Текст книги "Реферат, курсовая, диплом на компьютере"

Автор книги: Надежда Баловсяк

сообщить о нарушении

Текущая страница: 6 (всего у книги 16 страниц) [доступный отрывок для чтения: 6 страниц]

Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание

По умолчанию содержимое ячеек таблицы увеличивается по высоте для вводимого в ячейку текста – если вы введете текст, который не поместился в одну строку, автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка. Однако, кроме этого, вы можете самостоятельно установить ширину или высоту строк или столбцов таблицы. Для этого переместите границу таблицы в нужном направлении. Сделать это можно, если щелкнуть в момент превращения указателя в двунаправленную стрелку и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу в нужном направлении (рис. 2.28).

Кроме подбора высоты и ширины элементов таблицы вручную, вы можете указать конкретные значения этих параметров в сантиметрах. Сделать это можно, воспользовавшись пунктом Свойства таблицы меню Таблица, где на вкладке Строка или Столбец можно указать точные значения размеров таблицы.

Рис. 2.28. Для изменения ширины столбца переместите его границу

В этом же окне можно задать выравнивание текста внутри ячейки. Воспользовавшись вкладкой Ячейка, вы можете выбрать один из типов выравнивания – сверху, по центру или снизу (рис. 2.29). Выполнить это же действие, то есть настроить тип выравнивания текста внутри ячейки, можно с помощью специальной кнопки, расположенной на панели инструментов Таблицы и границы. На этой же панели инструментов есть еще две полезные кнопки – Выровнять высоту строк и Выровнять высоту столбцов. Они позволяют сделать одинаковыми высоту нескольких столбцов или ширину нескольких строк – это необходимо, когда нужно подогнать размеры элементов таблицы.

Рис. 2.29. В окне Свойства таблицы можно настроить выравнивание ячеек

Выравнивание таблицы относительно границ страницы и настройки обтекания таблицы текстом можно задать на вкладке Таблица окна Свойства таблицы.

При необходимости текст внутри ячеек таблицы может быть размещен вертикально, а не, как обычно, горизонтально. Эта возможность, кстати, позволит значительно сэкономить место при построении «шапки» таблицы – ведь в сравнительно узких столбцах будет гораздо логичнее размещать текст вертикально. Для этого предназначена кнопка Направление текста на панели инструментов Таблицы и границы. Каждое ее нажатие изменяет направление текста.

Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов

Даже самый аккуратный пользователь компьютера вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер у создаваемой им таблицы. Даже если кажется, что таблица меняться не будет, хотим вас заверить, что вы глубоко ошибаетесь – что-то подправит научный руководитель, что-то не понравится вам самим. Поэтому знание основ редактирования таблиц очень важно. Для начала поговорим о простых функциях редактирования – удалении и вставке элементов таблицы. Для удаления элемента таблицы – ячейки, строки или столбца – в первую очередь необходимо установить курсор в соответствующем месте таблицы – в той ячейке, строке или столбце, которые вы планируете удалить. После этого необходимо выполнить команду Таблица → Удалить и указать элемент, который необходимо удалить. Если же вы хотите убрать таблицу из документа Word, выполните команду Таблица → Удалить → Таблица.

Примечание

Если при удалении таблицы вы попытаетесь выполнить те же действия, которые вы выполняли при удалении текста, то, нажав клавишу Delete, вы удалите только содержимое таблицы, а не ее структуру, то есть сетку, образующую строки и столбцы.

При удалении ячеек есть одна особенность – в этом случае необходимо указывать способ их удаления – со сдвигом влево или вверх. Ячейка будет удалена, а остальные переместятся в соответствующем направлении – вверх или влево. Выбрав пункт меню, соответствующий удалению ячейки, вы можете задать удаление всей строки или всего столбца, в котором эта ячейка находится (рис. 2.30).

Рис. 2.30. При удалении ячейки можно удалить сразу всю строку

Точно так же с помощью меню Таблицы можно вставлять строки, столбцы или ячейки в готовую таблицу. В этом случае вам необходимо воспользоваться пунктом Вставить, в котором нужно выбрать, что именно необходимо вставить и куда. Обратите внимание – при вставке элемента в таблицу вы можете выбрать его будущее месторасположение. Если вставляется строка, то она может разместиться выше или ниже активной, при вставке столбца вы можете указать его размещение слева или справа. Аналогично вставляются ячейки.

В текстовом редакторе Word предусмотрены возможности перемещения строк и столбцов таблицы. Для этого выделите нужный элемент (строку или столбец), поместите указатель мыши внутри элемента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите строку или столбец в нужном направлении.

Примечание

Текст таблицы, как и любой другой текст, разбитый на абзацы, можно легко упорядочить. Для этого предназначена команда Таблица → Сортировка. В появившемся окне следует указать тип данных, которые будут упорядочиваться, порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию, а также включать ли заголовок в диапазон сортировки. Эта функция Word полезна не только в том случае, если необходимо упорядочить столбец таблицы: с помощью пункта Сортировка меню Таблица можно, например, выстроить список литературы в алфавитном порядке. Эта возможность – настоящая находка для всех, кто часто мучается с библиографией. Аналогичные кнопки размещены и на панели инструментов Таблицы и границы.

Если вы, набирая текст, вставляли пропуски с помощью символа табуляции, то можете выделить текст и нанести на него сетку таблицы. Главное условие такого преобразования – между элементами строки таблицы должно быть только по одному табулятору. Для преобразования правильно отформатированного текста в таблицу вы можете выделить его и выполнить команду Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу. В результате вокруг текста появятся границы таблицы. Это же можно сделать, если ячейки будущей таблицы будут разделены запятой или точкой с запятой. Есть возможность таблицу в текст (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Можно преобразовать текст в таблицу

Еще проще превратить таблицу в текст. Для этого воспользуйтесь пунктом Таблицу в текст меню Превратить и выберите разделитель – символ табуляции, знак абзаца или точку с запятой. Если ваша таблица занимает больше, чем одну страницу, в соответствии с правилами оформления (см. гл. 1) вам необходимо на второй странице разместить пометку Продолжение таблицы. Выполнив команду меню Таблица → Разбить таблицу, вы сможете разбить ее на две разные, таблицы.

Если вы разбили таблицу на несколько, то не забудьте, что по правилам оформления каждая страница таблицы должна начинаться с заголовков столбцов. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, разбитой на несколько страниц, можно задать отображение заголовков на каждой странице. Для этого выделите строку, составляющую заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы, после чего в меню Таблица выберите команду Заголовки. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.

Границы и заливка. Автоформат

Для дальнейшего оформления таблицы вы можете выделять другим цветом ее различные элементы – ячейки, строки или столбцы. Для этого предназначен инструмент Заливка. Чтобы изменить цвет и тип заливки, воспользуйтесь кнопкой Цвет заливки панели инструментов.

Гораздо больше возможностей доступно при оформлении границ таблицы. Воспользовавшись инструментами оформления границ в редакторе Word, можно изменить толщину, тип и цвет линий границ, то есть линий, разделяющих строки и столбцы. Поменять стандартное оформление границ на новое можно очень просто: воспользовавшись кнопками Тип линии, Толщина линии и Цвет границы, расположенными на панели инструментов Таблицы и границы. Установите нужные значения, а дальше с помощью карандаша нарисуйте поверх существующей границы новую. Эти инструменты позволяют значительно разнообразить оформление таблиц.

Как видите, в редакторе Word существует достаточно инструментов для форматирования таблиц. Однако есть еще одна возможность, благодаря которой форматирование будет проводиться в несколько раз быстрее, а результат будет даже лучше. Выбрав один из автоформатов таблицы, вы можете использовать готовые наборы параметров форматирования. Для применения автоформата воспользуйтесь пунктом Автоформат таблицы. На экране будет отображено окно выбора стилей таблицы. В этом окне вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Выбираем оформление таблицы в окне Автоформат

Выше мы рассказали, как осуществляется создание простых таблиц, то есть таких, у которых во всех строках одинаковое количество ячеек. Но в повседневной работе, а особенно в различных научных исследованиях и учебных работах необходимо создавать сложные таблицы – в их строках может быть разное количество ячеек.

Для построения такой таблицы следует познакомиться с дополнительными инструментами и пунктами меню. На панели инструментов Таблицы и границы есть две кнопки, с помощью которых можно вызвать инструменты, которые помогут в построении сложных таблиц, – это карандаш (получить его можно, воспользовавшись кнопкой Создать таблицу) и ластик (для него существует одноименная кнопка). С их помощью вы можете просто дорисовать недостающие или вытереть ненужные границы таблицы. Сделать это очень просто – после выбора инструмента проведите ластиком по ненужной линии или же дорисуйте карандашом границу, удерживая при этом нажатой левую кнопку мыши (рис. 2.33).

Рис. 2.33. С помощью карандаша и ластика можно добавить или удалить строки и столбцы таблицы

Если же вам необходимо произвести более простые манипуляции, например убрать разделительную линию между двумя или тремя ячейками, можно воспользоваться пунктом Объединить ячейки (или одноименной кнопкой на панели инструментов Таблицы и границы). Сделать из одной ячейки две, то есть фактически нарисовать разделительную линию внутри, можно, воспользовавшись пунктом Разбить ячейки. Для этого пункта также существует аналогичная кнопка, расположенная на панели инструментов.

Примечание

Учитывая неприятное свойство редактора Word, связанное с тем, что вручную подогнать ширину столбцов практически невозможно, построение сложных таблиц проще всего выполнять следующим образом. Для начала создайте таблицу с максимально допустимым количеством ячеек. Воспользовавшись инструментом Ластик, удалите ненужные границы. Возможно, в некоторых случаях вам будет удобнее применять пункт Объединить ячейки.

Использование шаблонов Word

Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблоны. Шаблон – это документ, который создают один раз и потом используют для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно настроить все необходимые параметры таким образом, чтобы впоследствии осталось только набрать текст в нужных местах. При этом шаблоны позволяют задавать элементы форматирования как всего текста, так и некоторых его частей, а также стандартные фрагменты, которые будут автоматически размещены в документе.

Шаблоны программы Microsoft Word, можно сравнить с электронными бланками, которые заполняются нужной информацией. Чаще всего их используют для создания однотипных документов, что очень удобно.

Любой шаблон состоит из двух частей – изменяемой и неизменяемой. При создании шаблона текст, который будет присутствовать во всех документах, созданных на основе данного шаблона, размещают как неизменяемый. Для изменяемого текста создают специальные поля, куда пользователь, внесет свои данные. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии вносить лишь нужные правки.

Очень легко понять, что такое шаблон, сравнив его с бумажным бланком, с которым вы наверняка не раз сталкивались, отвечая на вопросы анкеты или заполняя форму для нового паспорта или карточку при приеме на работу. Так вот, бумажный бланк тоже состоит из неизменяемого текста (напечатанного на бумаге) и изменяемого (вписываемого). Неизменяемый текст создают при изготовлении шаблона, а изменяемый вписывают потом, когда создают документ на его основе. Шаблоны в Word используют в тех случаях, когда необходимо создать документы с одинаковой основой.

Собственно, любой документ текстового редактора Word создают на основе шаблона. Даже пустой документ, который вы привыкли видеть на экране после запуска программы, формируется на основе шаблона, заданного по умолчанию. Имя такого шаблона – normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе Word есть несколько других – для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов.

Работая над курсовой или дипломной работой, можно создать шаблоны, например, для каждой главы, указав стандартный текст «Глава», «Раздел», «Выводы». С помощью шаблона можно создать также, например, документы для ввода таблиц при наборе приложений, особенно если эти таблицы имеют одинаковую структуру.

В текстовом редакторе Word предусмотрено несколько способов создания шаблонов. Например, если ранее был создан документ, который впоследствии нужно использовать для создания других, можно, внося лишь незначительные изменения, превратить его в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, выполнив команду Файл → Сохранить как и в поле Тип файла задать значение Шаблон документа (*.dot). Обратите внимание на место сохранения нового шаблона – по умолчанию все они сохраняются в папке Шаблоны, которая размещена в папке Documents and Settingsимя_пользователя Application DataMicrosoft. Это расположение файлов-шаблонов менять не рекомендуется.

Для создания нового шаблона необходимо выполнить команду Файл → Создать, в области задач Создание документа в области Шаблоны выбрать пункт На моем компьютере и в появившемся окне установить переключатель в положение шаблон (рис. 2.34). При создании документа на основе шаблона в новый документ вставляется неизменяемый текст. В каждый документ пользователь добавляет свой текст. Некоторые средства Word позволяют упростить заполнение изменяемых полей и запретить изменение стандартной части (что очень удобно при работе со сложными шаблонами), например задать стандартное форматирование заглавий или шапки таблицы. Для этого в шаблоне необходимо разместить поля для ввода текста. Поля используются в основном тогда, когда некоторые фрагменты необходимо отформатировать не так, как основной текст.

Рис. 2.34. Окно создания шаблона

Для размещения полей в шаблоне нужно отобразить в окне редактора панель инструментов Формы, на которой размещены необходимые для формирования шаблона элементы. Сделать это можно, выполнив команду меню Вид → Панели инструментов → Формы. С помощью панели инструментов Формы вы сможете не только указать место для ввода текста, но и построить таблицу, разместить в документе флажок или поле со списком.

Первая кнопка, расположенная на панели инструментов Формы, – Текстовое поле. С ее помощью можно вставить в шаблон поле, в которое пользователь будет вводить текст. Например, если вы хотите оставить место для ввода фамилии или какого-то названия, воспользуйтесь этой кнопкой. Вставить текстовое поле в шаблон можно, просто один раз щелкнув на этой кнопке (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Текстовое поле предназначено для ввода текста в файле, созданном на основе шаблона

Двойной щелчок кнопкой мыши на вставленном поле отобразит окно свойств текстового поля (см. рис. 2.35). Здесь можно задать текст, отображаемый по умолчанию, – он будет виден после создания документа на основе шаблона. Вспомните, как довольно часто в бумажных бланках ниже строки для ввода текста бывает напечатано, что именно здесь следует написать. Так вот, текст по умолчанию в шаблоне выполняет ту же функцию: он подсказывает, что надо вводить в поля. Еще одна подсказка о предназначении поля может быть размещена в виде справочной информации. Для ее ввода воспользуйтесь кнопкой Текст справки. С помощью этого окна можно настроить отображение информации в строке состояния или в окне после нажатия клавиши F1, здесь пишут пояснение о том, что необходимо делать или для чего предназначено поле. Вставив текстовое поле в документ, вы можете задать параметры форматирования текста, который будете в него вводить, например указать стиль или изменить размер шрифта.

Создав шаблон, не забудьте его сохранить, выполнив команду Файл → Сохранить как и в поле Тип файла установив значение Шаблон документа (*.dot).

Теперь вы можете использовать свой шаблон для создания новых документов. Выполните команду Файл → Создать и в области задач Создание документа воспользуйтесь ссылкой На моем компьютере. Шаблоны, которые были сохранены ранее, вы найдете на вкладке Общие окна Шаблоны. Здесь будет размещен значок и вашего шаблона.

Создав документ на основе шаблона, в который были вставлены поля и где была использована защита формы, вы получите доступ к вводу информации только во вставленные в шаблон поля. В текстовые поля данные можно вводить с клавиатуры, а значение поля со списком выбирается из созданного списка значений.

Глава 3
Работа с математическими формулами

Сложно представить себе дипломную или курсовую работу без формул. В работах по точным наукам (математике, физике, химии) без них просто не обойтись, часто используют формулы в своих исследованиях экономисты, а иногда и специалисты по лингвистике не обходятся без вычислений. Поэтому рассказ о правилах оформления курсовых и дипломных работ не был бы полон без информации о том, как верно набрать и разместить в тексте формулу.

3.1. Использование Microsoft Equation

В текстовом редакторе Word предусмотрены все возможности для вставки формул. Для работы с ними существует специальный инструмент – редактор формул. С его помощью можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и задавая переменные и числа. При этом размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений.

Примечание

Редактор формул Word является специальной версией редактора формул MathType, разработанного компанией Design Science, Inc., настроенной для использования с продуктами Microsoft.

Перед началом работы с формулами определите, установлен ли у вас редактор формул. Сделать это можно, попытавшись вставить формулу в документ. Для этого выполните команду Вставка → Объект, после чего на вкладке Создание выберите пункт Microsoft Equation 3.0 и нажмите ОК. Если компонент установлен, в окне документа появится поле для ввода формулы и панель инструментов для выбора шаблонов формул. Кроме того, изменится вид главного меню редактора Word. Если компонент не был установлен раньше, вам будет предложено проделать это сейчас.

Примечание

Чтобы проще было вызывать редактор формул, поместите его кнопку на панели инструментов. Сделать это можно, выполнив команду Вид → Панели инструментов → Настройка. На вкладке Команды выберите в левой части окна пункт Вставка, а в правой найдите значок Редактор формул и перетащите его на какую-либо панель инструментов.

Ввод формул

Для ввода формул предназначена специальная панель инструментов Microsoft Equation, которая отображается в окне Word после запуска редактора формул. Принцип работы состоит в следующем: если необходимо ввести простую формулу, нечто вроде х + 4, вы можете просто набрать ее на клавиатуре. Для более сложных ситуаций, например при использовании квадратного корня, степеней, интегралов следует обратиться к панели инструментов. Ее верхняя часть предназначена для выбора специальных символов. Она содержит более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Панель инструментов редактора формул Word

Здесь размещены буквы греческого алфавита, а также специальные математические знаки: символ бесконечности, символы теории множеств, логические символы и знаки сравнения. Однородные символы собраны в своеобразные группы – палитры. При выборе символа с палитры он вставляется в формулу так же, как при вводе с клавиатуры.

В нижней части панели редактора формул размещены шаблоны, предназначенные для построения формул – дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Шаблон формулы – это готовый форматированный набор символов и пустых полей для их ввода. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, также сгруппированных в палитры.

Перед вводом формулы необходимо выбрать нужный шаблон, а затем, щелкая на соответствующих полях, набрать математическое выражение. Например, необходимо ввести символ х, а потом выбрать шаблон верхнего индекса и ввести число 7. При вводе формул с применением шаблонов можно использовать символы верхнего ряда панели инструментов редактора формул (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Ввод формул с помощью шаблонов, размещенных на панели инструментов

Примечание

При необходимости вы можете использовать при вводе формул вложенные шаблоны. В этом случае их нужно выбирать последовательно: сначала основной – для дроби, а затем, устанавливая курсор в соответствующих полях, – дополнительные, например шаблоны степени и корня.

Положение курсора при работе с формулами имеет большое значение. Оно определяет, к какому шаблону будет относиться новый введенный символ, а также какой шаблон будет выделен. Перемещать курсор от одного шаблона к другому можно с помощью клавиш управления курсором. Кроме этого, его можно всегда установить в нужное место, щелкнув там кнопкой мыши. Перед вводом следующего символа обратите внимание на положение курсора. Например, если при вводе формулы, содержащей дробь, он будет расположен выше или ниже линии дроби, то следующий символ, набранный на клавиатуре, будет отнесен к числителю или знаменателю соответственно. Если же курсор будет находиться на уровне черты дроби, то это означает, что вы завершили ввод шаблона дробь и введенный новый символ не будет включен в дробь.

Для перемещения курсора по формуле следует запомнить несколько «горячих» клавиш и сочетаний клавиш. С помощью клавиши Tab вы сможете передвинуть курсор в конец поля, а если он находится в конце поля, то перемещается в следующее. Сочетание Shift+Tab позволяет поместить курсор в конец предыдущего поля. С помощью клавиш управления можно перемещать курсор на один элемент вправо или влево внутри текущего поля или шаблона, а также на одну строку вниз или вверх. Клавиши Ноте и End служат для передвижения курсора к началу или концу текущего поля.