Текст книги "Как говорить с кем угодно и о чем угодно. Навыки успешного общения и технологии эффективных коммуникаций"

Автор книги: Лейл Лаундес

сообщить о нарушении

Текущая страница: 8 (всего у книги 24 страниц) [доступный отрывок для чтения: 9 страниц]

Глава 25
Краткое резюме

Как социально адаптировать свою автобиографию

Теперь вы знаете, что 99 процентов людей из тех, кого вы впервые встретите, обязательно спросят вас: “А чем вы занимаетесь?” Настоящие Мастера Общения, сознавая это, заранее готовятся к такому допросу.

Многие люди, приступая к поиску подходящей работы, готовят письменное резюме. Они набирают его на компьютере, и принтер выдает им кипу бумаг, которые они рассылают потенциальным работодателям. В резюме они указывают свой опыт работы, занимаемые должности и образование. Затем где-нибудь в углу они могут нацарапать какие-нибудь каракули, например: “Вот я какой. Возьмите меня на работу или откажите мне”. И обычно им отказывают. Почему? Потому что потенциальные работодатели не находят в таких резюме достаточного количества особенностей, которые их компания ищет в кандидатах на работу.

Крутые мальчики и девочки, играющие в “Высшей Лиге”, прячут в своих компьютерах мегабайты информации о своем опыте работы. Но, претендуя на определенную должность, они выбирают из своих файлов только необходимые данные, и их резюме выглядит так, словно они созданы именно для того места работы, на которое претендуют.

Несколько лет назад мой друг Роберто оказался без работы. Он подал документы в две компании. Одной из них, занимавшейся производством мороженого, требовался менеджер по продажам. Другая – сеть ресторанов быстрого питания – искала главу отдела стратегического планирования. Роберто провел обширные исследования и выяснил, что компания – производитель мороженого столкнулась с серьезными трудностями при организации сбыта своей продукции, а сеть ресторанов быстрого питания строила далеко идущие планы по развитию своего бизнеса в зарубежных странах. Послал ли он потенциальным работодателям одинаковые резюме? Конечно, нет. Ни одно из этих резюме ни на йоту не искажало его реального опыта работы. В резюме для производителей мороженого он выделил свой опыт по раскрутке бизнеса небольшой компании, удвоившей за три года свои продажи. А в резюме для сети ресторанов быстрого питания он подчеркнул свой опыт работы в Европе и знание зарубежных рынков.

Обе компании предложили Роберто работу. Тогда он решил стравить их друг с другом в борьбе за собственную кандидатуру. Он посетил обоих работодателей и объяснил, что был бы рад работать у них, но другая компания предложила ему более высокую ставку. Обе компании начали торговаться за право заполучить Роберто. В итоге он выбрал сеть ресторанов быстрого питания и получил зарплату вдвое больше той, которая первоначально ему предлагалась.

Итак, чтобы вынести из каждой новой встречи как можно больше пользы, персонифицируйте ваше устное резюме также тщательно, как вы сделали бы это с резюме письменным. Вместо того чтобы заготовить один ответ на неизбежное “А чем вы занимаетесь?”, подготовьте десяток вариантов, в зависимости от того, кто именно вас спросит. Для достижения максимальной эффективности, каждый раз, когда вас спросят о вашей работе, оберните заранее подготовленное резюме в оболочку, соответствующую ситуации. Прежде чем выдать ответ, подумайте, чем вашему собеседнику можете быть интересны вы и ваша работа.

“А вот чем я могу быть полезен тебе…”

Профессиональные продавцы много говорят о подчеркивании выгоды, о так называемой формуле полезности. Они знают, что в разговоре с потенциальным клиентом должны сначала сформулировать и изложить ту выгоду, которую обещает ему их сотрудничество. Когда мой коллега Брайан делает телефонный звонок потенциальному клиенту, вместо того чтобы представиться “Здравствуйте, меня зовут Брайан Трейси. Я – тренер по технике продаж”, он говорит: “Здравствуйте, я – Брайан Трейси из Института организационного развития. Вас может заинтересовать проверенный метод, который увеличит ваши продажи на 20–30 процентов в течение ближайших двенадцати месяцев?” Он подчеркивает особенные преимущества того, что хочет предложить потенциальному клиенту.

Мой парикмахер Глория, как я обнаружила, в совершенстве владеет искусством подчеркивать преимущества своих услуг и пользуется им при встрече с каждым новым человеком. Вероятно, именно поэтому у нее так много клиентов. Именно так она сделала своим клиентом и меня. Когда я познакомилась с Глорией, она сказала мне, что она – женский парикмахер и ее специализация – практичные прически для деловых женщин. Она как бы невзначай упомянула, что многие ее клиентки делают у нее строгие консервативные стрижки для работы, которые легко превратить в весьма женственную прическу для мероприятий за пределами офиса. “Ага, это как раз то, что мне нужно”, – сказала я себе. Я попросила у нее визитную карточку, и с тех пор Глория стала моим парикмахером.

Как-то раз, несколько месяцев спустя, я увидела Глорию на каком-то приеме. Краем уха я услышала ее разговор за стойкой бара со стильно одетой седовласой женщиной. Глория говорила ей: “… и наша специализация – окрашивание седых волос и уход за ними”. Это было для меня новостью! Прежде я не замечала ни одной седой головы в ее салоне.

Когда я покидала мероприятие, Глория стояла на газоне и оживленно беседовала с молодой девушкой, дочерью хозяйки, устраивавшей прием. “О да! – восклицала она. – Мы тоже специализируемся на крутых модных прическах для современной молодежи”. Неплохо, Глория!

Как и Глория, продумайте, каким мог бы быть ваш ответ на неизбежное “А чем вы занимаетесь?”. Никогда не отвечайте на этот вопрос односложно. Односложные ответы – для анкет. Если вы задумали завязать деловые связи, спросите себя: “Какую пользу мой профессиональный опыт мог бы принести этому человеку?” Вот, например, что разные люди могут написать в своих анкетах:

Агент по недвижимости

Финансовый консультант

Инструктор по боевым искусствам

Пластический хирург

Парикмахер

Каждый представитель вышеуказанных профессий должен задуматься о том, какую пользу его или ее работа приносит человечеству. (Каждый род деятельности приносит какую-то пользу, иначе вам бы не платили за ее выполнение.) Вот рекомендации этим людям:

Не говорите: “Агент по недвижимости”. Скажите: “Я помогаю людям, переехавшим в наш город, найти себе хорошее жилье”.

Не говорите: “Финансовый консультант”. Скажите: “Я помогаю людям планировать их финансовое будущее”.

Не говорите: “Инструктор по боевым искусствам”. Скажите: “Я готовлю людей к тому, чтобы они могли постоять за себя и защитить своих близких, обучая их рукопашному бою”.

Не говорите: “Пластический хирург”. Скажите: “Я возвращаю красоту людям, пострадавшим в катастрофах”. (Или, если вы разговариваете с женщиной в возрасте, как изящно выражаются французы, скажите ей: “Я помогаю людям выглядеть настолько молодыми, насколько они себя чувствуют, и делаю это с помощью пластической хирургии”.)

Не говорите: “Парикмахер”. Скажите: “Я помогаю женщинам найти свой образ и подобрать прическу, которая всегда будет им к лицу”. (Это для тебя, Глория!)

Включение формулы полезности в ваше краткое резюме оживляет ваш рассказ и делает вашу деятельность запоминающейся. Даже если ваш новый знакомый не сможет воспользоваться вашими услугами, в следующий раз, когда он или она встретит кого-то, кто переехал в ваш город, хочет спланировать свое финансовое будущее, мечтает о том, чтобы научиться постоять за себя, думает о том, чтобы сделать пластическую операцию или хочет сменить прическу, – о ком они вспомнят? Не о тех людях без воображения, которые дают формальное, как в анкете название своей специальности, а о настоящих профессионалах, которые однажды нарисовали им яркую картину, рассказав о том, как они помогают людям удовлетворять их потребности.

Краткое резюме для вашей личной жизни

Краткое резюме полезно не только в ситуациях делового общения. Поскольку ваши новые знакомые непременно захотят узнать что-нибудь о вас, приготовьте для них захватывающие ответы. Встречая возможного друга или возлюбленного, убедитесь, что ваша жизнь выглядит так, что с вами действительно интересно было бы познакомиться.

Еще в детстве, маленькой девочкой, в воображении я писала романы о своей жизни: “Лейл, взглянув на усиливающийся ливень, бесстрашно подошла к окну, из которого дул холодный пронизывающий ветер, чтобы плотно закрыть окна, задвинуть ставни и спасти семью от надвигающейся бури”. Это про то, как мама попросила меня закрыть окно, когда начал моросить дождь. Однако, шагая к открытому окну, я воображала себя храброй спасительницей всей семьи.

Вам вовсе не следует быть столь же мелодраматичными, когда речь идет о вашем имидже, но хотя бы встряхните историю своей жизни, и пусть она выглядит интересной и исполненной высокого предназначения и смысла.

Прием 25:

Краткое резюме

Так же как топ-менеджеры составляют различные варианты резюме для каждого нового места работы, озвучивайте для каждого слушателя различные варианты подлинной истории вашей профессиональной жизни. Прежде чем ответить на вопрос “Чем вы занимаетесь?”, спросите себя: “Что в моем ответе могло бы заинтересовать этого человека? Мог бы он сотрудничать со мной в бизнесе? Покупать у меня товар? Взять меня на работу? Стать моим приятелем? Жениться на моей сестре?”

Куда бы вы ни шли, пусть в вашем багаже среди прочих приемов эффективного общения будет краткое резюме о вашей жизни.

Глава 26
Ваш личный словарный запас

Самый простой способ войти в элиту общества

Слышали ли вы, как кто-нибудь пытается произнести слово, явно слишком сложное для него? По улыбке, сияющей на лице оратора, и по блеску, который вы увидите в его глазах в тот момент, когда он будет выдавливать из себя это неординарное слово, вы поймете, что этот человек и в самом деле гордится тем, что выучил его. (И, что еще хуже, он, скорее всего, употребит это слово некстати, в неподходящем месте или с неверным ударением. Увы и ах.)

Окружающие воспринимают обладателя богатого словарного запаса как человека умного и творческого. Люди с богатым словарным запасом быстрее получают работу, успешнее продвигаются вверх по служебной лестнице, к ним вообще чаще и внимательнее прислушиваются. Успешные люди используют изысканные, элегантные слова, но эти слова никогда не кажутся их собеседникам неуместными. Фразы грациозно соскальзывают с их уст, обогащая диалог и украшая любую беседу. Слова, которые произносят эти люди, подходят им и не кажутся вычурными, нелепыми или неуместными. С такой же тщательностью, с которой успешные люди подбирают себе галстук или блузку, они подбирают слова, которые соответствуют их индивидуальности и взглядам.

На удивление хорошая новость заключается в том, что словарный запас Важной Персоны отличается от словарного запаса простого обывателя не более чем на пятьдесят слов! Чтобы ваш голос звучал как голос Важной Персоны, нужно совсем немногое. Нескольких десятков неординарных слов достаточно, чтобы у каждого из ваших собеседников сложилось впечатление, что вы оригинально мыслите и, несомненно, относитесь к числу неординарных творческих людей.

Овладеть этим элитарным словарным запасом несложно. Вам не придется сосредоточенно штудировать словари или слушать записи выступлений великих ораторов, которые с надменным видом делятся с нами необычными откровениями вроде “…вот, понима-а-ешь… такая загогулина…” или с оригинальным акцентом предлагают что-нибудь “углубить”. Вам незачем изучать словари молодежного сленга в поисках ярких слов, услышав которые ваша бабушка наверняка захотела бы вымыть вам рот с мылом.

Все, что вы должны сделать, – это подумать о том, какие из банальных, заезженных, избитых слов и выражений вы привыкли ежедневно употреблять в стандартных ситуациях общения. Это слова типа “умный”, “красивый”, “хороший” или “отличный”. Теперь возьмите с полки толковый словарь или словарь синонимов. Найдите эти общеупотребительные слова, которые вам самим уже надоело произносить и слышать изо дня в день. Изучите длинный список альтернативных вариантов.

Например, если вы решили начать с прилагательного “умный”, вы найдете десятки синонимов. Среди них есть яркие, образные слова – “находчивый”, “изобретательный”, “хитроумный”, “искусный”, “сообразительный”, “проницательный” и многие другие. Просмотрите весь список и произнесите каждое из этих слов вслух. Какое из них отражает вашу индивидуальность? Какое подходит лично вам? Попробуйте употребить каждое из них, как вы примеряете костюм, и посмотрите, какие из них покажутся вам удобными и уютными. Выберите несколько таких слов и поупражняйтесь произносить их вслух, пока они не станут естественной частью вашего активного словарного запаса. В следующий раз, когда вы захотите сделать кому-нибудь комплимент, подчеркнув ум этого человека, скажите:

“О, ловко сделано!”

“Ты такой сообразительный!”

“Это было весьма оригинально”

или, может быть: “Как это мудро!”

И еще кое-что, только для мужчин

Джентльмены, мы, женщины, проводим массу времени перед зеркалом (как вы, наверное, знаете). Когда я училась в институте, чтобы привести себя в порядок перед свиданием, мне обычно хватало пятнадцати минут. С тех пор каждый год мне приходилось прибавлять к этому времени еще по нескольку минут. Теперь, чтобы собраться на вечеринку, мне требуется около полутора часов.

Джентльмены, когда ваша жена выходит в прихожую празднично одетая, чтобы пойти с вами в гости, или когда вы заезжаете за девушкой, чтобы сводить ее в ресторан, что вы обычно говорите? Если вы не сделаете никаких замечаний, кроме обычного “Ну что, ты готова?”, как вы полагаете, что может подумать о вас дама?

Один мой друг, Гарри, красивый мужчина, время от времени приглашает меня поужинать вместе. Мы поддерживаем отношения около двенадцати лет, и я никогда не забуду тот вечер, когда он первый раз появился у моих дверей. Он сказал: “Лейл, ты прекрасно выглядишь!” Как вдохновила меня его реакция!

Я увиделась с Гарри месяц спустя. И снова на пороге своего дома я услышала: “Лейл, ты прекрасно выглядишь!” В точности те же слова, что и в первый раз, но я по-прежнему ценила их.

Это продолжается уже двенадцать долгих лет. Я вижу его раз в два месяца, и каждый раз слышу одно и то же проклятое замечание: “Лейл, ты прекрасно выглядишь!” (Я думаю, что однажды ради эксперимента выйду к нему в пижаме и с маской на лице. Я готова поклясться, что и на этот раз Гарри скажет: “Лейл, ты прекрасно выглядишь!”)

На своих семинарах, чтобы помочь мужчинам избежать ошибок Гарри, я прошу каждого мужчину придумать синоним к слову “отличный” или “красивый”. Затем я прошу выйти в центр зала одну женщину и нескольких мужчин. Я прошу каждого из этих мужчин представить, что он муж этой женщины. Она только что вышла к нему, чтобы пойти с ним в гости или поужинать в ресторан. Я прошу каждого из мужчин по очереди взять ее за руку и произнести комплимент.

– Дорогая, – говорит первый, – ты выглядишь восхитительно!

– О-о! – все женщины, сидящие в зале, вздыхают.

– Дорогая, – говорит другой, беря ее за руку, – ты выглядишь так элегантно!

– О-о-о! – женщины в зале приходят в экстаз.

– Дорогая, – говорит третий, сжимая ее руку в своих ладонях, – ты выглядишь так соблазнительно!

О-о-ооо!!! – на этот раз женщины в зале едва не падают со своих стульев.

Мужчины, обратите внимание! Слова и в самом деле действуют на нас, женщин.

Некоторые общие пожелания и рекомендации

Предположим, вы были в гостях на вечеринке и все прошло прекрасно. Не говорите хозяевам, что все было прекрасно. Это скажет каждый. Скажите им, что вечер удался на славу, что это был необыкновенный вечер, роскошный вечер. Обнимите хозяев и скажите им, что вы изумительно провели время, что это была славная вечеринка.

В первое время, когда вы будете произносить слова вроде “славная вечеринка”, ваш язык, возможно, будет слегка заплетаться. Но ведь вы же никогда не испытывали никаких трудностей со словами “хорошая вечеринка”. К тому же в прилагательном “слав-ный” даже меньше слогов, чем в прилагательном “хо-ро-ший”. В нем нет никаких сложных для произношения звуков. Словарный запас – дело привычки. Использовав новые слова несколько раз, как в новой паре туфель, когда вы их “разносили”, вы будете чувствовать себя вполне удобно, употребляя ваши славные новые слова.

Прием 26:

Ваш личный словарный запас

Найдите в словаре синонимы для нескольких общеупотребительных слов, которые вы произносите ежедневно. Затем, словно примеряя пару новых туфель, примерьте к себе эти новые слова, чтобы посмотреть, подходят ли они вам. Если они вам понравятся, тотчас же произведите замену.

Помните, всего пятьдесят слов составляют разницу между богатым словарным запасом творческой личности и посредственным лексиконом обычного человека. Заменяйте в своем словарном запасе по одному слову в день, и через два месяца вы войдете в интеллектуальную элиту общества.

Глава 27
Не спешите с преждевременным “…и я тоже!”

Дайте им возможность открыть для себя ваше сходство

Тигры рыщут в поисках добычи вместе с тиграми, львы охотятся вместе со львами, а помойные кошки дерутся с помойными кошками. Сходство порождает взаимную симпатию. Но Светские Львы, живущие в человеческих джунглях, знают один секрет. Когда они не сразу демонстрируют сходство или дают обнаружить его самому собеседнику, это действует на него гораздо сильнее.

Когда некто упоминает о своих увлечениях или о жизненном опыте, которые сходны с вашими, вместо того чтобы немедленно воскликнуть “Эй, и я тоже! Я тоже этим занимаюсь!” или “Я столько об этом знаю!”, позвольте вашему собеседнику насладиться собственным рассказом. Не перебивайте даму – дайте ей возможность продолжить и рассказать о клубе, членом которого вы тоже являетесь. Предоставьте мужчине тщательно проанализировать вслух технику удара по мячу одного из мастеров гольфа Арнольда Палмера, прежде чем вы начнете, как бы между прочим, сравнивать его с техникой других выдающихся игроков в гольф. Пусть девушка расскажет вам, сколько теннисных матчей она уже выиграла, прежде чем узнает о том, что вы имеете звание мастера спорта по теннису.

Несколько лет назад я рассказывала одному из моих новых знакомых, что очень люблю кататься на горных лыжах. Он с интересом слушал мою подробную лекцию о тех местах, где я каталась. Я возбужденно рассказывала ему о разных горнолыжных курортах. Я анализировала различные условия и трассы. Я рассуждала о преимуществах и недостатках искусственных снежных покрытий. Это продолжалось до тех пор, пока в конце своего монолога мне не пришло в голову спросить моего собеседника о том, катался ли он когда-нибудь на горных лыжах. Он ответил: “Да, я снимаю небольшой домик на горнолыжном курорте”.

Вот это да! Круто! Если бы он рассказал мне об этом сразу после того, как я сообщила бы ему о своем увлечении горными лыжами, это произвело бы на меня впечатление. Легкое впечатление. Однако дождаться конца моего рассказа – и только тогда признаться в том, что он заядлый горнолыжник и так страстно увлечен этим, что даже снимает для этого дом, – это произвело на меня неизгладимое впечатление.

Вот прием, который я назвала “Не спешите с преждевременным “… и я тоже!”. Когда в разговоре с вами люди будут упоминать о своих увлечениях или пристрастиях, которые разделяете и вы, позвольте им получить удовольствие, рассказывая о предмете своей страсти. Затем, в подходящее время, как бы невзначай заметьте, что вы разделяете их увлечение.

“О, я, должно быть, наскучил тебе!..”

Я долго ждала возможности попробовать этот прием в деле. Наконец такой случай представился мне на одной из деловых конференций. Моя новая знакомая, с которой у нас были общие деловые интересы, рассказала мне о своей недавней поездке в Вашингтон. (Она и не подозревала, что именно в Вашингтоне я родилась и выросла.) Она рассказывала мне о Капитолии, о Белом доме, о Центре Кеннеди и о том, как они с мужем совершили велосипедную прогулку по национальному парку Рок Крик. (Я тут же забыла о том, что должна поупражняться в использовании нового приема, и с радостью слушала рассказ о местах, знакомых с детства, – какими их увидела моя собеседница.)

Я спросила ее о том, где они остановились, где обедали, удалось ли им посмотреть красивые пригороды Мэриленда и Вирджинии. В какой-то момент, польщенная моим интересом к своей поездке, она заметила: “Кажется, ты много знаешь об этих местах”.

– Да, – ответила я. – Это город моего детства, но я не была там уже много лет.

– Город твоего детства! – воскликнула она. – Боже мой, почему же ты сразу не сказала мне об этом? Я, наверное, наскучила тебе.

– Вовсе нет, – честно ответила я. – Мне было очень интересно тебя слушать, и я боялась, что ты прекратишь рассказ, узнав об этом. – Ее широкая улыбка и чуть слышное “Боже мой!” дали мне понять, что я только что обрела нового друга.

Когда кто-нибудь начинает рассказывать вам о деле, которым он занимается, или о путешествии, которое она совершила, о клубе, членом которого он состоит, об увлечении, которое стало главной страстью ее жизни, – о чем-нибудь, что близко и знакомо вам самим, – прикусите язык. Позвольте собеседнику закончить свой монолог. Расслабьтесь и получите удовольствие, предвкушая, как обрадуется ваш собеседник, когда узнает, что вы разделяете его чувства. Затем, в подходящий момент, случайно обнаружьте ваше сходство. И самое главное, заметьте, что вам очень понравилось слушать его или ее рассказ о предмете своей страсти, которую разделяете и вы.

Прием 27:

Не спешите с преждевременным “… и я тоже!”

Если вы заметили, что имеете что-либо общее с вашим собеседником, то, чем дольше вы оттягиваете обнаружение этого сходства, тем больше он или она будут этим тронуты (и поражены). Тем самым вы предстаете перед собеседником Светским Львом, а не заблудшим бродячим щенком, который жадно стремится поскорее завязать отношения с любым незнакомцем.

Предупреждение: обнаруживая сходство ваших интересов, не медлите с этим актом слишком долго – вас могут заподозрить в коварстве и хитрости.