Текст книги "1С: Предприятие. Торговля и склад"
Автор книги: Игорь Суворов
сообщить о нарушении
Текущая страница: 1 (всего у книги 15 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]
Суворов Игорь Сергеевич
1С: Предприятие. Торговля и склад
Автор:Суворов Игорь Сергеевич – финансовый директор ООО «Альянс-Логистик», работал аудитором ООО «Юникон-Волга», главным бухгалтером ЗАО «Неон-Трэвэл». Стаж работы бухгалтером – 5 лет.
Введение
После установки системы «1С: Предприятие» на компьютер по кнопке <Пуск> в меню <Программы> появится подменю <1С Предприятие x.x> (где x.x – версия программного продукта). В данном подменю возможен выбор 4 режимов запуска программы:
Предприятие– режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т. д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.
Конфигуратор– режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.
Монитор– режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным объектом, а также можно задать другие условия фильтра.
Отладчик– режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.
Для работы с программой необходимо пользоваться строкой в меню <1С: Предприятие>. Все остальные компоненты служат для настройки и мониторинга работы программы и используются специалистами по системе «1С: Предприятие». После запуска программы появляется окно, в котором происходит выбор компоненты или информационной базы для последующей работы с ней. Выбрать необходимую информационную базу или компоненту можно путем выделения указателем мыши строчке с необходимой вам базой. В нижней части окна запуска программы отображается строка с информацией о том, где на жестком диске компьютера находится информационная база («Путь»). С помощью кнопок в правой части окна запуска программы осуществляются: запуск программы – кнопка <ОК>, отмена операции запуска – <Отмена>, также с помощью кнопок <Изменить>, <Добавить>, <Удалить> производятся операции изменения названия или «пути», добавления и удаления строки с информационной базой из таблицы выбора. После запуска программы происходит инициализация той информационной базы и компоненты, которые были выбраны из списка доступных баз.
Завершение работы с программой и выход из нее осуществляется с помощью меню <Файл> главного меню программы – строка <Выход>, либо по активации пиктограммы
Глава. 1
1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»
Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:
1) автоматизация любых торговых и складских операций.
«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
● вести раздельный управленческий и финансовый учет
● вести учет от имени нескольких юридических лиц
● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
● вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
● оформлять закупку и продажу товаров
● производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
● формировать необходимые первичные документы
● оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
● выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
● вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
● задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
● работать со взаимосвязанными документами
● выполнять автоматический расчет цен списания товаров
● быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
● вести учет товаров в различных единицах измерения,
● а денежных средств – в различных валютах
● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
● автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;
2) работа с распределенными информационными базами.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
● полная или выборочная синхронизация данных
● настройка состава синхронизируемых данных
● произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;
3) надежность и безопасность.
«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
● возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
● возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
● установка запрета на редактирование печатных форм документов
● «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;
4) гибкость и настраиваемость.
«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
● редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
● изменять экранные и печатные формы документов
● создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
● редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
● редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое
● создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
● создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
● описывать поведение элементов системы на встроенном языке;
5) современный интерфейс.
«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
● «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы
● служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
● главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
● кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом;
6) открытость и доступность.
«1С: Торговля+склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С: Торговля+склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
● управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», – например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
● получать доступ к данным «1С: Торговля+склад» из других программ
● вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля+склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы
● размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
● формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
● организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
● обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка;
7) работа с торговым оборудованием
«1С: Торговля+склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером;
8) масштабируемость.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля+склад»:
● однопользовательская версия
● трехпользовательская версия
● сетевая версия
● версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные;
9) развитые средства администрирования.
«1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:
● вести список пользователей системы
● назначать пользователям пароли на вход в систему
● назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
● формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
● просматривать список работающих пользователей
● получать историю работы пользователей.
Программа «Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Основные функциональные возможности:
Складской учет
● учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
● учет ТМЦ на множестве складов;
● учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
● партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
● возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
● возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д.);
● раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;
● оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
● возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);
● учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
● получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
● получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д.).
Гибкий механизм ценообразования
● неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т. д.);
● возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
● автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
● задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
● обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;
Автоматизация оптовой торговли
● многовалютный учет от имени нескольких фирм;
● возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
● оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
● учет полученных и оказанных услуг;
● учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
● резервирование ТМЦ на конкретном складе;
● возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
● учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
● учет товарных кредитов и контроль их погашения;
● переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
● различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
● детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
● параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т. д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
● оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок;
● возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
● количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
● отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
● автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
● оформление операций по переоценке валюты.
Автоматизация розничной торговли
● оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
● учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
● переоценка остатков ТМЦ в рознице;
● печать ценников и этикеток;
● взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
● работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;
Комплектация и разукомплектация
● списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
● оформление документов сборки и разукомплектации;
● изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
Работа с подотчетными лицами
● ведение списка подотчетных лиц;
● выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
● учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
Анализ информации
● отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
● разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
● выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Интеграция с бухгалтерским учетом
● генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С: Бухгалтерию 7.7;
● гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
● формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С: Бухгалтерию 7.7.
1.2. Основные принципы организации учета в компоненте «Торговля+Склад»
Компонента «Торговля+Склад» предназначена для организации товарооборота в оптово-розничной фирме. В программе предусмотрена организация операций, как в розничной торговле, так и возможность продажи товарно-материальных ценностей оптом. При этом реализована система заявок и заказов, как поставщикам продукции, так и от покупателей данной продукции. Т. е. до осуществления закупки партии товара, возможно формирование предварительного заказа товарно-материальных ценностей, на основании которого происходит фиксация предварительной договоренности о приобретении у поставщика данного перечня товаров. При этом на основании него производится оплата и получение ТМЦ. Аналогичным образом возможно формирование заявки от покупателя. Дополнительно к этому документом предусмотрено резервация товара на складе, либо формируется заказ на предстоящую поставку ТМЦ.
Помимо этого в конфигурации существует возможность автоматизации операций связанных с комиссионной торговлей. Организован документооборот и с поставщиками ТМЦ, передающими товар на комиссию, и с продавцами – реализаторами, получающими продукцию на реализацию.
Программа позволяет организовать складской учет на множестве складов. Существует возможность внутрискладского товарооборота и инвентаризации ТМЦ на каждом отдельном складе.
Реализован механизм комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей.
Наряду с операциями движения товаров в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.
Глава. 2
2.1. Термины и понятия системы «1С: Предприятие»
Константы.Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее часто используемая информация о параметрах учета в организации, в которой ведется учет: «Валюта бухгалтерского учета», «Вид основного свойства номенклатуры», «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» и т. д.
Справочники. Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация в справочниках хранится в виде записей, имеющих одну структуру в пределах одного справочника, содержащих различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта – произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Перечень доступных пользователю справочников определен для данной конфигурации и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.
Обычно справочниками являются списки контрагентов, номенклатуры, организаций, валют, сотрудников и др. «1С: Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.
Типичными примерами перечислений являются виды оплат – наличная, безналичная, бартер. Тип учредителя – юридическое лицо, физическое лицо. Типы сотрудников предприятия – штатный, совместитель и т. д.
Список перечислений определяется на уровне конфигурации и не доступен пользователям для просмотра или редактирования, а используется в качестве вспомогательного при организации работы системы «1С: Предприятие».
Документы. Для отражения любых хозяйственных операций, происходящих на предприятии, а также для управления взаиморасчетами и данными в системе «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в системе «1С: Предприятие» аналогичен набору реальных первичных бухгалтерских документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (накладная на перемещение ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, приходная и расходная накладные, платежное поручение, счет, приходный и расходный кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму), которое может сосотоять из двух частей – шапки и табличной части. Экранная форма может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его вводе в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая может быть сформирована и выведена на печать, представляет собой его бумажный эквивалент.
Важным свойством документа в компоненте «Торговля+Склад» является его возможность автоматически формировать движение по регистрам. Такое движение будет принадлежать документу. Для накопления и использования в виде отчетов информации в системе предусмотрены так называемые регистры. Например, в регистре «Банк» накапливается информация об операциях по расчетному счету организации, регистры «Поставщики», «Покупатели» служат для накопления информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия, в регистре «Продажи» хранится информация оборотах по продажам услуг и ТМЦ организации и т. д.
Журналы документов. Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется на этапе конфигурирования.
Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют 2 системных журнала.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен. Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал (они не принадлежат ни к одному из пользовательских журналов). Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.
Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Отчеты и обработки. При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе «1С: Предприятие» используются отчеты (обработки). Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке конфигурации компоненты.
В компоненте «Торговля+Склад» отчеты используются как для анализа движения ТМЦ по регистрам аналитического учета, итогов и движения средств (ведомость по кассе, ведомость по банку), так и для формирования аналитических (Динамика продаж, ABC анализ ТМЦ, график платежей) и бухгалтерских (книга покупок, книга продаж, кассовая книга) отчетов. Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров.
