Текст книги "Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше"

Автор книги: Стивер Роббинс

сообщить о нарушении

Текущая страница: 3 (всего у книги 18 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Убедитесь, что в ваших жизненных планах нет противоречий

Работая со шкалой целей, мы использовали вопросы «как?» и «почему?», чтобы двигаться вверх и вниз по строкам, приводя все в соответствие. То же самое относится и к плану жизни. Проверьте его логичность, двигаясь с самого верха и спрашивая себя: «Как я добьюсь этого?»

Если строка, идущая ниже, не повторяет ваш ответ, значит, в жизни есть противоречие. Задавайте вопрос «как?», пока не доберетесь до нижнего уровня плана. В своем плане личной жизни я перепроверил цели, задумавшись, как можно создать счастливую жизнь для себя и близких. Среди моих ответов были варианты вроде «вести полноценную общественную жизнь». И эти варианты я действительно записал в разделе «Основные роли». По крайней мере, пока гармония соблюдается. Кроме того, пересмотрите свой план жизни, начиная снизу. Спрашивайте: «Для чего?» – останавливаясь на каждой строке. Ответ должен относиться к цели, указанной выше. Если этого не происходит, значит, вы нашли разрыв, который нужно устранить. Например, один из проектов, касающихся профессиональной жизни, сформулирован как «найти партнера-маркетолога». Я спрашиваю себя: «Для чего?» – и отвечаю: «Чтобы сделать успешный бизнес на создании продуктов. Я занимаюсь наполнением, а кто-то – маркетингом». Это отвечает моей бизнес-стратегии – создание бизнеса, построенного на информационных продуктах. И снова гармония!

Используйте жизненный план, чтобы проживать каждый день осознанно

Жизненный план – инструмент, помогающий работать только над тем, что приближает вас к главным целям. Это расписанная в общих чертах шкала целей, с помощью которой вы будете изо дня в день сохранять гармонию жизни. Он позволит увидеть возможности и послужит каждодневным ориентиром на самые важные задачи. План жизни также показывает несоответствия, которые тянут назад.

Он поможет не только сформулировать все ваши цели, но и решить, от чего стоит отказаться. Когда в вашей жизни забрезжит новая привлекательная перспектива, план подскажет, в какой раздел можно ее отнести. Цель Майкла – «быть хорошим отцом». Если ему сделают предложение, какое бывает только раз в жизни – провести 12 лет в полной изоляции от внешнего мира, подбирая кадры для антарктической научно-исследовательской станции, – он встанет перед мучительным выбором. Сколь бы ни были привлекательными минусовые температуры и полярные медведи, карта жизни Майкла тут же покажет, что это занятие не для него. Если только он не пересмотрит всю свою жизнь.

Моя карта подсказывает, когда сказать «да», а когда «нет», и мне не приходится тратить время на занятия, которые не приближают меня к целям. Представьте, что кто-то говорит: «Мы обожаем то, что вы делаете! Приходите, мы сделаем вас большой шишкой в своей компании, производящей машины по очистке бананов. Сплошное веселье, правда?» О боже, это же весело! Я люблю веселиться! И моим естественным порывом было бы сказать «да». Но не так быстро.

К какому разделу моего плана можно отнести это занятие? Это работа, так что я достаю план своей профессиональной жизни. Начинаю снизу и пытаюсь понять, куда это определить: в проекты, большие цели, в работу компании или это новая миссия? Можно назвать это проектом, поддерживающим текущую большую цель? Нет. Это не имеет отношения ни к СМИ, ни к продуктам, ни к преподаванию. Можно ли считать, что это новая большая цель, которая поддерживает в идение моей компании? Вряд ли. Автоматы для чистки бананов едва ли улучшат мой бизнес.

Дай я положительный ответ, это означало бы начало новой системы стратегий и проектов. То есть единственное подходящее место для этой задачи – прямо под моим жизненным в идением, в качестве целого отдельного бизнеса. Есть в моей жизни место еще для одного бизнеса? Определенно, нет. Если только я не брошу нынешний бизнес. К несчастью для будущего компании Banana Peelers, мой ответ – «нет». Я не стану у них большой шишкой. Если бы я не осознавал, что положительный ответ потребовал бы перестроить всю мою жизнь, то мог бы ответить «да» и получить два трудозатратных дела! Никакой экономии времени.

Когда обращаться к жизненному плану

Буквально один быстрый взгляд на план может дать вам общее представление о ваших приоритетах. Если вас определенное время занимает какая-то деятельность, загляните в свой жизненный план и ответьте, почему вы делаете то, что делаете. Возможно, в какой-то точке это пересекается с планом. Но иногда не пересекается. Вчера я потратил несколько часов на чтение восхитительных, увлекательных, крайне интересных сайтов. Затем я посмотрел на свой план. Мой зависимый от социальных сетей мозг завопил с тревогой – карта жизни показала, что (какой сюрприз) комментирование в блогах – занятие очень низкого порядка. В большой системе всех моих дел работа над книгой занимает куда более важное место. Я закрыл выматывающий душу браузер и с энтузиазмом вернулся к рукописи.

Вот случаи, в которых я чаще всего заглядываю в карту жизни, чтобы вернуться в нужную колею.

Во время просматривания сайтов, чтения электронных писем или какой угодно деятельности в сети.Комментарии в блоге, посвященном угревой сыпи звезд, могут подождать. Я в этом почти уверен.

Прежде чем отправиться по делам.Действительно ли мне так необходимы новые боксеры прямо сейчас? Может быть, лучше постирать те, что уже есть?

Делая звонки.Тетя Салли никуда не денется вечером. Наверное, тогда и позвоню, а сегодняшний день посвящу полезным делам.

Занимаясь административными вопросами.Раскладывая счета по папкам, я чувствую себя таким организованным! Я просто обожаю раскладывать по папкам! Но выполнение административных задач редко помогает мне приближаться к самым важным целям. О том, как справляться с административным хламом, мы поговорим позже. План жизни поможет вернуться на правильную дорогу, если сейчас не лучшее время надписывать конверты.

Хотя я уверен, что вы были бы не прочь, но все же вам не удастся всегда использовать план жизни, чтобы оценить, насколько надписывание конвертов и заполнение отчета с техническими инструкциями [9]9
  От англ. TPS report – техническое описание процесса тестирования в сфере ИТ-технологий. Аллюзия на кинокомедию «Офисное пространство», в которой изображается жизнь типичного офисного сотрудника, поглощенного бумажной волокитой. Прим. перев.


[Закрыть]связаны с вашим главным призванием. В жизненном плане уровни более низкого порядка – ваши действия и проекты – подходящий ежедневный путеводитель по первостепенным задачам. Когда у вас пять противоречащих друг другу дел, а времени только на три, посмотрите в карту и решите, какие дела важнее в общей структуре задач, и займитесь ими. Когда вы думаете: «Наверное, мне стоит переделать презентацию, прежде чем показать ее», – анализ плана профессиональной жизни поможет вернуться к более приоритетным задачам и понять, что очередное редактирование не так важно для спасения мира, а затем перейти к более важным делам, чем смена фонов презентации… в девятнадцатый раз.

Если в жизненном плане есть противоречия, пора что-то менять

Вы можете обнаружить, что элементы вашего плана не соответствуют друг другу. Большой целью может быть «поменять поставщиков на менее квалифицированных и менее затратных», в то время как ваша главная жизненная цель – «доводить все, что я делаю, до идеала». Или конкретный проект «отдать детей в интернат и отдохнуть с годик» не отвечает роли любящего и преданного родителя. Вот как вы узнаете, что пришло время переоценки ценностей. Несоответствия грозят тяжелым трудом в конце. Действия заведут вас слишком далеко от того места, где вы хотели бы оказаться, и позже придется хорошо потрудиться, чтобы вернуться к заданному маршруту. Прибавьте сюда еще судебные издержки на тяжелый бракоразводный процесс.

Вот и Майклу достаточно было бросить взгляд на свой жизненный план, чтобы осознать, что крики – сомнительный вариант приучения Скайлера к ответственности. Он напрасно тратил массу энергии, зациклившись на беспорядке в комнате сына, и это так и не дало результатов. Да и прибранная комната в любом случае – не лучший способ привить чувство ответственности. Вместо этого Майкл начал вести с сыном разговоры за жизнь и предлагать помощь, когда Скайлер пытался найти решения своим проблемам. Однажды, обсуждая тему свиданий, Скайлер заикнулся, что беспорядок в комнате может произвести плохое впечатление на его пассию. Майкл мудро промолчал.

Теперь, когда у вас есть собственныйжизненный план и вы знаете, чему должны посвятить жизнь, используйте это! Обращайте внимание, когда тратите время на дела, которые не отвечают главным целям и жизненному предназначению. Эта работа, которая не поможет вам добиться того, чего вы хотите, – полная противоположность принципу «работать меньше – успевать больше», к которому мы стремимся. Так что остановитесь. Определите проекты, которые действительно поддерживают ваши цели. Если вы еженедельно тратите по несколько часов, безвозмездно помогая некоммерческой организации, не получая при этом ни реальной работы, ни личного удовлетворения, – то это многие часы труда, потраченные ради низкого результата. Если ваши дни наполнены встречами, которые не приближают вас к целям, – это первые кандидаты на вычеркивание из списка. Вы просто по привычке тратите время. Начните использовать его для чего-то другого. Взгляните на жизненный план, на проекты и мечты, которые вытекают из самых главных целей, связанных с семьей и работой. Оставьте свое волонтерство, откажитесь от встреч и займитесь тем, что отвечает вашему истинному предназначению. «Звучит интересно, Стивер, – скажете вы, – но прямо сейчас у меня на это нет сил. Может быть, завтра». Ну уж нет. Не завтра. Сегодня. Сейчас. Переверните страницу. В следующей главе мы будем бороться с этим коварным чудовищем – прокрастинацией.

Основные тезисы

• Лучший способ работать меньше – убедиться, что вы делаете только то, что приближает вас к целям.

• Позиции в вашей шкале целей и подцелей не должны противоречить друг другу, иначе труд будет напрасным.

• Жизненный план, или шкала целей вашей жизни, – хороший способ вернуться к заданному маршруту, когда вы застряли на пустяках.

• Если цели и подцели в жизненном плане не соответствуют друг другу, вы можете поискать более удачные подцели или более подходящую для себя сверхзадачу. Приведите в порядок шкалу целей, и тогда они начнут усиливать друг друга, а выполнение противоречивых задач перестанет высасывать ваши силы, время и внимание.

Шаг 2
Перестаньте прокрастинировать

Все мы прокрастинируем, откладывая на потом самые что ни на есть важные дела. Почему это происходит? Прокрастинируя, мы делаем что угодно, но не работаем меньше, успевая больше! Я могу понять прокрастинацию в виде таких важных, значительных и приятных для души дел, как встречи с друзьями, обучение детей навыкам, которые пригодятся им во взрослой жизни, или романтический ужин. Но мы тратим время не на это. Мы откладываем то, что приближает нас к целям, играя в солитер или восстанавливая любимый портрет Элвиса, попорченный влагой.

В этой главе мы узнаем, что корни прокрастинации в том, что мы способны контролировать. Это означает, что борьба с ленью тоже поддается контролю. Так и тянет повторить слоган Just Do It [10]10
  Знаменитый слоган производителя спортивной одежды и обуви Nike. В переводе – «Просто сделай это». Прим. перев.


[Закрыть], используемый на беговых кроссовках и описывающий секрет успеха. Мы выясним, что вы можете устроить все вокруг себя так, чтобы мир сам подталкивал вас к действию, когда мозг не готов сделать это самостоятельно. И даже если мир не настроен помогать, вы можете так выдрессировать свой мозг, что научитесь тут же браться за дело.

Причина прокрастинации – в мышлении. Если мы научимся бороться с ней с помощью тех самых мыслей, что ее вызывают, то станем легко скользить по своей дороге.

Предлагаю себя в качестве примера. Во-первых, я два дня откладывал работу над этой главой. А во-вторых, я безнадежно зациклен на своей персоне. Я смотрю в монитор, его обманчиво невинная заставка манит: «Иди ко мне! Пиши свою книгу!» Но я, будучи вечно непослушным взрослым, немедленно нахожу причины отвергнуть соблазнительный призыв моего электронного властителя. В голове мелькают мысли:

Это очень тяжелые мысли: «Я долженработать над книгой». Бесспорно. И, едва подумав об этом, я пускаюсь в фантазии обо всех ужасных вещах, которые произойдут со мной, если книги не будет. Я представляю моего издателя Эмили в полной экипировке для верховой езды верхом на породистом жеребце. Она смотрит на меня сверху вниз с жалостью, смешанной с презрением. «Мы возлагали на тебя большие надежды», – говорит она, а я в полном отчаянии стою с пустыми руками. Трагедия незаконченной рукописи становится невыносимой, когда Эмили пускает коня легким галопом навстречу закату, оставляя меня растерзанным на руинах моей книги. Я так погружаюсь в эти фантазии, что даже забываю, какую работу откладываю.

Когда вы отлыниваете, прокрастинация, оправдания и фантазии одновременно – все это идет из головы. Если у вас хватает воображения на все это, почему вы просто не беретесь за дело? Кто знает? Да и не все ли равно? Все, что вам нужно, – это способ двигаться вперед.

Бьюсь об заклад, существует множество вещей, которые вы не откладываете. Большинство людей принимают душ, чистят зубы и одеваются каждое утро безо всякой прокрастинации. Они просто делают это. Те, кто готовит, ходят по магазинам и закупаются каждую неделю. Они не прокрастинируют – они просто действуют. И когда нужно надеть носки и ботинки, они, черт побери, просто натягивают носки на ноги и начинают свой день.

Разница в мышлении. Если вы раздумываете, прежде чем действовать, то можете отговорить себя от чего угодно, независимо от важности этого дела.

Превратите задачи в привычки, чтобы перестать прокрастинировать

Первый шаг в преодолении прокрастинации – превратить повторяющиеся задачи, которые вы регулярно откладываете, в привычки. Вспомните о том, что делаете каждый день или каждую неделю не задумываясь. Я, например, каждый день чищу зубы и каждую неделю затеваю стирку. Когда вам с легкостью удается своевременно выполнять какие-то задачи, дело нев степени их важности. Я могу месяцами жить без стирки, особенно если у меня не остаются ночевать друзья. Стирка просто не так уж важна. А вот если я не буду регулярно чистить зубы, то могу получить заражение десен и остаться беззубым. Чистка зубов – это важно. И тем не менее я регулярно проделываю и то и другое: еженедельно стираю и ежедневно чищу зубы, потому что и то и другое уже стало привычкой. Привычка – это действие, которое мы доводим до такого автоматизма, что оно перестает быть результатом решений. Над этим действием не нужно задумываться, поэтому мы не прокрастинируем.

Самый простой способ побороть прокрастинацию – превратить задачи в привычки. У вас могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные привычки. Я чищу зубы каждый день, стираю каждую неделю, оплачиваю счета каждый месяц и затеваю генеральную уборку каждый год. И кстати, тогда-то я и нахожу все носки, которые пропадают во время еженедельных стирок.

Введите что-то в привычку, выполняя это регулярно. Запишите в календарь, чтобы не забывать. А когда придет время, примите как данность.

Многие писатели борются с прокрастинацией, заводя правило садиться за работу каждый день в один и тот же час на одно и то же время. Когда это становится привычкой, они выдают текст на-гора. Вы наверняка подумали, что я должен был выработать привычку полтора года назад, когда начал писать эту книгу. Да, должен был. Если в олимпийских играх по прокрастинации вы чемпион по откладыванию заполнения еженедельных отчетов о затратах, выберите день и время, которые будете посвящать этому. Скажем, по четвергам в десять. И беритесь за дело каждый четверг в десять. Вскоре вы станете заполнять эти отчеты без сопротивления – так же, как чистите зубы перед сном. Если вы не сделаете задачи привычками, то размышления будут тянуть вас назад и мешать выполнению даже самых простых дел. Стоит, например, выработать такие привычки: проверять почту и отвечать на письма только в определенное время, ходить на тренировку, покупать продукты, сверять чековую книжку, встречаться с друзьями (например, на традиционном воскресном позднем завтраке), делать уборку в гостиной, заниматься стиркой. На работе можно сделать привычкой наводить порядок на письменном столе, регулярно составлять отчеты, поддерживать отношения с важными для вас людьми (об этом мы поговорим в восьмой главе), предлагать помощь коллегам, звонить потенциальным клиентам, поддерживать связь с покупателями и встречаться со своим руководителем или подчиненными.

Работайте маленькими порциями

Если дела, которые мы откладываем, – это большие разовые проекты, превратить их в привычки не получится. Специалисты советуют разбивать такие задачи на маленькие кусочки и продвигаться вперед детскими шажками. В первый раз я по ошибке услышал: «детские кусочки». В голове возникла настолько неоднозначная картинка, что я решил изобрести реальную технику, вдохновившись этим запоминающимся образом.

Работать маленькими порциями – значит делить на части не задачу, а время на ее выполнение. Когда финал работы находится в обозримом будущем, легче поднажать и выдать результат. Вот почему людям нравятся быстрые свидания [11]11
  Речь идет о speed dating – вечеринках, на которых каждому участнику отводится определенное короткое время для знакомства с несколькими представителями противоположного пола. Прим. перев.


[Закрыть]. Мы готовы даже пообщаться с тем, кто не пользуется зубной нитью, так как знаем, что всего через три минуты двинемся дальше. Когда же дело кажется бесконечным, нас берет оторопь, потому что подсознательно мы боимся завязнуть в нем. У брака нет конечного пункта. Стоит только подумать об этом, как впадаешь в отчаяние.

Маленькие порции – это быстрые свидания с задачей, которую вы откладывали. Установите временн ые рамки (желательно с помощью настоящего таймера) и в этот период отдавайтесь работе на 100 процентов. Затем встаньте и займитесь чем-то другим. Так, садясь за работу, вы знаете, что через несколько минут снова будете свободны.

Когда я только начал писать книгу, то отводил работе над текстом по 10 минут, а компьютерным играм – по 15, то есть я играл больше, чем писал. Но каждые 10 минут я продвигался вперед. В каждом часе было 20 минут писательства. За день – почти три часа.

Спустя какое-то время я подбил баланс и отвел работе над книгой больше времени. Но даже тогда короткие забеги с четко обозначенным временем остановки позволяли мне достаточно расслабиться, чтобы продолжать трудиться, когда задача казалась невыполнимой. Эту же технику можно использовать для таких утомительных и скучных дел, как планирование командировки. Когда необходимо организовать поездку, договориться о встрече, забронировать номер в отеле и уладить мелкие вопросы, вы можете сделать все это разом за 10 минут. В начале каждого часа штудируйте десяток сайтов, сравнивая цены. К концу дня вы обнаружите, что посвятили этому целых 80 минут, и вот вы уже готовы к своей первой поездке в Шебойган [12]12
  Небольшой город на севере США, в штате Висконсин. Прим. ред.


[Закрыть].

Теперь мы знаем о маленьких порциях и привычках. Так давайте превратим в привычку работу маленькими порциями. Если вы откладываете несколько дел одновременно, каждая задача становится предлогом не работать над другой. Нужно подготовить отчет к завтрашнему дню? На это нет времени, ведь надо разобраться с налогами. Вопрос налогов должен быть улажен завтра? Но мне действительно нужносделать отчет. Важно разбить на отрезки все ваши задачи, иначе одно дело, которое не двигается вперед, будет мешать заниматься другими.

Составьте список ежедневных действий

Список ежедневных действий [13]13
  Спасибо Скотту Винтрипу и Джею Перри с jayperry.com, соавторам учебной программы Simply Effective, с помощью которой я впервые познакомился со списком ежедневных действий.


[Закрыть] – ключ к выполнению всех задач. Он подскажет, что нужно делать каждый день, чтобы гарантированно приближаться к целям. Вы можете отвести определенное количество времени для работы над каждым проектом, наподобие маленьких порций, или выбрать другой способ делать каждый день результативным. Давайте представим, что вы работаете в компании Tasty Munchies и должны изучить месячные финансовые показатели сорока розничных точек к концу месяца – и этот срок наступает через 20 дней. (Для некоторых из нас это самое скучное дело в мире. Но для вас – волнующее выражение вашей истинной жизненной цели.) Вам нужно просмотреть 40 отчетов за 20 дней. Значит, чтобы добиться конечной цели, необходимо изучать по два отчета в день. Вы знаете, что если будете прочитывать по два отчета ежедневно, то выполните задачу.

Подумайте о своих главных проектах и решите, сколько времени в день будет достаточно, чтобы ни один не стоял на месте. Это может быть количество страниц, которое нужно прочитать или написать, количество звонков, которые нужно сделать, или некоторое время, которое необходимо потратить на проект каждый день. Запишите все это в список ежедневных действий. Это минимум, необходимый для движения вперед. Высчитывая его, вы знали, что если будете посвящать каждому делу какое-то время ежедневно, то в конце концов все закончите.

Теперь, когда у вас есть список ежедневных действий, сделайте его привычкой. Просматривайте его каждый день и проверяйте, уделяете ли время всем позициям списка. Все ваши задачи будут продвигаться вперед. И если вы станете начинать с этого списка день, то можете считать дневную норму выполненной, как только закончите с сегодняшним списком – даже если вся эта работа занимает всего полчаса.