Текст книги "1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих"

Примечание

Поля Должность и Роль отображаются на вкладке Дополнительная информация только в том случае, если в верхней части окна в поле Вид выбрано значение Контактное лицо контрагента.

В поле Дата рождения с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, можно ввести дату рождения данного контактного лица.

В текстовом поле Прочее можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному контактному лицу.

Завершается ввод данных о контактном лице нажатием кнопки ОК или Записать. В первом случае окно будет закрыто с сохранением внесенных изменений, во втором случае данные будут сохранены, но окно не закроется.

С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений (при этом нужно будет подтвердить свои намерения, положительно ответив на соответствующий запрос программы).

Кнопки ОК, Записать и Закрыть доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.

Урок № 23. Справочник банков

В справочнике банков осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о банках, в которых имеются счета как у собственной организации, так и у ее контрагентов и прочих юридических и физических лиц.

Для перехода в режим работы с данным справочником выполните в меню Операции команду Справочники, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши позицию Банки и нажмите кнопку ОК. Также для этого можно воспользоваться командой главного меню Банк | Банки. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.41.

Рис. 2.41. Справочник банков

Из рисунка видно, что окно справочника имеет двухпанельное представление. Это сделано для того, чтобы у пользователя была возможность группировать содержимое справочника. В левой панели формируется перечень групп, а в правой отображается содержимое текущей группы (для каждой позиции в соответствующих колонках отображается БИК, наименование, номер корреспондентского счета, название города, адрес и контактные телефоны). Например, можно в отдельных группах хранить банки разных стран, а можно разделить отдельно банки счетов собственных организаций, входящих в состав холдинга, и банки счетов сторонних организаций и т. д.

Чтобы добавить в справочник новую группу банков, нужно выполнить команду Действия | Новая группа или нажать комбинацию клавиш +. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Ввод новой группы банков

В поле Группа указывается название группы, которой будет подчинена создаваемая группа. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать или клавишу . Если создаваемая группа должна находиться в корневой папке Банки, которая создана по умолчанию, то поле Группа нужно оставить пустым. Если же это поле ранее было заполнено, то для его очистки щелкните в нем мышью и нажмите клавишу или комбинацию клавиш +.

В поле Код при желании можно ввести произвольный числовой код группы банков. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

Завершается ввод группы нажатием кнопки ОК или Записать. Для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Закрыть.

При необходимости вы можете впоследствии изменить параметры любой введенной ранее группы. Для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить (либо выполнить аналогичную команду контекстного меню, либо нажать клавишу ). При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования группы (см. рис. 2.42), в котором вносятся необходимые корректировки.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом банке, нужно выделить щелчком мыши группу, к которой его следует отнести, затем выполнить команду главного меню Действия | Добавить (или нажать клавишу ).

Для перехода в режим редактирования введенного ранее банка выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия | Изменить или нажмите клавишу . Отметим, что ввод новых и редактирование введенных ранее банков можно производить как в отдельном диалоговом окне, так и непосредственно в окне списка.

Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия | Редактировать в диалоге либо с помощью кнопки Редактировать в диалоге, находящейся в инструментальной панели (названия кнопок инструментальных панелей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Если включен режим редактирования в окне списка, то все необходимые данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры, а завершение ввода и редактирования осуществляется щелчком мыши на любой другой позиции списка.

Если же включен режим редактирования в отдельном диалоге, то ввод и редактирование данных осуществляются в окне, которое показано на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Ввод и редактирование банков

В поле Группа указывается название группы, в состав которой будет включен данный банк. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать или клавишу . Если данный банк должен находиться в корневой папке Банки, которая создана по умолчанию, то поле Группа следует оставить пустым. Если же это поле ранее было заполнено, то для его очистки щелкните в нем мышью и нажмите клавишу или комбинацию клавиш +.

Все остальные параметры этого окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях вводится наименование банка, номер корреспондентского счета и БИК, название города, адрес и контактный телефон. Завершается ввод данных нажатием кнопки ОК или Записать, а с помощью кнопки Закрыть можно закрыть окно без сохранения выполненных изменений.Справочник банков можно заполнять и в автоматическом режиме – путем загрузки данных из внешнего источника. Для этого нужно в инструментальной панели окна справочника нажать кнопку Добавить из классификатора банков РФ, затем в открывшемся окне с помощью переключателя указать источник загрузки (с диска "Информационно-технологическое сопровождение" или с сайта агентства "РосБизнесКонсалтинг"), а затем нажать кнопку Далее. Отметим, что в первом случае необходимо предварительно вставить в привод компьютера соответствующий компакт-диск, а во втором – иметь действующее подключение к Интернету.

Урок № 24. Справочник банковских счетов

Справочник банковских счетов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о банковских счетах субъектов хозяйствования. Причем в справочнике хранятся сведения о счетах как собственной организации (и всех компаний, входящих в состав корпорации или холдинга), так и о счетах сторонних организаций (контрагентов).

Справочник банковских счетов имеет одну особенность, отличающую его от большинства других справочников. Она заключается в том, что данный справочник находится в подчинении справочникам организаций и контрагентов (с ними мы уже познакомились ранее). На практике это означает, что ввод новых позиций в справочник банковских счетов возможен только в режиме редактирования элемента справочника организаций или контрагентов (см. рис. 2.2 и 2.17). Иначе говоря, если вы хотите ввести банковский счет нового контрагента, то нужно вначале создать этого контрагента в соответствующем справочнике, затем в окне его ввода/редактирования на вкладке Счета и договоры (см. рис. 2.17) в области настроек Банковские счета выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу . В результате на экране откроется окно ввода и редактирования банковского счета (рис. 2.46), с которым познакомимся чуть позже.

Если же необходимо добавить новый счет для собственной организации или для организации, входящей в состав своей корпорации, то нужно вначале ввести ее в соответствующий справочник, потом в окне ее ввода/редактирования на вкладке основные (см. рис. 2.2) в поле Осн. банковский счет нажать кнопку выбора. Затем в открывшемся окне справочника банковских счетов (рис. 2.44) следует выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу . В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования банковского счета (рис. 2.46), описание которого будет приведено чуть позже.

Что касается редактирования банковского счета, то в этот режим можно переходить как из интерфейсов редактирования организаций и контрагентов (см. рис. 2.2 и 2.17), так и непосредственно из окна справочника банковских счетов.

Чтобы вызвать справочник банковских счетов сразу, не открывая интерфейсы редактирования организаций и контрагентов, необходимо выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) щелчком мыши выделить позицию Банковские счета и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Справочник банковских счетов

В окне справочника отображается перечень счетов, введенных ранее в режимах редактирования организаций и контрагентов, а также в режиме Стартового помощника (см. урок № 10). Если вы попытаетесь ввести новый счет непосредственно из окна справочника банковских счетов (например, выполните команду Действия | Добавить или нажмете клавишу ), то на экране отобразится сообщение о невозможности совершения данной операции по причине того, что неизвестен владелец счета (рис. 2.45).

Рис. 2.45. Информация о невозможности добавить позицию в справочник

Правда, обойти это ограничение можно путем создания новых позиций на основе уже имеющихся. Например, в справочнике банковских счетов уже есть счет какого-либо контрагента (который, в свою очередь, ранее был введен в справочник контрагентов), а вы хотите для этого же контрагента ввести еще один счет. В этом случае нужно выделить имеющийся счет щелчком мыши и выполнить команду Действия | Скопировать или нажать клавишу . В результате откроется окно редактирования (рис. 2.46), в котором вам останется лишь внести требуемые изменения (номер счета и др.), затем нажать кнопку ОК. Учтите, что владельца счета в данном режиме изменить вы не сможете.

Чтобы отредактировать данные по введенному ранее банковскому счету, нужно выделить в списке соответствующую позицию щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или аналогичную команду контекстного меню (можно также воспользоваться клавишей или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели). В результате на экране откроется окно ввода и редактирования банковского счета, изображенное на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Окно ввода и редактирования банковского счета

Отметим, что именно в этом окне осуществляется не только редактирование имеющихся, но и ввод новых банковских счетов.

В поле Номер счета с клавиатуры вводится номер банковского счета. Затем в поле Вид счета из раскрывающегося списка выбирается его вид: Расчетный, Депозитный, Ссудный или Иной.

Последнее значение выбирается в том случае, если ни одно из трех предыдущих не подходит к данному банковскому счету. Для обычного счета предприятия, по которому проводятся текущие платежи, снимаются и вносятся наличные деньги и т. п. В этом поле по умолчанию предлагается значение Расчетный.

В поле БИК следует указать БИК данного банка. Требуемое значение вводится с клавиатуры, причем программа автоматически проверяет правильность данного реквизита. Введенное значение автоматически сверяется с содержимым классификатора банков, и если в нем не нашлось банка, соответствующего введенному БИК, то на экране появится информационное сообщение с предложением добавить новый банк в классификатор. При утвердительном ответе на этот запрос на экране отобразится окно ввода нового банка (см. рис. 2.43), с которым мы познакомились на предыдущем уроке.

В поле Корр. счет вводится номер корреспондентского счета, используемого при проведении непрямых расчетов. В этом случае нужно снять расположенный ниже флажок Прямые расчеты. Если же банк проводит платежи без использования корреспондентского счета (т. е. напрямую), то флажок Прямые расчеты следует установить.

Поскольку ввод нового банковского счета возможен только при привязке к конкретной организации или контрагенту, то наименование владельца счета автоматически подставляется программой в поле Текст наименования организации в поле "Плательщик". Содержащееся в данном поле значение будет автоматически подставляться в поле Плательщик при формировании платежных документов. И если изменить владельца счета вы не можете, то отредактировать способ представления его названия программа разрешает. Для этого нужно установить расположенный справа флажок Редактировать текст и с клавиатуры ввести подходящее значение (например, вместо ООО "Меркурий" можно ввести значение Общество с ограниченной ответственностью "Меркурий"). По окончании ввода снимите флажок Редактировать текст – и данное поле вновь станет нередактируемым.

С помощью переключателя Указывать КПП плательщика вы можете указать, в каких случаях необходимо указывать код причины постановки на учет организации-плательщика:

•  При перечислении налогов(в данном случае КПП будет указываться только в налоговых платежных документах);

•  Во всех платежных поручениях(КПП будет указываться во всех без исключения платежных поручениях).

В полях Дата открытия и Дата закрытия можно указать, соответственно, дату открытия данного банковского счета и дату его закрытия. Эти параметры не являются обязательными для заполнения.

В поле Представление из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представления данного банковского счета. Иначе говоря, именно по значению данного поля можно будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка (перечень возможных представлений счета) формируется программой автоматически по мере заполнения полей Номер счета, Вид счета и БИК.

Завершаются ввод и редактирование данных о банковском счете нажатием кнопки ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима без сохранения выполненных изменений (при этом программа выдаст запрос на сохранение).Отметим, что для каждой организации или контрагента можно указать основной банковский счет, который будет по умолчанию подставляться в платежные документы. Для организации основной счет указывается в поле Осн. банковский счет на вкладке Основные окна редактирования (см. рис. 2.2). Для контрагента нужно в режиме его редактирования на вкладке Счета и договоры в области настроек Банковские счета (см. рис. 2.17) выделить щелчком мыши тот счет, который будет являться основным, и нажать в инструментальной панели (которая расположена над списком счетов) кнопку Основной. Счет, являющийся основным, в этом списке будет выделен полужирным шрифтом.

Урок № 25. Справочник номенклатуры

В справочнике номенклатуры осуществляются ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ (оказании услуг) и т. п. в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13) либо открыть с помощью команды главного меню Склад | Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.47.

Рис. 2.47. Справочник номенклатуры

В левой части окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.).

Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается следующая информация: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения, ставка НДС и произвольный комментарий.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Действия | Новая группа или нажмите комбинацию клавиш +. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.48.

Рис. 2.48. Ввод группы номенклатуры

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу .

В соответствующих полях окна вводятся код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Наименование заполняется с клавиатуры).

В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой папке Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать.

С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия | Добавить или нажать клавишу .

Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия | Изменить или нажмите клавишу .

После выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования, которое показано на рис. 2.49.

Рис. 2.49. Ввод и редактирование номенклатурных позиций

В этом окне определяются значения следующих параметров (отметим, что не все из них являются обязательными для заполнения):

•  Группа номенклатуры. В этом поле указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора. В окне нужно выделить требуемую группу щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу ;

•  Краткое наименование. Здесь с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора;

•  Код. В этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия | Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение;

•  Полное наименование. В этом поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов;

•  Услуга. Этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга;

•  Единица измерения. В этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне Классификатора единиц измерения (с ним мы познакомились на уроке № 14) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу ;

•  Комментарий. В этом поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета. Рассмотрим содержимое каждой из них.

...