Текст книги "1С: Предприятие. Торговля и склад"
Автор книги: Игорь Суворов
сообщить о нарушении
Текущая страница: 4 (всего у книги 15 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]
– Наличие ТМЦ – задать фильтр по наличию ТМЦ на складе. Этот параметр отбора сосотоит из двух частей: остатки / остатки за минусом резерва и его значение (все / положительные / отрицательные / меньше мин. остатка). При этом остаток ТМЦ рассчитывается, исходя из наличия ТМЦ в компании в целом (по всем фирмам и всем складам). Остаток может рассчитываться с учетом или без учета резерва (остатки за минусом резерва).
– Наценка на базовую цену – задать фильтр сравнения. Сравнивается наценка, указанная в справочнике «Типы цен» и рассчитанная наценка на базовый тип цен. Данный фильтр имеет смысл только для тех типов цен, которые рассчитываются на основании базового типа цен (в справочнике «Типы цен» для них установлен флаг в поле «Рассчитывается и хранится»). При выборе данного параметра становиться активным «знак» сравнение по этому параметру – >, >=, <, <=, =, <>.
– Свойства – задать одно или несколько значений свойств ТМЦ. Фильтр по свойствам ТМЦ устанавливается только на закладке «Множественный фильтр».
После задания фильтров и нажатия кнопки <Сформировать> открывается окно со списком позиций номенклатуры, отобранных для изменения цен.
Формирование цен
В сформированном списке отобранных позиций номенклатуры отображается себестоимость позиции на текущую дату и цены на позиции (согласно установленному перед этим фильтру). В том случае, если в списке отобранных типов цен присутствуют цены, которые рассчитываются на основании базовых типов цен, то для них дополнительно отображается в отдельной графе рассчитанная по реальным значениям наценка на базовый тип цен.
В списке можно пометить какие-то из позиций с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши, и провести необходимые действия с ценами по всем помеченным позициям. Чтобы пометить позицию, необходимо установить курсор на поле «Пометка». В окне списка можно также пользоваться управляющими кнопками. При этом для глобального выбора позиций номенклатуры можно воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными над сформированным списком, – «пометить все позиции», «снять пометку со всех позиций», «инвертировать пометку у всех позиций».
Дата, на которую необходимо задать значение цены задается в поле «Цены показывать и устанавливать на». По умолчанию эта дата устанавливается равной текущей дате.
С ценами помеченных позиций можно производить следующие действия, управление которыми разделено на несколько групп элементов.
Сформировать или изменить цены на позиции номенклатуры
Ввести новое значение цены или изменить значение цены вручную можно непосредственно в списке обрабатываемых позиций. Для этого достаточно установить курсор на ячейку, в которой отображается значение цены на позицию номенклатуры, и нажать клавишу Enter или два раза щелкнуть левой клавишей мыши. Откроется стандартный диалог ввода «Сведения о цене», в котором можно изменить значение цены или ввести ее новое значение. Изменить цену можно и для списка отобранных позиций. Например, необходимо для отмеченных позиций установить оптовую цену, как розничная цена минус 300 руб.
Для этого необходимо проделать следующие действия:
Включить переключатель «Установить цену». Установить в выпадающих меню следующую формулу: Оптовая = Розничная – 300 «Ед. валюты».
Точно также можно сформировать и все остальные дополнительные цены на основе уже существующих цен или себестоимости ТМЦ. Однако необходимо иметь в виду, что если не задано значение цены базового типа, то новая цена сформирована не будет.
Цену можно изменить не только на абсолютную величину, выраженную в валюте, которая определена для данного типа цен, но и на процент. В этом случае вместо «Ед. валюты» в формуле устанавливается «%».
Рассчитать все цены по наценкам
При выполнении данной обработки будут пересчитаны значения тех типов цен, для которых задан режим расчета на основании базового типа цен (те типы цен, для которых в справочнике «Типы цен» установлен флаг «Рассчитываются и хранятся»). Расчет производится в соответствии с заданным в справочнике «Цены» значением наценки и базовым типом цены.
Пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры
Для того, чтобы пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры необходимо проделать следующие действия:
Включить переключатель «Установить единицу». В выпадающем списке справа, сформированном в соответствии записей справочника «Классификатор» – «Единицы измерения», выбрать нужную единицу измерения. Цены будут пересчитаны в цены за выбранную единицу измерения, но только для тех номенклатурных позиций, у которых есть такая единица. Пересчет цен делается по коэффициентам пересчета количества, заданным в справочнике «Единицы ТМЦ».
Пересчитать цены в другую валюту
Для пересчета цен в другую валюту необходимо установить флаг «Установить валюту». В поле справа можно выбрать валюту, указанную в типе цен – «Из типа цен». В том случае, если необходимо выбрать произвольное значение из справочника валют, то в данном поле устанавливается «Значение», а в следующем поле из выпадающего списка выбирается валюта из справочника валют. Цены пересчитываются по курсу, указанному в справочнике валют на текущую дату.
Округлить цену
В справочнике «Типы цен» задается порядок округления для данного типа цены. Однако в процессе работы может возникнуть необходимость изменить порядок округления цены для отдельных позиций номенклатуры или для группы позиций номенклатуры. Для этого нужно:
– Включить переключатель «Округлить цену».
– В выпадающем списке выбрать тип цены.
– В следующем выпадающем списке, справа от слово «до», выбрать порядок округления.
Пометить на удаление (снять пометку удаления)
При выполнении данной обработки (переключатель «Пометка на удаление» установлен) в зависимости от выбранного значения («поставить» или «снять») все цены (кроме себестоимости) помечаются на удаление (или отменяется пометка на удаление).
Рассчитать цены комплектов
Для выполнения данной обработки необходимо установить флаг «Рассчитать цены комплектов», при этом будут рассчитаны цены комплектов. Расчет производится исходя из заданного в справочнике «Состав комплекта» списка комплектующих и их цен.
Печать списка цен. Контроль цен
Печать списка цен производится по кнопке <Печать> в обработке «Формирование цен». В списке цен показывается реальная наценка значения цены на базовый тип цен. Те цены, для которых значение наценки меньше заданного в справочнике «Типы цен» помечаются желтым цветом. Значения этих цен можно исправить вручную прямо из этой таблицы (с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, в которой отображается значение цены на позицию номенклатуры). Откроется стандартный диалог «Сведения о цене», в котором можно изменить значение цены или упаковку, за которую назначена цена или ввести новое значение. При этом после ввода нового значения цены будет автоматически пересчитана реальная наценка.
Вернуться к выбору параметров обработки «Формирование цен» возможно по кнопке <Настройка>.
Для формирования печатной формы прайс-листа используется обработка «Печать прайс-листа». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Печать прайс-листа». Для выбора параметров формирования печатной формы прайс-листа в обработке имеется две закладки – «Основная» и «Множественный фильтр».
В этой обработке можно выбрать следующие параметры печати.
Отбор по остаткам.
Не включать отсутствующие – установка этого флага позволяет не включать в прайс-лист позиции номенклатуры, отсутствующие на складе. Если переключатель установлен в положение «По компании в целом», то в прайс – лист не будут попадать позиции, отсутствующие в целом в компании. Если переключатель установлен в положение «У фирмы», то не будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме, если включен переключатель «У юридического лица», то не будут отобраны позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранное юридическое лицо, если включен переключатель «По управленческой аналитике», то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак аналитики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.
Позиции прайс-листа.
«Все» – будут включены все позиции;
«Только включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
«Только не включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
ТМЦ / Группа
В этом фильтре можно задать ТМЦ или группу ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтре можно задать набор позиций и групп ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтра можно также осуществить отбор по свойствам ТМЦ.
Печатать цены
В этом фильтре можно задать типы цен, для которых будут выводиться на печать цены. Порядок расположения (слева направо) колонок прайс-листа в печатной форме определяется порядком расположения (сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно перемещать с помощью расположенных справа от списка кнопок со стрелками. При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по наименованию.
Классификаторы.
В данную группу включены справочники, в которых содержаться значения нескольких классификаторов – Единицы измерения, Номера ГТД, Страны.
В справочник «Единицы измерения» вводится список используемых компанией типов единиц измерения (штуки, килограммы, места, пары, рулоны и т. д.), из которого будет выбираться тип базовой единицы измерения для каждого товара или услуги и тип единицы измерения для каждой упаковки товара. Информация в справочник заносится в виде списка, состоящего из – краткого наименования, полного наименования и кода ОКЕИ. Загрузить или обновить значения данного справочника можно по кнопке <Добавить из Классификатора единиц измерения>. При этом открывается обработка – «Обновление Классификатора единиц измерения».
Справочник «Номера ГТД» является дополнительным справочником-классификатором для заполнения справочника «Номенклатура». Кроме того, данный справочник используется при заполнении номеров ГТД в документах поступления ТМЦ. Информация в справочнике заносится в виде списка. Каждому номеру ГТД можно добваить комментарий.
В справочнике «Страны» содержится перечень стран мира, в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ), введенном в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 № 641, и содержит код страны и ее название.
Прочие.
В данную группу включены справочники, не попавшие ни в одну из вышеперечисленных групп – Виды свойств, Каталоги, Сайты, Аналоги номенклатуры.
В справочник «Виды свойств» вводится список используемых компанией свойств товара (цвет, габариты, гарантия производителя, наличие каких-то дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.), а также список используемых свойств для контрагентов. В справочнике рекомендуется организовать две группы: «Свойства товаров» и «Свойства контрагентов». Для каждого свойства товара или контрагента необходимо задать соответствующие значения свойств.
Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы «Свойства товара» справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства номенклатуры», который подчинен справочнику «Номенклатура». Аналогичным образом свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы «Свойства контрагента» из справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства контрагента», который подчинен справочнику «Контрагенты».
Справочник «Виды свойств» имеет пятиуровневую структуру вложенности. Информация в справочник заносится в виде списка наименований свойств. В колонке «Множественность» указывается признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для данного свойства (например, обувь может быть представлена несколькими размерами или можно детализировать свойство контрагента «Должники» – «Срочный долг» и «Отложенный долг»). Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм. Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге – это уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например, при выгрузке данных в формате xml.
По кнопке <Значения> для выбранной в списке строки открывается подчиненный справочник «Значения свойства». Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Виды свойств».
Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, он должен быть детально описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника ТМЦ. Для хранения информации о каталогах служит справочник «Каталоги».
Справочник «Каталоги» имеет иерархическую структуру с возможностью создать до трех уровней вложенности. Информация в данном справочнике представлена в виде списка, который содержит колонки «Код», «Наименование», «Владелец», соответствующие основным сведениям о каталоге, задаваемым в его форме. Для нового каталога должны быть заполнены поля «Наименование», «Идентификатор», «Единица по умолчанию», «Владелец каталога (фирма или контрагент)», «XML-файл каталога».
Поле «Идентификатор» – это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в XML-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически с помощью кнопки <Назначить>.
Элемент «Единица по умолчанию» служит для измерения количества товаров, единица измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при загрузке данных по внешнему каталогу в том случае, если эти данные не определены во внешнем каталоге. Единица по умолчанию выбирается из списка единиц измерения.
«Владелец (каталога)» – для выбора владельца вначале надо выбрать в выпадающем списке, является ли он фирмой, входящей в компанию, или контрагентом, после чего выбирать его из соответствующего справочника: контрагентов или фирм. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор GUID (Global Universal Identifier).
При выборе XML-файла каталога кнопкой <Открыть>, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser), можно открыть файл xml для просмотра.
Справочник «Сайты» предназначен для хранения сайтов, на которые можно отправлять выгружаемые каталоги и с которых можно их загружать. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» с помощью подпункта «Сайты». Справочник имеет одноуровневую структуру и представлен в виде таблицы с колонками – «Код», «Наименование», «Адрес сайта», «Пользователь», «Пароль». В справочнике нужно указать наименование сайта, адрес в INTERNET, имя пользователя и пароль доступа. Первые два реквизита относятся к контрагенту, а вторые два – к фирме-пользователю. Имя и пароль пользователь получает при регистрации на сайте.
Справочник «Аналоги номенклатуры» является подчиненным справочнику «Номенклатура». Справочник «Аналоги номенклатуры» открывается при нажатии на кнопку <Аналоги> в форме позиции справочника «Номенклатура». Справочник имеет одноуровневую структуру. В списке представлены все аналоги, определенные для данной позиции номенклатуры. Редактирование и ввод новой информации в справочник «Аналоги номенклатуры» может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено любое количество значений аналогов для различных внешних каталогов. Новое значение аналога можно ввести стандартным образом, с помощью нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка свойств номенклатуры или с путем нажатия клавиши Ins. При выгрузке каталога все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике ТМЦ. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике ТМЦ, то предложения будут выгружены для каждого из них.
3.3. Документы
Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятие» совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (платежное поручение, счет, приходная и расходная накладные, кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его бумажный эквивалент.
Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже фактически являются документами специального вида, которые так и называются – «Операция».
В каждом документе конфигурации «Торговля+Склад» существует кнопка <Действия>. При нажатии на нее открывается для выбора выпадающий список действий. По данной кнопке можно произвести следующие наиболее общие для всех документов действия:
Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.
Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
Пункт «Отчет о бухгалтерских проводках» для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.
Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.
Пункт «Изменить спецификацию документа» позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа.
Пункт «Добавить из документа» позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа.
Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.
Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.
Все документы в конфигурации «Торговля+Склад» сгруппированы по своей смысловой нагрузке в определенные группы. Рассмотрим их отдельно.
Поставщики.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – поставщиками. В нее входят следующие документы – Заказ поставщику, Поступление ТМЦ (купля-продажа / комиссия / импорт), Поступление в розницу (купля-продажа / комиссия), Поступление (дополнительные расходы по ТМЦ / услуги и прочее), Отчет комитенту, Возврат поставщику (купля-продажа / комиссия).
Счета-фактуры полученные.
В этой группе документов собраны счета-фактуры, полученные предприятием от своих поставщиков.
Покупатели.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – покупателями. В нее входят следующие документы – Заявка от покупателя, Отмена заявок покупателей, Снятие резерва, Реализация (купля-продажа / комиссия / ОС, НМА и прочее), Корректировка отгрузки, Реализация (розница), Отчет ККМ, Инвентаризация комиссионера, Переоценка у комиссионера, Отчет комиссионера, Возврат от покупателя (купля-продажа / комиссия).
Счета-фактуры выданные.
В этой группе документов собраны счета-фактуры, выставляемые предприятием своим покупателям.
Работа с ККМ.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций связанных с работой на контрольно-кассовой машине. В нее входят: документ – Чек ККМ, две обработки – Закрытие кассовой смены, Загрузка ККМ Off-line.
Касса.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций предприятия. В нее входят следующие документы – Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Перемещение денег (касса).
Банк.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций. В нее входят следующие документы – Платежное поручение, Строка выписки банка (приход), Строка выписки банка (расход), Перемещение денег (банк) и обработка – Банковская выписка.
Подотчетники.
В данную группу собраны документы, с помощью которых оформляются операции с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – Авансовый отчет, Строка аванс. отчета (оплата поставщику), Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ), Строка аванс. отчета (прочее).
Склады.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операции движения, списания, инвентаризации и пр. ТМЦ на складах предприятия. В нее входят следующие документы – Перемещение ТМЦ, Инвентаризация по складу, Оприходование ТМЦ, Списание ТМЦ, Инвентаризация (розница), Переоценка (розница).
Комплекты.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления процедуры комплектования и разукомплектования ТМЦ предприятия. Т. е. конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает создание в номенклатуре реализуемых ТМЦ предприятия номенклатурных единиц – комплектов, которые представляют собой комплект из уже существующих на предприятии ТМЦ. Причем в программе возможно как формировать комплекты, так и расформировывать их. В эту группу входят следующие документы – Комплектация ТМЦ, Разукомплектация ТМЦ.
Регламентные.
В данной группе собраны документы, которые носят регламентный характер. Эти документы формируются обычно один раз в месяц. В нее входят следующие документы – Формирование книги покупок, Формирование книги продаж, Переоценка валютных средств, закрытие месяца (ЕНВД).
Прочие.
В данной группе собраны документы, которые не попали не в одну из групп и носят вспомогательный характер. В ней собраны следующие документы – Доверенность, Корректировка долга поставщика, Корректировка долга покупателя, Сторнирование документа.
Ввод остатков.
В данной группе собраны документы, необходимые для организации ввода начальных остатков предприятия – остатков товарно-материальных ценностей, остатков взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, остатков в кассе и на расчетных счетах предприятия, остатков взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – «Ввод остатков ТМЦ», «Ввод остатков по покупателю», «Ввод остатков по поставщику», «Ввод остатков касса, банк, подотч. лицо».
