Текст книги "Как сохранить зрение при работе на компьютере"

Автор книги: Алексей Гладкий

сообщить о нарушении

Текущая страница: 5 (всего у книги 11 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Масштаб в Windows-приложениях и размер шрифта в HTML-страницах

Выше уже отмечалось, что работа с мелким шрифтом особенно вредна для здоровья глаз. Однако в большинстве случаев можно изменить размер шрифта текущего документа (либо просматриваемой веб-страницы) без изменения его форматирования либо иных параметров. В этом разделе мы рассмотрим, каким образом это можно выполнить в популярных Windows-приложениях, а также в интернет-обозревателе Internet Explorer.

Изменение масштаба в MS Word

Наиболее часто для создания, просмотра и редактирования текстовых документов мы используем возможности текстового редактора MS Word. Рассмотрим, каким же образом в этой программе можно изменить масштаб отображения документа, чтобы не перенапрягать зрение при работе с документами, составленными мелким шрифтом.

Настройку масштаба можно выполнять с помощью соответствующего раскрывающегося списка, который расположен в инструментальной панели форматирования. Содержимое этого списка показано на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Настройка масштаба

В данном списке содержится перечень имеющихся стандартных вариантов масштаба. Для выбора нужного масштаба достаточно щелкнуть на нем мышью. Помимо конкретного размера масштаба, можно выбрать также один из перечисленных ниже вариантов.

♦ По ширине страницы – при выборе этого масштаба содержимое документа будет показано так, что будет видна вся страница по ширине. В данном случае отпадает необходимость использования горизонтальной прокрутки.

♦ По ширине текста – при установленном данном значении масштаб будет рассчитан таким образом, что на экране будет показан текст по всей ширине страницы.

♦ Страница целиком – в данном случае масштаб документа будет изменен (как правило – уменьшен) до той степени, что в окне документа будет видна вся страница целиком. Выбор данного значения возможен только в режиме разметки страницы либо в режиме предварительного просмотра документа.

♦ Две страницы – при установленном данном значении в окне документа будут одновременно отображаться две его страницы, расположенные рядом. Выбор данного значения возможен только в режиме разметки страницы либо в режиме предварительного просмотра документа.

Если ни один из содержащихся в списке масштабов не подходит, то в данном поле можно с клавиатуры указать любой требуемый масштаб отображения текущего документа. Единственное ограничение – вводимое значение должно находиться в пределах от 10 % до 500 %.

Настройку масштаба отображения документа можно выполнять также в отдельном, специально предназначенном для этого окне. Для перехода в соответствующий режим следует выполнить команду главного меню Вид►Масштаб – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Окно настройки масштаба

В данном окне в выделенной области Масштаб содержится переключатель, положение которого определяет величину масштаба отображения текущего документа. Возможные значения незначительно отличаются от тех, что находятся в соответствующем раскрывающемся списке и которые мы рассмотрели выше. Основное отличие – вместо масштаба Две страницы переключатель устанавливается в положение Несколько страниц; при этом становится доступной расположенная ниже кнопка. При нажатии на эту кнопку открывается меню – в данном меню указывается количество страниц, которые одновременно должны располагаться на странице; эта возможность доступна только в режиме разметки либо в режиме предварительного просмотра документа.

В поле Произвольный при необходимости с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика можно указать произвольный масштаб, если ни один предложенный системой вариант по каким-то причинам неприемлем. Диапазон возможных значений – от 10 % до 500 %.

В информационное поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть документ при установленном в данный момент масштабе. В расположенном правее поле показывается, как при установленном в данный момент масштабе будет выглядеть шрифт документа.

Завершается настройка масштаба нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Изменение масштаба в MS Excel

Практически все пользователи Windows в той или иной степени знакомы с табличным редактором MS Excel. В этом разделе мы рассмотрим, каким образом в Excel осуществляется изменение масштаба отображения документа.

Выбрать требуемый масштаб можно так же, как и в Word – либо с помощью соответствующего раскрывающегося списка инструментальной панели Форматирование, либо в специально предназначенном окне, которое выводится на экран при выполнении команды главного меню Вид►Масштаб. Это окно показано на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Окно настройки масштаба

Требуемый масштаб определяется положением переключателя. По умолчанию переключатель установлен в положение 100 %. Помимо нескольких стандартных вариантов масштаба, можно выбрать также варианты По выделению и Произвольный.

Если установлен масштаб Произвольный, то в расположенном правее поле с клавиатуры вводится требуемая величина масштаба. Указанное здесь значение не должно находиться в рамках диапазона от 10 % до 400 %.

Выбор масштаба По выделению имеет смысл только после предварительного выделения документа либо его фрагмента. В данном случае масштаб будет автоматически рассчитан таким образом, что размеры выделенного фрагмента (либо полностью документа) будет совпадать с размерами окна.

Чтобы применить выбранный масштаб, следует в данном окне нажать кнопку ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Изменение размера шрифта в Блокноте

Текстовый редактор Блокнот также имеет широкое распространение. Возможность изменения масштаба в нем не предусмотрена, однако при необходимости можно просто изменить размер шрифта, которым отображается текущий документ. Для перехода в режим настройки шрифта следует выполнить команду главного меню Формат►Шрифт – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Окно настройки шрифта

В данном окне в поле Шрифт курсором выбирается тип шрифта, который должен использоваться по умолчанию при создании, просмотре и редактировании документов, а в поле Начертание – требуемый способ его начертания (обычный, курсив, жирный либо жирный курсив). Размер шрифта указывается в поле Размер – требуемое значение выбирается с помощью курсора в расположенном ниже списке. Если в списке отсутствует нужное значение, то можно указать размер шрифта с клавиатуры.

В поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть текст документа при установленных в данный момент настройках шрифта.

Выполненные изменения вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений.

Изменение размера шрифта в Internet Explorer и Outlook Express

Интернет-обозреватель Internet Explorer является самым популярным инструментом для работы в Интернете, а для работы с электронной корреспонденцией чаще всего используется почтовая программа Outlook Express. Можно ли каким-то образом изменить в этих программах величину шрифта, если он нам кажется слишком мелким?

Размер шрифта в Internet Explorer и Outlook Express изменяется одним и тем же способом. Для этого нужно выполнить команду главного меню Вид►Размер шрифта, и в открывшемся подменю выбрать пункт, соответствующий требуемому размеру шрифта. Содержимое данного подменю показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Выбор размера шрифта

На рисунке видно, что возможен выбор одного из пяти предложенных вариантов размера шрифта – от самого крупного до самого мелкого. По умолчанию в Internet Explorer и в Outlook Express установлен средний размер шрифта.

Кроме этого, в программе Outlook Express предусмотрена еще одна возможность настройки размера шрифта. Для перехода в соответствующий режим следует выполнить команду главного меню Сервис►Параметры, затем в открывшемся окне перейти на вкладку Чтение и нажать на кнопку Шрифты (эта кнопка расположена в нижней части вкладки). При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Настройка шрифта в Outlook Express

В данном окне осуществляется настройка параметров шрифта, который будет использоваться по умолчанию для чтения почтовых сообщений. Помимо прочих параметров (вид шрифта, кодировка и др.) здесь указывается также размер шрифта. Для этого нужно в раскрывающемся списке поля Размер шрифта выбрать одно из значений: Самый мелкий, Мелкий, Средний, Крупный и Самый крупный.

Следует учитывать, что читаемость документа (в данном случае – почтового сообщения) и его зрительное восприятие зависит не только от размера шрифта, но и от других его настроек. Например, один тип шрифта, которому установлен средний размер, может обладать лучшим зрительным восприятием и не так напрягать зрение, как другой тип с установленным крупным размером.

Изменение размера шрифта в The Bat

Почтовая программа The Bat у отечественных пользователей имеет популярность не меньшую, чем Outlook Express. В ней также при необходимости можно изменять размер шрифта, используемого для работы с электронной корреспонденцией. Для перехода в соответствующий режим нужно воспользоваться командой главного меню Свойства►Редактор и окно просмотра писем, при выполнении которой на экран выводится окно Настройка редактора и окна просмотра писем. В данном окне следует перейти на вкладку Вид, содержимое которой показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Настройка размера шрифта в The Bat

При нажатии в данном окне кнопки Шрифт на экран выводится окно, изображенное на рис. 2.4. В этом окне нужно указать требуемый размер шрифта (при необходимости можно настроить и другие параметры шрифта), после чего нажать кнопку ОК.

Когда и сколько отдыхать

В процессе работы за компьютером нельзя забывать о том, что периодически необходимо устраивать небольшие перерывы для отдыха. К сожалению, многие пользователи об этом совершенно не думают, и в течение рабочего дня (а иногда и больше) практически не отрываются от компьютера. Питание при этом происходит прямо на рабочем месте (чипсы, конфеты, печенье, кофе, или даже пиво), да и перекуры также устраиваются «не отходя от кассы». Такой нездоровый трудоголизм весьма губителен для здоровья (как для глазного, так и общего).

В этом разделе мы рассмотрим, с какой периодичностью необходимо устраивать перерывы ля отдыха, а также познакомимся со специальными программами, которые просто не позволят вам работать без перерыва больше, чем положено.

Периодичность отдыха

Периодичность, с которой необходимо устраивать перерывы для отдыха, во многом зависит от вида деятельности и специфики работы конкретного пользователя.

Если выполнение служебных обязанностей подразумевает не только работу на компьютере, но и другие виды работ, то рекомендуется планировать рабочее время таким образом, чтобы чередовать работу на компьютере с другими работами.

Если же в процессе работы с компьютером невозможно переключаться на какие-либо другие виды деятельности, то через каждые 50–60 минут работы на компьютере рекомендуется устаивать небольшие перерывы – примерно по 10–15 минут. В любом случае продолжительность непрерывной работы на компьютере не должна превышать полутора часов (90 минут).

В настоящее время многие пользователи компьютера предпочитают работать в вечернее и ночное время. В первую очередь это относится к тем, кто работает в домашних условиях (ночью никто не мешает и не отвлекает, дети спят, телевизор выключен, кругом тишина). Однако необходимо учитывать, что при работе в ночное время нужно обязательно увеличить продолжительность перерывов для отдыха – хотя бы на 25–30 %.

Во время перерывов для отдыха рекомендуется хотя бы иногда выполнять специальные упражнения для глаз. Подробнее о таких упражнениях рассказывается ниже, в соответствующем разделе.

Программа «принудительного перерыва» Eyes Guard

Программа Eyes Guard предназначена для тех, кто по роду деятельности (либо по «зову сердца») вынужден подолгу проводить время за компьютером. Эту программу можно скачать в Интернете; предлагаемый к скачиванию дистрибутив занимает объем примерно 550 килобайт, что вполне приемлемо даже для маломощных компьютеров. Следует отметить, что данная программа является бесплатной, и ее можно использовать со всеми версиями Windows.

Процесс установки программы не представляет никакой сложности – достаточно лишь запустить инсталляционный файл и следовать указаниям программы установки.

После запуска программы в правой части панели задач (в системном трее) появится ее значок. Для управления программой следует щелкнуть на этом значке правой кнопкой мыши – в результате откроется меню программы, как показано на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Меню программы Eyes Guard

С помощью команды Написать письмо можно написать и отправить письмо разработчикам программы. Команда О программе предназначена для просмотра информации о версии программы и о ее разработчиках. Первые три команды предназначены для выбора ее режима работы. Например, если выполнить команду 20/5 минут (этот режим выбран на рис. 2.8), то через каждые 20 минут операционная система будет заблокирована на 5 минут, и выполнение никаких действий за компьютером в течение этих 5 минут будет невозможно. Независимо от желания пользователя, придется делать пятиминутный перерыв в работе. За одну минуту до включения блокировки на экране отобразится сообщение: Внимание! Система будет заблокирована через 1 минуту. Затем аналогичное сообщение отобразится за 10 секунд до включения блокировки. Пока операционная система заблокирована, на экране демонстрируется эргономичная заставка с сообщением Система заблокирована и с таймером, который автоматически отсчитывает время до разблокирования системы. За 10 секунд до разблокирования на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.

ВНИМАНИЕ

Программа Eyes Guard не имеет штатных средств для выключения – ее можно выключить только с помощью Диспетчера задач. Это можно отнести как к недостаткам (возможность выключения должна быть в любой программе), так и к достоинствам (вам гарантирован периодический отдых, а это строго необходимо для здоровья).

Работа программы Eyes Guard (блокировка и разблокировка операционной системы) не имеет никаких отрицательных последствий для компьютера, операционной системы и всех установленных приложений.

Ведение мониторинга утомляемости с помощью программы Break Time

Функциональные возможности программы Break Time, с которой мы познакомимся в данном разделе, позволяют вести постоянный мониторинг утомляемости пользователя, показывать время, проведенное за компьютером (как с начала дня, так и продолжительность последнего сеанса работы), а также принудительно включать перерыв путем блокировки операционной системы на непродолжительное время.

Программа Break Time является условно-бесплатной, демонстрационную версию можно скачать в Интернете по адресу: http://www.enforce.ru/ftp/down.php?id=26807; предлагаемый к скачиванию архив занимает объем примерно 1 Мб. Программа является многоязычной, и среди прочих языков в ней поддерживается русский язык.

Принцип работы программы заключается в том, что она анализирует продолжительность работы и степень активности клавиатуры и мыши, и на основании этого делает вывод о степени утомляемости пользователя. Например, компьютер может быть включен долгое время, но если в это время на нем никто не работал (клавиатура и мышь были не задействованы), то программа сделает вывод о низкой утомляемости. И наоборот – если в течение короткого промежутка времени интенсивно использовались клавиатура и мышь, то степень утомляемости, рассчитанная программой, повышается.

Основной информационный интерфейс программы показан на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Информационный интерфейс программы

В верхней части данного окна содержится индикатор, в котором отображается динамически изменяющаяся информация о степени утомления пользователя. Под этим индикатором расшифровывается его положение в данный момент; на рис. 2.9 степень утомления – низкая (Low strain). В расположенных ниже информационных полях последовательно отображается общее время работы с начала дня (на рис. 2.9–7 минут), продолжительность непрерывной работы (на рис. 2.9–7 минут), и количество времени, которое осталось до перерыва (на рис. 2.9 – 12 минут).

В правом нижнем углу окна содержатся две кнопки. Левая из них предназначена для сброса всех показаний (она называется Сброс); при нажатии на нее будут обнулены все показатели, кроме продолжительности работы с начала дня. Правая кнопка предназначена для временной приостановки работы программы (эта кнопка называется Пауза).

В процессе работы программы индикатор утомляемости дублируется в постоянно отображающемся на экране информере. Этот информер изначально почти не виден, затем его прозрачность уменьшается по мере повышения утомляемости пользователя, и он становится все больше и больше заметен. По размеру он небольшой – не больше индикатора утомляемости, входящего в состав основного окна программы (рис. 2.9). Информер изображен на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Информер программы

На рисунке видно, что в правой части информера содержится стрелка. Если нажать на нее, то информер примет развернутый вид (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Информер в развернутом виде

Чтобы вернуть информер в свернутое состояние, нужно вновь нажать расположенную в его правой части стрелку.

После запуска программы в правой части панели задач (в системном трее) отобразится ее значок. Если на этом значке щелкнуть правой кнопкой мыши, то откроется меню, которое представлено на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Меню программы Break Time

Чтобы вызвать основное информационное окно программы, изображенное на рис. 2.9, нужно в данном меню выбрать команду Показать Break Time. Команды Сброс и Пауза выполняют те же функции, что и соответствующие им кнопки в основном окне (описание этих кнопок приведено выше). Команды подменю Справка предназначены для вызова справочной информации и просмотра информации об используемой версии программы.

С помощью команды Настройки осуществляется переход в режим настройки параметров работы программы. Отметим, что возможности программы предусматривают достаточно гибкую настройку. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Настройка программы Break Time

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок: Общие, Напоминание, Внешний вид, Звуки и Информер.

ВНИМАНИЕ

Вкладка Звуки отображается только в том случае, когда на вкладке Общие установлен флажок Включить звук. Вкладка Информер отображается только в том случае, когда на вкладке Общие установлен флажок Отображать информер.

Рассмотрим содержимое каждой из вкладок.

На вкладке Общие выполняется настройка общих параметров работы программы. В частности, можно включить режим звукового оформления событий – для этого следует установить флажок Включить звук (более тонкая настройка звукового оформления осуществляется на вкладке Звуки, описание которой приводится ниже). Если установлен флажок Отображать информер, то в процесс работы программы будет сопровождаться демонстрацией информера, который показан на рис. 2.10 и 2.11.

С помощью флажка Использовать прозрачность включается режим прозрачности для главного окна программы. Данную возможность можно использовать только в операционных системах Windows 2000 и Windows XP.

Если установлен флажок Запускать при старте Windows, то программа Break Time будет автоматически загружаться вместе с операционной системой (иначе говоря, установка данного флажка включает режим автоматической загрузки программы).

В поле Язык из раскрывающегося списка выбирается язык интерфейсов программы. Возможна эксплуатация программы на английском, французском, немецком, русском и испанском языках.

Вкладка Напоминание включает в себя перечисленные ниже параметры.

♦ Продолжительность непрерывной работы (минут) – в данном поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика указывается интервал времени (в минутах), по истечении которого обязательно нужно сделать перерыв.

♦ Допустимое количество сеансов работы в день – значение данного поля определяет количество сеансов работы, которое не может быть превышено в течение одного рабочего дня. В данном случае сеанс – это интервал времени, который указан в поле Продолжительность непрерывной работы (минут). Данное поле заполняется с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика.

♦ Продолжительность перерыва (минут) – здесь указывается продолжительность перерыва между сеансами работы. Данное поле также заполняется либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

♦ Форма напоминания – положение данного переключателя определяет, в какой форме будет выдано напоминание о необходимости временно прекратить работу и сделать перерыв. Возможные варианты:

• Показать главное окно программы – при установленном данном значении в тот момент, когда необходимо сделать перерыв, на экране отобразится главное окно программы, изображенное на рис. 2.9. В этом окне будет показано время, оставшееся до конца перерыва.

• Показать информер в развернутом виде – если выбрано это значение, то при наступлении перерыва на экране отобразится информер в развернутом виде, как показано на рис. 2.11, причем даже в том случае, если на вкладке Общие сброшен флажок Отображать информер.

• Экран блокирования – если переключатель установлен в это положение, то при наступлении перерыва отобразится экран блокирования, и в течение перерыва выполнение никаких действий на компьютере будет невозможно. При выборе данного значения становится доступным расположенный ниже флажок Разрешать пропуск перерыва. Если он установлен, то на экране блокирования будет отображаться кнопка Пропустить, при нажатии которой блокировка выполняться не будет, а перерыв будет пропущен.

Вкладка Внешний вид предназначена для выбора внешнего вида главного окна программы (рис. 2.9). Чтобы выбрать требуемый вариант, следует выделить его курсором в поле Обложка программы.

На вкладке Звуки выполняется настройка звукового оформления программных событий. С помощью переключателя Устройство осуществляется выбор используемого устройство; возможные варианты – Динамик компьютера либо Звуковая карта (по умолчанию переключатель установлен в положение Звуковая карта). Если установлены флажки Начало перерыва и Конец перерыва, то каждое начало и конец перерыва будут сопровождаться звуковым оформлением (имя звукового файла указывается в расположенном правее раскрывающемся списке). Также можно включить режим звучания музыки во время перерыва – для этого следует установить флажок Музыка во время перерыва, и в расположенном правее поле выбрать требуемый звуковой файл.

На вкладке Информер осуществляется настройка параметров информера, который показан на рис. 2.10 и 2.11. С помощью переключателя Параметры отображения определяется, в какое время должен отображаться информер. Если данный переключатель установлен в положение Показывать всегда, то информер будет отображаться постоянно; при установленном значении Показывать при высоком утомлении информер будет отображаться только для напоминания о том, что достигнута высокая степень утомления.

В выделенной области Прозрачность можно включить и настроить параметры прозрачности информера. Следует учитывать, что режим прозрачности функционирует только при работе в операционных системах Windows 2000 и Windows XP. Если установлен флажок Включить, то становится доступным переключатель, с помощью которого выбирается требуемая степень прозрачности. Если он установлен в положение Меняется в зависимости от утомления (это значение используется по умолчанию), то в самом начале работы на компьютере информер почти не будет заметен; но по мере роста утомляемости он будет все менее и менее прозрачен, и к моменту наступления перерыва станет совсем непрозрачным (т. е. таким, как показано на рис. 2.10 или 2.11). Если же переключатель установлен в положение Постоянный уровень, то в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика нужно указать требуемый уровень прозрачности в процентах (диапазон возможных значений – от 0 до 100).

Если установлен флажок Включить, то можно также настроить эффект плавного появления информера – для этого предназначен переключатель Эффекты плавного появления, который расположен в нижней части окна. Если он установлен в положение При развертывании информера, то при развертывании информера с помощью расположенной в его правой части стрелки он плавно превратится из прозрачного (или полупрозрачного – в зависимости от действующей в данный момент степени прозрачности) в обычный (как показано на рис. 2.11). Если же выбрано значение При наведении мыши на информер, то эффект плавного появления возникнет уже при подведении указателя мыши к информеру.

Все изменения, выполненные в окне настройки параметров программы, вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки Применить. При нажатии кнопки Отмена данное окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.