Текст книги "Шпаргалка по теории организации"

Автор книги: Елена Кабкова

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 13 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

29. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ОБОСОБЛЕННОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ

Предприятие– это самостоятельный субъект хозяйствования, осуществляющий свою деятельность в условиях рыночной экономики. Предприятие создается для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребительского спроса и получения прибыли. Оно самостоятельно осуществляет свою деятельность, продает выпускаемую продукцию, использует прибыль, оставшуюся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственного и муниципального управления и гражданами регламентируются законодательством.

Учредительными документами предприятия являются его устав, а также решение о его создании и договор учредителей. В уставе определяются организационно-правовая форма предприятия, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов. Прекращение деятельности предприятия может осуществляться в виде ликвидации или реорганизации.

Масштабы и характер организационных проблем, встающих перед руководителем, различаются в зависимости от предприятия. Организационные проблемы небольших предприятий концентрируются на разделении работ, установлении ответственности и определении объема контроля. Предприятия среднего размера больше заняты использованием функциональной организации, рационализацией штата и координацией. У больших организаций возникают проблемы децентрализации, сбалансирования усилий различных подразделений по мере роста предприятий. Степень вовлеченности предприятий в рыночные формы хозяйствования во многом зависит от его нацеленности на запросы потребителей и производство конкурентоспособной продукции.

Деятельность предприятия носит циклический характер. Сбои и нарушения в этой деятельности являются симптомами появления проблем в самой организации. Важно изучать эти симптомы, проводить изменения и организационное регулирование, контролировать, как решаются проблемы. С этих позиций организационное построение предприятия должно базироваться на таких принципах, как возможность гибкого реагирования на изменения потребностей рынка, обеспечение оптимального уровня децентрализации управленческих решений, персонифицированная ответственность за организацию и выполнение функций предприятия. Эти принципы должны отражаться в утверждаемом положении об организационной структуре предприятия. Основной круг вопросов, регламентируемых указанным положением, может быть сведен к следующему:

– основные направления деятельности предприятия;

– основные функции управления предприятием (маркетинг, организация производства, финансы, экономика, бухгалтерский учет, персонал, информационная служба);

– состав обслуживающих функций деятельности предприятия;

– определение типа структуры;

– состав организационных звеньев предприятия, закрепляемые за ними функции и определение порядка работы по их выполнению;

– выделение самостоятельных подразделений, формирование центров прибыли;

– определение порядка контроля соответствия организационной структуры направлениям деятельности предприятия и персонификация ответственности за выполнение указанной функции контроля.

30. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ И ИХ ВИДЫ

В соответствии с ГК РФ юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в различных формах.

Хозяйственные товарищества и общества– это коммерческие организации с уставным капиталом, разделенным на вклады его участников. Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере. Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью.

Полное товарищество– это товарищество, участники которого в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

Товарищество на вере– это товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом, имеется один или несколько участников-вкладчиков, которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью– это учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого в соответствии с учредительными документами разделен на доли определенных размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Акционерное общество– это общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом.Оно вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом.Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Унитарным предприятиемпризнается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия. Оно принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Некоммерческой организациейявляется организация, основной целью которой не является извлечение прибыли и ее распределение между участниками. Некоммерческие организации могут создаваться для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, для охраны здоровья, удовлетворения духовных и иных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

31. АКЦИОНЕРНЫЕ ОБЩЕСТВА

Акционерное общество представляет собой организационно-правовую форму предпринимательской деятельности. Капитал акционерного общества разделен на определенное число акций, приобретенных его участниками.

Акционерное общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Собственность акционерного общества определяется уставным капиталом, равным номинальной стоимости акций общества, которые приобретены акционерами.

Акции подразделяются на размещенные– приобретенные акционерами, объявленные– которые общество вправе размещать дополнительно в определенном количестве по номинальной стоимости, и оплаченные– приобретенные и полностью оплаченные в течение установленного срока.

Особенность акционерной собственности заключается в том, что акционерный капитал и другое имущество принадлежат обществу как юридическому лицу и не являются собственностью его акционеров.

Право на получение части имущества акционеры приобретают только при ликвидации общества. Акционеры имеют право участвовать в общем собрании с правом голоса, а также право на получение дивидендов.

Порядок создания, правовое положение акционерных обществ, права и обязанности акционеров, а также защита их прав определены Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Для обеспечения организационного единства производственных процессов законом предусматривается слияние или присоединение двух или нескольких акционерных обществ.

Слияние обществможет происходить с целью диверсификации производства, совершенствования обслуживания производственных процессов и т. д.

При этом все права и обязанности обществ переходят к вновь созданному обществу. Эти же цели преследует и присоединение общества.

В этом случае присоединяемые общества прекращают свое существование, а все их права и обязанности передаются другому обществу.

В случае если отсутствует целесообразность организационного объединения различных видов деятельности либо нарушается антимонопольное законодательство, может быть проведено разделение общества.

При этом признается прекращение деятельности общества, а все его права и обязанности передаются вновь созданным обществам.

Реорганизация общим собранием акционеров определяет порядок конвертации акций общества, а при преобразовании общества – обмена акций на вклады общества с ограниченной ответственностью или паевые взносы членов производственного кооператива.

Законодательно закреплено требование об активном взаимодействии акционерных обществ со специализированными внешними организациями, в состав которых входят общества, осуществившие размещение акций, или реестродержатели (специализированные регистраторы), аудиторы, оценщики имущества, а также средства массовой информации, публикующие информацию об общих собраниях, отчеты акционерных обществ, результаты аудиторских проверок, сведения о реорганизации обществ и т. п.

32. МАЛЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В последние годы были созданы условия для развития такой формы предпринимательской деятельности, как малые предприятия. Для определения размерности российских предприятий используются основные признаки, такие как численность производственного персонала, объем валовой продукции и стоимость основных производственных фондов. Широко применяются качественные критерии: личное руководство предприятием, прямой личный контакт руководства с персоналом, клиентурой, поставщиками, жесткая зависимость от местных рынков и источников сырья и др.

Для малых предприятий, имеющих юридическую самостоятельность, характерны финансово-хозяйственная независимость, упрощенная организационная структура и способность к быстрой перестройке хозяйственных подразделений.

Законодательство предусматривает организацию предприятий путем передачи, продажи и сдачи в аренду неиспользуемых производственных мощностей, машин и оборудования, законсервированных недостроенных объектов и сооружений, выделения из состава действующих предприятий одного или нескольких структурных подразделений.

Они могут создаваться на основе любых форм собственности отдельными гражданами, предприятиями и организациями, государственными органами. Для образования новых и развития действующих малых предприятий создаются целевые фонды за счет добровольных взносов различных предприятий, организаций и граждан.

В рыночной инфраструктуре выделяют организации двух типов:

1)  формирующиеся самостоятельнов ходе развития рыночной экономики – биржи, посреднические организации, коммерческие банки, консалтинговые учреждения и другие, оказывающие различные услуги; 2) формируемые государством или при его участии.Это инвестиционные и инновационные фонды с государственным или смешанным капиталом, органы государственной контрактной системы, а также органы, регулирующие товаропотоки и формирование хозяйственных связей. Применительно к тем или иным элементам рыночной инфраструктуры используются разные формы государственной поддержки: субсидирование, жесткий контроль и регулирование, исполнение определенных функций и т. п. Малым фирмам предоставляются также льготы при взимании местного налога на имущество.

В федеральных программах предусматривается выделение следующих основных направлений и конкретных мероприятий по государственной поддержке малого предпринимательства, осуществляемых на общегосударственном уровне:

– формирование нормативно-правовой базы;

– совершенствование системы финансовой поддержки;

– создание системы информационного обеспечения;

– содействие внешнеэкономической деятельности субъектов малого предпринимательства;

– подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров;

– производственно-технологическая поддержка. Малые предприятия в сфере своей деятельности поддерживают связи со множеством организаций. Можно выделить такие их деловые связи, как: 1) хозяйственные связи с поставщиками ресурсов, потребителями продукции и услуг; 2) связи, основанные на отношениях взаимопомощи и сотрудничества, поддержки предпринимательской деятельности; 3) связи, основанные на специфическом переплетении собственности и контроля.

33. ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ФУНКЦИОНАЛЬНОМУ НАЗНАЧЕНИЮ

Существует следующее разделение организаций по функциональному назначению.

1.  Факторинговые фирмы.

Факторинг – это финансирование под уступку банку клиентом-поставщиком неоплаченных платежей-требований на поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Существует два вида факторинга: конвенционный и конфиденциальный. Конвенционный факторинг – система финансового обслуживания клиентов, включающая бухгалтерский учет, расчеты с поставщиками и покупателями, страховое кредитование и т. д.

Эта система позволяет предприятию сократить издержки производства, но одновременно возникает риск почти полной зависимости клиента от факторинговой фирмы.

Конфиденциальный факторинг выполняет только некоторые операции: уступка права на получение денег, оплата долгов и т. п. Он является формой предоставления поставщику-клиенту факторинга – кредита под отгруженные товары, а покупателю-клиенту факторинга – платежного кредита.

2.  Инжиниринговые фирмы.

Инжиниринг – предоставление на основе договора одной стороной (консультантом) другой стороне (заказчику) комплекса или отдельных видов инженерно-технических услуг, связанных с проектированием, строительством и вводом объекта в эксплуатацию, разработкой новых технологических процессов, усовершенствованием имеющихся производственных процессов. Предоставление на основе договора полного комплекса услуг и поставок, необходимых для строительства нового объекта, называется комплексным инжинирингом. Он включает три отдельных вида инженерно-технических услуг.

Консультативный инжинирингсвязан с интеллектуальными услугами в целях проектирования объектов, разработки планов строительства и контроля за проведением работ.

Технологический инжинирингсостоит в предоставлении заказчику технологий, необходимых для строительства промышленного объекта и его эксплуатации, разработки проектов по энергоснабжению, водоснабжению, транспорту и др.

Строительный, или общий, инжиниринг– это предоставление оборудования, техники и монтаж установок, включая инженерные работы.

3.  Лизинговые фирмы.

Лизинг– это форма долгосрочного договора аренды, характеризующегося определенными условиями использования арендованного имущества. Существует три основных вида лизинга: финансовый, оперативный и обратный. При финансовом лизингеарендодатель изготавливает или приобретает в собственность указанное арендатором оборудование и передает ему его за плату во владение и пользование. Срок, на который имущество передается в лизинг, часто совпадает со сроком его амортизации. Имущество может перейти в собственность арендатора как по истечении срока лизинга, так и ранее после внесения им всей установленной выкупной суммы.

При оперативном лизингесрок пользования имуществом короче срока его амортизации, что позволяет арендодателю многократно передавать имущество в лизинг. При этом арендаторы имеют право досрочно возвратить взятое в лизинг имущество и тем самым получают возможность постоянно использовать в производстве временное оборудование.

При обратном лизингесобственником имущества является будущий лизингополучатель. Именно он продает его лизингодателю, а затем заключает с ним договор аренды на это имущество.

34. КОРПОРАТИВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Одна из важнейших тенденций развития экономики – формирование и усиление корпоративных структур.

Промышленные группы являются эффективной формой консолидации материальных ресурсов и производственного капитала разных компаний.

Кроме общемировых тенденций корпоративного развития, в России действуют специфические факторы, диктующие необходимость формирования корпоративного звена.

Поиск новых форм кооперации обусловлен обвальным падением спроса и объемов производства, нехваткой инвестиций и оборотных средств, сокращением государственных заказов и неопределенностью перспектив.

К числу специфических факторов, побуждающих предприятия к объединению в крупные структуры, относится такой, как рост транзакционных издержек в результате отказа от прямого государственного управления и изменения характера взаимоотношений между предприятиями в ходе экономической реформы.

В последние годы произошли структурные преобразования нефтяного сектора России путем создания нефтяных акционерных компаний, обеспечивающих добычу нефти, ее переработку, а также сбыт нефти и нефтепродуктов, в целях формирования конкурентного рынка и защиты интересов потребителей.

Структурная перестройка предусматривает создание вертикально интегрированных нефтяных компаний путем присоединения принадлежащих государству акций акционерных обществ по добыче нефти, ее переработке и сбыту нефтепродуктов.

Основными критериями формирования нефтяных компаний являются производственно-технологическая целесообразность их создания, обеспечивающая сбалансированность объема добычи нефти, ее переработки и покрытия потребностей экономики в нефтепродуктах, обеспечение конкурентоспособности отечественных предприятий на внутреннем и внешнем рынках нефти и нефтепродуктов.

Нефтяные компании и подконтрольные им акционерные общества могут участвовать в финансово-промышленных группах.

Государство заключает контракты с нефтяными компаниями на поставку нефти, продуктов ее переработки и нефтяного газа для федеральных нужд и по межправительственным соглашениям.

Нефтяные компании могут создаваться в форме:

– акционерных обществ без непосредственного закрепления за государством части их собственности;

– акционерных обществ с частичным закреплением за государством их собственности;

– государственных компаний при полном закреплении их активов в государственной собственности.

Форма собственности компаний не может служить основанием для получения каких-либо экономических и финансовых льгот или привилегий. Деятельность нефтяных компаний регулируется едиными государственными нормативами и рыночными условиями.

В нефтяных комплексах используется двухуровневая структура управления: первый уровень (нижний) – нефтяные компании, управляющие группой подконтрольных акционерных обществ за счет владения пакетами их акций; второй уровень (верхний) – федеральные органы управления, обеспечивающие управление нефтяными компаниями через своих представителей в советах директоров этих компаний или государственное участие в их капитале.

35. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АЛЬЯНСА

Стратегический альянс– это соглашение между организациями о совместной работе для получения доступа к новым знаниям, технологиям и рынкам и о выполнении задач, приносящих взаимную выгоду.

Они могут иметь различные организационные структуры, технологические акценты, механизм финансирования и состав персонала. К стратегическим альянсам относятся функциональные соглашения, соглашения об участии в активах с созданием совместных предприятий, образовании новых организаций.

Стратегические альянсы имеют основную задачу – эффективно управлять знаниями, чтобы ускорить разработку, передачу и коммерциализацию технологий и тем самым ускорить их доступ на новые рынки.

В коммуникациях различают пассивные и активные звенья.

Пассивные звенья связаны со средствами массовой информации. Это доклады, статьи и видеоматериалы.

Активные звенья – это непосредственные взаимодействия людей.

Они могут варьироваться от телеконференций до образования целевых групп и демонстраций на рабочем месте. Чем больше звеньев и чем они активнее, тем больше шансов на эффективное управление технологиями.

Поэтому стратегические альянсы должны усиливать механизмы активных коммуникаций.

В стратегических альянсах, когда принятие решений осуществляется вне границ корпорации, управление знаниями концентрирует внимание на таких задачах, как: – создание, сохранение и распределение комплексных глобальных активов, находящихся в совместной собственности;

– выработка процедур принятия решений, необходимых для противостояния кризисам в любой части образованной сети;

– использование новых ролей и обязанностей. Организация управления стратегическими альянсами вместе с традиционными управленческими структурами предполагает существование ряда новых структурных позиций – экспедиторов решений, альянс-энтузиастов и альянс-менеджеров, персонала, работающего с потребителем.

Экспедиторы решений– отдельные лица или группы, обеспечивающие ускорение принятия решений, наделяются соответствующими полномочиями.

Альянс-энтузиастыи альянс-менеджерывзаимодействуют с участниками стратегического альянса в целях развития как компании, так и всего альянса. Нередко они являются частью группы связи, создаваемой для стыковки систем управления компаний-участников.

Персонал, работающий с потребителем,получает информацию о качестве продукции из первых рук, наделен соответствующими полномочиями для устранения проблем в случае претензий со стороны клиентов. Входит в систему управления, обосновывает и реализует важнейшие решения по взаимоотношениям с клиентами.

Отличительная черта управления альянса от традиционного управления – признание важности как формальных, так и неформальных структур и процедур. Неформальные каналы связи и контроля значительно влияют на качество управления, поскольку формальные каналы управления не могут справиться с объемом принимаемых решений. Работники должны с готовностью делиться знаниями, научиться работать с коллегами из других компаний и доверять им. От них требуется умение решать проблемы коллективно и принимать решения в виртуальной среде. Они должны быть готовы принять на себя ответственность за действия и их результаты.