Текст книги "Тайм-менеджмент и прочее"

Автор книги: Вася Кислый

сообщить о нарушении

Текущая страница: 2 (всего у книги 3 страниц)

Бывает очень полезно вставлять в заметки к задаче-револьверному проекту сопутствующие рисунки и звуковые пояснения. Что? У тебя мало памяти?! А купить SD-карту на гигабайт тебе вера не позволяет?

Теперь ты знаешь, что задачи из ***IN могут попасть только в процедурную категорию **DAY И БОЛЬШЕ НИКУДА. Так работает цех №1 – цех обработки.

Категория **DAY – наиглавнейшая из всех категорий. Именно она и есть тот текущий список элементарных действий, которые ты будешь выполнять в течение дня. А потом следующего дня. А потом следующего… По каким критериям выбирать действия для выполнения? Абсолютно наплевать. Можешь идти сверху вниз. Можешь снизу вверх. Можешь через одно. Можешь пропустить те, которые не нравятся и выполнить те, которые нравятся. Или наоборот (если ты француз и любишь жрать «лягушек»). МОЖЕШЬ ИХ ВООБЩЕ НЕ ДЕЛАТЬ. Вообще, у тех, кто призывает применять всяческие забубенные критерии для отбора дел из ежедневного списка – голова цельнодеревянная. Где тут элементарная логика? Ну, если ты ВЫБРАЛ какое-то дело для исполнения – значит ты УЖЕ применил интегральный набор критериев, который свойственен только твоей разнузданной индивидуальности и подходящий к текущей обстановке. Так нет, давайте перед тем как посрать наскоро запишем формулу ускорения свободного падения…

Мы говорили про цех обработки. Но есть еще и другой цех – цех ОРГАНИЗАЦИИ. Что такое организация? – Да это просто рассовывание получившегося золота по соответствующим полкам. Процедурные категории это как раз и есть такие полки! Воткнись глубоко: попасть на полки **LATER и CONTROL золото может ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с полки *DAY.

Glaffa 1

Процедурная категория **LATER

Если ты знаешь английский язык – умник – это слово, которое обозначает ПОЗЖЕ. Для меня обозначает и, значит, для тебя будет обозначать. В категорию **LATER ты будешь складывать свои действия – так же, как и в категорию **DAY. Но ведь ты, любознательный, обязательно спросишь – зачем, имея для действий ящик **DAY складывать их куда – то еще?

Интродукция4<Один древний жадный индийский магараджа (Далее М.) злостно глумился над экологичной и, в принципе, вменяемой антилопой – ему захотелось золота, которое высекалось из-под ее копыт самопроизвольно. Магараджа обещал замочить антилопина друга – славного пацанчика-пацифиста. Антилопа напряглась и стала заваливать М. золотом. Вскоре случилась техническая проблема – ЗОЛОТО НЕКУДА БЫЛО ДЕВАТЬ! Поэтому М. отбросил понты и просил отменить операцию. По условиям соглашения золото превратилось в черепки.>Конец интродукции4

Не будь глупым М.! Ты должен знать, куда поместить золото твоих записей о действиях даже тогда, когда их будет слишком много. Повторяю для глухих: ТЫ ДОЛЖЕН ДОГОВОРИТЬСЯ С СОБОЙ! И если по каким – либо причинам решил отложить действия или револьверные проекты НА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ – переведи их в категорию **LATER. Дела в категории **LATER НЕ ДОЛЖНЫ входить еще и в категорию **DAY. Это альтернативные, взаимоисключающие категории. Либо действие остается в **DAY, либо премещается в **LATER. Потом, познакомившись подробнее с РЕГЛАМЕНТАМИ, ты будешь знать – когда туда заглядывать. Ты, конечно, спросишь, а куда девать действия и проекты, которые ты отложил НА ОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ. Да очень просто: смени время их начала на более позднее и оставь на месте, т.е. в **DAY. В нужный момент они сами выскочат как черти из коробочки. А ты просто ЗАБУДЕШЬ о них на некоторое время, т.е. перестанешь загаживать свой мозг ядовитой тревогой о неоконченных делах!

Глава один

Категория CONTROL

Попробуй догадаться, что обозначает это слово. Наклевывается ответ? Молодец, просто Гей и Люссак в одном флаконе, Пьер и Мария Кюри в одной постели. Да! Это обозначает «контроль»! Бинго! А, ты еще не до конца понял зачем тебе контроль. В самом деле. Ну что ты на самом деле можешь контролировать? Меру потребления алкоголя на пьянке? Нет? Ну, так что же такое CONTROL?

Это еще одна процедурная (расположенная последовательно и альтернативно) категория. Туда попадает только то, что ты поручаешь другим. Слово «поручаешь» надо толковать расширительно! Например, действие:<Начальникумолять об отпуске в ноябре> это тоже поручение. Еще раз: действие-поручение это действие, которое ссылается на результат тобою ожидаемый, от тебя не зависящий, но которым тебе следует поинтересоваться.

Заметим, что изначально действие <Начальникумолять об отпуске в ноябре> находится в категории **DAY. Сейчас разжую тебе, Ломоносов:

Допустим, в категории ***IN появилась запись

я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!

После ежеутреннего РЕГЛАМЕНТА задача трансформировалась в револьверный проект. Это значит, что задача исчезает из категории ***IN и появляется в категории **DAY. Во вкладке «заметки» появится:

я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!

Начальникумолять об отпуске в ноябре

В теме задачи (методом копироватьвставить) вместо <я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!> появится текущее действие, а именно, <Начальникумолять об отпуске в ноябре> Далее, сканируя в течение дня список **DAY, ты набираешься наглости, идешь к своему начальнику (как я ему сочувствую!) и начинаешь гнусить, что единственный для тебя способ выжить – это пойти в отпуск в ноябре. Начальник, добрая душа (разумеется добрая, иначе он давно выгнал бы тебя, ленивец, к чертовой матери), не отправляет тебя пинком под зад, а ОБЕЩАЕТ ПОДУМАТЬ.

Если он говорит примерную дату, до которой он будет думать – занеси ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно (тюфяк!), САМ РЕШИ, когда можно будет спросить как дела с отпуском и помести эту дату в поле «Начало» этой задачи. Переведи задачу из **DAY в CONTROL (то есть убери одну галочку в списке категорий и поставь другую)

Во вкладку «заметки» в конец твоих записей по данной задаче поставь текущую дату. Это делается одним движением. Надави стилусом на выбранное место (Да не на себе, а в тексте во вкладке «Заметки»)! Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вот и вставь. Что делать дальше? Вопрос знатокам! Что делать дальше?! Да ждать же, черт побери!! А что ты еще можешь делать? Можешь петь, танцевать, молиться или материться, но ты все равно будешь ПРОСТО ждать! Вот в этом и есть суть категории CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, ты найдешь там напоминание о начальнике.

Только когда начальник даст тебе ответ, ты сможешь поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет тебе подождать еще, что ты сделаешь? Умница! Ты просто поменяешь дату в поле «Начало»! Но не меняй дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой твоего фирменного стиля: «Иван Иванович! Я тут насчет отпуска…еще не решили? Я понимаю… когда мне к Вам обратиться? Да нет, в прошлый раз я просил не неделю назад, два месяца с лишком, да, 16 августа… Да ничего, ничего, конечно! Во вторник на следующей неделе! Отлично! Понял! Спасибо, Иван Иванович!»

Упоминанием даты ты сделал следующие полезные вещи:

– Доказал, что у тебя прекрасная память (надо же, 16 августа!)

– Возбудил комплекс вины в начальнике (Ё, точно, он просил отпуск! Из головы вон!)

– Получил ясное и конкретное обещание решить вопрос (вторник)

– Изъявил твое понимание его занятости и согласие простить ему его свинство (обещал – не сделал)

Твои шансы получить отпуск в ноябре выросли не менее, чем вдвое!

Еще важнее ставить дату, если что-то поручаешь подчиненным (прослывешь памятливым гадом, что для начальника – высший балл) или коллегам (прослывешь бульдогом).

Категория CONTROL – очень хитрая категория. Запомни и вызубри: твоя эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник ты или самый жалкий подчиненный. Запомни и повесь на зеркало: Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайся грузануть коллег или начальство ТВОЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Очень часто действиями-поручениями ты выдаешь заявку на исполнение определенной работы внешним системам, которые и заточены под исполнение ИМЕННО той деятельности, которую ты им поручаешь. Не важно, в каких формальных линейно-иерархических взаимоотношениях ты состоишь с этими системами – ты нажимаешь кнопку, они начинают пыхтеть, дымить, вонять, но САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРОИЗВОДИТЬ полезную для тебя работу. Действие-поручение просто суть следствие общественного разделения труда.

Подведем итог: я познакомил тебя с четырьмя главными процедурными категориями. Они абсолютно обязательны для использования. Напомню:

– записываешь свои интеллектуальные выделения в ***IN (получаешь из породы руду). Например: <чертовы тараканы! Больше не могу!>

– ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА обрабатываешь (мгновенно обдумываешь) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей задачи высказывание <чертовы тараканы! Больше не могу! > на ближайшее конкретное действие, которое будешь выполнять сам лично. Например: <Ягоняться со свернутой в трубку газетой за тараканами и лупить их> (для тебя это элементарное действие). Убираешь эту задачу из ***IN и ставишь ее в **DAY. Или: < Женапоручить купить «антитаракан» > (в таком ракурсе это револьверный проект, ведь покупкой «антитаракана» дело явно не ограничится, надо еще его разбрызгать, поговорить с котом, чтобы не шлялся в тех местах, где разбрызган яд, обеспечить вывоз тараканьих тушек и т.д.). Такой револьверный проект тоже ставится в **DAY.

– ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА организуешь свои элементарные действия или револьверные проекты. Помни, на этом этапе тебе надо рассовать по полкам твое золото. Полок три: **DAY, **LATER, CONTROL. В *DAY задачи попадают исключительно из ***IN. В **LATER задачи попадают исключительно из **DAY, если ты решаешь их отложить. По каким критериям? Да похрену по каким! Просто если дел и так слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перевести часть из них в **LATER и если ты не понимаешь – какие дела надо оставить обязательно, а какие можно перенести – ты клинический идиот, попытки самолечения бесполезны, тебе помогут только врачи в специализированном учреждении.

Для тех, кто еще на свободе: различай действия, которые тебе следует сделать обязательно, но ПОЗЖЕ и действия, которые тебе хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если ты записал < Женапоручить купить «антитаракан» >, но уехал в командировку на два дня и забыл мобильник, по которому мог бы ей это поручить (ха, лишь бы она поверила ) – перенеси дату в поле «начало» на 2 дня вперед. Все равно придется что-то предпринимать с тараканами, ведь так? Или ты будешь растить их для соседей? Другое совсем действие <Яобдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ – если, конечно, ты не президент страны. Заметь, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: ты можешь сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, понапрягавшись немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (тебе!) заметок по ближневосточной проблеме.

– В течение дня ты постоянно суешь свое лицо в **DAY и CONTROL, причем первым делом именно в CONTROL. Повторю. Заткнись и слушай еще раз. То, что проходит через CONTROL и есть то, что отличает нас, эффективных парней, от вас, занудливых неудачников. Например, ты поручаешь-таки жене купить «антитаракан». После этого задача уходит из *DAY и кочует в CONTROL. Ты ставишь дату в поле «Начало», причем ту дату, когда ты СПРОСИШЬ жену, купила ли она «антитаракан». И ставишь дату выдачи поручения во вкладку заметки методом быстрой вставки даты. Что? У тебя нет жены? Тогда женись и сделай, как я говорю! Ты не можешь жениться потому что ты девушка и предпочитаешь выходить замуж? Смени пол, женись и делай, как я говорю!!! Забей себе в башку! Ты должен проверять CONTROL хотя бы 2 раза в день! А из ***DAY вообще обязан не вылезать! Ты должен положить КПК перед глазами, если у тебя есть стол, держать его в руке, если нет стола, ты должен смотреть на свой список в ***DAY втрое чаще, чем бегаешь курить и в десять раз чаще, чем бегаешь поссать!

Вот, собственно и вся технология, остальное – нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет. Да мне-то все равно, тебе жить… сколько там тебе осталось…

Схема 0.

Технология без нюансов

выполнено

**LATER

выполнено

***IN обработка **DAY CONTROL

Первая глава

Категория >>MAYBE (именно так!)

Эта категория – еще ее называют «может быть когда-нибудь» – заповедник для романтических мечтаний, светлых надежд, несбыточных утопий и воздушных замков. Иногда (а если не хлопать ушами, то довольно часто) любого из нас посещают ценные мысли (для тебя самого ценные, балда!). Эти мысли со страшной скоростью пролетают по твоей одной извилине и исчезают во тьме. Ты не выхватил КПК. Ты не записал. Ты болван. В следующий раз эта мысль может посетить тебя через 5 лет. Может не посетить вообще. Если ты молод – лови свои мысли сачком и не надейся, что с возрастом их будет больше, они будут лучше, жирнее и доходнее. Фигня! С возрастом они вообще пропадают, а человек, вместо того, чтобы творчески перерабатывать информацию просто тупо движется по рельсам, используя скудный запас накопленного в молодости. Поверь мне, сынок, для размышлений подходит молодость. Если увидишь размышляющего старца – знай, скорее всего, он просто спит с открытыми глазами!

Итак, МЕЧТЫ. Формулируй их и записывай. Бизнесы, которыми бы ты хотел заняться, языки, которые бы ты хотел выучить, инструменты, на которых ты хотел бы играть, машины, которые бы ты хотел купить и т. д… Да? Ты думаешь все это мура, несбыточное? Я тебе один вещь скажу, только ты не обижайся: ты останешься маленьким паршивцем и никчемным уродом, если не поймешь, что НЕ ТЫ управляешь собой! Твое подсознание, заряженное определенным образом, будет вести тебя к мечте АВТОМАТИЧЕСКИ! Это его (подсознания) работа. Оно само будет замечать и учитывать факты внешней среды, фильтруя и храня те, которые позволят тебе продвигаться вперед! У тебя станут появляться НОВЫЕ мысли по теме и, несомненно, новые ВОЗМОЖНОСТИ. Короче, заведи эту категорию. Заглядывать в нее будешь при выполнении еженедельного РЕГЛАМЕНТА.

Глава первая

Погоди-ка

Нет, главы 1 мне надоели. Теперь я заведу главы с 87 и буду нумеровать их по следующему закону: номер предыдущей главы округляется до целого четного числа в большую сторону, делится на 2 и к нему прибавляется 11.

Глава 87

Это просто для засечки

Да нет тут текста.

Глава 55

Контекстные категории

Ты, растение, знаешь что такое «контекст»? Ага, типа, знаешь… Тогда сформулируй своими словами. Чего-то мямлишь. Ни черта ты не знаешь, что такое контекст. Да тебе и не надо. Просто запомни слово. Это умное, хорошее слово очень высокого уровня абстракции. Совершенно бесполезное, ничего не объясняющее и на хрен ни кому не нужное. Я буду использовать его для обозначения списков действий, которые можно делать, если тебе СОВЕРШЕННО НЕЧЕГО БУДЕТ ДЕЛАТЬ.

Например, ты заводишь категорию \обдумывать. Допустим также, совершенно неожиданно судьба забрасывает тебя в шалаш близ местечка Разлив и тебе совершенно нечего там делать, кроме как сидеть и ничего не делать. Но: ты достаешь свой КПК, заглядываешь в категорию \обдумывать и находишь там действие: «Янабросать апрельские тезисы». И ты начинаешь думать, записывать, рыться в Интернете (хотя бы через GPRS). И ты можешь закончить апрельские тезисы еще в июне предыдущего года. Или там, в категории \прочитать ты находишь ссылку на статью по тайм-менеджменту. И ты читаешь этот бред вместо того, чтобы выпить бутылочку вкусного пивка или посмотреть интересную рекламу по телевизору или, в крайнем случае, порадовать кишечник семечками! Вот что значит психологическая установка! Почему эти контекстные категории надо начинать с трех черточек и писать маленькими буквами? Твое какое дело? Это я так придумал! Есть причина! Исполняй!

Сколько может быть контекстных категорий? Скажем так: чем более невнятной мутотой ты по жизни занят, тем больше у тебя будет категорий. Я тебя прошу как человека: не заводи категорию \у_компьютера или категорию \в_пути или категорию \вечером. Контекст бывает разный – по времени, по месту, по обстоятельствам, по технологии. Выбери тот, который выражает определенную ТЕХНОЛОГИЮ. Обычно ее можно отобразить каким-то глаголом: читать, обдумывать, рыть_в_интернете и т.д.

Вообще, человеку свойственно плодить груды категорий, которые ничего не объединяет, кроме понятия «мусор». Кстати, именно великую любовь индивидуума к загаживанию пространства и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \на_совещании, \в_путешествии, \моя_музыка, \самосовершенствование и т.д. и страшно рад: место загажено, спокойствие обретено. Это спокойствие продлится ровно до той поры, когда индивид попробует рассовывать свои дела в эти категории (которых он наплодит от 20 до 100) и затем еще попытается выудить свои дела из этих категорий.

Итак, выжги каленым железом на своем низком лбу: «!5 ЕЕЛОБ ЕН» и чаще смотрись в зеркало! Да, НЕ БОЛЕЕ 5! – контекстных технологических категорий можешь ты завести, иначе все твои старания неизбежно пойдут прахом.

Глава 39

Двойная запись

Ты знаком с принципом двойной записи в бухгалтерии? Да? Так вот, та двойная запись, о которой я тебе толкую, не имеет с бухгалтерской абсолютно ничего общего! Вот что я имею в виду: хороший стиль записи действий подразумевает занесение этого действия в 2 категории – одна процедурная (**DAY, **LATER, CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Янарыть в Интернете бюджетный план» входит в процедурную категорию *LATER, например, и в контекстную категорию \рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано до мелочей в своей имманентной взаимосвязи с твоей ментальной инфраструктурой – ему место в не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ

Глава 31

Периодические задачи

Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Это фирменная стильная штучка. Если потренироваться с неделю – можно научиться пользоваться ею виртуозно. Она отлично работает и достойна аплодисментов. Единственная проблемка с этой функцией – она совершенно, безнадежно лишняя. Никчемная функция аутлука 3: функция повтора задачи. Цель этой аутлуковой функции – заставить твои задачи самопроизвольно размножаться. Размножаться по определенному графику.

Ну, например, ты решил выполнять действие «массировать кончик носа» три раза в неделю. Ты заносишь это в тему, а в повторе галочками отмечаешь, в какие именно дни тебе надо производить массаж: Пн, Ср, Пт. Так вот, каждые понедельник, среду и пятницу будет рождаться НОВАЯ(!) задача под названием «массировать кончик носа». При малейшем недогляде очень скоро она загадит все видимое пространство задач, твои списки текущих проектов приобретут приятную глазу равномерность, а ты, уныло посмотрев на происходящее, придешь к правильному выводу: тебе не справиться с этим мутным потоком. Твое планирование будет заключаться в ежедневном уничтожении просроченных клонов, больше ни на что не хватит времени.

А зачем вообще аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО, а это значит, что, произведя акт постановки такой галочки, ты станешь втрое счастливее, чем был до этого. Некоторые психологи в это верят. Другими словами, они верят, что ты-таки полный кретин и вполне сможешь сам себя обмануть, внушив себе радостное чувство завершенности путем массового проставления галочек «закончено» на идентичные задачи. Все та же морковка на той же заднице того же осла.

Видишь, я уже разговариваю с тобой почти как с человеком, даже в чем-то пытаюсь убедить. Подумай мозгом: если есть уже одна хорошо сформулированная задача – зачем их держать еще две, три, пять? Разве не ясно, что можно иметь одну такую задачу и, выполнив ее, просто ПЕРЕНОСИТЬ время выполнения аналогичной на соответствующую дату?

Однако запомни важную вещь: задача повторяющаяся – это совсем особая, центровая задача. Она круче остальных, простых задач (действий). Дело в том, что именно повторяющиеся задачи сплетают крепкую сеть – основу твоей жизни, на которую потом наносится причудливый рисунок остальных задач-действий. Назовем эти задачи СТВОЛОВЫМИ (по аналогии со стволовыми клетками). Эти задачи выполнить куда важнее, чем тот мусор, который ты ежедневно производишь.

Внимание, заткнись! Слушай! Выполнение именно этих задач делает тебя ОРГАНИЗОВАННЫМ. Ты добьешься успеха только, если будешь выполнять одно и то же, но все лучше и все быстрее, более профессионально. Эти задачи, собственно и есть твои обязанности по работе, семье, самосовершенствованию. Разумеется, до тех пор, пока не ухитришься поручить их кому–нибудь. Тогда они перекочуют в категорию CONTROL, а ты займешься новыми. Впрочем, определенные обязанности по семье (а конкретно по жене) не рекомендую поручать никому другому. Как выделить эти задачи? Очень просто – с помощью еще одной никому не нужной функции аутлука – ранжирование по приоритету. Никчемная функция аутлука 4: приоритет. Но: «Тот, кто нам мешает – тот нам поможет!» (Спасибо, Фрунзик)

Так вот, если пометить стволовые задачи низким приоритетом – они приобретут в начале красивую зеленую стрелочку и свалятся в конец твоего списка. Даже если ты напишешь контактное лицо впереди, как я тебя учил, оно не сгруппируется вместе с остальными задачами по этому контактному лицу. Как же быть? Да наплевать! Если уж твое стволовое действие повторяется – так ты, несомненно, запомнишь соответствующее контактное лицо. Допустим, ты выполнил повторяющееся действие (помассировал кончик носа). Поставь дату следующего массажа в поле «начало» и забудь об этом! Именно в этом мастерство: спокойно забыть о важных вещах ровно до того момента, как понадобится о них вспомнить! И не суетись, что вдруг ты не вспомнишь. Тебе НЕ НАДО вспоминать. У тебя есть первый и самый надежный слуга в твоей жизни: твой КПК!

Глава 27

Срочные задачи

Ты ведь помнишь, что я заставил тебя в каждой процедурной категории занести одну задачу с темой –. Пришло время сказать тебе, зачем нужны эти черточки. Так вот: черточки отделяют срочные задачи от текущих. Нет, срочные задачи это не те, которые «все бросай и беги!». Это такие, которые имеют ТОЧНУЮ ДАТУ. Тем более, дату и время. От таких задач требуется, чтобы они выдавались сверху до черты – тогда их отлично видно сразу. Достигается это просто: поставь в поле «приоритет» высокий. Если ты назначил кому-нибудь встречу в 11.00 21 сентября – поставьте в поле «начало» 21.09, в поле темы <11.00 – встреча с кем-нибудь>. Если хочешь заранее предупредить себя об этом событии – поставь дату в поле «начало» 20.09 – а как вспомнишь – перенеси опять на 21.09

Глава 25

Бумага и пластик

«…Иди домой!»

Мать

Интродукция 21 «Сказка о говнистом мальчике»<Жил – был мальчик. Он был из хорошей трудовой семьи. Его родители были очень приличными людьми. Его бабушка и дедушка были очень хорошими людьми. Даже тети и дяди – все были очень достойными и порядочными людьми. А мальчик был просто полное говно. Вот такая история.>

Кроме туалетной бумаги и крышки на унитаз тебе придется завести в доме (или конторе) еще кое-что бумажное и пластиковое. Это будут папки. Это будут лотки. Это будут лейблы. А ты думал – завел КПК и все? Больно шустрый. Если бы все как один те, с кем ты общаешься, имели КПК и использовали бы его по назначению, мир, как я уже говорил, был бы куда проще и логичнее, но люди пачкают бумагу. И не только в туалете. Пачкают на столе, на стенах. Пачкают кустарным и промышленным способом. На ней пишут и печатают. Они изводят на бумагу леса. (Вообще мне похрен леса – гораздо комфортнее я чувствовал бы себя на бесконечном ровном заасфальтированном поле, но тут уж к слову пришлось). Итак, они изводят леса, дохнут дятлы и соловьи, некому стучать и свистеть трели, от такой скуки кончают самоубийством муравьи и павианы, львы и куропатки, рыба режет себе вены и всплывает кверху пузом. А они продолжают изводить бумагу, а потом сваливать ее тебе кучами!

И куда ты денешь эти кучи? Сделаешь вид, что их нет? Зароешь башку в песок, выставив беззащитные ягодицы под бумажный шквал? Нет! Тебе придется вступить в борьбу с этим ураганом, самумом, тайфуном.

Ты покупаешь 3 лотка. Да, обычные лотки для бумаги А4. Не 2 и не 4. Именно 3.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаешь туда все, что пришло из внешней среды. Надеюсь, понятно? Особенность этого лотка – ты должен очищать его до 0 минимум дважды в неделю. Это похоже на категорию **IN. Если взялся за лоток – ты должен в конце работы увидеть дно! Чтобы листы не выдувались из верхнего лотка, положи туда груз. (Бронзовую голую женщину, гирьку, тапок – что угодно). Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан (об этом дальше). Запомни, овощ, ты НЕ МОЖЕШЬ взять в руки второй документ, пока не обработан первый! Когда первый документ обработан – он исчезает из поля видимости в папке. (Той или другой).

Лоток 2. Текущие проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках – уголках материалы по текущим проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом ЮБИЛЕЙ. Если ты помнишь, мы заводили такой текущий проект. Туда ты сложишь меню ресторана «Ива», стихи, написанные к юбилею шефа (каков же ты лизоблюд!), фотографии в стенгазету по этому случаю и т.д.

Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть адресат и краткая тема. Допустим, ты обрабатывал (читал, значит) стихи к юбилею шефа, написанные твоим сотрудником. И пришел к определенным выводам. Сложи пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напиши на ней: «САНЬКУ. Все отменяется – его уволили! А стихи, кстати, дерьмовые» Надень бумажку на лист со стихами и прихвати сверху скрепкой – так сам лист не повредится скрепкой – и положи в лоток. Не клади такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от тебя к Саньку. Тебе же надо сделать так, чтобы, наоборот, к тебе все приходило, а не уходило! У меня набегает в лотке обычно 5-6 таких «посылок». Утром я вызываю секретаршу и даю ей задание разнести эти посылки всем адресатам. Нет секретарши? Побегай сам. Главное, чтобы ты не носился с каждой бумажкой по конторе, как только ее произвел. Делай это один раз в день, а чаще бывает, что бумажка доходит до владельца во время текущих деловых встреч без дополнительных усилий.

Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Я так и сделал. Купил бумагорезку и нарезал себе между делом дней за 10 из использованных бумаг чистых с одной стороны листочков лет на 5 вперед. Листок А6 – удобный формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом выкидывать. (То, что не надо выкидывать заносится только в КПК!)

Еще тебе понадобятся лейблы. Один из действительно великих мастеров управления собой (Д.Аллен) предлагает завести лейблонаклейницу (этикет-пистолет). Но только не такую, какая наклеивает ценники и пишет на них сама цену. Все, что требуется от этикет – пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок на любую поверхность и не пачкал тебе при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе). Правда, это немного подклеивает пальцы, зато выглядит очень креативно, не понтово и осмысленно.

Вопрос. Куда клеить лейблы? Ответ. На файловую папку, в которую ты сложишь обработанный тобой документ. У тебя принципиально не может храниться бумажного материала, не засунутого в отдельную файловую папку и без лейбла. Файл ты поместишь в папку типа КОРОНА, и ни в какую другую. Эй, ты хоть знаешь, как засовывать бумажки в файловую папку? Бумаги сворачиваются в полутрубку и правой рукой СВЕРХУ засовываются в файловую папку. Дырки файловой папки – слева. Если будешь засовывать снизу – документы начнут вываливаться из стоячей папки КОРОНА. Лейбл наклеивается в правый верхний угол файла (чтобы меньше загораживал название документа и первые самые главные слова в тексте документа).

Лейблы ты производишь во время ОБРАБОТКИ. Чтобы начать обработку нам еще надо завести следующие папки:

СПРАВ

СОПУТ

МУЗЕЙ

МБКН

Глава 25

Папки

Папка МУЗЕЙ – это папка, в которую ты будешь засовывать все бумажки, не представляющие никакой практической ценности, но которые тебе жаль выкинуть. Я не знаю, почему тебе жалко. Это какие-то милые твоему сердцу бумажки. Ну, например фотографии твоего ручного крысенка, любовные записочки, театральные программки и т.д. Там же может храниться договор 10 летней давности, долговые расписки, по которым ты не получил (и никогда не получишь) долгов, короче деловой мусор, который, прежде чем быть выкинут, должен лет 5 храниться на случай чего. Некоторые называют это архив, но это не архив. Это место, в которое сваливают все вообще и в котором никто никогда и ничего не найдет, это предпомойка, которая просто сколько–то времени предшествует помойке натуральной.

СПРАВ – это папка, в которой хранятся справочные материалы. Все, что может пригодиться и что надо быстро найти в случае необходимости. Хранить справочные материалы надо ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в алфавитном порядке. Ты не собираешься мне возражать? Не хочешь сказать, что надо завести свою папку по каждой теме? Завести папок триста – четыреста, раскидать их ровным слоем по 2-3 комнатам и думать при этом, что твои дела В ПОРЯДКЕ. Нет? Поверь мне, нет. Даже если твои справочные материалы превысят по объему одну папку КОРОНА (а это бывает редко), заведи две или даже три папки корона. По мере, так сказать, заполнения. Тогда уж точно хватит места.

Купи пластиковые разделители листов для папки КОРОНА. Это такие цветастенькие листы пластика, устроенные как в телефонной записной книжке. Их маркеры вылезают друг из-под друга, как майки у рэппера. Можно открыть папку сразу в нужном месте. Буквы можно наклеить свои или купить уже с буквами. Если тебе не хватит листов для всех букв – наклей по 2-3 буквы на каждом маркере. В этой папке (как и в других) бумага хранится только в файловых папках, снабженных лейблами. На лейбле написаны две строки. Это существительные (изредка с подчиненными словами). Первое – тема, которая начинается с соответствующей буквы. Второе – подтема. Например, Садоводство – это тема. Инструмент садовый – подтема.