Текст книги "Верхом на "корове""

Автор книги: Вася Кислый

сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 3 страниц)

художественной самодеятельности (скажем, спеть песенку про зайцев). Тогда она нечестными

методами вынуждает вас согласиться (напомню, Шеф – это Вы) и создает задачу

<ъъ-культпрограмма Шеф//ж песенку про зайцев>

Затем, строго по технологии, она дает вам доступ к этой задаче и помечает ее (как контрольную) высоким приоритетом и переводит в свой список . А вы, заглянув назавтра во

<Входящие> найдете это задание и, весьма вероятно, во время ежедневного регламента, дополните эту задачу другой задачей. Шеф может теперь добавить сам другие дела по подпроекту

ъъ-культпрограмма. Например, такое:

<ъъ-культпрограмма Я//купить костюм зайчика>

При желании Шеф может конкретизировать проект дальше. Давайте пройдем еще один цикл.

Допустим Шеф решил сделать из песенки про зайцев эпохальное шоу. В том числе пригласить

симфонический оркестр, акробатов и дрессированных животных для сопровождения номера.

Начальнику АХО Мастеркову передается задача

<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр> ну и описание своего Видения номера в

заметках или ссылке на URL, например, документа в Гугл-доксах под названием “Песня про

зайцев, наброски сценария”.

Мастерков, в свою очередь, должен этот подпроект модифицировать вот каким образом

<ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр>, (помним, что ни старшие тэги в

задаче-заголовке, ни текст задачи нельзя трогать – ведь задача помечена высоким приоритетом!

), завести для него папку, например, в Google-docs, куда расшарить творение шефа, и папку

офлайн (папку-уголок под названием ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк), а затем развить бурную

деятельность, помечая задачи тэгом ъъъ-цирк

Заметим, что для Шефа задача, передаваемая Мастеркову,

(<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр>)

является элементарным действием, не требующим разбиения на поддействия ибо абсолютно

понятна. А вот задача <ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр> является уже

проектом, поскольку ясно, что надо будет произвести целую кучу элементарных действий, чтобы

достичь результата.

Разумеется, эффективная совместная работа возможна только в случае принятия основных

стандартов i-Методики всеми участниками команды.

4. Регламенты

Для достижения цели есть два пути:

насилие и методичность

(приписывается Ницше).

Ежедневный регламент.

Суть ежедневного регламента – планирование. Как я уже говорил (далеко не только я) управление временем без ежедневного планирования – это разговор ни о чём. Ниже приводится

довольно простая (если попрактиковаться) процедура ежедневного планирования. Её выполнение

не приведет вас автоматически к наивысшей продуктивности, однако гарантирует ощущение

подконтрольности происходящего вокруг вас и, если вы втянетесь, есть хорошие шансы

приблизиться к состоянию “кристального сознания”. А ведь это и есть самая главная цель.

Комфорт. Драйв. Удовольствие от жизни и работы.

Ещё: если ежедневное планирование занимает у вас более получаса в день, значит вы что-

то делаете неправильно. Скорее всего торможение из-за отсутствия навыка. Как вариант -

вы навалили на себя безумную кучу работы не выполнимую в принципе и не желаете этого

признавать. Ну что же, это болезнь (я не шучу). Добро пожаловать к специалистам или в общество

анонимных трудоголиков.

Хотите поговорить об этом?

На первых порах вам придется сверяться с описанием регламента. Для этого перенесите

выделенные ниже заголовки в заметку вновь созданной задачи “ежедневный регламент” и

разместите эту задачу в списке MEMO. (В MEMO, как и во “Входящих” задачи могут быть в ЛЮБОЙ

форме)

Вот этапы ежедневного планирования:

– Рассмотрение INBOX Evernote (очистка до нуля)

Открываем ваш браузер с заготовленными вкладками iGoogle, Evernote, RememberTheMilk.

Просматриваем накопившееся в INBOX подряд, звуковые файлы прослушиваем и сразу заносим

во входящие во вкладке RTM, а если надо сохранить текст или фотографию – переносим их в

соответствующие блокноты. Если надо привязать их к задаче – копируем URL-адрес в браузере

и вставляем в поле URL соответствующей задачи. Операцию Копировать/вставить производить

только горячими клавишами.

– Рассмотрение “Входящие” RTM (очистка до нуля)

Рассматриваете список “Входящие” подряд, вы приводите задачи к виду

<Фамилия//сделать то-то>, ставите дату (если это целесообразно) и переводите либо в

<**FOCUS>, если будете этим заниматься в ближайшее время, либо в <*LATER> если вы не

будете заниматься этим в ближайшее время и вообще не знаете, будете ли этим заниматься.

В <**FOCUS> ставятся и задачи – будущие поручения вида <Фамилия//поручить то-то> или

<Фамилия//попросить то-то> Если надо поддержать задачу-действие оффлайновой (бумажной) информацией – следует поставить дополнительные слэши (косые черточки). Тогда задача

приобретет вид <Фамилия//СОПУТ//сделать то-то> (об этом мы еще поговорим).

Если задача будет выполняться вами лично без привлечения кого-то еще она принимает вид <Я/

/сделать то-то>. После обработки во “Входящих” должен остаться полный ноль. Без исключений.

Задача типа “окно креативности” обрабатывается точно так же, как и любая другая, только не

забывайте приделать к ней средний приоритет, назначить день (или повторение), длительность, название проекта. иначе она в в календаре отображаться не будет, только в самих списках.

– Рассмотрение LAT-поиск (очистка до нуля)

Теперь открываем список <*LAT-поиск> и рассматриваем те задачи, которые “созрели” к

настоящему моменту в списке <*LATER>. Эти задачи уже имеют стандартную форму <Фамилия//

сделать то-то>. Эти задачи или переводятся в <**FOCUS>, если их необходимо перевести в фокус

вашего внимания, или в них сменяется дата на более позднюю, так, чтобы они исчезли из списка.

Выполненные задачи помечаются как завершенные с помощью соответствующей кнопки выше

списка задач. После обработки в <*LAT-поиск> остается полный ноль. Если вам придет в голову

идея новой задачи – можете внести ее в любой форме во “Входящие” (это предпочтительно) или

в стандартной форме в <**FOCUS> или <*LATER>. Если вам пришла в голову задача-поручение -

создайте ее в форме

<Фамилия//ж результат>, пометьте высшим приоритетом и преренесите в список

– Рассмотрение CON-поиск (очистка до нуля)

Рассматриваем поручения, которые “созрели” к настоящему моменту. Если отчет о поручении

получен (поручение выполнено) нажимается кнопка Завершить. Если нет – поручение

откладывается на более поздний срок. Список должен быть очищен полностью.

– Беглое рассмотрение F-ПРОЕКТЫ – ловля тэгов в облаке

Открываем список важнейших проектов (). Смотрим на первый проект. Видим там

один тэг или два тэга. Если тэг один вида <ъ-название-проекта>, то это корневой проект. Если два

тэга вида <ъ-название_проекта, ъъ-название_подпроекта> или

<ъъ-название_проекта, ъъъ-название_подпроекта>, то это подпроект.

В случае одного тэга нажимаем на такой же в облаке тэгов.

В случае двух тэгов в задаче – в облаке тэгов нажимаем на тот, где больше твёрдых знаков (на

младший). Нажатие на тэг из облака приводит к автоматическому отбору всех задач, участвующих

в проекте независимо от их местонахождения в списках. Этот отбор производится в новом, автоматически созданным RTM списке с названием <Поиск>. Бегло просматриваем задачи по

проекту. Новые заносим во входящие (предпочтительно) в любой форме, либо в <**FOCUS>,

<*LATER>, по соответствующим правилам.

– Рассмотрение **FOCUS – модификация и сокращение

Наконец мы добрались до списка <**FOCUS>. Здесь мы должны реализовать главную цель

– очистить фокус до не более чем одного экрана с задачами. Еще раз: генеральная цель -

освободить свой мозг от нагрузки, которая не может быть им воспринята в принципе. Не решайте, что надо делать – решайте, что надо отложить! Вот тогда останется только действительно важное.

Его легко различить. Это, во первых, задачи, помеченные красной полоской. Это те, которые вам

кто-то поручил, а вы СОГЛАСИЛИСЬ ВЗЯТЬ НА СЕБЯ ЭТО ПОРУЧЕНИЕ. Тут никуда не денешься

– надо выполнять.

А еще это задачи, помеченные как стволовые (повторяющиеся). Этими задачами тоже

нельзя не заниматься – поскольку они основа всей вашей деятельности, а кроме того, они

будут “размножаться” (такая невыполненная задача никуда не девается) и загаживать списки

задач.

Еще совет: При обработке <**FOCUS> не надо морочиться с датами и их модификацией! Просто

переносите задачу в <*LATER>! И делайте это быстро!

– Рассмотрение рабочего графика в календаре.

Откройте ваш Sunbird и посмотрите. И уже ничего не надо объяснять. Помните только следующее:

– чем больше красного (контроля) тем вы, как правило, эффективнее

– если вы видите огромное количество желтых задач – вы пытаетесь объять необъятное и браться

за всё. Пересмотрите ваши приоритеты и перетрясите производственные обязанности. Если

вы сами не можете определять ваши обязанности – покажите календарь начальнику. Уверяю

вас, эффект БУДЕТ и в ряде случаев он будет грандиозным. Ведь вы предъявляете факты, а с

ними трудно спорить. Отправляйте желтые задачи в MEMO, в L-ПРОЕКТЫ, а лучше удаляйте

их безжалостно. Еще раз напомню. Опыт учит нас, что для того чтобы быть эффективными

достаточно ПРЕКРАТИТЬ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ СВОЕЙ РАБОТОЙ. Тогда своя будет делаться хотя

бы просто от скуки.

– если фиолетовые (стволовые) задачи занимают всё пространство всех рабочих дней – это

признак организационной болезни. Одно-два “фиолетовых” мероприятия в день – это всё, что

может позволить себе живой человек.

– еси вы творец, креатор, демиург (студент, например) обратите внимание на синие “”окна

креативности”. Для вашего рода занятий это самое важное. Бегите от мира, погружайтесь в

безмолвный полумрак библиотеки или в благодатную тишину ночной кухни, завесьте окна и

задрайте люки. И Бога ради – отключите RSS!

Образованные люди издревле умели устраивать “окна креативности”

Еженедельный регламент

Еженедельный регламент проводится еженедельно. (Это свежая мысль). В дополнение к

ежедневному регламенту придется потратить еще минут 30-40 на попытку отдать себе отчет в

собственных действиях. Создайте задачу “регламент еженедельный” и поместите в папку MEMO.

Состоит из следующих стадий:

– Подробное рассмотрение F-ПРОЕКТОВ

Здесь как раз и происходит основной анализ главных проектов. Дайте себе время не спеша

обдумать ситуацию по проекту, модифицировать какие-то задачи, задуматься об эффективности

происходящего, посмотреть материалы по проекту (как в онлайне, так и в оффлайне), накидать

созревшие идеи и т.д.

– Рассмотрение L-ПРОЕКТОВ

Напомню, речь идет не о важнейших, а о всех других проектах, где вы участвуете. В отличие от

важнейших, они, как правило, не требуют ежедневного контроля. (Если требуют – переведите их в

список ). Они рассматриваются последовательно точно так же, как это описано для

F-ПРОЕКТОВ, но только раза в 3 быстрее.

– Просмотр списка MAYBE

Мы говорили уже об этом списке. Просто просматривайте, не торопясь и, если захочется что-

то поправить в заметках – запишите. Может быть, вам захочется подробно описать, например, картину вашей прогулки на собственной яхте вокруг вашего же острова. Тогда заведите под это

документ в Google-Docs и пишите, пишите... Оттуда, кстати, тоже можно делать ссылки на другие

ресурсы, так что в итоге “План морской прогулки” может составить многотомный документ. Вы

скептически улыбаетесь – а зря. Число состоятельных и счастливых людей в мире исчисляется не

тысячами даже, а МИЛЛИОНАМИ. Они ровно такие-же, как и вы. Просто одни люди убеждены, что

этот мир создан для них, а другие всячески бегут от этой мысли. Им удобно пребывать в состоянии

холодной войны со вселенной. А война – дело дорогое. Цена – упущенная жизнь.

– Планирование “окон креативности”

Это тонкая работа. Надо подгадать так, чтобы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО никто не мешал и вы могли

отдать своему Важнейшему Проекту часа полтора – два подряд. Меньше часа и не планируйте.

Человек так устроен, что выходит “на режим”, “в поток” полчаса и более. Предупредите всех

вокруг – от жены до начальника – что вы будете в это время недоступны, телефон отключен, служба мгновенных сообщений отключена или указан статус “отошел”. Короче, это единственный

случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.

– Заполнение дневника

Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в

задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот

дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.

Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это

не рекомендуется). Рефлексия – штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует

растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на

весь еженедельный регламент больше 40 минут – ваше подсознание обязательно выдаст вам

сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет

право.

По регламентам всё.

5. Бумага и пластик

Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это

будут лотки. Это будут лейблы.

Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность

этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на

список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!

Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).

Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.

Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан

первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля

видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).

Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые

папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим

проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом

<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила

такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со

сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все

материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо

складывается на ваш личный склад канцелярских принадлежностей.

Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть

адресат и краткая тема. Допустим, Вы обрабатывали (читали, значит) бумажный документ под

названием “Система фейрверков к финалу песни про зайцев”, полученный вами от начальника

АХО Мастеркова. Сложите пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напишите на

ней: «Мастеркову. А где финальная надпись метровыми огненными буквами “Зайцы, вперед!?»

Наденьте бумажку на лист со схемой фейрверков и прихватите сверху скрепкой – так сам лист

не повредится скрепкой – и положите в лоток. Не кладите такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от вас к Мастеркову. А ведь вы шеф и по правилам надо сделать так, чтобы, наоборот, к

вам все приходило, а не уходило! Доставьте посылки сами или с помощью секретарши один раз в

день, а чаще бывает, что «посылка» доходит до владельца во время текущих деловых встреч без

дополнительных усилий.

Финал песни про зайцев

Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Листок А6 – удобный

формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом

выкидывать.

Еще понадобятся лейблы. Аллен предлагает завести этикет-пистолет. Все, что требуется от

этикет-пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок

на любую поверхность и не пачкал Вам при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с

нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе).

Лейблы надо клеить на файловую папку, в которую вы сложите обработанный документ или

на цветую папку-карман. Если решите применять данную систему – соблюдайте важное правило: у вас не может храниться бумажного материала, не помещенного в отдельную файловую папку

и без лейбла. Файл хранится в папке типа КРОНА. Лейбл наклеивается в правый верхний

угол (чтобы меньше загораживал название документа и первые самые главные слова в тексте

документа).

Папки

Для обработки понадобятся еще следущие папки: СПРАВ, СОПУТ, МУЗЕЙ, МБКН

Папка МУЗЕЙ – это папка, в которую следует помещать все бумажки, не представляющие

никакой практической ценности, и которые надо бы, но жалко выкинуть. Я не знаю, почему Вам

жалко. Это какие-то милые вашему сердцу бумажки. Ну, например, чужие фотографии с пикника, любовные записочки, театральные программки и т.д., а также деловой мусор, который, прежде чем

быть выкинут, должен лет 5 храниться на случай чего.

Некоторые называют это архив, но это не архив. Это место, в которое сваливают всё вообще и

в котором никто никогда и ничего не найдет, это предпомойка, которая просто сколько–то времени

предшествует помойке натуральной. Тем не менее, хранить обязательно надо аккуратно, каждый

артефакт – в собственной файловой папке с лейблом и пометками.

Папка СПРАВ – это папка, в которой хранятся справочные материалы. Все, что может

пригодиться и что надо быстро найти в случае необходимости. Хранить справочные материалы

надо ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в алфавитном порядке (принцип классического GTD по Аллену). Даже

если справочные материалы превысят по объему одну папку КРОНА (а это бывает редко), заведите две или даже три папки КРОНА. По мере, так сказать, заполнения. Тогда уж точно хватит

места.

Купите пластиковые разделители листов для папок. Это такие листы пластика, устроенные как в

телефонной записной книжке. Их маркеры вылезают друг из-под друга. Можно открыть папку сразу

в нужном месте. Буквы можно наклеить свои или купить уже с буквами. Если не хватит листов

для всех букв – наклейте по 2-3 буквы на каждом маркере. В этой папке (как и в других) бумага

хранится только в файловых папках, снабженных лейблами. На лейбле написаны две строки.

Это существительные (изредка с подчиненными словами). Первое – тема, которая начинается

с соответствующей буквы. Второе – подтема. Например, Садоводство – это тема. Инструмент

садовый – подтема:

Садоводство//Инструмент садовый, или:

Садоводство//Семена,

Еще примеры: Отдел//Координаты сотрудников, Отдел//Бюджеты

Или так:

Отдел

Инструкции должностные

Не делайте уровень вложенности больше двух (принцип классического GTD)! Иначе придется

забыть о быстром поиске.

Папка СОПУТ. Это самая важная папка из всех. Нужна она для того, чтобы сопровождать ваши

действия и текущие проекты, записанные в RTM тяжелой бумажной артиллерией. Например, у Вас

в списке <**FOCUS> обозначено действие:

<Я//искать материалы по оптимизации налогов>

Вам приходит в голову просмотреть по этому вопросу пару-тройку журналов. Допустим, обнаружился интересный материал в журнале «Свой бизнес». Вы вырезаете нужную статью и

складываете ее в файловую папку. На файлик наклеиваете лейбл с надписью, соответствующей

записи в RTM, то есть:

<Я//искать материалы по оптимизации налогов>

При этом в действии, записанном в RTM чуть меняете тему. Приписываете СОПУТ//. Вот что

получается в RTM:

<Я//СОПУТ//искать материалы по оптимизации налогов> Теперь, если задача еще не выполнена и поиск продолжается – вы будете снабжены

соответствующим материалом. Файлики помещаются в папку в произвольном порядке. Если

вы аккуратно обращаетесь со своими задачами, папка не будет переполняться и найти в

ней соответствующие бумажки будет проще простого. Туда же складываются материалы, сопутствующие действиям из других списков: <*LATER> и .

Папка СОПУТ может содержать и материалы к проектам. Но материалы по важнейшим проектам

целесообразнее накапливать в пластиковых папках – карманах со специальными названиями.

Папка МБКН (может быть.когда нибудь) – аналог категории MAYBE в RTM. Бывает так, что вдруг

встречается статейка или просто чьи-то наброски, которые наталкивают Вас на ИДЕЮ. Запишите

идею во “Входящие” или наговорите аудиозаметку в Evernote для завтрашней обработки в рамках

регламента, а наброски поместите в папку МБКН (конечно, в файлике и с лейблом). Ваша ИДЕЯ

или МЕЧТА будет иметь солидное обеспечение в «бумажных носителях».

Еще. Указанные папки (как и лотки) должны располагаться от вас НА РАССТОЯНИИ

ВЫТЯНУТОЙ РУКИ. Это важно (принцип классической GTD!). Если при обработке документов из

входящего лотка вы будете бегать через комнату к шкафу или даже прыгать вверх/вниз как ванька-

встанька – можете и не начинать это безнадежное дело. Расположите папки вертикально на полке

или приставной тумбочке. Короче, в ближайшем доступе. Надпишите папки большими буквами в

том месте, где папки и должны подписываться.

Ну вот, практически и все о папках-бумажках. Надо только помнить – что накопившееся во

входном лотке надо периодически (чем чаще, тем лучше, но не реже 2 раз в неделю) чистить до

дна. Дни большой чистки удобно отразить в RTM как стволовые задачи. Неочищенный входной

лоток должен вызывать у вас деятельный порыв, как немытая посуда у хорошей хозяйки. И как

нормальная хозяйка моет ВСЮ посуду, так же и вы, раз взялись, должны очистить входной лоток

до дна. Из этого лотка бумаги попадают либо в мусор (огромное большинство), либо в упомянутые

папки, либо в «почтовый» лоток номер 3 и больше никуда.

Еще вот что: чтобы начать новую жизнь с этими папками-лейблами вам надо совершить подвиг.

Заключается он в том, что совершенно необходимо ДО НУЛЯ, ДО ПОЛНОЙ ПУСТОТЫ очистить

свое рабочее пространство путем собирания всего, что есть вблизи вашего рабочего стола (в том

числе в ящиках, на самом столе, на тумбочках и полках и т.д.) во входном лотке.

Это делается единоразово, результат должен быть полным и окончательным. Абсолютно чистая

рабочая поверхность стола, аккуратные ящички. Не знаю, что вы там решите держать – дезодорант

или тряпочку для вытирания пыли, а может, аспирин или склад канцелярии, но точно НЕ БУМАГИ.

Еще раз: бумажки либо лежат во входном лотке, либо в папках, либо в «почтовом» лотке. Более

они не лежат НИГДЕ!

Порядок превыше всего!

Стопки журналов держите подальше от рабочего места. Письма, счета и т.д. ровно также идут

через входной лоток, как и все остальное. Если надо накапливать однородную информацию (типа,

счета или отчеты) – накапливайте ее в СПРАВ. Замечу, что речь идет исключительно о составе

папок для ЛИЧНОГО управления. Не рассматриваются случаи, когда состав хранимых документов

(и, соответственно, папок) определен законодательством или инструкцией, нуждами управления

ОРГАНИЗАЦИЕЙ. Хотел бы я посмотреть на главбуха, который не имеет папок Касса или Банк.

Впрочем, профессиональные “папкохранилища” тоже можно встроить в эту систему. Только у вас

будет надписываться заголовком и подзаголовком не файл внутри папки, а вся папка целиком. Т.е.

будет, например папка СПРАВ//&Общие и СПРАВ//Отдел, стоящие на полке по алфавиту.

Повторим кратко процесс обработки: берем бумагу из лотка, стараемся убедить себя просто

выкинуть ее в мусорную корзину, стоящую рядом со столом. Если это не удается, пытаемся кому-

то передать бумагу с соответствующими пометками, оборачиваем ее другой бумажкой формата А6

или меньше, пишем адресат и краткий сопроводительный текст, затем помещаем в лоток номер

3. Если бумагу приходится оставить у себя и бумага требует действий – записываем это действие

во “Входящие”, добавляя в задачу префикс СОПУТ//. Затем кладем бумажку в файл, приклеиваем

лейбл, пишем на нем то, что надо, размещаем в одной из папок. Все. Бумага в системе хранения.

Забудьте о ней. В нужный момент RTM сам выудит ее из нужной папки.

Заключение

В системе самоуправления в рамках GTD и i-Методики допустимо любое творчество, если

оно приводит к сокращению времени обработки списков задач. Однако помните высказывание

Энштейна: “Все должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще”.

Еще позволю себе дать совет: пожалуйста, не пытайтесь путем ежедневного воспроизведения

действий по вышеизложенной (или любой другой) схеме превратиться в механического

тайм-болвана. Если система пришла в противоречие с вашими человеческими желаниями и

устремлениями – срочно “задвиньте” систему. Квалифицированное управление своим временем

НЕ ЯВЛЯЕТСЯ строго обязательным для достижения жизнинного успеха. Чтобы было понятнее -

приведу фрагменты переписки с одним моим читателем по поводу статьи “Вариации на тему GTD”.

Глаза босса

Олег: Еще вопрос. Как, Вы думаете, можно ли эффективно распоряжаться, чужим временем, не умея управлять своим? Управлять другими не научившись, справляться с собой?

Вася: Вероятно, мое частное мнение не совпадает с общепринятым, но я совершенно уверен, что умение управлять временем других людей практически никак не связано с умением

управлять своим собственным временем.

Есть тьма примеров, когда невероятные раздолбаи, лентяи и троечники становились очень

успешными руководителями/владельцами крупных фирм. На некотором уровне управления

эффективность использования времени сотрудниками обусловлена немногими важнейшими

решениями. А эти решения могут быть приняты на веселой вечеринке, на воздушном шаре, на

горнолыжной трассе. Так что, виртуозное владение личным тайм-менеджментом является

важным профессиональным качеством менеджеров нижнего и среднего звена.

Подчеркну, это мое личное мнение.”

Ну что же, друзья, только повторю за великими:

Успех есть неизбежный результат последовательности неошибочных действий

Назад к карточке книги "Верхом на "корове""