Текст книги "Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше"

Автор книги: Стивер Роббинс

сообщить о нарушении

Текущая страница: 1 (всего у книги 18 страниц) [доступный отрывок для чтения: 5 страниц]

Стивер Роббинс
Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Stever Robbins

Get-It-Done Guy’s

9 Steps to Work Less and Do More

Книга рекомендована к изданию Владиславом Кузнецовым

Издано с разрешения St. Martin’s Press, LLC и Nova Littera SIA

© Stever Robbins, 2010

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© Электронная версия книги подготовлена компанией ЛитРес ( www.litres.ru)

* * *

Посвящается людям, которые заметно повлияли на мою жизнь, желая того или нет, и научили меня следующему:

Q – всегда есть способ лучше;

Лен Шлезингер – по большому счету, есть лишь три вещи, которые тебе нужно знать;

Майкл Нейлл – не соглашайся на меньшее, чем страсть, тебе это зачтется;

Ричард Бэндлер – все идет из головы;

Апурва Патель – ты тот, кем выбираешь быть;

Джейми Кент – ты можешь расслабиться и все равно менять мир;

Тамин Пеше – мечтай по-крупному, а затем делай первый шаг;

Мэтт Дойл – работа заключается в слушании, действие – это бонус.

Введение

Когда-то давным-давно нам пообещали рай. Мы изобрели машины и открыли электричество. Научились шить одежду, строить дома и делать разные вещи лучше, чем когда бы то ни было. Все это, очевидно, вело к одному: жизни в мире, где каждую минуту мы можем тратить в свое удовольствие, становясь художниками и философами, одетыми в удобные развевающиеся одежды, а роботы заменяют нас в решении повседневных задач. Не иначе.

Но что-то пошло не так. Мы работаем еще дольше и отдаем работе гораздобольше сил, чем наши предки – охотники и собиратели. Конечно, продолжительность жизни тоже увеличилась раза в три, и это хорошая новость. Но есть и плохая: мы так много времени тратим на работу, что, судя по всему, так и не успеем насладиться жизнью.

Я никогда не был трудоголиком. В 12 лет я познакомился с компьютерами. Что за чудесное изобретение! Придумываешь формулу решения задачи, закладываешь ее в систему, и дальше компьютер решает ее за тебя снова и снова. Это была голубая мечта ученика средней школы. Я нашел свой первый инструмент, позволяющий работать меньше. Достаточно было решить задачу всего один раз, чтобы освободившееся время посвятить поеданию Cheetos и игре в Pong [1]1
  Компьютерная игра 1972 года, симулятор пинг-понга. Прим. перев.


[Закрыть](если вам нет 35 лет, представьте игру в Halo 3 [2]2
  Культовая компьютерная игра 2007 года от компании Burgie Studios. Прим. перев.


[Закрыть]на экране с однопиксельными изображениями). Пока я блаженно жевал Cheetos, в деловом мире тоже придумали, как работать меньше с помощью компьютеров, ежедневников и калькуляторов. Радостно расставляя задачи по приоритетам, никто не задумывался о том, как успевать больше, работая меньше. Вместо этого изобрели внушительное слово продуктивность, что неожиданно наделало много шума. К концу 1980-х продуктивность превратилась в государственную религию. Хочешь победить в споре? Просто скажи: «Моя задумка сделает нас продуктивнее». Идея продуктивности, ставшая своего рода святым Граалем, завладела умами настолько, что, услышав подобное заявление, оппоненты сложат оружие, склонят головы и отступят. И все-таки может ли быть что-то лучше предложения, которое сделает нас продуктивнее? Никто даже не задается таким вопросом, и это весьма досадно. Потому что, приглядевшись, вы заметите, что продуктивность мало что дает каждому из нас лично.

Частично проблема носит структурный характер: польза продуктивности распределяется неравномерно. То есть, если вы хотите справляться с задачами быстрее и надеетесь, что это улучшит вашу жизнь, позволяя меньше работать, вам нужно делать то, что будет приносить больше результатов при меньших усилиях во всехсферах жизни.

Вот как все началось. Успешные стартапы и десять лет преподавания предпринимателям, представителям деловых кругов и студентам открыли мне большие возможности помогать людям навести порядок в делах, чем бы они ни занимались: то есть работать меньше, успевать больше и наслаждаться жизнью, о которой они мечтали, – даже если это означает всего лишь восьмичасовой сон каждую ночь. Вдобавок я сам помешан на систематизировании всего и вся. В прекрасный солнечный день лучшее времяпрепровождение для меня – прогулка по канцелярскому магазину с целью купить несколько новых авторучек. Затем я иду домой и берусь сортировать все ручки, какие у меня есть, и откладывать те, что лучше пишут на роскошной плотной бумаге блокнота, который я только что купил там же в магазине. Да, у меня мертвецки бледная кожа. Зато одержимость, достойная приема у психотерапевта, позволяет мне учить самоорганизованности тех, кто щеголяет загаром. Никогда не знаешь, как жизнь обернется.

Вы взяли эту книгу не потому, что просто любите читать (иначе придется констатировать, что у вас довольно странный вкус), – вы надеетесь, что она улучшит вашу жизнь. Возможно, вы хотите справиться с вечной прокрастинацией, преодолеть зависимость от компьютерных технологий или перестать отвлекаться и научиться концентрироваться. Это замечательные цели.

К счастью для тех, кто хочет лучшей жизни, устроенной по принципу «работать меньше – успевать больше», внушительная часть моей жизни прошла в компульсивно-невротическом стремлении понять, как делать все лучше, энергичнее и быстрее. Существуют десятки способов систематизировать любые дела – от одновременного управления многочисленными проектами и лавиной входящего информационного хлама, которым переполнен современный деловой мир, до сдувания пыли со статуэтки королевы Елизаветы, сделанной из покрытых блестящим составом макарон.

Я сократил путь к формуле «делать меньше – успевать больше» до девяти простых шагов. Каждый из них поможет вам работать меньше. Многое из того, что мы делаем, мало дает нам самим – не приближает к нашим целям, не приносит счастья, а только заставляет кусать ногти, а потом идти на маникюр [3]3
  На дворе XXI век, друзья. Маникюр в тренде.


[Закрыть]. Пора это менять. Кроме того, каждый шаг поможет вам успевать больше. Как только вы бросите заниматься ненужными вещами, то научитесь делать то, что уже делаете, но несколько иначе. Вы станете распознавать, когда можно получить от жизни чуть больше бонусов при тех же затратах. Более того, у вас появится возможность заниматься чем-то исключительно приятным и получать бонусы. И если не об этом мечтает каждый человек, то я даже не представляю, о чем еще можно мечтать. Сделав эти девять шагов, вы и не заметите, как стали работать меньше, а успевать больше.

Шаг 1:живите осознанно. Если между нами есть хоть что-то общее, большая часть того, что вы называете работой, не имеет никакого отношения к действительно важным для вас вещам. Это все равно что машинально заходить на свои странички в социальных сетях каждый час. От таких привычек надо избавляться.

Шаг 2:перестаньте прокрастинировать. Что такое прокрастинация, если не высокое искусство откладывать по-настоящему важные дела? Мы научимся на корню уничтожать такие позывы или, по крайней мере, сделаем так, чтобы кто-то давал нам волшебный пинок каждый раз, когда мы отлыниваем. Если вы убеждены, что в вашем случае этот метод не действует, мы достанем страусиное перо и защекочем вас до такого состояния, что откладывать будет невозможно.

Шаг 3:обуздайте технологии. Наш потенциальный помощник – высокие технологии – для многих величайшая помеха истинной продуктивности. Вы научитесь использовать технологии так, чтобы они помогали вам концентрироваться, вместо того чтобы… подождите секунду. У меня тут новое сообщение…

Шаг 4:уничтожьте отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться. Представляете ли вы, как много времени отнимает мультизадачность? Массу. Если вы научитесь не обращать внимания на внешние раздражители, фокусируясь на своей задаче, то войдете в некий поток, где результаты появляются легко и быстро. И вы сможете делать это, не прибегая к медицинским препаратам.

Шаг 5:будьте организованны. Если для всего существует свое место, вам ничего не стоит найти нужную вещь, когда она понадобится. Я говорю не только о беспорядке в вещах – это относится и к порядку в мыслях, проектах и процессах. Вы вернете себе время, которое потратили бы на поиски следующего решения, нового листа бумаги, нужного человека, если будете знать наверняка, куда идти и что делать.

Шаг 6:перестаньте разбрасываться временем. Иногда вам кажется, что вы делаете именно то, что должны, хотя в действительности тратите время, которое можно было бы посвятить более стоящим вещам. Например, поеданию конфет и потягиванию фруктового коктейля в гамаке, натянутом между компьютером и дверным косяком.

Шаг 7:оптимизируйте. Любые повторы нагоняют на меня жуткую тоску, особенно это касается повторения ошибок. В этой главе вы узнаете, как можно сделать что-то всего раз или два, доведя до состояния, когда задача уже совершенно не требует напряжения ума… Образно говоря, когда нужно всего лишь соединить точки. Эдакий эффект зомби – пожирателей мозгов. Решения будут находиться сами собой.

Шаг 8:стройте крепкие отношения. Нельзя добиться всего в одиночку. Один должен настраивать GPS-навигатор, пока другой ориентируется по дорожным знакам. Именно отношения помогают решать задачи. Вместе мы способны делать намного, намного больше. Например, один отмеряет, пока другой смешивает, а потом оба едят готовое печенье. Вы узнаете несколько блестящих способов создавать и укреплять важные для вас связи.

Шаг 9:используйте эффект рычага. О том, что вы добрались до пункта назначения и достигли вершины, будет говорить тот факт, что вы добиваетесь результатов лучше, энергичнее, быстрее, чем могли мечтать.

С каждым шагом у вас будет появляться все больше времени на собственную жизнь. Вы начнете видеть свет в конце туннеля. С плеч спадет тяжесть, а тело завибрирует энергией, точно вы идете через цветочное поле. И все потому, что эти шаги помогут сосредоточиться на том, что действительно двигает вас вперед. Вы научитесь отбрасывать те дела, которые мешают достигать целей.

Эти шаги – не просто теория. Они основаны на многолетнем опыте работы с клиентами, которым я помог добиться реальных перемен. Каждую главу будут сопровождать истории, примеры из жизни и практические рекомендации, которые покажут, как советы из этой книги применить во множестве самых разных сфер. После этих девяти шагов вы научитесь делать так много за столь короткое время, что на работе вас повысят, близкие – будь это муж, жена, гражданский супруг или шведская семья – будут вами гордиться, а дети станут обреченно вздыхать и обвинять вас во всех смертных грехах чуть меньше, чем обычно.

«Меньше работы – больше результатов»: предостережение

Однако я должен кое о чем предупредить. Переделать все дела в короткий срок – это прекрасно, воистину прекрасно! Но есть и скрытая темная сторона. Если вы не будете осторожны, то в конечном счете станете работать еще больше, чем раньше. И поэтому важно понимать, как этого избежать.

В жизни есть много других ст оящих вещей, кроме законченной работы. Но вы никогда о них не узнаете, если не проявите осторожность. Начав работать меньше и успевать больше, вы станете продуктивнее. Круто, правда? Не совсем. Нам внушают, что, если мы станем продуктивнее, в экономике дела пойдут гораздо лучше и все станут наслаждаться идеальной жизнью в стране изобилия. Люди, которые говорят нам это, – наши темные повелители. Они промывают нам мозги, и мы на самом делестановимся продуктивнее. Экономика процветает, и все это к лучшему, не так ли? Да и… нет. Если только вы и есть экономика. Но нет, вы – это вы.

С вашей точки зрения все выглядит иначе. Вы замечали, что, повысив свою продуктивность, становились менее загруженным, но через несколько месяцев все возвращалось на круги своя? Или даже становилось хуже?

Вы успеваете больше за меньший срок, чтобы в свободное время наслаждаться более приятными вещами, такими как восьмичасовой сон. Но этого свободного времени у вас почему-то нет.

Ваш босс начеку. Как только он замечает, что у вас появилось время на вдох и выдох, то тут же загружает новой работой. Или, того хуже, вы сами не находите себе места и после третьего глубокого вдоха лихорадочно соображаете, чем бы еще заняться. Постепенно любое улучшение приводит к новым обязательствам. Ваша система работы может позволить делать хоть дюжину задач одновременно, но  выне можете. Высокие технологии ускорили все процессы в мире, и теперь не мы ждем, когда мир догонит человеческую мысль, а мир ждет, когда мы догоним его. Именно мы – ограничивающий фактор. (У машин есть веская причина восстать и уничтожить нас.)

Эта книга полезна, только если вы готовы пожинать плоды своих усилий. Если же вы становитесь продуктивнее в своем деле, а затем перегружаете себя работой, ничего хорошего в этом нет. Обратите пристальное внимание на главу, посвященную концентрации. Начав экономить время, говорите «нет» любому, кто хочет повесить на вас новые обязательства – даже если этот «любой» вы сами.

Без необходимости никому не говорите, что у вас появилось больше времени. Продолжайте при случае жаловаться на свою загруженность и на то, что у вас никогда нет столько свободного времени, сколько хотелось бы. А после тратьте сэкономленные часы на приятные и важные дела, которые делают жизнь полнее.

В дополнение к этой книге вы можете посетить сайт GetItDoneGuyBook.com, где найдете различные техники, информацию, книги и другие ресурсы, которые помогут применить все изученное на практике. Как только все мы научимся работать меньше и успевать больше, то воспользуемся сохраненными силами и временем, чтобы устроить улетную вечеринку – обязательно с фруктовыми коктейлями, тортом из шоколадного мороженого и сельдереем, фаршированным пюре из нута, – для тех, кто придерживается низкокалорийной диеты.

Надеюсь, это путешествие принесет вам столько же удовольствия, сколько получил я, когда составлял маршрут. А теперь в путь! Свободное время ждет вас.

Шаг 1
Живите осознанно

Вот первый принцип и наш первый шаг к тому, чтобы работать меньше: перестаньте заниматься тем, что не приближает вас к целям. Звучит просто, не так ли? К сожалению, мало кто этим руководствуется. Чаще всего мы много работаем и успеваем мало, делая не то, что должны. Мы тратим время, работая, работая, работая, даже если эта работа не имеет отношения ни к нашим целям, ни к бизнесу, ни к жизни вообще. Уверен, что не я один трачу по пять часов в день, придумывая короткие бессмысленные статусы на странице любимой социальной сети, а потом удивляюсь, почему нужно так сильно напрягаться, чтобы просто оставаться на месте.

Конечно, сказать «работай над тем, что важно» гораздо легче, чем сделать. Совершая первый шаг к тому, чтобы работать меньше, а успевать больше, мы увидим, как недостаточная ясность целей в работе и жизни может стать для нас приговором. Я помогу решить эту проблему, и вы никогда больше не будете тратить время на ненужные дела – по крайней мере, до тех пор, пока следуете моим советам. В этой главе вы узнаете, как определить наивысшие цели для любой ситуации. Дальше я объясню, как разработать жизненный план, чтобы всегда знать, когда вы на верном пути, а когда попросту обманываете себя, создавая видимость бурной деятельности.

Не отдавая отчета в собственных желаниях, легко угодить в мир, лишенный смысла. Чтобы навести порядок в жизни, нужно знать свои цели. Не понимая, куда идете, вы не в состоянии облегчить этот путь. А зная направление, сможете заранее наметить курс. Вы будете следить, чтобы минута за минутой ваши действия приближали вас к цели. В противном случае любая активность – лишь суета.

Для начала убедимся, что все делаем правильно. Это не всегда очевидно, но порой вы нутром чувствуете, что есть способ лучше. Мой друг Майкл испытал это на себе как родитель.

Познакомьтесь с Майклом

Майкл был подавлен. Комната его сына-подростка Скайлера напоминала, мягко говоря, переднюю девятого круга ада: странные наросты на стенах, подозрительный запах, который из-под кровати источала куча непонятно чего. По ночам из-за закрытой двери доносились вопли (и это то, что современные дети называют музыкой?). Майкл видел решение проблемы просто: просил Скайлера прибраться. Когда это не помогало, он пытался подкупить сына компьютерными играми. А когда и этоне помогало, переходил на крик. Вскоре Майкл оказался на грани нервного срыва. Скайлер же просто увеличивал громкость магнитофона еще на одно деление и возвращался к тому, чем обычно тинейджеры занимаются в своих логовах.

Когда Майкл об этом рассказал, я попытался представить его жизнь. Я-то провожу свое время, порхая, вдыхая аромат нарциссов и напевая. А Майкл тратит время на беспокойство по поводу комнаты сына. Он высчитывает, придумывает хитрые схемы, раздает взятки. За обедом он практически не замечает моих остроумных и глубокомысленных речей. Вместо этого он безостановочно жалуется на сына. Как будто самой жизни с подростком ему недостаточно и хочется заново пережить все мучительные моменты, сказав о них вслух. Майкл понимал, что делает что-то неправильно, но не имел представления, как это исправить. Его ситуация стала наглядным жизненным примером самой важной идеи, о какой вы могли узнать: ключ к тому, чтобы облегчить себе жизнь, кроется в осознанности.

Майкл не просыпается с мыслью: «Моя жизненная цель – растить ребенка, у которого чистая комната». В какой-то момент он решил, что чистота в комнате – это важно, что это путь к какой-то другойцели. К сожалению, другую цель он забыл и зациклился на комнате. Это случается со всеми: мы отвлекаемся и теряем из виду самые важные цели. Вы решаете, что хотите закончить свой проект на работе к завтрашнему дню, и пишете коллеге Бернис электронное письмо, в котором просите ее поделиться наработками. Ответ оказывается таким занимательным, что через шесть часов вы вдруг обнаруживаете, что замечательно пообщались с Бернис, но нисколько не продвинулись с докладом о проекте.

Вы должны определить свои цели

Первый шаг к осознанной жизни – научиться по-настоящему четко обозначать свои цели – большие, маленькие, средние. Все, что вы делаете каждую минуту, связано со множеством целей. Как видите, цели не существуют по одной, они живут стаей. Самые глобальные из них – вроде «быть успешным» – состоят из подцелей. Те, в свою очередь, содержат еще меньшие подцели – и так далее. А подо всем этим лежат конкретные действия. Но все эти подцели показывают соблазнительные побочные тропинки, которые легко могут заставить сойти с курса и начать попусту тратить время и энергию. Если подцель отклоняется от маршрута, а мы следуем за ней, то в итоге так и не получаем желаемое. Если ваша наивысшая профессиональная цель – стать успешным на работе, таблица, данная ниже, продемонстрирует, на какие этапы может делиться путь к цели.

Да, как видите, ваши подцели в виде повышения по службе, мастерского выполнения своих обязанностей и даже участия в еженедельных планерках действительно поддерживают главную цель – быть успешным.

Желание Майкла, чтобы сын содержал комнату в чистоте, – вовсе не одна из самых главных его целей, а, скорее, подцель чего-то более глобального. Я предполагаю, что наивысшее его стремление – быть хорошим родителем, и он убежден, что для этого должен научить сына взрослой ответственности (это подцель). В свое время родители Майкла внушали сыну, что быть ответственным взрослым – значит содержать комнату в чистоте. Вот почему он теперь криком пытается заставить Скайлера делать уборку.

Кто-то другой, преследуя ту же цель быть хорошим родителем, поставит иные подцели и начнет добиваться своего другими способами. Подцелью может стать намерение выделять время на общение с детьми, а действием – расспросы о школе за ужином. Или, возможно, они будут вместе играть в бейсбол. Или ходить на маникюр. Или и играть в бейсбол, и ходить на маникюр. Черт возьми, коснись это меня, я бы решил, что воспитывать в детях ответственность – значит позволить им содержать комнату в таком состоянии, в каком они хотят, и самостоятельно разбираться с последствиями, когда остатки пиццы начнут жить своей жизнью. Какими бы ни были ваши подцели и действия, они должны соответствовать вашей цели. Иначе, пытаясь быть хорошим родителем, вы рискуете стать таким, как Майкл. Время, которое можно было бы провести вместе с детьми, вы станете тратить на скандалы, заставляя детей вас ненавидеть.

Это несоответствие между целями и действиями характерно не только для отношений отцов и детей. У одной компании, с которой я работал, была глобальная цель: адаптировать новую технологию в рамках целой производственной отрасли. Подцелью стало привлечение финансовых средств от правления директоров, включавшего нескольких выдающихся финансистов. Действием, связанным с привлечением денежных средств, стала разработка опытного образца для демонстрации правлению. Предполагалось, что инвесторы будут впечатлены и выпишут жирный чек. Опытный образец, однако, зажил своей жизнью. Даже когда деньги были уже получены, он продолжал существовать как самостоятельный проект, продолжая высасывать время и ресурсы и ни капли не помогая достичь изначальной цели – создания продукта, который привлек бы покупателей. Вот как подразделялись цели этой компании.