особенно если продолжаете делать примерно ту же работу.

Если же вы продолжаете делать что-то без отдыха, особенно если это дело вам не по душе, то вы очень быстро «сдуетесь». Начнется спад, вы почувствуете утомление, снижение концентрации, потерю внимания и т.д.

Конечно, этот график условный. Многое зависит от того, насколько вам нравится то, что вы делаете. Но в среднем это так. Поэтому для начала попробуйте эту универсальную модель, а потом можно будет поэкспериментировать: итак, каждый час 10 минут отдыха плюс в течение дня один час, который вы посвятите себе.

Постарайтесь в этот период полностью забыть обо всех делах и провести это время с пользой, а точнее, с приятными эмоциями.

Мы не знаем, что для вас – приятные эмоции, это может быть все что угодно, на ваш выбор. Может быть – посмотреть какой-то фильм, может быть – пообщаться с кем-то или позаниматься спортом.

Те, у кого проблемы с недосыпанием, кто безжалостно урезает себе сон, могут поспать, и это будет очень хорошо. Спорт – тоже на ваш выбор. В обязательном порядке – только с утра хотя бы 15–20 минут физической активности. А дальше вы выбираете сами.

Отписка от рассылок

Посмотрите внимательно и проанализируйте свою почту – на какое количество рассылок вы подписаны? Если у вас в почте все автоматически сортируется по папочкам – хорошо. Но если у вас все письма доставляются в папку «Входящие», то ваша задача – обязательно отписаться как минимум от половины рассылок, отказаться от менее нужных.

Смотрите, что происходит. Вы открываете с утра ящик, там помимо полезных писем лежит еще куча рассылок, и вы думаете: «А вдруг там что-то интересное? Надо же посмотреть. Иначе вдруг пропущу что-то важное. Я же подписывался на эту рассылку. Наверно, она какая-то полезная». Берите и отписывайтесь!

Запомните главный принцип: для того чтобы в вашей жизни появилось что-то новое, надо убрать что-то старое, освободить место.

Читаем в дороге

Найдите возможность в течение дня, если вы куда-то едете, в это время тоже читать. Или слушать аудиокниги либо аудиосеминары.

Обязательно используйте для собственного развития время, которое вы проводите в очередях, пробках или общественном транспорте.

Мелкие дела

Теперь давайте сосредоточимся на мелких делах. Посмотрите, как много таких дел удалось сделать сегодня? А завтра сделайте еще как минимум пять мелких. Если вы их уже «закрыли», посмотрите на те, которые вы отмечали как «горящие», – их надо сделать срочно. Скорее закрывайте их.

Если среди ваших дел все такие, все равно всегда есть более горящие и менее горящие. Выберите те, которые надо было сделать еще вчера.

Приятный утренний ритуал

Теперь о приятном. Придумайте себе какой-то утренний ритуал. Что-то, что будет приносить вам положительные эмоции с самого начала дня.

Это должно быть что-то незначительное, нетрудное, и с этого вы будете начинать день, чтобы добавить себе энергии и позитива.

Вы, вероятно, замечали, что от того, как день начнется, часто зависит и то, как он потом проходит. Если утро проведешь непонятно как, то, скорее всего, и день потом не задастся. Если же день начинается хорошо, позитивно, структурированно, с того, что вы хотели, то все становится намного проще и складывается намного лучше.

Итак, вам надо придумать какой-то приятный ритуал. Если он у вас уже есть, вам надо придумать еще один, новый. Что это может быть? Приятная музыка, которую вы слушаете с утра. Стакан свежевыжатого сока, который вы очень любите. Чтение хорошей книги, причем не в режиме скорочтения, а так, чтобы сесть и наслаждаться тем, как пишет автор. Так что, скорее всего, это должна быть художественная книга. Наконец, что-то смешное можно посмотреть на YouTube.

Это может быть все что угодно, но именно то, что доставит вам удовольствие. Выделите на это немного времени – максимум 10–15 минут.

Такой ритуал станет еще и дополнительным стимулом для тех, кому утром тяжело вставать, это один из способов обмануть свое состояние. Когда вы знаете, что начнете день с чего-то очень приятного – даже если впереди куча дел, даже если придется в этот день много трудиться и напрягаться, – это знание добавляет вам положительных эмоций и помогает проснуться.

Да, и ни в коем случае не жертвуйте сном, он должен быть полноценным. За счет урезания сна можно много чего успеть, но тогда каждое утро вы будете начинать противно и непонятно как. Если вы начинаете жертвовать сном, это означает только одно – в остальное время у вас во всех ваших делах будет царить бардак.

Согласитесь, что просыпаться бодрым и в хорошем настроении гораздо приятнее, чем разбитым и мрачным. Поэтому важно выстроить свою жизнь так, чтобы каждый день встречать бодрым и выспавшимся.

Первый час работы

Утром, когда вы выполните какие-то стандартные процедуры (позанимаетесь спортом, умоетесь, поедите) и начнете работать – первый час вы должны выделить на самое важное дело, которое у вас намечено на этот день.

Если вы из категории продвинутых или монстров, то – на самого большого «слона», которого вы двигаете. То есть самое первое утреннее дело (за которое вы беретесь именно как за дело) должно быть и самым сложным.

Просмотрите все, что вы хотите сделать завтра, и выберите самое трудное. Не удастся сделать за один час – значит, за сколько удастся. Главное – хотя бы начать.

Если это встреча, то может ничего и не получиться, поскольку ее надо согласовывать с другими людьми. Тогда выберите самое важное из оставшихся крупных дел, выполнение которых зависит только от вас. И утром начинайте выполнять. Это сильно мотивирует и заряжает энергией.

Пять самых-самых + 1

Посмотрите на ваш список и наметьте для себя в категории средних дел те, которые принесут вам максимально быстрый и конкретный результат. Выберите пять таких дел. Ваша задача – сделать их за завтрашний день. Или хотя бы начать делать. Пусть по чуть-чуть, но сдвинуть пять дел из категории средних.

А плюс к этому сдвигаем еще одного большого «слона». Причем это должен быть новый «слон», не из тех, которых вы двигали раньше. Учимся пасти стадо «слонов» и делать это грамотно.

Как мы уже говорили, ваша задача не в том, чтобы ваше стадо исчезло совсем. Наоборот, вам нужно, чтобы оно разрасталось.

Но при этом вы, грамотные фермеры, должны пасти его так, чтобы оно двигалось туда, куда вам надо, и с той скоростью, которая вам нужна.

Для того, кто чувствует себя монстром, победителем «слонов» – возьмите еще одного самого неприятного «слона» и двигайте его. Выделите как минимум один час на проработку этого дела.

Главное – не терять темп, не искать себе оправданий, и все будет отлично!

Завтрашний день будет особенным

Вы почувствовали, что за последние два дня сдвинули больше, чем за предыдущие две недели, а прочитали столько книг, сколько прежде не читали за два месяца? Если ваш ответ «да», то мы движемся в правильном направлении.

Завтрашний день будет особенным и, возможно, немножко непонятным. Ваша основная задача на завтра – это замедление. Дело в том, что если вы сохраните ту скорость, с какой летели первые два дня, то на четвертый-пятый день попросту «сорветесь».

Мы сами отслеживали воздействие этого тренинга на организм, поэтому обещаем: завтра будет интересно. На третий день мы делаем все то, о чем было сказано выше, но акцентируем свое внимание на двух моментах.

Послеобеденный сон

Момент номер один – это послеобеденный сон. Если вы можете организовать его себе, мы настоятельно рекомендуем не просто сделать это, но и встроить его в план. Если кто-то начнет приставать к вам с расспросами, валите все на нас. Скажите, что ваши коуч-менторы запретили сегодня этот час работать, поэтому вы должны поспать.

Поверьте, из дня вполне можно вырвать час, зато весь остальной день будет гораздо интереснее.

Проводя тренинги, мы всегда ловим ритм его участников, поэтому можем предугадать, какие ощущения, какие проблемы ждут вас завтра. Вот почему мы советуем вам завтра днем поспать.

Даже 20 минут послеобеденного сна могут заметно поправить положение дел и обновить весь ваш организм.

Важно не что делать, а как делать

Вторая задача очень нетривиальна и будет по силам только «монстрам». Завтра обращайте внимание не только на то, ЧТО вы делаете, но и на то, КАК вы это делаете.

Ваши задачи на завтра должны быть четкими и емкими, а скорость их выполнения невысокой. Почувствуйте осознанность в каждом своем движении.

Заметьте, мы не говорим о качестве работы, нет, мы не над ним будем завтра работать. Мы говорим именно о сознательном замедлении. Не мельтешите, успокойтесь.

Первые два дня вы только и делали, что разгонялись, все надо было делать быстрей, быстрей и быстрей – запустили сразу 10 дел, «нарезали» их и выполнили. Сейчас ваша задача – немного замедлиться, осознать то, что вы делаете, и обращать внимание на то, как вы это делаете.

Вы должны наслаждаться своей деятельностью, добиваться красоты результата, познать всю палитру красок, палитру эмоций. Метафорически вы спокойно, медленно спускаетесь с горы и зачищаете все, что необходимо зачистить, – хвостов не оставляем.

Вычищаем все до крошки

Вы спросите: как же не оставлять хвостов, ведь мы так много всего начали?

Приведем пример. Представьте, что внутренний прапорщик постоянно заставляет вас работать. Бегом, бегом, бегом. Неважно, как делать, главное – вовремя.

В таком случае у вас внутри должен появиться еще один персонаж, эдакий «зачищенец», который спокойно, не торопясь, без лишнего шума будет подчищать за вами все дела.

Когда «закрываете» мелкие дела, не оставляйте между ними крошек. Завершайте их так, чтобы это было красиво. Чтобы вы смотрели на результат и понимали, что он действительно – конечный. Действуйте спокойно, размеренно, шаг за шагом.

Представляйте, что вы прокладываете дорогу в лесу. Если вы обернетесь, за вами должна быть сплошная просека – ни травинки, ни пенька, все ровно.

Это не должно напоминать последний день перед отпуском, когда люди бегают по магазинам, вспоминают, что надо еще купальник купить, рубли на доллары поменять, замок на чемодан найти и починить...

Завтрашний день должен быть особенным.

Читаем и расслабляемся

Задание по чтению книг тоже будет особенным. Возьмите книгу, которую вам очень-очень хочется прочитать. Это может быть книга из списка, ссылку на который мы вам дали, или фантастика, или детектив – абсолютно любая.

У кого-то мозги отдыхают на Донцовой, на мемуарах, сказках – каждому свое. Лучше, если это будет какая-нибудь беллетристика, спокойная книга, читая которую вы действительно расслабитесь.

Если такой книги у вас нет, возьмите просто сборник рассказов, притчи, мысли умных или, наоборот, глупых людей. Навязывать вам ничего не будем, потому что каждый расслабляется по-своему. Для кого-то «Практика православного благочестия» – расслабление, а кого-то это, мягко говоря, напрягло бы.

Словом, завтра вы берете книгу, спокойно ее читаете и даже не обязательно дочитываете до конца. Дело в том, что когда вы прокачиваете через свою голову огромное количество информации, это необходимо чем-то балансировать.

Куда девать новые дела?

Дадим еще один чит-код для тех, у кого каждый день масса новых дел. Все, что вам завтра будут подбрасывать, вы будете только принимать, а делать пока не станете. Можете даже пообещать, что обязательно сделаете, но завтра не делайте. Сбрасывайте все эти дела на послезавтра, на пятницу, на любой другой день.

Подумайте: если у вас заняты руки, а вам нужно отнести еще одну сумку, вы просто возвращаетесь за ней чуть позже. Вы не говорите, что никогда не заберете ее, а просто приходите за ней потом или передаете ее другим. С делами то же самое.

Итак, завтра вы делаете только намеченное, а к дополнительным новым делам, которые вы не учли, даже не приступаете – либо посылаете их лесом, либо делегируете кому-то, либо переносите на другой день. Девиз завтрашнего дня: никакого стресса!

Вспомните, как это было в детстве

Проживите весь завтрашний день в расслабленном и созерцательном состоянии. Обычно так живут в деревне, в отпуске, когда все хорошо, когда никому никуда не надо звонить.

Наверняка вы это когда-нибудь ощущали. Может, были у бабушки в деревне или ездили отдыхать в горы или на море.

Вспомните себя в детстве. Утром просыпаешься, рано вставать не надо, и день такой замечательный: все клево, погода хорошая, и можно делать, что хочешь. Не воскресный день, когда завтра надо идти в школу, а субботний, когда впереди еще целое воскресенье.

Так вот завтра перед вами стоит очень необычная задача – прожить с такими ощущениями и с такой скоростью весь день, параллельно выполняя все свои дела и обязанности. Это возможно, но для большинства людей очень непривычно.

Если вам по жизни помогает музыкальное сопровождение, есть хорошая радиостанция, называется Relax FM. Частота в Москве 90.8. Ее можно слушать на компьютере онлайн на сайте www.relax-fm.ru. Проведите завтрашний день под музыку Relax FM – включите и спокойно работайте. Если вам нравится жесткий рок, металл, рэп и т.д. – только не завтра! Завтра мы не ловим кураж, завтра надо успокоиться. Мы понимаем, что для современного человека это странное состояние. И тем не менее…

…завтра никакого стресса, никаких новых дел – завтра все в жизни будет хорошо.

Домашние задания

Новички

Восстановление в течение дня.

Каждый час – 10 минут отдыха.

Дополнительно один час отдыха каждый день.

Отписаться от рассылок.

Читать в дороге.

Закрыть мелкие и «горящие» дела.

Придумать приятный утренний ритуал.

С самого утра один час – самое важное дело.

Продвинутые

9. Сдвинуть минимум пять средних дел, которые принесут максимальный результат.

10. Дополнительно сдвинуть одно крупное дело.

Монстры

11. Добить следующего самого неприятного «слона».

День № 4

После того как вы стали применять нашу методику, наверняка у многих появилось ощущение, что дела пошли в гору, причем в разных направлениях: в бизнесе, карьере, личной жизни.

А кроме того еще и окружающая среда начала подстраиваться под вас. Происходят какие-то внешние события, которые вам «в масть», удача на вашей стороне.

Ближе к концу тренинга вы ощутите это еще сильнее. Сейчас мы только начали работать. Но уже сейчас, когда вы только попробовали включиться в режим активного, массивного, стихийного действия по всем направлениям, ваша энергетика начинает прогибать мир.

Закрываем одно дело, появляются три новых

Вы начали настолько активно и много чего делать, что мир подстраивается под вас, как в песне «Пусть лучше мир прогнется под нас». Он и начинает прогибаться.

Плюс еще одна интересная вещь. Может быть, кто-то из вас заметил, что закрытые «слоны» генерируют новых «слонов». Вы отрубаете «слону» голову, а вырастает три новых. Вы закрываете одно дело, а появляется куча новых, и ваше стадо начинает расти. Вы думаете, что сокращаете его, а оно, наоборот, увеличивается.

Дело в том, что чем больший груз вы на себя берете, чем более высокую планку преодолеваете, тем больше вам дается.

Словно окружающий вас мир, Вселенная видят, что вы с этими задачами уже легко справляетесь, и значит надо подкинуть новые.

Мы не знаем, почему, но именно так это и происходит: чем больше вы начинаете делать, тем больше дел у вас появляется.

Одна из причин этого – вам уже просто не интересно оставаться на прежнем уровне. Вы начинаете чувствовать, зачастую неосознанно, что способны на большее. А если можете больше, то зачем делать меньше? Вы начинаете браться за все большее и большее количество дел, и они постепенно начинают разрастаться.

Представьте, вы рассказываете своим знакомым, что проходите этот тренинг для того, чтобы больше успевать.

– И что вы там делаете?

– Ну, я дела там закрываю.

– И как? Дел стало меньше?

– Нет, стало больше на 30%.

Они вас не поймут! Покрутят пальцем у виска и скажут:

– Слушай, ты же пошел туда для того, чтоб у тебя их стало меньше, ты же хвосты зачищаешь. Ты же мелкие дела закрываешь. Их должно становиться меньше!

– Ну, да. Я их закрываю.

– Меньше становится?

– Нет, их только больше становится.

Однако главное, что дела доделываются, что вы начинаете двигать их.

Когда количество дел растет, это показатель того, что вы начинаете прогрессировать.

Если же оно остается на одном и том же уровне, это плохо.

Но надо, чтобы дел становилось больше, а вы со всеми ними справлялись и завершали их.

Если же вы наметили себе множество целей, дел становится все больше, а вы просто сидите, медитируете, испускаете во все стороны ментальные волны и чего-то ждете – это, конечно, не то.

Вам нужно понять и запомнить два важных закона.

Первый: когда вы включаетесь в стихийное действие и генерируете множество действий вокруг себя, мир начинает прогибаться под вас. У других людей не хватает энергетики, чтобы вас прогнуть, и вы начинаете прогибать их.

Вам начинает больше везти. Вы наверняка знаете поговорку: «Везет тому, кто сильнее». Вот сейчас вы ощущаете это на себе. Вы начинаете больше делать, становитесь сильнее, и вам почему-то начинает везти.

Вы двигаете этот мир, и он начинает двигаться. Вы начинаете катить его, и он катится туда, куда вам надо.

Второй закон: чем больше крупных дел вы закрываете, тем больше возникает новых. В этом и заключается ваш рост. Успешные люди могут вести по 200 и даже по 1000 проектов одновременно. Уверен, что многие из вас до начала тренинга думали, что это миф, что так не бывает.

Сейчас вы наверняка думаете иначе, даже если сами пока еще не дошли до такого уровня – 200, 500, 1000 дел. Многие из вас уже за три дня увеличили количество проектов, которые вы ведете параллельно, на 15–30%. Проекты – это крупные дела, настоящие «слоны». Они не делаются за час, два, три или за день. Они требуют от нескольких дней до полутора месяцев. У кого-то больше, у кого-то меньше.

Как вы думаете, тот уровень эффективности, на который вы вышли сейчас, можно считать вашим пределом? Наверняка нет. Ведь мы с вами изучили всего лишь три главы, и наш тренинг – это лишь база, он должен только немного «разогреть» вас.

Когда человек приходит в спортивный зал тренироваться, ему говорят: «Вставай на беговую дорожку и походи по ней 10–15 минут для того, чтобы разогнать организм». Примерно то же самое делаем и мы. Вы еще очень далеки от того, чтобы использовать свой потенциал хотя бы наполовину, а то и на треть. Поэтому будьте готовы к тому, что вам еще расти и расти.

Убираем информационный хлам

Итак, первое задание на завтра – это зачистка. Мы продолжаем ее. Мы не только расширяем наше стадо, но и начинаем оперативно освобождать место. Что же будем зачищать?

Во-первых, просмотрите свой почтовый ящик и удалите все старые письма.

Наверняка у многих из вас хранится масса разных писем, про которые вы думаете: «А вдруг они когда-нибудь мне понадобятся?» Зайдите и очистите весь свой ящик. Можете удалить все письма «старше трех месяцев». Во многих почтовых программах есть такая приятная функция. Во всяком случае в Outlook точно есть.

Это «а вдруг пригодится» – один из ваших тормозов. На практике – не пригождается почти никогда. Если уж очень волнуетесь, можете сделать архивную копию. Эти письма тянут вас назад. Это информационный хлам, который заполняет вашу жизнь. Его тоже нужно выбрасывать, как и старые вещи.

Во-вторых, вам необходимо почистить рабочий стол. И тот, за которым вы сидите, и рабочий стол компьютера. Нужно навести порядок, удалить все старое, выбросить скопившиеся ненужные бумажки и остатки еды, вытереть следы от кофе. На рабочем столе компьютера тоже все вычистить.

Обязательно разберите папку «входящие» в своем почтовом ящике. В ней у вас ничего не должно быть. На письма в этой папке нужно либо ответить, либо переместить их в какие-то другие папки.

Список из пяти дел

Следующее задание будет касаться денег. Откройте вновь ваш список дел. Мы говорим про все ваши дела: мелкие, средние, крупные, «слоны». Выделите из списка пять дел, которые наиболее эффективно продвинут вас к быстрым деньгам. То есть те пять дел, выполняя которые вы быстрее всего заработаете деньги.

Это могут быть и «слоны», и средние или мелкие дела. Может быть, вам надо сделать звонок, благодаря которому вы заключите выгодный контракт. Понятно, что не во всех случаях вы можете быть уверены в результате, но руководствуйтесь своими ощущениями.

Есть люди, у которых со средствами все в порядке, и деньги не приносят им дополнительных эмоций. Для тех, кому деньги не столь интересны, мы дадим немного другое задание. Выделите пять задач, которые наиболее важны для вас с точки зрения отношений – с близким человеком, с детьми, родственниками, друзьями.

Если же кому-то не важны ни деньги, ни отношения, выделите пять задач в той сфере, которая значима для вас. Завтра вы будете двигать эти пять дел. Мы не знаем, какими они будут по масштабу, но ваша задача – хотя бы сдвинуть их с мертвой точки.

Та модель, по которой мы действуем, покажет, как правильно управлять большим количеством дел. Все происходит примерно так же, как в электронной игре, в которой волк ловит яйца. Вы просто очень быстро переключаетесь между делами.

Подталкиваешь дело, оно отлетает, а дальше делается само. Что значит «делается само»? Вы сдвигаете его до того этапа, когда от вас уже ничего не зависит. Вы либо делегируете его кому-то, либо перебрасываете мяч на другую сторону, как в теннисе, и ждете ответа от ваших партнеров, клиентов, конкурентов, еще кого-то.

Ваша задача – научиться эффективно подталкивать эти дела и при этом еще и успевать закрывать их. Но про закрытие мы поговорим снова чуть позже. А сейчас ваша задача – подтолкнуть эти пять дел, которые максимально быстро приведут вас к деньгам либо к положительным результатам в сфере отношений.

Восстанавливайтесь правильно

Это задание по восстановлению вновь будет приятным. Помимо того, что мы даем себе перерывы для отдыха, мы можем ускорить процесс восстановления наших сил, энергетики и т.д. У нас с вами есть три основные сферы – физическая, эмоциональная и интеллектуальная.

В каждой из этих сфер есть дела, выполняя которые вы получаете больше энергии. Необходимо встраивать в течение дня такие действия. Когда вы встраиваете короткие блоки не просто отдыха, как мы делали с вами раньше, а именно восстановления, это очень заметно повышает ваши возможности.

Если говорить о физической энергии, то какие действия могут добавить ее вам? Ваша задача – выбрать для себя несколько дел из этой сферы, которые вы будете использовать в течение дня для восстановления.

Переходим к эмоциональной сфере. Подумайте, какие дела приносят вам положительные эмоции? Что-то, что можно сделать за две-три минуты, и это поднимет вам настроение. Допустим, прочитать анекдот, посмеяться, послушать любимую песню, поговорить с близкими людьми по телефону и т.п.

Наконец, интеллектуальная сфера. Подумайте, как вы можете отдохнуть, работая головой? Это может быть чтение, разбор завершенных дел и т.п. Выберите то, что зарядит вас энергией.

Ваша задача – составить этот список, распечатать его и положить себе на стол. Может быть, разместить на рабочем столе компьютера. Каждый раз, когда вы устраиваете себе 10-минутный перерыв, выбирайте из списка то, что вам нравится, и используйте это. Выполняйте те действия, которые добавят вам сил.

Отдых должен быть активным. Когда вы устали, подключите внешний источник энергии к себе.

Эта штука действительно работает! Потренируйтесь, и это станет для вас чуть ли не вечным двигателем!

Теперь обратимся к продвинутым. Ваша задача – выбрать одного денежного «слона». Что значит денежного? Мы с вами выбирали список из пяти дел, которые продвинут вас к деньгам. Ваша задача – выбрать большого «слона», который продвинет вас к самым большим деньгам, и сдвинуть его с места как можно дальше.

Наконец, для «монстров» задание еще сложнее. Вы должны выбрать трех таких «слонов». Важный нюанс – один из них должен быть новым. Это какой-то источник дохода, который вы раньше никогда не использовали. Ваша задача – сдвинуться в этом направлении. И двинуть всех троих денежных «слонов».

Резюмируем задание:

Утро начинается с самого важного дела.

Делаем зачистку: удаляем старые письма, чистим папку «Входящие».

Составляем список из пяти дел, которые быстрее всего приведут нас к деньгам, и продвигаем их.

Составляем дневной список дел для восстановления ресурсов.

Для продвинутых: двигаем одного самого большого денежного «слона».

Для «монстров»: двигаем трех денежных «слонов», один из которых – новый.

Результаты замедления

Сегодня был день замедления. По крайней мере, у кого-то. А кому-то жизнь подкинула массу дел. Да таких, что замедлиться не удалось. В этом и заключается проблема планирования: мы намечаем одно, а получается совсем другое.

Если вы – новичок, то у вас уже все в порядке. Кто-то раньше делал четыре проекта, а теперь семь. Ура! Мы вас поздравляем, вы – молодец! Дальше можете не читать, потому что для тех из вас, кто не верит в то, что можно вести 200 проектов одновременно, дальнейшая информация бесполезна.

Ребята, с серьезными делами вы еще даже не сталкивались! Ну ничего, будете работать над собой – через пару лет разгонитесь!

Точка отсчета – 100

Мы предлагаем вам универсальный инструмент, который работает одинаково эффективно как в бизнесе, так и в хобби. Разница между хорошим и очень хорошим дизайнером в том, что хороший может сесть и нарисовать три картины в одном стиле. Может сесть и разработать три веб-сайта в одном стиле. Или фирменный стиль. Или в одном стиле оформить три документа. Или нарисовать три иконки либо три логотипа. Но сесть и сделать 100 иконок у него уже не хватит сил. А у очень хорошего – хватит.